Резюме «Ассистент» в Москве

Ассистирование врачу, ведение документации, стерилизация инструментов, проведение текущих и генеральных уборок.

Поиск и подбор персонала (размещение вакансий в интернете, поиск и обработка резюме, проведение телефонных интервью, проведение первичных собеседований), ведение базы данных.

Прием, размещение, хранение товарно-материальных ценностей на складе, Работа с товарным ассортиментом, комплектование заказов по накладным, Общение с поставщиками, Проведение инвентаризации склада, Работа с большим об­ъёмом первичных документов, отчёты продаж, Взаимодействие с водителями и отделами компании

Обучение языкам с любого уровня. Грамотность превыше всего!

• встреча и сопровождение пациентов; • консультирование и информирование пациентов об услугах клиники; • прием звонков, запись на прием к врачам; • работа с пациентами (напоминание о запланированных визитах, запись/перезапись на прием, подтверждение записи за день до приема, обеспечение постоянной online-связи с лечащим врачом (телефон, смс-связь, e-mail, информирование о корректировке лечения), а также организация равномерного посещения кабинетов, оформление медкарт, договоров и т.п.); • клиентоориентированность! и нивелирование конфликтных ситуаций!; • составление графиков приема; • проведение расчетов (работа с кассовым аппаратом, составление счетов-фактур, выдача чеков, квитанций и пр.); • обеспечение бесперебойного функционирования медицинского центра (заказ расходных материалов - бахилы, шприцы, перчатки и т.п., заказ канцелярии, воды, чая, кофе и т.д.); • ведение документации (электронный и бумажный документооборот); • работа с компьютером (ведение базы данных, отчетность); • выполнение личных поручений главного врача.

Работа с врачом в 4 руки, Rn снимки (прицельный, панорамный). Ведение документации, соблюдение СанПиН, стерилизация инструментария, уборка кабинетаи подготовка к приёму.

Участие в создании и оформлении сайта компании; Организация и осуществление документооборота; Прием и обработка входящей корреспонденции; Полный цикл ведения сделок (от заключения договора до контроля оплаты); Помощь в подготовке к выездным мероприятиям – коммуникация с организаторами, заказ промо-материалов, работа на выставках; Выполнение личных поручений руководителя.

Контроль и Организация всех рабочих процессов Организация и Контроль всех складских помещений соответсвующие стандартам компании Отбор и найм персонала Анализ отчётности ежедневный/еженедельный Контроль персонала

Знание английского языка-уровень advanced Активная, заинтересованная в работе Навык работы в 4 руки со стоматологом терапевтом Умение стерилизовать инструменты Навык работы в рентген кабинете Умение заполнять документацию (договоры, лист опроса, карта, согласие пациента, журналы стерилизации и др)

Ведение и корректировка эл.рабочего календаря руководителя (2-5 внешних встреч, 3-7 рабочих совещания в день, телефонные переговоры). Обеспечение жизнедеятельности приемной, организация питания и отдыха руководителя и гостей в соответствии с указаниями и пожеланиями руководителя (заказ ресторанов, закупка продуктов). Выполнение личных поручений руководителя. IT-обеспечение деятельности руководителя, подключение и поддержка корректной работы всех необходимых сервисов на 4-х компьютерах и 2-х мини-АТС (эл.заявки, эл.почты, цифровые подписи, эл.ключи, программирование необходимых тлф адресов на мини-АТС). Организация, методическое руководство (в т.ч.обучение работе в СДО Lotus Notes) и контроль делопроизводства управления/отдела/групп входящих в структурное подразделение (номенклатура дел, архивирование, уничтожение дел). Работа с внешней/внутренней перепиской, подготовка проектов резолюций к ним, с контрольными сроками и порядком исполнения. Запрос, получение, распределение заданий и поручений подчиненным работникам по кругу вопросов, входящих в их трудовые обязанности и компетенции, контроль за своевременным исполнением. Печать большого объёма рукописных лекций, текстов выступлений, интервью. 5-часовая беспрерывная печать под диктовку, включая редактирование. Табельный учет. График отпусков подразделения. Контроль Отчётов о соблюдении режима рабочего времени. Контроль Журнала учёта рабочего времени. Контроль за расходами корпоративной мобильной связи. Работа по линии Общественного совета при ФСБ России (вх., исх., внутр.переписка, номенклатура дел). Ведение проектов с партнерами: Высшая школа менеджмента ВШМ СПбГУ, ГК Михайлов и партнеры, Футбольный клуб "Динамо-Москва". Куратор группы переводов в части взаимодействия с переводческой аутсорсинговой компанией (методическая помощь в организации и проведении тендера, подготовке документации, аудит соответствия бухгалтерской и делопроизводственной отчетностей, проверка корректности заполнения и расчётов актов приёма-передачи выполненных работ). Взаимодействие с нотариусом и обеспечение заверения документов; взаимодействие со всеми структурными подразделениями Банка по вопросам деятельности подразделения, в том числе со Службой специального информационного обеспечения Банка в рамках деятельности структурного подразделения, в т.ч. вопросы КОСРМС (Комиссии по обеспечению соблюдения режима международных санкций), допуск по 3 форме. Организация деловых встреч, совещаний, собеседований, прием посетителей. Составление, ведение и актуализация базы данных контактов руководителя. Организация поздравительных кампаний партнеров и клиентов (согласование, закупка и доставка). Travel-поддержка (визы, билеты, гостиницы). Авансовые отчеты по командировкам, представительским расходам. Организация досуга (заказ театральных, концертных билетов, ресторанов). Координация работы личных водителей руководителя. Организация оперативной организационно-административной и документационной поддержки взаимодействия руководства с федеральными органами власти, Аппаратом Правительства, министерствами, общественными организациями при федеральных органах исполнительной власти РФ. Ключевые навыки: - Мобильное решение производственных вопросов 24/7/365.  - Готова к ненормированному рабочему дню, командировкам.  - "Слепой" и "аудио" метод печати 400 зн/мин-РУС, 180 зн/мин-ЛАТ. - IBM Lotus Notes. - Company Media 4 (версия 4.6.1). - Электронный табельный учет. - Пакет Microsoft Office. - Офисная оргтехника.  - АТС (программирование и корректировка списков необходимых абонентов). - Внутрибанковские эл.приложения (табельный учет, графики отпусков, заявки, отчеты по видам деятельности). - Отчеты о соблюдении рабочего времени АСКУД и оперативное решение проблем. - Орг-ция, обучение, метод.руководство и контроль делопроизводства, Lotus Notes, в структ.подразделении. - Первичная бух.документация (авансовые отчеты, акты-приема передачи, акты о приемке выполненных работ, накладные на внутреннее перемещение). - Аутсорсинг. - 3НДФЛ (подготовка, подача, поступление средств). - Координирование и контроль исполнения поручений руководителя на всех этапах выполнения. - Исполнение делегированных руководителем полномочий. - Корректное обращение с конфиденциальной и секретной информацией (имелись 1-я и 3-я формы допуска). - Системный анализ проблем. - Умение работать на опережение. - Быстрая адаптация. - Водительские права категории "В". - Служба в ВС РФ. - Без вредных привычек.

Работа на судебных проектах "Дела семейные" и "Битва за будущее". Как редактор выполняла следующие обязанности: - работа со сценариями - кастинг актёров на роли - работа с актёрами, обсуждение образов героев и постановка игровых эпизодов в соответствии со сценариями - подготовка и проведение съёмок - работа с реквизитом.

Работа в 4 руки, стерилизация инструментов, подготовка рабочего места, умение работы с визиографом

• Планирование и контроль рабочего дня (регламент) руководителя; • Прием и распределение звонков мини АТС; • Деловая переписка на русском и английском языках; • Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров; • Работа в системе электронного документооборота: с входящей/исходящей документацией; регистрация входящей, исходящей документации; контроль за исполнением в установленные в ЭДО сроки документов, поручений сотрудниками департамента; • Контроль за исполнением поручений, данных руководителем сотрудникам управления; • Взаимодействие с административным подразделением, контроль водителя Управления; • Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и т.д.); • Прием гостей и посетителей, чай/кофе; • Выполнение поручений руководителя.

Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров, оформление командировок, подготовка авансовых отчетов. Осуществление приема-передачи документов на рассмотрение Руководителю. Контроль качества и правильности составления документов, представляемых на подпись руководителю, и контроль их исполнения. Осуществление технической поддержки сотрудников компании (копирование, печать, сканирование). Внутреннее делопроизводство. Контроль исполнения поручений. Выполнение личных поручений руководителя. Ведение, хранение и распределение внутренней документации, иных необходимых документов, делопроизводство. Распечатка, брошюрование, сшивание отчетов.

Секретарь офиса телекомпании (прием гостей, выполнение поручений руководства, административная и информационная поддержка офиса, прием и распределение входящих звонков)

Работа с врачами в 4 руки. Подготовка кабинета к приему пациента. Контроль присутствия и сопровождение пациента в кресло. Встреча пациента и приглашение в кабинет. Соблюдение сан.эпид.режима.