Резюме «Ассистент» в Москве

Введение делопроизводства (командировки, приказы, корреспонденция). Составление графика встреч и переговоров руководителя. Организация мероприятий. Деловая переписка, проведение переговоров. Написание публикаций в журналы.

• Организация телефонных переговоров; организация взаимодействия руководителя с подчиненными, гостями и посетителями, • прием сообщений, писем, адресованных руководителю и доведение их до руководителя; • прием поступающей деловой корреспонденции, и передача руководителю, а затем – доведение резолюций Генерального директора до конкретных исполнителей; • контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании; • прием и своевременное представление документов на подпись; • встреча и прием посетителей руководителя; чай кофе • подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц); • создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (следить за организацией рабочего места, наличием канцтоваров, необходимой оргтехники, чистотой в кабинете руководителя и т.д.) • административная поддержка руководителя; • планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей; • информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов и т.п.; • ведение деловой переписки руководителя; • подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем, формализация итогов проведения деловых встреч/переговоров; • организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; • подготовка отчетности о расходах и командировках

- Прием, регистрация и передача входящей/исходящей документации/корреспонденции, ведение реестра в электронном виде и регистрация в журнале. - Ведение реестра договоров, контроль своевременного получения и передачи закрывающих документов - Помощь юристу в отслеживании дебиторской задолженности. - Помощь юристу в подготовке тендерной документации. - Работа с оргтехникой - Передача и получение документов - Поездки в суд для подачи документов и ознакомления с материалами дела, получение исполнительного листа - Получение справок и выписок из налоговой

Строительство зданий и сооружений на участке «Установка стабилизации конденсата» (г. Новый Уренгой). Руководство комплексной бригадой до 100 человек. Организация и контроль проведения строительно-монтажных работ на объекте. Контроль выхода рабочих и ведение табеля. Контроль соблюдения ОТ и ТБ на строительной площадке. Обеспечение выполнения плана строительно-монтажных работ. Контроль качества выполняемых работ. Оформление заявок на поставку материалов, организация приемки материалов, конструкций, изделий, складирование. Учет и отчетность; выдача нарядов; приемка законченных работ.

Помощь врачу-стоматологу

Ассистирование доктору (терапевту, хирургу, ортопеду и имплантологу). Рентгеновские снимки (прицельные и панорамные). Предстерилизационная очистка, дезинфекция и стерилизация инструментов. проведение генеральных уборок по санпину. заполнение журналов и ведение медицинских документов

Подготовка полного пакета исполнительной документации и сдача ее заказчику, графики производства работ, накопительные, подсчет объёмов работ, защита объемов перед заказчиком, выезды на объекты и т.д., согласно занимаемой должности

Работа в программах 1С (выставление счетов, товарные накладные, счета-фактуры, банк-клиент, введение контрагентов, номенклатуры), Outlook, Word, Excel. Документооборот. Выполнение поручений руководителя. Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями. Работа с почтовой корреспонденцией. Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды). Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование документов).

Выполнение личных поручений руководителя, а также: напомнить, позвонить, купить, организовать, встретить, проводить, разобраться, решить, придумать и т. д. Поддержание базы контактов, календарь дней рождения партнеров и друзей, подбор подарков. Сбор и анализ информации по запросу. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Прием посетителей (чай/кофе). Прием и распределение корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов. Подбор персонала (размещение объявлений, проведение собеседований). Оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции. Решение административно-хозяйственных вопросов. Создание дизайна рекламных материалов (презентации, анонсы, пост. материалы). Организация праздничных мероприятий. Работа с большим объемом информации в режиме многозадачности.

Опыт организации отдела маркетинга с "0": Брифинги с подрядчиками в сфере SEO продвижения сайта компании - проработка, презентация Руководству на английском языке и запуск рекламной компании; Проработка семантического ядра сайта (SEO, Яндекс Директ, Google Adwords); Подготовка демонстрационного материала для Клиентов (презентации, каталоги, референс-лист); Организация и оптимизация внутренних бизнес-процессов - внедрение решений в области клиентоориентированности компании (ip телефония, направление потоков клиентов через Web сайт, отладка корпоративной почты компании). Проработка действующей схемы взаимодействия с клиентами: Маркетинговый анализ рынка сбыта продукции (инжиниринговые компании РФ и СНГ, проектные и монтажные организации); Анализ рынка конкурентов (заводы-производители ОВиК РФ, торговые компании и пр.); Создание, проработка и автоматизация ведения клиентских баз. Проработка и контроль работы подрядчиков: Написание ТЗ для проработки сайта и для IT специалистов; Подготовка новостного контента для сайта компании; Контакты со СМИ; Работа с тендерными площадками - мониторинг новых тендеров, диалог с компаниями - поставщиками услуг. Оптимизация технических ресурсов компании - контроль и курирование деятельности IT служб: - организация своевременного ремонта и поддержания в актуальном состоянии вычислительных ресурсов фирмы; - отладка договорной составляющей (работа It службы на аутсорсинге); - проработка бизнес-решений (ЭДО, CRM); - настройка, отладка, обновление периферийных устройств.

Уроки для детей дошкольного возраста (обучение чтению, счёту, подготовка руки к письму). С августа 2016 г. по январь 2017 г. прошла профессиональную переподготовку по программе «Педагогика и методика начального образования» в Московской академии профессиональных компетенций.

Активный поиск и подбор кандидатов на открытые в компании вакансии (Менеджеры по продажам, менеджеры по закупкам, курьеры, грузчики) - Проведение телефонных интервью; - Оценка резюме и приглашение потенциальных кандидатов на собеседование; - Размещение информации о вакансиях на профильных сайтах; - Ведение базы данных соискателей; - Отчетность о проделанной работе; - Мониторинг рынка труда. - Составление графика собеседований для руководителей отделов. - Функционал офис - менеджера Причина ухода - сокращение штата в связи с кризисом компании.

Асистирование врачу стоматологу любой специализации. Работа в 4 руки...подготовка и контроль состояния стоматологического кабинета до и после приема пациента. Работа с рентген оборудованием. Знание и понимание САН Пина

Расширение адресной программы, встреча с клиентами, заключение договоров, дальнейшее взаимодействие по сотрудничеству.

Встреча гостей, ведение документации, обеспечение порядка в шоу-руме, оформление тест-драйвов, работа с оргтехникой.

Обязанности: Организация и проведение процесса инвентаризаций ТМЦ в магазинах Ревизия касс в магазинах Проведение инвентаризаций склада компании Подготовка и оформление инвентаризационных документов Проверка брака и просроченного товара Достижения: Благодарность от Финансового директора компании

Главный специалист - Руководитель проекта Период с 06.2014 по н.в. Главный специалист - Руководитель проекта 1) Полное руководство проектом "Проектирование, поставка, монтаж и пуско-наладка системы трансформируемых мест зрительного зала Конгресс-центра в г. Баку, Азербайджан 2) Полное руководство проектом "Проектирование, поставка, монтаж и пуско-наладка театрально-технологического оборудования Конгресс-центра в г. Екатеринбург Обязанности в период с 09.2012г. по 06.2014г. Руководитель проекта «Подготовка к проведению Церемоний открытия и закрытия Олимпийский и Паралимпийских игр в Сочи 2014». Заказчик – АНО «Агентство по проведению церемоний»  Проектирование технологических систем, необходимых для проведения церемоний открытия и закрытия XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи (3 и 4 этап строительства Центрального стадиона «Фишт»).  Авторский надзор за строительно-монтажными работами в целях обеспечения соответствия решений, содержащихся в Проектной документации, выполняемым строительно-монтажным работам. - Взаимодействие с иностранными проектировщиками (Великобритания и Канада) и координация их работ по проектированию  Генеральный подряд по монтажу и пуско-наладке Верхней и Нижней механики для проведения 4х Церемоний. Строительно-монтажные работы: - координация проведения монтажных работ иностранными и российскими подрядчиками - увязка смежных графиков проведения строительных и монтажных работ, - контроль соблюдения сроков выполнения работ в соответствии с графиком, - сдача работ, - сдача исполнительной документации Логистика: - организация размещения сотрудников российских и иностранных субподрядных организаций в гостиницах г. Сочи, ведение графика размещения - организация авиаперелетов сотрудников российских и иностранных субподрядных организаций, онлайн мониторинг графика прилетов/отлетов - организация трансферов аэропорт-гостиница- аэропорт - организация трансферов гостиница-стройплощадка-гостиница - организация питания сотрудников на объекте - координация доставки специального иностранного оборудования и материалов (из Великобритании и Канады) для монтажа - из порта г. Сочи на стройплощадку (многотонные металлоконструкции, контейнеры с технологическим механическим оборудованием, монтажными инструментами и материалами) - координация процесса получения пропусков на объект сотрудниками российских и иностранных субподрядных монтажных организаций, ведение графика пропусков (общее количество: около 500 человек) - курирование строительства бытового городка на стройплощадке - курирование работы бытового городка в период проведения строительно-монтажных работ Договора, финансы: - подготовка и подписание договоров с российскими и иностранными субподрядными организациями - подготовка и подписание договоров с российскими и иностранными поставщиками - подготовка и подписание договоров на размещение в гостиницах г. Сочи - отслеживание платежей по договорам - составление калькуляций Прочее: - содействие в получении СРО для филиалов иностранных субподрядных монтажных организаций, - содействие в оформлении квалификационных удостоверений для сотрудников иностранных субподрядных монтажных организаций - организация и проведение внутренних тендеров по аренде и покупке специальной строительной и грузоподъёмной техники (включая подъемные краны, телескопические вышки, коленчатые подъемники, ножничные подъемники и пр.). - координация доставки и последующей работы строительной и грузоподъёмной техники на объекте - координация доставки топлива на объект - поиск поставщиков монтажного оборудования и строительных материалов - организация закупки и доставки строительных и монтажных материалов на объект  «Медаль Президента Российской Федерации за участие в подготовке XXII Олимпийских и XI Паралимпийских игр 2014 года в г. Сочи»  «Благодарность Правительства Российской Федерации за большой вклад в подготовку и проведение XXII Олимпийских и XI Паралимпийских игр 2014 года в г. Сочи»

Формирование документации в программе ТБ, обработка входящей и исходящей информации от клиента, консультирование клиентов о наличии, доставке товара. Замещение менеджеров в период их отсутствия.