Резюме «Ассистент» в Москве

Работа с клиентами онлайн банка, предоставление полной информации о состоянии счета, подключённых услугах.

Работа с клиентами онлайн банка, предоставление полной информации о состоянии счета, подключённых услугах.

Осуществление оперативной связь Со сторонними организациями (коммерческими, государственными) и Физическими лицами по вопросам текущей деятельности Компании. Входящие Телефонные звонки сотрудникам Общества; Заявки на оплату, составление доверенностей, работа с 1С 8.2 Прием документов и личных Заявлений на подпись генеральному директору Общества, Контроль качество Подготовки, правильность Составления Согласования утверждения документов (с обязательным указанием исполнителя документа), представляемых на подпись Генеральному директору Компании И его Заместителям, Ведение журнала входящей и исходящей документации, книгу приказов, распоряжений и других документов, Оформление сопроводительных Писем, деловая переписка с юридическими и физическими лицами по вопросам деятельности Общества; ежегодный отбор Документов на архивное хранение Или на уничтожение, При Административно- Хозяйственной деятельности Общества Контролировать состояние офиса (техническое состояние помещения, оборудования); авиа- и жд билеты, бронирование гостиниц; Заказывать автотранспорт, Закупка оборудования, мебель, вода по мере необходимости; канцтовары, расходные Материалы и иные товары материальной ценности, необходимые для работы офиса (анализировать и определять потребность в материально техническом обеспечении и обслуживании офиса. контроль водителей и их заказов Уволилась всвязи с задержкой на 2м З/П❗️❗️❗️

Анализ и настройка программы (IT продукта компании) клиентам для ведения учёта по Единому Плану Счетов. Написание методологии по использованию программы.

- Ведение базы данных отдела страхования и кредитования. - Внесение данных по договорам страхования в CRM систему. - Подготовка и сдача оформленных бланков в центральный офис и страховые компании. - Формирование ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов для руководителя (Excel). - Заказ, администрирование и инвентаризация бланков строгой отчётности. - Оформление пакета документов для выездных специалистов.

Выполнение работ в рамках проведения экспертизы непродовольственной продукции (газовая хроматография, пробоподготовка). Я много лет стремилась вернуться на работу по специальности, химиком, но, к своему огромному сожалению вынуждена завершить карьеру в химической отрасли по состоянию здоровья. Поэтому с радостью начну трудовой путь в административной работе. Готова обучаться, повышать квалификацию, начать путь "с нуля", и приложу все усилия для того, чтобы эффективно и достойно трудиться в новой команде. Готова выйти на работу с 30 апреля.

Приём населения. Оказание государственных услуг заявителям. Приём заявлений. Регистрация прав на недвижимое имущество. Оформление парковочных мест и др.

Клиенты по г. Мичуринску, Мичуринскому и Никифоровскому районам: юридические и физические лица. - Работа с клиентами - Выезд на объекты, требующие технической инвентаризации - Внешний и внутренний замер зданий, помещений, сооружений - Обработка данных в программе AutoCad (чертежи), расчеты по внутренней программе ГУПТИ - Работа с юридическими документами - Составление сметы по проделанной работе - Внутренний документооборот (работа с архивными документами)

Работа по договору - ликвидация организации в связи с выходом РФ из Соглашения об учреждении МНТЦ (подготовка документов, наработанных за время работы МНТЦ в РФ, для передачи их в Российский государственный архив научно-технической документации; подготовка и передача документов Росатома в Центратомархив; работа с российскими организациями по подготовке документов для передачи им в собственность оборудования, принадлежащего МНТЦ (более 70000 единиц оборудования на сумму около 100 млн. долларов США в 625 организаций).

Написание кейсов по заданной тематике в соответствии с требованиями заказчика.

Полноценное администрирование, регулярного проводящегося, международного экзамена IELTS. Подготовка, работа на экзаменах, в том числе на выездных сессиях на территории РФ (командировки). Составление графика работы ассистентов и экзаменаторов. Подготовка локаций. Работа с почтой. Многочисленные рассылки и информационная поддержка. Непосредственное общение с кандидатами, работа с претензиями. Постоянное увеличение качественных и количественных показателей. Выполнение планов KPI. Оперативное устранение возникающих проблем, соблюдение дедлайнов.

Ведение клиентской базы на закрепленной территории Работа со справочниками Прием и обработка заказов, возвратов, актов ТОРГ-2 от клиентов Выписка счетов, создание отгрузочных листов, контроль отгрузок (отправка сертификатов по запросу клиента по эл.почте) Осуществление мониторинга Формирование бланков заказа с актуальными остатками, работа с резервами, выписка образцов Консультирование по ассортименту и наличию товара Составление и рассылка коммерческих предложений Подготовка презентаций новинок и продукции компании (расширение матрицы) Рекламация (контроль бюджета по затратам на маркетинг) Работа с первичной бухгалтерской документацией (акты премий, сверок, взаимозачетов, товарные и транспортные накладные) Контроль дебиторской задолженности Заполнение договоров, доп.соглашений Работа со служебными записками Ведение реестра, прием и отправка корреспонденции Взаимодействие с сотрудниками смежных подразделений компании Еженедельная отчетность согласно требованиям компании Выполнение поручений менеджера Замещение менеджера в период его отсутствия на рабочем месте.

Регистрация вх., исх., писем, ведение объектов (строительство зданий, реконструкций, сооружений) ГПР график производства работ, с использованием программы Word, Excel, своевременное выполнения задач от руководителя, передача задач для сотрудников компании от руководителя, помощь гл. Бухгалтеру, с использованием программы 1С 8.2, сопоставление номенклатуры товаров, выгрузка, загрузка шаблонов в базу 1С, заполнение шаблонов контент, выгрузка на сайт, составление заявок на платеж в 1С. Помощь менеджеру снабжения, отслеживание рабочий персонал на работе, графики в Excel сотрудников компании на работе, на стройке. Достижение за время работы: доверие от руководителя, премии.

Консультирование по товару (товары для дома и сада), работа с кассой, закрытие смены, инкассирование, оформление товара, работа с покупателями, приемка товара

Ведение и корректировка эл.рабочего календаря руководителя (2-5 внешних встреч, 3-7 рабочих совещания в день, телефонные переговоры). Обеспечение жизнедеятельности приемной, организация питания и отдыха руководителя и гостей в соответствии с указаниями и пожеланиями руководителя (заказ ресторанов, закупка продуктов). Выполнение личных поручений руководителя. IT-обеспечение деятельности руководителя, подключение и поддержка корректной работы всех необходимых сервисов на 4-х компьютерах и 2-х мини-АТС (эл.заявки, эл.почты, цифровые подписи, эл.ключи, программирование необходимых тлф адресов на мини-АТС). Организация, методическое руководство (в т.ч.обучение работе в СДО Lotus Notes) и контроль делопроизводства управления/отдела/групп входящих в структурное подразделение (номенклатура дел, архивирование, уничтожение дел). Работа с внешней/внутренней перепиской, подготовка проектов резолюций к ним, с контрольными сроками и порядком исполнения. Запрос, получение, распределение заданий и поручений подчиненным работникам по кругу вопросов, входящих в их трудовые обязанности и компетенции, контроль за своевременным исполнением. Печать большого объёма рукописных лекций, текстов выступлений, интервью. 5-часовая беспрерывная печать под диктовку, включая редактирование. Табельный учет. График отпусков подразделения. Контроль Отчётов о соблюдении режима рабочего времени. Контроль Журнала учёта рабочего времени. Контроль за расходами корпоративной мобильной связи. Работа по линии Общественного совета при ФСБ России (вх., исх., внутр.переписка, номенклатура дел). Ведение проектов с партнерами: Высшая школа менеджмента ВШМ СПбГУ, ГК Михайлов и партнеры, Футбольный клуб "Динамо-Москва". Куратор группы переводов в части взаимодействия с переводческой аутсорсинговой компанией (методическая помощь в организации и проведении тендера, подготовке документации, аудит соответствия бухгалтерской и делопроизводственной отчетностей, проверка корректности заполнения и расчётов актов приёма-передачи выполненных работ). Взаимодействие с нотариусом и обеспечение заверения документов; взаимодействие со всеми структурными подразделениями Банка по вопросам деятельности подразделения, в том числе со Службой специального информационного обеспечения Банка в рамках деятельности структурного подразделения, в т.ч. вопросы КОСРМС (Комиссии по обеспечению соблюдения режима международных санкций), допуск по 3 форме. Организация деловых встреч, совещаний, собеседований, прием посетителей. Составление, ведение и актуализация базы данных контактов руководителя. Организация поздравительных кампаний партнеров и клиентов (согласование, закупка и доставка). Travel-поддержка (визы, билеты, гостиницы). Авансовые отчеты по командировкам, представительским расходам. Организация досуга (заказ театральных, концертных билетов, ресторанов). Координация работы личных водителей руководителя. Организация оперативной организационно-административной и документационной поддержки взаимодействия руководства с федеральными органами власти, Аппаратом Правительства, министерствами, общественными организациями при федеральных органах исполнительной власти РФ. Ключевые навыки: - Мобильное решение производственных вопросов 24/7/365.  - Готова к ненормированному рабочему дню, командировкам.  - "Слепой" и "аудио" метод печати 400 зн/мин-РУС, 180 зн/мин-ЛАТ. - IBM Lotus Notes. - Company Media 4 (версия 4.6.1). - Электронный табельный учет. - Пакет Microsoft Office. - Офисная оргтехника.  - АТС (программирование и корректировка списков необходимых абонентов). - Внутрибанковские эл.приложения (табельный учет, графики отпусков, заявки, отчеты по видам деятельности). - Отчеты о соблюдении рабочего времени АСКУД и оперативное решение проблем. - Орг-ция, обучение, метод.руководство и контроль делопроизводства, Lotus Notes, в структ.подразделении. - Первичная бух.документация (авансовые отчеты, акты-приема передачи, акты о приемке выполненных работ, накладные на внутреннее перемещение). - Аутсорсинг. - 3НДФЛ (подготовка, подача, поступление средств). - Координирование и контроль исполнения поручений руководителя на всех этапах выполнения. - Исполнение делегированных руководителем полномочий. - Корректное обращение с конфиденциальной и секретной информацией (имелись 1-я и 3-я формы допуска). - Системный анализ проблем. - Умение работать на опережение. - Быстрая адаптация. - Водительские права категории "В". - Служба в ВС РФ. - Без вредных привычек.

Архив, опись личных дел, приказы на увольнение, копии трудовых, выдача справок.

Лепка мультипликационных персонажей из пластилина. Работа в программах Adobe Photoshop, Adobe Illustrator

Исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность, желание учиться

Планирование рабочего дня, прием звонков, обработка входящей корреспонденции; Контроль сроков и качества исполнения поручений; Поиск и систематизация информации по различной тематике; подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; Участие в проведении переговоров с партнерами, деловая переписка, организация встреч; Подготовка и участие в профильных выставках; Координация работы курьеров и водителей; Полная travel-поддержка руководителя и сотрудников (визы, билеты, трансферы, гостиницы); Выполнение личных поручений руководителя

Выполнение обязанностей офис-менеджера (заказ воды, покупка канцелярских принадлежностей, выполнение поручений руководителей и проект-менеджеров, подготовка документов к нотариальному заверению, поиск информации в интернете, сверка переводов, проверка чертежей и представленных там данных на предмет наличия ошибок, работа по набору текста) и курьера.

Осуществляла сортировку личных дел, трудовых книжек и должностных инструкций в архиве, познакомилась с документационным обеспечением процессов оформления приема на работу, выплат отпускных, увольнения и переводов сотрудников, освоила процесс приема на работу в программе «Microsoft Dynamics AX», проводила учет документов по приему и увольнению сотрудников, а также освоила процесс регистрации трудовых книжек и вкладышей к ним.