Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 36435035Обновлено 22 сентября 2016
В избранные

Бизнес-ассистент

60 000 Р, полный рабочий день
Жен., 30 лет (21 февраля 1987), высшее образование
Москва
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 6 лет и 8 месяцев
6 лет и 8 месяцев
июнь 2011 — н.в.
Бизнес-ассистент, Помощник руководителя
АМИ ООО, Москва
Сформирована команда и настроена отлаженная работа отдела Логистики (осуществляла поиск, обучение, адаптацию и мотивацию всех сотрудников отдела от курьеров до управляющего отдела логистики)
Сформирована команда и настроена отлаженная работа Финансового отдела (осуществляла поиск, обучение, адаптацию и мотивацию всех сотрудников отдела от младших менеджеров до финансового директора)
В подчинении до 10 человек единовременно
Высшее образование
2010
Челябинский государственный университет
Химический
Дневная/Очная форма обучения
Химик
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Навыки:

Работа с клиентами и поставщиками
1) Прием заданий, контроль оформления заданий в принятой системе управленческого учета, контроль сроков и исполнения заданий сотрудниками
2) Переговоры, деловая переписка с контрагентами (в т.ч. на английском языке)
3) Заключение и оформление договоров с клиентами и поставщиками
4) Консультирование клиентов по текущим вопросам
5) Решение спорных моментов с клиентами и поставщиками
6) Налаживание и поддержание отношений с клиентами и поставщиками, ведение базы данных клиентов и поставщиков

Финансовый менеджмент
1) Контроль бюджета расходов предприятия
2) Контроль дебиторской/кредиторской задолженности
3) План-фактный анализ
4) Контроль и ведение консолидированной управленческой отчетности в принятой системе управленческого учета
5) Контроль финансовых операций
Контроль своевременности исполнения финансовых операций
Проведение операций в системе клиент-банк (рублевых, налоговых, валютных)
Обеспечение своевременного предоставления документации, необходимой для ведения операций ВЭД (акты, инвойсы, справки о подтверждающих документах, паспорта сделки и тд)
Контроль своевременности уплаты налогов (формирование платежных поручений на уплату налогов)
Взаимодействие с банками с целью обеспечения финансовых операций и функционирования системы клиент-банк
Подготовка документов для открытия р/с в банках и предоставления сообщений об открытых счетах в ФНС и фонды
Подготовка документов для получения кредитов и др. видов финансирования

Управление документооборотом (контент и логистика документооборота)
1) Ведение, генерация, учет, хранение первичной документации
Участие в проектах по формированию системы документооборота и постановки методики хранения и учета документооборота
2) Интеграция системы электронного документооборота с документооборотом на бумажных носителях
3) Контроль своевременной доставки документации контрагентам
4) Согласование документооборота с законодательной базой РФ

Управление персоналом
1) Подбор персонала
Оценка персонала
Работа с различными каналами привлечения (профильные сайты, соц сети и т.д.)
Поиск альтернативных источников привлечения кандидатов
Поиск должностей всех уровней
Проведение интервью с кандидатами
2) Обучение, адаптация и мотивация сотрудников
3) Проведение совещаний с сотрудниками

Управление административно-хозяйственными функциями
1) Организация и управление работы офиса
2) Работа с поступающей в отдел информацией и документацией
3) Организация деловых поездок (бронирование авиа/жд/билетов, отелей, визы и других тур. услуг)
4) Организация и поддержка технического и хозяйственного обеспечения офиса
Дополнительные сведения
Высокий уровень ответственности, самостоятельность, трудолюбие, честность, преданность, умение работать в режиме многозадачности, гибкость мышления
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Переводчик / Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
По договоренности
Помощник Заместителя Президента-Председателя Правления, ВТБ 24
Переводчик / Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
Личный помощник руководителя / Бизнес-ассистент / Персональный ассистент
По договоренности
Заместитель генерального директора/Личный ассистент, ООО "Агроимпэкс"
Личный помощник руководителя / Бизнес-ассистент / Персональный ассистент
Личный помощник руководителя / Персональный ассистент руководителя
По договоренности
Начальник Административно-хозяйственного отдела, ООО «Проект ИК»
Личный помощник руководителя / Персональный ассистент руководителя
Смотреть все резюме
Резюме № 36435035 в открытом доступе Последнее обновление 22 сентября 2016, 15:37

Резюме

Бизнес-ассистент 60 000
Полный рабочий день.
Дата рождения: 21 февраля 1987, 30 лет.
Москва
06.2011—н.в.   6 лет 8 месяцев
Бизнес-ассистент, Помощник руководителя
АМИ ООО, г. Москва.
Сформирована команда и настроена отлаженная работа отдела Логистики (осуществляла поиск, обучение, адаптацию и мотивацию всех сотрудников отдела от курьеров до управляющего отдела логистики)
Сформирована команда и настроена отлаженная работа Финансового отдела (осуществляла поиск, обучение, адаптацию и мотивацию всех сотрудников отдела от младших менеджеров до финансового директора)
В подчинении до 10 человек единовременно
Высшее
2010
Челябинский государственный университет
Факультет: Химический
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Химик
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Навыки:

Работа с клиентами и поставщиками
1) Прием заданий, контроль оформления заданий в принятой системе управленческого учета, контроль сроков и исполнения заданий сотрудниками
2) Переговоры, деловая переписка с контрагентами (в т.ч. на английском языке)
3) Заключение и оформление договоров с клиентами и поставщиками
4) Консультирование клиентов по текущим вопросам
5) Решение спорных моментов с клиентами и поставщиками
6) Налаживание и поддержание отношений с клиентами и поставщиками, ведение базы данных клиентов и поставщиков

Финансовый менеджмент
1) Контроль бюджета расходов предприятия
2) Контроль дебиторской/кредиторской задолженности
3) План-фактный анализ
4) Контроль и ведение консолидированной управленческой отчетности в принятой системе управленческого учета
5) Контроль финансовых операций
Контроль своевременности исполнения финансовых операций
Проведение операций в системе клиент-банк (рублевых, налоговых, валютных)
Обеспечение своевременного предоставления документации, необходимой для ведения операций ВЭД (акты, инвойсы, справки о подтверждающих документах, паспорта сделки и тд)
Контроль своевременности уплаты налогов (формирование платежных поручений на уплату налогов)
Взаимодействие с банками с целью обеспечения финансовых операций и функционирования системы клиент-банк
Подготовка документов для открытия р/с в банках и предоставления сообщений об открытых счетах в ФНС и фонды
Подготовка документов для получения кредитов и др. видов финансирования

Управление документооборотом (контент и логистика документооборота)
1) Ведение, генерация, учет, хранение первичной документации
Участие в проектах по формированию системы документооборота и постановки методики хранения и учета документооборота
2) Интеграция системы электронного документооборота с документооборотом на бумажных носителях
3) Контроль своевременной доставки документации контрагентам
4) Согласование документооборота с законодательной базой РФ

Управление персоналом
1) Подбор персонала
Оценка персонала
Работа с различными каналами привлечения (профильные сайты, соц сети и т.д.)
Поиск альтернативных источников привлечения кандидатов
Поиск должностей всех уровней
Проведение интервью с кандидатами
2) Обучение, адаптация и мотивация сотрудников
3) Проведение совещаний с сотрудниками

Управление административно-хозяйственными функциями
1) Организация и управление работы офиса
2) Работа с поступающей в отдел информацией и документацией
3) Организация деловых поездок (бронирование авиа/жд/билетов, отелей, визы и других тур. услуг)
4) Организация и поддержка технического и хозяйственного обеспечения офиса
Дополнительные сведения
Высокий уровень ответственности, самостоятельность, трудолюбие, честность, преданность, умение работать в режиме многозадачности, гибкость мышления