Резюме «Ассистент» в Москве

Обучение языкам с любого уровня. Грамотность превыше всего!

Специалист-эксперт Департамента автомобильной промышленности и железнодорожного машиностроения

Группа Компаний "Овентал" Старший администратор ООО «ЦДР» С сентября 2017 г. по апрель 2018 г. 1. Контроль работы администраторов: консультация пациентов по вопросам, касающимся режима работы Центра, оказываемых медицинских услуг и порядка их оказания, запись пациентов на прием к врачу. 2. Контроль предоставления пациентом при первичном обращении полного перечня документов, оформления первичной документации с пациентами. Помощь пациентам от первичного обращения до приезда на курс реабилитации, отслеживание "этапов" подготовки к прохождению лечения. 3. Проведение экскурсий, рассказ о центре, о команде, о программах реабилитации и услугах 4. Контроль работы администраторов ведения электронного документооборота в медицинской информационной системе 1С «Медеск». 5. Обработка обращений пациентов на электронную почту, ведение переписки с пациентами по вопросам прохождения реабилитации. 6. Обеспечение комфортных условий пребывания посетителей, контроль сервисного обслуживания, обеспечение жизнедеятельности офиса. 7. Обеспечение бесперебойной работы регистратуры/кассы, работа на различных типах контрольно-кассовых машин, PОS-терминалах, используемых в Центре. Расчет пациентов с выдачей им чеков и других кассовых документов. 8. Контроль сохранности документации и кассы, соблюдения кассовой дисциплины и порядка ведения отчетности. 9. Отчетность для руководства. Помощник менеджера по персоналу ООО «Разведбат» С март по август 2017г. Проект военно-спортивный лагерь. 1. Поиск и привлечение персонала на открытые вакансии- вожатые, инструктора: размещение вакансий, анализ резюме, проведение первичных телефонных интервью, приглашение потенциальных кандидатов, участие в собеседованиях с директором по персоналу. 2. Ведение документооборота по учету кадров (массовый сезонный подбор, большая текучесть персонала). 3. Ведение статистики и аналитики в программе EXCEL. 4. Разработка нормативных локальных актов (положений, инструкций, регламентов). 5. Организация обучения и получения сертификатов. ООО «МЦР» С сентября 2016 по март 2017г. Проект «МЦР» 1. Поиск и привлечение персонала на открытые вакансии реабилитационного центра: размещение вакансий, анализ резюме, проведение первичных телефонных интервью, приглашение потенциальных кандидатов, приглашение на собеседование. 2. Адаптации новых сотрудников, контроль прохождения испытательного срока. 3. Оформление приказов по основной деятельности, графика отпусков. 4. Аудит и восстановление кадрового делопроизводства совместно с директором по персоналу. 5. Отчетность. Менеджер проектов ООО "Овентал ФМ Санкт-Петербург" (Facility Managment) Москва, ovental.ru С июля по сентябрь 2016г. проект технической эксплуатации сети магазинов "ТВОЕ" в рамках ГК "Овентал ФМ" (регионы: Москва, МО, Юг России). ОБЯЗАННОСТИ: 1. Прием входящих обращений и звонков, распределение входящих заявок между техническими специалистами. Контроль выполнения работы. 3. Создание документооборота с нуля: отчетность, ведение журналов заявок, составление актов выполненных работ. 4. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ расходных материалов. 5. Поиск и подбор технических специалистов: размещение вакансий, анализ резюме, проведение первичных телефонных интервью, приглашение потенциальных кандидатов. 6. Ведение кадрового делопроизводства. С января по июль 2016г. - благотворительный проект НКО БФ «Счастливый мир». ОБЯЗАННОСТИ: 1. Организация и ведение благотворительных проектов БФ "Счастливый мир": 2. Коммуникация с родителями подопечных фонда, сбор информации, сбор документов для регистрации подопечного на сайте, помощь в коммуникации с врачами и лечебным учреждением; 3. Организация поездок семьи подопечных на лечение за границу и в пределах РФ (сбор документов, заказ транспортных средств, гостиницы и т.д.) 4. Коммуникация с действующими врачами и клиниками на предмет лечения и реабилитации каждого подопечного. 5. Помощь и подготовка благотворительных мероприятий. 6. Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, предоставление отпусков и др.). 7. Документооборот (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; ведение производственных приказов); 8. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов питания, воды, канцтоваров) работа с документацией, прием и распределение входящих звонков, работа с офисной оргтехникой. Перевод на другой проект по причине переезда команды.

Осуществление мер по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков; Осуществление контроля за состоянием делопроизводства; Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Регистрация посетителей на выставках; занесение информации в базу данных; выдача пропусков на вход. Главным достижением за время работы в РуссКом Солюшенс является приобретение навыка работы с большим объемом информации.

- Сбор, анализ и предоставление консолидированной отчетности; - Координация постоянного проекта от крупной международной компании; - Постановка задач и контроль их выполнения единицами структуры проекта.

Административно-хозяйственное обеспечение офиса, документооборот, организация командировок сотрудников, организация проведения совещаний, взаимодействие с курьерскими, почтовыми и сервисными службами, координация работы штатного курьера, встреча гостей, оформление пропусков, ведение журнала учета рабочего времени сотрудников, работа с оргтехникой.

Холодные звонки

Частные занятия с учениками начальных классов. Русский язык, математика, английский язык.

Работа с врачом в 4-е руки, заполнение документации, стерилизация

- административная/тревел поддержка Руководителя - организация встреч, переговоров, протоколирование - организация и контроль работоспособности офиса - планирование деятельности директора - контроль за исполнением распоряжений - взаимодействие с контрагентами и поставщиками - документооборот - контроль оплаты счетов

Административная и техническая поддержка сотрудников по вопросам корпоративной сотовой связи. Обработка счетов на закупки ит-отдела, связь: заведение счетов в SAP, на оплату. Работа с первичными документами, доверенностями, договорами. Взаимодействие с сотовыми операторами: отчетные документы, претензии, текущие вопросы обслуживания. Обработка внутренних запросов сотрудников в корпоративных системах. Анализ, проверка данных за отчетный период. Подготовка отчетов для руководителя. Регулярное взаимодействие с др. подразделениями компании (HR, бухгалтерия, юристы, рег.филиалы).

Административная, организационно-техническая и информационная поддержка руководителя: - планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, составление графика звонков, встреч, совещаний); - подготовка и организация совещаний, встреч, телефонных переговоров, конф-коллов; - ведение и оформление протоколов совещаний; - прием гостей, сопровождение встреч; - документооборот, ведение делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция на имя руководителя, прием документов на подпись, контроль за правильностью оформления документов, наличием виз, иных реквизитов; доведение до исполнителей согласно резолюции руководителя; составление писем, запросов, справок и других документов по поручению руководителя); - подготовка необходимых материалов к совещаниям, встречам, комитетам; - оформление командировок руководителя; - подготовка авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам руководителя; - контроль за исполнением поручений руководителя; - взаимодействие с другими подразделениями банка по различным вопросам; - ведение табеля учета рабочего времени; - travel-поддержка руководителя; - выполнение служебных и личных поручений руководителя.

Переписка с поставщиками, согласование условий, цен, сроков отгрузок. Перевод каталогов.

Обеспечивал выполнение плановых заданий: монтаж новостных сюжетов и сбор выпуска новостей. Монтаж не регулярных проектов: "Свои люди". Работа за режиссерским пультом на ПТС.

Raff House – Дом часов, ювелирных украшений и высокой авторской кухни. На должности руководителя администрации занималась развитием проекта, что включало в себя строительство и реставрацию объекта, являющегося памятником культурного наследия, отбор персонала для работы в проекте, переговоры со строительной и реставрационной командой, взаимодействие с контролирующими реставрацию объекта государственными органами, а также работу с командой приглашенного шеф-повара из Франции. Руководила всем процессом подготовки документов для экспатов, которые в будущем работали в компании, включая оформление виз, разрешений на работу, а также занималась полным сопровождением данных сотрудников в период их работы в компании. Административный контроль подразделений компаний. Полное сопровождение иностранных партнеров и гостей на протяжении их пребывания в Москве. Участвовала в переговорах с менеджментом брендов-поставщиков бутика часовых и ювелирных изделий, в том числе с швейцарскими партнерами часовых, всемирно известных брендов, а также с партнерами из ювелирных Домов. Полная Travel-поддержка собственника компании, в том числе разработка оптимальных маршрутов, бронирование проездных документов и гостиниц. Ведение личных дел руководителя, а также участие в проводимых им переговорах с партнерами. Контроль выполнения задач, поставленных руководителем компании, ежедневное деловая переписка, как с партнерами, так и с государственными органами. Контроль работы секретариата компании. Участие в разработке сайта компании, а также дальнейшая поддержка сайта, в том числе составление текстов для обновления содержимого сайта.

Достижения: Открыл более 5-ти офисов компании в шаговой доступности, на выгодных финансовых условиях в нескольких Регионах РФ, Самара, Екатеринбург, Сочи. Обязанности: Решение задач на уровне генерального директора. Подготовка совещаний, конференц связи, организация встреч с деловыми партнерами. Работа с документацией, предоставление необходимой информации по запросу. Контроль проектов, отчетность по проектам. Выполнение, как личных просьб, так и поручений на уровне компании. Представление компании в спонсорских контрактах, выступление перед СМИ, на спонсорских раутах. Ведение личных дел генерального директора (ТСЖ, Дача, другие вопросы, связанные с личным имуществом руководителя) Решение оперативных задач. Поддержка семьи.

Прием и консультация посетителей Ведение телефонных переговоров и деловой переписки Организация ознакомительных мероприятий Составление и ведение баз данных Составление макетов информационных листовок и контроль за их исполнением Учет посетителей по билетам Учет занимающихся в группах Контроль оплаты абонементов Составление и редактура расписания Выполнение поручений руководителя Работа с информационными партнерами

Администрирование и Редактирование сайта юридической копании. - Внесение новых данных на сайт компании. - Создание новых страниц - СоставлениеTitle, H1 и Description, - Подбор ключевых запросов в wordstat. - Проверка позиций выдачи страниц станиц сайта по ключевым запросам в яндексе. - Настройка объявлений яндекс директ. - Контроль актуальности информации на сайте - Производство контента для социальных сетей компании