Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 32372391Обновлено 13 января
В избранные

Бизнес-ассистент

90 000 Р
Жен., 33 года (11 июля 1984), высшее образование, не замужем, детей нет
Москва , готова к переезду
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 9 лет и 9 месяцев
1 год и 1 месяц
декабрь 2016 — декабрь 2017
Заместитель генерального директора
ООО "ТопЭксперт", Москва
http://www.topexpert.pro
Образование (продвижение сайтов)
1. Управление отделами компании: Маркетинг, ОП, Учебный отдел, Административный отдел, Бухгалтерия, Документооборот, Digital.
2. Отчётность
Сбор данных, актуализация реестров, сведение отчётов по отделам:
- Маркетинг
- Продажи
- Учебный отдел
- Бухгалтерия
- Digital
3. Контроль финансового планирования
4. Кадры:
- Отбор сотрудников, проведение собеседований
- Оформление сотрудников
- Введение сотрудников в должность
- Ведение реестра сотрудников
- Расчет заработной платы сотрудников
- Разработка должностных инструкций
5. Операционная работа:
- Внедрение и контроль рабочих процессов. Составление регламентов, инструкций, приказов.
- Составление и внедрение бизнес-процессов. Оптимизация бизнес-процессов компании.
- Контроль внедрения новых продуктов. Аналитика.
- Введение и контроль исполнения стандартов в компании
- Оформление рабочих аккаунтов
- Заполнение и актуализация планов и отчетов
- Проведение skype планерок
- Составление планов
- Контроль выполнения планов
- Подготовка документации по компании
6. Документооборот:
- Коммуникации с клиентами, поставщиками, контрагентами. Контроль наличия закрывающих документов
- Составление договоров/приложений/актов, проверка договоров.
- Составление шаблонов (акты, заявления, приказы, письма, претензии и тд)
- Подписание, сканирование и хранение документов
- Контроль за правильностью составления документов, за наличием всех документов
- Участие в бухгалтерской отчетности
7. Обучение:
- Контроль заполнения протоколов ЭК
- Контроль и обеспечение наличия необходимой документации (Договоры с преподавателями, Лицензия на ведение образовательной деятельности, поиск и оформление договора аренды помещения, Учебные программы и тд)
- Контроль верстки и печати сертификатов и дипломов.
8. Работа с партнерами:
- Урегулирование конфликтов
- Возврат долгов
- Контроль соблюдения сроков
9. Разное:
- Поиск и подключение необходимых услуг ("Купи в кредит", Робокасса, ПД и тд)
- Оформление кредита на организацию, решение проблем с банковскими счетами
- Подготовка и проведение мероприятий
4 месяца
октябрь 2016 — январь 2017
Бизнес-аналитик (проектная работа)
ГК Sturm!, Москва, полная занятость
http://sturmtools.ru
Инструменты
- Координация отделов Продаж и Закупки - постановка задач, контроль сроков и отчетности.
- Координация отдела Рекламы: контроль и участие в организации выставок, корпоративов; в подготовке и размещении буклетов и рекламной информации; координация работы с типографиями, дизайнерами, моделями и тд.
- Контроль работы Интернет-магазина (акции, реклама, аналитика цен, отслеживание и выявление демпинга, анализ фирм-конкурентов)
- Работа с социальными сетями (ведение сайта)
- Мониторинг конкурентной среды, анализ деятельности компаний-конкурентов, ценовой политики. Аналитика рынка.
- Подготовка аналитических отчетов и справок
10 месяцев
ноябрь 2015 — август 2016
Секретарь-переводчик
ОАО "КАРАТ", Москва, полная занятость
Полная административная поддержка Генерального директора.
Контроль исполнения поручений руководителя.
Ведение документооборота.
Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции.
Перевод документации (договоры, Дополнительные соглашения, спецификации, справки, уведомления и тд), официальной переписки. Устный перевод.
Оформление виз, перевод всех необходимых документов, заказ апартаментов, номера в гостинице, билетов на культурные мероприятия за границей.
Работа с конфиденциальной информацией.
Взаимодействие с персональным водителем, секретарями, уборщицей, охраной. Заказ пропусков.
Взаимодействие со всеми департаментами компании.
Организация жизнедеятельности офиса.
2 года и 10 месяцев
декабрь 2012 — сентябрь 2015
Помощник руководителя
КЦА Дойтаг Дриллинг ГмбХ, Бузулук
• Полная административная поддержка руководителя.
• Прием документов и личных заявлений на подпись.
• Регистрация входящих\исходящих писем, актов. Документооборот.
• Работа с конфиденциальной информацией и персональными данными.
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации в его отсутствие и доведение до сведения руководителя ее содержание. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Участие в переговорах и совещаниях в качестве переводчика (синхронный и последовательный перевод), в том числе в телеконференциях.
• Контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Заказ канцелярии.
• Заказ билетов, организация трансфера на работу и обратно. Контроль за передвижением транспорта.
• Составление и перевод внутренних документов компании, в том числе конфиденциальных: актов, приказов, предписаний, служебных записок, заявлений и тд.
• Перевод официальной документации (ежедневные отчеты), пособий, программ, инструкций по эксплуатации бурового оборудования и средств защиты, отчетов по ремонту и неисправности оборудования, перевод тендерной документации. Ведение и перевод деловой переписки.
• Синхронный перевод собраний по технике безопасности. Письменный перевод отчетов по ТБ.
• Постоянный устный перевод: ежедневное сопровождение иностранного персонала, ежедневный перевод совещаний по телефону (синхронный и последовательный перевод), совещаний руководства непосредственно на месторождении, перевод встреч с Заказчиком, сопровождение иностранного персонала на буровой (перевод в условиях громкого шума).
• Подбор персонала на линейные позиции. Поиск подменного персонала.
• Участие в процедурах оценки персонала.
• Подбор необходимых курсов для обучения и составление заявок и дополнительных соглашений на обучение.
• Ведение календаря отпусков и дней рождений сотрудников. Составление графиков работы и отпусков.
• Оформление авансовых отчетов, ведение учета рабочего времени.
• Выдача направлений и отслеживание прохождения ежегодного медицинского осмотра.
• Чай/кофе. Заказ пропусков. Встреча гостей.
• Умение работать с большими объемами разноплановой информации. Умение работать в условиях шума, стресса. Стрессоустойчивость.
4 года и 10 месяцев
сентябрь 2006 — июнь 2011
Преподаватель английского и латинского языков
ГОУ ОГУ, Оренбург
Преподавательская деятельность (английский, латинский языки), составление пособий для обучения, участие в научных конференциях. Анализ и обработка иностранных документов
Высшее образование
2006
ВПО ГОУ ОГУ
Филологии
Дневная/Очная форма обучения
Перевод и переводоведение
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Работа с офисной техникой: копир, факс, сканер; работа в сети Internet; работа на ПК – уверенный пол

MS Excel

MS Word

MS Outlook

MS PowerPoint

Последовательный перевод

Перевод технической документации

Письменный перевод

Перевод договоров

Деловая переписка

Административная поддержка иностранного сотрудника

Административная поддержка руководителя

Визовая поддержка

Travel Support

Документооборот

Протоколирование

1С: Бухгалтерия

Битрикс

Собеседование

Бизнес-планирование

Урегулирование конфликтов

Контроль исполнения решений

Деловая коммуникация
Портфолио
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник руководителя, ассистент персональный, ресепшн, организатор мероприятий
По договоренности
Специалист по работе с клиентами, Ларчфилд Лтд. представительство иностранной компании
Помощник руководителя / персональный ассистент / секретарь-референт
По договоренности
Помощник руководителя, Промсвязьбанк ПАО
Помощник руководителя / персональный ассистент / секретарь-референт
Персональный ассистент генерального директора
По договоренности
Помощник директора, ООО Экспо
Персональный ассистент генерального директора
Смотреть все резюме
Резюме № 32372391 в открытом доступе Последнее обновление 13 января, 13:35

Резюме

Бизнес-ассистент 90 000
Дата рождения: 11 июля 1984, 33 года. Не замужем, детей нет.
Москва, готова к переезду
12.2016—12.2017   1 год 1 месяц
Заместитель генерального директора
ООО "ТопЭксперт", г. Москва.
1. Управление отделами компании: Маркетинг, ОП, Учебный отдел, Административный отдел, Бухгалтерия, Документооборот, Digital.
2. Отчётность
Сбор данных, актуализация реестров, сведение отчётов по отделам:
- Маркетинг
- Продажи
- Учебный отдел
- Бухгалтерия
- Digital
3. Контроль финансового планирования
4. Кадры:
- Отбор сотрудников, проведение собеседований
- Оформление сотрудников
- Введение сотрудников в должность
- Ведение реестра сотрудников
- Расчет заработной платы сотрудников
- Разработка должностных инструкций
5. Операционная работа:
- Внедрение и контроль рабочих процессов. Составление регламентов, инструкций, приказов.
- Составление и внедрение бизнес-процессов. Оптимизация бизнес-процессов компании.
- Контроль внедрения новых продуктов. Аналитика.
- Введение и контроль исполнения стандартов в компании
- Оформление рабочих аккаунтов
- Заполнение и актуализация планов и отчетов
- Проведение skype планерок
- Составление планов
- Контроль выполнения планов
- Подготовка документации по компании
6. Документооборот:
- Коммуникации с клиентами, поставщиками, контрагентами. Контроль наличия закрывающих документов
- Составление договоров/приложений/актов, проверка договоров.
- Составление шаблонов (акты, заявления, приказы, письма, претензии и тд)
- Подписание, сканирование и хранение документов
- Контроль за правильностью составления документов, за наличием всех документов
- Участие в бухгалтерской отчетности
7. Обучение:
- Контроль заполнения протоколов ЭК
- Контроль и обеспечение наличия необходимой документации (Договоры с преподавателями, Лицензия на ведение образовательной деятельности, поиск и оформление договора аренды помещения, Учебные программы и тд)
- Контроль верстки и печати сертификатов и дипломов.
8. Работа с партнерами:
- Урегулирование конфликтов
- Возврат долгов
- Контроль соблюдения сроков
9. Разное:
- Поиск и подключение необходимых услуг ("Купи в кредит", Робокасса, ПД и тд)
- Оформление кредита на организацию, решение проблем с банковскими счетами
- Подготовка и проведение мероприятий
10.2016—01.2017   4 месяца
Бизнес-аналитик (проектная работа)
ГК Sturm!, г. Москва, полная занятость.
- Координация отделов Продаж и Закупки - постановка задач, контроль сроков и отчетности.
- Координация отдела Рекламы: контроль и участие в организации выставок, корпоративов; в подготовке и размещении буклетов и рекламной информации; координация работы с типографиями, дизайнерами, моделями и тд.
- Контроль работы Интернет-магазина (акции, реклама, аналитика цен, отслеживание и выявление демпинга, анализ фирм-конкурентов)
- Работа с социальными сетями (ведение сайта)
- Мониторинг конкурентной среды, анализ деятельности компаний-конкурентов, ценовой политики. Аналитика рынка.
- Подготовка аналитических отчетов и справок
11.2015—08.2016   10 месяцев
Секретарь-переводчик
ОАО "КАРАТ", г. Москва, полная занятость.
Полная административная поддержка Генерального директора.
Контроль исполнения поручений руководителя.
Ведение документооборота.
Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции.
Перевод документации (договоры, Дополнительные соглашения, спецификации, справки, уведомления и тд), официальной переписки. Устный перевод.
Оформление виз, перевод всех необходимых документов, заказ апартаментов, номера в гостинице, билетов на культурные мероприятия за границей.
Работа с конфиденциальной информацией.
Взаимодействие с персональным водителем, секретарями, уборщицей, охраной. Заказ пропусков.
Взаимодействие со всеми департаментами компании.
Организация жизнедеятельности офиса.
12.2012—09.2015   2 года 10 месяцев
Помощник руководителя
КЦА Дойтаг Дриллинг ГмбХ, г. Бузулук.
• Полная административная поддержка руководителя.
• Прием документов и личных заявлений на подпись.
• Регистрация входящих\исходящих писем, актов. Документооборот.
• Работа с конфиденциальной информацией и персональными данными.
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации в его отсутствие и доведение до сведения руководителя ее содержание. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Участие в переговорах и совещаниях в качестве переводчика (синхронный и последовательный перевод), в том числе в телеконференциях.
• Контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Заказ канцелярии.
• Заказ билетов, организация трансфера на работу и обратно. Контроль за передвижением транспорта.
• Составление и перевод внутренних документов компании, в том числе конфиденциальных: актов, приказов, предписаний, служебных записок, заявлений и тд.
• Перевод официальной документации (ежедневные отчеты), пособий, программ, инструкций по эксплуатации бурового оборудования и средств защиты, отчетов по ремонту и неисправности оборудования, перевод тендерной документации. Ведение и перевод деловой переписки.
• Синхронный перевод собраний по технике безопасности. Письменный перевод отчетов по ТБ.
• Постоянный устный перевод: ежедневное сопровождение иностранного персонала, ежедневный перевод совещаний по телефону (синхронный и последовательный перевод), совещаний руководства непосредственно на месторождении, перевод встреч с Заказчиком, сопровождение иностранного персонала на буровой (перевод в условиях громкого шума).
• Подбор персонала на линейные позиции. Поиск подменного персонала.
• Участие в процедурах оценки персонала.
• Подбор необходимых курсов для обучения и составление заявок и дополнительных соглашений на обучение.
• Ведение календаря отпусков и дней рождений сотрудников. Составление графиков работы и отпусков.
• Оформление авансовых отчетов, ведение учета рабочего времени.
• Выдача направлений и отслеживание прохождения ежегодного медицинского осмотра.
• Чай/кофе. Заказ пропусков. Встреча гостей.
• Умение работать с большими объемами разноплановой информации. Умение работать в условиях шума, стресса. Стрессоустойчивость.
09.2006—06.2011   4 года 10 месяцев
Преподаватель английского и латинского языков
ГОУ ОГУ, г. Оренбург.
Преподавательская деятельность (английский, латинский языки), составление пособий для обучения, участие в научных конференциях. Анализ и обработка иностранных документов
Высшее
2006
ВПО ГОУ ОГУ
Факультет: Филологии
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Перевод и переводоведение
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Работа с офисной техникой: копир, факс, сканер; работа в сети Internet; работа на ПК – уверенный пол

MS Excel

MS Word

MS Outlook

MS PowerPoint

Последовательный перевод

Перевод технической документации

Письменный перевод

Перевод договоров

Деловая переписка

Административная поддержка иностранного сотрудника

Административная поддержка руководителя

Визовая поддержка

Travel Support

Документооборот

Протоколирование

1С: Бухгалтерия

Битрикс

Собеседование

Бизнес-планирование

Урегулирование конфликтов

Контроль исполнения решений

Деловая коммуникация