46824317Обновлено в 13:04Был(а) сегодня


Работа в Москве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Помощник руководителя
30 лет (родился 20 марта 1989)
Москва, Электрозаводская
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Бизнес ассистент, помощник руководителя

полная занятость, готов к командировкам
120 000

Опыт работы 8 лет и 2 месяца

    • январь 2019 – сентябрь 2019
    • 9 месяцев

    Директор по развитию розничной торговой сети

    ООО "Белевские сладости", Москва
    Кондитерские изделия (производство), Консервированная продукция (продвижение, оптовая торговля), Консервированная продукция (производство), Кондитерские изделия (продвижение, оптовая торговля)

    Обязанности:

    Организация и контроль работы в части: 1. сбора информации о возможных вариантах аренды торговых площадей для открытия новых торговых точек. 2. анализа целесообразности и перспективности арендных площадей, выбор. 3. переговоров с арендодателем, достижения выгодных условий аренды. 4. определения необходимости ремонта арендуемого помещения, поиска подрядных организаций для проведения ремонтных работ, согласования смет. 5. обеспечения торговой точки необходимым оборудованием, рекламными вывесками, мебелью (по индивидуальным размерам), интернетом, телефон и т. д. 6. поиска сотрудников для ведения торговой деятельности (продавцы, управляющие). 7. завоза необходимого товара на торговую точку, наличия ассортимента, обеспечения расширения ассортимента. 8. проведения промо-акций, дегустации и других необходимых мероприятий для привлечения дополнительного потока покупателей. 9. достижения развития торговой точки и увеличения прибыли. 11. ведения экономики, учета расходов/доходов. 10. административно-хозяйственного обеспечения.

    Достижения:

    Осуществление непосредственного руководства и контроля в части открытия с «нуля» торговой точки (магазина) (5 розничных магазинов в г. Москва за 7 месяцев), ее обеспечения комплексом необходимого торгового и рекламного оборудования, бесперебойного, плодотворного функционирования, развития (продвижение товаров, акции), ведения бухгалтерии, достижения прибыли.
    • апрель 2018 – октябрь 2018
    • 7 месяцев

    Помощник заместителя Генерального директора по строительству, Главный специалист группы планирования

    ГК "Роскосмос", ФГУП "Центр Эксплуатации Объектов Наземной Космической Инфраструктуры" (ФГУП "ЦЭНКИ"), Москва

    Обязанности:

    1. Сбор материалов и информации, подготовка для руководителя аналитических, справочных, информационных материалов, рекомендаций, проектов документов, писем, приказов, распоряжений. 2. Формирование и координация рабочего расписания руководителя, назначение встреч, переговоров 3. Организация и осуществление протокольной деятельности по результатам внутренних рабочих совещаний по текущим вопросам под председательством руководителя. 4. Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечение их качественного редактирования и согласования для передачи на подпись руководителю с необходимыми комментариями и пояснениями. 5. Подготовка необходимых материалов и оказание содействия руководителю в выработке обоснованных управленческих решений. 6. Контроль исполнения приказов, распоряжений и указаний руководителя. 7. Осуществление связи со сторонними организациями, государственными органами для решения вопросов, обозначенных руководителем. 8. Организация, составление плана, сопровождение руководителя в рабочих командировках. 9. Административно-хозяйственное обеспечение руководителя 10. Выполнение личных поручение руководителя. 11. Оперативное решение производственных вопросов, возникающих в ходе строительства, подготовка к проведению и проведение с подрядными организациями производственных совещаний. 12. Координация оперативного взаимодействия со структурными подразделениями Предприятия, исполнителями работ, федеральными органами исполнительной власти, сторонними организациями, подготовка писем и служебных записок. 13. Формирование запроса ответственным лицам структурных подразделений Предприятия на получение необходимой информации; 14. Участие в реализации решений, протоколов и других организационно-распорядительных документов.

    Достижения:

    Административное участие в строительстве первой очереди Космодрома "Восточный"
    • сентябрь 2013 – апрель 2018
    • 4 года и 8 месяцев

    Помощник Первого заместителя генерального директора

    АО "Тувинская Энергетическая Промышленная Корпорация", АО "УСК МОСТ" (по совместительству), Москва
    Транспортно-логистические комплексы, порты (воздушный, водный, железнодорожный), Железнодорожные перевозки, Добыча и обогащение угля, Строительство дорожное и инфраструктурное, Строительство промышленное

    Обязанности:

    1. Участие в реализации и административном руководстве крупными инвестиционными проектами. 2. Сбор материалов и информации, подготовка для руководителя аналитических, справочных, информационных материалов, рекомендаций, проектов документов. 3. Организация и осуществление протокольной деятельности по результатам внутренних рабочих совещаний по текущим вопросам под председательством руководителя. 4. Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечение их качественного редактирования и согласования для передачи на подпись руководителю с необходимыми комментариями и пояснениями. 5. Подготовка необходимых материалов и оказание содействия руководителю в выработке обоснованных управленческих решений. 6. Контроль исполнения приказов, распоряжений и указаний руководителя. 7. Осуществление связи со сторонними организациями, государственными органами для решения вопросов, обозначенных руководителем. 8. Сопровождение руководителя в рабочих командировках. 9. Контроль работы отдела секретариата. 10. Выполнение личных поручение руководителя.

    Достижения:

    Административное участие в реализации крупных инвестиционных проектов (более 500 млрд. руб.): - «Проектирование и строительство ж/д линии Элегест-Кызыл-Курагино»; - «Строительство ж/д мостового перехода в Китай через р. Амур в районе н. п. Нижнеленинское (Еврейская автономная область)»; - «Строительство пограничного пункта пропуска в районе н. п. Нижнеленинское (Еврейская автономная область)»; - «Строительство автомобильного мостового перехода в Китай через р. Амур, г. Благовещенск»; - «Строительство нового Байкальского тоннеля Северной железной дороги».
    • июнь 2011 – сентябрь 2013
    • 2 года и 4 месяца

    Помощник Генерального директора, Главный специалист отдела ФЦП, отдела НИР

    Министерство транспорта РФ, ФКУ "Ространсмодернизация", Москва
    Государственные организации, Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг, Строительство дорожное и инфраструктурное, Строительство промышленное

    Обязанности:

    1. Сбор, обработка и анализ экономической, финансовой и других видов информации, касающейся подготовки и реализации федеральной целевой программы «Развитие транспортной системы России (2010-2015 годы)» (далее – ФЦП). 2. Подготовка докладов и справочных материалов по вопросам, относящимся к компетенции отдела, а также по вопросам непосредственной деятельности отдела. 3. Подготовка аналитических материалов для формирования отчетности, корректировки текущих планов и формирование предложений по изменениям, вносимым в проекты и программы, не относящиеся к ФЦП. 4. Подготовка отчетов о ходе реализации проектов и программ, относящихся к ФЦП. 5. Осуществление деловой переписки Отдела, а также подготовка материалов (справок, докладов и т. п.) и принятие участия в установленном порядке по поручению руководства Учреждения в рабочих совещаниях по разработке, анализу хода реализации, подготовке отчетности по проектам и программам, относящихся к ФЦП. 6. Мониторинг, сбор, обработка и анализ информации касающейся подготовки и реализации проектов и программ, относящихся к ФЦП. 7. Осуществление мониторинга использования средств федерального бюджета, направляемых на реализацию проектов и программ, входящих в ФЦП. 8. Разработка сводных материалов для представления информации в Министерство транспорта Российской Федерации. 9. Взаимодействие с Минтрансом России и подведомственными ему агентствами и службами в части выполнения функций по подготовке и реализации проектов и программ, относящихся к ФЦП. 10. Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти по подготовке и реализации проектов и программ, относящихся к ФЦП. 11. Выполнение поручений Генерального директора, касающихся деятельности организации, личных поручений, сопровождение в командировках.

    Достижения:

    1. Осуществление научно-исследовательской деятельности Минтранса РФ 2. Корректировки ФЦП Минтранса РФ 3. Осуществление полной информационно-аналитической поддержки генерального директора.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Административная поддержка руководителя, Делопроизводство, Документооборот, Организация встреч, Организация работы приемной, Планирование рабочего дня руководителя, Подготовка презентаций, Протоколирование, Исполнение личных поручений руководителя, Деловая переписка, MS PowerPoint, Контроль исполнения решений, MS Outlook, Организаторские навыки, Организация совещаний, Ведение переговоров, Управление секретариатом, Деловая коммуникация, Грамотная речь, Деловой этикет

Дополнительные сведения:

1. Опыт работы на руководящих должностях. 2. Развитые управленческие навыки, опыт управления секретариатом, отделом развития, торговой точкой. 3. Высокие аналитические и организаторские способности. 4. Опыт работы с первыми лицами организации, как в государственных учреждениях (Минтранс РФ, ГК "Роскосмос), так и в крупных бизнес-холдингах (АО "ТЭПК", АО "УСК МОСТ"). 5. Опыт работы в СЭД (1С, Docsvision), уверенный пользователь ПК, оргтехникой. 6. Правильно поставленная речь. 7. Умение ведения деловой переписки, переговоров. 8. Оперативное исполнение поручений и решение возникающих вопросов, жесткий контроль исполнения поручений руководителя. 9. Умение работать в режиме многозадачности. 10. Организованность, уверенность, опрятность, пунктуальность, хорошая память, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный

Водительские права

  • B — легковые авто