Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 36409141Обновлено 1 декабря 2016
В избранные

Ассистент / Помощник руководителя

100 000 Р
Жен., 39 лет, высшее образование
Москва
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 12 лет и 7 месяцев
3 года и 9 месяцев
август 2013 — н.в.
Помощник генерального директора, административный ассистент
OOO "Сапинда СиАйЭс" и OOO "Группа Полюс" - инвестиции, Москва, полная занятость
- Работа с конфиденциальными материалами и информацией;
- Полная административная поддержка ГД и Команды;
- Организация и проведение Тендеров для поставщиков услуг;
- Подготовка и работа с HR документами: договора, анкеты, штатное расписание, положения, пр.;
- Подготовка/разработка Корпоративного Руководства (Политика);
- Организация деловых поездок, встреч, работа с календарем;
- Обновление базы данных клиентов и партнеров
- Обеспечение офиса.
- Личные поручения (Life Style Management)
10 месяцев
сентябрь 2012 — июнь 2013
Помощник ГД (экспат Великобритания)
ООО "Русский Водочный Холдинг" - производство алкогольной продукции, Москва, полная занятость
- Полная поддержка руководителя по всем вопросам;
- Работа с конфиденциальной информацией и документами;
- Работа с календарем;
- Travel поддержка;
- Подготова презентаций;
- Организация встреч и мероприятий дирекции;
- Перевод ВСЕХ документов на подпись и их отслеживание, работа с ними;
- Ежедневный перевод на всех встречах руководителя;
- Помощь в составлении бюджета;
- Ежедневное взаимодействие со всеми руководителями департаментов,
- Отслеживание поручений ГД;
- Другие (личные) поручения ГД и необходимая ему помощь в работе.
1 год и 5 месяцев
март 2011 — июль 2012
Исполнительный ассистент
Эгон Зендер Интернэшнл - консалтинг, подбор ТОП-менеджеров, Москва, полная занятость
- Работа с конфиденциальными документами;
- Организация и ведение календаря руководителя;
- Организация встреч и интервью;
- Travel support;
- Подготовка презентаций, конфиденциальных отчетов, договоров, отчетов о расходах;
- Перевод документов;
- Работа с базой данных (Orchestra) клиентов и кандидатов.
1 год и 10 месяцев
июнь 2009 — март 2011
Ассистент Директора / Проекта, Специалист по связям
Международный Союз по борьбе с Туберкулезом и Заболеваниями Легких (Франция) - НКО, Москва, полная занятость
- Планирование и организация рабочего дня руководителя, работа с календарем;
- Организация и участие в тренингах встречах, семинарах для Глав Администраций, МосГорДумы, Минздрава, Общественных Организаций, медицинских учреждений;
- Составление бюджета, подготовка финансовых отчетов и смет;
- Поиск и подписание договоров с поставщиками услуг;
- Подготовка и перевод пресс-релизов, новостей Проекта, редакция текстов, подготовка сувенирной продукции, промо материалов;
- Подготовка трудовых договоров, служебных записок, корреспонденции; ведение документооборота по отпускам и посещению;
- Помощь в сопровождении работы Грантеров Проекта;
- Организация командировок и личных поездок, визовая поддержка;
- Организация работы и переезда офиса;
- Выполнение иных поручений руководителя.
8 месяцев
ноябрь 2008 — июнь 2009
Помощник ГД (экспат Великобритания), Oфис менеджер
Роторк Рус - нефтегазовое оборудование, Москва, полная занятость
- Обеспечение комплексной административной поддержки Генерального директора: управление распорядком дня, работа с электронной почтой в случае необходимости, подготовка корреспонденции, устный/письменный перевод с/на русский/английский язык, организация подробных маршрутов поездок и др;
- Организация поездок для российских и иностранных коллег
- Поддержание точного учета транспортных расходов и отслеживание счетов
- Регистрация всей входящей/исходящей корреспонденции;
- Подготовка юридических документов;
- Подготовка и распространение документов и презентации для совещаний;
- Ведение журнала рабочего времени, отпусков, больничных дней и информирование ГД;
- Ответственность за соответствие Компании требованиям местных регулирующих органов по пожаробезопасности и здоровью труда;
Организация Комиссии по безопасности труда и здоровья;
- Взаимодействие с субподрядчиками: арендодатель, страховая компания; обеспечение оргтехникой и канцтоварами, заказ печати, раздаточных материалов и рекламных буклетов
- Любые другие обязанности в соответствии с указаниями Генерального директора.
4 года и 3 месяца
август 2003 — октябрь 2007
Ассистент ГД (экспат США) / Административный менеджер
Филиал Корпорации «Текелек Интернэшнл Инк.» (США) - телекоммуникационное оборудование, Санкт-Петербург
- Планирование и организация рабочего дня руководителя;
- Работа с конфиденциальными материалами;
- Координация и организация визитов важных клиентов и других лиц;
- Перевод документации и корреспонденции, перевод на переговорах;
- Подготовка презентаций;
- Организация Тендеров и подписание договоров с поставщиками услуг;
- Составление финансовых отчетов. Помощь в составлении бюджетов;
- Обработка заказов на поставку, выставление счетов;
- Организация выставок, семинаров, тренингов, встреч, корпоративных мероприятий для ТОП Менеджмента партнеров и заказчиков;
- Полная организация переезда и Открытия нового офиса;
- Помощь в разработке рекламных материалов и сувениров, общение с рекламными агентствами, журналами;
- Организация виз, приглашений, перелетов, проживания и транспортного обслуживания, сопровождение;
- Жизнеобеспечение офиса.
В подчинении 3 человека
Высшее образование
2008
Университет им. Мартина-Лютера, Халле-Виттенберг, Германия
Бакалавр
Экономики
Дневная/Очная форма обучения
Бизнес-экономика
2000
Киевский государственный лингвистический университет
Лингвистики
Дневная/Очная форма обучения
Филолог, практикующий психолог
Курсы
2016
Ежегодный форум WINWIN Apprentice
Профессия: Помощник руководителя
Москва
2015
Ежегодный форум WINWIN Apprentice
Профессия: Помощник руководителя
Москва
2010
Международный Союз против туберкулеза и болезней легких, ВОЗ, сертификат
"Полный запрет на все виды рекламы табачных изделий, их продвижение и спонсорство со стороны табачных компаний"
Москва
2010
Международный Союз против туберкулеза и болезней легких, ВОЗ, сертификат
Тренинг по менеджменту для проектов, направленных на борьбу с курением
Москва
2009
Красный Крест
Курсы Первой Помощи
Москва
2007
Британский Совет
Ielts
Санкт-Петербург
2006
Центр Деловой Психологии «Сфера»
Помощник руководителя: портрет профессионала
Москва
2000
УЦ "Терра"
Секретарь-офис-менеджер
Киев
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), немецкий (базовый), румынский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Личностные качества:
способна выполнять работу в срок, расставлять приоритеты, работать независимо, без контроля (или с минимальным контролем), легко адаптируюсь к новым ситуациям, имею хорошие коммуникативные навыки, навыки планирования, «многозадачность», готова меняться (не ретроград), оптимистична, терпелива, обладаю активной жизненной позицией, инициативна, ориентирована на качество, стараюсь учиться на ошибках и умею их признавать, организована, моя профессиональная биография отличается стабильностью, универсальна, люблю изучать новое, командный игрок, делюсь знаниями и идеями с коллегами

Сайт сделала сама при помощи платформы WIX 2 года назад, как пример разносторонних увлечений и достижений (не обновляется).
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник руководителя, секретарь
По договоренности
Офис-менеджер / менеджер по персоналу, АО " Айкумен ИБС"
Помощник руководителя, секретарь
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
По договоренности
Кассир-операционист, ООО КБ ФИНТРАСТБАНК
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Юрист, помощник руководителя
По договоренности
Юрисконсульт, личный помощник, ООО "Студия Фишка-фильм"; Продюсерский центр ИВАН
Юрист, помощник руководителя
607 резюме
Резюме № 36409141 в открытом доступе Последнее обновление 1 декабря 2016, 10:58

Резюме

Ассистент / Помощник руководителя 100 000
Дата рождения: 1 августа 1977, 39 лет.
Москва
08.2013—н.в.   3 года 9 месяцев
Помощник генерального директора, административный ассистент
OOO "Сапинда СиАйЭс" и OOO "Группа Полюс" - инвестиции, г. Москва, полная занятость.
- Работа с конфиденциальными материалами и информацией;
- Полная административная поддержка ГД и Команды;
- Организация и проведение Тендеров для поставщиков услуг;
- Подготовка и работа с HR документами: договора, анкеты, штатное расписание, положения, пр.;
- Подготовка/разработка Корпоративного Руководства (Политика);
- Организация деловых поездок, встреч, работа с календарем;
- Обновление базы данных клиентов и партнеров
- Обеспечение офиса.
- Личные поручения (Life Style Management)
09.2012—06.2013   10 месяцев
Помощник ГД (экспат Великобритания)
ООО "Русский Водочный Холдинг" - производство алкогольной продукции, г. Москва, полная занятость.
- Полная поддержка руководителя по всем вопросам;
- Работа с конфиденциальной информацией и документами;
- Работа с календарем;
- Travel поддержка;
- Подготова презентаций;
- Организация встреч и мероприятий дирекции;
- Перевод ВСЕХ документов на подпись и их отслеживание, работа с ними;
- Ежедневный перевод на всех встречах руководителя;
- Помощь в составлении бюджета;
- Ежедневное взаимодействие со всеми руководителями департаментов,
- Отслеживание поручений ГД;
- Другие (личные) поручения ГД и необходимая ему помощь в работе.
03.2011—07.2012   1 год 5 месяцев
Исполнительный ассистент
Эгон Зендер Интернэшнл - консалтинг, подбор ТОП-менеджеров, г. Москва, полная занятость.
- Работа с конфиденциальными документами;
- Организация и ведение календаря руководителя;
- Организация встреч и интервью;
- Travel support;
- Подготовка презентаций, конфиденциальных отчетов, договоров, отчетов о расходах;
- Перевод документов;
- Работа с базой данных (Orchestra) клиентов и кандидатов.
06.2009—03.2011   1 год 10 месяцев
Ассистент Директора / Проекта, Специалист по связям
Международный Союз по борьбе с Туберкулезом и Заболеваниями Легких (Франция) - НКО, г. Москва, полная занятость.
- Планирование и организация рабочего дня руководителя, работа с календарем;
- Организация и участие в тренингах встречах, семинарах для Глав Администраций, МосГорДумы, Минздрава, Общественных Организаций, медицинских учреждений;
- Составление бюджета, подготовка финансовых отчетов и смет;
- Поиск и подписание договоров с поставщиками услуг;
- Подготовка и перевод пресс-релизов, новостей Проекта, редакция текстов, подготовка сувенирной продукции, промо материалов;
- Подготовка трудовых договоров, служебных записок, корреспонденции; ведение документооборота по отпускам и посещению;
- Помощь в сопровождении работы Грантеров Проекта;
- Организация командировок и личных поездок, визовая поддержка;
- Организация работы и переезда офиса;
- Выполнение иных поручений руководителя.
11.2008—06.2009   8 месяцев
Помощник ГД (экспат Великобритания), Oфис менеджер
Роторк Рус - нефтегазовое оборудование, г. Москва, полная занятость.
- Обеспечение комплексной административной поддержки Генерального директора: управление распорядком дня, работа с электронной почтой в случае необходимости, подготовка корреспонденции, устный/письменный перевод с/на русский/английский язык, организация подробных маршрутов поездок и др;
- Организация поездок для российских и иностранных коллег
- Поддержание точного учета транспортных расходов и отслеживание счетов
- Регистрация всей входящей/исходящей корреспонденции;
- Подготовка юридических документов;
- Подготовка и распространение документов и презентации для совещаний;
- Ведение журнала рабочего времени, отпусков, больничных дней и информирование ГД;
- Ответственность за соответствие Компании требованиям местных регулирующих органов по пожаробезопасности и здоровью труда;
Организация Комиссии по безопасности труда и здоровья;
- Взаимодействие с субподрядчиками: арендодатель, страховая компания; обеспечение оргтехникой и канцтоварами, заказ печати, раздаточных материалов и рекламных буклетов
- Любые другие обязанности в соответствии с указаниями Генерального директора.
08.2003—10.2007   4 года 3 месяца
Ассистент ГД (экспат США) / Административный менеджер
Филиал Корпорации «Текелек Интернэшнл Инк.» (США) - телекоммуникационное оборудование, г. Санкт-Петербург.
- Планирование и организация рабочего дня руководителя;
- Работа с конфиденциальными материалами;
- Координация и организация визитов важных клиентов и других лиц;
- Перевод документации и корреспонденции, перевод на переговорах;
- Подготовка презентаций;
- Организация Тендеров и подписание договоров с поставщиками услуг;
- Составление финансовых отчетов. Помощь в составлении бюджетов;
- Обработка заказов на поставку, выставление счетов;
- Организация выставок, семинаров, тренингов, встреч, корпоративных мероприятий для ТОП Менеджмента партнеров и заказчиков;
- Полная организация переезда и Открытия нового офиса;
- Помощь в разработке рекламных материалов и сувениров, общение с рекламными агентствами, журналами;
- Организация виз, приглашений, перелетов, проживания и транспортного обслуживания, сопровождение;
- Жизнеобеспечение офиса.
В подчинении 3 человека
Высшее (бакалавр)
2008
Университет им. Мартина-Лютера, Халле-Виттенберг, Германия
Факультет: Экономики
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Бизнес-экономика
Высшее
2000
Киевский государственный лингвистический университет
Факультет: Лингвистики
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Филолог, практикующий психолог
Курсы и тренинги
2016
Ежегодный форум WINWIN Apprentice
Профессия: Помощник руководителя
Москва
2015
Ежегодный форум WINWIN Apprentice
Профессия: Помощник руководителя
Москва
2010
Международный Союз против туберкулеза и болезней легких, ВОЗ, сертификат
"Полный запрет на все виды рекламы табачных изделий, их продвижение и спонсорство со стороны табачных компаний"
Москва
2010
Международный Союз против туберкулеза и болезней легких, ВОЗ, сертификат
Тренинг по менеджменту для проектов, направленных на борьбу с курением
Москва
2009
Красный Крест
Курсы Первой Помощи
Москва
2007
Британский Совет
Ielts
Санкт-Петербург
2006
Центр Деловой Психологии «Сфера»
Помощник руководителя: портрет профессионала
Москва
2000
УЦ "Терра"
Секретарь-офис-менеджер
Киев
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею),
немецкий (базовый),
румынский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Личностные качества:
способна выполнять работу в срок, расставлять приоритеты, работать независимо, без контроля (или с минимальным контролем), легко адаптируюсь к новым ситуациям, имею хорошие коммуникативные навыки, навыки планирования, «многозадачность», готова меняться (не ретроград), оптимистична, терпелива, обладаю активной жизненной позицией, инициативна, ориентирована на качество, стараюсь учиться на ошибках и умею их признавать, организована, моя профессиональная биография отличается стабильностью, универсальна, люблю изучать новое, командный игрок, делюсь знаниями и идеями с коллегами

Сайт сделала сама при помощи платформы WIX 2 года назад, как пример разносторонних увлечений и достижений (не обновляется).