Резюме «Ассистент» в Москве

Www.merida.ru, www.delvir.ru. Оптовая и розничная торговля в сегменте B2B, B2C (Merida, Delvir, Rivella). Компания занимается оптовой продажей средств санитарной гигиены, профессионального уборочного оборудования. Работа в 1С7, 1С8 (организация мероприятий по переходу с 1С7 на 1 С8, взаимодействие с it-отделом по написанию блоков для торговли и маркетинга) 1. Организация проведения маркетинговых исследований рынка (доля рынков, емкость рынков), тенденции, отслеживание конкурентов. 2. Организация сбора информации от потребителей о степени удовлетворенности товарами и услугами компании. 3. Создание единого центра обучения продуктам Merida, Delvir, Rivella, технологиям их применения. 4. Создание программы обучения и аттестации сотрудников московского офиса и филиалов 5. Контроль за своевременным устранением недостатков, указанных в поступающих от потребителей рекламациях и претензиях, мотивацией определённого отношения потребителей к продукции предприятия. 6. Управление брендами MERIDA и DELVIR: принятие решений по изменению ассортимента, позиционирования продукции. 7. Политика скидок по согласованию с коммерческим директором и финансовым директором. 8. Утверждение каталогов и рекламных проспектов, контроль исполнения. 9. Утверждение и контроль изготовления сувенирной продукции. 10. Координация работы подчиненных. 11. Организация и разработка проекта по ремонту (реставрации) торгового зала, демонстрационного зала компании. Контроль за качеством выполненных работ, за расходом материалов. 12. Контроль и организация пользования выставочным и демонстрационным залами компании.

Строительство зданий и сооружений на участке «Установка стабилизации конденсата» (г. Новый Уренгой). Руководство комплексной бригадой до 100 человек. Организация и контроль проведения строительно-монтажных работ на объекте. Контроль выхода рабочих и ведение табеля. Контроль соблюдения ОТ и ТБ на строительной площадке. Обеспечение выполнения плана строительно-монтажных работ. Контроль качества выполняемых работ. Оформление заявок на поставку материалов, организация приемки материалов, конструкций, изделий, складирование. Учет и отчетность; выдача нарядов; приемка законченных работ.

- прием посетителей; - прием телефонных звонков; - подготовка необходимых документов.

Работа в 1 С, входящие звонки, факс, документация..

Административная поддержка и выполнение поручений депутата Госдумы. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых депутатом (оповещение о времени и месте их проведения, повестке дня). Ведение протоколов заседаний и совещаний. Ведение деловой переписки. Переводы документов. Организация командировок депутата (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз). Планирование рабочего дня депутата; осуществление технического обеспечения деятельности депутата; подготовка аналитических, информационных и справочных материалов для руководителя; ведение протоколов совещаний/заседаний комитетов/внешних встреч; контроль исполнения указаний и распоряжений депутата; его всесторонняя административная поддержка; организация своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, доставки ее по назначению и т.д. Имею хорошее личное знакомство практически со всеми иностранными послами, аккредитованными в Москве. Обеспечение жизнедеятельности офиса депутата Госдумы. Работа в качестве Юридического Советника Депутата Государственной Думы Федерального Собрания РФ по работе в Государственной Думе: участие в разработке и подготовке законопроектов для обсуждения в профильных комитетах Государственной Думы. Подготовка, согласование и визирование проектов решений коллегиальных органов. Работа на депутата Госдумы: регистрация филиалов и представительств иностранных компаний. Полное юридическое сопровождение и курирование финансовых схем компаний. Сфера корпоративного законодательства: сделки с заинтересованностью, крупные сделки. Разработка общих и специальных форматов корпоративных документов, проектов учредительных документов, внутренних локальных актов, регламентирующих работу органов управления обществ, книг протоколов решений органов управления. Консультирование руководителей, подготовка заключений по правовым вопросам обеспечения деятельности группы компаний (международное право, корпоративное, гражданское, налоговое, таможенное, административное, трудовое право). Разработка, сопровождение и правовая экспертиза международных договоров; сопровождение сделок купли-продажи; представление интересов компаний в арбитражах, судах общей юрисдикции и других госорганах. Ведение переговоров и обсуждение правовых вопросов с иностранными и российскими контрагентами. Ведение проектов (полное юридическое сопровождение) с использованием применимого права иностранного государства. Подготовка меморандумов по различным вопросам российского права, а также в рамках реализации проектов с иностранным элементом. Корпоративная работа с оффшорными компаниями. Работа с документами на английском языке и подготовка документов на английском языке. Подготовка проектов депутатских запросов, обращений, писем. Полное обеспечение документооборота депутата в соответствии с нормативно-методическими документами. Документационное и организационное обеспечение деятельности. Осуществление контроля за сроками подготовки документов. Составление аналитических справок и обзоров по законопроектам и действующим федеральным конституционным и федеральным законам, иным нормативным правовым актам. Взаимодействие со специалистами и экспертами федеральных и региональных органов исполнительной власти, профессиональных и бизнес-ассоциаций (МИД РФ, РСПП, ТПП РФ и др). по вопросам законотворческой деятельности депутата. Большой опыт взаимодействия с иностранными послами и дипломатическим персоналом в Москве, национальными и иностранными чиновниками, учеными. Опыт работы в качестве помощника Члена Парламентской Ассамблеи Совета Европы. Организация и проведение пресс-конференций, брифингов, презентаций, семинаров, интервью и специальных мероприятий различного значения. Организация эффективного взаимодействия с органами местной власти и влиятельными общественными организациями. Ежедневный мониторинг прессы, подготовка аналитических материалов по вопросам работы Комитета. Разработка нормативных правовых актов, направленных на регулирование международных инвестиционных потоков. Оценка привлекательности региона и экономической целесообразности заключения межправительственных соглашений о поощрении и взаимной защите капиталовложений. Ведение международных переговоров по заключению межправительственных соглашений о поощрении и взаимной защите капиталовложений. Взаимодействие с органами государственной власти (МИД, Минфин, Минюст, ФТС, ФАС и пр.) и международными организациями (ВТО, ООН, ВИПО, ЮНКТАД, МВФ, Всемирный банк, ОЭСР).

Обеспечение работы офиса, Входящая-исходящая корреспонденция, обработка звонков, Документооборот, деловая переписка, Подготовка договоров, ведение переговоров, Взаимодействие с заказчиками и подрядчиками по дизайн-проекту, Первичная бухгалтерия, Планирование рабочего дня руководителя, Контроль исполнения поручений руководителя, Подготовка аналитических отчетов и справок, Личные поручения руководителя, Travel-поддержка, Подбор и закупка материалов, сантехники, мебели и предметов интерьера для дизайн-проектов, Разрешение внештатных ситуаций; Контроль поставок и оплаты по договорам и контрактам.

Работа с первыми лицами компании. Планирование, координация и ведение рабочего графика; Организация телефонных переговоров, внешних и внутренних встреч руководителей; Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц-звонков; Ведение протоколов совещаний и переговоров; Организация командировок для руководителей как внутри страны, так и вне страны; Осуществление коммуникаций с партнерами из Франции, Бельгии, Англии и Швейцарии Обеспечение жизнедеятельности офиса

Брошюровка, распечатка, расшив различной бумажной продукции.

Работа в программах 1С (выставление счетов, товарные накладные, счета-фактуры, банк-клиент, введение контрагентов, номенклатуры), Outlook, Word, Excel. Документооборот. Выполнение поручений руководителя. Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями. Работа с почтовой корреспонденцией. Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды). Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование документов).

Анализ деятельности магазинов. Анализ поставок.

(совмещение с менеджером отдела продаж) Ведение и администрирование, организационная поддержка проектов на всех этапах. Планирование рабочего дня Руководителя, административная оперативная поддержка. Взаимодействие с клиентами Руководителя (b2b продажи). Личные активные b2b продажи (холодные звонки, переговоры, заключение договоров, продажи, ведение контрактов, отчётность). Ассистирование тренеру в проводимых тренингах. Подготовка печатных материалов для тренингов, Поиск и бронирование залов для тренингов, организация и сопровождение тренера и участников тренинга. Сбор необходимого оборудования и материалов для тренингов, контроль подготовки зала по корп. требованиям. Взаимодействие с поставщиками.

Должностные обязанности: - выявление возможностей детей-инвалидов и детей с ослабленным здоровьем, вовлечение их в активный досуг - организация и проведение художественной деятельности с участием детей, посещающих кружок (праздники, открытые занятия) - организация встреч, вечеров отдыха, тематические вечера, выступления художественной самодеятельности совместно с общественными организациями; - организация и проведения мастер классов - оформление уголка отдыха в отделении социальной реабилитации детей-инвалидов - ведение документации - сопровождение детей на выездных мероприятиях (экскурсии, походы в музее, театры и.т.д) - работа вожатой в лагере

Ежегодная проверка документов по проектированию, строительству и изыскательной деятельности, выдача свидетельства о допуске на виды работ по проектированию, строительству и изыскательной деятельности, в том числе на особо опасные и технически сложные объекты; консультационное и документационное сопровождение действующих строительных организаций; усовершенствовала программу 1С; подготовка актов. Владение нормативной базой: Градостроительный кодекс.

- Проверка и анализ отчетов от дистрибьюторов компании; - Проверка и анализ отчетов компании - сервисного партнера; - Годовая отчетность; - Взаимодействие с авторизованными сервисными центрами компании; - Обработка сервисных запросов, поступающих от пользователей и партнеров компании; - Сбор и мониторинг сервисной статистики; - Анализ и контроль сервисных данных; - Архивация документов; - Участие в оптимизации сервисных процедур и проектов компании, а также в развитии и улучшении качества сервиса компании; - Участие в открытии сервисного центра компании; - Командировки и встречи с партнерами компании; - Контроль своевременного предоставления необходимой технической документации и программного обеспечения в авторизованные сервисные центры; - Определение необходимого набора запасных частей для гарантийных ремонтов; - Формирование заказов необходимого количества запасных частей; - Обновление и редактирование информации на сайтах компании, касающейся сервисного направления; - Взаимодействие с сотрудниками-экспатами.

* Составление и ведение рабочего графика руководителя; * организация командировок (заказ билетов, отелей, трансферов; координация проведения встреч); * телефонные переговоры и деловая переписка, оперативный поиск информации; * контроль процесса исполнения поставленных задач, отслеживание статусов, сроков; * создание и обновление телефонной и информационной базы руководителя; * оптимизация документооборота внутри Блока и ведение электронного документооборота (Босс-референт, SAP ERP); * подготовка отчетов по командировкам и представительским расходам; * выполнение личных поручений руководителя.

Управление персоналом салона Выполнение плана продаж Организация и проведение инвентаризации Обеспечение качественного обслудивания клиентов Работа с поставщикамт

Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. Консультация посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг, проводимым специальным акциям, наличием бонусных программ и т.д. Ведется запись на прием, информируются специалистов об имеющейся записи, ведение клиентскую базу. Принимаются меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций, рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей. Информируется руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаются меры к их ликвидации. Выполняются отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Работа с кассовым аппаратом, денежными средствами

Создание и поддержка аккаунтов клиники в социальных сетях. Разработка и реализация pr-стратегии развития основных направлений работы клиники. Написание пресс-релизов, создание информационных поводов, модерация сайта. Работа со СМИ. Работа с позитивными и негативными отзывами пациентов и тд

1) сбор статистической отчетности из отделений почтовой связи, проверка правильности ее составления 2) формирование планово- финансовой отчетности по каждому отделению, а так же сводной ежемесячной отчетности по Московскому Межрайонному Почтамту в целом 3) методическая и практическая помощь отделениям почтовой связи по вопросам статистического учета 4) проверка планово-экономической деятельности отделений почтовой связи 5) помощь ведущему экономисту: анализ отклонений фактический показателей бюджетной отчетности от плановых, расчет рентабельности отделений почтовой связи, снимала отчеты с 1С (АСБНУ, АСКУ) для составления БДР за определенный период.... Сокращение штата Планово-экономического отдела Всегда вовремя, выверенная сдача Планово-экономической отчетности в УФПС г. Москвы; при переходе на единую автоматизированную систему учета почтовых отправлений успешное обучение начальников и замначальников заполнению ф.2б-п; при проверке ОПС достигнуто полное соответствие инструкции планово-экономической деятельности