Резюме «Ассистент» в Москве

Подготовка кабинета к приёму Работа в 4 руки Работа со стоматологом - терапевтом под микроскопом Заполнение журналов Снимки (кт оптг прицельный) Стерилизация

Отдел бакалея Взаимодействие с поставщиками; Отслеживание показателей: уровень сервиса, % присутствия матрицы, товарооборот, % списания; Взаимодействие с магазинами; Согласование уценки; Выезд на мониторинг;

1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. 2. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта, организация переговоров, встреч. 3. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. 4. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. 5. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя. 6. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема. 7. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю. 8. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. 9. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня. 10. Выполнение служебных поручений руководителя.

- заполнение форм первичной учётной документации:личные карточки, подготовка и ведение графика отпусков, контроль предоставления отпусков - ведение табеля учета рабочего времени - оформление заявлений, визирование кадровых документов директором магазина - проверка листов временной нетрудоспособности и отправка их в центральный офис - составление писем, запросов - проведение телефонных интервью, приглашение кандидатов на собеседование

Входящие звонки, консультирование Работа с Интернетом, Почтой, Exel, Word, Outlook. Корректировка и назначение даты встречи

Обеспечение безопасности полета. Обслуживание пассажиров. Предоставление комплекса услуг, установленных авиакомпанией

- распределение входящих звонков - ведение реестров вход/исх документации - согласование, оформление и отправка исходящих писем - запрос недостающих документов для бухгалтерии - поиск и бронирование гостиничных номеров, квартир в частном секторе - вызов такси, отслеживание остатка ДС на счете - покупка ж/д и авиабилетов, подбор оптимальных маршрутов - подключение тарифных опций для корпоративных номеров - отправка и отслеживание корреспонденции (Почта России, Pony Express, EMS, DHL) - координация работы курьера и уборщицы - заказ канцтоваров, питьевой воды, продуктов питания, картриджей - брошюровка документации - взаимодействие с ремонтными службами - рассылка информационных писем и проспектов - подбор документации по просьбе сотрудников

1. Административно-информационная поддержка руководителя: - Координирование и управление сотрудниками адм инистративного департамента (контроль сроков и качества исполнения задач; ведение рабочего табеля, распределение обьемов работ) - своевременная подготовка и передача документации, сообщений, отчетов и информации руководителю; - планирование, организация и координация встреч руководителя; - взаимодействие \коммуникация в части решения рабочих вопросов с контрагентами, смежными отделами компании; - организация совещаний, протоколирование, подготовка материалов, контроль исполнения задач согласно протокола совещания; - мониторинг, сбор и анализ информационных данных; 2. Подготовка финансовых, аналитических и отчетных форм: - взаимодействие с финансовым отделом в части предоставления отчетных форм образующихся в рамках деятельности предприятия (план-факт сверка бюджета, аналитических отчетов); - выставление счетов, контроль возврата закрывающих документов правильности их оформления, контроль дебиторской задолженности); - контроль и актуализация сроков выполнения работ, предусмотренных условиями контракта с контрагентами (план -графики в программе MS Project.; 3. Документооборот и делопроизводство: - оформление писем, приказов, запросов, регламентов предприятия и т.п. - формирование и ведение реестров договор, доверенностей, входящей и исходящей корреспонденции; - работа с электронными базами данных (формирование, актуализация); - координация процедуры согласования. подписания.архивирования договоров; 4. Административно-хозяйственная поддержка жизнедеятельности офиса: - координация работ по ремонту помещений; - организация корпоративных и официальных мероприятий.

Руководитель проекта Обязанности: - Запускал и сопровождал проекты компании; - Подготавливал документацию по конкурсным процедурам (подготовка документов, формирование пакетов и лотов, подача заявок); - Размещал заказы на POS материалы; - Подготавливал презентации услуг компании (MS PowerPoint); - Разрабатывал (готовил макеты CorelDraw, Adobe Photoshop) и размещал заказы (поиск контрагентов) – листовки, брошюры, каталог продукции, открытки, промо материалы.; - Работал с клиентами компании (заведение клиентов в общую базу, выписка счетов, подготовка отчетов); - Работал с государственными органами (Департамент рекламы и СМИ г. Москвы, Департамент торговли и услуг г. Москвы, Комитет по туризму и гостиничному хозяйству г. Москвы, префектуры г. Москвы); - Подготавливал документы для участия в конкурсе на аренду торговых мест в г. Москва; - Организовывал, проводил и контролировал участие в ежегодных Фестивалях прессы; - Организовывал и проводил корпоративные мероприятия (на 50-250 человек), в том числе разрабатывал концепции мероприятий, от поиска помещений, заказа артистов до утверждения меню и встречи гостей; - Организовывал подарки и доставку подарков для клиентов и партнеров компании (от 150 до 1100 человек); Достижения Проект: доставка прессы в офисы БЦ (2011-2012). Успешно запустил проект. В подчинении 5 человек. Провел переговоры с администрацией БЦ и организовал службу доставки прессы в офисы компаний на территории Бизнес Центра. Подобрал и контролировал сотрудников для выполнения работ (команда из 5 человек). Занимался поиском новых клиентов и заключал договоры на поставку прессы. Создал on-line сервис (сайт) для заказа прессы совместно с IT отделом компании. Подготовил техническое задание для разработчиков и контролировал все этапы исполнения. Обеспечил интеграцию сайта и 1С 7.7. в части выгрузки/обновления товаров и получение заказов. Организовал систему подписки и получения пропущенных номеров изданий компании. Разработал и внедрил принципы работы с подпиской, наладил отправку изданий через почту России. Проект: мобильная кофейня. (2012-2014). Запуск проекта с нуля. В подчинении 2 человека. Вывел доходность проекта сверх запланированного. Провел подбор и закупку оборудования. Самостоятельно разработал дизайн в соответствии с концепцией проекта. Контролировал исполнение проектного задания на всех стадиях производства. Презентовал проект на мероприятиях город Москвы (фестивали прессы) Подобрал сотрудников, обучил и контролировал работу. Занимался закупкой сырья. Контролировал выручку. Подготавливал отчеты. Проект: пекарня. (курировал работу пекарни) (2013-2016). Организовал закупку сырья и оборудования для пекарни. Контролировал работу склада и цеха (инвентаризация, отпуск сырья). Работал с документацией (в том числе заключал договоры и вел дебиторскую задолженность 10 компаний). Внедрил 1С для нормализации учета и работы пекарни. С июня 2016 занимался поиском новых клиентов, проводил переговоры (привлек клиентов с оборотом около 10% в месяц от оборота пекарни). Международный проект Пресса.ру и Mediabox (BTB) (2014-2016) (Германия – Россия) – внедрение электронного сервиса (Digital press). Провел переговоры (МТС, Beeline, Мегафон, S7, МКБ, Кофе Хауз). Холодные звонки и e-mail рассылка более 500 отелей. Работал на специализированных выставках. Заключил и сопровождал договора (отели: IHG, Marriott, СтандАрт; компании: VIP-International, Mikenopa). Поддержка сайтов компании: www.kardos.ru (CMS Joomla) – размещение контента. Редактирование страниц (HTML, PHP и CSS) www.telek.kardos.media (CMS WordPress) – создание и редактирование разделов и страниц. Создание и утверждение концепции дизайна сайта. Обновление контента. Разработал логотипы компании (создание в CorelDraw и утверждение).

- проведения плановых и внеплановых проверок, в том числе проверок соискателей лицензий и лицензиатов, по соблюдению ими лицензионных требований и условий; - осуществления мероприятий по государственному метрологическому надзору, государственному контролю и надзору за соблюдением обязательных требований государственных стандартов, технических регламентов и иных нормативных правовых актов; - производство по делам об административных правонарушениях, в том числе возбуждения дел об административных правонарушениях и проведения административных расследований, принятия мер обеспечения производства по делам об административных правонарушениях; - выдача обязательных к исполнению предписаний и установления сроков устранения нарушений установленных законодательством Российской Федерации обязательных требований.

- прием посетителей; - прием телефонных звонков; - подготовка необходимых документов.

1) Организация и координация работы корпоративного транспорта (прием заявок на поездки от сотрудников компании; составление графика поездок с учетом приоритета; ведение журнала учета поездок;заключение договоров на топливо, ремонт а/м, паковку; отслеживание и контроль расходов на бензин и мойку а/м; своевременное пополнение счета по бензиновым картам; составление доверенностей необходимых для работы корпоративного автотранспорта; содействие в оформлении корпоративных а/м в органах ГБДД (подготовка пакета документов-доверенностей, оплата госпошлины); организация ремонта а/м; отслеживание штрафов; содействие в организации продажи-покупки корпоративного транспорта (работа с договорами покупки-продажи, подбор документов). 2) Организация, координация и контроль работы курьера (помощь в составлении графика поездок; расстановка задач по приоритетам; своевременное предоставление проездных билетов на наземный и подземный транспорт; контроль доставки корреспонденции с почтовых отделений по юридическим адресам). 3) Работа с организациями, осуществляющими экспресс-доставку корреспонденции (отправка корреспонденции, оплата заказа по отправке, контроль доставки корреспонденции и предоставляемых отчетных документов по платежам). 4) Закупка канцтоваров для сотрудников компании; распределение канцтоваров согласно письменной заявке на выдачу (а также, заказ хозтоваров; товаров необходимых для приемных Директоров департаментов компании; заказ мелкой офисной и бытовой техники). 5) Электронный документооборот департамента- постановка на согласование в программе ЕИС (1С: Предприятие-Бухгалтерия предприятия 3.0.34.10+БИТ. ФИНАНС 3.1.1), платежей, актов, договоров, дополнительных соглашений. Передача в бухгалтерию компании в установленный срок правильно оформленных бухгалтерских документов (актов сверки, счетов, ттн, счет-фактур, актов, оригиналов договоров и дополнительных соглашений, чеков, квитанций). 6) Частичное замещение специалиста по делопроизводству на время болезни и отпуска (постановка печатей, регистрация входящих и исходящих писем; регистрация приказов и распоряжений, справок в программе электронного Документооборота (1С: Предприятие- Документооборот 8 КОРП, редакция 2.0) 7) По необходимости замещение секретарей (ответы на входящие звонки, заказ пропусков. 8) Сортировка корпоративной почтовой корреспонденции (так же контроль получения от почтовых служб и передача корреспонденции специалистам компании), сортировка корпоративной электронной почты. 9) Выполнение распоряжений и поручений непосредственного руководителя (в том числе личных).

- Развитие и поддержание взаимовыгодных арендных отношений на объектах коммерческой недвижимости (30 арендаторов, 6 объектов торгового и свободного назначения); - Деловая переписка с контрагентами, постоянное взаимодействие по всем вопросам, контроль хода документооборота, касающегося сектора "Аренда"; - Периодическое составление Акта осмотра помещений, занимаемых арендаторами, с целью выявления перепланировок и других изменений; - Взаимодействие с технической службой по вопросам выполнения ей соответствующих задач, контроль хода их исполнения; - Работа с дебиторской задолженностью: контроль оплат арендных и иных платежей, претензионная работа с должниками; - Постоянные выезды на объекты для более конструктивного диалога с арендаторами и решения их проблем на месте; - Повышение качества арендной политики компании с целью выстраивания долгосрочных взаимовыгодных отношений с контрагентами; - Развитие объектов коммерческой недвижимости: размещение и актуализация рекламы в электронных СМИ о свободных площадях, составление презентаций для улучшения привлекательности сдаваемых помещений и объектов в целом; - Приём входящих звонков от потенциальных арендаторов, консультирование по условиям договора аренды; - Проведение показов свободных помещений, предварительные переговоры с контрагентами; - Участие в переговорах вместе с Генеральным директором по заключению договора аренды и в согласовании его условий с новым арендатором (юридические, бухгалтерские и технические разделы); - Постоянный мониторинг арендных ставок в районе нахождения объектов с целью повышения рентабельности объектов; - Участие в новых инвестиционных проектах компании, изучение и анализ предложений на рынке недвижимости в заданном районе/округе; - Выполнение профессиональных поручений руководителя; - Предоставление ежемесячного отчета о проделанной работе Генеральному директору.

Работа с 3 юр лицами. Сверка текущей задолженности по поставщикам/покупателям, формирование актов сверок 150 контрагентов по 1 юр. лицу. Формирование реестра платежей по поставщикам (60 счет); Формирование книги покупок/продаж; Оформление актов реализации.

Www.merida.ru, www.delvir.ru. Оптовая и розничная торговля в сегменте B2B, B2C (Merida, Delvir, Rivella). Компания занимается оптовой продажей средств санитарной гигиены, профессионального уборочного оборудования. Работа в 1С7, 1С8 (организация мероприятий по переходу с 1С7 на 1 С8, взаимодействие с it-отделом по написанию блоков для торговли и маркетинга) 1. Организация проведения маркетинговых исследований рынка (доля рынков, емкость рынков), тенденции, отслеживание конкурентов. 2. Организация сбора информации от потребителей о степени удовлетворенности товарами и услугами компании. 3. Создание единого центра обучения продуктам Merida, Delvir, Rivella, технологиям их применения. 4. Создание программы обучения и аттестации сотрудников московского офиса и филиалов 5. Контроль за своевременным устранением недостатков, указанных в поступающих от потребителей рекламациях и претензиях, мотивацией определённого отношения потребителей к продукции предприятия. 6. Управление брендами MERIDA и DELVIR: принятие решений по изменению ассортимента, позиционирования продукции. 7. Политика скидок по согласованию с коммерческим директором и финансовым директором. 8. Утверждение каталогов и рекламных проспектов, контроль исполнения. 9. Утверждение и контроль изготовления сувенирной продукции. 10. Координация работы подчиненных. 11. Организация и разработка проекта по ремонту (реставрации) торгового зала, демонстрационного зала компании. Контроль за качеством выполненных работ, за расходом материалов. 12. Контроль и организация пользования выставочным и демонстрационным залами компании.

• изучение условий договорных отношений и комплексный анализ динамики исполнения контрагентами договорных обязательств по договорам лизинга, купли-продажи, а также подготовка предложений по дальнейшему взаимодействию, урегулированию сложившихся ситуаций; • инициация и контроль безакцептного списания денежных средств, искового производства; • проработка обращений контрагентов по вопросам предоставления отсрочек в оплате платежей, реструктуризации задолженности.

1. Организация приема пациента: запись к требуемым специалистам (подбор удобного времени, даты), составление плана посещения к специалистам, по необходимости организация сопровождения пациента к кабинетам специалистов. 2. Предоставление в полном объеме информации пациентам об оказываемых медицинских услугах для выбора специалиста, исследования, а также информирование о правилах получения медицинской помощи 3. Оформление медицинского документации. 4. Встреча и распределение пациентов на стационарное обслуживание, регулирование очереди, контроль оплаты медицинских услуг 5. Подготовка пациентов стационарного отделения к соблюдению лечебно-охранительного режима, своевременность и точность выполнения врачебных назначений до оперативного вмешательства. 6. Ведение учета поступления и выписки пациентов, составлять график движения пациентов и контролировать качество ведения документации.

Ассистент менеджера отдела розничных продаж (франчайзинг). - Подготовка и ведение документов (отправка, получение, регистрация); - Контроль выполнения плановых показателей по продажам мед.офисов; - Контроль своевременной оплаты счетов, выставленных компаниям партнерам; - Информационная поддержка мед.офисов; - Выполнение поручений менеджера; - 1С; - Контроль актуальности информации на сайте; - Взаимодействие с другими отделами компании; - Запись сотрудников медицинских офисов на экзамены и стажировки; - Запуск акций в медицинских офисах, расчет и планирование; - Составление и регистрация Доп. соглашений; - Взаимодействие со складом/службой доставки (cargo); - Полное замещение менеджера во время отпуска и командировок; - Контроль посещаемости; - Работа с отзывами

Строительство зданий и сооружений на участке «Установка стабилизации конденсата» (г. Новый Уренгой). Руководство комплексной бригадой до 100 человек. Организация и контроль проведения строительно-монтажных работ на объекте. Контроль выхода рабочих и ведение табеля. Контроль соблюдения ОТ и ТБ на строительной площадке. Обеспечение выполнения плана строительно-монтажных работ. Контроль качества выполняемых работ. Оформление заявок на поставку материалов, организация приемки материалов, конструкций, изделий, складирование. Учет и отчетность; выдача нарядов; приемка законченных работ.

Анализ товарооборота и формирование отчётности в MS Excel. Управление коллективом из 5-7 человек, обучение стажёров. Оценка показателей KPI.

Работа в одном из филиалов компании на северо-западе Москвы. Функционал: - своевременное обеспечение клиентов (розничные торговые сети, в том числе Ашан, Ikea, OBI, Globus, Х5 и другие) необходимым торговым оборудованием, его комплектующими согласно полученным заявкам - распределение заявок между сотрудниками - контроль выполнения заявок - составление заказа и прием торгового оборудования и его комплектующих на склад филиала из центрального офиса - заполнение и предоставление в налоговую инспекцию документации для постановки на учет ККМ - регулярно участвовал в проведении инвентаризации на складе - ведение документооборота: товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, инвентаризационные описи и другие

• Входящие, исходящие звонки • Прием, обработка и формирование заказов от клиентов на базе программы 1С 8.2; 8.3 Торговля • Заключение и ведение договоров с контрагентами • Заведение карточек номенклатуры, Контрагентов, Ценообразование. • Выписка документов при отгрузке (накладные, возврат, перемещение и т.д.) • Сбор актов сверок • Работа с клиентской базой • Прием заказов через сайт и по телефону. • Обзвон клиентов по заказу и доставке • Консультирование клиентов по вопросам ассортимента, срокам доставки, цен • Информация о проведении Акции, новинках (на почту для согласования) • Урегулирование конфликтных ситуаций с клиентами (по качеству товара, доставке)

- административная поддержка представителя - взаимодействие с внешними организациями по административным, финансовым и др. вопросам - работа с документацией - документооборот - организация встреч