Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 36522994
24 января

Ассистент менеджера по персоналу

По договоренности
полный рабочий день
на территории работодателя
28 лет (28 ноября 1988), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, СВАО м Фонвизинская
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 4 года и 11 месяцев

март 2013 — июнь 2016
3 года и 4 месяца

Ассистент отдела

(Полная занятость)

Европейский банк реконструкции и развития (ЕБРР), г. Москва.

Основные обязанности:
• Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей, подготовка переговорных для проведения совещаний;
• Организация и координация деловых поездок, своевременная выдача виз/ паспортов;
• Выполнение всех секретарских и административных обязанностей для банкиров команды;
• Организация внутренних и внешних встреч и конференц-звонков;
• Ведение общего календаря команды;
• Составление авансовых отчетов в системе SAP, делопроизводство.

ноябрь 2012 — февраль 2013
4 месяца

Офис-менеджер

(Полная занятость)

Представительство УВЗ Интернейшнл С.а р.л., г. Москва.

- контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов предоставляемых на подпись руководителю;

- обеспечение хозяйственных нужд офиса (заказ чая, кофе, продуктов питания, канцелярских товарв и проч.);

- контроль исполнения поручений руководства;

- подготовка совещаний, переговоров, встреч и других корпоративных мероприятий;

- ведение деловой переписки;

- внутренний документооборот (входящая/исходящая документация, оформление писем, своевременная архивация документов, отправка и получение корреспонденции);

- организация поездок и командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка и проч.);

- исполнение личных поручений руководителя.

март 2012 — октябрь 2012
8 месяцев

Секретарь

(Полная занятость)

Коллиерз Интернешнл Эф.Эм., г. Москва.

Прием и распределение входящих телефонных звонков.
Взаимодействие с арендаторами Бизнес Центра.
Делопроизводство.
Прием/передача корреспонденции.
Администрирование процессов предоставления услуг и пр.

июль 2009 — январь 2010
7 месяцев

Секретарь-референт

(Полная занятость)

Посольство РФ в США, г. Вашингтон Округ Колумбия.

- прием телефонных звонков;
- информационное обеспечение американских граждан, обращающихся в консульский отдел;
- предоставление официальной информации по телефону по общим вопросам оформления и процедуре подготовки документов для получения российских деловых, туристических и частных виз;
- прием, обработка, отправка факсимильных сообщений;
- работа с информационной системой, содержащей данные о статусе документов, предоставленных для получения виз;
- регистрация посетителей паспортного отдела, отделов гражданства, легализации и нотариата, общих консульских вопросов;
- мониторинг входящих документов по запросу граждан, обратившихся в визовый отдел с использованием информационной базы данных консульского отдела.

Ключевые навыки
Наличие двух сертификатов по английскому языку "City and Guilds":
Level 1 in ESOL International (reading, writing and listening) Communicator B2
Level 1 in ESOL International (spoken) Communicator B2

Компьютерные навыки:
OS Windows 9x/2000/XP/Vista/7, Internet, MS Office 2000/2003/2007 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Училась

по 2012

РМАТ Российская Международная Академия Туризма Уровень образования: Высшее. Факультет: Туризма. Специальность: Менеджмент организации. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2011

Подготовка к экзамену по английскому языку "City and Guilds". Рмат, г. Сходня

Знает и умеет
Английский язык разговорный, испанский язык базовый
О себе

О себе:
- Коммуникабельна и вежлива, опыт работы в интернациональном коллективе
- Легкообучаемая и инициативна
- Высоко организована, исполнительна, пунктуальна и тактична
- Умение работать на высоком уровне (находясь под давлением)
- Доброжелательна и отзывчива
- Отсутствие вредных привычек.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 36522994 обновлено 24 января, 22:14
Ассистент менеджера по персоналу
По договоренности, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 28 лет (28 ноября 1988)
Не замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва, СВАО м Фонвизинская
Опыт работы 4 года и 11 месяцев
Ассистент отдела
3 года 4 месяца
март 2013  — июнь 2016
Европейский банк реконструкции и развития (ЕБРР), Москва, полная занятость
Основные обязанности:
• Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей, подготовка переговорных для проведения совещаний;
• Организация и координация деловых поездок, своевременная выдача виз/ паспортов;
• Выполнение всех секретарских и административных обязанностей для банкиров команды;
• Организация внутренних и внешних встреч и конференц-звонков;
• Ведение общего календаря команды;
• Составление авансовых отчетов в системе SAP, делопроизводство.
Офис-менеджер
4 месяца
ноябрь 2012  — февраль 2013
Представительство УВЗ Интернейшнл С.а р.л., Москва, полная занятость
- контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов предоставляемых на подпись руководителю;

- обеспечение хозяйственных нужд офиса (заказ чая, кофе, продуктов питания, канцелярских товарв и проч.);

- контроль исполнения поручений руководства;

- подготовка совещаний, переговоров, встреч и других корпоративных мероприятий;

- ведение деловой переписки;

- внутренний документооборот (входящая/исходящая документация, оформление писем, своевременная архивация документов, отправка и получение корреспонденции);

- организация поездок и командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка и проч.);

- исполнение личных поручений руководителя.
Секретарь
8 месяцев
март   — октябрь 2012
Коллиерз Интернешнл Эф.Эм., Москва, полная занятость
Прием и распределение входящих телефонных звонков.
Взаимодействие с арендаторами Бизнес Центра.
Делопроизводство.
Прием/передача корреспонденции.
Администрирование процессов предоставления услуг и пр.
Секретарь-референт
7 месяцев
июль 2009  — январь 2010
Посольство РФ в США, Вашингтон Округ Колумбия, полная занятость
- прием телефонных звонков;
- информационное обеспечение американских граждан, обращающихся в консульский отдел;
- предоставление официальной информации по телефону по общим вопросам оформления и процедуре подготовки документов для получения российских деловых, туристических и частных виз;
- прием, обработка, отправка факсимильных сообщений;
- работа с информационной системой, содержащей данные о статусе документов, предоставленных для получения виз;
- регистрация посетителей паспортного отдела, отделов гражданства, легализации и нотариата, общих консульских вопросов;
- мониторинг входящих документов по запросу граждан, обратившихся в визовый отдел с использованием информационной базы данных консульского отдела.
Высшее образование
2012
РМАТ Российская Международная Академия Туризма
Туризма
Дневная/Очная форма обучения
Менеджмент организации
Курсы
2011
Рмат
Подготовка к экзамену по английскому языку "City and Guilds"
Сходня
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный), испанский (базовый).
Профессиональные навыки
Наличие двух сертификатов по английскому языку "City and Guilds":
Level 1 in ESOL International (reading, writing and listening) Communicator B2
Level 1 in ESOL International (spoken) Communicator B2

Компьютерные навыки:
OS Windows 9x/2000/XP/Vista/7, Internet, MS Office 2000/2003/2007 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Дополнительные сведения
О себе:
- Коммуникабельна и вежлива, опыт работы в интернациональном коллективе
- Легкообучаемая и инициативна
- Высоко организована, исполнительна, пунктуальна и тактична
- Умение работать на высоком уровне (находясь под давлением)
- Доброжелательна и отзывчива
- Отсутствие вредных привычек.