Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 23771602
22 февраля

Ассистент / Помощник руководителя

По договоренности
полный рабочий день
на территории работодателя
36 лет (29 июня 1980), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, Богородское
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 8 лет и 3 месяца

ноябрь 2014 — ноябрь 2016
2 года и 1 месяц

Администратор проекта / персональный ассистент

(Полная занятость)

ОАО Глобалстрой-Инжиниринг, г. Москва.

Регистрация и хранение всех предусмотренных проектом контрольных записей, контроль исполнения сотрудниками поручений Вице-президента Управляющего проектом, контроль исполнения поручений Заказчика и сроков реализации проектов, разработка документов, координация, контроль и размещение актуализированной информации и документации по срокам исполнения договорных обязательств, уведомление ответственных лиц о необходимости направления информации Заказчику по которым установлены контрольные сроки, на корпоративном портале, подготовка совещаний (бронирование переговорных, сбор материалов, оповещение о дате, времени, месте, повестке совещания, оформление протоколов), делопроизводство с применением системы электронного документооборота, принятие поступающей на рассмотрение Вице-президенту-управляющему проектом корреспонденции, передача ее в структурные подразделения, исполнение поручений Вице-президента, контроль за сроками согласования договоров и доп соглашений, отслеживание стадии согласования конкретного договора и доп соглашения, сбор замечаний по ним, контроль подписания и получения копии договоров и доп соглашений к договорам поставок.

октябрь 2013 — август 2014
11 месяцев

Помощник руководителя

(Полная занятость)

ЗАО Нефтегазкомплект, г. Москва.

Приём и регистрация входящей, исходящей корреспонденции поступающей на рассмотрение руководителя, проверка документов на правильность оформления – грамотность. Работа с оргтехникой. Планирование рабочего дня руководителя, своевременное оповещение руководителя об изменениях в графике. Ведение баз рабочих контактов руководителя. Отслеживание дней рождения деловых партнеров, заказ дня них подарков. Контроль за сроками и исполнением поручений. Подготовка проектов документов. Организация и контроль готовности переговорных комнат. Бронирование билетов, гостиниц, организация экскурсий в поездках для руководителя и членов его семьи. Личные поручения руководителя.

февраль 2013 — октябрь 2013
9 месяцев

Помощник руководителя

(Полная занятость)

ОПК «ОБОРОНПРОМ», г. Москва.

Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения, ведение делопроизводства, работа с оргтехникой, мини АТС, ведение табеля рабочего времени отдела, прием документов и заявлений на подпись руководителю, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, контроль за соблюдением сроков предоставления информации в Ростех, организация проведения телефонных переговоров руководителя, составление писем, запросов, подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие его эффективной работе. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, прием посетителей, организация командировок, бронирование билетов, гостиниц.

июнь 2012 — декабрь 2012
7 месяцев

Помощник начальника управления

(Полная занятость)

ФГУП «Управление строительства № 4 при Федеральном агентстве специального строительства», г. Москва.

Ежедневное ведение учета численности людей на объектах, подготовка и организация совещаний, решение организационных вопросов, принятие поступившей на рассмотрение руководителя корреспонденции, распределение ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения. Осуществление контроля над исполнением работниками организации приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, travel поддержка, встреча и прием гостей, ведение календаря рабочего дня руководителя, иные служебные поручения, tea service.

июнь 2011 — май 2012
1 год

Помощник вице президента

(Полная занятость)

Группа компаний «ИСТ», г. Москва.

Полная административная и организационная поддержка руководителя, подготовка и организация переговоров и совещаний, контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя, организация on line конференций, ведение деловой переписки, встреча прием гостей, организационные вопросы, tea service, travel поддержка, выполнение личных поручений руководителя, работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией, планирование рабочего дня руководителя, ответы на телефонные звонки, работа с оргтехникой, ведение всех личных счетов руководителя.

июнь 2010 — июнь 2011
1 год и 1 месяц

Секретарь генерального директора

(Полная занятость)

ОАО 1481 Ремонтно строительное управление, г. Москва.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора. Принятие поступившей на рассмотрение руководителя корреспонденции, распределение ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения. Составление номенклатуры Общества, ведение делопроизводство, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации. Подготовка документации и материалов (состав писем, запросы, другие документы) необходимых для работы генерального директора. Организация, проведение телефонных переговоров генерального директора, выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Осуществление контроля над исполнением работниками организации приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль, travel поддержка руководителя. Организация, приема посетителей, содействие в рассмотрении просьб и предложений работников. Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора.

май 2008 — апрель 2010
2 года

Помощник генерального директора

ООО «Шатер Девелопмент», г. Москва.

Успешное ведение организации переговоров, налаживание документооборот с нуля, оптимизация планирования рабочего дня руководителя, ведение делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства и организация учета расхода материалов (офисной канцелярии, бумаги, картриджей и т.п.) позволившее сократить потери, взаимодействие с организациями-партнерами по хозяйственным вопросам, по вопросам обучения персонала, приобретение навыков работы по подбору кадров.

Ключевые навыки
ПК – постоянный уверенный пользователь («Гарант», «Консультант», MS Office, Outlook, Word, Excel, 1С, Nero StartSmart, Photoshop, Internet (хорошее знание поисковых систем).
Английский язык: Разговорный
Опыт руководящей работы от 6 лет., навыки налаживания бизнес процесса с нуля, составление бизнес планов, умение работать в коллективе, документооборот, знание делового этикета, способность работать с большими объемами информации, грамотная устная и письменная речь, умение решать проблемные ситуации без конфликтов, быстрая скорость набора текста (240 ударов в минуту), владение оргтехникой (факс, принтер, сканер, копировальное оборудование), работа с мини АТС.

Компьютерные навыки:
ПК – постоянный уверенный пользователь («Гарант», «Консультант», MS Office, Outlook, Word, Excel, 1С, Nero StartSmart, Photoshop, Internet (хорошее знание поисковых систем).
Училась

по 2002

Самарский государственный экономический университет , г. Самара. Уровень образования: Высшее. Факультет: Юриспруденция. Специальность: Юриспруденция. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2005

Риэлторская деятельность. Международный институт рынка, г. Самара

2004

Интенсивные курсы английского языка. Центре языковой подготовки Самарской государственной экономической, г. Самара

Знает и умеет
Английский язык разговорный
Водительские права категории B
О себе

Презентабельная внешность, ответственность, исполнительность, аккуратность, целеустремленность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, порядочность, быстрое обучение, лидерские и организаторские способности, нацеленность на результат, позитивный настрой, деловое обаяние, аналитический склад ума, системный подход в работе, умение отстаивать свою позицию, широкий кругозор, без вредных привычек, увлекаюсь фитнесом.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 23771602 обновлено 22 февраля, 21:28
Ассистент / Помощник руководителя
По договоренности, не готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 36 лет (29 июня 1980)
Не замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва, Богородское
Опыт работы 8 лет и 3 месяца
Администратор проекта / персональный ассистент
2 года 1 месяц
ноябрь 2014  — ноябрь 2016
ОАО Глобалстрой-Инжиниринг, Москва, полная занятость
Регистрация и хранение всех предусмотренных проектом контрольных записей, контроль исполнения сотрудниками поручений Вице-президента Управляющего проектом, контроль исполнения поручений Заказчика и сроков реализации проектов, разработка документов, координация, контроль и размещение актуализированной информации и документации по срокам исполнения договорных обязательств, уведомление ответственных лиц о необходимости направления информации Заказчику по которым установлены контрольные сроки, на корпоративном портале, подготовка совещаний (бронирование переговорных, сбор материалов, оповещение о дате, времени, месте, повестке совещания, оформление протоколов), делопроизводство с применением системы электронного документооборота, принятие поступающей на рассмотрение Вице-президенту-управляющему проектом корреспонденции, передача ее в структурные подразделения, исполнение поручений Вице-президента, контроль за сроками согласования договоров и доп соглашений, отслеживание стадии согласования конкретного договора и доп соглашения, сбор замечаний по ним, контроль подписания и получения копии договоров и доп соглашений к договорам поставок.
Помощник руководителя
11 месяцев
октябрь 2013  — август 2014
ЗАО Нефтегазкомплект, Москва, полная занятость
Приём и регистрация входящей, исходящей корреспонденции поступающей на рассмотрение руководителя, проверка документов на правильность оформления – грамотность. Работа с оргтехникой. Планирование рабочего дня руководителя, своевременное оповещение руководителя об изменениях в графике. Ведение баз рабочих контактов руководителя. Отслеживание дней рождения деловых партнеров, заказ дня них подарков. Контроль за сроками и исполнением поручений. Подготовка проектов документов. Организация и контроль готовности переговорных комнат. Бронирование билетов, гостиниц, организация экскурсий в поездках для руководителя и членов его семьи. Личные поручения руководителя.
Помощник руководителя
9 месяцев
февраль   — октябрь 2013
ОПК «ОБОРОНПРОМ», Москва, полная занятость
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения, ведение делопроизводства, работа с оргтехникой, мини АТС, ведение табеля рабочего времени отдела, прием документов и заявлений на подпись руководителю, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, контроль за соблюдением сроков предоставления информации в Ростех, организация проведения телефонных переговоров руководителя, составление писем, запросов, подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие его эффективной работе. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, прием посетителей, организация командировок, бронирование билетов, гостиниц.
Помощник начальника управления
7 месяцев
июнь   — декабрь 2012
ФГУП «Управление строительства № 4 при Федеральном агентстве специального строительства», Москва, полная занятость
Ежедневное ведение учета численности людей на объектах, подготовка и организация совещаний, решение организационных вопросов, принятие поступившей на рассмотрение руководителя корреспонденции, распределение ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения. Осуществление контроля над исполнением работниками организации приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, travel поддержка, встреча и прием гостей, ведение календаря рабочего дня руководителя, иные служебные поручения, tea service.
Помощник вице президента
1 год
июнь 2011  — май 2012
Группа компаний «ИСТ», Москва, полная занятость
Полная административная и организационная поддержка руководителя, подготовка и организация переговоров и совещаний, контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя, организация on line конференций, ведение деловой переписки, встреча прием гостей, организационные вопросы, tea service, travel поддержка, выполнение личных поручений руководителя, работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией, планирование рабочего дня руководителя, ответы на телефонные звонки, работа с оргтехникой, ведение всех личных счетов руководителя.
Секретарь генерального директора
1 год 1 месяц
июнь 2010  — июнь 2011
ОАО 1481 Ремонтно строительное управление, Москва, полная занятость
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора. Принятие поступившей на рассмотрение руководителя корреспонденции, распределение ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения. Составление номенклатуры Общества, ведение делопроизводство, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации. Подготовка документации и материалов (состав писем, запросы, другие документы) необходимых для работы генерального директора. Организация, проведение телефонных переговоров генерального директора, выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Осуществление контроля над исполнением работниками организации приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль, travel поддержка руководителя. Организация, приема посетителей, содействие в рассмотрении просьб и предложений работников. Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора.
Помощник генерального директора
2 года
май 2008  — апрель 2010
ООО «Шатер Девелопмент», Москва
Успешное ведение организации переговоров, налаживание документооборот с нуля, оптимизация планирования рабочего дня руководителя, ведение делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства и организация учета расхода материалов (офисной канцелярии, бумаги, картриджей и т.п.) позволившее сократить потери, взаимодействие с организациями-партнерами по хозяйственным вопросам, по вопросам обучения персонала, приобретение навыков работы по подбору кадров.
Высшее образование
2002
Самарский государственный экономический университет
Юриспруденция
Дневная/Очная форма обучения
Юриспруденция
Курсы
2005
Международный институт рынка
Риэлторская деятельность
Самара
2004
Центре языковой подготовки Самарской государственной экономической
Интенсивные курсы английского языка
Самара
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
ПК – постоянный уверенный пользователь («Гарант», «Консультант», MS Office, Outlook, Word, Excel, 1С, Nero StartSmart, Photoshop, Internet (хорошее знание поисковых систем).
Английский язык: Разговорный
Опыт руководящей работы от 6 лет., навыки налаживания бизнес процесса с нуля, составление бизнес планов, умение работать в коллективе, документооборот, знание делового этикета, способность работать с большими объемами информации, грамотная устная и письменная речь, умение решать проблемные ситуации без конфликтов, быстрая скорость набора текста (240 ударов в минуту), владение оргтехникой (факс, принтер, сканер, копировальное оборудование), работа с мини АТС.

Компьютерные навыки:
ПК – постоянный уверенный пользователь («Гарант», «Консультант», MS Office, Outlook, Word, Excel, 1С, Nero StartSmart, Photoshop, Internet (хорошее знание поисковых систем).
Дополнительные сведения
Презентабельная внешность, ответственность, исполнительность, аккуратность, целеустремленность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, порядочность, быстрое обучение, лидерские и организаторские способности, нацеленность на результат, позитивный настрой, деловое обаяние, аналитический склад ума, системный подход в работе, умение отстаивать свою позицию, широкий кругозор, без вредных привычек, увлекаюсь фитнесом.