Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 26655580
28 февраля

Ассистент / Помощник руководителя

50 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
32 года (27 июля 1984), женский, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Москва, м. Курская, м. Площадь Ильича
Работала
Общий рабочий стаж — 8 лет

октябрь 2014 — октябрь 2016
2 года и 1 месяц

Помощник руководителя, координатор, делопроизводитель

ГК РЕНОВА. ( Госзаказы), г. Москва.

1. Административно-информационная поддержка руководителя:
- Координирование и управление сотрудниками адм инистративного департамента
(контроль сроков и качества исполнения задач; ведение рабочего
табеля, распределение обьемов работ)
- своевременная подготовка и передача документации, сообщений, отчетов и
информации руководителю;
- планирование, организация и координация встреч руководителя;
- взаимодействие \коммуникация в части решения рабочих вопросов с
контрагентами, смежными отделами компании;
- организация совещаний, протоколирование, подготовка материалов, контроль
исполнения задач согласно протокола совещания;
- мониторинг, сбор и анализ информационных данных;
2. Подготовка финансовых, аналитических и отчетных форм:
- взаимодействие с финансовым отделом в части предоставления отчетных
форм образующихся в рамках деятельности предприятия (план-факт сверка
бюджета, аналитических отчетов);
- выставление счетов, контроль возврата закрывающих документов
правильности их оформления, контроль дебиторской задолженности);
- контроль и актуализация сроков выполнения работ, предусмотренных
условиями контракта с контрагентами (план -графики в программе MS Project.;
3. Документооборот и делопроизводство:
- оформление писем, приказов, запросов, регламентов предприятия и т.п.
- формирование и ведение реестров договор, доверенностей, входящей и
исходящей корреспонденции;
- работа с электронными базами данных (формирование, актуализация);
- координация процедуры согласования. подписания.архивирования договоров;
4. Административно-хозяйственная поддержка жизнедеятельности офиса:
- координация работ по ремонту помещений;
- организация корпоративных и официальных мероприятий.

ноябрь 2012 — август 2014
1 год и 10 месяцев

Помощник руководителя, координатор, делопроизводитель

ГК "РОСПАН", г. Москва.

1. Административно-информационная поддержка руководителя:
- Координирование и управление сотрудниками административного департамента
(контроль сроков и качества исполнения задач; ведение рабочего
табеля, распределение обьемов работ)
- своевременная подготовка и передача документации, сообщений, отчетов и
информации руководителю;
- планирование, организация и координация встреч руководителя;
- взаимодействие \коммуникация в части решения рабочих вопросов с
контрагентами, смежными отделами компании;
- организация совещаний, протоколирование, подготовка материалов, контроль
исполнения задач согласно протокола совещания;
- мониторинг, сбор и анализ информационных данных;
2. Подготовка финансовых, аналитических и отчетных форм:
- взаимодействие с финансовым отделом в части предоставления отчетных
форм образующихся в рамках деятельности предприятия (план-факт сверка
бюджета, аналитических отчетов);
- выставление счетов, контроль возврата закрывающих документов
правильности их оформления, контроль дебиторской задолженности);
- контроль и актуализация сроков выполнения работ, предусмотренных
условиями контракта с контрагентами (план -графики в программе MS Project.;
3. Документооборот и делопроизводство:
- оформление писем, приказов, запросов, регламентов предприятия и т.п.
- формирование и ведение реестров договор, доверенностей, входящей и
исходящей корреспонденции;
- работа с электронными базами данных (формирование, актуализация);
- координация процедуры согласования. подписания.архивирования договоров.

октябрь 2008 — октябрь 2012
4 года и 1 месяц

Ассистент руководителя руководителя департамента развития бизнеса

ООО «Промтехноком», г. Москва.

1. Административно-информационная поддержка руководителя:
- Координирование и управление сотрудниками административного департамента
(контроль сроков и качества исполнения задач; ведение рабочего
табеля, распределение обьемов работ)
- своевременная подготовка и передача документации, сообщений, отчетов и
информации руководителю;
- планирование, организация и координация встреч руководителя;
- взаимодействие \коммуникация в части решения рабочих вопросов с
контрагентами, смежными отделами компании;
- организация совещаний, протоколирование, подготовка материалов, контроль
исполнения задач согласно протокола совещания;
- мониторинг, сбор и анализ информационных данных;
2. Подготовка финансовых, аналитических и отчетных форм:
- взаимодействие с финансовым отделом в части предоставления отчетных
форм образующихся в рамках деятельности предприятия (план-факт сверка
бюджета, аналитических отчетов);
- выставление счетов, контроль возврата закрывающих документов
правильности их оформления, контроль дебиторской задолженности);
- контроль и актуализация сроков выполнения работ, предусмотренных
условиями контракта с контрагентами (план -графики в программе MS Project.;
3. Документооборот и делопроизводство:
- оформление писем, приказов, запросов, регламентов предприятия и т.п.
- формирование и ведение реестров договор, доверенностей, входящей и
исходящей корреспонденции;
- работа с электронными базами данных (формирование, актуализация);
- координация процедуры согласования. подписания.архивирования договоров.

Ключевые навыки
Основные навыки:
- в организации, контроле, координации и администрировании;
- в управлении и контроле за работой персонала (в кол-ве 15 чел);
- в контроле и актуализация сроков выполнения работ в программе MS Project;
- в ведении делопроизводства, документооборота (организация документопотоков - внутреннего, исходящего и входящего);
- в работе по подготовке сводных и аналитических отчетов;
- в планировании и организации рабочего графиков;
- в работе с первичной бухгалтерской документацией (Акты, с\ф, ТН, КС-2, КС-3 и т.п);
- в умение работать с большим объемом информации, структурировать, расставлять приоритеты;
- в написании внутренних Регламентов предприятия;
- в ведении деловых переговоров, написании коммерческих предложений (грамотная речь, письмо);

- ПК уверенный пользователь: MS Office (Word, Excel, Outlook), SAP, MS Project, Lotus Notes, Access, Adobe Acrobat, Fine Reader, Doc Flow.

- опыт работы с офисной оргтехникой.
Училась

по 2007

Национальный исследовательский технологический университет "МИСиС" Уровень образования: Высшее. Специальность: «Менеджмент и маркетинг предприятия » (очная форма). Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2013

Тренинг «Эффективное руководство продажами». НОУЦОП «Бизнес Консалт», г. Москва

2012

Тренинг «Управление временем и ресурсами для руководителей проектов».. ООО «ГК «SLON», г. Москва

Знает и умеет
Английский язык разговорный
О себе

Личные качества.
Обладаю:
- Навыками оперативно выполнять поручения, расставлять приоритеты, самостоятельно решать текущие рабочие вопросы, доводить начатое дело до конца, грамотно излагать свои мысли;
- ВЫСОКИМ!!! уровнем самоорганизации, ответственности, пунктуальности, хорошими коммуникативными навыками;
- Коммуникабельна, активна, настойчива, исполнительна, пунктуальна, дипломатична, доброжелательна.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 26655580 обновлено 28 февраля, 14:08
Ассистент / Помощник руководителя
50 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 32 года (27 июля 1984)
Высшее образование
замужем, есть дети
Москва, Москва (м. Курская, м. Площадь Ильича)
Опыт работы 8 лет
2 года 1 месяц
октябрь 2014  — октябрь 2016
ГК РЕНОВА. ( Госзаказы), Москва
Помощник руководителя, координатор, делопроизводитель
1. Административно-информационная поддержка руководителя:
- Координирование и управление сотрудниками адм инистративного департамента
(контроль сроков и качества исполнения задач; ведение рабочего
табеля, распределение обьемов работ)
- своевременная подготовка и передача документации, сообщений, отчетов и
информации руководителю;
- планирование, организация и координация встреч руководителя;
- взаимодействие \коммуникация в части решения рабочих вопросов с
контрагентами, смежными отделами компании;
- организация совещаний, протоколирование, подготовка материалов, контроль
исполнения задач согласно протокола совещания;
- мониторинг, сбор и анализ информационных данных;
2. Подготовка финансовых, аналитических и отчетных форм:
- взаимодействие с финансовым отделом в части предоставления отчетных
форм образующихся в рамках деятельности предприятия (план-факт сверка
бюджета, аналитических отчетов);
- выставление счетов, контроль возврата закрывающих документов
правильности их оформления, контроль дебиторской задолженности);
- контроль и актуализация сроков выполнения работ, предусмотренных
условиями контракта с контрагентами (план -графики в программе MS Project.;
3. Документооборот и делопроизводство:
- оформление писем, приказов, запросов, регламентов предприятия и т.п.
- формирование и ведение реестров договор, доверенностей, входящей и
исходящей корреспонденции;
- работа с электронными базами данных (формирование, актуализация);
- координация процедуры согласования. подписания.архивирования договоров;
4. Административно-хозяйственная поддержка жизнедеятельности офиса:
- координация работ по ремонту помещений;
- организация корпоративных и официальных мероприятий.
1 год 10 месяцев
ноябрь 2012  — август 2014
ГК "РОСПАН", Москва
Помощник руководителя, координатор, делопроизводитель
1. Административно-информационная поддержка руководителя:
- Координирование и управление сотрудниками административного департамента
(контроль сроков и качества исполнения задач; ведение рабочего
табеля, распределение обьемов работ)
- своевременная подготовка и передача документации, сообщений, отчетов и
информации руководителю;
- планирование, организация и координация встреч руководителя;
- взаимодействие \коммуникация в части решения рабочих вопросов с
контрагентами, смежными отделами компании;
- организация совещаний, протоколирование, подготовка материалов, контроль
исполнения задач согласно протокола совещания;
- мониторинг, сбор и анализ информационных данных;
2. Подготовка финансовых, аналитических и отчетных форм:
- взаимодействие с финансовым отделом в части предоставления отчетных
форм образующихся в рамках деятельности предприятия (план-факт сверка
бюджета, аналитических отчетов);
- выставление счетов, контроль возврата закрывающих документов
правильности их оформления, контроль дебиторской задолженности);
- контроль и актуализация сроков выполнения работ, предусмотренных
условиями контракта с контрагентами (план -графики в программе MS Project.;
3. Документооборот и делопроизводство:
- оформление писем, приказов, запросов, регламентов предприятия и т.п.
- формирование и ведение реестров договор, доверенностей, входящей и
исходящей корреспонденции;
- работа с электронными базами данных (формирование, актуализация);
- координация процедуры согласования. подписания.архивирования договоров.
4 года 1 месяц
октябрь 2008  — октябрь 2012
ООО «Промтехноком», Москва
Ассистент руководителя руководителя департамента развития бизнеса
1. Административно-информационная поддержка руководителя:
- Координирование и управление сотрудниками административного департамента
(контроль сроков и качества исполнения задач; ведение рабочего
табеля, распределение обьемов работ)
- своевременная подготовка и передача документации, сообщений, отчетов и
информации руководителю;
- планирование, организация и координация встреч руководителя;
- взаимодействие \коммуникация в части решения рабочих вопросов с
контрагентами, смежными отделами компании;
- организация совещаний, протоколирование, подготовка материалов, контроль
исполнения задач согласно протокола совещания;
- мониторинг, сбор и анализ информационных данных;
2. Подготовка финансовых, аналитических и отчетных форм:
- взаимодействие с финансовым отделом в части предоставления отчетных
форм образующихся в рамках деятельности предприятия (план-факт сверка
бюджета, аналитических отчетов);
- выставление счетов, контроль возврата закрывающих документов
правильности их оформления, контроль дебиторской задолженности);
- контроль и актуализация сроков выполнения работ, предусмотренных
условиями контракта с контрагентами (план -графики в программе MS Project.;
3. Документооборот и делопроизводство:
- оформление писем, приказов, запросов, регламентов предприятия и т.п.
- формирование и ведение реестров договор, доверенностей, входящей и
исходящей корреспонденции;
- работа с электронными базами данных (формирование, актуализация);
- координация процедуры согласования. подписания.архивирования договоров.
Высшее образование
2007
Национальный исследовательский технологический университет "МИСиС"
Дневная/Очная форма обучения
«Менеджмент и маркетинг предприятия » (очная форма)
Курсы
2013
НОУЦОП «Бизнес Консалт»
Тренинг «Эффективное руководство продажами»
Москва
2012
ООО «ГК «SLON»
Тренинг «Управление временем и ресурсами для руководителей проектов».
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Профессиональные навыки
Основные навыки:
- в организации, контроле, координации и администрировании;
- в управлении и контроле за работой персонала (в кол-ве 15 чел);
- в контроле и актуализация сроков выполнения работ в программе MS Project;
- в ведении делопроизводства, документооборота (организация документопотоков - внутреннего, исходящего и входящего);
- в работе по подготовке сводных и аналитических отчетов;
- в планировании и организации рабочего графиков;
- в работе с первичной бухгалтерской документацией (Акты, с\ф, ТН, КС-2, КС-3 и т.п);
- в умение работать с большим объемом информации, структурировать, расставлять приоритеты;
- в написании внутренних Регламентов предприятия;
- в ведении деловых переговоров, написании коммерческих предложений (грамотная речь, письмо);

- ПК уверенный пользователь: MS Office (Word, Excel, Outlook), SAP, MS Project, Lotus Notes, Access, Adobe Acrobat, Fine Reader, Doc Flow.

- опыт работы с офисной оргтехникой.
Дополнительные сведения
Личные качества.
Обладаю:
- Навыками оперативно выполнять поручения, расставлять приоритеты, самостоятельно решать текущие рабочие вопросы, доводить начатое дело до конца, грамотно излагать свои мысли;
- ВЫСОКИМ!!! уровнем самоорганизации, ответственности, пунктуальности, хорошими коммуникативными навыками;
- Коммуникабельна, активна, настойчива, исполнительна, пунктуальна, дипломатична, доброжелательна.