Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 26655580Обновлено 24 октября
В избранные

Ассистент / Помощник руководителя

60 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 43 года (27 июля 1974), высшее образование
Москва, Москва, м. Курская, м. Площадь Ильича
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 8 лет и 10 месяцев
2 года и 11 месяцев
октябрь 2014 — август 2017
Помощник руководителя, координатор, делопроизводитель
ГК РЕНОВА., Москва, полная занятость
Строительство /девелопмент
1. Административно-информационная поддержка руководителя:
- Координирование и управление сотрудниками адм инистративного департамента
(контроль сроков и качества исполнения задач; ведение рабочего
табеля, распределение обьемов работ)
- своевременная подготовка и передача документации, сообщений, отчетов и
информации руководителю;
- планирование, организация и координация встреч руководителя;
- взаимодействие \коммуникация в части решения рабочих вопросов с
контрагентами, смежными отделами компании;
- организация совещаний, протоколирование, подготовка материалов, контроль
исполнения задач согласно протокола совещания;
- мониторинг, сбор и анализ информационных данных;
2. Подготовка финансовых, аналитических и отчетных форм:
- взаимодействие с финансовым отделом в части предоставления отчетных
форм образующихся в рамках деятельности предприятия (план-факт сверка
бюджета, аналитических отчетов);
- выставление счетов, контроль возврата закрывающих документов
правильности их оформления, контроль дебиторской задолженности);
- контроль и актуализация сроков выполнения работ, предусмотренных
условиями контракта с контрагентами (план -графики в программе MS Project.;
3. Документооборот и делопроизводство:
- оформление писем, приказов, запросов, регламентов предприятия и т.п.
- формирование и ведение реестров договор, доверенностей, входящей и
исходящей корреспонденции;
- работа с электронными базами данных (формирование, актуализация);
- координация процедуры согласования. подписания.архивирования договоров;
4. Административно-хозяйственная поддержка жизнедеятельности офиса:
- координация работ по ремонту помещений;
- организация корпоративных и официальных мероприятий.
1 год и 10 месяцев
ноябрь 2012 — август 2014
Помощник руководителя, координатор, делопроизводитель
ГК "РОСПАН", Москва, полная занятость
Строительство /девелопмент
1. Административно-информационная поддержка руководителя:
- Координирование и управление сотрудниками административного департамента
(контроль сроков и качества исполнения задач; ведение рабочего
табеля, распределение обьемов работ)
- своевременная подготовка и передача документации, сообщений, отчетов и
информации руководителю;
- планирование, организация и координация встреч руководителя;
- взаимодействие \коммуникация в части решения рабочих вопросов с
контрагентами, смежными отделами компании;
- организация совещаний, протоколирование, подготовка материалов, контроль
исполнения задач согласно протокола совещания;
- мониторинг, сбор и анализ информационных данных;
2. Подготовка финансовых, аналитических и отчетных форм:
- взаимодействие с финансовым отделом в части предоставления отчетных
форм образующихся в рамках деятельности предприятия (план-факт сверка
бюджета, аналитических отчетов);
- выставление счетов, контроль возврата закрывающих документов
правильности их оформления, контроль дебиторской задолженности);
- контроль и актуализация сроков выполнения работ, предусмотренных
условиями контракта с контрагентами (план -графики в программе MS Project.;
3. Документооборот и делопроизводство:
- оформление писем, приказов, запросов, регламентов предприятия и т.п.
- формирование и ведение реестров договор, доверенностей, входящей и
исходящей корреспонденции;
- работа с электронными базами данных (формирование, актуализация);
- координация процедуры согласования. подписания.архивирования договоров.
4 года и 1 месяц
октябрь 2008 — октябрь 2012
Ассистент руководителя руководителя департамента развития бизнеса
ООО «Промтехноком», Москва, полная занятость
1. Административно-информационная поддержка руководителя:
- Координирование и управление сотрудниками административного департамента
(контроль сроков и качества исполнения задач; ведение рабочего
табеля, распределение обьемов работ)
- своевременная подготовка и передача документации, сообщений, отчетов и
информации руководителю;
- планирование, организация и координация встреч руководителя;
- взаимодействие \коммуникация в части решения рабочих вопросов с
контрагентами, смежными отделами компании;
- организация совещаний, протоколирование, подготовка материалов, контроль
исполнения задач согласно протокола совещания;
- мониторинг, сбор и анализ информационных данных;
2. Подготовка финансовых, аналитических и отчетных форм:
- взаимодействие с финансовым отделом в части предоставления отчетных
форм образующихся в рамках деятельности предприятия (план-факт сверка
бюджета, аналитических отчетов);
- выставление счетов, контроль возврата закрывающих документов
правильности их оформления, контроль дебиторской задолженности);
- контроль и актуализация сроков выполнения работ, предусмотренных
условиями контракта с контрагентами (план -графики в программе MS Project.;
3. Документооборот и делопроизводство:
- оформление писем, приказов, запросов, регламентов предприятия и т.п.
- формирование и ведение реестров договор, доверенностей, входящей и
исходящей корреспонденции;
- работа с электронными базами данных (формирование, актуализация);
- координация процедуры согласования. подписания.архивирования договоров.
Высшее образование
1997
Национальный исследовательский технологический университет "МИСиС"
Дневная/Очная форма обучения
«Менеджмент и маркетинг предприятия » (очная форма)
Курсы
2013
НОУЦОП «Бизнес Консалт»
Тренинг «Эффективное руководство продажами»
Москва
2012
ООО «ГК «SLON»
Тренинг «Управление временем и ресурсами для руководителей проектов».
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Профессиональные навыки
Основные навыки:
- в организации, контроле, координации и администрировании;
- в управлении и контроле за работой персонала (в кол-ве 15 чел);
- в контроле и актуализация сроков выполнения работ в программе MS Project;
- в ведении делопроизводства, документооборота (организация документопотоков - внутреннего, исходящего и входящего);
- в работе по подготовке сводных и аналитических отчетов;
- в планировании и организации рабочего графиков;
- в работе с первичной бухгалтерской документацией (Акты, с\ф, ТН, КС-2, КС-3 и т.п);
- в умение работать с большим объемом информации, структурировать, расставлять приоритеты;
- в написании внутренних Регламентов предприятия;
- в ведении деловых переговоров, написании коммерческих предложений (грамотная речь, письмо);

- ПК уверенный пользователь: MS Office (Word, Excel, Outlook), SAP, MS Project, Lotus Notes, Access, Adobe Acrobat, Fine Reader, Doc Flow.

- опыт работы с офисной оргтехникой.
Дополнительные сведения
Личные качества.
Обладаю:
- Навыками оперативно выполнять поручения, расставлять приоритеты, самостоятельно решать текущие рабочие вопросы, доводить начатое дело до конца, грамотно излагать свои мысли;
- ВЫСОКИМ!!! уровнем самоорганизации, ответственности, пунктуальности, хорошими коммуникативными навыками;
- Коммуникабельна, активна, настойчива, исполнительна, пунктуальна, дипломатична, доброжелательна.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник руководителя / Секретарь-референт
60 000 Р
Помощник заместителя генерального директора, "ОЦКС Госкорпорации "Росатом"
Помощник руководителя / Секретарь-референт
Ассистент / Помощник руководителя
По договоренности
Координатор отдела дизайна, «ГАЛА-Центр»
Ассистент / Помощник руководителя
Помощник руководителя
По договоренности
Советник руководителя, Межрегиональная общественная организация "Центр правовой поддержки Дмитрия Чугунова"
Помощник руководителя
Смотреть все резюме
Резюме № 26655580 в открытом доступе Последнее обновление 24 октября, 20:02

Резюме

Ассистент / Помощник руководителя 60 000
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 27 июля 1974, 43 года. Гражданство Россия.
Москва, Москва (м. Курская, м. Площадь Ильича)
10.2014—08.2017   2 года 11 месяцев
Помощник руководителя, координатор, делопроизводитель
ГК РЕНОВА., г. Москва, полная занятость.
1. Административно-информационная поддержка руководителя:
- Координирование и управление сотрудниками адм инистративного департамента
(контроль сроков и качества исполнения задач; ведение рабочего
табеля, распределение обьемов работ)
- своевременная подготовка и передача документации, сообщений, отчетов и
информации руководителю;
- планирование, организация и координация встреч руководителя;
- взаимодействие \коммуникация в части решения рабочих вопросов с
контрагентами, смежными отделами компании;
- организация совещаний, протоколирование, подготовка материалов, контроль
исполнения задач согласно протокола совещания;
- мониторинг, сбор и анализ информационных данных;
2. Подготовка финансовых, аналитических и отчетных форм:
- взаимодействие с финансовым отделом в части предоставления отчетных
форм образующихся в рамках деятельности предприятия (план-факт сверка
бюджета, аналитических отчетов);
- выставление счетов, контроль возврата закрывающих документов
правильности их оформления, контроль дебиторской задолженности);
- контроль и актуализация сроков выполнения работ, предусмотренных
условиями контракта с контрагентами (план -графики в программе MS Project.;
3. Документооборот и делопроизводство:
- оформление писем, приказов, запросов, регламентов предприятия и т.п.
- формирование и ведение реестров договор, доверенностей, входящей и
исходящей корреспонденции;
- работа с электронными базами данных (формирование, актуализация);
- координация процедуры согласования. подписания.архивирования договоров;
4. Административно-хозяйственная поддержка жизнедеятельности офиса:
- координация работ по ремонту помещений;
- организация корпоративных и официальных мероприятий.
11.2012—08.2014   1 год 10 месяцев
Помощник руководителя, координатор, делопроизводитель
ГК "РОСПАН", г. Москва, полная занятость.
1. Административно-информационная поддержка руководителя:
- Координирование и управление сотрудниками административного департамента
(контроль сроков и качества исполнения задач; ведение рабочего
табеля, распределение обьемов работ)
- своевременная подготовка и передача документации, сообщений, отчетов и
информации руководителю;
- планирование, организация и координация встреч руководителя;
- взаимодействие \коммуникация в части решения рабочих вопросов с
контрагентами, смежными отделами компании;
- организация совещаний, протоколирование, подготовка материалов, контроль
исполнения задач согласно протокола совещания;
- мониторинг, сбор и анализ информационных данных;
2. Подготовка финансовых, аналитических и отчетных форм:
- взаимодействие с финансовым отделом в части предоставления отчетных
форм образующихся в рамках деятельности предприятия (план-факт сверка
бюджета, аналитических отчетов);
- выставление счетов, контроль возврата закрывающих документов
правильности их оформления, контроль дебиторской задолженности);
- контроль и актуализация сроков выполнения работ, предусмотренных
условиями контракта с контрагентами (план -графики в программе MS Project.;
3. Документооборот и делопроизводство:
- оформление писем, приказов, запросов, регламентов предприятия и т.п.
- формирование и ведение реестров договор, доверенностей, входящей и
исходящей корреспонденции;
- работа с электронными базами данных (формирование, актуализация);
- координация процедуры согласования. подписания.архивирования договоров.
10.2008—10.2012   4 года 1 месяц
Ассистент руководителя руководителя департамента развития бизнеса
ООО «Промтехноком», г. Москва, полная занятость.
1. Административно-информационная поддержка руководителя:
- Координирование и управление сотрудниками административного департамента
(контроль сроков и качества исполнения задач; ведение рабочего
табеля, распределение обьемов работ)
- своевременная подготовка и передача документации, сообщений, отчетов и
информации руководителю;
- планирование, организация и координация встреч руководителя;
- взаимодействие \коммуникация в части решения рабочих вопросов с
контрагентами, смежными отделами компании;
- организация совещаний, протоколирование, подготовка материалов, контроль
исполнения задач согласно протокола совещания;
- мониторинг, сбор и анализ информационных данных;
2. Подготовка финансовых, аналитических и отчетных форм:
- взаимодействие с финансовым отделом в части предоставления отчетных
форм образующихся в рамках деятельности предприятия (план-факт сверка
бюджета, аналитических отчетов);
- выставление счетов, контроль возврата закрывающих документов
правильности их оформления, контроль дебиторской задолженности);
- контроль и актуализация сроков выполнения работ, предусмотренных
условиями контракта с контрагентами (план -графики в программе MS Project.;
3. Документооборот и делопроизводство:
- оформление писем, приказов, запросов, регламентов предприятия и т.п.
- формирование и ведение реестров договор, доверенностей, входящей и
исходящей корреспонденции;
- работа с электронными базами данных (формирование, актуализация);
- координация процедуры согласования. подписания.архивирования договоров.
Высшее
1997
Национальный исследовательский технологический университет "МИСиС"
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: «Менеджмент и маркетинг предприятия » (очная форма)
Курсы и тренинги
2013
НОУЦОП «Бизнес Консалт»
Тренинг «Эффективное руководство продажами»
Москва
2012
ООО «ГК «SLON»
Тренинг «Управление временем и ресурсами для руководителей проектов».
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Профессиональные навыки
Основные навыки:
- в организации, контроле, координации и администрировании;
- в управлении и контроле за работой персонала (в кол-ве 15 чел);
- в контроле и актуализация сроков выполнения работ в программе MS Project;
- в ведении делопроизводства, документооборота (организация документопотоков - внутреннего, исходящего и входящего);
- в работе по подготовке сводных и аналитических отчетов;
- в планировании и организации рабочего графиков;
- в работе с первичной бухгалтерской документацией (Акты, с\ф, ТН, КС-2, КС-3 и т.п);
- в умение работать с большим объемом информации, структурировать, расставлять приоритеты;
- в написании внутренних Регламентов предприятия;
- в ведении деловых переговоров, написании коммерческих предложений (грамотная речь, письмо);

- ПК уверенный пользователь: MS Office (Word, Excel, Outlook), SAP, MS Project, Lotus Notes, Access, Adobe Acrobat, Fine Reader, Doc Flow.

- опыт работы с офисной оргтехникой.
Дополнительные сведения
Личные качества.
Обладаю:
- Навыками оперативно выполнять поручения, расставлять приоритеты, самостоятельно решать текущие рабочие вопросы, доводить начатое дело до конца, грамотно излагать свои мысли;
- ВЫСОКИМ!!! уровнем самоорганизации, ответственности, пунктуальности, хорошими коммуникативными навыками;
- Коммуникабельна, активна, настойчива, исполнительна, пунктуальна, дипломатична, доброжелательна.