40955883Обновлено 15 октябряБыл(а) на этой неделе


Работа в Москве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Помощник личный
39 лет (родилась 31 марта 1980)
Москва
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Бизнес-ассистент, Личный помощник руководителя/собственника, правая рука

не готова к командировкам
По договорённости

Опыт работы 24 года и 6 месяцев

    • июнь 2012 – работает сейчас
    • 7 лет и 5 месяцев

    Фрилансер, руководитель

    Freelance, Москва
    Ведение частных проектов, координация, контроль, оптимизация бизнес-процессов, разработка мотивационных систем
    • сентябрь 2004 – работает сейчас
    • 15 лет и 2 месяца

    Административно-финансовый помощник директора

    Строительная компания, арендный бизнес., Москва

    Обязанности:

    Административно-финансовые функции
    • май 2002 – август 2004
    • 2 года и 4 месяца

    Помощник Генерального директора (Заместитель Генерального директора)

    Аудиторско-консалтинговая компания, Москва

    Обязанности:

    Административные функции, работа с VIP-клиентами
    • май 1995 – апрель 2002
    • 7 лет

    Помощник руководителя (экономист)

    Генподрядная организация, ПРОДАЖИ оборудования, Москва

    Обязанности:

    Административные функции, маркетинг, реклама

Сертификаты, курсы

    • 2008

    Mва

    Русская Школа Управления

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

• опыт работы личным помощником Генерального директора (Планирование рабочего дня, travel-поддержка руководителя, деловая переписка, разработка и создание сайтов, маркетинговые мероприятия, контроль поручений, аналитическая работа, ведение протоколов, организация корпоративных мероприятий, разработка соцпакетов и пр.) • Опыт руководства отделами: call-центра, эксплуатации, АХО, снабжения, складская служба, транспортный отдел, IT, курьерская служба • Управление деятельностью компании/структур; • Участие в разработке стратегии развития компании; • Организация работы и создание эффективной структуры взаимодействия подразделений компании; • Оптимизация бизнес-процессов; • Контроль служб компании, назначение заданий, целей/определение планов, контроль их исполнения; • Осуществление организационно-координационной работы, отслеживание соблюдения сроков, качества, финансовых потоков, координация, согласование; • Контроль бюджетов; • Проведение переговоров, юридическое сопровождение заключения контрактов; • Маркетинговые исследования, реклама, публикации; • Организация и участие в Межд. выставках, работа с СМИ, разработка и внедрение мероприятий по созданию клиентской базы (CRM), мероприятия по удержанию клиентов; • Работа над совершенствованием системы мотивации работников, контроль соблюдения трудовой дисциплины, разработка должностных инструкций и схем взаимозаменяемости, обучение персонала, подбор персонала, создание корпоративной культуры; • Организация документооборота (постановка с «нуля», оптимизация документационных потоков); • Взаимодействие с коммунальными службами и проверяющими органами; • Планирование офисного пространства, организация рабочих мест; • Обеспечение внутриофисных и межофисных переездов; • Проведение работ по строительству или реконструкции/ вопросы ремонта и перепланировок: (разработка ТЗ, подготовка графиков производства ремонтно-строительных работ, работа с проектными и субподрядными организациями, контроль сроков и качества оформления исходно-разрешительной документации, координация расписания и сроков выполняемых работ, технадзор, приемка СМР, ввод в эксплуатацию); • Проведение тендеров, участие в тендерах; • Контроль качества предоставления услуг подрядными организациями; • Подготовка бюджетов, контроль их исполнения, контроль движения денежных средств, оптимизация расходов, отчетность; • Коммерческая деятельность (коммерческие предложения, заключение контрактов); • Ведение проектов, развитие; • Заключение и сопровождения договоров административно-хозяйственной деятельности (на обслуживание); • Обеспечение централизованных закупок, поставок, хранения, распределения хозяйственного инвентаря, канцтоваров, оргтехники, мебели, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта; • Взаимодействие с арендодателями и арендаторами; • Взаимодействие с отделами компании и юридическими лицами по техническим и административно-хозяйственным вопросам; • Организация приема делегаций и VIP лиц; • Контроль хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров, организация корпоративных и других мероприятий; • ПК - опытный пользователь Компьютерные навыки: Ms Office, Visio и пр.

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный
  • Немецкий язык — разговорный

Водительские права

  • B — легковые авто