Резюме «Ассистент» в Москве

Консультирование клиентов обслуживание клиентов: примерка, доставка необходимой модели со склада в торговый зал, упаковка товара; работа с кассовым аппаратом поддержание чистоты и порядка в торговом зале, примерочных комнатах и подсобных помещениях.

Мини АТС, Регистрация входящих и исходящих писем, корреспонденции. Электронный документооборот, СЭД, распоряжения, приказы по ТФ, курирование водителей, курьеров, встреча гостей в приемной-чай/кофе, личные поручения управляющего, заказ канцтоваров и другие Стандартные функции секретаря-референта.

Планирование и контроль рабочего дня генерального директора. Работа с графиком генерального директора; подготовка необходимой отчетности и документационное обеспечение генерального директора; составление по поручению генерального директора писем, запросов, других документов; подготовка ответов на поступающие документы; взаимодействие с партнерами, контрагентами, арендаторами. Деловая переписка, организация встреч, совещаний и переговоров; формирование комплектов материалов к совещаниям для генерального директора; организация деловых поездок, командировок; исполнение поручений генерального директора, поиск необходимой информации; подготовка аналитических и справочных материалов; курирование и контроль исполнения поручений; контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора; контроль работы административного персонала (канцелярия, секретари, водители, курьеры, уборщицы). Заказ воды, канц.товаров, продуктов питания, авиа ж/д билетов и т.д.

• Выполнение задач поставленных руководителем; • В подчинении пять структурных подразделений: 1. Бухгалтерия, 2. Юридическая служба, 3. Сметный отдел, 4. Отдел снабжения, 5. Секретариат; • Подготовка контрактов (договоров) для подписания; • Подготовка материально-технической базы для выполнения контрактов (оборудование, персонал, спецтехника, спецодежда); • Отслеживание дебиторской задолжености; • Взаимодействие с заказчиками, переговоры, корректировка договорных отношений; • Контроль выполнения работ, закрытие контрактов; взаимодействие с бухгалтерской и юридической службой заказчика; • Постановка документооборота компании (первичной, бумажной, электронной); • Проведение переговоров с крупными Заказчиками на уровне первых лиц; • Подготовка полного комплекта документов и участие в открытых конкурсах, аукционах, тендерах (получение ЭЦП, аккредитация на электронных торговых площадках); • Работа с банками (банковские гарантии, обеспечение контрактов, кредитование); • Подготовка документов для получения СРО и лицензий.

Контроль выполнения процедуры оплаты счетов, контроль выполнения процедуры выдачи наличных денежных средств, формирование заявок на оплату (наличные и безналичные) в соответствии с внутренними нормативными документами, контроль за соблюдением сроков оплаты и правильностью заполнения реквизитов заявок, контроль за своевременностью и полнотой перечисления по реестру заключенных договоров, формирование плана платежей на день, распределение по банковским счетам оплаты по плану платежей на день, обеспечение возможности осуществления платежа, контроль осуществления платежей отделом бухгалтерии, контроль за соблюдением подразделениями компании план/факта бюджета.

- Входящие/исходящие звонки - Консультирование клиентов по продукции компании, проводимых акциях, работа в зале - Контроль за исполнением мероприятий плана маркетинга - Координация работ по подготовке плана маркетинга и отдельных мероприятий - Документооборот - Планирование маркетинговых мероприятий - Наполнение сайта (товары, акции, новости), обратная связь - Работа с прайсами, ценниками - Приём и обработка заказов на продукцию - Взаимодействие с бухгалтерией - Оформление информационных стендов - Ежемесячная отчётность (Word, Excel) - Подготовка презентаций, монтаж видеороликов - Помощь в подготовке к выставкам, мероприятиям, фото/видео- съемкам - Работа в специализированной программе на базе 1С - Подготовка акций, рекламной продукции, листовок - Изготовление пропусков - Обеспечение жизнедеятельности офиса

1. младший менеджер / помощник рук-ля (продажа остатков - одежда): ответы на телефонные звонки работа с документами составление отчетов занесение данных в 1 С выполнение поручений руководителя 2. Написание, редактирование текстов для продажи товара по каталогам и через ТЕЛЕКАНАЛ

Сфера деятельности: производство кондитерских изделий. - ведение делопроизводства; - составление и оформление хозяйственных договоров, договоров аренды, коллективных договоров, анализ договоров, правовая экспертиза документов; - представление интересов в государственных органах, коммерческих организациях; - составление официальных документов в офисе, деловая переписка; - юридическое сопровождение бизнеса; - работа с учредительными документами; - составление документации правового характера, заявлений; - юридическое сопровождение при заключении договоров с контрагентами; - до судебное урегулирование конфликтов с потребителями по претензиям; - взаимодействие с государственными органами и общественными организациями.; - участие в переговорах, работа с подрядными организациями.

Холодные звонки

Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). Выполнение поручений руководителя. Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)..

Взаимодействие и координация деятельности Представительства, российских и СНГ производителей и зарубежного Головного офиса, продажа запчастей, подготовка контрактов ВЭД, сертификатов, получение, обработка, систематизация и перевод информации, подготовка баз данных и их обработка и анализ.

Обслуживание матчей профессиональной футбольной лиги и Молодежных клубов Российской Футбольной Премьер-Лиги.

Консультация покупателей при выборе товара по ассортименту, размерам Работа в зале Поддержание порядка в зале

Поиск потенциальных клиентов Переговоры с клиентом Прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов Ведение клиентской базы Контроль отгрузки продукции клиентам Контроль оплаты покупателя товаров по заключенным договорам Контроль и координация работы склада, транспортной службы Контроль документооборота Помощница руководителя, логиста, менеджеров

Работаю стилистом сам на себя по наработанной базе клиентов (помощь в выборе одежды, разбор гардероба)

Планирование рабочего дня, прием звонков, обработка входящей корреспонденции; Контроль сроков и качества исполнения поручений; Поиск и систематизация информации по различной тематике; подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; Участие в проведении переговоров с партнерами, деловая переписка, организация встреч; Подготовка и участие в профильных выставках; Координация работы курьеров и водителей; Полная travel-поддержка руководителя и сотрудников (визы, билеты, трансферы, гостиницы); Выполнение личных поручений руководителя

Ведение и корректировка эл.рабочего календаря руководителя (2-5 внешних встреч, 3-7 рабочих совещания в день, телефонные переговоры). Обеспечение жизнедеятельности приемной, организация питания и отдыха руководителя и гостей в соответствии с указаниями и пожеланиями руководителя (заказ ресторанов, закупка продуктов). Выполнение личных поручений руководителя. IT-обеспечение деятельности руководителя, подключение и поддержка корректной работы всех необходимых сервисов на 4-х компьютерах и 2-х мини-АТС (эл.заявки, эл.почты, цифровые подписи, эл.ключи, программирование необходимых тлф адресов на мини-АТС). Организация, методическое руководство (в т.ч.обучение работе в СДО Lotus Notes) и контроль делопроизводства управления/отдела/групп входящих в структурное подразделение (номенклатура дел, архивирование, уничтожение дел). Работа с внешней/внутренней перепиской, подготовка проектов резолюций к ним, с контрольными сроками и порядком исполнения. Запрос, получение, распределение заданий и поручений подчиненным работникам по кругу вопросов, входящих в их трудовые обязанности и компетенции, контроль за своевременным исполнением. Печать большого объёма рукописных лекций, текстов выступлений, интервью. 5-часовая беспрерывная печать под диктовку, включая редактирование. Табельный учет. График отпусков подразделения. Контроль Отчётов о соблюдении режима рабочего времени. Контроль Журнала учёта рабочего времени. Контроль за расходами корпоративной мобильной связи. Работа по линии Общественного совета при ФСБ России (вх., исх., внутр.переписка, номенклатура дел). Ведение проектов с партнерами: Высшая школа менеджмента ВШМ СПбГУ, ГК Михайлов и партнеры, Футбольный клуб "Динамо-Москва". Куратор группы переводов в части взаимодействия с переводческой аутсорсинговой компанией (методическая помощь в организации и проведении тендера, подготовке документации, аудит соответствия бухгалтерской и делопроизводственной отчетностей, проверка корректности заполнения и расчётов актов приёма-передачи выполненных работ). Взаимодействие с нотариусом и обеспечение заверения документов; взаимодействие со всеми структурными подразделениями Банка по вопросам деятельности подразделения, в том числе со Службой специального информационного обеспечения Банка в рамках деятельности структурного подразделения, в т.ч. вопросы КОСРМС (Комиссии по обеспечению соблюдения режима международных санкций), допуск по 3 форме. Организация деловых встреч, совещаний, собеседований, прием посетителей. Составление, ведение и актуализация базы данных контактов руководителя. Организация поздравительных кампаний партнеров и клиентов (согласование, закупка и доставка). Travel-поддержка (визы, билеты, гостиницы). Авансовые отчеты по командировкам, представительским расходам. Организация досуга (заказ театральных, концертных билетов, ресторанов). Координация работы личных водителей руководителя. Организация оперативной организационно-административной и документационной поддержки взаимодействия руководства с федеральными органами власти, Аппаратом Правительства, министерствами, общественными организациями при федеральных органах исполнительной власти РФ. Ключевые навыки: - Мобильное решение производственных вопросов 24/7/365.  - Готова к ненормированному рабочему дню, командировкам.  - "Слепой" и "аудио" метод печати 400 зн/мин-РУС, 180 зн/мин-ЛАТ. - IBM Lotus Notes. - Company Media 4 (версия 4.6.1). - Электронный табельный учет. - Пакет Microsoft Office. - Офисная оргтехника.  - АТС (программирование и корректировка списков необходимых абонентов). - Внутрибанковские эл.приложения (табельный учет, графики отпусков, заявки, отчеты по видам деятельности). - Отчеты о соблюдении рабочего времени АСКУД и оперативное решение проблем. - Орг-ция, обучение, метод.руководство и контроль делопроизводства, Lotus Notes, в структ.подразделении. - Первичная бух.документация (авансовые отчеты, акты-приема передачи, акты о приемке выполненных работ, накладные на внутреннее перемещение). - Аутсорсинг. - 3НДФЛ (подготовка, подача, поступление средств). - Координирование и контроль исполнения поручений руководителя на всех этапах выполнения. - Исполнение делегированных руководителем полномочий. - Корректное обращение с конфиденциальной и секретной информацией (имелись 1-я и 3-я формы допуска). - Системный анализ проблем. - Умение работать на опережение. - Быстрая адаптация. - Водительские права категории "В". - Служба в ВС РФ. - Без вредных привычек.

Достижения: Открыл более 5-ти офисов компании в шаговой доступности, на выгодных финансовых условиях в нескольких Регионах РФ, Самара, Екатеринбург, Сочи. Обязанности: Решение задач на уровне генерального директора. Подготовка совещаний, конференц связи, организация встреч с деловыми партнерами. Работа с документацией, предоставление необходимой информации по запросу. Контроль проектов, отчетность по проектам. Выполнение, как личных просьб, так и поручений на уровне компании. Представление компании в спонсорских контрактах, выступление перед СМИ, на спонсорских раутах. Ведение личных дел генерального директора (ТСЖ, Дача, другие вопросы, связанные с личным имуществом руководителя) Решение оперативных задач. Поддержка семьи.

Работа с документами, первичные бухгалтерские документы. авансовые отчеты, 1С, офисные программы (Word, excel, powеr point, и др.), взаимодействие с контрагентами. Работа с текстами, специализированные тексты, перевод с/на испанский немецкий, английский, Поиск информации в интернете. Переводы договоров, приложений, коммерческих предложений, инструкций. Деловая переписка. частичная занятость

Работа в 1С Торговля и Склад. Проверка реализаций, проведение документов перемещение товара, списания; знание номенклатуры товара, работа с карточкой товара, проведение возвратов; работа и контроль остатков на складах; участие в инвентаризациях.