Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 6226807
в 14:02

Архивариус

По договоренности
полный рабочий день
на территории работодателя
32 года (5 августа 1984), женский, неполное высшее образование, не замужем, есть дети
Москва, м. Печатники
Работала
Общий рабочий стаж — 9 лет и 10 месяцев

сентябрь 2015 — н.в.
1 год и 6 месяцев

Заведующая архивом

(Полная занятость)

ОАО НПО ГИДРОМАШ, г. Москва.

Создание бумажного архива с нуля.
Проведение ежемесячных сверок.
Создание номенклатуры дел завода.
Прием, учет, размещение поступающих на хранение архивных документов.
Прием дел, передаваемых в архив.
Выдача во временное пользование документов хранящихся в архиве.
Выдача копий документов.
Проведение экспертизы ценности документов.
Разработка справочного аппарата архива.
Выдача архивных справок для ПФР.
Проведение процедуры уничтожения документов.
Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения на уничтожение документов с истекшим сроком хранения.

август 2015 — сентябрь 2015
2 месяца

Архивист

(Полная занятость)

ООО "ОРБ", г. Москва.

Опись заявлений на досрочное погашение.
Обработка текущего архива, состоящего из досье выданных кредитов и поступающих оригиналов, включая проверку и формирование досье.
Опись оригиналов документов на открытие счетов в банки партнеры.
Распределение полученных оригиналов по досье, хранившихся в помещении архива Банка.
Периодическая внеплановая отправка документов в компанию ООО «ОРБ».
Обеспечить совместно с региональными дилерскими центрами исправление ошибок и проверка наличия всех документов в досье.
Активная работа с московскими дилерскими центрами по исправлению ошибок в документах.
Отслеживание анкет заемщиков/поручителей по отказным/просроченным заявкам, согласие на обработку персональных данных, запрос недостающих оригиналов в дилерских центрах.
Раскладывать досылов по досье.
Еженедельная отправка писем в дилерские центры о недостающих документах и ошибках в досье.
Опись старых документов.
Запрос папок.
Проверка счетов.
Работа с входящей корреспонденцией.

январь 2012 — июнь 2015
3 года и 6 месяцев

Архивариус

(Полная занятость)

ООО "Бэст Прайс", г. Москва.

Создание бумажного архива с нуля. Работа с электронным архивом. Прием и выдача документов по запросам сотрудников. Проведение ежемесячных финансовых сверок. Объем документации свыше 200 тыс. ед. месяц. Работа с региональной сетью.

июнь 2013 — январь 2015
1 год и 8 месяцев

Делопроизводитель

(Частичная занятость)

Сбербанк, г. Москва.

Организация сбора, копирования, сканирования, внутреннего хранения документов компании. Объем сканированных документов более 52 тыс. ед. в месяц.

апрель 2011 — январь 2012
10 месяцев

Архивариус

(Полная занятость)

Ассоциация оптовых и рознечных рынков, г. Москва.

Осуществление ведение делопроизводства отдела:
- прием документов, поступающие в адрес отдела;
- осуществление их систематизации в соответствии с инструкцией по делопроизводству Компании;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел отдела, обеспечивание их сохранность;
- организация рассылки необходимых документов в структурные подразделения региональной сети Компании;
- при необходимости обеспечивалось тиражирование/копирование необходимого количества копий документов;
Составление описи дел для архива;
- обеспечение сохранность служебной документации.
Сканирование и редактирование документов в формате PDF.
Выполняет отдельные поручения руководства в рамках своей компетенции.

июнь 2008 — октябрь 2010
2 года и 5 месяцев

Специалист

(Полная занятость)

ОАО "ФРЕЙТ ЛИНК", г. Москва.

Выполнение технических функции по обеспечению и обслуживанию работы отдела:
- получение необходимые для работы, а также собор по указанию руководителя сведений от подразделений Компании или исполнителей;
- участие в переадресации телефонных звонков сотрудников отдела, записывает в их отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения адресатов их содержание;
- обеспечение отдела канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, необходимыми расходными материалами;
- печатать по указанию руководителя различные материалы;
- отслеживанние сроков выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
Осуществление ведение делопроизводства отдела:
- прием документов, поступающие в адрес отдела;
- осуществление их систематизации в соответствии с инструкцией по делопроизводству Компании;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел отдела, обеспечивание их сохранность и в установленные сроки сдача в архив;
- организация рассылки необходимых документов в структурные подразделения региональной сети Компании;
- при необходимости обеспечивалось тиражирование/копирование необходимого количества копий документов;
- подготавка и сдача в архив Компании документов, составление описи дел, передаваемых в архив;
- обеспечение сохранность служебной документации.
Осуществление работы по подготовке и проведению встреч директоров и оперативных менеджеров филиалов:
- подготовка проекта повестки встречи;
- сбор и своевременная рассылка участникам встречи пакета необходимых материалов;
- бронирование комнаты переговоров;
- оповещение участников о времени, месте, повестке дня встречи;
- регистрация участников встречи;
- ведение и оформление протоколов встреч.
Участие в дистанционных аудитах структурных подразделений региональной сети Компании.
Подготовка проектов служебных записок о взыскании штрафов.
Участие в процессе оформления и переоформления агентских договоров и дополнительных соглашений:
- участие в составлении дополнительных соглашений к договорам.
- осуществление передачи проектов договоров/соглашений в Канцелярию на подпись Генеральному директору;
- проведение учета договоров и соглашений в реестре отдела;
- отслеживание окончаний сроков действия договоров/соглашений;
- организация и контроль в переоформлении агентских договоров и дополнительных соглашений к ним;
- обеспечение своевременной подготовки и отправки пакета документов для новых филиалов.
Выполняет отдельные поручения руководства в рамках своей компетенции.

апрель 2007 — март 2008
1 год

Курьер

(Полная занятость)

"Вэб Медия Сервисез", г. Москва.

Доставка документов по организациям г. Москвы.

декабрь 2006 — март 2007
4 месяца

Секретарь

(Полная занятость)

Детский дом №23, г. Москва.

- прием/распределение звонков;
- частичное ведение делопроизводства;
- прием посетителей;
- приготовление чая/кофе.

январь 2006 — март 2006
3 месяца

Секретарь

(Полная занятость)

Компания "Грейвин", г. Москва.

Прием и распределение входящих звонков;
Администрирование входящей-исходящей документации;
Выполнение поручений руководителя;
Ведение делопроизводства.

Ключевые навыки
Компьютерные навыки:
Word, Access, Excel, Outlook, Power Point, Opera, Mozilla, Explorer, ABBYY FineReader, Instan Loud.
Свободное владение высоко скоростным сканером, принтером, копиром, мини АТС.
Училась

по 2019

МГИК Уровень образования: Неполное высшее. Факультет: Библиотечный. Специальность: Билиотекарь, Архивариус, Делопроизводитель. Форма обучения: Заочная.

по 2004

ПУ №96 Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Секретарь-машинистка. Форма обучения: Дневная/Очная.
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 6226807 обновлено в 14:02
Архивариус
По договоренности, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 32 года (5 августа 1984)
Не замужем, есть дети
Москва (м. Печатники)
Опыт работы 9 лет и 10 месяцев
Заведующая архивом
1 год 6 месяцев
сентябрь 2015  — н.в.
ОАО НПО ГИДРОМАШ, Москва, полная занятость
Создание бумажного архива с нуля.
Проведение ежемесячных сверок.
Создание номенклатуры дел завода.
Прием, учет, размещение поступающих на хранение архивных документов.
Прием дел, передаваемых в архив.
Выдача во временное пользование документов хранящихся в архиве.
Выдача копий документов.
Проведение экспертизы ценности документов.
Разработка справочного аппарата архива.
Выдача архивных справок для ПФР.
Проведение процедуры уничтожения документов.
Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения на уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
Архивист
2 месяца
август   — сентябрь 2015
ООО "ОРБ", Москва, полная занятость
Опись заявлений на досрочное погашение.
Обработка текущего архива, состоящего из досье выданных кредитов и поступающих оригиналов, включая проверку и формирование досье.
Опись оригиналов документов на открытие счетов в банки партнеры.
Распределение полученных оригиналов по досье, хранившихся в помещении архива Банка.
Периодическая внеплановая отправка документов в компанию ООО «ОРБ».
Обеспечить совместно с региональными дилерскими центрами исправление ошибок и проверка наличия всех документов в досье.
Активная работа с московскими дилерскими центрами по исправлению ошибок в документах.
Отслеживание анкет заемщиков/поручителей по отказным/просроченным заявкам, согласие на обработку персональных данных, запрос недостающих оригиналов в дилерских центрах.
Раскладывать досылов по досье.
Еженедельная отправка писем в дилерские центры о недостающих документах и ошибках в досье.
Опись старых документов.
Запрос папок.
Проверка счетов.
Работа с входящей корреспонденцией.
Архивариус
3 года 6 месяцев
январь 2012  — июнь 2015
ООО "Бэст Прайс", Москва, полная занятость
Создание бумажного архива с нуля. Работа с электронным архивом. Прием и выдача документов по запросам сотрудников. Проведение ежемесячных финансовых сверок. Объем документации свыше 200 тыс. ед. месяц. Работа с региональной сетью.
Делопроизводитель
1 год 8 месяцев
июнь 2013  — январь 2015
Сбербанк, Москва, частичная занятость
Организация сбора, копирования, сканирования, внутреннего хранения документов компании. Объем сканированных документов более 52 тыс. ед. в месяц.
Архивариус
10 месяцев
апрель 2011  — январь 2012
Ассоциация оптовых и рознечных рынков, Москва, полная занятость
Осуществление ведение делопроизводства отдела:
- прием документов, поступающие в адрес отдела;
- осуществление их систематизации в соответствии с инструкцией по делопроизводству Компании;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел отдела, обеспечивание их сохранность;
- организация рассылки необходимых документов в структурные подразделения региональной сети Компании;
- при необходимости обеспечивалось тиражирование/копирование необходимого количества копий документов;
Составление описи дел для архива;
- обеспечение сохранность служебной документации.
Сканирование и редактирование документов в формате PDF.
Выполняет отдельные поручения руководства в рамках своей компетенции.
Специалист
2 года 5 месяцев
июнь 2008  — октябрь 2010
ОАО "ФРЕЙТ ЛИНК", Москва, полная занятость
Выполнение технических функции по обеспечению и обслуживанию работы отдела:
- получение необходимые для работы, а также собор по указанию руководителя сведений от подразделений Компании или исполнителей;
- участие в переадресации телефонных звонков сотрудников отдела, записывает в их отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения адресатов их содержание;
- обеспечение отдела канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, необходимыми расходными материалами;
- печатать по указанию руководителя различные материалы;
- отслеживанние сроков выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
Осуществление ведение делопроизводства отдела:
- прием документов, поступающие в адрес отдела;
- осуществление их систематизации в соответствии с инструкцией по делопроизводству Компании;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел отдела, обеспечивание их сохранность и в установленные сроки сдача в архив;
- организация рассылки необходимых документов в структурные подразделения региональной сети Компании;
- при необходимости обеспечивалось тиражирование/копирование необходимого количества копий документов;
- подготавка и сдача в архив Компании документов, составление описи дел, передаваемых в архив;
- обеспечение сохранность служебной документации.
Осуществление работы по подготовке и проведению встреч директоров и оперативных менеджеров филиалов:
- подготовка проекта повестки встречи;
- сбор и своевременная рассылка участникам встречи пакета необходимых материалов;
- бронирование комнаты переговоров;
- оповещение участников о времени, месте, повестке дня встречи;
- регистрация участников встречи;
- ведение и оформление протоколов встреч.
Участие в дистанционных аудитах структурных подразделений региональной сети Компании.
Подготовка проектов служебных записок о взыскании штрафов.
Участие в процессе оформления и переоформления агентских договоров и дополнительных соглашений:
- участие в составлении дополнительных соглашений к договорам.
- осуществление передачи проектов договоров/соглашений в Канцелярию на подпись Генеральному директору;
- проведение учета договоров и соглашений в реестре отдела;
- отслеживание окончаний сроков действия договоров/соглашений;
- организация и контроль в переоформлении агентских договоров и дополнительных соглашений к ним;
- обеспечение своевременной подготовки и отправки пакета документов для новых филиалов.
Выполняет отдельные поручения руководства в рамках своей компетенции.
Курьер
1 год
апрель 2007  — март 2008
"Вэб Медия Сервисез", Москва, полная занятость
Доставка документов по организациям г. Москвы.
Секретарь
4 месяца
декабрь 2006  — март 2007
Детский дом №23, Москва, полная занятость
- прием/распределение звонков;
- частичное ведение делопроизводства;
- прием посетителей;
- приготовление чая/кофе.
Секретарь
3 месяца
январь   — март 2006
Компания "Грейвин", Москва, полная занятость
Прием и распределение входящих звонков;
Администрирование входящей-исходящей документации;
Выполнение поручений руководителя;
Ведение делопроизводства.
Неполное высшее образование
2019
МГИК
Библиотечный
Заочная форма обучения
Билиотекарь, Архивариус, Делопроизводитель
Среднее специальное образование
2004
ПУ №96
Дневная/Очная форма обучения
Секретарь-машинистка
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Word, Access, Excel, Outlook, Power Point, Opera, Mozilla, Explorer, ABBYY FineReader, Instan Loud.
Свободное владение высоко скоростным сканером, принтером, копиром, мини АТС.