Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 25606847
7 октября 2016

Ассистент руководителя

45 000 руб.
сменный график работы
на территории работодателя
25 лет (7 марта 1991), женский, высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 5 лет и 4 месяца

февраль 2014 — н.в.
3 года

Администратор бизнес-центра

(Полная занятость)

SMINEX, г. Москва.

Администратор бизнес центра
Работа в управляющей компании, которая непосредственно взаимодействует со строительной компанией SMINEX (относимся к представителям данной компании)
- полное администрирование объекта;
- работа с собственниками и арендаторами на объектах данной организации,
- работа с системой контроля управления доступом (СКУД), -работа с документацией, реестрами, слежение за сблюдением порядка и контроля на объекте,
- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции и направление ее в структурные подразделения,
- систематизация и хранение документов текущего архива, -обработка запросов от правоохранительных органов,
- ведение телефонных переговоров на предмет сбора дебиторской задолженности, а также переговоры с клиентами и будущими арендаторами, -работа с отчетностью, документацией (счета, счета-фактуры, акты, акты сверок, договора, соглашения и т д.), - расчет суммы индексации, -составление официальных писем и обращений, -сотрудничество с риелторами и демонстрация помещений для продажи и аренды, а также консультация по интересующим вопросам,
- работа в 1 С,
- ведение таблиц о движении денежных средств по должникам,
- поиск и подбор персонала (размещение вакансий в Интернете, поиск и обработка резюме, проведение телефонных интервью, первичных собеседований с кандидатами, ведение базы данных).

август 2016 — октябрь 2016
3 месяца

Секретарь-референт

ЗАО ОГСК, г. Москва.

- прием посетителей;
- прием телефонных звонков;
- ведение делопроизводства (документооборот, регистрация входящей / исходящей документации);
- распределение корреспонденции и документов;
- заказ визиток;
- вопросы, связанные с авиабилетами, бронированием гостиниц для руководителя и других сотрудников на период командировки;
- заказ канцтоваров, хоз.товаров и воды для офиса;
- встреча гостей (чай-кофе);
- выполнение поручений руководителя;
- работа с мини-АТС;
- умение работать в условиях многозадачности;
- изготовление визиток, логотипов, макетов на календари и пр.
- поиск и подбор персонала (размещение вакансий в Интернете, поиск и обработка резюме, проведение телефонных интервью, первичных собеседований с кандидатами, ведение базы данных).

июнь 2015 — март 2016
10 месяцев

Ассистент руководителя

(Полная занятость)

ООО ТКС Промышленный Холдинг (Нефть и газ, транспортировка и хранение нефти и газа), г. Москва.

- поиск информации по запросу руководителей;
- входящая исходящая информация/документация, корреспонденция.
- ведение деловой переписки;
- ведение документационной базы в office 365
- организация бесперебойной работы руководителей и административного блока;
- выполнение личных поручений руководителя;
- прием и распределение звонков касаемо встреч и совещаний руководства;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- поиск и подбор персонала (размещение вакансий в Интернете, поиск и обработка резюме, проведение телефонных интервью, первичных собеседований с кандидатами, ведение базы данных).

октябрь 2011 — февраль 2014
2 года и 5 месяцев

Менеджер

(Полная занятость)

ООО "СКАН", г. Люберцы.

- Работа с текущей документацией, подготовка документации
- Решение организационных вопросов
- Работа с 1С, выставление счетов
- Консультирование и работа с клиентами
- Знание ассортимента и рынка продукции
- Прием входящих/исходящих звонков
- Выполнение поручений руководителя
- Работа с постоянными клиентами (звонки со стороны клиента, заказы на монтажные работы по установке систем видеонаблюдения и т д.)

Ключевые навыки
Внимательность к деталям, способность работать с большими массивами информации. Знания технологий и программ:ПК пользователь: MS Office (программы), Access;
Excel, Project, Power Point, Outlook, 1С и в дополнение работа с графическими программами Photoshop CS, Corel Drow.
Училась

по 2013

Уровень образования: Высшее. Факультет: Институт Безопасности Бизнеса. Специальность: Менеджмент организации. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность, организованность, стремление развиваться, тактичность, активность, навыки ведения переговоров с клиентами, владение полным пакетом офисных программ, текстовым и графическим редакторами, умение составлять презентации, грамотная устная и письменная речь.

владение программами: MS, Excel, Project, Power Point, Outlook, Access и в дополнение работа с графическими программами Photoshop CS, Corel Drow.

Портфолио
https://img.superjob.ru
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 25606847 обновлено 7 октября 2016, 12:24
Ассистент руководителя
45 000 Р, работа на территории работодателя, сменный график работы
Женщина, 25 лет (7 марта 1991)
Москва
Опыт работы 5 лет и 4 месяца
Администратор бизнес-центра
3 года
февраль 2014  — н.в.
SMINEX, Москва, полная занятость
Администратор бизнес центра
Работа в управляющей компании, которая непосредственно взаимодействует со строительной компанией SMINEX (относимся к представителям данной компании)
- полное администрирование объекта;
- работа с собственниками и арендаторами на объектах данной организации,
- работа с системой контроля управления доступом (СКУД), -работа с документацией, реестрами, слежение за сблюдением порядка и контроля на объекте,
- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции и направление ее в структурные подразделения,
- систематизация и хранение документов текущего архива, -обработка запросов от правоохранительных органов,
- ведение телефонных переговоров на предмет сбора дебиторской задолженности, а также переговоры с клиентами и будущими арендаторами, -работа с отчетностью, документацией (счета, счета-фактуры, акты, акты сверок, договора, соглашения и т д.), - расчет суммы индексации, -составление официальных писем и обращений, -сотрудничество с риелторами и демонстрация помещений для продажи и аренды, а также консультация по интересующим вопросам,
- работа в 1 С,
- ведение таблиц о движении денежных средств по должникам,
- поиск и подбор персонала (размещение вакансий в Интернете, поиск и обработка резюме, проведение телефонных интервью, первичных собеседований с кандидатами, ведение базы данных).
Секретарь-референт
3 месяца
август   — октябрь 2016
ЗАО ОГСК, Москва
- прием посетителей;
- прием телефонных звонков;
- ведение делопроизводства (документооборот, регистрация входящей / исходящей документации);
- распределение корреспонденции и документов;
- заказ визиток;
- вопросы, связанные с авиабилетами, бронированием гостиниц для руководителя и других сотрудников на период командировки;
- заказ канцтоваров, хоз.товаров и воды для офиса;
- встреча гостей (чай-кофе);
- выполнение поручений руководителя;
- работа с мини-АТС;
- умение работать в условиях многозадачности;
- изготовление визиток, логотипов, макетов на календари и пр.
- поиск и подбор персонала (размещение вакансий в Интернете, поиск и обработка резюме, проведение телефонных интервью, первичных собеседований с кандидатами, ведение базы данных).
Ассистент руководителя
10 месяцев
июнь 2015  — март 2016
ООО ТКС Промышленный Холдинг (Нефть и газ, транспортировка и хранение нефти и газа), Москва, полная занятость
- поиск информации по запросу руководителей;
- входящая исходящая информация/документация, корреспонденция.
- ведение деловой переписки;
- ведение документационной базы в office 365
- организация бесперебойной работы руководителей и административного блока;
- выполнение личных поручений руководителя;
- прием и распределение звонков касаемо встреч и совещаний руководства;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- поиск и подбор персонала (размещение вакансий в Интернете, поиск и обработка резюме, проведение телефонных интервью, первичных собеседований с кандидатами, ведение базы данных).
Менеджер
2 года 5 месяцев
октябрь 2011  — февраль 2014
ООО "СКАН", Люберцы, полная занятость
- Работа с текущей документацией, подготовка документации
- Решение организационных вопросов
- Работа с 1С, выставление счетов
- Консультирование и работа с клиентами
- Знание ассортимента и рынка продукции
- Прием входящих/исходящих звонков
- Выполнение поручений руководителя
- Работа с постоянными клиентами (звонки со стороны клиента, заказы на монтажные работы по установке систем видеонаблюдения и т д.)
Высшее образование
2013
Институт Безопасности Бизнеса
Дневная/Очная форма обучения
Менеджмент организации
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Внимательность к деталям, способность работать с большими массивами информации. Знания технологий и программ:ПК пользователь: MS Office (программы), Access;
Excel, Project, Power Point, Outlook, 1С и в дополнение работа с графическими программами Photoshop CS, Corel Drow.
Дополнительные сведения
Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность, организованность, стремление развиваться, тактичность, активность, навыки ведения переговоров с клиентами, владение полным пакетом офисных программ, текстовым и графическим редакторами, умение составлять презентации, грамотная устная и письменная речь.

владение программами: MS, Excel, Project, Power Point, Outlook, Access и в дополнение работа с графическими программами Photoshop CS, Corel Drow.