Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 6001188
8 января

Бизнес-ассистент / Административный директор / Заместитель директора / Руководитель

100 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
31 год (18 сентября 1985), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, Москва, Измайлово, Измайловский проезд, м. Измайловская, готова к переезду
Готова к командировкам
Работала
Общий рабочий стаж — 8 лет и 1 месяц

июнь 2014 — н.в.
2 года и 8 месяцев

Руководитель тендерного отдела

(Полная занятость)

ООО "Термо Техно", г. Москва.

Работа в компании, являющейся эксклюзивным дилером европейского оборудования на территории СНГ в части аналитического и технологического контроля. Разработка, продвижение и внедрение технических решений, направленных на улучшение существующей технологии с помощью предлагаемого оборудования на предприятиях коксохимической, горно-обогатительной и металлургической отраслях для предприятий на территории РФ и СНГ.
Основные обязанности:
• Организация работы отдела с нуля.
• Участие и организация тендеров на поставку требуемого оборудования, знание специфики проведения и всех «подводных» камней.
• Ведение деловой переписки, подготовка писем (на русском и английском языках)
• Разработка и ведение служебной документации
• Разработка локально-нормативных актов, инструкций, положений и их внедрение
• Доработка и ведение архива компании
• Работа с электронными государственными открытыми аукционами;
• Подготовка анализа целесообразности участия в конкурсах;
• Подготовка конкурсной документации;
• Контроль поставок по контрактам, отгрузки
• Контроль дебиторской задолженности
• Помощь в подготовке договорной документации менеджерам коммерческого отдела
• Ведение регулярной отчетности
• Взаимодействие с заказчиками
• Аналитическая работа
• Поиск и обработка тендеров
• Курирование тендеров на всех этапах
• Заключение и отслеживание гос. контрактов
• Участие в запросах котировок, торгах, тендерах, аукционах на электронных площадках и других
• Организация работы по результатам торговых процедур (совместно с отделами)
• Размещение заявок на электронных торговых площадках
• Отслеживание протоколов рассмотрения заявок
• Взаимодействие со смежными отделами
• Получение аккредитации на торговых площадках
• Работа с ЭЦП
• Работа с крупными заказчиками и гос. заказчиками
• Знание специфики требований закона 44 и 223-ФЗ
• Работа с большим объемом информации
Совмещение:
• Административная поддержка руководителя
• Организация и планирование рабочего дня
• Организация встреч, переговоров, совещаний, ведение протоколов
• Контроль выполнения поручений руководителя
• Организация деловых поездок
• Выполнение личных поручений руководителя
• Закупка товаров для работы офиса
• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляющей корреспонденции, ее доставку и назначение
• Организация и обеспечение работы по регистрации, учету, хранению и передаче в отделы компании документов текущего делопроизводства
• Контроль сроков исполнения документов и их правильное оформление
• Обеспечение рационального использования материальных, технических и иных средств канцелярии

апрель 2014 — июнь 2014
3 месяца

Помощник генерального директора

(Полная занятость)

ООО "Ай-Си-Эс", г. Москва.

• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Организация встреч, совещаний.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Контроль работы сотрудников
• Телефонные переговоры (русский, английский),
• Ведение документооборота
• Перевод технической документации, контрактов
• Подготовка договоров Авторского права, оказания услуг
• Входящая исходящая корреспонденция
• Проведение международных переговоров
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на письма.
• Организация приезда иностранных партнеров и клиентов
• Решение вопросов связанных с деятельностью компании
• Ведение деловой переписки с российскими и иностранными партнерами и клиентами
• Организация участия в выставках
• Разработка рекламной и информационной продукции.
• Организация рекламных акций.

июль 2011 — март 2014
2 года и 9 месяцев

Заместитель генерального директора

(Полная занятость)

ООО "Политекс", г. Москва.

• Подготовка и проведение презентаций, организация и проведение технических и коммерческих переговоров на различных уровнях менеджмента компании.
• Заключение договоров, обеспечение выполнения договорных обязательств.
• Поиск новых поставщиков
• Организация и проведение международных переговоров на уровне top менеджмента компании
• Организация приезда иностранных партнеров и клиентов
• Телефонные переговоры (русский, английский)
• Обеспечение надежной защиты документов и информации, в том числе составляющих коммерческую тайну
• Разработка локально-нормативных актов, инструкций
• Перевод технической и юридической документации, контрактов
• Ведение деловой переписки с российскими и иностранными партнерами и клиентами
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Решение различных организационных вопросов
• Организация участия в выставках
• Разработка рекламной и информационной продукции.
• Организация рекламных акций.
• Ведение кадрового делопроизводства.
• Ведение базы данных.
• Уверенный пользователь 1С "Зарплата и кадры", "Управление персоналом", "Торговля"
• Поиск и подбор персонала, проведение первичных собеседований.
• Оформление иностранных сотрудников
• Организация встреч, совещаний.
• Ведение документооборота
• Входящая исходящая корреспонденция
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на письма.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса
• Поддержание условий, способствующие эффективной работе руководителя и офиса.
• Выполнение других поручений руководителя.
• Travel поддержка (визы, билеты, отели)
• Поддержка семьи руководителя

сентябрь 2010 — декабрь 2010
4 месяца

Специалист

(Полная занятость)

НП СРО «РОС«СОЮЗ», НП СРО«РОАП«СОЮЗ», г. Хабаровск.

Контроль строительных, проектных, архитектурных компаний на соответствия требованиям в строительстве.
Работа с документами.
Совмещение должности офис-менеджера.
Прием и координация телефонных звонков и корреспонденции, факс.
Координация работы почтовой и курьерской службы.

июль 2007 — август 2009
2 года и 2 месяца

Инженер-технолог

(Полная занятость)

ОАО «Корфовский каменный карьер», филиал Кирпичный завод №3, г. Хабаровск.

• Разработка и внедрение научно-технического решения с помощью возможностей предлагаемого оборудования
• Проектирование новых технологических линий и модернизация оборудования.
• Планирование и организация полного производственного цикла по производству продукции предприятия (от уровня запуска в производство исходной заготовки до сдачи готовой продукции на склад).
• Разработка и внедрение Регламента по нормированию основных производственных запасов, с целью оптимизации наличия основных оборотных средств на предприятиях, входящих в структуру холдинга.
• Расчет потребности в материалах.
• Планирование, выполнение анализа, формулировка выводов и рекомендаций по оптимизации основных производственных запасов (сырье, материалы, незавершенное производство, готовая продукция) предприятий и сокращению сроков их оборачиваемости.
• Распределение сменных заданий (нарядов) штатному персоналу и контроль их выполнения.
• Оперативное решение возникающих трудностей в процессе производства, направленное на недопущение возникновения возможных простоев технологического оборудования и рабочего времени.
• Организация работы и взаимодействия с подразделениями холдинга и менеджментом управляемых предприятий (на уровне директоров производства, снабжения, сбыта, начальников управлений и отделов) в вопросах планирования, согласования, утверждения и исполнения производственно-сбытовых программ, установленных нормативов основных производственных запасов в натуральном и денежном выражении, удельных норм расхода основного сырья, материалов.
• Работа по аккредитации лаборатории кирпичного и асфальтобетонного заводов
• Контроль качества продукции
• Разработка новых составов для производства строительных материалов.
• Контроль качества Хабаровского, Вяземского кирпичного завода, асфальтобетонного завода.
• Работа с инструментами строительной лаборатории.
• Подготовка и выступление с докладами на отраслевых форумах, конференциях и семинарах.
• Замещение начальника лаборатории ОТК.
• Назначение инженером ПТО, инженер-технолог.
• Работа в строительной лаборатории (инженер-лаборант)

Ключевые навыки
• Опыт работы на руководящих должностях более 8 лет.
• Успешное руководство коллективом более 200 человек.
• Разработка и внедрение рациональных предложений, направленных улучшение качества выпускаемой продукции и снижения производственных затрат.
• Организация анализа и подготовка заключений по производственной деятельности с выводами и предложениями по улучшению.
• Систематическое выполнение качественных и количественных показателей выпускаемой продукции.
• Владение топографическими приборами
• Навыки работы по специальности ПГС, ТГВ
• Опыт работы с 1С: Предприятие 8.0, Гранд Смета и Смета Ru.
• Наличие удостоверения Тихоокеанского государственного университета по теме: «технадзор за строительством объектов», а так же квалификационный аттестат инженера по качеству строительства.
• Участие в международной конференции в Санкт-Петербурге «Керамтекс 2008г».
• Компьютерные навыки:
Microsoft Office, Internet, Outlook Express), AutoCAD, Компас, 1С 8.0; Интернет; правовые базы ГАРАНТ и Консультант Плюс, Seldon.
• Высокие организаторские способности, системность, структурность мышления, гибкость, коммуникабельность, грамотность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Стрессоустойчивость.
Училась

по 2007

Тихоокеанский государственный университет Уровень образования: Высшее. Факультет: ТОГУ. Дальневосточный автодорожный институт, Производство строительных материалов, конструкций и изделий и сертификация их в производстве. Специальность: Инженер. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2015

Ежегодный форум «День поставщика». B2B-Center, АО «Центр развития экономики», г. Москва

2013

Учет и ведение трудовых книжек. КонсультантПлюс, г. Москва

2013

Основные правила привлечения иностранной рабочей силы. КонсультантПлюс, г. Москва

2012

Business Communication and Life Skills and Enternet Technology. CMC, Ltd (TATA Enterprise), г. New Delhi India

2010

English language. UUNZ Institute of Business, г. Auckland New Zealand

Знает и умеет
Английский язык свободно владею
О себе

• Коммуникабельность, внимательность, лёгкость в общении, ответственность, пунктуальность, обучаемость, целеустремленность.
• Вредных привычек нет.
• В свободное от работы время люблю путешествовать.
• Изучаю культуру Индии.
• Стараюсь усовершенствовать знания Английского языка.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 6001188 обновлено 8 января, 17:51
Бизнес-ассистент / Административный директор / Заместитель директора / Руководитель
100 000 Р, готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 31 год (18 сентября 1985)
Не замужем, детей нет
Москва, Москва, Измайлово, Измайловский проезд (м. Измайловская), готова к переезду
Опыт работы 8 лет и 1 месяц
Руководитель тендерного отдела
2 года 8 месяцев
июнь 2014  — н.в.
ООО "Термо Техно", Москва, полная занятость
Работа в компании, являющейся эксклюзивным дилером европейского оборудования на территории СНГ в части аналитического и технологического контроля. Разработка, продвижение и внедрение технических решений, направленных на улучшение существующей технологии с помощью предлагаемого оборудования на предприятиях коксохимической, горно-обогатительной и металлургической отраслях для предприятий на территории РФ и СНГ.
Основные обязанности:
• Организация работы отдела с нуля.
• Участие и организация тендеров на поставку требуемого оборудования, знание специфики проведения и всех «подводных» камней.
• Ведение деловой переписки, подготовка писем (на русском и английском языках)
• Разработка и ведение служебной документации
• Разработка локально-нормативных актов, инструкций, положений и их внедрение
• Доработка и ведение архива компании
• Работа с электронными государственными открытыми аукционами;
• Подготовка анализа целесообразности участия в конкурсах;
• Подготовка конкурсной документации;
• Контроль поставок по контрактам, отгрузки
• Контроль дебиторской задолженности
• Помощь в подготовке договорной документации менеджерам коммерческого отдела
• Ведение регулярной отчетности
• Взаимодействие с заказчиками
• Аналитическая работа
• Поиск и обработка тендеров
• Курирование тендеров на всех этапах
• Заключение и отслеживание гос. контрактов
• Участие в запросах котировок, торгах, тендерах, аукционах на электронных площадках и других
• Организация работы по результатам торговых процедур (совместно с отделами)
• Размещение заявок на электронных торговых площадках
• Отслеживание протоколов рассмотрения заявок
• Взаимодействие со смежными отделами
• Получение аккредитации на торговых площадках
• Работа с ЭЦП
• Работа с крупными заказчиками и гос. заказчиками
• Знание специфики требований закона 44 и 223-ФЗ
• Работа с большим объемом информации
Совмещение:
• Административная поддержка руководителя
• Организация и планирование рабочего дня
• Организация встреч, переговоров, совещаний, ведение протоколов
• Контроль выполнения поручений руководителя
• Организация деловых поездок
• Выполнение личных поручений руководителя
• Закупка товаров для работы офиса
• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляющей корреспонденции, ее доставку и назначение
• Организация и обеспечение работы по регистрации, учету, хранению и передаче в отделы компании документов текущего делопроизводства
• Контроль сроков исполнения документов и их правильное оформление
• Обеспечение рационального использования материальных, технических и иных средств канцелярии
Помощник генерального директора
3 месяца
апрель   — июнь 2014
ООО "Ай-Си-Эс", Москва, полная занятость
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Организация встреч, совещаний.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Контроль работы сотрудников
• Телефонные переговоры (русский, английский),
• Ведение документооборота
• Перевод технической документации, контрактов
• Подготовка договоров Авторского права, оказания услуг
• Входящая исходящая корреспонденция
• Проведение международных переговоров
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на письма.
• Организация приезда иностранных партнеров и клиентов
• Решение вопросов связанных с деятельностью компании
• Ведение деловой переписки с российскими и иностранными партнерами и клиентами
• Организация участия в выставках
• Разработка рекламной и информационной продукции.
• Организация рекламных акций.
Заместитель генерального директора
2 года 9 месяцев
июль 2011  — март 2014
ООО "Политекс", Москва, полная занятость
• Подготовка и проведение презентаций, организация и проведение технических и коммерческих переговоров на различных уровнях менеджмента компании.
• Заключение договоров, обеспечение выполнения договорных обязательств.
• Поиск новых поставщиков
• Организация и проведение международных переговоров на уровне top менеджмента компании
• Организация приезда иностранных партнеров и клиентов
• Телефонные переговоры (русский, английский)
• Обеспечение надежной защиты документов и информации, в том числе составляющих коммерческую тайну
• Разработка локально-нормативных актов, инструкций
• Перевод технической и юридической документации, контрактов
• Ведение деловой переписки с российскими и иностранными партнерами и клиентами
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Решение различных организационных вопросов
• Организация участия в выставках
• Разработка рекламной и информационной продукции.
• Организация рекламных акций.
• Ведение кадрового делопроизводства.
• Ведение базы данных.
• Уверенный пользователь 1С "Зарплата и кадры", "Управление персоналом", "Торговля"
• Поиск и подбор персонала, проведение первичных собеседований.
• Оформление иностранных сотрудников
• Организация встреч, совещаний.
• Ведение документооборота
• Входящая исходящая корреспонденция
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на письма.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса
• Поддержание условий, способствующие эффективной работе руководителя и офиса.
• Выполнение других поручений руководителя.
• Travel поддержка (визы, билеты, отели)
• Поддержка семьи руководителя
Специалист
4 месяца
сентябрь   — декабрь 2010
НП СРО «РОС«СОЮЗ», НП СРО«РОАП«СОЮЗ», Хабаровск, полная занятость
Контроль строительных, проектных, архитектурных компаний на соответствия требованиям в строительстве.
Работа с документами.
Совмещение должности офис-менеджера.
Прием и координация телефонных звонков и корреспонденции, факс.
Координация работы почтовой и курьерской службы.
Инженер-технолог
2 года 2 месяца
июль 2007  — август 2009
ОАО «Корфовский каменный карьер», филиал Кирпичный завод №3, Хабаровск, полная занятость
• Разработка и внедрение научно-технического решения с помощью возможностей предлагаемого оборудования
• Проектирование новых технологических линий и модернизация оборудования.
• Планирование и организация полного производственного цикла по производству продукции предприятия (от уровня запуска в производство исходной заготовки до сдачи готовой продукции на склад).
• Разработка и внедрение Регламента по нормированию основных производственных запасов, с целью оптимизации наличия основных оборотных средств на предприятиях, входящих в структуру холдинга.
• Расчет потребности в материалах.
• Планирование, выполнение анализа, формулировка выводов и рекомендаций по оптимизации основных производственных запасов (сырье, материалы, незавершенное производство, готовая продукция) предприятий и сокращению сроков их оборачиваемости.
• Распределение сменных заданий (нарядов) штатному персоналу и контроль их выполнения.
• Оперативное решение возникающих трудностей в процессе производства, направленное на недопущение возникновения возможных простоев технологического оборудования и рабочего времени.
• Организация работы и взаимодействия с подразделениями холдинга и менеджментом управляемых предприятий (на уровне директоров производства, снабжения, сбыта, начальников управлений и отделов) в вопросах планирования, согласования, утверждения и исполнения производственно-сбытовых программ, установленных нормативов основных производственных запасов в натуральном и денежном выражении, удельных норм расхода основного сырья, материалов.
• Работа по аккредитации лаборатории кирпичного и асфальтобетонного заводов
• Контроль качества продукции
• Разработка новых составов для производства строительных материалов.
• Контроль качества Хабаровского, Вяземского кирпичного завода, асфальтобетонного завода.
• Работа с инструментами строительной лаборатории.
• Подготовка и выступление с докладами на отраслевых форумах, конференциях и семинарах.
• Замещение начальника лаборатории ОТК.
• Назначение инженером ПТО, инженер-технолог.
• Работа в строительной лаборатории (инженер-лаборант)
Высшее образование
2007
Тихоокеанский государственный университет
ТОГУ. Дальневосточный автодорожный институт, Производство строительных материалов, конструкций и изделий и сертификация их в производстве
Дневная/Очная форма обучения
Инженер
Курсы
2015
B2B-Center, АО «Центр развития экономики»
Ежегодный форум «День поставщика»
Москва
2013
КонсультантПлюс
Учет и ведение трудовых книжек
Москва
2013
КонсультантПлюс
Основные правила привлечения иностранной рабочей силы
Москва
2012
CMC, Ltd (TATA Enterprise)
Business Communication and Life Skills and Enternet Technology
New Delhi India
2010
UUNZ Institute of Business
English language
Auckland New Zealand
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею).
Профессиональные навыки
• Опыт работы на руководящих должностях более 8 лет.
• Успешное руководство коллективом более 200 человек.
• Разработка и внедрение рациональных предложений, направленных улучшение качества выпускаемой продукции и снижения производственных затрат.
• Организация анализа и подготовка заключений по производственной деятельности с выводами и предложениями по улучшению.
• Систематическое выполнение качественных и количественных показателей выпускаемой продукции.
• Владение топографическими приборами
• Навыки работы по специальности ПГС, ТГВ
• Опыт работы с 1С: Предприятие 8.0, Гранд Смета и Смета Ru.
• Наличие удостоверения Тихоокеанского государственного университета по теме: «технадзор за строительством объектов», а так же квалификационный аттестат инженера по качеству строительства.
• Участие в международной конференции в Санкт-Петербурге «Керамтекс 2008г».
• Компьютерные навыки:
Microsoft Office, Internet, Outlook Express), AutoCAD, Компас, 1С 8.0; Интернет; правовые базы ГАРАНТ и Консультант Плюс, Seldon.
• Высокие организаторские способности, системность, структурность мышления, гибкость, коммуникабельность, грамотность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Стрессоустойчивость.
Дополнительные сведения
• Коммуникабельность, внимательность, лёгкость в общении, ответственность, пунктуальность, обучаемость, целеустремленность.
• Вредных привычек нет.
• В свободное от работы время люблю путешествовать.
• Изучаю культуру Индии.
• Стараюсь усовершенствовать знания Английского языка.