Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 30982095
24 января

Архивариус / Специалист по документообороту

По договоренности
полный рабочий день
на территории работодателя
32 года (13 мая 1984), женский, высшее образование
Москва, Москва, м. Комсомольская
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 11 лет и 7 месяцев

декабрь 2016 — н.в.
2 месяца

Ведущий специалист-эксперт, архивариус

(Полная занятость)

Межрайонная ИФНС России № 16 по Московской области.

Сотрудник архива в единственном числе:
- организация работы архива;
- прием документов на хранение, сверка и учет актов приема-передачи документов;
- формирование дел оперативного хранения, контроль сохранности документов;
- изготовление и выдача копий документов по запросам граждан;
- отбор и передача документов по заявкам отделов;
- контроль получения документов, сроков возврата документов;
- хранение документов и дел в соответствии с нормативными актами, соблюдая сроки их хранения.

май 2011 — декабрь 2014
3 года и 8 месяцев

Специалист отдела кадров

(Полная занятость)

ГУП МО "МОСТРАНСАВТО", г. Долгопрудный.

- аудит, частичное восстановление и ведение КДП в полном объеме (штат >550 человек, РФ + СНГ 40%, инвалиды, несовершеннолетние), полное соблюдение ТК РФ и миграционного законодательства;
- подготовка сведений для начисления заработной платы: оформление приказов о приеме, переводе, увольнении, по отпускам, листов нетрудоспособности, командировок, нарушения, доплаты, поощрения, повышение разряда, классности;
- формирование договоров и дополнительных соглашений, их учет и хранение;
- оформление личных карточек (Т-2), учет и хранение трудовых книжек, ведение журналов регистрации, формирование папок с приказами;
- ведение графика отпусков;
- предоставление работникам справок, характеристик, копий документов об их трудовой деятельности, заверенных в установленном порядке;
- контроль наличия и сохранности, а также оказание содействия руководителям отделов в подготовке ЛНА;
- консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства;
- подбор персонала (ИТР + рабочий), проведение первичных собеседований, проверка документов;
- сотрудничество с Центром занятости, размещение вакансий в СМИ;
- создание номенклатуры дел, упорядоченной структуры архива и поддержание в надлежащем состоянии;
- формирование годовых отчетов по лимитам отпусков сотрудников;
- участие во внедрении "1С: ЗиУП. Предприятие 8.2" (переход с 7.7), взаимодействие с программистом и бухгалтерией, обучение программе второго специалиста;.
- разработка единого стиля кадрового делопроизводства;
- планирование и заказ необходимых товаров для отдела (год/полугодие);
- подготовка пакета документов для отправки сотрудников для обслуживания Олимпийских игр в Сочи, взаимодействие с Олимпийским комитетом, ведение проекта;
- формирование отчетов по запросам бухгалтерии, планово-экономического отдела, центрального офиса, а также Министерства транспорта МО;
- участие в локальных планерках, совещаниях центрального аппарата, донесение тезисов до руководства филиала;
- опыт прохождения проверок КРУ (2 раза), ГИТ (1 плановая проверка охраны труда, 1 несчастный случай);
- являлась исполняющим обязанности начальника отдела кадров во время его отсутствия (в течение 2,5 лет, в подчинении 1 специалист, 1 секретарь).
Возможны рекомендации начальника отдела кадров.
Причина увольнения: переезд в другой город на постоянное место жительства.

сентябрь 2010 — май 2011
9 месяцев

Помощник главного бухгалтера (0,25 ставки)

(Частичная занятость)

ООО "ДССМУ", г. Долгопрудный.

- работа в 1С: Бухгалтерия 7.7. (приход, списание, банк);
- сверка взаиморасчетов с контрагентами;
- сбор и обработка первичной документации, авансовые отчеты;
- кадровое делопроизводство;
- формирование книги покупок, книги продаж, актов сверки, выявление отсутствующих документов;
- взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота (счета, договоры, акты сверок, акты выполненных работ, счет-фактуры, товарные накладные);
- организация и ведение электронного и бумажного архива;
- ведение журналов учета документов.
Причина увольнения: невозможность зачисления в штат.

октябрь 2007 — апрель 2010
2 года и 7 месяцев

Старший специалист отдела документооборота департамента наружной рекламы

(Полная занятость)

ЗАО "Медиапланнинг" (РА "Максима"), г. Москва ул Мещанская.

- организация полного документооборота (маршрутизация, проверка, контроль, визирование, передача в архив);
- подготовка пакета документов по проектам (счета, закрывающие документы, договоры, приложения) между компанией, клиентом ОАО «МТС» и подрядчиками регионов: Северо-Запад, Сибирь, Поволжский Северо-Запад (замещение на регионе Поволжский Юго-Запад);
- сверки с подрядчиками и клиентом;
- взаимодействие с внутренними отделами (бухгалтерия, юристы, менеджеры проектов), клиентом, подрядчиками регионов по вопросам согласования финансовой и юридической документации по проектам;
- предоставление еженедельной отчетности клиенту, финансовому директору, бухгалтерии, руководителю отдела, руководителю департамента;
- помощь специалистам-байерам (3 человека);
- частичное ведение проекта региона "Сибирь" во время отсутствия специалиста-байера;
- координация процесса выставления и оплаты счетов;
- сбор, согласование, утверждение документов, контроль сроков их предоставления финансовому отделу и клиенту;
- ведение еженедельного статуса проектных документов;
- ведение еженедельного статуса выставленных и оплаченных счетов;
- работа в 1С: Бухгалтерия 7.7., Excel 2007.
Возможны рекомендации бывшего начальника отдела документооборота Департамента наружной рекламы и бывшего специалиста-баера Департамента наружной рекламы.
Причина увольнения: сокращение штата в связи с уходом главного клиента.

май 2007 — октябрь 2007
6 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО "ФУД ТЕХНОЛОДЖИ", г. Москва Орликов пер.

- ведение документооборота компании;
- работа с документами первичной бухгалтерии (авансовые отчеты, разъездные ведомости, командировочные удостоверения, служебные задания, счета, акты, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, счет-фактуры, платежные поручения, выписки банка, сертификаты, договоры);
- работа с организационно-распорядительной документацией;
- отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами (Россия, зарубеж);
- мини-АТС, работа с оргтехникой, жизнеобеспечение офиса, встреча посетителей;
- контроль и исполнение поручений руководителей компании (генеральный, заместитель, исполнительный, технический, коммерческий).
Причина увольнения: переезд компании в другой офис.

март 2005 — май 2007
2 года и 3 месяца

Секретарь-референт (с функциями помощника бухгалтера)

(Полная занятость)

ООО "МАТРИКС", г. Москва Проспект Мира.

- составление и контроль исполнения первичной бухгалтерии (счета, счет-фактуры, акты, товарные накладные, платежные поручения, выписки банка в программе "1С: Бухгалтерия 7.7");
- сверка взаиморасчетов;
- кадровое делопроизводство;
- делопроизводство, документооборот;
- мини-АТС, организация встреч;
- контроль и исполнение поручений руководителя;
- координирование персонала - 4 человека;
- работа с арендодателем, контроль за выполнением договорных обязательств и правил, представительство в банке, налоговой инспекции, Пенсионном фонде, фондах медицинского и социального страхования;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- помощь дизайнеру в создании и сопровождении web-сайтов.
Причина увольнения: выход сотрудника из декретного отпуска.

июнь 2004 — декабрь 2004
7 месяцев

Секретарь

(Полная занятость)

ООО "Ж.А.К.", г. Долгопрудный.

- делопроизводство (организационно-распорядительная документация, первичная бухгалтерия);
- телефонное обслуживание;
- организация приема и обслуживания посетителей;
- поиск в интернете возможных клиентов;
- представительство компании в банке;
- обеспечение жизнедеятельности офиса.
Причина увольнения: ликвидация фирмы.

октябрь 2003 — июнь 2004
9 месяцев

Секретарь-референт

(Полная занятость)

НОУК "Центр "Содружество", г. Москва Вспольный пер.

- делопроизводство;
- телефонное обслуживание;
- организация приема посетителей;
- планирование рабочего дня руководителя;
- поиск и обработка необходимой информации;
- работа с риэлторами и арендаторами помещений;
- организация рабочего места руководителя.
Причина увольнения: опоздания на лекции в университете вследствие постоянных задержек на работе, невозможность закрытия сессии.

сентябрь 2002 — апрель 2003
8 месяцев

Библиотекарь

(Полная занятость)

Центральная библиотека, г. Долгопрудный.

- обслуживание посетителей;
- работа с пожеланиями граждан;
- комплектование архива, подготовка к списанию;
- телефонное обслуживание;
- ведение статистики.
Причина увольнения: невозможность посещения лекций в университете из-за графика работы.

Ключевые навыки
1C: Бухгалтерия 7.7, 1С: Предприятие 8.2 ЗиУП, MS Word, MS Excel, Windows 10, MS Outlook, Консультант плюс
Училась

по 2006

Московский государственный университет культуры и искусств Уровень образования: Высшее. Факультет: Библиотековедения, библиографии и информатики. Специальность: Документоведение и ДОУ / Документовед. Форма обучения: Вечерняя.
Курсы и тренинги

2016

Кадровые приказы, Адаптация персонала, Подбор персонала: составляем продающее описание вакансии, Проверки по жалобам работников. ООО "Кадры в порядке", г. Москва

2012

Современные технологии работы с персоналом (повышение квалификации). Центр "Специалист" при МГТУ им. Н. Э. Баумана, г. Москва

2011

Расчеты с персоналом по оплате труда. Центр "Специалист" при МГТУ им. Н. Э. Баумана, г. Москва

Знает и умеет
Водительские права категории B
О себе

Дисциплинированна, высокая степень ответственности за себя и работу подчиненных.
Выполнение поручений выше стоящего руководства в срок, умение работать с большим объемом информации при цейтноте, а также правильно расставлять приоритеты.
Самостоятельность в принятии решений.
Вакансии, связанные с продажами, не рассматриваю.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 30982095 обновлено 24 января, 19:06
Архивариус / Специалист по документообороту
По договоренности, готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 32 года (13 мая 1984)
Гражданство Россия
Москва, Москва (м. Комсомольская)
Опыт работы 11 лет и 7 месяцев
Ведущий специалист-эксперт, архивариус
2 месяца
декабрь 2016  — н.в.
Межрайонная ИФНС России № 16 по Московской области, полная занятость
Сотрудник архива в единственном числе:
- организация работы архива;
- прием документов на хранение, сверка и учет актов приема-передачи документов;
- формирование дел оперативного хранения, контроль сохранности документов;
- изготовление и выдача копий документов по запросам граждан;
- отбор и передача документов по заявкам отделов;
- контроль получения документов, сроков возврата документов;
- хранение документов и дел в соответствии с нормативными актами, соблюдая сроки их хранения.
Специалист отдела кадров
3 года 8 месяцев
май 2011  — декабрь 2014
ГУП МО "МОСТРАНСАВТО", Долгопрудный, полная занятость
- аудит, частичное восстановление и ведение КДП в полном объеме (штат >550 человек, РФ + СНГ 40%, инвалиды, несовершеннолетние), полное соблюдение ТК РФ и миграционного законодательства;
- подготовка сведений для начисления заработной платы: оформление приказов о приеме, переводе, увольнении, по отпускам, листов нетрудоспособности, командировок, нарушения, доплаты, поощрения, повышение разряда, классности;
- формирование договоров и дополнительных соглашений, их учет и хранение;
- оформление личных карточек (Т-2), учет и хранение трудовых книжек, ведение журналов регистрации, формирование папок с приказами;
- ведение графика отпусков;
- предоставление работникам справок, характеристик, копий документов об их трудовой деятельности, заверенных в установленном порядке;
- контроль наличия и сохранности, а также оказание содействия руководителям отделов в подготовке ЛНА;
- консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства;
- подбор персонала (ИТР + рабочий), проведение первичных собеседований, проверка документов;
- сотрудничество с Центром занятости, размещение вакансий в СМИ;
- создание номенклатуры дел, упорядоченной структуры архива и поддержание в надлежащем состоянии;
- формирование годовых отчетов по лимитам отпусков сотрудников;
- участие во внедрении "1С: ЗиУП. Предприятие 8.2" (переход с 7.7), взаимодействие с программистом и бухгалтерией, обучение программе второго специалиста;.
- разработка единого стиля кадрового делопроизводства;
- планирование и заказ необходимых товаров для отдела (год/полугодие);
- подготовка пакета документов для отправки сотрудников для обслуживания Олимпийских игр в Сочи, взаимодействие с Олимпийским комитетом, ведение проекта;
- формирование отчетов по запросам бухгалтерии, планово-экономического отдела, центрального офиса, а также Министерства транспорта МО;
- участие в локальных планерках, совещаниях центрального аппарата, донесение тезисов до руководства филиала;
- опыт прохождения проверок КРУ (2 раза), ГИТ (1 плановая проверка охраны труда, 1 несчастный случай);
- являлась исполняющим обязанности начальника отдела кадров во время его отсутствия (в течение 2,5 лет, в подчинении 1 специалист, 1 секретарь).
Возможны рекомендации начальника отдела кадров.
Причина увольнения: переезд в другой город на постоянное место жительства.
Помощник главного бухгалтера (0,25 ставки)
9 месяцев
сентябрь 2010  — май 2011
ООО "ДССМУ", Долгопрудный, частичная занятость
- работа в 1С: Бухгалтерия 7.7. (приход, списание, банк);
- сверка взаиморасчетов с контрагентами;
- сбор и обработка первичной документации, авансовые отчеты;
- кадровое делопроизводство;
- формирование книги покупок, книги продаж, актов сверки, выявление отсутствующих документов;
- взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота (счета, договоры, акты сверок, акты выполненных работ, счет-фактуры, товарные накладные);
- организация и ведение электронного и бумажного архива;
- ведение журналов учета документов.
Причина увольнения: невозможность зачисления в штат.
Старший специалист отдела документооборота департамента наружной рекламы
2 года 7 месяцев
октябрь 2007  — апрель 2010
ЗАО "Медиапланнинг" (РА "Максима"), Москва ул Мещанская, полная занятость
- организация полного документооборота (маршрутизация, проверка, контроль, визирование, передача в архив);
- подготовка пакета документов по проектам (счета, закрывающие документы, договоры, приложения) между компанией, клиентом ОАО «МТС» и подрядчиками регионов: Северо-Запад, Сибирь, Поволжский Северо-Запад (замещение на регионе Поволжский Юго-Запад);
- сверки с подрядчиками и клиентом;
- взаимодействие с внутренними отделами (бухгалтерия, юристы, менеджеры проектов), клиентом, подрядчиками регионов по вопросам согласования финансовой и юридической документации по проектам;
- предоставление еженедельной отчетности клиенту, финансовому директору, бухгалтерии, руководителю отдела, руководителю департамента;
- помощь специалистам-байерам (3 человека);
- частичное ведение проекта региона "Сибирь" во время отсутствия специалиста-байера;
- координация процесса выставления и оплаты счетов;
- сбор, согласование, утверждение документов, контроль сроков их предоставления финансовому отделу и клиенту;
- ведение еженедельного статуса проектных документов;
- ведение еженедельного статуса выставленных и оплаченных счетов;
- работа в 1С: Бухгалтерия 7.7., Excel 2007.
Возможны рекомендации бывшего начальника отдела документооборота Департамента наружной рекламы и бывшего специалиста-баера Департамента наружной рекламы.
Причина увольнения: сокращение штата в связи с уходом главного клиента.
Офис-менеджер
6 месяцев
май   — октябрь 2007
ООО "ФУД ТЕХНОЛОДЖИ", Москва Орликов пер, полная занятость
- ведение документооборота компании;
- работа с документами первичной бухгалтерии (авансовые отчеты, разъездные ведомости, командировочные удостоверения, служебные задания, счета, акты, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, счет-фактуры, платежные поручения, выписки банка, сертификаты, договоры);
- работа с организационно-распорядительной документацией;
- отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами (Россия, зарубеж);
- мини-АТС, работа с оргтехникой, жизнеобеспечение офиса, встреча посетителей;
- контроль и исполнение поручений руководителей компании (генеральный, заместитель, исполнительный, технический, коммерческий).
Причина увольнения: переезд компании в другой офис.
Секретарь-референт (с функциями помощника бухгалтера)
2 года 3 месяца
март 2005  — май 2007
ООО "МАТРИКС", Москва Проспект Мира, полная занятость
- составление и контроль исполнения первичной бухгалтерии (счета, счет-фактуры, акты, товарные накладные, платежные поручения, выписки банка в программе "1С: Бухгалтерия 7.7");
- сверка взаиморасчетов;
- кадровое делопроизводство;
- делопроизводство, документооборот;
- мини-АТС, организация встреч;
- контроль и исполнение поручений руководителя;
- координирование персонала - 4 человека;
- работа с арендодателем, контроль за выполнением договорных обязательств и правил, представительство в банке, налоговой инспекции, Пенсионном фонде, фондах медицинского и социального страхования;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- помощь дизайнеру в создании и сопровождении web-сайтов.
Причина увольнения: выход сотрудника из декретного отпуска.
Секретарь
7 месяцев
июнь   — декабрь 2004
ООО "Ж.А.К.", Долгопрудный, полная занятость
- делопроизводство (организационно-распорядительная документация, первичная бухгалтерия);
- телефонное обслуживание;
- организация приема и обслуживания посетителей;
- поиск в интернете возможных клиентов;
- представительство компании в банке;
- обеспечение жизнедеятельности офиса.
Причина увольнения: ликвидация фирмы.
Секретарь-референт
9 месяцев
октябрь 2003  — июнь 2004
НОУК "Центр "Содружество", Москва Вспольный пер, полная занятость
- делопроизводство;
- телефонное обслуживание;
- организация приема посетителей;
- планирование рабочего дня руководителя;
- поиск и обработка необходимой информации;
- работа с риэлторами и арендаторами помещений;
- организация рабочего места руководителя.
Причина увольнения: опоздания на лекции в университете вследствие постоянных задержек на работе, невозможность закрытия сессии.
Библиотекарь
8 месяцев
сентябрь 2002  — апрель 2003
Центральная библиотека, Долгопрудный, полная занятость
- обслуживание посетителей;
- работа с пожеланиями граждан;
- комплектование архива, подготовка к списанию;
- телефонное обслуживание;
- ведение статистики.
Причина увольнения: невозможность посещения лекций в университете из-за графика работы.
Высшее образование
2006
Московский государственный университет культуры и искусств
Библиотековедения, библиографии и информатики
Вечерняя форма обучения
Документоведение и ДОУ / Документовед
Курсы
2016
ООО "Кадры в порядке"
Кадровые приказы, Адаптация персонала, Подбор персонала: составляем продающее описание вакансии, Проверки по жалобам работников
Москва
2012
Центр "Специалист" при МГТУ им. Н. Э. Баумана
Современные технологии работы с персоналом (повышение квалификации)
Москва
2011
Центр "Специалист" при МГТУ им. Н. Э. Баумана
Расчеты с персоналом по оплате труда
Москва
Навыки и умения
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
1C: Бухгалтерия 7.7, 1С: Предприятие 8.2 ЗиУП, MS Word, MS Excel, Windows 10, MS Outlook, Консультант плюс
Дополнительные сведения
Дисциплинированна, высокая степень ответственности за себя и работу подчиненных.
Выполнение поручений выше стоящего руководства в срок, умение работать с большим объемом информации при цейтноте, а также правильно расставлять приоритеты.
Самостоятельность в принятии решений.
Вакансии, связанные с продажами, не рассматриваю.