Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 3897379Обновлено 16 января
В избранные

Ассистент руководителя

70 000 Р, полный рабочий день
Жен., 33 года (2 июля 1983), высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, Мо
Готова к командировкам
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 15 лет и 2 месяца
9 месяцев
ноябрь 2015 — июль 2016
Координатор отдела, ассистент руководителя
ООО "Инлайн Технолоджис", Москва, полная занятость
Ведение документооборота в рамках проектной деятельности: подготовка документов, согласование, подписание.
Планирование, контроль и мониторинг этапов проектной деятельности.
Ведение финансового учета в рамках проектной деятельности.
Работа с первичными документами.
Содействие в организации командировок.
Участие в процессе заключения договоров.
Организация и сопровождение проектных встреч.
Ведение табельного учета сотрудников.
Формирование регулярной отчетности по исполнению.
Администрирование внутренних учетных систем (создание контрагентов и их проверки, внесение и согласование контрактов, создание заявок на оплату и заказов на покупку, ведение учета сотрудников).
Помощь в подготовке проектной документации.
Обслуживание сайта компании (наполнение, редактирование, поиск/составление статей для разделов Новости, Мероприятия, Публикации).
Работа с партнерскими системами производителей программного обеспечения. Регистрация на партнерских сайтах. Мониторинг информации по мероприятиям партнеров. Информирование представителей коммерческого департамента о потенциальных возможностях по работе с партнерами.
Подготовка контрактов, участие в формировании контрактных условий, создание дополнительных соглашений.
Идентификация рисков при проверке контрагентов, контрактов и других документов.
Координация согласования контрактов и других документов с подразделениями компании.
Запрос и получение документов контрагента, контроль правильности их оформления и полноты предоставления информации, их архивирование.
Контроль своевременности предоставления документов во исполнение длящихся контрактов.
3 месяца
май  — июль 2015
Менеджер по работе с клиентами
ООО "ЕгаМедикал", Москва, полная занятость
Согласование с клиентами (сверка, поставка, отгрузка, претензии);
Подготовка и оформление отгрузочных документов (ТН, СФ, сертификаты);
Сопровождение договоров / доп. соглашений, выполнение всех обязательств по
документам;
Подготовка коммерческих предложений;
Отражение в программе 1 С необходимых операций по проекту (заведение контрагентов/отгрузка/перемещения по складу/выставление счетов);
Коммуникация с благотворительными фондами;
Выставление счетов и подготовка расходных документов;
Ведение документации (делопроизводства) по клиентам;
Формирование отчетов по остаткам на складе;
Обеспечение склада, закупка товара.
1 год и 2 месяца
апрель 2014 — май 2015
Координатор отдела продаж
ООО "Тегрус", Москва
Организация документооборота (отправка писем, контроль возврата договоров, отгрузочных документов);;
Ведение договорной деятельности: взаимодействие с заказчиками, подготовка пакетов документации, согласование договоров с внутренними службами, отслеживание выполнения договорных обязательств, выставление счетов, отслеживание оплат;
Сопровождение коммерческих сделок;
составление запросов от контрагентов по товару и согласование и заказ данного товара с отделом закупок;
Работа с логистическими претензиями;
Создание в базе данных заказов продажи, проведение отгрузок оборудования;
Взаимодействие с техническими специалистами компании по вопросам подготовки технических предложений;
Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих тендеров;
Поиск и сбор тендерных процедур
Работа с ведущими тендерными площадками (регистрация на площадках, получение электронной подписи и т.д.);
Запрос необходимой тендерной документации, изучение требований Заказчика. При необходимости запрос разъяснений;
Своевременное предоставление всей необходимой информации по требованиям к участнику конкурсной или тендерной процедуры;
Оформление и подача заявки для участия в тендере;
Оформление документов по оплате обеспечения заявок на участие в тендерах и запросов на подготовку банковских гарантий;
Отслеживание возврата денежных средств, внесённых в качестве обеспечения заявок. Подготовка конкурсной/тендерной документации.
1 год и 5 месяцев
октябрь 2012 — февраль 2014
Администратор проектов
Энтегрум, Москва, полная занятость
Согласование с клиентами и между отделами внутри компании по всем вопросам (сверки, поставки. отгрузки);
Подготовка и оформление отгрузочных документов, входящей и исходящей корреспонденции;
Сопровождение договоров / доп. соглашений;
Подготовка необходимой документации при взаимодействии с заказчиком, субподрядчиками;
Отражение в программе 1 С 8.2 необходимых операций по проекту (оплата\закупка\отгрузка\авансовые отчеты\внесение бюджета);
Выставление счетов и подготовка расходных документов;
Ведение документации (делопроизводства) по проекту;
Выполнение поручений руководителя проекта;
Подготовка конкурсной документации;
Оформление командировок, бронирование билетов.
6 месяцев
апрель  — сентябрь 2012
Менеджер отдела продаж
Эн Си Фарм, Москва
Общение с клиентами, согласование заказов, сроков отгрузок, качества продукции с клиентами и др.;
Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности, проведение работ по ее уменьшению, согласование актов сверок и взаимозачетов, формирование еженедельных отчетов;
Согласование графика платежей поставщикам с финансовым отделом, распределение денежных средств;
Согласование возврата от клиента, а также возврата брака на заводы-изготовители;
Отслеживание дефектуры на складе, составление заказов;
Коммуникация между отделами по всем вопросам (сверки, поставки. отгрузки);
Подготовка и оформление отгрузочных документов, входящей и исходящей корреспонденции;
Коммуникация со складом компании и на заводах по вопросам доставки и перевозки груза (ГЛС и фармацевтические субстанции).
2 года и 4 месяца
декабрь 2009 — март 2012
Линейный продюсер (помощник исполнительного директора)
Телекомпания НТВ, Москва, полная занятость
Принятие участия в переговорах и совещаниях, связанных с реализацией проектов телевизионных программ Отдела развлекательного вещания; Подготовка и оформление документов по приобретению прав на телевизионные программы Отдела развлекательного вещания;
Контроль графика производства телевизионных программ Отдела развлекательного вещания;
Организация встреч с контрагентами по изменению графика производства телевизионных программ Отдела развлекательного вещания;
Контроль за сроками исполнения поручений Директора Дирекции и Исполнительного продюсера;
Контроль и подготовка первичной бухгалтерской документации, платежей по всем телевизионным программам Отдела развлекательного вещания;
Отправка бухгалтерских/ юридических документов партнерам;
Взаимодействие с дирекциями бухгалтерия/финансисты/юристы внутри телекомпании;
Координация процесса документооборота;
Ведение переговоров с партнерами относительно документооборота
Ведение баз данных по партнерам (отчетность, закрывающая бухгалтерская документация, акты взаиморасчетов);
Табельный учет сотрудников Отдела развлекательного вещания; Оформление документов по заработной плате для сотрудников Отдела развлекательного вещания, работающих по ДГПХ;
Составление отчетов по мобильной связи для сотрудников Отдела развлекательного вещания.
2 года и 10 месяцев
март 2007 — декабрь 2009
Менеджер отдела контроля складского учета региональных складов
Техстройконтракт, Москва, полная занятость
Контроль за выполнением договорных условий.
Рассмотрение претензий, принятие решений по их устранению.
Контроль за работой сотрудников на складах загрузки.
Ведение учета прихода-расхода запасных частей на складах филиалов. Подготовка отчетов для руководства.
Обработка первичной документации (письма, накладные)
Самостоятельное принятие ответственных решений, проведение разъяснительных работ и обучение сотрудников в регионах.
1 год и 6 месяцев
сентябрь 2005 — февраль 2007
Tutor начальных классов, помощник классного руководителя
Гимназия "Жуковка", Москва, полная занятость
Обучение детей 1-4 кл.,
введение новой методики обучения общеобразовательных предметов в игровой форме.
Организация и постановка театральных спектаклей, праздников.
Выполнение поручений руководителя.
4 года и 7 месяцев
февраль 2001 — август 2005
Менеджер по продажам электро-бытовой техники
ООО "Элекон", Москва, полная занятость
Продажи, работа с покупателями, консультирование клиентов по продукции.
Высшее образование
2005
Московский государственный гуманитарный университет имени М.А.Шолохова
Биолого - географический
Очно-заочная форма обучения
Эколог
Курсы
2012
СИСТЕМА-3 Учебный Центр/SYSTEM-3 Education
Course of intensive studies in english language, level "Pre-Intermediate"
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook,), Oracle, 1с.
Дополнительные сведения
Быстро усваиваю новый материал, серьёзно и ответственно отношусь
к выполняемой работе, целеустремленна, пунктуальна,
неконфликтна, коммуникабельна.
Умение работать в коллективе, презентабельная внешность. Не имею вредных привычек.
Хореография, а также спортивные танцы, плавание, владею игрой на скрипке.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Секретарь-референт / Персональный ассистент / Личный помощник руководителя
60 000 Р
Частный репетитор английского и русского языков, Своя база клиентов
Секретарь-референт / Персональный ассистент / Личный помощник руководителя
Менеджер-администратор, бизнес-ассистент, координатор
По договоренности
Руководитель проектов по организационному и HR-консалтингу, Консалтинговые проекты
Ассистент руководителя / юрист / администратор
65 000 Р
Специалист по управлению персоналом, Государственное автономное образовательное учреждение города Москвы дополнительного профессионального образования Центр профессиональных квалификаций ГАОУ ДПО Центр "Профессионал"
Ассистент руководителя / юрист / администратор
148 резюме
Резюме № 3897379 в открытом доступе Последнее обновление 16 января, 14:25

Резюме

Ассистент руководителя 70 000
Готова к командировкам, полный рабочий день.
Дата рождения: 2 июля 1983, 33 года. Не замужем, детей нет.
Москва, Мо
11.2015—07.2016   9 месяцев
Координатор отдела, ассистент руководителя
ООО "Инлайн Технолоджис", г. Москва, полная занятость.
Ведение документооборота в рамках проектной деятельности: подготовка документов, согласование, подписание.
Планирование, контроль и мониторинг этапов проектной деятельности.
Ведение финансового учета в рамках проектной деятельности.
Работа с первичными документами.
Содействие в организации командировок.
Участие в процессе заключения договоров.
Организация и сопровождение проектных встреч.
Ведение табельного учета сотрудников.
Формирование регулярной отчетности по исполнению.
Администрирование внутренних учетных систем (создание контрагентов и их проверки, внесение и согласование контрактов, создание заявок на оплату и заказов на покупку, ведение учета сотрудников).
Помощь в подготовке проектной документации.
Обслуживание сайта компании (наполнение, редактирование, поиск/составление статей для разделов Новости, Мероприятия, Публикации).
Работа с партнерскими системами производителей программного обеспечения. Регистрация на партнерских сайтах. Мониторинг информации по мероприятиям партнеров. Информирование представителей коммерческого департамента о потенциальных возможностях по работе с партнерами.
Подготовка контрактов, участие в формировании контрактных условий, создание дополнительных соглашений.
Идентификация рисков при проверке контрагентов, контрактов и других документов.
Координация согласования контрактов и других документов с подразделениями компании.
Запрос и получение документов контрагента, контроль правильности их оформления и полноты предоставления информации, их архивирование.
Контроль своевременности предоставления документов во исполнение длящихся контрактов.
05.2015—07.2015   3 месяца
Менеджер по работе с клиентами
ООО "ЕгаМедикал", г. Москва, полная занятость.
Согласование с клиентами (сверка, поставка, отгрузка, претензии);
Подготовка и оформление отгрузочных документов (ТН, СФ, сертификаты);
Сопровождение договоров / доп. соглашений, выполнение всех обязательств по
документам;
Подготовка коммерческих предложений;
Отражение в программе 1 С необходимых операций по проекту (заведение контрагентов/отгрузка/перемещения по складу/выставление счетов);
Коммуникация с благотворительными фондами;
Выставление счетов и подготовка расходных документов;
Ведение документации (делопроизводства) по клиентам;
Формирование отчетов по остаткам на складе;
Обеспечение склада, закупка товара.
04.2014—05.2015   1 год 2 месяца
Координатор отдела продаж
ООО "Тегрус", г. Москва.
Организация документооборота (отправка писем, контроль возврата договоров, отгрузочных документов);;
Ведение договорной деятельности: взаимодействие с заказчиками, подготовка пакетов документации, согласование договоров с внутренними службами, отслеживание выполнения договорных обязательств, выставление счетов, отслеживание оплат;
Сопровождение коммерческих сделок;
составление запросов от контрагентов по товару и согласование и заказ данного товара с отделом закупок;
Работа с логистическими претензиями;
Создание в базе данных заказов продажи, проведение отгрузок оборудования;
Взаимодействие с техническими специалистами компании по вопросам подготовки технических предложений;
Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих тендеров;
Поиск и сбор тендерных процедур
Работа с ведущими тендерными площадками (регистрация на площадках, получение электронной подписи и т.д.);
Запрос необходимой тендерной документации, изучение требований Заказчика. При необходимости запрос разъяснений;
Своевременное предоставление всей необходимой информации по требованиям к участнику конкурсной или тендерной процедуры;
Оформление и подача заявки для участия в тендере;
Оформление документов по оплате обеспечения заявок на участие в тендерах и запросов на подготовку банковских гарантий;
Отслеживание возврата денежных средств, внесённых в качестве обеспечения заявок. Подготовка конкурсной/тендерной документации.
10.2012—02.2014   1 год 5 месяцев
Администратор проектов
Энтегрум, г. Москва, полная занятость.
Согласование с клиентами и между отделами внутри компании по всем вопросам (сверки, поставки. отгрузки);
Подготовка и оформление отгрузочных документов, входящей и исходящей корреспонденции;
Сопровождение договоров / доп. соглашений;
Подготовка необходимой документации при взаимодействии с заказчиком, субподрядчиками;
Отражение в программе 1 С 8.2 необходимых операций по проекту (оплата\закупка\отгрузка\авансовые отчеты\внесение бюджета);
Выставление счетов и подготовка расходных документов;
Ведение документации (делопроизводства) по проекту;
Выполнение поручений руководителя проекта;
Подготовка конкурсной документации;
Оформление командировок, бронирование билетов.
04.2012—09.2012   6 месяцев
Менеджер отдела продаж
Эн Си Фарм, г. Москва.
Общение с клиентами, согласование заказов, сроков отгрузок, качества продукции с клиентами и др.;
Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности, проведение работ по ее уменьшению, согласование актов сверок и взаимозачетов, формирование еженедельных отчетов;
Согласование графика платежей поставщикам с финансовым отделом, распределение денежных средств;
Согласование возврата от клиента, а также возврата брака на заводы-изготовители;
Отслеживание дефектуры на складе, составление заказов;
Коммуникация между отделами по всем вопросам (сверки, поставки. отгрузки);
Подготовка и оформление отгрузочных документов, входящей и исходящей корреспонденции;
Коммуникация со складом компании и на заводах по вопросам доставки и перевозки груза (ГЛС и фармацевтические субстанции).
12.2009—03.2012   2 года 4 месяца
Линейный продюсер (помощник исполнительного директора)
Телекомпания НТВ, г. Москва, полная занятость.
Принятие участия в переговорах и совещаниях, связанных с реализацией проектов телевизионных программ Отдела развлекательного вещания; Подготовка и оформление документов по приобретению прав на телевизионные программы Отдела развлекательного вещания;
Контроль графика производства телевизионных программ Отдела развлекательного вещания;
Организация встреч с контрагентами по изменению графика производства телевизионных программ Отдела развлекательного вещания;
Контроль за сроками исполнения поручений Директора Дирекции и Исполнительного продюсера;
Контроль и подготовка первичной бухгалтерской документации, платежей по всем телевизионным программам Отдела развлекательного вещания;
Отправка бухгалтерских/ юридических документов партнерам;
Взаимодействие с дирекциями бухгалтерия/финансисты/юристы внутри телекомпании;
Координация процесса документооборота;
Ведение переговоров с партнерами относительно документооборота
Ведение баз данных по партнерам (отчетность, закрывающая бухгалтерская документация, акты взаиморасчетов);
Табельный учет сотрудников Отдела развлекательного вещания; Оформление документов по заработной плате для сотрудников Отдела развлекательного вещания, работающих по ДГПХ;
Составление отчетов по мобильной связи для сотрудников Отдела развлекательного вещания.
03.2007—12.2009   2 года 10 месяцев
Менеджер отдела контроля складского учета региональных складов
Техстройконтракт, г. Москва, полная занятость.
Контроль за выполнением договорных условий.
Рассмотрение претензий, принятие решений по их устранению.
Контроль за работой сотрудников на складах загрузки.
Ведение учета прихода-расхода запасных частей на складах филиалов. Подготовка отчетов для руководства.
Обработка первичной документации (письма, накладные)
Самостоятельное принятие ответственных решений, проведение разъяснительных работ и обучение сотрудников в регионах.
09.2005—02.2007   1 год 6 месяцев
Tutor начальных классов, помощник классного руководителя
Гимназия "Жуковка", г. Москва, полная занятость.
Обучение детей 1-4 кл.,
введение новой методики обучения общеобразовательных предметов в игровой форме.
Организация и постановка театральных спектаклей, праздников.
Выполнение поручений руководителя.
02.2001—08.2005   4 года 7 месяцев
Менеджер по продажам электро-бытовой техники
ООО "Элекон", г. Москва, полная занятость.
Продажи, работа с покупателями, консультирование клиентов по продукции.
Высшее
2005
Московский государственный гуманитарный университет имени М.А.Шолохова
Факультет: Биолого - географический
Очно-заочная форма обучения
Специальность: Эколог
Курсы и тренинги
2012
СИСТЕМА-3 Учебный Центр/SYSTEM-3 Education
Course of intensive studies in english language, level "Pre-Intermediate"
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook,), Oracle, 1с.
Дополнительные сведения
Быстро усваиваю новый материал, серьёзно и ответственно отношусь
к выполняемой работе, целеустремленна, пунктуальна,
неконфликтна, коммуникабельна.
Умение работать в коллективе, презентабельная внешность. Не имею вредных привычек.
Хореография, а также спортивные танцы, плавание, владею игрой на скрипке.