Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 1319318
12 октября

Ассистент / Помощник руководителя

По договоренности
полный рабочий день
на территории работодателя
37 лет (24 мая 1979), женский, высшее образование, замужем, есть дети
Москва
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 11 лет и 7 месяцев

февраль 2013 — н.в.
3 года и 11 месяцев

Помощник руководителя

(Полная занятость)

ООО "Барбара Хаус", г. Москва.

Обеспечение работы офиса,
Входящая-исходящая корреспонденция, обработка звонков,
Документооборот, деловая переписка,
Подготовка договоров, ведение переговоров,
Взаимодействие с заказчиками и подрядчиками по дизайн-проекту,
Первичная бухгалтерия,
Планирование рабочего дня руководителя,
Контроль исполнения поручений руководителя,
Подготовка аналитических отчетов и справок,
Личные поручения руководителя,
Travel-поддержка,
Подбор и закупка материалов, сантехники, мебели и предметов интерьера для дизайн-проектов,
Разрешение внештатных ситуаций;
Контроль поставок и оплаты по договорам и контрактам.

январь 2010 — январь 2013
3 года и 1 месяц

Помощник руководителя

Специализированное Экспертное Бюро, г. Москва.

Приём/распределение звонков и корреспонденции;
Составление и рассылка коммерческих предложений (почта, Интернет);
Ведение реестра договоров;
Контроль оплаты услуг;
Оформление первичной бухгалтерской документации (счета, платёжные поручения);
Бронирование и заказ билетов, гостиниц;
Заказ канцелярии и расходных материалов;
Составление аналитических справок, отчётов;
Разработка и заказ полиграфии (рекламно-информационные буклеты, визитные карточки, фирменный бланк);
Личные поручения руководителя.

май 2008 — февраль 2009
10 месяцев

Помощник генерального директора, Руководитель Аппарата генерального директора

(Полная занятость)

ООО "Клевер Хаус", г. Москва.

Организация делопроизводства и документооборота на предприятии,
разработка технологических форм и Положений, регламентирующих деятельность предприятия,
проведение совещаний,
контроль исполнения приказов и распоряжений генерального директора,
контроль деятельности предприятия согласно регламента и Положений,
контроль и анализ финансовой деятельности Управлений и Департаментов,
планирование расходной части бюджета предприятия.

август 2007 — декабрь 2007
5 месяцев

Начальник отдела по работе в федеральными заказчиками

(Полная занятость)

ООО "МВ - Офисная техника", г. Москва.

Руководство отделом (в подчинении 13 человек):
ведение переговоров, участие в тендерах, поставка товара по государственным контрактам;
разрешение внештатных ситуаций;
обучение продажам молодых специалистов.

март 2007 — август 2007
6 месяцев

Помощник генерального директора

(Полная занятость)

ООО "Группа Вудвэй", г. Химки.

Планирование рабочего дня руководителя,
подготовка командировок и встреч,
делопроизводство и документооборот,
протоколирование совещаний,
контроль выполнения поручений руководителя.

ноябрь 2006 — февраль 2007
4 месяца

Помощник Председателя совета директоров (проектная работа)

(Полная занятость)

ТЛК "Томилино", г. Люберцы.

Формирование и актуализация реестра внешних и внутренних партнеров компании;
Разработка и внедрение документов, регламентирующих взаимодействие с партнерами (поздравительные и подарочные кампании);
Ведение подарочных и поздравительных кампаний (выбора подарка/поздравления, заказ, доставка);
Разработка и внедрение документов, регламентирующих оказание спонсорской и благотворительной помощи;
Ведение переговоров, подписание договоров на долгосрочное оказание помощи;
Разработка и внедрение документов, регламентирующих формирование истории компании;
Организация фото- и видеосессий, ведение архива материалов и т.д.;
Личные поручения руководителя;
Работа в рабочих группах по направлениям.

март 2006 — октябрь 2006
8 месяцев

Помощник исполнительного директора

(Полная занятость)

ООО "МВ-офисная техника", г. Москва.

Планирование рабочего дня руководителя,
контроль выполнения поручений,
подготовка аналитических отчетов,
выполнение личных поручений руководителя

апрель 2004 — февраль 2006
1 год и 11 месяцев

Офис-менеджер с функциями помощника ген.директора

(Полная занятость)

ИД "Один из лучших", г. Москва.

Обеспечение работы офиса (заказ и закупка канцелярии, воды, офисных расходных материалов), служба доставки (в подчинении 4 человека), мини-АТС/факс, входящая-исходящая корреспонденция, документооборот, деловая переписка, личные задания генерального директора, регистрация СМИ, заказ и бронирование билетов и гостиниц, командировки (Россия).

Ключевые навыки
Ведение проектов, разработка основополагающих документов (положений, регламентов).

Компьютерные навыки:
Весь пакет офисных приложений, Интернет,
графические приложения
Училась

по 2001

Национальный исследовательский Мордовский государственный университет им. Н.П. Огарёва Уровень образования: Высшее. Факультет: Математический. Специальность: Математик, преподаватель, программист. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

1998

Новые информационные технологии. МГУ им. Н. П. Огарева, г. Саранск

Знает и умеет
Английский язык базовый
Водительские права категории B
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 

Резюме размещено в отраслях:

Другие резюме

«Помощник руководителя»
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 1319318 обновлено 12 октября, 02:58
Ассистент / Помощник руководителя
По договоренности, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 37 лет (24 мая 1979)
Замужем, есть дети, гражданство Россия
Москва
Опыт работы 11 лет и 7 месяцев
Помощник руководителя
3 года 11 месяцев
февраль 2013  — н.в.
ООО "Барбара Хаус", Москва, полная занятость
Обеспечение работы офиса,
Входящая-исходящая корреспонденция, обработка звонков,
Документооборот, деловая переписка,
Подготовка договоров, ведение переговоров,
Взаимодействие с заказчиками и подрядчиками по дизайн-проекту,
Первичная бухгалтерия,
Планирование рабочего дня руководителя,
Контроль исполнения поручений руководителя,
Подготовка аналитических отчетов и справок,
Личные поручения руководителя,
Travel-поддержка,
Подбор и закупка материалов, сантехники, мебели и предметов интерьера для дизайн-проектов,
Разрешение внештатных ситуаций;
Контроль поставок и оплаты по договорам и контрактам.
Помощник руководителя
3 года 1 месяц
январь 2010  — январь 2013
Специализированное Экспертное Бюро, Москва
Приём/распределение звонков и корреспонденции;
Составление и рассылка коммерческих предложений (почта, Интернет);
Ведение реестра договоров;
Контроль оплаты услуг;
Оформление первичной бухгалтерской документации (счета, платёжные поручения);
Бронирование и заказ билетов, гостиниц;
Заказ канцелярии и расходных материалов;
Составление аналитических справок, отчётов;
Разработка и заказ полиграфии (рекламно-информационные буклеты, визитные карточки, фирменный бланк);
Личные поручения руководителя.
Помощник генерального директора, Руководитель Аппарата генерального директора
10 месяцев
май 2008  — февраль 2009
ООО "Клевер Хаус", Москва, полная занятость
Организация делопроизводства и документооборота на предприятии,
разработка технологических форм и Положений, регламентирующих деятельность предприятия,
проведение совещаний,
контроль исполнения приказов и распоряжений генерального директора,
контроль деятельности предприятия согласно регламента и Положений,
контроль и анализ финансовой деятельности Управлений и Департаментов,
планирование расходной части бюджета предприятия.
Начальник отдела по работе в федеральными заказчиками
5 месяцев
август   — декабрь 2007
ООО "МВ - Офисная техника", Москва, полная занятость
Руководство отделом (в подчинении 13 человек):
ведение переговоров, участие в тендерах, поставка товара по государственным контрактам;
разрешение внештатных ситуаций;
обучение продажам молодых специалистов.
Помощник генерального директора
6 месяцев
март   — август 2007
ООО "Группа Вудвэй", Химки, полная занятость
Планирование рабочего дня руководителя,
подготовка командировок и встреч,
делопроизводство и документооборот,
протоколирование совещаний,
контроль выполнения поручений руководителя.
Помощник Председателя совета директоров (проектная работа)
4 месяца
ноябрь 2006  — февраль 2007
ТЛК "Томилино", Люберцы, полная занятость
Формирование и актуализация реестра внешних и внутренних партнеров компании;
Разработка и внедрение документов, регламентирующих взаимодействие с партнерами (поздравительные и подарочные кампании);
Ведение подарочных и поздравительных кампаний (выбора подарка/поздравления, заказ, доставка);
Разработка и внедрение документов, регламентирующих оказание спонсорской и благотворительной помощи;
Ведение переговоров, подписание договоров на долгосрочное оказание помощи;
Разработка и внедрение документов, регламентирующих формирование истории компании;
Организация фото- и видеосессий, ведение архива материалов и т.д.;
Личные поручения руководителя;
Работа в рабочих группах по направлениям.
Помощник исполнительного директора
8 месяцев
март   — октябрь 2006
ООО "МВ-офисная техника", Москва, полная занятость
Планирование рабочего дня руководителя,
контроль выполнения поручений,
подготовка аналитических отчетов,
выполнение личных поручений руководителя
Офис-менеджер с функциями помощника ген.директора
1 год 11 месяцев
апрель 2004  — февраль 2006
ИД "Один из лучших", Москва, полная занятость
Обеспечение работы офиса (заказ и закупка канцелярии, воды, офисных расходных материалов), служба доставки (в подчинении 4 человека), мини-АТС/факс, входящая-исходящая корреспонденция, документооборот, деловая переписка, личные задания генерального директора, регистрация СМИ, заказ и бронирование билетов и гостиниц, командировки (Россия).
Высшее образование
2001
Национальный исследовательский Мордовский государственный университет им. Н.П. Огарёва
Математический
Дневная/Очная форма обучения
Математик, преподаватель, программист
Курсы
1998
МГУ им. Н. П. Огарева
Новые информационные технологии
Саранск
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Ведение проектов, разработка основополагающих документов (положений, регламентов).

Компьютерные навыки:
Весь пакет офисных приложений, Интернет,
графические приложения