Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 7136234Обновлено 11 января
В избранные

Ассистент руководителя, бизнес-ассистент, персональный помощник руководителя

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 33 года (17 сентября 1984), высшее образование
Москва
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 13 лет и 1 месяц
1 год и 11 месяцев
декабрь 2015 — октябрь 2017
Помощник со-президента
ООО "Авиакомпания "Вим-Авиа", Москва
Организация рабочего места руководителя
Ведение календаря
Организация встреч
Прием иностранных гостей
Планирование и организация командировок (гостиницы, визы, авиа-ж/д билеты)
Ведение деловой переписки на русском/английском языках
Прием телефонных звонков в режиме 24/7
1 год и 6 месяцев
июнь 2014 — ноябрь 2015
Представитель иностранного завода в России, менеджер по работе с клиентами (автомобильные шины)
Shandong HengFeng Rubber and Plastic Co., Москва, частичная занятость
Поиск новых клиентов, ведение сделок с текущими. Сопровождение и поддержка клиентов. Прием и распределение заказов. Оформление отгрузочных документов, связь с логистическими компаниями и брокерами. Предоставление необходимых документов для таможенной очистки. Посещение офисов и организация свтреч между руководством потенциальных клиентов и заводом. Участие в выставках и переговорах. Последовательный перевод с английского на русский и с русского на английский. Деловая переписка на русском и английском. Работа без присутствия в офисе.
11 месяцев
апрель 2014 — февраль 2015
Офис-менеджер, менеджер по маркетингу
ООО "Фельдер Групп Ру", Москва, полная занятость
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, обеспечение работы АС, оргтехники, контроль наличия запасов кухни, хозтоваров и пр.) Взаимодействие с административными органами согласно договорам для решения вопросов по распоряжению руководства. Прием и распределение звонков. Ведение документооборота. Учет входящей/ исходящей корреспонденции. Работа с курьерскими службами, компаниями-провайдерами телефонии и интернета. Запрос необходимых документов, отчетов и пр. для бухгалтерии. Взаимодействие с филиалами компании, помощь в жизнеобеспечении офисов филиалов и склада компании (заказ воды, канцтоваров, подготовка для проведения выставок). Составление официальных писем от лица компании, составление и заключение договоров на оказание услуг. Перевод с английского на русский язык инструкций по эксплуатации продаваемого товара для подразделения сервиса. Организация командировок, заказ авиа и ж/д билетов для руководства и сотрудников компании, поиск и резервирование отелей. Взаимодействие с представительством в Австрии для решения экстренных вопросов. З аказ и формирование визиток для сотрудников компании центрального региона и филиалов, работа с Яндекс Директ. Написание статей в раздел "новости" и ведение рекламы и акций на официального сайте компании. Организация и проведение выставок.
2 года и 9 месяцев
март 2011 — ноябрь 2013
Менеджер по закупкам
ООО "1 Колесо", Москва, полная занятость
Прием звонков. Планирование и организация командировок (планирование маршрута, покупка авиа/жд билетов, такси, бронирование гостиниц, назначение встреч). Сопровождение первых лиц компании в командировках, на выставки в Москве и за рубежом. Встречи с потенциальными поставщиками, посещение заводов и офисов компаний. Встреча, размещение (заказ билетов, бронь гостиниц) гостей, встреча иностранных гостей на территории компании. Участие и сопровождение на выставках. Устный перевод переговоров. Последующая переписка с поставщиками после встреч и составление договоров о сотрудничестве на иностранном языке. Оформление документов по закупкам и отгрузкам товара, оформление сертификатов соответствия продукции, ведение груза от порта загрузки до порта назначения. Взаимодействие с таможенными брокерами, (обеспечение необходимыми документами для растамаживания груза), бюро переводов, водителем. Кооперирование со складом на тему осуществления перевозки растаможенного товара из порта прибытия. Ведение базы в 1С. Работа с оргтехникой.
4 года и 2 месяца
декабрь 2006 — январь 2011
Специалист отдела планирования, мастер-консультант, помощник руководителя
ООО"АА Независимость Премьер Авто", Москва, полная занятость
Прием и распределение звонков. Консультации клиентов по техническим вопросам и сложным ситуациям связанных с эксплуатацией а/м. Вызов эвакуатора и такси. Запись клиентов на обслуживание в базе Outlook и 1С, планирование времени и резервирование (заказ) запчастей, составление калькуляции на ремонт, подготовка сервиса к приему клиента. Прием клиентов из представительств и инострых. Ведение базы данных подменных а/м, планирование выдачи подменных а/м клиенту, оформление сопроводительной документации, подготовка для выдачи, обеспечение своевременного тех.обслуживание. Ведение учета о состоянии транспортных средств сервиса. Прием и выдача автомобилей клиентов, открытие и закрытие заказ-нарядов, составление рекомендаций. Вызов такси клиентам сервиса. Взаимодействие с сервис-менеджерами и сотрудниками сервиса. Выполнение поручений руководства (Составление расчетных таблиц, рекламных акций для клиентов, обеспечение обслуживания автомобильного парка соучредителей, подготовка отчетов для собраний руководства сервиса). Работа с оргтехникой.
1 год и 6 месяцев
июль 2005 — декабрь 2006
Менеджер по работе с клиентами, эксперт
ООО "Дельфит" бюро независимой оценки автомобилей, Москва, полная занятость
Прием звонков и консультации клиентов попавших в ДТП. Прием пакета документов для оформления страхового случая, курирование и консультация клиентов по дальнейшим действиям. Взаимодействие со страховыми компаниями. Экспертный осмотр транспортного средства, составление акта осмотра и составление фотоматериала. Получение и передача направления на ремонт автомобиля на станцию технического обслуживания.
10 месяцев
декабрь 2003 — сентябрь 2004
Хостес вип-бара
ООО "СП Метрополь", Москва, полная занятость
Встреча иностранных гостей, взаимодействие с кухней и room service, заказ и сдача продовольствия, ведение учета товара на складе, работа с R-keeper.
4 месяца
июль  — октябрь 2003
Менеджер по работе с клиентами, администратор
Art Beauty, полная занятость
Прием гостей по записи в салон красоты, чай/кофе, выявление дополнительных потребностей, консультации. Фиксирование время прибытия, последующая запись.
4 месяца
июль  — октябрь 2003
Кассир
Pax Cafe, полная занятость
Финансовый расчет с клиентами кафе.
Высшее образование
2006
Московский авиационный институт (Национальный исследовательский университет)
Связи с общественностью
Дневная/Очная форма обучения
Лингвист-переводчик
Неполное высшее образование
2013
Российский государственный торгово-экономический университет
Финансы и кредит
Заочная форма обучения
Финансист
Курсы
2003
Стажировка в США по программе summer work and travel
Москва
1998
Yes Education Centre, Eastbourne, England.
Повышение уровня владения английским языком
Москва
1996
Living Language Centre, Folkestone, England.
Повышение уровня влядения английским языком
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), немецкий (базовый), французский (базовый), испанский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория A, B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
MS Office Word, Excel, Outlook, office picture manager. 1C. R-keeper
Дополнительные сведения
Имеется автомобиль.
Без в/п.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Персональный ассистент руководителя
85 000 Р
Бизнес-ассистент, ООО "Пенпрок"
Персональный ассистент руководителя
Персональный ассистент руководителя
По договоренности
Юрисконсульт по внешнеэкономической деятельности, ООО "Зерновая компания "Настюша"
Персональный ассистент руководителя
Ассистент персональный
80 000 Р
Консультант, Проекты в административной системе
Ассистент персональный
Смотреть все резюме
Резюме № 7136234 в открытом доступе Последнее обновление 11 января, 23:18

Резюме

Ассистент руководителя, бизнес-ассистент, персональный помощник руководителя По договоренности
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 17 сентября 1984, 33 года. Гражданство Россия.
Москва
12.2015—10.2017   1 год 11 месяцев
Помощник со-президента
ООО "Авиакомпания "Вим-Авиа", г. Москва.
Организация рабочего места руководителя
Ведение календаря
Организация встреч
Прием иностранных гостей
Планирование и организация командировок (гостиницы, визы, авиа-ж/д билеты)
Ведение деловой переписки на русском/английском языках
Прием телефонных звонков в режиме 24/7
06.2014—11.2015   1 год 6 месяцев
Представитель иностранного завода в России, менеджер по работе с клиентами (автомобильные шины)
Shandong HengFeng Rubber and Plastic Co., г. Москва, частичная занятость.
Поиск новых клиентов, ведение сделок с текущими. Сопровождение и поддержка клиентов. Прием и распределение заказов. Оформление отгрузочных документов, связь с логистическими компаниями и брокерами. Предоставление необходимых документов для таможенной очистки. Посещение офисов и организация свтреч между руководством потенциальных клиентов и заводом. Участие в выставках и переговорах. Последовательный перевод с английского на русский и с русского на английский. Деловая переписка на русском и английском. Работа без присутствия в офисе.
04.2014—02.2015   11 месяцев
Офис-менеджер, менеджер по маркетингу
ООО "Фельдер Групп Ру", г. Москва, полная занятость.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, обеспечение работы АС, оргтехники, контроль наличия запасов кухни, хозтоваров и пр.) Взаимодействие с административными органами согласно договорам для решения вопросов по распоряжению руководства. Прием и распределение звонков. Ведение документооборота. Учет входящей/ исходящей корреспонденции. Работа с курьерскими службами, компаниями-провайдерами телефонии и интернета. Запрос необходимых документов, отчетов и пр. для бухгалтерии. Взаимодействие с филиалами компании, помощь в жизнеобеспечении офисов филиалов и склада компании (заказ воды, канцтоваров, подготовка для проведения выставок). Составление официальных писем от лица компании, составление и заключение договоров на оказание услуг. Перевод с английского на русский язык инструкций по эксплуатации продаваемого товара для подразделения сервиса. Организация командировок, заказ авиа и ж/д билетов для руководства и сотрудников компании, поиск и резервирование отелей. Взаимодействие с представительством в Австрии для решения экстренных вопросов. З аказ и формирование визиток для сотрудников компании центрального региона и филиалов, работа с Яндекс Директ. Написание статей в раздел "новости" и ведение рекламы и акций на официального сайте компании. Организация и проведение выставок.
03.2011—11.2013   2 года 9 месяцев
Менеджер по закупкам
ООО "1 Колесо", г. Москва, полная занятость.
Прием звонков. Планирование и организация командировок (планирование маршрута, покупка авиа/жд билетов, такси, бронирование гостиниц, назначение встреч). Сопровождение первых лиц компании в командировках, на выставки в Москве и за рубежом. Встречи с потенциальными поставщиками, посещение заводов и офисов компаний. Встреча, размещение (заказ билетов, бронь гостиниц) гостей, встреча иностранных гостей на территории компании. Участие и сопровождение на выставках. Устный перевод переговоров. Последующая переписка с поставщиками после встреч и составление договоров о сотрудничестве на иностранном языке. Оформление документов по закупкам и отгрузкам товара, оформление сертификатов соответствия продукции, ведение груза от порта загрузки до порта назначения. Взаимодействие с таможенными брокерами, (обеспечение необходимыми документами для растамаживания груза), бюро переводов, водителем. Кооперирование со складом на тему осуществления перевозки растаможенного товара из порта прибытия. Ведение базы в 1С. Работа с оргтехникой.
12.2006—01.2011   4 года 2 месяца
Специалист отдела планирования, мастер-консультант, помощник руководителя
ООО"АА Независимость Премьер Авто", г. Москва, полная занятость.
Прием и распределение звонков. Консультации клиентов по техническим вопросам и сложным ситуациям связанных с эксплуатацией а/м. Вызов эвакуатора и такси. Запись клиентов на обслуживание в базе Outlook и 1С, планирование времени и резервирование (заказ) запчастей, составление калькуляции на ремонт, подготовка сервиса к приему клиента. Прием клиентов из представительств и инострых. Ведение базы данных подменных а/м, планирование выдачи подменных а/м клиенту, оформление сопроводительной документации, подготовка для выдачи, обеспечение своевременного тех.обслуживание. Ведение учета о состоянии транспортных средств сервиса. Прием и выдача автомобилей клиентов, открытие и закрытие заказ-нарядов, составление рекомендаций. Вызов такси клиентам сервиса. Взаимодействие с сервис-менеджерами и сотрудниками сервиса. Выполнение поручений руководства (Составление расчетных таблиц, рекламных акций для клиентов, обеспечение обслуживания автомобильного парка соучредителей, подготовка отчетов для собраний руководства сервиса). Работа с оргтехникой.
07.2005—12.2006   1 год 6 месяцев
Менеджер по работе с клиентами, эксперт
ООО "Дельфит" бюро независимой оценки автомобилей, г. Москва, полная занятость.
Прием звонков и консультации клиентов попавших в ДТП. Прием пакета документов для оформления страхового случая, курирование и консультация клиентов по дальнейшим действиям. Взаимодействие со страховыми компаниями. Экспертный осмотр транспортного средства, составление акта осмотра и составление фотоматериала. Получение и передача направления на ремонт автомобиля на станцию технического обслуживания.
12.2003—09.2004   10 месяцев
Хостес вип-бара
ООО "СП Метрополь", г. Москва, полная занятость.
Встреча иностранных гостей, взаимодействие с кухней и room service, заказ и сдача продовольствия, ведение учета товара на складе, работа с R-keeper.
07.2003—10.2003   4 месяца
Менеджер по работе с клиентами, администратор
Art Beauty, полная занятость.
Прием гостей по записи в салон красоты, чай/кофе, выявление дополнительных потребностей, консультации. Фиксирование время прибытия, последующая запись.
07.2003—10.2003   4 месяца
Кассир
Pax Cafe, полная занятость.
Финансовый расчет с клиентами кафе.
Неполное высшее
2013
Российский государственный торгово-экономический университет
Факультет: Финансы и кредит
Заочная форма обучения
Специальность: Финансист
Высшее
2006
Московский авиационный институт (Национальный исследовательский университет)
Факультет: Связи с общественностью
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Лингвист-переводчик
Курсы и тренинги
2003
Стажировка в США по программе summer work and travel
Москва
1998
Yes Education Centre, Eastbourne, England.
Повышение уровня владения английским языком
Москва
1996
Living Language Centre, Folkestone, England.
Повышение уровня влядения английским языком
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею),
немецкий (базовый),
французский (базовый),
испанский (базовый).
Водительское удостоверение
A B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
MS Office Word, Excel, Outlook, office picture manager. 1C. R-keeper
Дополнительные сведения
Имеется автомобиль.
Без в/п.