Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 23086748
17 января

Ассистент / помощник менеджера, оператор, менеджер по оформлению / делопроизводству

36 000 руб.
сменный график работы
на территории работодателя
27 лет (3 февраля 1990), женский, неполное высшее образование, замужем, есть дети
Москва, м. Бульвар Рокоссовского
Работала
Общий рабочий стаж — 4 года и 8 месяцев

апрель 2013 — сентябрь 2016
3 года и 6 месяцев

Секретарь департамента продаж

(Полная занятость)

Общество с ограниченной ответственностью "Магистрат", г. Москва.

1. Встреча клиентов (чай, кофе);
2. Распределение клиентского потока по менеджера;
3. Входящие/исходящие звонки (мини-АТС);
4. Занесение данных о клиенте в CRM;
5. Ведение журналов визитов/звонков в Excel/CRM;
3. Отслеживание состояния офиса (наличие канцелярских принадлежностей, соблюдение чистоты и т.д.);
4. Входящая/исходящая корреспонденция прием/отправка, распределение по адресатам;
5. Сканирование документов.

апрель 2012 — январь 2013
10 месяцев

Секретарь-референт

(Полная занятость)

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АРМСТРОЙЭКСПОРТ», г. Москва.

1. ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;
2. оформление деловых писем;
3. оформление служебных записок, денежных переводов;
4. ведение журнала регистрации входящей-исходящей корреспонденции;
5. ответы на телефонные звонки, перераспределение звонков (мини-атс);
6. поддержание порядка в офисе;
7. выполнение поручений руководства, взаимодействие с менеджерами, главным бухгалтером;
8. проверка почты, распределение корреспонденции, отправка писем (почтой, курьером);
9. служебные поездки в налоговую инспекцию и иные организации для передачи документов;
10. разработка документации по охране труда, проведение аттестации рабочих мест;
11. заказ воды, канцелярских товаров;
12. бронирование гостиниц, заказ авиа и железнодорожных билетов, оформление командировок;
13. оформление документов в 1с;
14. работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер);
15. работа с бухгалтерскими документами (акты, счета, счет-фактура, ттн и т. д.);
16. выписка доверенностей;
17. сканирование договоров, занесение их в базу, отслеживание сроков;
18. оформление справок с места работы;
19. оформление пропусков для посетителей, встреча гостей.

декабрь 2011 — март 2012
4 месяца

Помощник специалиста по кадрам

(Полная занятость)

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «НАВИГАТОР-М», г. Москва.

Оформление установленной документации учета кадров, в частности:

1. приказы о приеме
2. заявления о приеме
3. заявление о налоговых вычетах на офисных сотрудников
4. приказы о переводе
5. заявление о переводе
6. приказы о предоставлении отпуска
7. заявление на отпуск
8. приказы об увольнении
9. заявления на увольнения
10. письма о направлении трудовой книжки через почтовое отделение, отправка письма и тк
12. трудовые договоры (разработка тд)
13. договоры о конфиденциальности
14. разработка дополнительных соглашений к трудовым договорам
15. разработка штатного расписания
16. ввод первичной информации при приеме сотрудников в 1с «зуп»
17. поставка сотрудников на учет/снятие с учета в уфмс россии по г. москве (для иностранных граждан)
18. ведение личных дел сотрудников
19. заполнение личных карточек сотрудников
20. контроль за присутствием необходимых документов (копий паспортов, дипломов, свидетельств, приказов и т. д.)
21. архивирование сформированных личных дел по категориям работников: уволенные и работающие, работники офиса и прочие работники и т. п.
22. учёт трудовых книжек сотрудников:
- заполнение
- хранение
- своевременная отправка тк в минский офис при увольнении сотрудников
- ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей
- выдача новых трудовых книжек и вкладышей для сотрудников ранее не имеющих
- ведение книги учета выдачи трудовых книжек и вкладышей
23. ведение журналов регистрации приказов (по основной деятельности, по личному составу и т. д.)
24. должностные инструкции (разработка и учет выдачи)
25. работа с консультант+
26. оформление банковских карт для перевода з/п сотрудникам.

Ключевые навыки
Знание документооборота организации, хорошее владение ПК (Word, Excel, Internet, Outlook, Paint, Adobe Reader, 1С, CRM), знание Трудового Кодекса РФ, кадрового делопроизводства, коммуникабельность, целеустремленность, трудолюбие, доброжелательность, самостоятельно принимаю решения в нужных ситуациях и полностью принимаю ответственность за них, не перекладываю проблемы на других, инноватор в своей трудовой деятельности.

Компьютерные навыки:
Word, Excel, Internet, Outlook, Paint, Adobe Reader, 1С, CRM
Училась

по 2013

Государственный университет управления , г. Москва. Уровень образования: Неполное высшее. Факультет: Институт управления и предпринимательства в социальной сфере. Специальность: Управление персоналом. Форма обучения: Вечерняя.
Знает и умеет
Английский язык базовый
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 23086748 обновлено 17 января, 23:24
Ассистент / помощник менеджера, оператор, менеджер по оформлению / делопроизводству
36 000 Р, работа на территории работодателя, сменный график работы
Женщина, 27 лет (3 февраля 1990)
Неполное высшее образование
замужем, есть дети
Москва (м. Бульвар Рокоссовского)
Опыт работы 4 года и 8 месяцев
3 года 6 месяцев
апрель 2013  — сентябрь 2016
Общество с ограниченной ответственностью "Магистрат", Москва, полная занятость
Секретарь департамента продаж
1. Встреча клиентов (чай, кофе);
2. Распределение клиентского потока по менеджера;
3. Входящие/исходящие звонки (мини-АТС);
4. Занесение данных о клиенте в CRM;
5. Ведение журналов визитов/звонков в Excel/CRM;
3. Отслеживание состояния офиса (наличие канцелярских принадлежностей, соблюдение чистоты и т.д.);
4. Входящая/исходящая корреспонденция прием/отправка, распределение по адресатам;
5. Сканирование документов.
10 месяцев
апрель 2012  — январь 2013
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АРМСТРОЙЭКСПОРТ», Москва, полная занятость
Секретарь-референт
1. ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;
2. оформление деловых писем;
3. оформление служебных записок, денежных переводов;
4. ведение журнала регистрации входящей-исходящей корреспонденции;
5. ответы на телефонные звонки, перераспределение звонков (мини-атс);
6. поддержание порядка в офисе;
7. выполнение поручений руководства, взаимодействие с менеджерами, главным бухгалтером;
8. проверка почты, распределение корреспонденции, отправка писем (почтой, курьером);
9. служебные поездки в налоговую инспекцию и иные организации для передачи документов;
10. разработка документации по охране труда, проведение аттестации рабочих мест;
11. заказ воды, канцелярских товаров;
12. бронирование гостиниц, заказ авиа и железнодорожных билетов, оформление командировок;
13. оформление документов в 1с;
14. работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер);
15. работа с бухгалтерскими документами (акты, счета, счет-фактура, ттн и т. д.);
16. выписка доверенностей;
17. сканирование договоров, занесение их в базу, отслеживание сроков;
18. оформление справок с места работы;
19. оформление пропусков для посетителей, встреча гостей.
4 месяца
декабрь 2011  — март 2012
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «НАВИГАТОР-М», Москва, полная занятость
Помощник специалиста по кадрам
Оформление установленной документации учета кадров, в частности:

1. приказы о приеме
2. заявления о приеме
3. заявление о налоговых вычетах на офисных сотрудников
4. приказы о переводе
5. заявление о переводе
6. приказы о предоставлении отпуска
7. заявление на отпуск
8. приказы об увольнении
9. заявления на увольнения
10. письма о направлении трудовой книжки через почтовое отделение, отправка письма и тк
12. трудовые договоры (разработка тд)
13. договоры о конфиденциальности
14. разработка дополнительных соглашений к трудовым договорам
15. разработка штатного расписания
16. ввод первичной информации при приеме сотрудников в 1с «зуп»
17. поставка сотрудников на учет/снятие с учета в уфмс россии по г. москве (для иностранных граждан)
18. ведение личных дел сотрудников
19. заполнение личных карточек сотрудников
20. контроль за присутствием необходимых документов (копий паспортов, дипломов, свидетельств, приказов и т. д.)
21. архивирование сформированных личных дел по категориям работников: уволенные и работающие, работники офиса и прочие работники и т. п.
22. учёт трудовых книжек сотрудников:
- заполнение
- хранение
- своевременная отправка тк в минский офис при увольнении сотрудников
- ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей
- выдача новых трудовых книжек и вкладышей для сотрудников ранее не имеющих
- ведение книги учета выдачи трудовых книжек и вкладышей
23. ведение журналов регистрации приказов (по основной деятельности, по личному составу и т. д.)
24. должностные инструкции (разработка и учет выдачи)
25. работа с консультант+
26. оформление банковских карт для перевода з/п сотрудникам.
Неполное высшее образование
2013
Государственный университет управления
Институт управления и предпринимательства в социальной сфере
Вечерняя форма обучения
Управление персоналом
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Знание документооборота организации, хорошее владение ПК (Word, Excel, Internet, Outlook, Paint, Adobe Reader, 1С, CRM), знание Трудового Кодекса РФ, кадрового делопроизводства, коммуникабельность, целеустремленность, трудолюбие, доброжелательность, самостоятельно принимаю решения в нужных ситуациях и полностью принимаю ответственность за них, не перекладываю проблемы на других, инноватор в своей трудовой деятельности.

Компьютерные навыки:
Word, Excel, Internet, Outlook, Paint, Adobe Reader, 1С, CRM