Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 36319318
14 марта

Бизнес-ассистент, помощник руководителя, английский / французский языки

120 000 руб.
полный рабочий день
не имеет значения
37 лет (16 ноября 1979), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 11 лет и 1 месяц

ноябрь 2011 — июль 2016
4 года и 9 месяцев

Руководитель проекта, помощник генерального директора

(Полная занятость)

ООО "Арко", г. Москва.

Объекты:
ТЦ «КОСИНО-ПАРК», ул. Святоозерская, д. 1А (площадь 80 000 кв.м., 2 торговых уровня, 1 уровень автостоянки, «ОКЕЙ», «Леруа Мерлен», торговая галерея).
«Гостинично-деловой комплекс», ул. Автозаводская, 23 (ЗиЛ) (площадь 36 000 кв.м., строительство первой очереди к ЧМ по хоккею 2016).
Должностные обязанности:
- Управление договорами: подготовка и оформление различных видов договоров по строительству объектов - согласование договоров с подрядчиками, партнерами по строительству (техническая и коммерческая часть), согласование по внутренней процедуре компании (документооборот в системе 1С);
- Организация и контроль ведения документооборота по объектам: договоры, акты выполненных работ подрядчиков, корреспонденция;
- ассистирование руководителю объекта: распределение и контроль выполнения поручений, участие в переговорах, составление и отслеживание бюджета объектов, сбор и подготовка аналитической информации, ведение протоколов.
Достижения:
Внедрен и отлажен документооборот по объектам с учетом существующих стандартов компании, улучшены стандарты и формы, применяемые для всех проектов компании, оптимизирован бюджет, привлечены новые подрядчики, объекты подготовлены к своевременной сдаче, в т.ч. инфраструктура для ЧМ мира по хоккею 2016 г.
Проект ремоделинга гипермаркета «АШАН-Красногорск», Московская обл., 66-й км МКАД, 2012-2014 г.г. (площадь участка 7,8 га, площадь торгового центра 50 000 кв.м.).
Должностные обязанности:
Координация проектировщиков, подготовка полного комплекта документации для сдачи Заказчику, заключение договоров, ассистирование руководителю объекта, участие в переговорах, сбор и подготовка аналитической информации, ведение протоколов.
Достижения:
Обеспечена сдача проекта Заказчику.

ТРЦ «АШАН-Гагаринский», 2011-2014 г.г.
(площадь 200 000 кв.м., 3 торговых уровня, 3 уровня подземной автостоянки).
Должностные обязанности:
Взаимодействие с партнерами Инвестора («АШАН») по вопросу составления и утверждения Ведомости строительных дефектов по ТРЦ, организация и координация работ по выполнению работ по Ведомости дефектов: взаимодействие с управляющей компанией и эксплуатационной службой ТРЦ, составление бюджета работ, проведение тендеров на выполнение строительных работ, согласование договоров, организация выполнения строительных и монтажных работ, контроль сроков, стоимости, качества и соответствия выполняемых работ, подготовка и контроль сдачи-приемки выполненных работ.
Достижения:
Оптимизирован бюджет затрат Инвестора, обеспечено выполнение работ по ликвидации дефектов, подготовлено новое, выгодное для Инвестора, инвестиционное соглашение.

Реконструкция подземного пешеходного перехода под ТТК вблизи ТРЦ «Гагаринский», 2012-2014 г.г.
Должностные обязанности:
Взаимодействие с Техническим заказчиком от имени Инвестора («АШАН»); координация разработки и согласования проектов подрядными организациями, составление бюджета работ, проведение тендеров на выполнение строительных работ, согласование договоров, организация выполнения строительных и монтажных работ, контроль сроков, стоимости, качества и соответствия выполняемых работ.
Достижения:
Оптимизирован бюджет реконструкции, сроки согласования документации, отлажен процесс контроля качества выполняемых работ.

Аутлет-центр «Фэшн Хаус Москва», Ленинградское ш., дер. Черная Грязь, 2012-2013 г.г. (площадь участка 142 000 кв.м., коммерческая площадь первой очереди 30 000 кв.м.).
Должностные обязанности:
Взаимодействие с Инвестором (Liebrecht and Wood); проведение тендеров на выполнение строительных работ, ассистирование руководителю объекта, подготовка и согласование договоров с подрядчиками и Инвестором.
Достижения:
Внедрен бюджет строительства, привлечены новые подрядчики. Помощь новому иностранному Инвестору в утверждении на российском рынке.

Гипермаркет «АШАН-Рязань» г. Рязань, 2011-2012 г.г. (ТЦ «Премьер», площадь гипермаркета 15 000 кв.м.).
Должностные обязанности:
- Договорная работа: подготовка различных видов договоров по строительству объектов - согласование договоров с подрядчиками, (техническая и коммерческая часть), согласование по внутренней процедуре компании;
- Организация и контроль ведения документооборота по объектам: договоры, акты выполненных работ подрядчиков, корреспонденция;
- ассистирование руководителю объекта: распределение и контроль выполнения поручений, участие в переговорах, составление и отслеживание бюджета объектов, сбор и подготовка аналитической информации, ведение протоколов.
Достижения:
Обеспечен процесс заключения договоров для сдачи объекта в срок.

март 2006 — ноябрь 2011
5 лет и 9 месяцев

Руководитель проекта, ассистент руководителя строительства

(Полная занятость)

ООО "Коплан Восток", г. Москва.

Объекты:
ТРЦ «АШАН-Гагаринский», 2007-2011 г.г. (площадь 200 000 кв.м., 3 торговых уровня, 3 уровня подземной автостоянки).
Должностные обязанности:
Руководитель проекта по строительству наружных сетей и коммуникаций и строительству дорог.
Координация выполнения и сопровождение прохождения проекта ТРЦ в «Мосгосэкспертизе»; взаимодействие с партнерами Инвестора («АШАН»); взаимодействие с Техническим заказчиком от имени Инвестора; координация разработки и согласования проектов наружных коммуникаций подрядными организациями, проведение тендеров на выполнение строительных работ, согласование договоров, организация выполнения строительных и монтажных работ, контроль сроков, стоимости, качества и соответствия выполняемых работ, подготовка и контроль сдачи-приемки построенных объектов на баланс соответствующих организаций, сопровождение получения разрешений на подключение ТРЦ к инженерным коммуникациям.
Достижения:
Обеспечена полная подготовка проекта к прохождению Мосгосэкспертизы. Оптимизированы сроки выполнения работ, бюджет работ. Подготовка необходимых документов к сдаче объекта.

ТЦ «АШАН-Тройка», 2006-2007 г.г. (площадь 145 000 кв.м., 3 торговых уровня, 3 уровня подземной автостоянки, 2 уровня офисных помещений дирекции «АШАН»).
Должностные обязанности:
Ассистент руководителя строительного проекта.
Ведение документооборота (на англ./франц./рус. языках) (корреспонденция, протоколы совещаний, строительная и техническая документация); осуществление коммуникации с подрядными организациями, проектными организациями, техническим надзором, представителями административных органов, третьими организациями, вовлеченными в строительство; координация участников проекта; сопровождение руководителей проекта на совещаниях.
Достижения:
Создание базы подрядчиков. Помощь в урегулировании отношений со сторонними организациями и местными административными органами.

июль 2005 — март 2006
9 месяцев

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

(Полная занятость)

Ресторанный холдинг "Арт-клуб Ностальжи", г. Москва.

Должностные обязанности:
Ведение документооборота (на англ./франц./рус. языках), корреспонденция; ассистирование учредителям компании, координация работы администрации ресторанов.
Достижения:
Организован документооборот, оптимизировано ведение клиентской базы, налажена работа сайта компании.

Ключевые навыки
1С, владением пакетом программ Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Project), умение вести переговоры, хорошие аналитические способности, организованность
Училась

по 2004

Университет "Париж 8" Уровень образования: Высшее. Факультет: Французский Институт Геополитики. Специальность: Аспирантура «Общественное развитие Восточной Европы», диплом с отличием. Форма обучения: Дневная/Очная.

по 2001

Нижегородский государственный лингвистический университет имени Н.А.Добролюбова , г. Нижний Новгород. Уровень образования: Высшее. Факультет: Факультет французского языка. Специальность: "Лингвистика и межкультурная коммуникация", диплом с отличием. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык свободно владею, французский язык свободно владею
О себе

Английский / французский языки

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 36319318 обновлено 14 марта, 12:26
Бизнес-ассистент, помощник руководителя, английский / французский языки
120 000 Р, полный рабочий день
Женщина, 37 лет (16 ноября 1979)
Высшее образование
не замужем, детей нет
Москва
гражданство Россия
Опыт работы 11 лет и 1 месяц
4 года 9 месяцев
ноябрь 2011  — июль 2016
ООО "Арко", Москва, полная занятость
Руководитель проекта, помощник генерального директора
Объекты:
ТЦ «КОСИНО-ПАРК», ул. Святоозерская, д. 1А (площадь 80 000 кв.м., 2 торговых уровня, 1 уровень автостоянки, «ОКЕЙ», «Леруа Мерлен», торговая галерея).
«Гостинично-деловой комплекс», ул. Автозаводская, 23 (ЗиЛ) (площадь 36 000 кв.м., строительство первой очереди к ЧМ по хоккею 2016).
Должностные обязанности:
- Управление договорами: подготовка и оформление различных видов договоров по строительству объектов - согласование договоров с подрядчиками, партнерами по строительству (техническая и коммерческая часть), согласование по внутренней процедуре компании (документооборот в системе 1С);
- Организация и контроль ведения документооборота по объектам: договоры, акты выполненных работ подрядчиков, корреспонденция;
- ассистирование руководителю объекта: распределение и контроль выполнения поручений, участие в переговорах, составление и отслеживание бюджета объектов, сбор и подготовка аналитической информации, ведение протоколов.
Достижения:
Внедрен и отлажен документооборот по объектам с учетом существующих стандартов компании, улучшены стандарты и формы, применяемые для всех проектов компании, оптимизирован бюджет, привлечены новые подрядчики, объекты подготовлены к своевременной сдаче, в т.ч. инфраструктура для ЧМ мира по хоккею 2016 г.
Проект ремоделинга гипермаркета «АШАН-Красногорск», Московская обл., 66-й км МКАД, 2012-2014 г.г. (площадь участка 7,8 га, площадь торгового центра 50 000 кв.м.).
Должностные обязанности:
Координация проектировщиков, подготовка полного комплекта документации для сдачи Заказчику, заключение договоров, ассистирование руководителю объекта, участие в переговорах, сбор и подготовка аналитической информации, ведение протоколов.
Достижения:
Обеспечена сдача проекта Заказчику.

ТРЦ «АШАН-Гагаринский», 2011-2014 г.г.
(площадь 200 000 кв.м., 3 торговых уровня, 3 уровня подземной автостоянки).
Должностные обязанности:
Взаимодействие с партнерами Инвестора («АШАН») по вопросу составления и утверждения Ведомости строительных дефектов по ТРЦ, организация и координация работ по выполнению работ по Ведомости дефектов: взаимодействие с управляющей компанией и эксплуатационной службой ТРЦ, составление бюджета работ, проведение тендеров на выполнение строительных работ, согласование договоров, организация выполнения строительных и монтажных работ, контроль сроков, стоимости, качества и соответствия выполняемых работ, подготовка и контроль сдачи-приемки выполненных работ.
Достижения:
Оптимизирован бюджет затрат Инвестора, обеспечено выполнение работ по ликвидации дефектов, подготовлено новое, выгодное для Инвестора, инвестиционное соглашение.

Реконструкция подземного пешеходного перехода под ТТК вблизи ТРЦ «Гагаринский», 2012-2014 г.г.
Должностные обязанности:
Взаимодействие с Техническим заказчиком от имени Инвестора («АШАН»); координация разработки и согласования проектов подрядными организациями, составление бюджета работ, проведение тендеров на выполнение строительных работ, согласование договоров, организация выполнения строительных и монтажных работ, контроль сроков, стоимости, качества и соответствия выполняемых работ.
Достижения:
Оптимизирован бюджет реконструкции, сроки согласования документации, отлажен процесс контроля качества выполняемых работ.

Аутлет-центр «Фэшн Хаус Москва», Ленинградское ш., дер. Черная Грязь, 2012-2013 г.г. (площадь участка 142 000 кв.м., коммерческая площадь первой очереди 30 000 кв.м.).
Должностные обязанности:
Взаимодействие с Инвестором (Liebrecht and Wood); проведение тендеров на выполнение строительных работ, ассистирование руководителю объекта, подготовка и согласование договоров с подрядчиками и Инвестором.
Достижения:
Внедрен бюджет строительства, привлечены новые подрядчики. Помощь новому иностранному Инвестору в утверждении на российском рынке.

Гипермаркет «АШАН-Рязань» г. Рязань, 2011-2012 г.г. (ТЦ «Премьер», площадь гипермаркета 15 000 кв.м.).
Должностные обязанности:
- Договорная работа: подготовка различных видов договоров по строительству объектов - согласование договоров с подрядчиками, (техническая и коммерческая часть), согласование по внутренней процедуре компании;
- Организация и контроль ведения документооборота по объектам: договоры, акты выполненных работ подрядчиков, корреспонденция;
- ассистирование руководителю объекта: распределение и контроль выполнения поручений, участие в переговорах, составление и отслеживание бюджета объектов, сбор и подготовка аналитической информации, ведение протоколов.
Достижения:
Обеспечен процесс заключения договоров для сдачи объекта в срок.
5 лет 9 месяцев
март 2006  — ноябрь 2011
ООО "Коплан Восток", Москва, полная занятость
Руководитель проекта, ассистент руководителя строительства
Объекты:
ТРЦ «АШАН-Гагаринский», 2007-2011 г.г. (площадь 200 000 кв.м., 3 торговых уровня, 3 уровня подземной автостоянки).
Должностные обязанности:
Руководитель проекта по строительству наружных сетей и коммуникаций и строительству дорог.
Координация выполнения и сопровождение прохождения проекта ТРЦ в «Мосгосэкспертизе»; взаимодействие с партнерами Инвестора («АШАН»); взаимодействие с Техническим заказчиком от имени Инвестора; координация разработки и согласования проектов наружных коммуникаций подрядными организациями, проведение тендеров на выполнение строительных работ, согласование договоров, организация выполнения строительных и монтажных работ, контроль сроков, стоимости, качества и соответствия выполняемых работ, подготовка и контроль сдачи-приемки построенных объектов на баланс соответствующих организаций, сопровождение получения разрешений на подключение ТРЦ к инженерным коммуникациям.
Достижения:
Обеспечена полная подготовка проекта к прохождению Мосгосэкспертизы. Оптимизированы сроки выполнения работ, бюджет работ. Подготовка необходимых документов к сдаче объекта.

ТЦ «АШАН-Тройка», 2006-2007 г.г. (площадь 145 000 кв.м., 3 торговых уровня, 3 уровня подземной автостоянки, 2 уровня офисных помещений дирекции «АШАН»).
Должностные обязанности:
Ассистент руководителя строительного проекта.
Ведение документооборота (на англ./франц./рус. языках) (корреспонденция, протоколы совещаний, строительная и техническая документация); осуществление коммуникации с подрядными организациями, проектными организациями, техническим надзором, представителями административных органов, третьими организациями, вовлеченными в строительство; координация участников проекта; сопровождение руководителей проекта на совещаниях.
Достижения:
Создание базы подрядчиков. Помощь в урегулировании отношений со сторонними организациями и местными административными органами.
9 месяцев
июль 2005  — март 2006
Ресторанный холдинг "Арт-клуб Ностальжи", Москва, полная занятость
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Должностные обязанности:
Ведение документооборота (на англ./франц./рус. языках), корреспонденция; ассистирование учредителям компании, координация работы администрации ресторанов.
Достижения:
Организован документооборот, оптимизировано ведение клиентской базы, налажена работа сайта компании.
Высшее образование
2004
Университет "Париж 8"
Французский Институт Геополитики
Дневная/Очная форма обучения
Аспирантура «Общественное развитие Восточной Европы», диплом с отличием
2001
Нижегородский государственный лингвистический университет имени Н.А.Добролюбова
Факультет французского языка
Дневная/Очная форма обучения
"Лингвистика и межкультурная коммуникация", диплом с отличием
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), французский (свободно владею).
Профессиональные навыки
1С, владением пакетом программ Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Project), умение вести переговоры, хорошие аналитические способности, организованность
Дополнительные сведения
Английский / французский языки