Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 6511057
22 ноября

Бизнес-ассистент / Помощник руководителя / Персональный ассистент

По договоренности
не имеет значения
не имеет значения
28 лет (10 мая 1988), женский, высшее образование
Москва
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 8 лет и 1 месяц

июль 2015 — октябрь 2016
1 год и 4 месяца

Помощник руководителя

(Полная занятость)

ЗАО "СЗПК" (банкротство компании), г. Москва.

Полная административная поддержка Руководителя: организация встреч, переговоров, ведение делового календаря Руководителя;
Деловая переписка с бизнес-партнерами;
Переводы документации (договора, соглашения, финансовая отчетность, контракты, приложения и др.);
Travel-поддержка руководителя и его семьи, организация командировок и личных поездок;
Подготовка отчетов;
Административная поддержка руководителя;
Отслеживание сроков платежей и соблюдения условий, взаимодействие с партнерами компании;
Протоколирование совещаний;
Поиск и подбор персонала;
Курирование работы личных водителей;
Подготовка аналитических и информационных материалов.
Контроль исполнения поручений Руководителя;
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией;
Выполнение личных поручений руководителя;
Организация рабочего времени руководителя, решение текущих задач, бюджет руководителя, встреча гостей и партнеров компании;
Взаимодействие с подразделениями компании, организация чёткой коммуникации.

сентябрь 2014 — февраль 2015
6 месяцев

Персональный ассистент Председателя Совета Директоров (владелец бизнеса)

(Полная занятость)

ООО"РРСи" (переезд руководителя в Англию), г. Москва.

Полная административная и бизнес-поддержка Председателя Совета Директоров;
Ведение календаря, организация и планирование бизнес-встреч и поездок;
Формирование отчетов по движению денежных средств;
Деловая переписка с бизнес-партнерами (англ.яз), письменные переводы документации;
Подготовка отчетов и презентаций;
Согласование и распределение годового бюджета;
Организация командировок и личных поездок руководителя и его семьи, travel-поддержка;
Подготовка аналитических и информационных материалов;
Поиск, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера;
Контроль исполнения поручений руководителя;
Поиск и подбор персонала;
Взаимодействие с семьей первого лица;
Курирование работы личных водителей;
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией;
Выполнение личных поручений руководителя;
Организация рабочего времени руководителя, решение текущих задач, бюджет руководителя, встреча гостей и партнеров компании;
Взаимодействие с подразделениями компании, организация чёткой коммуникации.

январь 2013 — октябрь 2014
1 год и 10 месяцев

Помощник Вице-Президента/секретарь-референт (владелец бизнеса)

(Полная занятость)

ОАО "Первый Республиканский Банк" (отзыв лицензии, ликвидация Банка), г. Москва.

Полная административная и бизнес-поддержка руководителя;
Деловая переписка с бизнес-партнерами (англ..яз), письменные переводы документации;
Планирование и ведение рабочего дня руководителя;
Контроль и отчет по финансовым расходам;
Визовое и организационное сопровождение руководителя и его семьи, travel-поддержка;
Курирование работы личных водителей;
Организация и планирование бизнес-встреч и поездок;
Подготовка аналитических и информационных материалов. Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера.
Контроль исполнения поручений Руководителя;
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией;
Взаимодействие с семьей первого лица;
Документооборот, делопроизводство;
Выполнение личных поручений руководителя;
Поиск и подбор домашнего персонала;
Организация рабочего времени руководителя, решение текущих задач, бюджет руководителя, встреча гостей и партнеров компании;
Взаимодействие с подразделениями компании, организация чёткой коммуникации.

апрель 2012 — январь 2013
10 месяцев

Помощник генерального директора

(Полная занятость)

ООО"A-Energy System" (start-up,закрытие направления), г. Москва.

Полная административная и организационная поддержка руководителя;
Контроль исполнения поручений Руководителя;
Перевод/переписка (русский/английский/французский), письменные переводы документации;
Планирование рабочего дня руководителя;
Выполнение личных поручений руководителя;
Взаимодействие с подразделениями компании, организация чёткой коммуникации;
Курирование работы личных водителей;
Информационное обеспечение руководителя;
Визовое и организационное сопровождение руководителя и его семьи, travel-поддержка;
Организация встреч, совещаний, переговоров;
Контроль работы секретаря и офис-менеджера;
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией;
Документооборот, делопроизводство;
Организация переговоров и совещаний.

январь 2011 — апрель 2012
1 год и 4 месяца

Персональный ассистент президента компании (владелец бизнеса)

(Полная занятость)

Представительство ЧК с ОО Climona B.V., г. Москва.

Полная административная и бизнес-поддержка президента компании;
Подготовка к собраниям и совещаниям, ведение и оформление протоколов;
Контроль и отчет по финансовым расходам;
Работа с представителями СМИ (подготовка статей перед выходом коллекций, согласование рекламных проектов);
Контроль исполнения приказов и поручений руководителя;
Деловая переписка с бизнес-партнерами (англ./франц.яз), письменные переводы документации;
Планирование и ведение рабочего дня руководителя;
Информационное обеспечение руководителя;
Визовое и организационное сопровождение руководителя и его семьи, travel-поддержка (бронирование билетов, гостиниц, ресторанов, организация трансфера, составление детальной программы визита и др.);
Поиск и подбор персонала;
Курирование работы личных и семейных водителей;
Организация и планирование бизнес-встреч и поездок;
Подготовка аналитических и информационных материалов;
Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера.
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией;
Взаимодействие с семьей первого лица компании;
Документооборот, делопроизводство;
Выполнение личных поручений руководителя;
Контроль работы секретаря и офис-менеджера;
Организация рабочего времени руководителя, решение текущих задач, бюджет руководителя, встреча гостей и партнеров компании;
Взаимодействие с подразделениями компании, организация чёткой коммуникации.

июнь 2008 — декабрь 2010
2 года и 7 месяцев

Помощник руководителя

(Полная занятость)

Allianz ОАО, г. Москва.

- ведение деловой переписки;
- переводы статей, текстов по различным тематикам с/на англ.яз, франц.яз;
- административная и информационная поддержка руководителя;
- организация переговоров с руководством и представителями организаций, банков;
- перевод договоров, коммерческих предложений и др.документации;
- travel-поддержка (бронирование билетов, гостиниц, автомобилей и др.)
- ведение клиентской базы;
- участие в проектах страхования инвестиций;
- работа с физ. и юр. лицами;
- подготовка аналитических отчётов и презентаций;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, первичных документов (счета, накладные).

Ключевые навыки
За время работы приобрела важный опыт в полной бизнес-поддержке владельцев бизнеса, в решении поставленных задач, в четком контроле всех вопросов в соответствии с задачами руководства, в решении нестандартных или форс-мажорных ситуаций.

Опыт работы на VIP уровне с партнерами и клиентами руководства.

Мне интересно развиваться, совершенствовать полученные навыки, способна решать задачи по степени важности и расставлять приоритеты, обладаю гибкостью и способностью к быстрой адаптации.

Четко распределяю свое время, эффективно работаю как самостоятельно, так и в команде, способна работать в напряженной режиме, укладываться в поставленные сроки, принимать решения, контролировать исполнение поручений руководства.

Способность работать в режиме многозадачности, в динамичном ритме, с большими объемами информации. Нацеленность на результат. Соблюдение конфиденциальной информации. Коммуникабельность. Стрессоустойчивость.

Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Power Point, Outlook и др.) и др. офисной техникой.

Права - категория В. Личный автомобиль.
Училась

по 2010

Российский государственный гуманитарный университет Уровень образования: Высшее. Факультет: Международные отношения. Специальность: Международные отношения, Международная интеграция и международные организации. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2007

Intensive English Language Course. Emerald Cultural Institute, г. Дублин Ирландия

Знает и умеет
Английский язык свободно владею, французский язык технический
Водительские права категории B
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %}Р
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 6511057 обновлено 22 ноября, 15:37
Бизнес-ассистент / Помощник руководителя / Персональный ассистент
По договоренности
Женщина, 28 лет (10 мая 1988)
Гражданство Россия
Москва
Опыт работы 8 лет и 1 месяц
Помощник руководителя
1 год 4 месяца
июль 2015 — октябрь 2016
ЗАО "СЗПК" (банкротство компании), Москва, полная занятость
Полная административная поддержка Руководителя: организация встреч, переговоров, ведение делового календаря Руководителя;
Деловая переписка с бизнес-партнерами;
Переводы документации (договора, соглашения, финансовая отчетность, контракты, приложения и др.);
Travel-поддержка руководителя и его семьи, организация командировок и личных поездок;
Подготовка отчетов;
Административная поддержка руководителя;
Отслеживание сроков платежей и соблюдения условий, взаимодействие с партнерами компании;
Протоколирование совещаний;
Поиск и подбор персонала;
Курирование работы личных водителей;
Подготовка аналитических и информационных материалов.
Контроль исполнения поручений Руководителя;
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией;
Выполнение личных поручений руководителя;
Организация рабочего времени руководителя, решение текущих задач, бюджет руководителя, встреча гостей и партнеров компании;
Взаимодействие с подразделениями компании, организация чёткой коммуникации.
Персональный ассистент Председателя Совета Директоров (владелец бизнеса)
6 месяцев
сентябрь 2014 — февраль 2015
ООО"РРСи" (переезд руководителя в Англию), Москва, полная занятость
Полная административная и бизнес-поддержка Председателя Совета Директоров;
Ведение календаря, организация и планирование бизнес-встреч и поездок;
Формирование отчетов по движению денежных средств;
Деловая переписка с бизнес-партнерами (англ.яз), письменные переводы документации;
Подготовка отчетов и презентаций;
Согласование и распределение годового бюджета;
Организация командировок и личных поездок руководителя и его семьи, travel-поддержка;
Подготовка аналитических и информационных материалов;
Поиск, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера;
Контроль исполнения поручений руководителя;
Поиск и подбор персонала;
Взаимодействие с семьей первого лица;
Курирование работы личных водителей;
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией;
Выполнение личных поручений руководителя;
Организация рабочего времени руководителя, решение текущих задач, бюджет руководителя, встреча гостей и партнеров компании;
Взаимодействие с подразделениями компании, организация чёткой коммуникации.
Помощник Вице-Президента/секретарь-референт (владелец бизнеса)
1 год 10 месяцев
январь 2013 — октябрь 2014
ОАО "Первый Республиканский Банк" (отзыв лицензии, ликвидация Банка), Москва, полная занятость
Полная административная и бизнес-поддержка руководителя;
Деловая переписка с бизнес-партнерами (англ..яз), письменные переводы документации;
Планирование и ведение рабочего дня руководителя;
Контроль и отчет по финансовым расходам;
Визовое и организационное сопровождение руководителя и его семьи, travel-поддержка;
Курирование работы личных водителей;
Организация и планирование бизнес-встреч и поездок;
Подготовка аналитических и информационных материалов. Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера.
Контроль исполнения поручений Руководителя;
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией;
Взаимодействие с семьей первого лица;
Документооборот, делопроизводство;
Выполнение личных поручений руководителя;
Поиск и подбор домашнего персонала;
Организация рабочего времени руководителя, решение текущих задач, бюджет руководителя, встреча гостей и партнеров компании;
Взаимодействие с подразделениями компании, организация чёткой коммуникации.
Помощник генерального директора
10 месяцев
апрель 2012 — январь 2013
ООО"A-Energy System" (start-up,закрытие направления), Москва, полная занятость
Полная административная и организационная поддержка руководителя;
Контроль исполнения поручений Руководителя;
Перевод/переписка (русский/английский/французский), письменные переводы документации;
Планирование рабочего дня руководителя;
Выполнение личных поручений руководителя;
Взаимодействие с подразделениями компании, организация чёткой коммуникации;
Курирование работы личных водителей;
Информационное обеспечение руководителя;
Визовое и организационное сопровождение руководителя и его семьи, travel-поддержка;
Организация встреч, совещаний, переговоров;
Контроль работы секретаря и офис-менеджера;
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией;
Документооборот, делопроизводство;
Организация переговоров и совещаний.
Персональный ассистент президента компании (владелец бизнеса)
1 год 4 месяца
январь 2011 — апрель 2012
Представительство ЧК с ОО Climona B.V., Москва, полная занятость
Полная административная и бизнес-поддержка президента компании;
Подготовка к собраниям и совещаниям, ведение и оформление протоколов;
Контроль и отчет по финансовым расходам;
Работа с представителями СМИ (подготовка статей перед выходом коллекций, согласование рекламных проектов);
Контроль исполнения приказов и поручений руководителя;
Деловая переписка с бизнес-партнерами (англ./франц.яз), письменные переводы документации;
Планирование и ведение рабочего дня руководителя;
Информационное обеспечение руководителя;
Визовое и организационное сопровождение руководителя и его семьи, travel-поддержка (бронирование билетов, гостиниц, ресторанов, организация трансфера, составление детальной программы визита и др.);
Поиск и подбор персонала;
Курирование работы личных и семейных водителей;
Организация и планирование бизнес-встреч и поездок;
Подготовка аналитических и информационных материалов;
Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера.
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией;
Взаимодействие с семьей первого лица компании;
Документооборот, делопроизводство;
Выполнение личных поручений руководителя;
Контроль работы секретаря и офис-менеджера;
Организация рабочего времени руководителя, решение текущих задач, бюджет руководителя, встреча гостей и партнеров компании;
Взаимодействие с подразделениями компании, организация чёткой коммуникации.
Помощник руководителя
2 года 7 месяцев
июнь 2008 — декабрь 2010
Allianz ОАО, Москва, полная занятость
- ведение деловой переписки;
- переводы статей, текстов по различным тематикам с/на англ.яз, франц.яз;
- административная и информационная поддержка руководителя;
- организация переговоров с руководством и представителями организаций, банков;
- перевод договоров, коммерческих предложений и др.документации;
- travel-поддержка (бронирование билетов, гостиниц, автомобилей и др.)
- ведение клиентской базы;
- участие в проектах страхования инвестиций;
- работа с физ. и юр. лицами;
- подготовка аналитических отчётов и презентаций;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, первичных документов (счета, накладные).
Высшее образование
2010
Российский государственный гуманитарный университет
Международные отношения
Дневная/Очная форма обучения
Международные отношения, Международная интеграция и международные организации
Курсы
2007
Emerald Cultural Institute
Intensive English Language Course
Дублин Ирландия
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), французский (технический).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
За время работы приобрела важный опыт в полной бизнес-поддержке владельцев бизнеса, в решении поставленных задач, в четком контроле всех вопросов в соответствии с задачами руководства, в решении нестандартных или форс-мажорных ситуаций.

Опыт работы на VIP уровне с партнерами и клиентами руководства.

Мне интересно развиваться, совершенствовать полученные навыки, способна решать задачи по степени важности и расставлять приоритеты, обладаю гибкостью и способностью к быстрой адаптации.

Четко распределяю свое время, эффективно работаю как самостоятельно, так и в команде, способна работать в напряженной режиме, укладываться в поставленные сроки, принимать решения, контролировать исполнение поручений руководства.

Способность работать в режиме многозадачности, в динамичном ритме, с большими объемами информации. Нацеленность на результат. Соблюдение конфиденциальной информации. Коммуникабельность. Стрессоустойчивость.

Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Power Point, Outlook и др.) и др. офисной техникой.

Права - категория В. Личный автомобиль.