По договоренности
39 лет
Москва
Английский (Базовый)
стаж 16 лет и 4 месяца
Ведение и корректировка эл.рабочего календаря руководителя (2-5 внешних встреч, 3-7 рабочих совещания в день, телефонные переговоры). Обеспечение жизнедеятельности приемной, организация питания и отдыха руководителя и гостей в соответствии с указаниями и пожеланиями руководителя (заказ ресторанов, закупка продуктов). Выполнение личных поручений руководителя. IT-обеспечение деятельности руководителя, подключение и поддержка корректной работы всех необходимых сервисов на 4-х компьютерах и 2-х мини-АТС (эл.заявки, эл.почты, цифровые подписи, эл.ключи, программирование необходимых тлф адресов на мини-АТС). Организация, методическое руководство (в т.ч.обучение работе в СДО Lotus Notes) и контроль делопроизводства управления/отдела/групп входящих в структурное подразделение (номенклатура дел, архивирование, уничтожение дел). Работа с внешней/внутренней перепиской, подготовка проектов резолюций к ним, с контрольными сроками и порядком исполнения. Запрос, получение, распределение заданий и поручений подчиненным работникам по кругу вопросов, входящих в их трудовые обязанности и компетенции, контроль за своевременным исполнением. Печать большого объёма рукописных лекций, текстов выступлений, интервью. 5-часовая беспрерывная печать под диктовку, включая редактирование. Табельный учет. График отпусков подразделения. Контроль Отчётов о соблюдении режима рабочего времени. Контроль Журнала учёта рабочего времени. Контроль за расходами корпоративной мобильной связи. Работа по линии Общественного совета при ФСБ России (вх., исх., внутр.переписка, номенклатура дел). Ведение проектов с партнерами: Высшая школа менеджмента ВШМ СПбГУ, ГК Михайлов и партнеры, Футбольный клуб "Динамо-Москва". Куратор группы переводов в части взаимодействия с переводческой аутсорсинговой компанией (методическая помощь в организации и проведении тендера, подготовке документации, аудит соответствия бухгалтерской и делопроизводственной отчетностей, проверка корректности заполнения и расчётов актов приёма-передачи выполненных работ). Взаимодействие с нотариусом и обеспечение заверения документов; взаимодействие со всеми структурными подразделениями Банка по вопросам деятельности подразделения, в том числе со Службой специального информационного обеспечения Банка в рамках деятельности структурного подразделения, в т.ч. вопросы КОСРМС (Комиссии по обеспечению соблюдения режима международных санкций), допуск по 3 форме. Организация деловых встреч, совещаний, собеседований, прием посетителей. Составление, ведение и актуализация базы данных контактов руководителя. Организация поздравительных кампаний партнеров и клиентов (согласование, закупка и доставка). Travel-поддержка (визы, билеты, гостиницы). Авансовые отчеты по командировкам, представительским расходам. Организация досуга (заказ театральных, концертных билетов, ресторанов). Координация работы личных водителей руководителя. Организация оперативной организационно-административной и документационной поддержки взаимодействия руководства с федеральными органами власти, Аппаратом Правительства, министерствами, общественными организациями при федеральных органах исполнительной власти РФ.
Ключевые навыки:
- Мобильное решение производственных вопросов 24/7/365.
- Готова к ненормированному рабочему дню, командировкам.
- "Слепой" и "аудио" метод печати 400 зн/мин-РУС, 180 зн/мин-ЛАТ.
- IBM Lotus Notes.
- Company Media 4 (версия 4.6.1).
- Электронный табельный учет.
- Пакет Microsoft Office.
- Офисная оргтехника.
- АТС (программирование и корректировка списков необходимых абонентов).
- Внутрибанковские эл.приложения (табельный учет, графики отпусков, заявки, отчеты по видам деятельности).
- Отчеты о соблюдении рабочего времени АСКУД и оперативное решение проблем.
- Орг-ция, обучение, метод.руководство и контроль делопроизводства, Lotus Notes, в структ.подразделении.
- Первичная бух.документация (авансовые отчеты, акты-приема передачи, акты о приемке выполненных работ, накладные на внутреннее перемещение).
- Аутсорсинг.
- 3НДФЛ (подготовка, подача, поступление средств).
- Координирование и контроль исполнения поручений руководителя на всех этапах выполнения.
- Исполнение делегированных руководителем полномочий.
- Корректное обращение с конфиденциальной и секретной информацией (имелись 1-я и 3-я формы допуска).
- Системный анализ проблем.
- Умение работать на опережение.
- Быстрая адаптация.
- Водительские права категории "В".
- Служба в ВС РФ.
- Без вредных привычек.
Секретарь-референт ген.директора (по факту секр-реф президента компании и первого ст.вице-пр.), Секретарь-референт генерального директора, Секретарь-референт генерального директора скрыть