Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 6472600
26 сентября 2016

Бизнес-ассистент / Руководитель аппарата Генерального директора

По договоренности
полный рабочий день
на территории работодателя
33 года (23 марта 1983), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 11 лет и 2 месяца

июль 2012 — н.в.
4 года и 7 месяцев

Ведущий менеджер по социальным вопросам

Филиал Международной коммерческой компании «Элсей Менеджмент Лтд», г. Москва, г. Москва.

1. Сопровождение деятельности бенефициара компании в Москве, Новосибирском и зарубежном офисах:
- информационно-аналитическая поддержка;
- координация работы аппарата бенефициара (помощников, охраны, водителей, обслуживающего персонала), контроль исполнения поручений;
- Организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий, поездок и командировок различного уровня сложности (внутренних, внешних, с первыми лицами государственной власти, в том числе в Новосибирской области, участие в конференциях; видеосвязь, call-conference, бронирование билетов и VIp-залов, визовая поддержка; личные поручения; подготовка и корректировка материалов, презентаций, писем, поздравительных адресов и др.);
- Материально-техническое оснащение офиса и организация документооборота бенефициара;
- заключение договоров по добровольному медицинскому страхованию сотрудников.
2. Руководитель благотворительных проектов филиала в Москве и Московской области:
- материально-техническое обеспечение условий жизни воспитанников детских домов и школ-интернатов (ремонт помещений, оснащение современным оборудованием и техникой);
- здоровье и образование воспитанников (образовательные, оздоравливающие, культурно-просветительские программы, адаптация и социализация детей-сирот, профессиональные кружки и др.);
- разовая целевая помощь детям с осложнениями здоровья;
- проведение благотворительных акций;
- участие и создание совместных проектов с благотворительными фондами.

октябрь 2011 — июль 2012
10 месяцев

Помощник вице-президента, Руководителя Горнодобывающего Дивизиона

ООО «ЕвразХолдинг», г. Москва, г. Москва.

Полное сопровождение деятельности вице-президента, директоров департаментов, в том числе экспата:
- организация совещаний, встреч (видеосвязь, call-conference), ведение графика руководителя, бронирование переговорных, оформление командировок, визовая поддержка, заказ трансфера и услуг такси; заявки на ремонт оборудования, приобретение канцелярии и мебели; организация кофе-брейков, согласование документов – все в электронном формате СЭД (система электронного документооборота);
- обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков вице-президента, ведение протокола;
- координация работы второго помощника и секретарей предприятий дивизиона;
- организация корпоративных мероприятий;
- отслеживание исполнения поручений руководителя;
- контроль организации рабочего места сотрудников по системе 6S;
- исполнение обязанностей помощника вице-президентов других подразделений на время поиска нового помощника или нахождения его в отпуске;
- выполнение личных поручений руководителя;
- взаимодействие с другими подразделениями ЕвразХолдинга для оперативного решение вопросов дивизиона.

январь 2011 — октябрь 2011
10 месяцев

Ассистент директора Сибирского и Дальневосточного округов

ООО «Русфинанс Банк» (группа Societe Generale), г. Новосибирск, г. Новосибирск.

- сбор различных данных по работе округов, подготовка аналитической отчетности для ЦО;
- отслеживание заявок по подбору персонала Сибирского и Дальневосточного округов;
- организация выездных ежемесячных рабочих совещаний и съездов руководителей подразделений макрорегионов: поиск мест проведения мероприятий, подготовка приказов, трансфер, питание, проживание, ведение протокола и т.д.
- координатор проекта объединения с ОАО АКБ «Росбанк»: регистрация заявок по высаживанию на новых точках продаж и ведение базы данных по направлению автокредитования (sm.sys), подготовка отчетов для ЦО
- организация командообразующих мероприятий, корпоративных праздников, поздравлений коллег и партнеров с торжественными датами;
- выполнение различных разовых поручений руководителя;
- административная работа по организации и проведению маркетинговых акций и спонсорств в округах: мерчендайзинг, сбор документации, награждение победителей и т.д.

июль 2006 — август 2010
4 года и 2 месяца

Помощник генерального директора

(Полная занятость)

ОАО "БЕЛОН", г. Новосибирск.

Основные обязанности:

- координация рабочего времени руководителя (график встреч, телефонные переговоры, личные поручения и т.п.);

- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, телефонных звонков (включая общение с представителями органов власти, работниками банковской деятельности и иностранных компаний);

- составление деловых писем и служебных записок, презентаций и текстов выступлений;

- ведение базы контактов;

- организация (логистика) поездок руководителя и групп руководителей ОАО «Белон»;

- ведение локального делопроизводства;

- организация деловых встреч, совещаний, приема посетителей и делегаций;

- ведение протоколов, контроль исполнения документов;

- хранение и использование круглой (основной) печати ОАО «Белон»;

- отслеживание торжественных дат ключевых партнеров и руководителей компаний, включая массовые поздравления в дни общенациональных праздников;

- подбор и обучение секретарей-референтов для работы с первым лицом Компании в Москве и в Кузбассе;

- содействие постепенной передаче дел в Кузбасс после смены местонахождения ОАО «Белон» и перевода головного офиса Компании в г. Белово Кемеровской области.

август 2005 — июль 2006
1 год

Секретарь руководителя

(Полная занятость)

Типография ООО «Сити-Пресс», г. Новосибирск, г. Новосибирск.

Ключевые навыки
- 01.01.2004 г. - 31.12.2004 г.
Стипендиат администрации Новосибирской области «За значительные достижения в учебе, научной, научно-технической и творческой деятельности»

Компьютерные навыки:
Государственный педагогический университет, г. Новосибирск
курсы офисного менеджмента государственного образца, 2004 год

Программы: Microsoft Office: Word, Excel, Power Point. Publisher. Outlook; компьютерное делопроизводство; Internet; Photoshop; CoralDraw; слепой метод печати.

- создание комфортных условий для работы и экономия времени руководителя;
- умение контактировать с коллегами и контрагентами Компании разных уровней управления и мотивировать их для решения поставленных задач;
- оперативное реагирование на возникающие затруднения и изменения ситуации;
- делопроизводство: знание требований к составлению документов, справочно-информационной документации, документооборота, системы документации, документационное обеспечение управления; контроль исполнения документов, систематизация и обеспечение сохранности документов;
- знание офисной техники;
- слепой метод печати;
- знание английского языка (уровень Upper Intermediate);
- психология делового общения: корпоративная этика и деловой этикет;
- культура деловой речи, телефонного общения, деловая переписка;
- организация совещаний и деловых переговоров, ведение протокола;
- работа с большим объемом информации.
Училась

по 2012

(НГТУ) Новосибирский государственный технический университет, диплом с отличием Уровень образования: Высшее. Факультет: Факультет переподготовки специалистов с высшим образованием. Специальность: Менеджмент организации. Форма обучения: Вечерняя.

по 2005

(НГПУ) Новосибирский государственный педагогический университет, диплом с отличием Уровень образования: Высшее. Факультет: Педагогики и психологии детства. Специальность: Дошкольная педагогика и психология с допольнительной специальностью Иностранный (английский) язык. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2011

Тренинг «Навыки эффективной коммуникации». ООО «Руссфинанс Банк», г. Новосибирск

2011

Тренинг «Навыки эффективной презентации». ООО «Русфинанс Банк», г. Новосибирск

2008

Тренинг-семинар «Основные требования к организации эффективной работы помощника руководителя» (сертификат № 01240 от 24.10.2008). Агентство «Деловой протокол»., г. Москва

Знает и умеет
Английский язык разговорный
Водительские права категории B
О себе

- оптимизм;
- нацеленность на 100% результат;
- умею работать в команде;
- хорошие организаторские способности;
- коммуникабельная;
- внимательна к деталям;
- ответственная.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 6472600 обновлено 26 сентября 2016, 13:50
Бизнес-ассистент / Руководитель аппарата Генерального директора
По договоренности, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 33 года (23 марта 1983)
Не замужем, детей нет
Москва
Опыт работы 11 лет и 2 месяца
Ведущий менеджер по социальным вопросам
4 года 7 месяцев
июль 2012  — н.в.
Филиал Международной коммерческой компании «Элсей Менеджмент Лтд», г. Москва, Москва
1. Сопровождение деятельности бенефициара компании в Москве, Новосибирском и зарубежном офисах:
- информационно-аналитическая поддержка;
- координация работы аппарата бенефициара (помощников, охраны, водителей, обслуживающего персонала), контроль исполнения поручений;
- Организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий, поездок и командировок различного уровня сложности (внутренних, внешних, с первыми лицами государственной власти, в том числе в Новосибирской области, участие в конференциях; видеосвязь, call-conference, бронирование билетов и VIp-залов, визовая поддержка; личные поручения; подготовка и корректировка материалов, презентаций, писем, поздравительных адресов и др.);
- Материально-техническое оснащение офиса и организация документооборота бенефициара;
- заключение договоров по добровольному медицинскому страхованию сотрудников.
2. Руководитель благотворительных проектов филиала в Москве и Московской области:
- материально-техническое обеспечение условий жизни воспитанников детских домов и школ-интернатов (ремонт помещений, оснащение современным оборудованием и техникой);
- здоровье и образование воспитанников (образовательные, оздоравливающие, культурно-просветительские программы, адаптация и социализация детей-сирот, профессиональные кружки и др.);
- разовая целевая помощь детям с осложнениями здоровья;
- проведение благотворительных акций;
- участие и создание совместных проектов с благотворительными фондами.
Помощник вице-президента, Руководителя Горнодобывающего Дивизиона
10 месяцев
октябрь 2011  — июль 2012
ООО «ЕвразХолдинг», г. Москва, Москва
Полное сопровождение деятельности вице-президента, директоров департаментов, в том числе экспата:
- организация совещаний, встреч (видеосвязь, call-conference), ведение графика руководителя, бронирование переговорных, оформление командировок, визовая поддержка, заказ трансфера и услуг такси; заявки на ремонт оборудования, приобретение канцелярии и мебели; организация кофе-брейков, согласование документов – все в электронном формате СЭД (система электронного документооборота);
- обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков вице-президента, ведение протокола;
- координация работы второго помощника и секретарей предприятий дивизиона;
- организация корпоративных мероприятий;
- отслеживание исполнения поручений руководителя;
- контроль организации рабочего места сотрудников по системе 6S;
- исполнение обязанностей помощника вице-президентов других подразделений на время поиска нового помощника или нахождения его в отпуске;
- выполнение личных поручений руководителя;
- взаимодействие с другими подразделениями ЕвразХолдинга для оперативного решение вопросов дивизиона.
Ассистент директора Сибирского и Дальневосточного округов
10 месяцев
январь   — октябрь 2011
ООО «Русфинанс Банк» (группа Societe Generale), г. Новосибирск, Новосибирск
- сбор различных данных по работе округов, подготовка аналитической отчетности для ЦО;
- отслеживание заявок по подбору персонала Сибирского и Дальневосточного округов;
- организация выездных ежемесячных рабочих совещаний и съездов руководителей подразделений макрорегионов: поиск мест проведения мероприятий, подготовка приказов, трансфер, питание, проживание, ведение протокола и т.д.
- координатор проекта объединения с ОАО АКБ «Росбанк»: регистрация заявок по высаживанию на новых точках продаж и ведение базы данных по направлению автокредитования (sm.sys), подготовка отчетов для ЦО
- организация командообразующих мероприятий, корпоративных праздников, поздравлений коллег и партнеров с торжественными датами;
- выполнение различных разовых поручений руководителя;
- административная работа по организации и проведению маркетинговых акций и спонсорств в округах: мерчендайзинг, сбор документации, награждение победителей и т.д.
Помощник генерального директора
4 года 2 месяца
июль 2006  — август 2010
ОАО "БЕЛОН", Новосибирск, полная занятость
Основные обязанности:

- координация рабочего времени руководителя (график встреч, телефонные переговоры, личные поручения и т.п.);

- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, телефонных звонков (включая общение с представителями органов власти, работниками банковской деятельности и иностранных компаний);

- составление деловых писем и служебных записок, презентаций и текстов выступлений;

- ведение базы контактов;

- организация (логистика) поездок руководителя и групп руководителей ОАО «Белон»;

- ведение локального делопроизводства;

- организация деловых встреч, совещаний, приема посетителей и делегаций;

- ведение протоколов, контроль исполнения документов;

- хранение и использование круглой (основной) печати ОАО «Белон»;

- отслеживание торжественных дат ключевых партнеров и руководителей компаний, включая массовые поздравления в дни общенациональных праздников;

- подбор и обучение секретарей-референтов для работы с первым лицом Компании в Москве и в Кузбассе;

- содействие постепенной передаче дел в Кузбасс после смены местонахождения ОАО «Белон» и перевода головного офиса Компании в г. Белово Кемеровской области.
Секретарь руководителя
1 год
август 2005  — июль 2006
Типография ООО «Сити-Пресс», г. Новосибирск, Новосибирск, полная занятость
Высшее образование
2012
(НГТУ) Новосибирский государственный технический университет, диплом с отличием
Факультет переподготовки специалистов с высшим образованием
Вечерняя форма обучения
Менеджмент организации
2005
(НГПУ) Новосибирский государственный педагогический университет, диплом с отличием
Педагогики и психологии детства
Дневная/Очная форма обучения
Дошкольная педагогика и психология с допольнительной специальностью Иностранный (английский) язык
Курсы
2011
ООО «Руссфинанс Банк»
Тренинг «Навыки эффективной коммуникации»
Новосибирск
2011
ООО «Русфинанс Банк»
Тренинг «Навыки эффективной презентации»
Новосибирск
2008
Агентство «Деловой протокол».
Тренинг-семинар «Основные требования к организации эффективной работы помощника руководителя» (сертификат № 01240 от 24.10.2008)
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
- 01.01.2004 г. - 31.12.2004 г.
Стипендиат администрации Новосибирской области «За значительные достижения в учебе, научной, научно-технической и творческой деятельности»

Компьютерные навыки:
Государственный педагогический университет, г. Новосибирск
курсы офисного менеджмента государственного образца, 2004 год

Программы: Microsoft Office: Word, Excel, Power Point. Publisher. Outlook; компьютерное делопроизводство; Internet; Photoshop; CoralDraw; слепой метод печати.

- создание комфортных условий для работы и экономия времени руководителя;
- умение контактировать с коллегами и контрагентами Компании разных уровней управления и мотивировать их для решения поставленных задач;
- оперативное реагирование на возникающие затруднения и изменения ситуации;
- делопроизводство: знание требований к составлению документов, справочно-информационной документации, документооборота, системы документации, документационное обеспечение управления; контроль исполнения документов, систематизация и обеспечение сохранности документов;
- знание офисной техники;
- слепой метод печати;
- знание английского языка (уровень Upper Intermediate);
- психология делового общения: корпоративная этика и деловой этикет;
- культура деловой речи, телефонного общения, деловая переписка;
- организация совещаний и деловых переговоров, ведение протокола;
- работа с большим объемом информации.
Дополнительные сведения
- оптимизм;
- нацеленность на 100% результат;
- умею работать в команде;
- хорошие организаторские способности;
- коммуникабельная;
- внимательна к деталям;
- ответственная.