Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 6472600Обновлено 26 сентября 2016
В избранные

Бизнес-ассистент / Руководитель аппарата Генерального директора

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 34 года (23 марта 1983), высшее образование, не замужем, детей нет
Москва
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 11 лет и 10 месяцев
5 лет и 3 месяца
июль 2012 — н.в.
Ведущий менеджер по социальным вопросам
Филиал Международной коммерческой компании «Элсей Менеджмент Лтд», г. Москва, Москва
1. Сопровождение деятельности бенефициара компании в Москве, Новосибирском и зарубежном офисах:
- информационно-аналитическая поддержка;
- координация работы аппарата бенефициара (помощников, охраны, водителей, обслуживающего персонала), контроль исполнения поручений;
- Организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий, поездок и командировок различного уровня сложности (внутренних, внешних, с первыми лицами государственной власти, в том числе в Новосибирской области, участие в конференциях; видеосвязь, call-conference, бронирование билетов и VIp-залов, визовая поддержка; личные поручения; подготовка и корректировка материалов, презентаций, писем, поздравительных адресов и др.);
- Материально-техническое оснащение офиса и организация документооборота бенефициара;
- заключение договоров по добровольному медицинскому страхованию сотрудников.
2. Руководитель благотворительных проектов филиала в Москве и Московской области:
- материально-техническое обеспечение условий жизни воспитанников детских домов и школ-интернатов (ремонт помещений, оснащение современным оборудованием и техникой);
- здоровье и образование воспитанников (образовательные, оздоравливающие, культурно-просветительские программы, адаптация и социализация детей-сирот, профессиональные кружки и др.);
- разовая целевая помощь детям с осложнениями здоровья;
- проведение благотворительных акций;
- участие и создание совместных проектов с благотворительными фондами.
10 месяцев
октябрь 2011 — июль 2012
Помощник вице-президента, Руководителя Горнодобывающего Дивизиона
ООО «ЕвразХолдинг», г. Москва, Москва
Полное сопровождение деятельности вице-президента, директоров департаментов, в том числе экспата:
- организация совещаний, встреч (видеосвязь, call-conference), ведение графика руководителя, бронирование переговорных, оформление командировок, визовая поддержка, заказ трансфера и услуг такси; заявки на ремонт оборудования, приобретение канцелярии и мебели; организация кофе-брейков, согласование документов – все в электронном формате СЭД (система электронного документооборота);
- обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков вице-президента, ведение протокола;
- координация работы второго помощника и секретарей предприятий дивизиона;
- организация корпоративных мероприятий;
- отслеживание исполнения поручений руководителя;
- контроль организации рабочего места сотрудников по системе 6S;
- исполнение обязанностей помощника вице-президентов других подразделений на время поиска нового помощника или нахождения его в отпуске;
- выполнение личных поручений руководителя;
- взаимодействие с другими подразделениями ЕвразХолдинга для оперативного решение вопросов дивизиона.
10 месяцев
январь  — октябрь 2011
Ассистент директора Сибирского и Дальневосточного округов
ООО «Русфинанс Банк» (группа Societe Generale), г. Новосибирск, Новосибирск
- сбор различных данных по работе округов, подготовка аналитической отчетности для ЦО;
- отслеживание заявок по подбору персонала Сибирского и Дальневосточного округов;
- организация выездных ежемесячных рабочих совещаний и съездов руководителей подразделений макрорегионов: поиск мест проведения мероприятий, подготовка приказов, трансфер, питание, проживание, ведение протокола и т.д.
- координатор проекта объединения с ОАО АКБ «Росбанк»: регистрация заявок по высаживанию на новых точках продаж и ведение базы данных по направлению автокредитования (sm.sys), подготовка отчетов для ЦО
- организация командообразующих мероприятий, корпоративных праздников, поздравлений коллег и партнеров с торжественными датами;
- выполнение различных разовых поручений руководителя;
- административная работа по организации и проведению маркетинговых акций и спонсорств в округах: мерчендайзинг, сбор документации, награждение победителей и т.д.
4 года и 2 месяца
июль 2006 — август 2010
Помощник генерального директора
ОАО "БЕЛОН", Новосибирск, полная занятость
Основные обязанности:

- координация рабочего времени руководителя (график встреч, телефонные переговоры, личные поручения и т.п.);

- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, телефонных звонков (включая общение с представителями органов власти, работниками банковской деятельности и иностранных компаний);

- составление деловых писем и служебных записок, презентаций и текстов выступлений;

- ведение базы контактов;

- организация (логистика) поездок руководителя и групп руководителей ОАО «Белон»;

- ведение локального делопроизводства;

- организация деловых встреч, совещаний, приема посетителей и делегаций;

- ведение протоколов, контроль исполнения документов;

- хранение и использование круглой (основной) печати ОАО «Белон»;

- отслеживание торжественных дат ключевых партнеров и руководителей компаний, включая массовые поздравления в дни общенациональных праздников;

- подбор и обучение секретарей-референтов для работы с первым лицом Компании в Москве и в Кузбассе;

- содействие постепенной передаче дел в Кузбасс после смены местонахождения ОАО «Белон» и перевода головного офиса Компании в г. Белово Кемеровской области.
1 год
август 2005 — июль 2006
Секретарь руководителя
Типография ООО «Сити-Пресс», г. Новосибирск, Новосибирск, полная занятость
Высшее образование
2012
(НГТУ) Новосибирский государственный технический университет, диплом с отличием
Факультет переподготовки специалистов с высшим образованием
Вечерняя форма обучения
Менеджмент организации
2005
(НГПУ) Новосибирский государственный педагогический университет, диплом с отличием
Педагогики и психологии детства
Дневная/Очная форма обучения
Дошкольная педагогика и психология с допольнительной специальностью Иностранный (английский) язык
Курсы
2011
ООО «Руссфинанс Банк»
Тренинг «Навыки эффективной коммуникации»
Новосибирск
2011
ООО «Русфинанс Банк»
Тренинг «Навыки эффективной презентации»
Новосибирск
2008
Агентство «Деловой протокол».
Тренинг-семинар «Основные требования к организации эффективной работы помощника руководителя» (сертификат № 01240 от 24.10.2008)
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
- 01.01.2004 г. - 31.12.2004 г.
Стипендиат администрации Новосибирской области «За значительные достижения в учебе, научной, научно-технической и творческой деятельности»

Компьютерные навыки:
Государственный педагогический университет, г. Новосибирск
курсы офисного менеджмента государственного образца, 2004 год

Программы: Microsoft Office: Word, Excel, Power Point. Publisher. Outlook; компьютерное делопроизводство; Internet; Photoshop; CoralDraw; слепой метод печати.

- создание комфортных условий для работы и экономия времени руководителя;
- умение контактировать с коллегами и контрагентами Компании разных уровней управления и мотивировать их для решения поставленных задач;
- оперативное реагирование на возникающие затруднения и изменения ситуации;
- делопроизводство: знание требований к составлению документов, справочно-информационной документации, документооборота, системы документации, документационное обеспечение управления; контроль исполнения документов, систематизация и обеспечение сохранности документов;
- знание офисной техники;
- слепой метод печати;
- знание английского языка (уровень Upper Intermediate);
- психология делового общения: корпоративная этика и деловой этикет;
- культура деловой речи, телефонного общения, деловая переписка;
- организация совещаний и деловых переговоров, ведение протокола;
- работа с большим объемом информации.
Дополнительные сведения
- оптимизм;
- нацеленность на 100% результат;
- умею работать в команде;
- хорошие организаторские способности;
- коммуникабельная;
- внимательна к деталям;
- ответственная.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Руководитель отдела ОМТС, Руководитель отдела по работе с клиентами (договорной отдел), Помощник генерального директора
По договоренности
Заместитель начальника отдела судостроения и госзаказов, ЗАО "КОНЦЕРН "ТЕРМАЛЬ "
Заместитель генерального директора, начальник АХО
70 000 Р
Генеральный директор, ООО "Авангард"
Смотреть все резюме
Резюме № 6472600 в открытом доступе Последнее обновление 26 сентября 2016, 13:50

Резюме

Бизнес-ассистент / Руководитель аппарата Генерального директора По договоренности
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 23 марта 1983, 34 года. Не замужем, детей нет.
Москва
07.2012—н.в.   5 лет 3 месяца
Ведущий менеджер по социальным вопросам
Филиал Международной коммерческой компании «Элсей Менеджмент Лтд», г. Москва, г. Москва.
1. Сопровождение деятельности бенефициара компании в Москве, Новосибирском и зарубежном офисах:
- информационно-аналитическая поддержка;
- координация работы аппарата бенефициара (помощников, охраны, водителей, обслуживающего персонала), контроль исполнения поручений;
- Организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий, поездок и командировок различного уровня сложности (внутренних, внешних, с первыми лицами государственной власти, в том числе в Новосибирской области, участие в конференциях; видеосвязь, call-conference, бронирование билетов и VIp-залов, визовая поддержка; личные поручения; подготовка и корректировка материалов, презентаций, писем, поздравительных адресов и др.);
- Материально-техническое оснащение офиса и организация документооборота бенефициара;
- заключение договоров по добровольному медицинскому страхованию сотрудников.
2. Руководитель благотворительных проектов филиала в Москве и Московской области:
- материально-техническое обеспечение условий жизни воспитанников детских домов и школ-интернатов (ремонт помещений, оснащение современным оборудованием и техникой);
- здоровье и образование воспитанников (образовательные, оздоравливающие, культурно-просветительские программы, адаптация и социализация детей-сирот, профессиональные кружки и др.);
- разовая целевая помощь детям с осложнениями здоровья;
- проведение благотворительных акций;
- участие и создание совместных проектов с благотворительными фондами.
10.2011—07.2012   10 месяцев
Помощник вице-президента, Руководителя Горнодобывающего Дивизиона
ООО «ЕвразХолдинг», г. Москва, г. Москва.
Полное сопровождение деятельности вице-президента, директоров департаментов, в том числе экспата:
- организация совещаний, встреч (видеосвязь, call-conference), ведение графика руководителя, бронирование переговорных, оформление командировок, визовая поддержка, заказ трансфера и услуг такси; заявки на ремонт оборудования, приобретение канцелярии и мебели; организация кофе-брейков, согласование документов – все в электронном формате СЭД (система электронного документооборота);
- обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков вице-президента, ведение протокола;
- координация работы второго помощника и секретарей предприятий дивизиона;
- организация корпоративных мероприятий;
- отслеживание исполнения поручений руководителя;
- контроль организации рабочего места сотрудников по системе 6S;
- исполнение обязанностей помощника вице-президентов других подразделений на время поиска нового помощника или нахождения его в отпуске;
- выполнение личных поручений руководителя;
- взаимодействие с другими подразделениями ЕвразХолдинга для оперативного решение вопросов дивизиона.
01.2011—10.2011   10 месяцев
Ассистент директора Сибирского и Дальневосточного округов
ООО «Русфинанс Банк» (группа Societe Generale), г. Новосибирск, г. Новосибирск.
- сбор различных данных по работе округов, подготовка аналитической отчетности для ЦО;
- отслеживание заявок по подбору персонала Сибирского и Дальневосточного округов;
- организация выездных ежемесячных рабочих совещаний и съездов руководителей подразделений макрорегионов: поиск мест проведения мероприятий, подготовка приказов, трансфер, питание, проживание, ведение протокола и т.д.
- координатор проекта объединения с ОАО АКБ «Росбанк»: регистрация заявок по высаживанию на новых точках продаж и ведение базы данных по направлению автокредитования (sm.sys), подготовка отчетов для ЦО
- организация командообразующих мероприятий, корпоративных праздников, поздравлений коллег и партнеров с торжественными датами;
- выполнение различных разовых поручений руководителя;
- административная работа по организации и проведению маркетинговых акций и спонсорств в округах: мерчендайзинг, сбор документации, награждение победителей и т.д.
07.2006—08.2010   4 года 2 месяца
Помощник генерального директора
ОАО "БЕЛОН", г. Новосибирск, полная занятость.
Основные обязанности:

- координация рабочего времени руководителя (график встреч, телефонные переговоры, личные поручения и т.п.);

- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, телефонных звонков (включая общение с представителями органов власти, работниками банковской деятельности и иностранных компаний);

- составление деловых писем и служебных записок, презентаций и текстов выступлений;

- ведение базы контактов;

- организация (логистика) поездок руководителя и групп руководителей ОАО «Белон»;

- ведение локального делопроизводства;

- организация деловых встреч, совещаний, приема посетителей и делегаций;

- ведение протоколов, контроль исполнения документов;

- хранение и использование круглой (основной) печати ОАО «Белон»;

- отслеживание торжественных дат ключевых партнеров и руководителей компаний, включая массовые поздравления в дни общенациональных праздников;

- подбор и обучение секретарей-референтов для работы с первым лицом Компании в Москве и в Кузбассе;

- содействие постепенной передаче дел в Кузбасс после смены местонахождения ОАО «Белон» и перевода головного офиса Компании в г. Белово Кемеровской области.
08.2005—07.2006   1 год
Секретарь руководителя
Типография ООО «Сити-Пресс», г. Новосибирск, г. Новосибирск, полная занятость.
Высшее
2012
(НГТУ) Новосибирский государственный технический университет, диплом с отличием
Факультет: Факультет переподготовки специалистов с высшим образованием
Вечерняя форма обучения
Специальность: Менеджмент организации
Высшее
2005
(НГПУ) Новосибирский государственный педагогический университет, диплом с отличием
Факультет: Педагогики и психологии детства
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Дошкольная педагогика и психология с допольнительной специальностью Иностранный (английский) язык
Курсы и тренинги
2011
ООО «Руссфинанс Банк»
Тренинг «Навыки эффективной коммуникации»
Новосибирск
2011
ООО «Русфинанс Банк»
Тренинг «Навыки эффективной презентации»
Новосибирск
2008
Агентство «Деловой протокол».
Тренинг-семинар «Основные требования к организации эффективной работы помощника руководителя» (сертификат № 01240 от 24.10.2008)
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
- 01.01.2004 г. - 31.12.2004 г.
Стипендиат администрации Новосибирской области «За значительные достижения в учебе, научной, научно-технической и творческой деятельности»

Компьютерные навыки:
Государственный педагогический университет, г. Новосибирск
курсы офисного менеджмента государственного образца, 2004 год

Программы: Microsoft Office: Word, Excel, Power Point. Publisher. Outlook; компьютерное делопроизводство; Internet; Photoshop; CoralDraw; слепой метод печати.

- создание комфортных условий для работы и экономия времени руководителя;
- умение контактировать с коллегами и контрагентами Компании разных уровней управления и мотивировать их для решения поставленных задач;
- оперативное реагирование на возникающие затруднения и изменения ситуации;
- делопроизводство: знание требований к составлению документов, справочно-информационной документации, документооборота, системы документации, документационное обеспечение управления; контроль исполнения документов, систематизация и обеспечение сохранности документов;
- знание офисной техники;
- слепой метод печати;
- знание английского языка (уровень Upper Intermediate);
- психология делового общения: корпоративная этика и деловой этикет;
- культура деловой речи, телефонного общения, деловая переписка;
- организация совещаний и деловых переговоров, ведение протокола;
- работа с большим объемом информации.
Дополнительные сведения
- оптимизм;
- нацеленность на 100% результат;
- умею работать в команде;
- хорошие организаторские способности;
- коммуникабельная;
- внимательна к деталям;
- ответственная.