Резюме «Ассистент» в Москве

Административная поддержка и выполнение поручений депутата Госдумы. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых депутатом (оповещение о времени и месте их проведения, повестке дня). Ведение протоколов заседаний и совещаний. Ведение деловой переписки. Переводы документов. Организация командировок депутата (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз). Планирование рабочего дня депутата; осуществление технического обеспечения деятельности депутата; подготовка аналитических, информационных и справочных материалов для руководителя; ведение протоколов совещаний/заседаний комитетов/внешних встреч; контроль исполнения указаний и распоряжений депутата; его всесторонняя административная поддержка; организация своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, доставки ее по назначению и т.д. Имею хорошее личное знакомство практически со всеми иностранными послами, аккредитованными в Москве. Обеспечение жизнедеятельности офиса депутата Госдумы. Работа в качестве Юридического Советника Депутата Государственной Думы Федерального Собрания РФ по работе в Государственной Думе: участие в разработке и подготовке законопроектов для обсуждения в профильных комитетах Государственной Думы. Подготовка, согласование и визирование проектов решений коллегиальных органов. Работа на депутата Госдумы: регистрация филиалов и представительств иностранных компаний. Полное юридическое сопровождение и курирование финансовых схем компаний. Сфера корпоративного законодательства: сделки с заинтересованностью, крупные сделки. Разработка общих и специальных форматов корпоративных документов, проектов учредительных документов, внутренних локальных актов, регламентирующих работу органов управления обществ, книг протоколов решений органов управления. Консультирование руководителей, подготовка заключений по правовым вопросам обеспечения деятельности группы компаний (международное право, корпоративное, гражданское, налоговое, таможенное, административное, трудовое право). Разработка, сопровождение и правовая экспертиза международных договоров; сопровождение сделок купли-продажи; представление интересов компаний в арбитражах, судах общей юрисдикции и других госорганах. Ведение переговоров и обсуждение правовых вопросов с иностранными и российскими контрагентами. Ведение проектов (полное юридическое сопровождение) с использованием применимого права иностранного государства. Подготовка меморандумов по различным вопросам российского права, а также в рамках реализации проектов с иностранным элементом. Корпоративная работа с оффшорными компаниями. Работа с документами на английском языке и подготовка документов на английском языке. Подготовка проектов депутатских запросов, обращений, писем. Полное обеспечение документооборота депутата в соответствии с нормативно-методическими документами. Документационное и организационное обеспечение деятельности. Осуществление контроля за сроками подготовки документов. Составление аналитических справок и обзоров по законопроектам и действующим федеральным конституционным и федеральным законам, иным нормативным правовым актам. Взаимодействие со специалистами и экспертами федеральных и региональных органов исполнительной власти, профессиональных и бизнес-ассоциаций (МИД РФ, РСПП, ТПП РФ и др). по вопросам законотворческой деятельности депутата. Большой опыт взаимодействия с иностранными послами и дипломатическим персоналом в Москве, национальными и иностранными чиновниками, учеными. Опыт работы в качестве помощника Члена Парламентской Ассамблеи Совета Европы. Организация и проведение пресс-конференций, брифингов, презентаций, семинаров, интервью и специальных мероприятий различного значения. Организация эффективного взаимодействия с органами местной власти и влиятельными общественными организациями. Ежедневный мониторинг прессы, подготовка аналитических материалов по вопросам работы Комитета. Разработка нормативных правовых актов, направленных на регулирование международных инвестиционных потоков. Оценка привлекательности региона и экономической целесообразности заключения межправительственных соглашений о поощрении и взаимной защите капиталовложений. Ведение международных переговоров по заключению межправительственных соглашений о поощрении и взаимной защите капиталовложений. Взаимодействие с органами государственной власти (МИД, Минфин, Минюст, ФТС, ФАС и пр.) и международными организациями (ВТО, ООН, ВИПО, ЮНКТАД, МВФ, Всемирный банк, ОЭСР).

Отслеживание модных тенденций, отрисовка и защита эскизов и их реализация от макета до готового мехового изделия, подбор фурнитуры, декор, дизайн аксессуаров. Так же работа с индивидуальными заказами- консультация клиента, подбор меха и цветовой палитры

Ведет регистрацию больных, обратившихся за медицинской помощью в учреждение здравоохранения. Обеспечивает хранение и доставку медицинских карт в кабинет врача. Предоставляет информацию по вопросам приема населения непосредственно или по телефону с помощью справочных материалов.

- Организация работы группы операторов (до 12 агентов) - Контроль своевременного и качественного исполнения сотрудниками колл-центра своих должностных обязанностей; - Составление графиков работы и ведение табеля рабочего времени сотрудников - Поиск и подбор персонала, проведение собеседований - Обучение и мотивация персонала - Проведение коучингов; прослушивание звонков - Разработка и проведение мотивационных мероприятий - Разработка скриптов; обучение сотрудников техникам продаж/преодолению возражений. - Контроль расчета заработной платы сотрудников отдела и других выплат. - Ведение аналитической отчетности - Участие в стратегических программах Компании. - Написание документов (должностные инструкции сотрудников отдела, доп.инструкции, положения и проч). - Контроль выполнения поставленных задач - Организация и контроль процессов, связанных с сопровождением, ведением и заполнением CRM-программы - Помощь и взаимодействие с директором отдела, выполнение поручений.

- Планирование рабочего дня руководителя;- Ведение календаря в outlook; - Подготовка и организация встреч; - Подготовка встреч менеджеров отдела (составление адженды, протоколирование, контроль исполнения поручений); - Протоколирование совещаний; - Travel поддержка (организация трансфера, бронирование гостиниц); - Визовая поддержка руководителя, семьи; - Выполнение личных поручений руководителя; - Поддержка офиса (заказ канцелярии, воды, контроль работы клининговой компании); - Контроль работы водителей; - Работа в программе 1С 8.3 (подготовка договоров компании); - Поиск новых сотрудников, размещение вакансий, проведение собеседований с кандидатами).

Ведение документооборота департамента корпоративных продаж. Деловая переписка. Написание и рассылка служебных записок. Составление реестра платежей для финансового департамента. Оформление командировочных документов сотрудникам, подбор рейсов и бронирование жилья. Ведение табеля учёта рабочего времени, подбор персонала, проведение собеседований. Работа в программе 1С Предприятие: внесение зарплаты и реализации. Заполнение актов выполненных работ, проведение актов сверок с контрагентами, оформление закрывающих документов по проектам. Составление таблиц с данными, необходимыми для руководителя, составление авансовых отчётов по командировкам руководителя. Ведение договорной работы (подготовка проектов договоров и дополнительных соглашений, согласование их внутри компании и с контрагентами, сканирование, обмен файлами с заказчиками и подрядчиками, внесение готовых договоров в программу 1С Предприятие, отправка договоров по почте или курьером для подписания, контроль за возвратом своего экземпляра).

- Прием, адаптация, обучение персонала; - Контроль за работой сотрудников; - Курирование юридических вопросов; - Руководство и управление бухгалтерией, финансовым блоком; - Организация работы офиса с нуля; - Ведение новых проектов компании.

Контроль работы зала, проведение тренингов и собраний, решение конфликтных ситуаций, работа с R-KEEPER, составление и ведение банкетов до 200чел., работа на выездных мероприятиях до 1500чел. Ежемесячные инвентаризации.составление графиков и табелей учета рабочего времени. Работа на телефоне. Выполнение поручений руководителя.

Контроль работы зала, проведение тренингов и собраний, решение конфликтных ситуаций, работа с R-KEEPER, составление и ведение банкетов до 200чел., работа на выездных мероприятиях до 1500чел. Ежемесячные инвентаризации.составление графиков и табелей учета рабочего времени. Работа на телефоне. Выполнение поручений руководителя.

- мониторинг конкурсов/аукционов - подготовка документов для конкурсов/аукционов, 44-ФЗ, 223-ФЗ - взаимодействие с электронными торговыми площадками - заключение договоров - заказ справок в налоговом органе - заказ справок в банке - организация и подготовка документов для очередного собрания акционеров - заказ канцтоваров - общение с вендорами, заказчиками - организация партнерского статуса у вендоров

- формирование заказа в Excel (функция ВПР); - размещение заказов поставщикам; - отслеживание дебиторской задолженности; - выполнение спецзаказов; - контроль доставки товаров на склад; - возврат товара поставщику; - ввод в 1С нового товара (заведение номенклатуры); - формирование доверенности на водителя; - ввод в базу новых поставщиков; - поддержка актуального ассортимента по каждой группе товаров. - ввод поступившего товара в базу 1С (оприходование товара) - создание приходного ордера - занесение ГТД и стран производителей товара в 1С - контроль наличия правильно оформленных документов на полученный товар, занесение номеров счёт фактур в 1С - работа с сертификатами (занесение в базу, контроль окончания срока действия, оперативный запрос новых у поставщиков); - списание товара в базе; - промежуточная инвентаризация товара в 1С; - отслеживание платёжек, подготовка гарантийных писем; - выполнение поручений руководителя отдела закупок.

Ведение клиентской базы и поиск новых потенциальных клиентов Прием и обработка заказов от действующих клиентов Ведение переговоров Оформление необходимых документов (договоры, коммерческие предложения)

Работал со стоматологическими клиниками - выполнял планы продаж, - продвигал инновационный инструмент – одноразовый карпульный шприц "Artiject" - вел переговоры с ЛПР для достижения поставленных задач. - контролировал дебиторскую задолженность клиентов За четыри месяца работы привел в компанию 30 новых клиентов.

Достижение: • Инициировала создание базы документооборота на базе Excel, что позволило упорядочить работу с документами. Обязанности: • Ведение текущей документации (отчеты для арендодателей, банков, контрагентов, справки, заявки, приказы), ее сортировка, регистрация, распределение, отправка. • Вычисление и контроль размера арендных платежей и их составляющих. • Систематизация информации и поддержание ее в актуальном состоянии. • Решение текущие вопросы: связь, эквайринг, задолженности. • Ведение электронной переписки и осуществление приема звонков • Предоставление и анализ информации по банковским выгрузкам из интернет-банка. • Согласование графика платежей и осуществление их оплату счетов, налогов. • Анализ статистических данных посещаемости клиентов.

Успешная сдача ОГЭ по русскому языку, улучшение успеваемости учащихся начальной и средней школы. Во время обучения в Тверском Государственном университете успешно прошла педагогическую практику в школах по преподаванию русского языка в 6 классе (МОУ СОШ №14) и литературы (МОУ СОШ №17) г. Твери. В 2016-2017 г.г. вела курс практических занятий по стиховедению в РГГУ (Москва).

Поиск потенциальных клиентов Переговоры с клиентом Прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов Ведение клиентской базы Контроль отгрузки продукции клиентам Контроль оплаты покупателя товаров по заключенным договорам Контроль и координация работы склада, транспортной службы Контроль документооборота Помощница руководителя, логиста, менеджеров

Комплектация заказов. Прием и размещение товара. Введение учета. Контроль за проведением отгрузок. Оприходование/отпуск товара. Инвентаризации. Подбор запчастей через электронный каталог. Работа со страховыми з/ч, своевременная передача их в страховую.

ПОМОЩЬ В HR-АДМИНИСТРАТОРУ - Заполнение листов нетрудоспособности - Расчет стажа работы (через программу "Расчет стажа 1.41) - Внесение данных в программу 1с 8 (Зарплата и управление персоналом): отпуска, комиссионные, бонусы, премии - Приказы на отпуск, поощрения - Занесение информации на карту Т-2 - Внесение данных нового сотрудника, Приказ о приема сотрудника на работу - Продление договоров по аренде автомобиля, акт приема-передачи/обратного приема-передачи автомобиля - Оргтехника - Excel - Исходящие звонки - Отправка писем - Выезд в гос. органы по необходимоти ПОМОЩЬ В БУХГАЛТЕРИИ - Копии/Сканы договором, счетов-фактур, накладных - Раскладка счетов-фактур/ счетов и накладных/ттн - Архив документов, поиск необходимых документов по требованию ПОМОЩЬ ОТДЕЛУ ПО ДОГОВОРНОЙ РАБОТЕ - Ведение реестра договоров в таблице Excel - Организация хранения в сетевых папках, архив договоров - Снятия скана договоров - Сшивание необходимых документов - Заполнение, исправление, изменения договоров по шаблону

• Ведение и обеспечение корректного документооборота с подрядчиками в 1С и контроль утвержденного бюджета, ведение базы поставщиков и производителей рекламных и маркетинговых инструментов, участие в реализации годового плана маркетинговых мероприятий, планирование, бюджетирование, контроль бюджета отдела маркетинга и рекламы; • Участие в подготовке разрешительной документации на вывески и наружную рекламу; • Контроль распространения маркетинговых инструментов в соответствии с поставленными задачами и выпущенным тиражом, заведение номенклатуры маркетинговых инструментов в 1С; оплата за спонсорство; выставки; презентации; • ATL - мероприятия. Оплата за наружную рекламу, газету, ТВ, радио (регионы); фотоотчеты о наличии наружной рекламы (вывески, билборды); взаимодействие с подрядчиками: дизайнеры, типографии; • Заказ полиграфии, декора для оформления салонов; • BTL- маркетинговые мероприятия. Оплата за POS-материалы (рекламные материалы для использования в местах продаж); контроль наличия и расходования необходимых POS-материалов (визитки, баннеры, листовки для промоутеров, брошюры, буклеты, каталоги, сувенирная продукция), • Участие в обеспечении деятельности салонов необходимыми информационными, рекламными и POS материалами; • Маркетинговые исследования (интервью, кабинетные, качественные исследования) • Создание прайс-листов, ценообразование, заполнение и коррекция цен в 1С, розничные и оптовые цены; франчайзинг; презентация продукта.

- Организация работы канцелярии и архива (оформление, ведение реестров, сортировка, архивирование, систематизация, каталогизация) - Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей - Организация рабочего места руководителя; - Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей; - Составление и корректировка графика работы, регулирование нагрузки подбор необходимых руководителю документов - Подготовка совещаний, протоколирование; - Составление приказов и их доведение до сотрудников; - Контроль за исполнением протоколов, приказов, распоряжений руководителя; - Контроль распределения поступающейдокументации, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передач - Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей; - Организация работы канцелярии и архива (оформление, ведение реестров, сортировка, архивирование, систематизация, каталогизация) - Перевод деловой переписки и документации. - Контроль исполнения распоряжений руководителя - Работа с конфиденциальной информацией - Ведение деловой переписки, подготовка писем и документов - Организация командировок и деловых поездок - Travel-поддержка; - Полная административная поддержка руководителя; - Организация встреч, совещаний, приема посетителей; - Подготовка документации, презентаций; - Оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции; - Взаимодействие с руководителями подразделений компании. - Посещение строительных площадок для участия в совещаниях - Организация работы секретарей, водителей, курьеров. - Полное документационное обеспечение работы; - Подбор организаций для реализации потребностей компании; - Осуществление технической помощи руководителей - Обеспечение жизнедеятельности офиса.

В мои обязанности входило: делать внутривенные и внутримышечные иньекции, забор крови, организованная работа с медицинской документацией. Я горжусь, что я проработала в медицинской сфере и получила большой опыт работы и хочу устроиться в эту сферу на работу!