Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 6374246Обновлено 31 мая
В избранные

Бизнес-ассистент

60 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 33 года (3 июня 1984), высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, м. Фрунзенская, м. Киевская
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 9 лет и 6 месяцев
7 месяцев
декабрь 2016 — н.в.
Менеджер по работе с клиентами, личный помощник
ООО "Внешмальтиграф" ("VMG" LLC), Москва, полная занятость
Администрирование продаж полиграфического оборудования и зап.частей, приём заказов от заказчиков по телефону, электронной почте и от менеджеров отдела продаж, подготовка и рассылка коммерческих предложений, подготовка счетов и отгрузочных документов, отслеживание оплаты счетов и поступления материалов на склад, согласование, планирование, осуществление отгрузок товара заказчикам с привлечением транспортных компаний, взаимодействие со складом и планирование отгрузок, информирование заказчиков о текущем состоянии заказов, размещение заявок поставщикам и планирование доставок товара на склад компании от поставщиков, работа с базой данных 1С, ведение отчетности, ведение деловой переписки и осуществление переводов на английском языке (устных/письменных), планирование рабочего дня директора, ведение протоколов и отчетности, подготовка встреч и презентаций, участие в выставках и конференциях, прием звонков, организация встреч, помощь в организации мероприятий, Travel-поддержка (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз), сопровождение директора в командировках, полная информационная и административная поддержка директора, выполнение личных поручений директора, административное содействие текущей жизнедеятельности офиса, помощь в организации мероприятий, рыночные исследования, контроль дебиторской и кредиторской задолженностей, управление текущими расходами офиса.
4 года и 1 месяц
июль 2012 — июль 2016
Менеджер по работе с клиентами
швейцарская компания ООО "Термо Техно" ("Thermo Techno" LLC), Москва, полная занятость
Коммуникации в офисе и с заказчиками, коммуникации с офисами поставщиков оборудования, подготовка и отправка коммерческого предложения на работы по обслуживанию оборудования, согласование и оформление коммерческих договоров, сопровождение процессов по инсталляциям и гарантиям оборудования (согласование визитов инженеров, подготовка актов, пересылка сервисных отчетов и протоколов инсталляций в швейцарский головной офис “Thermo Techno”), заполнение базы данных по инсталлированному оборудованию и гарантийным срокам и отказам, документальное оформление и маршрутизация перемещений сервисных инженеров по процессам (планирование и согласование выезда с заказчиком, покупка билетов, бронирование гостиницы, оформление служебных записок в 1С), подготовка коммерческих предложений, отслеживание проектов, координация работы менеджеров по продажам, обработка входящих/исходящих документов (инвойсы, письма, контракты), выписка документов в 1С (счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты сдачи-приемки), ведение плана-графика деятельности по процессам и табеля занятости, переводы экономических, технических, маркетинговых и деловых текстов (устные/письменные), согласование и оформление визитов для прохождения обучения в швейцарском головном офисе “Thermo Techno”, отправка корреспонденции, поиск новых заказчиков, ведение клиентской базы и документооборота отдела, ведение графика отпусков отдела, организация и участие в выставках, семинарах, конференциях, командировки за границу.
10 месяцев
октябрь 2010 — июль 2011
Помощник генерального директора
Итальянская компания ЗАО "Унигра" (ZAO "Unigra"), Москва, полная занятость
Организация работы на предприятии в соответствии с поставленными задачами и распоряжениями, участие в переговорах и деловых встречах, ведение протоколов и отчетов, осуществление последовательного перевода, участие в заключении договоров, консультации по торгово-экономическим вопросам, ведение клиентской базы предприятия, прием и обработка заказов, контроль за отгрузками, работа с дебиторской задолженностью, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, ведение делопроизводства, обработка деловой и коммерческой корреспонденции, организация заседаний, совещаний, телефонных переговоров руководителя, координация работы структурных подразделений, подготовка и участие в выставках и конференциях, составление презентаций, планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, приемы и пр.), командировки по России и за рубеж.
2 года и 7 месяцев
ноябрь 2007 — май 2010
Координатор по маркетингу и продажам
Японская компания ООО "Ямаха Мьюзик" ("Yamaha Music" LLC), Москва, полная занятость
Участие в переговорах, содействие при заключении договоров, ведение книги заказов, предоставление финансовых отчетов по продажам, обработка внутренней и внешней документации, отслеживание коммерческой и деловой корреспонденции отдела, контроль за проведением рекламной деятельности, участие и содействие в организации конференций и выставочных мероприятий, учет текущих и новых дилеров, координация и контроль за выполнением работ между другими отделами, изучение рынка России и стран СНГ с целью продвижения продукции компании.
1 год и 5 месяцев
март 2006 — июль 2007
Координатор продаж
Голландская бройлерная компания "Гибро" ("Hybro B.V."), Москва, полная занятость
Ведение переговоров, заключение договоров, отслеживание поставок, внутренний и внешний документооборот (составление контрактов, дополнений к соглашениям, проверка инвойсов, счетов-фактур, таможенных документов и сертификатов), ведение книги заказов, обработка коммерческой корреспонденции, деловая переписка, устные и письменные переводы экономической, рекламной и технической литературы, командировки по России, выезды за границу.
Высшее образование
2005
Институт иностранных языков (Московский институт иностранных языков)
Ф-т иностранных языков
Дневная/Очная форма обучения
Филолог-переводчик со знанием испанского и английского языков
2005
Московский государственный институт международных отношений МИД России (Университет)
Экономический
Вечерняя форма обучения
Экономист/специалист в области коммерции (торговое дело) со знанием английского языка
Курсы
2004
Центр Профессиональной Адаптации "Новая Специальность" при Правительстве Москвы
Подготовка референтов для работы в иностранных компаниях
Москва
2004
Институт Экономики и Предпринимательства
Компьютерные курсы
Москва
2002
Институт ESADE
Подготовка специалистов по внешнеэкономическим отношениям
Барселона
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), испанский (разговорный).
Профессиональные навыки
Английский язык - свободный уровень;
испанский язык - хороший разговорный уровень;
знание компьютерного обеспечения: работаю с программами MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Outlook, Lotus Notes, 1C, Internet.
высокая скорость печати, знание основ делопроизводства и делового этикета.

Компьютерные навыки:
Работаю с программами MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Outlook, Lotus Notes, 1С, Internet.
Дополнительные сведения
Исполнительный, организованный, дисциплинированный, коммуникабельный, ответственный, трудолюбивый сотрудник.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Ассистент руководителя
70 000 Р
Ассистент заместителя председателя Правления, ассистент Вице-президента, ПАО Промсвязьбанк
Ассистент руководителя
Ассистент / Помощник руководителя
По договоренности
Администратор проекта / персональный ассистент, ОАО Глобалстрой-Инжиниринг
Ассистент / Помощник руководителя
Помощник руководителя, ассистент, секретарь, офис-менеджер
50 000 Р
Главный специалист ОУД, ООО "Мосэлектрощит"
Помощник руководителя, ассистент, секретарь, офис-менеджер
230 резюме
Резюме № 6374246 в открытом доступе Последнее обновление 31 мая, 07:20

Резюме

Бизнес-ассистент 60 000
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 3 июня 1984, 33 года. Не замужем, детей нет.
Москва (м. Фрунзенская, м. Киевская)
12.2016—н.в.   7 месяцев
Менеджер по работе с клиентами, личный помощник
ООО "Внешмальтиграф" ("VMG" LLC), г. Москва, полная занятость.
Администрирование продаж полиграфического оборудования и зап.частей, приём заказов от заказчиков по телефону, электронной почте и от менеджеров отдела продаж, подготовка и рассылка коммерческих предложений, подготовка счетов и отгрузочных документов, отслеживание оплаты счетов и поступления материалов на склад, согласование, планирование, осуществление отгрузок товара заказчикам с привлечением транспортных компаний, взаимодействие со складом и планирование отгрузок, информирование заказчиков о текущем состоянии заказов, размещение заявок поставщикам и планирование доставок товара на склад компании от поставщиков, работа с базой данных 1С, ведение отчетности, ведение деловой переписки и осуществление переводов на английском языке (устных/письменных), планирование рабочего дня директора, ведение протоколов и отчетности, подготовка встреч и презентаций, участие в выставках и конференциях, прием звонков, организация встреч, помощь в организации мероприятий, Travel-поддержка (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз), сопровождение директора в командировках, полная информационная и административная поддержка директора, выполнение личных поручений директора, административное содействие текущей жизнедеятельности офиса, помощь в организации мероприятий, рыночные исследования, контроль дебиторской и кредиторской задолженностей, управление текущими расходами офиса.
07.2012—07.2016   4 года 1 месяц
Менеджер по работе с клиентами
швейцарская компания ООО "Термо Техно" ("Thermo Techno" LLC), г. Москва, полная занятость.
Коммуникации в офисе и с заказчиками, коммуникации с офисами поставщиков оборудования, подготовка и отправка коммерческого предложения на работы по обслуживанию оборудования, согласование и оформление коммерческих договоров, сопровождение процессов по инсталляциям и гарантиям оборудования (согласование визитов инженеров, подготовка актов, пересылка сервисных отчетов и протоколов инсталляций в швейцарский головной офис “Thermo Techno”), заполнение базы данных по инсталлированному оборудованию и гарантийным срокам и отказам, документальное оформление и маршрутизация перемещений сервисных инженеров по процессам (планирование и согласование выезда с заказчиком, покупка билетов, бронирование гостиницы, оформление служебных записок в 1С), подготовка коммерческих предложений, отслеживание проектов, координация работы менеджеров по продажам, обработка входящих/исходящих документов (инвойсы, письма, контракты), выписка документов в 1С (счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты сдачи-приемки), ведение плана-графика деятельности по процессам и табеля занятости, переводы экономических, технических, маркетинговых и деловых текстов (устные/письменные), согласование и оформление визитов для прохождения обучения в швейцарском головном офисе “Thermo Techno”, отправка корреспонденции, поиск новых заказчиков, ведение клиентской базы и документооборота отдела, ведение графика отпусков отдела, организация и участие в выставках, семинарах, конференциях, командировки за границу.
10.2010—07.2011   10 месяцев
Помощник генерального директора
Итальянская компания ЗАО "Унигра" (ZAO "Unigra"), г. Москва, полная занятость.
Организация работы на предприятии в соответствии с поставленными задачами и распоряжениями, участие в переговорах и деловых встречах, ведение протоколов и отчетов, осуществление последовательного перевода, участие в заключении договоров, консультации по торгово-экономическим вопросам, ведение клиентской базы предприятия, прием и обработка заказов, контроль за отгрузками, работа с дебиторской задолженностью, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, ведение делопроизводства, обработка деловой и коммерческой корреспонденции, организация заседаний, совещаний, телефонных переговоров руководителя, координация работы структурных подразделений, подготовка и участие в выставках и конференциях, составление презентаций, планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, приемы и пр.), командировки по России и за рубеж.
11.2007—05.2010   2 года 7 месяцев
Координатор по маркетингу и продажам
Японская компания ООО "Ямаха Мьюзик" ("Yamaha Music" LLC), г. Москва, полная занятость.
Участие в переговорах, содействие при заключении договоров, ведение книги заказов, предоставление финансовых отчетов по продажам, обработка внутренней и внешней документации, отслеживание коммерческой и деловой корреспонденции отдела, контроль за проведением рекламной деятельности, участие и содействие в организации конференций и выставочных мероприятий, учет текущих и новых дилеров, координация и контроль за выполнением работ между другими отделами, изучение рынка России и стран СНГ с целью продвижения продукции компании.
03.2006—07.2007   1 год 5 месяцев
Координатор продаж
Голландская бройлерная компания "Гибро" ("Hybro B.V."), г. Москва, полная занятость.
Ведение переговоров, заключение договоров, отслеживание поставок, внутренний и внешний документооборот (составление контрактов, дополнений к соглашениям, проверка инвойсов, счетов-фактур, таможенных документов и сертификатов), ведение книги заказов, обработка коммерческой корреспонденции, деловая переписка, устные и письменные переводы экономической, рекламной и технической литературы, командировки по России, выезды за границу.
Высшее
2005
Институт иностранных языков (Московский институт иностранных языков)
Факультет: Ф-т иностранных языков
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Филолог-переводчик со знанием испанского и английского языков
Высшее
2005
Московский государственный институт международных отношений МИД России (Университет)
Факультет: Экономический
Вечерняя форма обучения
Специальность: Экономист/специалист в области коммерции (торговое дело) со знанием английского языка
Курсы и тренинги
2004
Центр Профессиональной Адаптации "Новая Специальность" при Правительстве Москвы
Подготовка референтов для работы в иностранных компаниях
Москва
2004
Институт Экономики и Предпринимательства
Компьютерные курсы
Москва
2002
Институт ESADE
Подготовка специалистов по внешнеэкономическим отношениям
Барселона
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею),
испанский (разговорный).
Профессиональные навыки
Английский язык - свободный уровень;
испанский язык - хороший разговорный уровень;
знание компьютерного обеспечения: работаю с программами MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Outlook, Lotus Notes, 1C, Internet.
высокая скорость печати, знание основ делопроизводства и делового этикета.

Компьютерные навыки:
Работаю с программами MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Outlook, Lotus Notes, 1С, Internet.
Дополнительные сведения
Исполнительный, организованный, дисциплинированный, коммуникабельный, ответственный, трудолюбивый сотрудник.