Обязанности:
- формирование архива с нуля
- обустройство помещения
- создание общей базы документов и разработка типовых форм архивной документации
- прием дел от подразделений, проверка наличия документов согласно внутренней описи дела;
- размещение дел на местах хранения;
- внесение данных в учетные формы о принятых документах;
- составление топографического указателя на документы;
- выдача документов из архивохранилища, отслеживание их возврата;
- копирование документов архива по запросу;
- составление внутренних описей дел, листов - заверителей к ним;
- оказание методической помощи подразделениям по сдаче дел в архив;
- составление описей дел постоянного, долговременного и временного хранения;
- выделение дел к уничтожению,
- составление актов на уничтожение документов и дел.