Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 7136234Обновлено 21 апреля
В избранные

Ассистент руководителя, бизнес-ассистент, персональный помощник руководителя, офис-менеджер

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 32 года, высшее образование
Москва, м. Сходненская
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 12 лет и 8 месяцев
1 год и 6 месяцев
декабрь 2015 — н.в.
Помощник со-президента
ООО "Авиакомпания "Вим-Авиа", Москва
Организация рабочего места руководителя
Ведение календаря
Организация встреч
Прием иностранных гостей
Планирование и организация командировок (гостиницы, визы, авиа-ж/д билеты)
Ведение деловой переписки на русском/английском языках
Прием телефонных звонков в режиме 24/7
1 год и 6 месяцев
июнь 2014 — ноябрь 2015
Представитель иностранного завода в России, менеджер по работе с клиентами (автомобильные шины)
Shandong HengFeng Rubber and Plastic Co., Москва, частичная занятость
Поиск новых клиентов, ведение сделок с текущими. Сопровождение и поддержка клиентов. Прием и распределение заказов. Оформление отгрузочных документов, связь с логистическими компаниями и брокерами. Предоставление необходимых документов для таможенной очистки. Посещение офисов и организация свтреч между руководством потенциальных клиентов и заводом. Участие в выставках и переговорах. Последовательный перевод с английского на русский и с русского на английский. Деловая переписка на русском и английском. Работа без присутствия в офисе.
11 месяцев
апрель 2014 — февраль 2015
Офис-менеджер, менеджер по маркетингу
ООО "Фельдер Групп Ру", Москва, полная занятость
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, обеспечение работы АС, оргтехники, контроль наличия запасов кухни, хозтоваров и пр.) Взаимодействие с административными органами согласно договорам для решения вопросов по распоряжению руководства. Прием и распределение звонков. Ведение документооборота. Учет входящей/ исходящей корреспонденции. Работа с курьерскими службами, компаниями-провайдерами телефонии и интернета. Запрос необходимых документов, отчетов и пр. для бухгалтерии. Взаимодействие с филиалами компании, помощь в жизнеобеспечении офисов филиалов и склада компании (заказ воды, канцтоваров, подготовка для проведения выставок). Составление официальных писем от лица компании, составление и заключение договоров на оказание услуг. Перевод с английского на русский язык инструкций по эксплуатации продаваемого товара для подразделения сервиса. Организация командировок, заказ авиа и ж/д билетов для руководства и сотрудников компании, поиск и резервирование отелей. Взаимодействие с представительством в Австрии для решения экстренных вопросов. З аказ и формирование визиток для сотрудников компании центрального региона и филиалов, работа с Яндекс Директ. Написание статей в раздел "новости" и ведение рекламы и акций на официального сайте компании. Организация и проведение выставок.
2 года и 9 месяцев
март 2011 — ноябрь 2013
Менеджер по закупкам
ООО "1 Колесо", Москва, полная занятость
Прием звонков. Планирование и организация командировок (планирование маршрута, покупка авиа/жд билетов, такси, бронирование гостиниц, назначение встреч). Сопровождение первых лиц компании в командировках, на выставки в Москве и за рубежом. Встречи с потенциальными поставщиками, посещение заводов и офисов компаний. Встреча, размещение (заказ билетов, бронь гостиниц) гостей, встреча иностранных гостей на территории компании. Участие и сопровождение на выставках. Устный перевод переговоров. Последующая переписка с поставщиками после встреч и составление договоров о сотрудничестве на иностранном языке. Оформление документов по закупкам и отгрузкам товара, оформление сертификатов соответствия продукции, ведение груза от порта загрузки до порта назначения. Взаимодействие с таможенными брокерами, (обеспечение необходимыми документами для растамаживания груза), бюро переводов, водителем. Кооперирование со складом на тему осуществления перевозки растаможенного товара из порта прибытия. Ведение базы в 1С. Работа с оргтехникой.
4 года и 2 месяца
декабрь 2006 — январь 2011
Специалист отдела планирования, мастер-консультант, помощник руководителя
ООО"АА Независимость Премьер Авто", Москва, полная занятость
Прием и распределение звонков. Консультации клиентов по техническим вопросам и сложным ситуациям связанных с эксплуатацией а/м. Вызов эвакуатора и такси. Запись клиентов на обслуживание в базе Outlook и 1С, планирование времени и резервирование (заказ) запчастей, составление калькуляции на ремонт, подготовка сервиса к приему клиента. Прием клиентов из представительств и инострых. Ведение базы данных подменных а/м, планирование выдачи подменных а/м клиенту, оформление сопроводительной документации, подготовка для выдачи, обеспечение своевременного тех.обслуживание. Ведение учета о состоянии транспортных средств сервиса. Прием и выдача автомобилей клиентов, открытие и закрытие заказ-нарядов, составление рекомендаций. Вызов такси клиентам сервиса. Взаимодействие с сервис-менеджерами и сотрудниками сервиса. Выполнение поручений руководства (Составление расчетных таблиц, рекламных акций для клиентов, обеспечение обслуживания автомобильного парка соучредителей, подготовка отчетов для собраний руководства сервиса). Работа с оргтехникой.
1 год и 6 месяцев
июль 2005 — декабрь 2006
Менеджер по работе с клиентами, эксперт
ООО "Дельфит" бюро независимой оценки автомобилей, Москва, полная занятость
Прием звонков и консультации клиентов попавших в ДТП. Прием пакета документов для оформления страхового случая, курирование и консультация клиентов по дальнейшим действиям. Взаимодействие со страховыми компаниями. Экспертный осмотр транспортного средства, составление акта осмотра и составление фотоматериала. Получение и передача направления на ремонт автомобиля на станцию технического обслуживания.
10 месяцев
декабрь 2003 — сентябрь 2004
Хостес вип-бара
ООО "СП Метрополь", Москва, полная занятость
Встреча иностранных гостей, взаимодействие с кухней и room service, заказ и сдача продовольствия, ведение учета товара на складе, работа с R-keeper.
4 месяца
июль  — октябрь 2003
Менеджер по работе с клиентами, администратор
Art Beauty, Нью-Йорк США, полная занятость
Прием гостей по записи в салон красоты, чай/кофе, выявление дополнительных потребностей, консультации. Фиксирование время прибытия, последующая запись.
4 месяца
июль  — октябрь 2003
Кассир
Pax Cafe, Нью-Йорк США, полная занятость
Финансовый расчет с клиентами кафе.
Высшее образование
2006
Московский авиационный институт (Национальный исследовательский университет)
Связи с общественностью
Дневная/Очная форма обучения
Лингвист-переводчик
Неполное высшее образование
2013
Российский государственный торгово-экономический университет
Финансы и кредит
Заочная форма обучения
Финансист
Курсы
2003
Стажировка в США по программе summer work and travel
New-York USA
1998
Yes Education Centre, Eastbourne, England.
Повышение уровня владения английским языком
Eastbourne
1996
Living Language Centre, Folkestone, England.
Повышение уровня влядения английским языком
Folkstone
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), немецкий (базовый), французский (базовый), испанский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория A, B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
MS Office Word, Excel, Outlook, office picture manager. 1C. R-keeper
Дополнительные сведения
Имеется автомобиль.
Без в/п.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник руководителя, персональный ассистент
60 000 Р
Помощник руководителя (ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА), Антикризис Экспертное Агентство (группа компаний Аудит и Право)
Помощник руководителя, персональный ассистент
Личный помощник / Персональный ассистент / Помощник руководителя
65 000 Р
Исполнительный директор, Бюро переводов "Apex Pro"
Личный помощник / Персональный ассистент / Помощник руководителя
125 резюме
Резюме № 7136234 в открытом доступе Последнее обновление 21 апреля, 16:10

Резюме

Ассистент руководителя, бизнес-ассистент, персональный помощник руководителя, офис-менеджер По договоренности
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 17 сентября 1984, 32 года. Гражданство Россия.
Москва (м. Сходненская)
12.2015—н.в.   1 год 6 месяцев
Помощник со-президента
ООО "Авиакомпания "Вим-Авиа", г. Москва.
Организация рабочего места руководителя
Ведение календаря
Организация встреч
Прием иностранных гостей
Планирование и организация командировок (гостиницы, визы, авиа-ж/д билеты)
Ведение деловой переписки на русском/английском языках
Прием телефонных звонков в режиме 24/7
06.2014—11.2015   1 год 6 месяцев
Представитель иностранного завода в России, менеджер по работе с клиентами (автомобильные шины)
Shandong HengFeng Rubber and Plastic Co., г. Москва, частичная занятость.
Поиск новых клиентов, ведение сделок с текущими. Сопровождение и поддержка клиентов. Прием и распределение заказов. Оформление отгрузочных документов, связь с логистическими компаниями и брокерами. Предоставление необходимых документов для таможенной очистки. Посещение офисов и организация свтреч между руководством потенциальных клиентов и заводом. Участие в выставках и переговорах. Последовательный перевод с английского на русский и с русского на английский. Деловая переписка на русском и английском. Работа без присутствия в офисе.
04.2014—02.2015   11 месяцев
Офис-менеджер, менеджер по маркетингу
ООО "Фельдер Групп Ру", г. Москва, полная занятость.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, обеспечение работы АС, оргтехники, контроль наличия запасов кухни, хозтоваров и пр.) Взаимодействие с административными органами согласно договорам для решения вопросов по распоряжению руководства. Прием и распределение звонков. Ведение документооборота. Учет входящей/ исходящей корреспонденции. Работа с курьерскими службами, компаниями-провайдерами телефонии и интернета. Запрос необходимых документов, отчетов и пр. для бухгалтерии. Взаимодействие с филиалами компании, помощь в жизнеобеспечении офисов филиалов и склада компании (заказ воды, канцтоваров, подготовка для проведения выставок). Составление официальных писем от лица компании, составление и заключение договоров на оказание услуг. Перевод с английского на русский язык инструкций по эксплуатации продаваемого товара для подразделения сервиса. Организация командировок, заказ авиа и ж/д билетов для руководства и сотрудников компании, поиск и резервирование отелей. Взаимодействие с представительством в Австрии для решения экстренных вопросов. З аказ и формирование визиток для сотрудников компании центрального региона и филиалов, работа с Яндекс Директ. Написание статей в раздел "новости" и ведение рекламы и акций на официального сайте компании. Организация и проведение выставок.
03.2011—11.2013   2 года 9 месяцев
Менеджер по закупкам
ООО "1 Колесо", г. Москва, полная занятость.
Прием звонков. Планирование и организация командировок (планирование маршрута, покупка авиа/жд билетов, такси, бронирование гостиниц, назначение встреч). Сопровождение первых лиц компании в командировках, на выставки в Москве и за рубежом. Встречи с потенциальными поставщиками, посещение заводов и офисов компаний. Встреча, размещение (заказ билетов, бронь гостиниц) гостей, встреча иностранных гостей на территории компании. Участие и сопровождение на выставках. Устный перевод переговоров. Последующая переписка с поставщиками после встреч и составление договоров о сотрудничестве на иностранном языке. Оформление документов по закупкам и отгрузкам товара, оформление сертификатов соответствия продукции, ведение груза от порта загрузки до порта назначения. Взаимодействие с таможенными брокерами, (обеспечение необходимыми документами для растамаживания груза), бюро переводов, водителем. Кооперирование со складом на тему осуществления перевозки растаможенного товара из порта прибытия. Ведение базы в 1С. Работа с оргтехникой.
12.2006—01.2011   4 года 2 месяца
Специалист отдела планирования, мастер-консультант, помощник руководителя
ООО"АА Независимость Премьер Авто", г. Москва, полная занятость.
Прием и распределение звонков. Консультации клиентов по техническим вопросам и сложным ситуациям связанных с эксплуатацией а/м. Вызов эвакуатора и такси. Запись клиентов на обслуживание в базе Outlook и 1С, планирование времени и резервирование (заказ) запчастей, составление калькуляции на ремонт, подготовка сервиса к приему клиента. Прием клиентов из представительств и инострых. Ведение базы данных подменных а/м, планирование выдачи подменных а/м клиенту, оформление сопроводительной документации, подготовка для выдачи, обеспечение своевременного тех.обслуживание. Ведение учета о состоянии транспортных средств сервиса. Прием и выдача автомобилей клиентов, открытие и закрытие заказ-нарядов, составление рекомендаций. Вызов такси клиентам сервиса. Взаимодействие с сервис-менеджерами и сотрудниками сервиса. Выполнение поручений руководства (Составление расчетных таблиц, рекламных акций для клиентов, обеспечение обслуживания автомобильного парка соучредителей, подготовка отчетов для собраний руководства сервиса). Работа с оргтехникой.
07.2005—12.2006   1 год 6 месяцев
Менеджер по работе с клиентами, эксперт
ООО "Дельфит" бюро независимой оценки автомобилей, г. Москва, полная занятость.
Прием звонков и консультации клиентов попавших в ДТП. Прием пакета документов для оформления страхового случая, курирование и консультация клиентов по дальнейшим действиям. Взаимодействие со страховыми компаниями. Экспертный осмотр транспортного средства, составление акта осмотра и составление фотоматериала. Получение и передача направления на ремонт автомобиля на станцию технического обслуживания.
12.2003—09.2004   10 месяцев
Хостес вип-бара
ООО "СП Метрополь", г. Москва, полная занятость.
Встреча иностранных гостей, взаимодействие с кухней и room service, заказ и сдача продовольствия, ведение учета товара на складе, работа с R-keeper.
07.2003—10.2003   4 месяца
Менеджер по работе с клиентами, администратор
Art Beauty, г. Нью-Йорк США, полная занятость.
Прием гостей по записи в салон красоты, чай/кофе, выявление дополнительных потребностей, консультации. Фиксирование время прибытия, последующая запись.
07.2003—10.2003   4 месяца
Кассир
Pax Cafe, г. Нью-Йорк США, полная занятость.
Финансовый расчет с клиентами кафе.
Неполное высшее
2013
Российский государственный торгово-экономический университет
Факультет: Финансы и кредит
Заочная форма обучения
Специальность: Финансист
Высшее
2006
Московский авиационный институт (Национальный исследовательский университет)
Факультет: Связи с общественностью
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Лингвист-переводчик
Курсы и тренинги
2003
Стажировка в США по программе summer work and travel
New-York USA
1998
Yes Education Centre, Eastbourne, England.
Повышение уровня владения английским языком
Eastbourne
1996
Living Language Centre, Folkestone, England.
Повышение уровня влядения английским языком
Folkstone
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею),
немецкий (базовый),
французский (базовый),
испанский (базовый).
Водительское удостоверение
A B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
MS Office Word, Excel, Outlook, office picture manager. 1C. R-keeper
Дополнительные сведения
Имеется автомобиль.
Без в/п.