Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 6162242Обновлено 15 августа 2016
В избранные

Ассистент персональный

По договоренности, полный рабочий день
Жен., 29 лет, высшее образование, замужем, детей нет
Москва, готова к переезду в Санкт-Петербург
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 7 лет и 4 месяца
1 год и 1 месяц
март 2015 — март 2016
Продюсер
TV3 радио и телевидение Каталонии (Испания), Москва, полная занятость
- организация интервью
- последовательный перевод во время встреч и интервью
(RUS - ESP)
- письменные переводы (RUS - ESP)
- поиск сюжетов для репортажа и последующая работа по их организации
- подготовка официальных писем – запросов
- ведение базы контактов
- работа с государственными органами по организации репортажей
- поиск квартир и офисов для корреспондента
- поиск и покупка необходимого оборудования
- организация командировок
- оформления аккредитаций журналиста
- оформление виз
- выполнение личных поручений
1 год
апрель 2014 — март 2015
Персональный ассистент акционера
группа компаний "Эксперт", Москва, полная занятость
- организация работы ВИП приемной
- встреча гостей
- прием входящих звонков
- прием корреспонденции и своевременная ее передача руководителю
- прием документов и личных заявлений на подпись руководителя
- выполнение различных переводов (английский, испанский)
- координация работы заграничных коллег (телефонные переговоры, переписка на английском, испанском языках)
- покупка различного оборудования заграницей, ее пересылка, растаможка
- координация работы курьера
- визовая поддержка (акционера, семьи, персонала)
- организация поездок и командировок
- выполнение иных поручений
- координация работы домашнего персонала в Испании
- работа с семьей акционера
1 год и 9 месяцев
июнь 2012 — февраль 2014
Персональный ассистент генерального директора
Ассоциация Европейского бизнеса, Москва, полная занятость
1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы.
3. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
4. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
5. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
6. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественное редактирование.
7. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам.
8. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
9. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
10. Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
11. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
12. Выполнение различных видов переводов.
13 Организация поездок руководителя.
14. Организация и контроль работы водителей, курьера.
1 год и 6 месяцев
ноябрь 2010 — апрель 2012
Секретарь-переводчик
ЗАО "Мелстон Инжиниринг", Санкт-Петербург, полная занятость
- обеспечение эффективной работы офиса;
- работа с 1С документооборот; 1С оформление электронных заявок на распределение денежных средств
- приём посетителей
- приём и распределение звонков и корреспонденции;
- регистрация входящей корреспонденции
- контроль работы водителей офиса
- составление и отслеживание графика встреч руководства;
- подготовка для руководства информационных справок перед проведением встреч, переговоров и поездок;
- оказание помощь в организации служебных командировок; заказ жд, авиа билетов, гостиниц по России и зарубежом
- организация международных поездок руководства
- организация приема делегаций;
- выполнение устных и письменных переводов,
- перевод специальной литературы, материалов переписки с зарубежными организациями, а также материалов конференций, совещаний, семинаров и т.д.;
- редактирование переводов;
- составление отчетов о проведенных встречах и переговорах;
- обеспечение соблюдения протокольных процедур;
- выполняет иных поручений руководства
1 год и 10 месяцев
август 2008 — май 2010
Личный помощник
Личный помощник иностранного журналиста, Санкт-Петербург, частичная занятость
Устный и письменный переводы, синхронный перевод, учет и распределение поступающей информации, oсуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.)
планирование, координация и ведение рабочего графика, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря, oтслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте), cоставление и редактирование деловых писем, oрганизация поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.), oрганизация приезда иностранных партнеров (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.)
3 месяца
февраль  — апрель 2010
Помощник Председателя Правления (на период практики)
Санкт-Петербургская Ассоциация международного сотрудничества, Санкт-Петербург, полная занятость
Практика в Санкт-Петербургской Ассоциации международного сотрудничества в качестве помощника Председателя Правления
работа с документацией, введение деловой переписки и телефонных переговоров с российскими и зарубежными клиентами, контроль телефонных звонков, выполнение переводов англ-рус, рус-англ
работа с клиентами, работа с оргтехникой
5 месяцев
февраль  — июнь 2009
Помощник начальника отдела по внешним связям (на период практики)
Секретариат Межпарламентской Ассамблеи СНГ, Санкт-Петербург, полная занятость
Практика в отделе по внешним связям в качестве помощника Заместителя начальника Управления межпарламентского сотрудничества по внешнеполитической деятельности с дальнейшим расширением обязанностей до должности временного сотрудника отдела по внешним связям.
В обязанности входило: организация международного мероприятия, работа со списками участников, выполнение устных и письменных переводов, в том числе срочных, введение деловой переписки и телефонных переговоров с иностранными участниками, работа с VIP участниками, контроль за работой младшего персонала
5 месяцев
май  — сентябрь 2008
Помощник главного инспектора отдела виз и приглашений (работа на летний период)
Управление Федеральной миграционной службы, Санкт-Петербург, полная занятость
Временная работа на летний период
работа с документацией, работа с базой данных и юридическими лицами, регистрация граждан, выдача виз
Высшее образование
2010
Невский институт языка и культуры
Регионоведения и экономики
Дневная/Очная форма обучения
Регионовед: страны Центральной и Восточной Европы
Курсы
2015
Учебное заведение: НОУ “Городской центр дополнительного профессионального образования”
Курс по организации и ведению малого бизнеса
Москва
2015
Instituto Cervantes de Moscú
Спец курс по переводу (ESP-RUS)
Москва
2014
Escuela de idiomas (Huesca, Spain)
Курс испанского языка
Huesca Spain
2010
"Учебный центр А. Ф. Конто" при Академии Профессионального Управления
Секретарское дело и делопроизводство с использованием компьютера. Курсы обучения секретарей референтов
Санкт-Петербург
2008
Goethe Institut Sankt-Petersburg
Курс немецкого языка
Санкт-Петербург
2006
Hampstead School of English
English language course, Business English
London
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), немецкий (базовый), испанский (свободно владею).
Профессиональные навыки
Свободное владение английским языком (уровень Upper Intermediate), Business English
испанский язык (свободное владение /уровень В2)
немецкий язык (начальный уровень)
Дополнительные сведения
Умение работать в команде,
ответственность, творческая активность, пунктуальность, стрессоустойчивость
Занятие спортом: йога, пилатес, бег
в свободное время изучение иностранных языков
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник руководителя, персональный ассистент, администратор
По договоренности
Начальник отдела продаж, ООО "Пачоли Финанс"
Помощник руководителя, персональный ассистент, администратор
Персональный ассистент
90 000 Р
Помощник генерального директора, ООО "Криомаш - Балашихинский завод криогенного машиностроения"
Персональный ассистент
Персональный ассистент руководителя
70 000 Р
Бортпроводник, ОАО АК Трансаэро
116 резюме
Резюме № 6162242 в открытом доступе Последнее обновление 15 августа 2016, 12:19

Резюме

Ассистент персональный По договоренности
Полный рабочий день.
Дата рождения: 27 февраля 1988, 29 лет. Замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва, готова к переезду в Санкт-Петербург
03.2015—03.2016   1 год 1 месяц
Продюсер
TV3 радио и телевидение Каталонии (Испания), г. Москва, полная занятость.
- организация интервью
- последовательный перевод во время встреч и интервью
(RUS - ESP)
- письменные переводы (RUS - ESP)
- поиск сюжетов для репортажа и последующая работа по их организации
- подготовка официальных писем – запросов
- ведение базы контактов
- работа с государственными органами по организации репортажей
- поиск квартир и офисов для корреспондента
- поиск и покупка необходимого оборудования
- организация командировок
- оформления аккредитаций журналиста
- оформление виз
- выполнение личных поручений
04.2014—03.2015   1 год
Персональный ассистент акционера
группа компаний "Эксперт", г. Москва, полная занятость.
- организация работы ВИП приемной
- встреча гостей
- прием входящих звонков
- прием корреспонденции и своевременная ее передача руководителю
- прием документов и личных заявлений на подпись руководителя
- выполнение различных переводов (английский, испанский)
- координация работы заграничных коллег (телефонные переговоры, переписка на английском, испанском языках)
- покупка различного оборудования заграницей, ее пересылка, растаможка
- координация работы курьера
- визовая поддержка (акционера, семьи, персонала)
- организация поездок и командировок
- выполнение иных поручений
- координация работы домашнего персонала в Испании
- работа с семьей акционера
06.2012—02.2014   1 год 9 месяцев
Персональный ассистент генерального директора
Ассоциация Европейского бизнеса, г. Москва, полная занятость.
1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы.
3. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
4. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
5. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
6. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественное редактирование.
7. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам.
8. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
9. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
10. Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
11. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
12. Выполнение различных видов переводов.
13 Организация поездок руководителя.
14. Организация и контроль работы водителей, курьера.
11.2010—04.2012   1 год 6 месяцев
Секретарь-переводчик
ЗАО "Мелстон Инжиниринг", г. Санкт-Петербург, полная занятость.
- обеспечение эффективной работы офиса;
- работа с 1С документооборот; 1С оформление электронных заявок на распределение денежных средств
- приём посетителей
- приём и распределение звонков и корреспонденции;
- регистрация входящей корреспонденции
- контроль работы водителей офиса
- составление и отслеживание графика встреч руководства;
- подготовка для руководства информационных справок перед проведением встреч, переговоров и поездок;
- оказание помощь в организации служебных командировок; заказ жд, авиа билетов, гостиниц по России и зарубежом
- организация международных поездок руководства
- организация приема делегаций;
- выполнение устных и письменных переводов,
- перевод специальной литературы, материалов переписки с зарубежными организациями, а также материалов конференций, совещаний, семинаров и т.д.;
- редактирование переводов;
- составление отчетов о проведенных встречах и переговорах;
- обеспечение соблюдения протокольных процедур;
- выполняет иных поручений руководства
08.2008—05.2010   1 год 10 месяцев
Личный помощник
Личный помощник иностранного журналиста, г. Санкт-Петербург, частичная занятость.
Устный и письменный переводы, синхронный перевод, учет и распределение поступающей информации, oсуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.)
планирование, координация и ведение рабочего графика, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря, oтслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте), cоставление и редактирование деловых писем, oрганизация поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.), oрганизация приезда иностранных партнеров (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.)
02.2010—04.2010   3 месяца
Помощник Председателя Правления (на период практики)
Санкт-Петербургская Ассоциация международного сотрудничества, г. Санкт-Петербург, полная занятость.
Практика в Санкт-Петербургской Ассоциации международного сотрудничества в качестве помощника Председателя Правления
работа с документацией, введение деловой переписки и телефонных переговоров с российскими и зарубежными клиентами, контроль телефонных звонков, выполнение переводов англ-рус, рус-англ
работа с клиентами, работа с оргтехникой
02.2009—06.2009   5 месяцев
Помощник начальника отдела по внешним связям (на период практики)
Секретариат Межпарламентской Ассамблеи СНГ, г. Санкт-Петербург, полная занятость.
Практика в отделе по внешним связям в качестве помощника Заместителя начальника Управления межпарламентского сотрудничества по внешнеполитической деятельности с дальнейшим расширением обязанностей до должности временного сотрудника отдела по внешним связям.
В обязанности входило: организация международного мероприятия, работа со списками участников, выполнение устных и письменных переводов, в том числе срочных, введение деловой переписки и телефонных переговоров с иностранными участниками, работа с VIP участниками, контроль за работой младшего персонала
05.2008—09.2008   5 месяцев
Помощник главного инспектора отдела виз и приглашений (работа на летний период)
Управление Федеральной миграционной службы, г. Санкт-Петербург, полная занятость.
Временная работа на летний период
работа с документацией, работа с базой данных и юридическими лицами, регистрация граждан, выдача виз
Высшее
2010
Невский институт языка и культуры
Факультет: Регионоведения и экономики
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Регионовед: страны Центральной и Восточной Европы
Курсы и тренинги
2015
Учебное заведение: НОУ “Городской центр дополнительного профессионального образования”
Курс по организации и ведению малого бизнеса
Москва
2015
Instituto Cervantes de Moscú
Спец курс по переводу (ESP-RUS)
Москва
2014
Escuela de idiomas (Huesca, Spain)
Курс испанского языка
Huesca Spain
2010
"Учебный центр А. Ф. Конто" при Академии Профессионального Управления
Секретарское дело и делопроизводство с использованием компьютера. Курсы обучения секретарей референтов
Санкт-Петербург
2008
Goethe Institut Sankt-Petersburg
Курс немецкого языка
Санкт-Петербург
2006
Hampstead School of English
English language course, Business English
London
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею),
немецкий (базовый),
испанский (свободно владею).
Профессиональные навыки
Свободное владение английским языком (уровень Upper Intermediate), Business English
испанский язык (свободное владение /уровень В2)
немецкий язык (начальный уровень)
Дополнительные сведения
Умение работать в команде,
ответственность, творческая активность, пунктуальность, стрессоустойчивость
Занятие спортом: йога, пилатес, бег
в свободное время изучение иностранных языков