Резюме «Ассистент» в Москве

- ежедневная деловая переписка и устные переговоры на английском языке (включая синхронный перевод) с поставщиками из Италии, Испании и Швейцарии, заключение контрактов (поставка, эксклюзивная дистрибьюция), внесение изменений, продление сроков и увеличение суммы контрактов, расширение ассортимента, защита интересов компании с целью достижения более выгодных условий; - проведение переговоров по закупке и запуску на рынок продукции компании с партнерами и ключевыми клиентами, при необходимости протоколирование процесса, оповещение участников встречи о результатах переговоров; - полная travel и визовая поддержка поездок руководителя и VIP клиентов в командировках по РФ и за рубежом; - координация работы отдела продаж проекта, полная отчетность и аналитика расходов и прибыли за прошедший отчетный период и расчет прогнозируемого плана продаж и бюджета на следующий (консолидация данных из базы 1С и других отделов, работа со сводными таблицами в Excel, построение диаграмм и составление презентаций для собственника компании и переговоров с партнёрами и поставщиками); - маркетинг и PR поддержка проекта, работа с соц. сетями, вирусной рекламой, бьюти-блогерами, аудиторией в популярных блогах, издательствами глянцевых и бизнес журналов и редакторами разделов красоты, составление КП и презентаций, разработка программ лояльности и акций; - подготовка пакета документов для участия в тендерах и гос. закупках, дальнейшая поддержка и работа с клиентами (крупные клиники, салоны красоты и большинство аптечных сетей в Москве, Санкт-Петербурге и по всей территории РФ); - подготовка "от и до" и успешное участие в тематических выставках, в т.ч. InterCHARM 2014-2015-2016 (крупнейшее событие парфюмерно-косметического рынка России, СНГ и Восточной Европы, объединяющее все секторы индустрии красоты, http://www.intercharm.ru/); - сопровождение руководителя и групп КАМов в командировках и деловых поездках (на заводы, точки продаж, складские помещения), организация и помощь в проведении обучающих тренингов, поддержка в деловых и личных вопросах за рубежом; - работа в базе 1С Предприятие 8.3: Управление торговлей (оформление отгрузок товара, слежение за оборачиваемостью товара и остатков на складе, контроль сроков взаиморасчетов с контрагентами); - ведение полного документооборота отдела (КДП, редакция, согласование и контроль за исполнением обязательств по договорам поставки/дистрибьюции/маркетинга, составление проектов приказов и служебных записок, расчёт KPI, доведение распоряжений руководителя до сведения сотрудников компании, отчетность по представительским расходам, путевым листам, командировкам); - информационно-аналитическая поддержка: быстрый поиск, консолидация и обработка необходимой информации, подготовка кратких обзоров и маиериалов для переговоров и совещаний; - обеспечение порядка и комфортной атмосферы отдела.

- Ведение делопроизводства компании, в полном объёме - Работа с первичными бухгалтерскими документами, контроль оплаты счетов - Подготовка доверенностей к нотариальному заверению и внутреннему использованию - Подготовка полного комплекта документов для банков, для открытия банковского счета и банковских карточек - Пользователь программы 1С, блок кадры, подготовка приказов на прием, увольнение, отпуска, командировки, составление графика отпусков, ведение табеля учета рабочего времени (суммированный учет рабочего времени, вахтовый метод), расчет сверхурочных часов, оформление приказ на переработку - Контроль над своевременным рассмотрением и подачей документов структурными подразделениями и физическими лицами, проверка и качественное редактирование проектов документов, подписываемых генеральным директором - Управление всеми административными обязанностями по поддержке московского офиса, других подразделений и их сотрудников - Прием и диспетчеризация телефонных звонков (через офисную АТС) - Организация встреч с клиентами, телефонных переговоров, организация конференц коллов. - Организация деловых поездок по России и за границу, визовая поддержка. Организация деловых поездок сотрудников ITT и других компаний по России и СНГ - Обеспечение приобретения офисного оборудования, материально-техническое обеспечение и техническое обслуживание офиса - Сотрудничество с медицинскими страховыми компаниями и отслеживание информации по регистрации и продлению страховок для сотрудников и их семей - Ведение личных дел сотрудников, включая информацию о сотрудниках, документооборот по аренде жилья и прокату автомобилей, медицинское страхование - Заказ визиток, каталогов, сувениров, пропусков. Отправка DHL и Пони-экспресс-почтой и т. д. - Ведение журналов регистрации приказов по основной деятельности и личному составу, регистрация входящей и исходящей документации - Организация командировок генерального директора и сотрудников компании - Контроль счетов за мобильную связь (Мегафон, MTC).

Закуп светотехнического оборудования на заводах КНР Заключения договоров на поставку Проверка качества товара

• развивающие интеллектуальные игры (чтение, математика, лепка, рисование), гимнастика; • подготовка домашнего задания в младшей школе, обеспечение ухода и безопасности.

Практика. Оформление и регистрация грузов Оформление накладных Взаимодействие с отделом доставки и складом Консультирование клиентов

Обучение языкам с любого уровня. Грамотность превыше всего!

Специалист-эксперт Департамента автомобильной промышленности и железнодорожного машиностроения

Группа Компаний "Овентал" Старший администратор ООО «ЦДР» С сентября 2017 г. по апрель 2018 г. 1. Контроль работы администраторов: консультация пациентов по вопросам, касающимся режима работы Центра, оказываемых медицинских услуг и порядка их оказания, запись пациентов на прием к врачу. 2. Контроль предоставления пациентом при первичном обращении полного перечня документов, оформления первичной документации с пациентами. Помощь пациентам от первичного обращения до приезда на курс реабилитации, отслеживание "этапов" подготовки к прохождению лечения. 3. Проведение экскурсий, рассказ о центре, о команде, о программах реабилитации и услугах 4. Контроль работы администраторов ведения электронного документооборота в медицинской информационной системе 1С «Медеск». 5. Обработка обращений пациентов на электронную почту, ведение переписки с пациентами по вопросам прохождения реабилитации. 6. Обеспечение комфортных условий пребывания посетителей, контроль сервисного обслуживания, обеспечение жизнедеятельности офиса. 7. Обеспечение бесперебойной работы регистратуры/кассы, работа на различных типах контрольно-кассовых машин, PОS-терминалах, используемых в Центре. Расчет пациентов с выдачей им чеков и других кассовых документов. 8. Контроль сохранности документации и кассы, соблюдения кассовой дисциплины и порядка ведения отчетности. 9. Отчетность для руководства. Помощник менеджера по персоналу ООО «Разведбат» С март по август 2017г. Проект военно-спортивный лагерь. 1. Поиск и привлечение персонала на открытые вакансии- вожатые, инструктора: размещение вакансий, анализ резюме, проведение первичных телефонных интервью, приглашение потенциальных кандидатов, участие в собеседованиях с директором по персоналу. 2. Ведение документооборота по учету кадров (массовый сезонный подбор, большая текучесть персонала). 3. Ведение статистики и аналитики в программе EXCEL. 4. Разработка нормативных локальных актов (положений, инструкций, регламентов). 5. Организация обучения и получения сертификатов. ООО «МЦР» С сентября 2016 по март 2017г. Проект «МЦР» 1. Поиск и привлечение персонала на открытые вакансии реабилитационного центра: размещение вакансий, анализ резюме, проведение первичных телефонных интервью, приглашение потенциальных кандидатов, приглашение на собеседование. 2. Адаптации новых сотрудников, контроль прохождения испытательного срока. 3. Оформление приказов по основной деятельности, графика отпусков. 4. Аудит и восстановление кадрового делопроизводства совместно с директором по персоналу. 5. Отчетность. Менеджер проектов ООО "Овентал ФМ Санкт-Петербург" (Facility Managment) Москва, ovental.ru С июля по сентябрь 2016г. проект технической эксплуатации сети магазинов "ТВОЕ" в рамках ГК "Овентал ФМ" (регионы: Москва, МО, Юг России). ОБЯЗАННОСТИ: 1. Прием входящих обращений и звонков, распределение входящих заявок между техническими специалистами. Контроль выполнения работы. 3. Создание документооборота с нуля: отчетность, ведение журналов заявок, составление актов выполненных работ. 4. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ расходных материалов. 5. Поиск и подбор технических специалистов: размещение вакансий, анализ резюме, проведение первичных телефонных интервью, приглашение потенциальных кандидатов. 6. Ведение кадрового делопроизводства. С января по июль 2016г. - благотворительный проект НКО БФ «Счастливый мир». ОБЯЗАННОСТИ: 1. Организация и ведение благотворительных проектов БФ "Счастливый мир": 2. Коммуникация с родителями подопечных фонда, сбор информации, сбор документов для регистрации подопечного на сайте, помощь в коммуникации с врачами и лечебным учреждением; 3. Организация поездок семьи подопечных на лечение за границу и в пределах РФ (сбор документов, заказ транспортных средств, гостиницы и т.д.) 4. Коммуникация с действующими врачами и клиниками на предмет лечения и реабилитации каждого подопечного. 5. Помощь и подготовка благотворительных мероприятий. 6. Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, предоставление отпусков и др.). 7. Документооборот (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; ведение производственных приказов); 8. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов питания, воды, канцтоваров) работа с документацией, прием и распределение входящих звонков, работа с офисной оргтехникой. Перевод на другой проект по причине переезда команды.

Осуществление мер по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков; Осуществление контроля за состоянием делопроизводства; Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Регистрация посетителей на выставках; занесение информации в базу данных; выдача пропусков на вход. Главным достижением за время работы в РуссКом Солюшенс является приобретение навыка работы с большим объемом информации.

- Сбор, анализ и предоставление консолидированной отчетности; - Координация постоянного проекта от крупной международной компании; - Постановка задач и контроль их выполнения единицами структуры проекта.

Административно-хозяйственное обеспечение офиса, документооборот, организация командировок сотрудников, организация проведения совещаний, взаимодействие с курьерскими, почтовыми и сервисными службами, координация работы штатного курьера, встреча гостей, оформление пропусков, ведение журнала учета рабочего времени сотрудников, работа с оргтехникой.

Холодные звонки

Частные занятия с учениками начальных классов. Русский язык, математика, английский язык.

Работа с врачом в 4-е руки, заполнение документации, стерилизация

- административная/тревел поддержка Руководителя - организация встреч, переговоров, протоколирование - организация и контроль работоспособности офиса - планирование деятельности директора - контроль за исполнением распоряжений - взаимодействие с контрагентами и поставщиками - документооборот - контроль оплаты счетов

Административная и техническая поддержка сотрудников по вопросам корпоративной сотовой связи. Обработка счетов на закупки ит-отдела, связь: заведение счетов в SAP, на оплату. Работа с первичными документами, доверенностями, договорами. Взаимодействие с сотовыми операторами: отчетные документы, претензии, текущие вопросы обслуживания. Обработка внутренних запросов сотрудников в корпоративных системах. Анализ, проверка данных за отчетный период. Подготовка отчетов для руководителя. Регулярное взаимодействие с др. подразделениями компании (HR, бухгалтерия, юристы, рег.филиалы).

Административная, организационно-техническая и информационная поддержка руководителя: - планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, составление графика звонков, встреч, совещаний); - подготовка и организация совещаний, встреч, телефонных переговоров, конф-коллов; - ведение и оформление протоколов совещаний; - прием гостей, сопровождение встреч; - документооборот, ведение делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция на имя руководителя, прием документов на подпись, контроль за правильностью оформления документов, наличием виз, иных реквизитов; доведение до исполнителей согласно резолюции руководителя; составление писем, запросов, справок и других документов по поручению руководителя); - подготовка необходимых материалов к совещаниям, встречам, комитетам; - оформление командировок руководителя; - подготовка авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам руководителя; - контроль за исполнением поручений руководителя; - взаимодействие с другими подразделениями банка по различным вопросам; - ведение табеля учета рабочего времени; - travel-поддержка руководителя; - выполнение служебных и личных поручений руководителя.

Переписка с поставщиками, согласование условий, цен, сроков отгрузок. Перевод каталогов.

Обеспечивал выполнение плановых заданий: монтаж новостных сюжетов и сбор выпуска новостей. Монтаж не регулярных проектов: "Свои люди". Работа за режиссерским пультом на ПТС.