Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 20656316
28 марта

Бизнес-ассистент

По договоренности
не имеет значения
не имеет значения
36 лет (30 июля 1980), женский, высшее образование, замужем, есть дети
Москва
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 13 лет и 5 месяцев

январь 2015 — н.в.
2 года и 3 месяца

Преподаватель английского языка

Частная практика, г. Москва.

январь 2013 — январь 2015
2 года и 1 месяц

Бизнес-ассистент руководителя

(Полная занятость)

ООО Компания Брокеркредитсервис, г. Москва.

Административная поддержка руководителя.
Планирование, оптимизация рабочего дня руководителя, координация и организационно-техническое обеспечение встреч руководителя.
Информационно-аналитическая поддержка: поиск и обработка необходимой информации, подготовка информационных, аналитических (графики, диаграммы) и презентационных материалов по запросу руководителя (департамент продаж, департамент кросс-продаж).
Постановка задач руководителям бизнес подразделений и контроль их выполнения в системе электронного документооборота Lotus Notes.
Инициация, отслеживание статуса согласования служебных записок и договоров, дополнительных соглашений в системе Lotus Notes.
Информационное, техническое и организационное сопровождение регулярных встреч, совещаний, комитетов (КПМ, КПО), конференц-коллов, протоколирование, ведение реестра протоколов, отслеживание статуса выполнения поставленных задач.
Организация и обеспечение деловых поездок, визовое сопровождение (без участия посредников); подготовка сопроводительных документов для участия руководителя в представительских мероприятиях.
Подготовка авансовых отчетов, отчетов по представительским мероприятиям.
Участие в проекте «Мультисемейный офис» (подготовка документов в рамках осуществления комплайнс-контроля, формирование и перевод анкет с/на английский язык), подготовка презентаций. Поиск партнеров для формирования базы консьерж-услуг, заключение и сопровождение партнерских договоров. Организация и проведение совещаний по проекту, протоколирование и ведение реестра протоколов. Контроль выполнения поручений по проекту в системе электронного документооборота.
Организация и проведение фокус-групп и конференций розничного блока.
Организация и проведение процедуры тендера для выбора поставщиков в соответствии с ТУ для департамента развития филиальной сети.
Ведение «Табеля учета рабочего времени» сотрудников подразделения.
Написание и последующее согласование должностных инструкций и положений по подразделению.
Ведение базы данных деловых контактов руководителя.
Выполнение личных поручений руководителя.

декабрь 2011 — декабрь 2012
1 год и 1 месяц

Помощник Генерального директора

(Полная занятость)

ИГИТ Бизнес Тур, г. Москва.

Управленческий учет, работа с базами данных, реклама, тревел поддержка, коммуникации с партнерами, аналитика, график и координация встреч рук-ля, участие в выставках, подготовка презентационных материалов, информационная поддержка, документооборот.

сентябрь 2010 — сентябрь 2011
1 год и 1 месяц

Помощник Генерального директора

(Полная занятость)

ООО "Алегерм" (Москва) — Стройматериалы, г. Москва.

Планирование рабочего дня, график встреч, поиск необходимой информации, организация и проведение внешних и внутренний встреч руководства компании, участие в переговорах, протоколирование, ведение документооборота компании, бюджетирование, поиск и контакты с потенциальными и действующими поставщиками.

июнь 2007 — февраль 2010
2 года и 9 месяцев

Персональный помощник Президента Группы компаний и Вице-Президента по финансам (Экспаты)

(Полная занятость)

MLP LLC (Москва), г. Москва.

Планирование рабочего графика руководителей.
Участие в текущих проектах компании в области индустриальной и коммерческой недвижимости:
Ведение и актуализация реестра документов по проектам.
Организация совещаний, протоколирование и согласование протоколов совещаний.
Подготовка сопроводительных писем по проектам.
Ведение плана-графика работ, контроль исполнения задач.
Подготовка аналитических справок по показателям отчетности проектов.
Консультирование проектной команды по методологии управления проектами.
Подготовка презентаций и аналитических отчетов (таблицы, диаграммы).
Взаимодействие с компаниями-арендаторами, консалтинговыми агентствами, брокерами по недвижимости по текущим вопросам.
Администрирование документацией по проектам (инициация и ведение договоров, служебных записок - подготовка, проверка, обновление, сопровождение процесса согласования).
Взаимодействие с подрядными организациями (проектировщики, архитектурные бюро, строительные организации) по техническим вопросам.
Перевод документов с/на английский язык.
Постановка задач руководителям бизнес подразделений и контроль их выполнения.
Организация участия руководителя в представительских мероприятиях.
Подготовка авансовых отчетов и отчетов по представительским мероприятиям.
Составление бюджета аппарата руководителей.
Организация и обеспечение деловых поездок и встреч: оптимизация маршрутов, бронирование билетов, отелей, трансферов; визовое сопровождение (без участия посредников); подготовка сопроводительных документов для участия руководителя в конференциях и семинарах.
Осуществление личной поддержки руководителя и членов его семьи.

март 2003 — июнь 2007
4 года и 4 месяца

Ассистент Генерального директора Москвоского представительства

(Полная занятость)

«Амеско Дженерал Трейдинг» (Москва, г. Москва.

Планирование рабочего графика руководителя, организация и проведение внешних и внутренний встреч, протоколирование совещаний.
Постановка задач и контроль выполнения поручений.
Организация и обеспечение деловых поездок руководителя (билеты, гостиницы, визовая поддержка, трансферы).
Прием посетителей.
Отслеживание и подписка на периодические издания.
Работа с электронной почтой руководителя.
Деловая переписка (рус.англ яз),
Организация кейтерингового обслуживания.
Переводы с\на англ. яз.
Административная поддержка топ-менеджеров компании.
Контроль и обработка входящих и исходящих документов, документооборот компании.
Ведение баз данных в MS Access (контроль и внесение статусов документов по ВЭД в базы данных).
Подготовка документов к сдаче в архив, ведение архива компании.
Выполнение функций офис-менеджера (заказ канцелярии, расходных материалов, взаимодействие с арендодателем, хозяйственными службами, составление бюджета по административному направлению, оптимизация расходов.
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
Решение бытовых и личных вопросов семьи руководителя.
Управление работой секретарей, водителей, курьеров.

Ключевые навыки
Быстро и легко обучаема, ответственна, готова к любым объемам информации и нагрузки, умение расставлять приоритеты, пунктуальна, коммуникабельна, имею хорошие организаторские способности, нацеленность на результат, готова работать в условиях ограниченных сроков.

Компьютерные навыки:
MS Office (Word, Excel, Power Point, Access), Internet, Outlook, e-mail, Opera, Acrobat Reader, Fine Reader, MS Windows XP, Adobe Photoshop, PowerPoint), 1С 8.2, Lotus Notes
Училась

по 2002

Московский педагогический государственный университет Уровень образования: Высшее. Факультет: Фнк. Специальность: Преподаватель англ. языка. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2010

Антикризисное управление. ИПК Госслужбы, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык свободно владею
Водительские права категории B
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 20656316 обновлено 28 марта, 01:33
Бизнес-ассистент
По договоренности
Женщина, 36 лет (30 июля 1980)
Высшее образование
замужем, есть дети
Москва
гражданство Россия
Опыт работы 13 лет и 5 месяцев
2 года 3 месяца
январь 2015  — н.в.
Частная практика, Москва
Преподаватель английского языка
2 года 1 месяц
январь 2013  — январь 2015
ООО Компания Брокеркредитсервис, Москва, полная занятость
Бизнес-ассистент руководителя
Административная поддержка руководителя.
Планирование, оптимизация рабочего дня руководителя, координация и организационно-техническое обеспечение встреч руководителя.
Информационно-аналитическая поддержка: поиск и обработка необходимой информации, подготовка информационных, аналитических (графики, диаграммы) и презентационных материалов по запросу руководителя (департамент продаж, департамент кросс-продаж).
Постановка задач руководителям бизнес подразделений и контроль их выполнения в системе электронного документооборота Lotus Notes.
Инициация, отслеживание статуса согласования служебных записок и договоров, дополнительных соглашений в системе Lotus Notes.
Информационное, техническое и организационное сопровождение регулярных встреч, совещаний, комитетов (КПМ, КПО), конференц-коллов, протоколирование, ведение реестра протоколов, отслеживание статуса выполнения поставленных задач.
Организация и обеспечение деловых поездок, визовое сопровождение (без участия посредников); подготовка сопроводительных документов для участия руководителя в представительских мероприятиях.
Подготовка авансовых отчетов, отчетов по представительским мероприятиям.
Участие в проекте «Мультисемейный офис» (подготовка документов в рамках осуществления комплайнс-контроля, формирование и перевод анкет с/на английский язык), подготовка презентаций. Поиск партнеров для формирования базы консьерж-услуг, заключение и сопровождение партнерских договоров. Организация и проведение совещаний по проекту, протоколирование и ведение реестра протоколов. Контроль выполнения поручений по проекту в системе электронного документооборота.
Организация и проведение фокус-групп и конференций розничного блока.
Организация и проведение процедуры тендера для выбора поставщиков в соответствии с ТУ для департамента развития филиальной сети.
Ведение «Табеля учета рабочего времени» сотрудников подразделения.
Написание и последующее согласование должностных инструкций и положений по подразделению.
Ведение базы данных деловых контактов руководителя.
Выполнение личных поручений руководителя.
1 год 1 месяц
декабрь 2011  — декабрь 2012
ИГИТ Бизнес Тур, Москва, полная занятость
Помощник Генерального директора
Управленческий учет, работа с базами данных, реклама, тревел поддержка, коммуникации с партнерами, аналитика, график и координация встреч рук-ля, участие в выставках, подготовка презентационных материалов, информационная поддержка, документооборот.
1 год 1 месяц
сентябрь 2010  — сентябрь 2011
ООО "Алегерм" (Москва) — Стройматериалы, Москва, полная занятость
Помощник Генерального директора
Планирование рабочего дня, график встреч, поиск необходимой информации, организация и проведение внешних и внутренний встреч руководства компании, участие в переговорах, протоколирование, ведение документооборота компании, бюджетирование, поиск и контакты с потенциальными и действующими поставщиками.
2 года 9 месяцев
июнь 2007  — февраль 2010
MLP LLC (Москва), Москва, полная занятость
Персональный помощник Президента Группы компаний и Вице-Президента по финансам (Экспаты)
Планирование рабочего графика руководителей.
Участие в текущих проектах компании в области индустриальной и коммерческой недвижимости:
Ведение и актуализация реестра документов по проектам.
Организация совещаний, протоколирование и согласование протоколов совещаний.
Подготовка сопроводительных писем по проектам.
Ведение плана-графика работ, контроль исполнения задач.
Подготовка аналитических справок по показателям отчетности проектов.
Консультирование проектной команды по методологии управления проектами.
Подготовка презентаций и аналитических отчетов (таблицы, диаграммы).
Взаимодействие с компаниями-арендаторами, консалтинговыми агентствами, брокерами по недвижимости по текущим вопросам.
Администрирование документацией по проектам (инициация и ведение договоров, служебных записок - подготовка, проверка, обновление, сопровождение процесса согласования).
Взаимодействие с подрядными организациями (проектировщики, архитектурные бюро, строительные организации) по техническим вопросам.
Перевод документов с/на английский язык.
Постановка задач руководителям бизнес подразделений и контроль их выполнения.
Организация участия руководителя в представительских мероприятиях.
Подготовка авансовых отчетов и отчетов по представительским мероприятиям.
Составление бюджета аппарата руководителей.
Организация и обеспечение деловых поездок и встреч: оптимизация маршрутов, бронирование билетов, отелей, трансферов; визовое сопровождение (без участия посредников); подготовка сопроводительных документов для участия руководителя в конференциях и семинарах.
Осуществление личной поддержки руководителя и членов его семьи.
4 года 4 месяца
март 2003  — июнь 2007
«Амеско Дженерал Трейдинг» (Москва, Москва, полная занятость
Ассистент Генерального директора Москвоского представительства
Планирование рабочего графика руководителя, организация и проведение внешних и внутренний встреч, протоколирование совещаний.
Постановка задач и контроль выполнения поручений.
Организация и обеспечение деловых поездок руководителя (билеты, гостиницы, визовая поддержка, трансферы).
Прием посетителей.
Отслеживание и подписка на периодические издания.
Работа с электронной почтой руководителя.
Деловая переписка (рус.англ яз),
Организация кейтерингового обслуживания.
Переводы с\на англ. яз.
Административная поддержка топ-менеджеров компании.
Контроль и обработка входящих и исходящих документов, документооборот компании.
Ведение баз данных в MS Access (контроль и внесение статусов документов по ВЭД в базы данных).
Подготовка документов к сдаче в архив, ведение архива компании.
Выполнение функций офис-менеджера (заказ канцелярии, расходных материалов, взаимодействие с арендодателем, хозяйственными службами, составление бюджета по административному направлению, оптимизация расходов.
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
Решение бытовых и личных вопросов семьи руководителя.
Управление работой секретарей, водителей, курьеров.
Высшее образование
2002
Московский педагогический государственный университет
Фнк
Дневная/Очная форма обучения
Преподаватель англ. языка
Курсы
2010
ИПК Госслужбы
Антикризисное управление
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Быстро и легко обучаема, ответственна, готова к любым объемам информации и нагрузки, умение расставлять приоритеты, пунктуальна, коммуникабельна, имею хорошие организаторские способности, нацеленность на результат, готова работать в условиях ограниченных сроков.

Компьютерные навыки:
MS Office (Word, Excel, Power Point, Access), Internet, Outlook, e-mail, Opera, Acrobat Reader, Fine Reader, MS Windows XP, Adobe Photoshop, PowerPoint), 1С 8.2, Lotus Notes