Резюме «Ассистент» в Москве

- привлекаю потенциальных клиентов на обслуживание в сеть клиник - предоставляю полную информацию об услугах клиники и ценах - выдаю рекламный материал для дальнейшего диалога и обращения клиента в клинику - составляю отчёт по своей работе на торговой точке Достижения: привлёк более 100 клиентов на наблюдение и лечение в клинике. Работаю по настоящее время, частичная занятость, неполный рабочий день.

Постановка на учет бюджетных обязательств договоров и государственных контрактов с помощью электронной системы ПИВ АСУ ГФ; Подготовка платежных документов по расчетам с контрагентами в рамках заключенных договоров и государственных контрактов, ведение журнала операций по лицевым счетам; Контроль над соответствием заключенных договоров и государственных контрактов объемам бюджетных ассигнований, предусмотренных сметой расходов; Проведение расчетных операций по зачислению и списанию средств на лицевом счете; Контроль над кассовыми расходами на предмет их соответствия кодам бюджетной классификации; Составление в установленном порядке бухгалтерской (бюджетной) отчетности; Организация работы по проведению расчетов с юридическими и физическими лицами; Списание расходов по договорам и государственным контрактам, предоставленным субсидиям на основании представленных актов выполненных работ, услуг, финансовых отчетов; Ведение регистров бюджетного учета; Заполнение табеля учета рабочего времени; Оформление больничных листов; Сбор документов для подачи в ФСС о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов; Работа в программе Парус, Парус з/плата, Экономика округа, Моседо, СуФД, Кадры2.0.

- Координация работы отдела (мониторинг строй. площадок, связь с производителями работ (док. отчетность)), ответы на телефонные звонки, выполнение поручений рук-ля (работа со сторонними организациями), подготовка внутренних распоряжений, протоколирование совещаний. - Работа с электронной почтой, получение счетов от сторонних организаций (проведение по внутренней системе 1с-бюджет); - Работа с входящей документацией; - Контроль и анализ выручки отдела; - Подготовка отчетов по выработке; - Подготовка ведомостей на выплату; - Составление ежемесячных планов работы подразделения.

Помощь менеджеру в работе с клиентами Ведение документооборота (первичная документация, отчеты) Отслеживание процесса поставки товара Контроль и сверка остатков по складу

Регистрация входящего трафика в CRM, оформление документов, жизнеобеспечение офиса, ответы на телефонные звонки.

Освоила спецификацию продукции. Ежемесячно сдавала ТУ по производству и техническим характеристикам продукции. Ежемесячно выполняла план продаж. Выставляла коммерческие предложения. Заключала договора с клиентами. Выставляла счета клиентам. Прекрасно работаю в 1С. Уверенно работаю в драфте. Уверенный пользователь ПК. Нахожу общий язык с любым клиентом. Могу найти выход из любой ситуации. Работала с клиентами посредством горячих звонков и электронной почты. Работала с премиум клиентами. Пунктуальная. Ответственная. Быстро обучаюсь всему новому. Готова работать на результат и зарабатывать.

Обработка поступающих заявок (по телефону/электронной почте/факсу) Помощь менеджерам по продажам, координация и сопровождение процесса продаж. Прием и обработка заказов, взаимодействие с транспортными компаниями и курьерскими службами, Консультирование постоянных клиентов: телефон, mail, переговоры с клиентами по условиям оказания услуг.

- оформление приема, перевода, увольнения 1С 8.3; - оформление трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, дополнительных соглашений; - оформление отпусков, командировок, графиков отпусков; - ведение документации по всем видам отпусков; - ведение табеля учета рабочего времени; - оформление, заполнение, учет и хранение трудовых книжек, ведение журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; - учет бланков трудовых книжек; - ведение журналов регистрации по кадровым документам; - оформление листков нетрудоспособности; - ведение воинского учета сотрудников; - участие в ведении штатного расписания, внесение изменений; - формирование и ведение личных дел сотрудников; - предоставление информации по запросам сотрудников (копии документов, справки); - подписание всех документов с сотрудниками, работающими в организации, учет и контроль своевременной подачи и подписания сотрудниками документов, требующихся в процессе трудовой деятельности; - заполнение личных карточек Т-2; - учет иностранных граждан (визовые, безвизовые).

- оформление приема, перевода, увольнения 1С 8.3; - оформление трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, дополнительных соглашений; - оформление отпусков, командировок, графиков отпусков; - ведение документации по всем видам отпусков; - ведение табеля учета рабочего времени; - оформление, заполнение, учет и хранение трудовых книжек, ведение журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; - учет бланков трудовых книжек; - ведение журналов регистрации по кадровым документам; - оформление листков нетрудоспособности; - участие в ведении штатного расписания, внесение изменений; - формирование и ведение личных дел сотрудников; - предоставление информации по запросам сотрудников (копии документов, справки); - подписание всех документов с сотрудниками, работающими в организации, учет и контроль своевременной подачи и подписания сотрудниками документов, требующихся в процессе трудовой деятельности; - заполнение личных карточек Т-2; - работа с иностранными гражданами (безвизовые), подготовка уведомлений о приеме/увольнении в МВД, миграционный учет.

- Участие в разработке стратегии и реализации продвижения бренда, помощь продакт-менеджеру в ведении проектов; - Помощь в разработке, подготовке и проведению BTL активностей; - Мониторинг и анализ развития рынка и потребностей целевой аудитории; - Мониторинг и анализ конкурентной среды (маркетинговой и PR активности конкурентов, их ценовой политики, продуктового портфеля); - Организация имиджевых мероприятий компании в рамках программы employer branding (участие в выставке Дни Карьеры); - Взаимодействие с блогерами; - Ведение бартерных контрактов: контроль размещения, документооборот по сделкам; - Общение с контрагентами из за-рубежа на английском языке по переписке и телефону; - Перевод материалов на английский язык; - Копирайтинг; - SMM - продвижение (акции, конкурсы) - Мониторинг СМИ; - Ведение документооборота; - Подготовка презентаций.

- Участие в разработке стратегии и реализации продвижения бренда, помощь продакт-менеджеру в ведении проектов; - Помощь в разработке, подготовке и проведению BTL активностей; - Мониторинг и анализ развития рынка и потребностей целевой аудитории; - Мониторинг и анализ конкурентной среды (маркетинговой и PR активности конкурентов, их ценовой политики, продуктового портфеля); - Организация имиджевых мероприятий компании в рамках программы employer branding (участие в выставке Дни Карьеры); - Взаимодействие с блогерами; - Ведение бартерных контрактов: контроль размещения, документооборот по сделкам; - Общение с контрагентами из за-рубежа на английском языке по переписке и телефону; - Перевод материалов на английский язык; - Копирайтинг; - SMM - продвижение (акции, конкурсы) - Мониторинг СМИ; - Ведение документооборота; - Подготовка презентаций.

- Участие в разработке стратегии и реализации продвижения бренда, помощь продакт-менеджеру в ведении проектов; - Помощь в разработке, подготовке и проведению BTL активностей; - Мониторинг и анализ развития рынка и потребностей целевой аудитории; - Мониторинг и анализ конкурентной среды (маркетинговой и PR активности конкурентов, их ценовой политики, продуктового портфеля); - Организация имиджевых мероприятий компании в рамках программы employer branding (участие в выставке Дни Карьеры); - Взаимодействие с блогерами; - Ведение бартерных контрактов: контроль размещения, документооборот по сделкам; - Общение с контрагентами из за-рубежа на английском языке по переписке и телефону; - Перевод материалов на английский язык; - Копирайтинг; - SMM - продвижение (акции, конкурсы) - Мониторинг СМИ; - Ведение документооборота; - Подготовка презентаций.

- Участие в разработке стратегии и реализации продвижения бренда, помощь продакт-менеджеру в ведении проектов; - Помощь в разработке, подготовке и проведению BTL активностей; - Мониторинг и анализ развития рынка и потребностей целевой аудитории; - Мониторинг и анализ конкурентной среды (маркетинговой и PR активности конкурентов, их ценовой политики, продуктового портфеля); - Организация имиджевых мероприятий компании в рамках программы employer branding (участие в выставке Дни Карьеры); - Взаимодействие с блогерами; - Ведение бартерных контрактов: контроль размещения, документооборот по сделкам; - Общение с контрагентами из за-рубежа на английском языке по переписке и телефону; - Перевод материалов на английский язык; - Копирайтинг; - SMM - продвижение (акции, конкурсы) - Мониторинг СМИ; - Ведение документооборота; - Подготовка презентаций.

Обслуживание клиентов:выплаты, проведение платежей, переводы, досрочное погашение кредитов, и т.д.

Подготовка счетов и договоров на подпись клиенту (договора по шаблону через программу), счета через базу 1с и Бизнес Пак, проверка документов и регистрация, ежедневные отчеты о проделанной работе, оформление отправок клиентам. Встреча с клиентами для передачи документов на подпись.

• Административная поддержка Посла • Планирование рабочего дня Посла, ведение электронного календаря встреч и других мероприятий • Ведение деловой переписки • Организация встреч, в т.ч. на высоком уровне • Организация приемов в Посольстве • Организация визитов на высоком уровне • Организация поездок (бронирование билетов; номеров отелей; трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях) • Устные и письменные переводы • Информационно-аналитическая поддержка: поиск и обработка необходимой информации • Организация протокольных мероприятий • Подготовка отчетности о расходах • Выполнение личных поручений Посла и членов его семьи

Ведет регистрацию больных, обратившихся за медицинской помощью в учреждение здравоохранения. Обеспечивает хранение и доставку медицинских карт в кабинет врача. Предоставляет информацию по вопросам приема населения непосредственно или по телефону с помощью справочных материалов.

Руководство бригадой рабочих; Планирование рабочего дня; Обеспечение качества выполняемых работ; Ежедневная отчётность; Разрешение конфликтных ситуаций.

Ведение документооборота.

1. В случае необходимости выполнение обязанностей Руководителя Группы; 2. Взаимодействие с другими подразделениями в целях организации операционно-кассовой работы Дополнительных/Операционных офисов Банка; 3. Утверждение типовых форм приказов по управлению текущей операционной деятельностью внутренних структурных подразделений/Дополнительных/Операционных офисов Банка; 4. Подготовка к изданию типовых/нетиповых форм приказов по управлению текущей операционной деятельностью внутренних структурных подразделений/Дополнительных/Операционных офисов Банка: 4.1. "О предоставлении права первой и второй (распорядительных) подписей"; 4.2. "О предоставлении права контрольной подписи на расчетных и кассовых документах"; 4.3. "О предоставлении права приема и передачи документов сотрудникам Дополнительных и Операционных офисов Банка"; 4.4. "О назначении должностных лиц, ответственных за работу с клиентами по открытию/закрытию счетов и ведение "Книги регистрации открытых счетов"; 4.5. "О Возложении ответственности за сохранность ценностей в сейфе/ сейфовой комнате/ хранилище ценностей и о проведении ревизии в Дополнительном/Операционном офисе/хранилище Банка"; 4.6. "О проведении внезапной ревизии в сейфе/ сейфовой комнате/ хранилище ценностей в Дополнительном/Операционном офисе/хранилище Банка"; 4.7. "О проведении ревизии" (в случае закрытия Дополнительного/Операционного офиса); 4.8. "Об изменении состава ответственных за сохранность ценностей" (носящий временный характер); 4.9. "О предоставлении права установки и изменения курсов иностранных валют и кросс-курсов, порядка их передачи и хранения в Операционных офисах Банка"; 4.10. "О создании комиссии для вскрытия и получения дубликата ключа от индивидуального сейфа в Дополнительном/Операционном офисе Банка"; 4.11. "Об использовании печати". 5. Подготовка к изданию Приказов "О назначении сотрудников пунктов приема заявок, уполномоченных осуществлять действия от имени Банка, действующего в качестве Агента по выдаче, обмену и погашению инвестиционных паев инвестиционных фондов"; 6. Подготовка к изданию Приказов "О назначении ответственных лиц по выплатам "Агентства по страхованию вкладов" из числа сотрудников Дополнительных и Операционных офисов Банка; 7. Подготовка к изданию Приказов "О назначении ответственных лиц-операторов за эксплуатацию программного комплекса "Migom", "CONTACT", "Анелик"; 8. Оформление Доверенностей для операционных сотрудников Дополнительных/Операционных офисов Банка, а так же для клиентов Банка, по вопросу получения документов, касающихся отмены приостановления операций по счету на основании решения ИФНС; 9. Сопровождение процедуры оформления образцов подписей на всех стадиях для должностных лиц Дополнительных/Операционных офисов/Операционного блока в Головном офисе; 10. Обработка запросов судебных приставов о наличии у Должников Договора аренды сейфовой ячейки в Дополнительных офисах Московского региона; 11. Сопровождение заявок на доступы в Программное обеспечение при временном переводе операционных/кассовых сотрудников в Дополнительных/Операционных офисах; 12. Доведение до сведения сотрудников Дополнительных/Операционных офисов Банка информации, касающейся операционной и кассовой деятельности. 13. Опыт наставничества и обучения сотрудников нижестоящих по должности в Группе организации операционно-кассовой работы. Достижения: - 05.05.2012 - 09.04.2013 - Специалист Группы организации операционно-кассовой работы; - 10.04.2013 - 15.04.2013 - Старший специалист Группы организации операционно-кассовой работы; - 16.04.2013 - 24.01.2014 - Ведущий специалист Группы организации операционно-кассовой работы.