Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 8837618Обновлено 2 марта
В избранные

Ассистент персональный

По договоренности, полный рабочий день
Муж., 33 года (1 октября 1983), высшее образование, не женат, детей нет
Москва, САО, ул. Тимирязевская
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 10 лет и 8 месяцев
3 года и 4 месяца
апрель 2012 — июль 2015
Ассистент управляющего директора, Руководитель департамента трэвел-поддержки
Lamoda, Москва, полная занятость
Задачи Ассистента Управляющего директора:
- Ответственность за полную трэвел-поддержку Управляющего директора экспата (2-3 поездки в неделю).
- Управление рабочим временем рук-ля (ведение календаря, планирование дня)
- Согласование с партнерами встреч за рубежом и России. Переписка с поставщиками (в том числе на Англ.языке).
- Поиск, обработка и анализ информации
- Контроль исполнения задач на всех уровнях с предоставлением «обратной связи» руководителю.
- Помощь в организации отдыха и личных поездок
- Выполнение личных поручений

Административные задачи:
- Бронирование и контроль оплаты конференц-залов для мероприятий компании.
- Собеседование секретарей и персональных ассистентов для трех других Управляющих директоров
- Организация курьерской службы и службы такси. Поиск поставщиков и заключение договоров.
- Участие в переговорах с коллегами по админстративным вопросам офиса. Поиск совместных решений

Миссии трэвел-поддержки:
- Организация и планирование отдела трэвел-поддержки с "нулевого цикла"
- Руководство департаментом, контроль работы трэвел-координаторов по вопросам сопровождения командировок (3 человека).
- Организация и проведение тендеров по выбору поставщика бизнес-трэвел услуг. Согласование и заключение договоров с провайдерами услуг (агентствами, отелями и другие вендорами).
- Планирование и контролирование расходов по деловым поездкам, бюджетирование средств, оптимизация расходов на командировки.
- Написание, внедрение и контроль соблюдения положения о командировках (трэвел-политики).
- Согласование превышения лимитов по командировкам сотрудников. Разрешение спорных ситуаций на уровне руководителей отделов.
- Ведение ежемесячной отчетности в соответствии с запросом компании.
- Планирование и учет затрат по статьям бюджета компании по командированию (кост-центры).

Саморазвитие в трэвел:
- Участие в международных бизнес-трэвел форумах, семинарах и MICE-выставках (Европа, РФ) как закупщих (travel buyer).
- Участие обучающих семинарах Ассоциации Бизнес Туризма и прочих мероприятиях
6 месяцев
июнь  — ноябрь 2011
Менеджер по работе с клиентами (бизнес-трэвел)
Zelenski Corporate Travel Solutions, Москва, полная занятость
- Организация и проведение презентаций компании новым клиентам.
- Обработка данных по продажам подотчётных фирм.
- Ведение документооборота по договорам с клиентами.
- Предоставление отчётов, анализ продаж услуг.
- Помощь в составлении трэвел-политики клиентам.
- Отслеживание задолженностей по оплате. Разрешение конфликтных ситуаций и претензий клиентов.

Причины ухода: отсутствовала необходимость использования английского языка в желаемом объеме.
2 года и 2 месяца
апрель 2009 — май 2011
Администратор отеля/Специалист по работе с клиентами
Atlanta Sheremetyevo Hotel (GoToRussia Agency), Москва, полная занятость
Специалист по работе с клиентами. С января 2011г. переведен в Московский офис GoToRussia Travel.
Обязанности: оформление регистраций иностранных граждан для отеля. Бронирование апартаментов, проведение оплаты за проживание и доп. услуги. Работа с партнерами. Сотрудничество с центральным офисом в США (г. Атланта) по визовым вопросам. http://www.gotorussia.com

Администратор отеля 2009-2010.
Обязанности:
- Встреча и размещение гостей, отслеживание заездов/выездов
- Прием бронирований, переписка с гостями на русском и англ. яз.
- Проведение оплаты и оформление счетов, ведение учета движения номерного фонда. Разрешение спорных ситуаций
- Поддержка сайта отеля http://www.atlanta-hotel.ru/. Переписка с партнерами booking.com, HRS, Venere, Expedia
- Координация работы персонала (8-10 чел.): водители, горничные, официанты
- Закрытие и передача смены, учет кассы, ответственность денежных средств
1 год и 5 месяцев
август 2007 — декабрь 2008
Персональный ассистент юристов
EPAM, Адвокатское Бюро, Москва, полная занятость
Работа персональным ассистентом у группы старших юристов.
- Полная административная поддержка.
- Организация командировок по РФ и за рубежом (заказ авиа, ж/д билетов, трансферов, бронирование гостиниц, оформление виз). Авансовые отчеты.
- Органиазация встреч в офисе и координация за пределами офиса.
- Организация конферец-звонков с несколькими участниками.
- Работа с мфу.
- Поиск, обработка информации
3 года и 5 месяцев
май 2004 — сентябрь 2007
Сотрудник офиса (Check in/out staff)
“Rockywold-Deephaven Camps” NH, USA (WORK & TRAVEL), New Hampshire USA, полная занятость
Стажировка в США в течение 3х лет периодом по 4 месяца по программе обмена студентов CCUSA.
Уникальный опыт работы с представителями различных культур, опыт командной работы.
Высшее образование
2005
Чувашский государственный университет имени И.Н.Ульянова
Economic Foreign Relations
Дневная/Очная форма обучения
Economist
Курсы
2008
Principles of your business ('Основы вашего бизнеса')
Business Correspondence in Russian, Certificate
Moscow
2007
Principles of your business ('Основы вашего бизнеса')
Business Correspondence in English, Certificate
Moscow
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), немецкий (базовый).
Водительское удостоверение
Категория A, B
Профессиональные навыки
IT НАВЫКИ: пользователь PC & MAC, CRM/Oracle, Google.Mail/Google Calendar/Google Docs, 1C.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ: Нацеленность на результат. Стратегическое мышление. Способность планирования. Желание к оптимизации своей работы. Умение работать самостоятельно и нести ответственность. Умение заводить связи (нетворкинг) с партнерами, в том числе за рубежом. Опыт работы с первыми лицами компании (экспатами). Умение организовать командную работу.

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: оперативность (особенно при работе в сжатые сроки), проактивность, целеустремленность, ответственность, стрессоустойчивость, аналитические способности (способность видеть и оценить конечный результат раньше других).
Дополнительные сведения
I like traveling
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Персональный ассистент руководителя, руководитель секретариата
100 000 Р
Помощник финансового директора, ИО начальника общего отдела, Секретарь Совета Директоров, ГК "ИТКОЛ"
Персональный ассистент руководителя, руководитель секретариата
Администратор, руководитель секретариата, управляющий офисом, персональный ассистент
80 000 Р
Заместитель генерального директора, ООО "Спиди Глэм"
Администратор, руководитель секретариата, управляющий офисом, персональный ассистент
Персональный ассистент руководителя
47 000 Р
Помощник генерального директора по общим вопросам, ООО "Строительные Технологии"
Персональный ассистент руководителя
Смотреть все резюме
Резюме № 8837618 в открытом доступе Последнее обновление 2 марта, 13:00

Резюме

Ассистент персональный По договоренности
Полный рабочий день.
Дата рождения: 1 октября 1983, 33 года. Не женат, детей нет, гражданство Россия.
Москва, САО, ул. Тимирязевская
04.2012—07.2015   3 года 4 месяца
Ассистент управляющего директора, Руководитель департамента трэвел-поддержки
Lamoda, г. Москва, полная занятость.
Задачи Ассистента Управляющего директора:
- Ответственность за полную трэвел-поддержку Управляющего директора экспата (2-3 поездки в неделю).
- Управление рабочим временем рук-ля (ведение календаря, планирование дня)
- Согласование с партнерами встреч за рубежом и России. Переписка с поставщиками (в том числе на Англ.языке).
- Поиск, обработка и анализ информации
- Контроль исполнения задач на всех уровнях с предоставлением «обратной связи» руководителю.
- Помощь в организации отдыха и личных поездок
- Выполнение личных поручений

Административные задачи:
- Бронирование и контроль оплаты конференц-залов для мероприятий компании.
- Собеседование секретарей и персональных ассистентов для трех других Управляющих директоров
- Организация курьерской службы и службы такси. Поиск поставщиков и заключение договоров.
- Участие в переговорах с коллегами по админстративным вопросам офиса. Поиск совместных решений

Миссии трэвел-поддержки:
- Организация и планирование отдела трэвел-поддержки с "нулевого цикла"
- Руководство департаментом, контроль работы трэвел-координаторов по вопросам сопровождения командировок (3 человека).
- Организация и проведение тендеров по выбору поставщика бизнес-трэвел услуг. Согласование и заключение договоров с провайдерами услуг (агентствами, отелями и другие вендорами).
- Планирование и контролирование расходов по деловым поездкам, бюджетирование средств, оптимизация расходов на командировки.
- Написание, внедрение и контроль соблюдения положения о командировках (трэвел-политики).
- Согласование превышения лимитов по командировкам сотрудников. Разрешение спорных ситуаций на уровне руководителей отделов.
- Ведение ежемесячной отчетности в соответствии с запросом компании.
- Планирование и учет затрат по статьям бюджета компании по командированию (кост-центры).

Саморазвитие в трэвел:
- Участие в международных бизнес-трэвел форумах, семинарах и MICE-выставках (Европа, РФ) как закупщих (travel buyer).
- Участие обучающих семинарах Ассоциации Бизнес Туризма и прочих мероприятиях
06.2011—11.2011   6 месяцев
Менеджер по работе с клиентами (бизнес-трэвел)
Zelenski Corporate Travel Solutions, г. Москва, полная занятость.
- Организация и проведение презентаций компании новым клиентам.
- Обработка данных по продажам подотчётных фирм.
- Ведение документооборота по договорам с клиентами.
- Предоставление отчётов, анализ продаж услуг.
- Помощь в составлении трэвел-политики клиентам.
- Отслеживание задолженностей по оплате. Разрешение конфликтных ситуаций и претензий клиентов.

Причины ухода: отсутствовала необходимость использования английского языка в желаемом объеме.
04.2009—05.2011   2 года 2 месяца
Администратор отеля/Специалист по работе с клиентами
Atlanta Sheremetyevo Hotel (GoToRussia Agency), г. Москва, полная занятость.
Специалист по работе с клиентами. С января 2011г. переведен в Московский офис GoToRussia Travel.
Обязанности: оформление регистраций иностранных граждан для отеля. Бронирование апартаментов, проведение оплаты за проживание и доп. услуги. Работа с партнерами. Сотрудничество с центральным офисом в США (г. Атланта) по визовым вопросам. http://www.gotorussia.com

Администратор отеля 2009-2010.
Обязанности:
- Встреча и размещение гостей, отслеживание заездов/выездов
- Прием бронирований, переписка с гостями на русском и англ. яз.
- Проведение оплаты и оформление счетов, ведение учета движения номерного фонда. Разрешение спорных ситуаций
- Поддержка сайта отеля http://www.atlanta-hotel.ru/. Переписка с партнерами booking.com, HRS, Venere, Expedia
- Координация работы персонала (8-10 чел.): водители, горничные, официанты
- Закрытие и передача смены, учет кассы, ответственность денежных средств
08.2007—12.2008   1 год 5 месяцев
Персональный ассистент юристов
EPAM, Адвокатское Бюро, г. Москва, полная занятость.
Работа персональным ассистентом у группы старших юристов.
- Полная административная поддержка.
- Организация командировок по РФ и за рубежом (заказ авиа, ж/д билетов, трансферов, бронирование гостиниц, оформление виз). Авансовые отчеты.
- Органиазация встреч в офисе и координация за пределами офиса.
- Организация конферец-звонков с несколькими участниками.
- Работа с мфу.
- Поиск, обработка информации
05.2004—09.2007   3 года 5 месяцев
Сотрудник офиса (Check in/out staff)
“Rockywold-Deephaven Camps” NH, USA (WORK & TRAVEL), г. New Hampshire USA, полная занятость.
Стажировка в США в течение 3х лет периодом по 4 месяца по программе обмена студентов CCUSA.
Уникальный опыт работы с представителями различных культур, опыт командной работы.
Высшее
2005
Чувашский государственный университет имени И.Н.Ульянова
Факультет: Economic Foreign Relations
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Economist
Курсы и тренинги
2008
Principles of your business ('Основы вашего бизнеса')
Business Correspondence in Russian, Certificate
Moscow
2007
Principles of your business ('Основы вашего бизнеса')
Business Correspondence in English, Certificate
Moscow
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею),
немецкий (базовый).
Водительское удостоверение
A B
Профессиональные навыки
IT НАВЫКИ: пользователь PC & MAC, CRM/Oracle, Google.Mail/Google Calendar/Google Docs, 1C.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ: Нацеленность на результат. Стратегическое мышление. Способность планирования. Желание к оптимизации своей работы. Умение работать самостоятельно и нести ответственность. Умение заводить связи (нетворкинг) с партнерами, в том числе за рубежом. Опыт работы с первыми лицами компании (экспатами). Умение организовать командную работу.

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: оперативность (особенно при работе в сжатые сроки), проактивность, целеустремленность, ответственность, стрессоустойчивость, аналитические способности (способность видеть и оценить конечный результат раньше других).
Дополнительные сведения
I like traveling