Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 35769162
14 апреля

Ассистент персональный

90 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
25 лет (16 декабря 1991), женский, высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 4 года и 11 месяцев

сентябрь 2016 — н.в.
8 месяцев

Персональный ассистент Председателя совета директоров

(Полная занятость)

АО "ГК "ЕКС", г. Москва.

1. Планирование рабочего дня Руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний, специальных приемов; подготовка необходимых материалов, бронирование переговорных, координация участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
2. Взаимодействие с приемными гос.структур (заказ и оформление пропусков, подтверждение встреч)
3. Полное обеспечение административной и информационной поддержки Руководителя;
4. Full travel support:
туристическая поддержка Руководителя и членов его семьи (бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, визовая поддержка, отслеживание и продление срока действия паспортов, виз);
5. Ведение первичной бухгалтерии (выставление счетов, счетов-фактур), командировочная отчетность;
Ведение реестров платежей; предоставление платежных поручений, актов сверок; авансовая отчетность;
6. Организация культурно-досуговой программы (в том числе, и для членов семьи Руководителя);
7. Прием документов и личных заявлений, формирование документов «на подпись» Руководителя; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, контроль и координация отправки исходящей/входящей корреспонденции;
8. Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; фиксация и передача служебной информации Руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя;
9. Деловая переписка, составление доверенностей, запросов и прочих от компании документов;
10. Работа с конфиденциальной информацией;
11. Осуществление контроля за исполнением сотрудниками компании изданных приказов и распоряжений руководства;
12. Организация приема посетителей, содействие в оперативном рассмотрении просьб и предложений сотрудников;
13. Выполнение служебных и личных поручений руководства;
14. Организация поздравлений от имени Руководителя (составление списков, подготовка и отправка поздравительных писем и подарков).
15. Работа с курьерскими службами, контроль деятельности водителей и секретариата, штатных курьеров и сотрудников личной охраны;
16. Обеспечение жизнедеятельности офиса;
17. Работа с оргтехникой
ПК: Microsoft Word, 1С, Excel, Outlook, Power Point, CRM, E-staff

март 2015 — август 2016
1 год и 6 месяцев

Ассистент персональный

(Полная занятость)

ООО НПФ "Поток Интер", г. Москва.

1. Планирование рабочего дня Руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний, специальных приемов; подготовка необходимых материалов, бронирование переговорных, координация участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация; ведение и оформление протоколов совещаний);
2. Полное обеспечение административной и информационной поддержки Руководителя;
3. Full travel support (бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, визовая поддержка, отслеживание и продление срока действия паспортов, виз);
4. Ведение документооборота компании;
5. Ведение первичной бухгалтерии (выставление счетов, счетов-фактур), командировочная отчетность Руководителя;
6. Прием документов и личных заявлений, формирование документов «на подпись» Руководителя; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, контроль и координация отправки исходящей/входящей корреспонденции;
7. Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; фиксация и передача служебной информации Руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя;
8. Деловая переписка (как на русском, так и на английском языках), составление доверенностей, запросов и прочих от компании документов;
9. Курирование вопросов, связанных с международной сертификацией продукции;
10. Осуществление контроля за исполнением сотрудниками компании изданных приказов и распоряжений руководства;
11. Организация приема посетителей, содействие в оперативном рассмотрении просьб и предложений сотрудников;
12. Выполнение служебных и личных поручений руководства;
13. Работа с курьерскими службами, контроль деятельности водителей и секретариата;
14. Обеспечение жизнедеятельности офиса;
15. Работа с оргтехникой
ПК: Microsoft Word, 1С, Excel, Outlook, Power Point, CRM, E-staff

октябрь 2012 — март 2015
2 года и 6 месяцев

Секретарь администрации

(Полная занятость)

ООО "Р. Д. Менеджмент Сервисез", г. Москва.

• Ведение кадрового учета и документооборота компании
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, контроль и координация отправки исходящей/входящей корреспонденции
• Прием документов и личных заявлений, формирование документов «на подпись» руководителя;
• Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• Полное обеспечение административной и информационной поддержки руководителя
• Оформление деловых писем, составление доверенностей, запросов и прочих от компании документов;
• Организация встреч и совещаний, проводимых руководством (подготовка необходимых материалов, бронирование переговорных, координация участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• Осуществление контроля за исполнением сотрудниками компании изданных приказов и распоряжений руководства
• Организация приема посетителей, содействие в оперативном рассмотрении просьб и предложений сотрудников;
• Выполнение служебных и личных поручений руководства
• Работа с курьерскими службами, контроль деятельности водителей и секретариата
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с оргтехникой
• ПК: Microsoft Word, Excel, Outlook, Power Point, CRM, E-staff

июнь 2012 — сентябрь 2012
4 месяца

Администратор офиса

(Полная занятость)

Adconsult, г. Москва.

Деловая переписка с клиентами, покупка авиа- и ж/д билетов; бронирование гостиниц; организация тренингов; обеспечение жизнедеятельности офиса; работа с орг. техникой; ведение международных переговоров.

Ключевые навыки
• Грамотная речь
• Ответственность, исполнительность и аккуратность
• Активность, легкообучаемость, целеустремлённость,
высокая работоспособность.
• Ориентированность на результат, стрессоустойчивость
• Владение английским языком на уровне Advanced (стажировка в Великобритании)
• Набор текста: владение «слепым» методом (300 зн/мин)
• Презентабельный внешний вид, коммуникабельность
Училась

по 2015

Московский государственный университет им. М.В.Ломоносова Уровень образования: Высшее. Факультет: Филологический. Специальность: Филолог.
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 35769162 обновлено 14 апреля, 08:20
Ассистент персональный
90 000 Р
Женщина, 25 лет (16 декабря 1991)
Высшее образование
Москва
Опыт работы 4 года и 11 месяцев
8 месяцев
сентябрь 2016  — н.в.
АО "ГК "ЕКС", Москва, полная занятость
Персональный ассистент Председателя совета директоров
1. Планирование рабочего дня Руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний, специальных приемов; подготовка необходимых материалов, бронирование переговорных, координация участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
2. Взаимодействие с приемными гос.структур (заказ и оформление пропусков, подтверждение встреч)
3. Полное обеспечение административной и информационной поддержки Руководителя;
4. Full travel support:
туристическая поддержка Руководителя и членов его семьи (бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, визовая поддержка, отслеживание и продление срока действия паспортов, виз);
5. Ведение первичной бухгалтерии (выставление счетов, счетов-фактур), командировочная отчетность;
Ведение реестров платежей; предоставление платежных поручений, актов сверок; авансовая отчетность;
6. Организация культурно-досуговой программы (в том числе, и для членов семьи Руководителя);
7. Прием документов и личных заявлений, формирование документов «на подпись» Руководителя; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, контроль и координация отправки исходящей/входящей корреспонденции;
8. Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; фиксация и передача служебной информации Руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя;
9. Деловая переписка, составление доверенностей, запросов и прочих от компании документов;
10. Работа с конфиденциальной информацией;
11. Осуществление контроля за исполнением сотрудниками компании изданных приказов и распоряжений руководства;
12. Организация приема посетителей, содействие в оперативном рассмотрении просьб и предложений сотрудников;
13. Выполнение служебных и личных поручений руководства;
14. Организация поздравлений от имени Руководителя (составление списков, подготовка и отправка поздравительных писем и подарков).
15. Работа с курьерскими службами, контроль деятельности водителей и секретариата, штатных курьеров и сотрудников личной охраны;
16. Обеспечение жизнедеятельности офиса;
17. Работа с оргтехникой
ПК: Microsoft Word, 1С, Excel, Outlook, Power Point, CRM, E-staff
1 год 6 месяцев
март 2015  — август 2016
ООО НПФ "Поток Интер", Москва, полная занятость
Ассистент персональный
1. Планирование рабочего дня Руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний, специальных приемов; подготовка необходимых материалов, бронирование переговорных, координация участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация; ведение и оформление протоколов совещаний);
2. Полное обеспечение административной и информационной поддержки Руководителя;
3. Full travel support (бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, визовая поддержка, отслеживание и продление срока действия паспортов, виз);
4. Ведение документооборота компании;
5. Ведение первичной бухгалтерии (выставление счетов, счетов-фактур), командировочная отчетность Руководителя;
6. Прием документов и личных заявлений, формирование документов «на подпись» Руководителя; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, контроль и координация отправки исходящей/входящей корреспонденции;
7. Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; фиксация и передача служебной информации Руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя;
8. Деловая переписка (как на русском, так и на английском языках), составление доверенностей, запросов и прочих от компании документов;
9. Курирование вопросов, связанных с международной сертификацией продукции;
10. Осуществление контроля за исполнением сотрудниками компании изданных приказов и распоряжений руководства;
11. Организация приема посетителей, содействие в оперативном рассмотрении просьб и предложений сотрудников;
12. Выполнение служебных и личных поручений руководства;
13. Работа с курьерскими службами, контроль деятельности водителей и секретариата;
14. Обеспечение жизнедеятельности офиса;
15. Работа с оргтехникой
ПК: Microsoft Word, 1С, Excel, Outlook, Power Point, CRM, E-staff
2 года 6 месяцев
октябрь 2012  — март 2015
ООО "Р. Д. Менеджмент Сервисез", Москва, полная занятость
Секретарь администрации
• Ведение кадрового учета и документооборота компании
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, контроль и координация отправки исходящей/входящей корреспонденции
• Прием документов и личных заявлений, формирование документов «на подпись» руководителя;
• Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• Полное обеспечение административной и информационной поддержки руководителя
• Оформление деловых писем, составление доверенностей, запросов и прочих от компании документов;
• Организация встреч и совещаний, проводимых руководством (подготовка необходимых материалов, бронирование переговорных, координация участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• Осуществление контроля за исполнением сотрудниками компании изданных приказов и распоряжений руководства
• Организация приема посетителей, содействие в оперативном рассмотрении просьб и предложений сотрудников;
• Выполнение служебных и личных поручений руководства
• Работа с курьерскими службами, контроль деятельности водителей и секретариата
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с оргтехникой
• ПК: Microsoft Word, Excel, Outlook, Power Point, CRM, E-staff
4 месяца
июнь   — сентябрь 2012
Adconsult, Москва, полная занятость
Администратор офиса
Деловая переписка с клиентами, покупка авиа- и ж/д билетов; бронирование гостиниц; организация тренингов; обеспечение жизнедеятельности офиса; работа с орг. техникой; ведение международных переговоров.
Высшее образование
2015
Московский государственный университет им. М.В.Ломоносова
Филологический
Филолог
Навыки и умения
Профессиональные навыки
• Грамотная речь
• Ответственность, исполнительность и аккуратность
• Активность, легкообучаемость, целеустремлённость,
высокая работоспособность.
• Ориентированность на результат, стрессоустойчивость
• Владение английским языком на уровне Advanced (стажировка в Великобритании)
• Набор текста: владение «слепым» методом (300 зн/мин)
• Презентабельный внешний вид, коммуникабельность