Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 3069002
17 ноября

Assistant / office manager

По договоренности
полный рабочий день
на территории работодателя
36 лет (8 мая 1980), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, Царицыно
Работала
Общий рабочий стаж — 7 лет и 3 месяца

июнь 2009 — август 2013
4 года и 3 месяца

Координатор проектов по логистике и закупкам

(Полная занятость)

Schlumberger (Oil & Gas equipment), г. Москва.

- Контроль и ведение проектов на стадиях от заказа оборудования до сдачи в эксплуатацию (работа в ORACLE и 1C):
- Работа с заводом-изготовителем относительно окончательного согласования сроков поставки и условий платежей;
- Подготовка договоров, счетов к оплате;
- Информирование заказчиков и сотрудников отдела о статусе заказов;
- Осуществление и контроль своевременности заказа оборудования;
- Контроль платежей по договору с клиентом и заводом-производителем;
- Контроль поставки по проекту, подготовка документов для таможни;
- Координация процесса поставки с Заводом и Заказчиком;
- Переписка с клиентом, заводом производителем, подрядчиками и партнерами;
- Ведение архива документации.

декабрь 2004 — февраль 2007
2 года и 3 месяца

Ассистент (экспаты) / представитель по работе с заказчиками

(Полная занятость)

Baker Hughes (Oil & Gas equipment), г. Москва.

- Административная поддержка руководителей;
- Прием и распределение корреспонденции, ведение делопроизводства;
- Решение организационных вопросов;
- Участие в подготовке тендерной документации;
- Координация и контроль проектов в России и за рубежом (склад, транспорт, таможня);
- Получение и обработка заказов на продукцию;
- Работа с транспортными компаниями и таможенными брокерами;
- Координация работы с клиентами по вопросам поставки;
- Организация отгрузки к месту назначения;
- Подготовка и проверка заказов, инвойсов, писем на таможню; INCOTERMS;
- Получение сертификатов на оборудование, эксплуатируемое на территории России;
- Получение разрешения на применение оборудования на территории России;
- Предоставление отчетов о работе по требованию руководства;
- Поддержка клиентов по вопросам поставки и взаимозачетов.

февраль 2004 — октябрь 2004
9 месяцев

Офис-менеджер / ассистент

(Полная занятость)

Boeing, г. Москва.

- Прием и распределение звонков;
- Организация приема посетителей;
- Обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции;
- Travel поддержка, помощь при оформлении документов для получения виз;
- Выполнение других поручений.

Ключевые навыки
Компьютерные навыки:
Oracle;
1 C
Училась

по 2002

Московский авиационный институт (Национальный исследовательский университет) Уровень образования: Высшее. Факультет: Экономики и менеджмента. Специальность: Экономика и управление на предприятии. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2007

HR administration. MGTU Baumana, г. Moscow

2006

SAP introduction course. Baker Hughes, г. Moscow

2006

Import / Export and storage of radioactive sources. GosAtomNadzor, г. Moscow

Знает и умеет
Английский язык свободно владею
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 3069002 обновлено 17 ноября, 21:24
Assistant / office manager
По договоренности, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 36 лет (8 мая 1980)
Не замужем, детей нет
Москва, Царицыно
Опыт работы 7 лет и 3 месяца
Координатор проектов по логистике и закупкам
4 года 3 месяца
июнь 2009  — август 2013
Schlumberger (Oil & Gas equipment), Москва, полная занятость
- Контроль и ведение проектов на стадиях от заказа оборудования до сдачи в эксплуатацию (работа в ORACLE и 1C):
- Работа с заводом-изготовителем относительно окончательного согласования сроков поставки и условий платежей;
- Подготовка договоров, счетов к оплате;
- Информирование заказчиков и сотрудников отдела о статусе заказов;
- Осуществление и контроль своевременности заказа оборудования;
- Контроль платежей по договору с клиентом и заводом-производителем;
- Контроль поставки по проекту, подготовка документов для таможни;
- Координация процесса поставки с Заводом и Заказчиком;
- Переписка с клиентом, заводом производителем, подрядчиками и партнерами;
- Ведение архива документации.
Ассистент (экспаты) / представитель по работе с заказчиками
2 года 3 месяца
декабрь 2004  — февраль 2007
Baker Hughes (Oil & Gas equipment), Москва, полная занятость
- Административная поддержка руководителей;
- Прием и распределение корреспонденции, ведение делопроизводства;
- Решение организационных вопросов;
- Участие в подготовке тендерной документации;
- Координация и контроль проектов в России и за рубежом (склад, транспорт, таможня);
- Получение и обработка заказов на продукцию;
- Работа с транспортными компаниями и таможенными брокерами;
- Координация работы с клиентами по вопросам поставки;
- Организация отгрузки к месту назначения;
- Подготовка и проверка заказов, инвойсов, писем на таможню; INCOTERMS;
- Получение сертификатов на оборудование, эксплуатируемое на территории России;
- Получение разрешения на применение оборудования на территории России;
- Предоставление отчетов о работе по требованию руководства;
- Поддержка клиентов по вопросам поставки и взаимозачетов.
Офис-менеджер / ассистент
9 месяцев
февраль   — октябрь 2004
Boeing, Москва, полная занятость
- Прием и распределение звонков;
- Организация приема посетителей;
- Обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции;
- Travel поддержка, помощь при оформлении документов для получения виз;
- Выполнение других поручений.
Высшее образование
2002
Московский авиационный институт (Национальный исследовательский университет)
Экономики и менеджмента
Дневная/Очная форма обучения
Экономика и управление на предприятии
Курсы
2007
MGTU Baumana
HR administration
Moscow
2006
Baker Hughes
SAP introduction course
Moscow
2006
GosAtomNadzor
Import / Export and storage of radioactive sources
Moscow
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Oracle;
1 C