Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 36378572Обновлено 21 ноября 2016
В избранные

Ассистент

По договоренности
Жен., 31 год, высшее образование
Москва
Готова к командировкам
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 8 лет и 10 месяцев
3 месяца
август  — октябрь 2016
Помощник медийной личности
Москва, частичная занятость
(проект на 2 месяца)
Проект завершён 20 октября
- Координация работы дизайнеров, организатора концертов, PR менеджера;
- Ведение календаря, ежедневное напоминание о событиях, съёмках, эфирах;
- Согласование задач;
- Ежедневная отчетность по выполнению задач команды;
- Мониторинг афиш в соц сетях;
- Согласование выпуска наружной и интернет рекламы.
8 месяцев
май  — декабрь 2015
Помощник тренерского состава (коучинг)-Временный проект
Тренинговый центр, Москва, полная занятость
Причина ухода - окончание проекта
- Изучение мотивационных программ;
- Партнёрство с клиентами;
- Ежедневная коммуникация с большим количеством людей;
- Мотивация и поддержка студентов в достижении и реализации целей;
- Выполнение коуч-программ;
- Отслеживание и контроль выполнения заданий студентами;
- Изучение типажей людей;
- Развитие лидерских качеств у студентов
2 года и 8 месяцев
октябрь 2012 — май 2015
Ассистент (3 Управляющих директора)
ОАО "РОСНАНО", Москва, полная занятость
Причина увольнения - Временная ставка (декретный отпуск)
- Ведение рабочего календаря управляющих директоров (встречи, звонки, корреспонденция, прием и пр.);
- Осуществление устных и письменных переводов (англ.язык)
- Деловая переписка на английском языке;
- Travel-поддержка (бронирование гостиниц, отелей, автомобилей, оформление виз, приглашений);
- Организация и документационное обеспечение служебных командировок;
- Оформление авансовых отчетов, путевых листов, представительских расходов, командировочных;
- Регистрация участия в конференциях и семинарах;
- Согласование документов с другими департаментами компании.
1 год и 4 месяца
июнь 2011 — сентябрь 2012
Бизнес-ассистент
ЗАО "Exact Systems", Москва, полная занятость
Причина увольнения - несоблюдение договоренностей
- Ведение рабочего графика руководителя, полное замещение функций руководителя в его отсутствие;
- Деловая переписка на англ. языке с иностранными контрагентами;
- Регистрация участия в конференциях и семинарах;
- Ежедневная переписка, звонки на рус/англ. языках
- Осуществление устных и письменных переводов;
- Подготовка основных коммерческих контрактов;
- Выставление счетов для российских и иностранных Клиентов;
- Контроль за соблюдением сроков оплаты по договорам;
- Оформление паспорта-сделки по иностранным договорам;
- Расчет заработной платы сотрудников;
- Организация командировок, оформление виз (для российских/иностранных партнеров), бронирование гостиниц, билетов, транспорта;
- Оформление авансовых отчетов, путевых листов, представительских расходов;
- Сотрудничество с лизинговыми компаниями, документальное сопровождение в регистрации, постановке на учет, ТО приобретаемых фирмой автомобилей;
- Заказ сувенирной продукции, спецодежды, визиток, канцелярии.
2 года и 7 месяцев
май 2008 — ноябрь 2010
Специалист Бэк-офиса (участок Аренда)
ОАО «МОСКЛИРИНГЦЕНТР», Москва, полная занятость
Причина увольнения - очень маленькая зарплата
- Анализ и согласование договоров аренды, субаренды, хранения, оказания услуг;
- Регистрация договоров в СЭД;
- Контроль за соблюдением сроков оплаты по договорам, расчет арендной платы;
- Формирование служебных записок на оплату;
- Ведение всей договорной базы и расчетов в таблицах Excel;
- Обзвон контрагентов по вопросам предоставления первичной бухгалтерской документации;
- Ведение ежемесячной отчетности по выдаче наличной части оплаты;
- Составление деловых писем, актов выполненных работ;
- Ежемесячная сверка денежных средств и ценных бумаг с бухгалтерским учетом компании;
- Взаимодействие с отделами финансового департамента.
1 год
июнь 2008 — май 2009
Вечерний ассистент Председателя Правления (совместительство)
ЗАО "ВИРА", Москва, частичная занятость
Совместительство (вечерний график работы)
Причина увольнения - сокращение штата в связи с кризисом на рынке
- Встреча/прием посетителей, ответы на телефонные звонки;
- Создание и ведение баз данных деловых и личных контактов руководителя;
- Контроль работы личной охраны Председателя;
- Курирование работы личного повара Председателя;
- Контроль за выполнением распоряжений руководителя;
- Организация и проведение Еvent-мероприятий;
- Взаимодействие и решение вопросов со сторонними организациями (арендодателями и пр.).
1 год и 6 месяцев
декабрь 2006 — май 2008
Секретарь-референт (3 руководителя)
ОАО "АНТ-Информ", Москва, полная занятость
Причина увольнения - закончила В/О, ушла работать по специальности
- Планирование рабочего дня руководителей (Председатель правления, Технический директор, Генеральный директор);
- Подготовка, организация совещаний (формирование повесток, подготовка материалов, обеспечение участников всей необходимой информацией),
- Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений;
- Личные поручения, связанные с домом и семьёй Председателя правления;
- Организация, поиск, подбор, закупка VIP подарков для VIP клиентов;
- Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий;
- Замещение начальника отдела Секретариата в ее отсутствие;
- Работа с оргтехникой, вх/исх звонки (мини-АТС);
- Регистрация вх/исх документации, подписка на периодические издания, отправка писем;
- Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц;
- Чай/кофе посетителям;
- Управление курьерами;
- Заказ пропусков, автотранспорта, канцелярии.
Высшее образование
2008
Санкт-Петербургский государственный политехнический университет Международная Высшая Школа Управления
Финансы и кредит
Заочная форма обучения
Финансовый менеджмент
Среднее специальное образование
2004
Чебоксарский электромеханический колледж
Дневная/Очная форма обучения
Маркетинг
Курсы
2014
Тренинговый центр
Тренинг Личностного роста
Москва
2012
МГЛУ
Курсы английского языка
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Умею работать с людьми, договариваться и создавать благоприятную атмосферу в работе.
С декабря по март 2016г жила в США с целью усовершенствования английского языка. На данный момент уровень владения языка С1.
Огромный опыт самостоятельного оформления и получения виз в Штаты, Европу, Англию, приобретения билетов, бронирования автомобиля, жилья. Заинтересована в поиске активной позиции в компании.
Высокие коммуникативные способности, хорошая самоорганизация, лидерские качества. Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты, стремление к саморазвитию.
Компьютерные знания - MS Office (Word, Excel, Internet), Looker 3,4, почтовые программы (Bat, Outlook Express, LOTUS) – продвинутый пользователь.
Водительские права, кат. В
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Менеджер по работе с арендаторами / Управляющий объектом / Ассистент руководителя
55 000 Р
Менеджер по недвижимости, Покров, Инвестиционная группа
Помощник / ассистент / делопроизводитель в отдел кадров
47 000 Р
Секретарь-делопроизводитель, ООО "УНГС"
Помощник / ассистент / делопроизводитель в отдел кадров
Помощник, ассистент, заместитель руководителя
55 000 Р
Начальник отдела подготовки документов, ООО "Агентство "Интеграл"
Помощник, ассистент, заместитель руководителя
604 резюме
Резюме № 36378572 в открытом доступе Последнее обновление 21 ноября 2016, 15:00

Резюме

Ассистент По договоренности
Готова к командировкам.
Дата рождения: 27 января 1986, 31 год.
Москва
08.2016—10.2016   3 месяца
Помощник медийной личности
Частичная занятость.
(проект на 2 месяца)
Проект завершён 20 октября
- Координация работы дизайнеров, организатора концертов, PR менеджера;
- Ведение календаря, ежедневное напоминание о событиях, съёмках, эфирах;
- Согласование задач;
- Ежедневная отчетность по выполнению задач команды;
- Мониторинг афиш в соц сетях;
- Согласование выпуска наружной и интернет рекламы.
05.2015—12.2015   8 месяцев
Помощник тренерского состава (коучинг)-Временный проект
Тренинговый центр, г. Москва, полная занятость.
Причина ухода - окончание проекта
- Изучение мотивационных программ;
- Партнёрство с клиентами;
- Ежедневная коммуникация с большим количеством людей;
- Мотивация и поддержка студентов в достижении и реализации целей;
- Выполнение коуч-программ;
- Отслеживание и контроль выполнения заданий студентами;
- Изучение типажей людей;
- Развитие лидерских качеств у студентов
10.2012—05.2015   2 года 8 месяцев
Ассистент (3 Управляющих директора)
ОАО "РОСНАНО", г. Москва, полная занятость.
Причина увольнения - Временная ставка (декретный отпуск)
- Ведение рабочего календаря управляющих директоров (встречи, звонки, корреспонденция, прием и пр.);
- Осуществление устных и письменных переводов (англ.язык)
- Деловая переписка на английском языке;
- Travel-поддержка (бронирование гостиниц, отелей, автомобилей, оформление виз, приглашений);
- Организация и документационное обеспечение служебных командировок;
- Оформление авансовых отчетов, путевых листов, представительских расходов, командировочных;
- Регистрация участия в конференциях и семинарах;
- Согласование документов с другими департаментами компании.
06.2011—09.2012   1 год 4 месяца
Бизнес-ассистент
ЗАО "Exact Systems", г. Москва, полная занятость.
Причина увольнения - несоблюдение договоренностей
- Ведение рабочего графика руководителя, полное замещение функций руководителя в его отсутствие;
- Деловая переписка на англ. языке с иностранными контрагентами;
- Регистрация участия в конференциях и семинарах;
- Ежедневная переписка, звонки на рус/англ. языках
- Осуществление устных и письменных переводов;
- Подготовка основных коммерческих контрактов;
- Выставление счетов для российских и иностранных Клиентов;
- Контроль за соблюдением сроков оплаты по договорам;
- Оформление паспорта-сделки по иностранным договорам;
- Расчет заработной платы сотрудников;
- Организация командировок, оформление виз (для российских/иностранных партнеров), бронирование гостиниц, билетов, транспорта;
- Оформление авансовых отчетов, путевых листов, представительских расходов;
- Сотрудничество с лизинговыми компаниями, документальное сопровождение в регистрации, постановке на учет, ТО приобретаемых фирмой автомобилей;
- Заказ сувенирной продукции, спецодежды, визиток, канцелярии.
05.2008—11.2010   2 года 7 месяцев
Специалист Бэк-офиса (участок Аренда)
ОАО «МОСКЛИРИНГЦЕНТР», г. Москва, полная занятость.
Причина увольнения - очень маленькая зарплата
- Анализ и согласование договоров аренды, субаренды, хранения, оказания услуг;
- Регистрация договоров в СЭД;
- Контроль за соблюдением сроков оплаты по договорам, расчет арендной платы;
- Формирование служебных записок на оплату;
- Ведение всей договорной базы и расчетов в таблицах Excel;
- Обзвон контрагентов по вопросам предоставления первичной бухгалтерской документации;
- Ведение ежемесячной отчетности по выдаче наличной части оплаты;
- Составление деловых писем, актов выполненных работ;
- Ежемесячная сверка денежных средств и ценных бумаг с бухгалтерским учетом компании;
- Взаимодействие с отделами финансового департамента.
06.2008—05.2009   1 год
Вечерний ассистент Председателя Правления (совместительство)
ЗАО "ВИРА", г. Москва, частичная занятость.
Совместительство (вечерний график работы)
Причина увольнения - сокращение штата в связи с кризисом на рынке
- Встреча/прием посетителей, ответы на телефонные звонки;
- Создание и ведение баз данных деловых и личных контактов руководителя;
- Контроль работы личной охраны Председателя;
- Курирование работы личного повара Председателя;
- Контроль за выполнением распоряжений руководителя;
- Организация и проведение Еvent-мероприятий;
- Взаимодействие и решение вопросов со сторонними организациями (арендодателями и пр.).
12.2006—05.2008   1 год 6 месяцев
Секретарь-референт (3 руководителя)
ОАО "АНТ-Информ", г. Москва, полная занятость.
Причина увольнения - закончила В/О, ушла работать по специальности
- Планирование рабочего дня руководителей (Председатель правления, Технический директор, Генеральный директор);
- Подготовка, организация совещаний (формирование повесток, подготовка материалов, обеспечение участников всей необходимой информацией),
- Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений;
- Личные поручения, связанные с домом и семьёй Председателя правления;
- Организация, поиск, подбор, закупка VIP подарков для VIP клиентов;
- Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий;
- Замещение начальника отдела Секретариата в ее отсутствие;
- Работа с оргтехникой, вх/исх звонки (мини-АТС);
- Регистрация вх/исх документации, подписка на периодические издания, отправка писем;
- Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц;
- Чай/кофе посетителям;
- Управление курьерами;
- Заказ пропусков, автотранспорта, канцелярии.
Высшее
2008
Санкт-Петербургский государственный политехнический университет Международная Высшая Школа Управления
Факультет: Финансы и кредит
Заочная форма обучения
Специальность: Финансовый менеджмент
Среднее специальное
2004
Чебоксарский электромеханический колледж
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Маркетинг
Курсы и тренинги
2014
Тренинговый центр
Тренинг Личностного роста
Москва
2012
МГЛУ
Курсы английского языка
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Умею работать с людьми, договариваться и создавать благоприятную атмосферу в работе.
С декабря по март 2016г жила в США с целью усовершенствования английского языка. На данный момент уровень владения языка С1.
Огромный опыт самостоятельного оформления и получения виз в Штаты, Европу, Англию, приобретения билетов, бронирования автомобиля, жилья. Заинтересована в поиске активной позиции в компании.
Высокие коммуникативные способности, хорошая самоорганизация, лидерские качества. Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты, стремление к саморазвитию.
Компьютерные знания - MS Office (Word, Excel, Internet), Looker 3,4, почтовые программы (Bat, Outlook Express, LOTUS) – продвинутый пользователь.
Водительские права, кат. В