Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 6494228
6 сентября

Администратор учебного центра / Офис-менеджер / Помощник руководителя

50 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
25 лет (8 января 1991), женский, неполное высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, Кузьминки, Речной вокзал
Готова к командировкам
Работала
Общий рабочий стаж — 6 лет

июль 2016 — н.в.
6 месяцев

Администратор учебного центра

(Полная занятость)

ООО "Цифровые системы", г. Москва.

Ведение базы данных учета и взаимодействие со слушателями:
- прием звонков
- внесение данных веб-форму в файлы электронных расписаний
- подтверждение участнику по электронной почте о приеме заявки
- информирование записавшихся слушателей о переносах курсов и согласование новых дат
- напоминание участнику по электронной почте и телефону за день до начала занятий
- контроль фактического числа слушателей, прибывших на текущий курс
- переписка со слушателями, ранее снявшими заявки по разным причинам, или оставившим предварительными заявки - с предложением согласовать ближайшую удобную дату.
2. Сопровождение разработки квартальных планов обучения:
- сбор заявок преподавателей на проведение курсов
- формирование файла расписания
- бронирование помещений УЦ на корпоративном портале согласно расписанию
- решение конфликтных ситуаций, перенос занятий по согласованию с преподавателями и контроль свободных дат
- прием внеплановых заявок от преподавателей и руководителей подразделений, информирование руководителя УЦ
3. Мониторинг заполнения курсов:
- отслеживание текущего числа записей на ближайшие курсы
- информирование руководителя и преподавателей в случае отсутствия или недостатка слушателей
- информирования руководителя в случае заполнения курса и директива соответствующему сотруднику IT-отделу – закрыть дату на сайте
4. Обеспечение проведения обучений:
- напоминание преподавателю о предстоящем курсе
- контроль состояния помещения вечером, предшествующим дате конкретного обучения обеспечение уборки и порядка
- заказ пропусков для слушателей (пропуска на автомобиль, если требуется)
- контакт со слушателями конкретного курса непосредственно перед его началом для подтверждения участия
- встреча и размещение слушателей в УЦ
- организация кофе-брейков и сопровождение слушателей на обед
- заполнение и выдача сертификатов о прохождении курса
- фиксация пожеланий и рекомендации участников
- рассылка- по запросу слушателей – электронных материалов курса по почте или через файлообмменный ресурс
5. Сопровождение планового инфоромационного взаимодействия со слушателями:
- ведение специализированной рассылки УЦ (новости, анонсы, публикации, отчеты о мероприятиях)
- прием запросов слушателей о поддержке по тематике курсов и направление к соответствующему специалисту УЦ
- мониторинг информации по акциям и спецпредложениям УЦ, информирование руководителя и соответствующего преподавателя УЦ
- взаимодействие с преподавателями по вопросам обучения в офисе вендоров и партнеров
6. Сопровождение оплаты обучений:
7. Организационное обеспечение работы и быта УЦ
- контроль наличия расходных материалов, продуктов, посуды, а также своевременная закупка при необходимости
8. Осуществление повседневной офисной деятельности в рамках УЦ:
- прием звонков, писем по электронной почте и корреспонденции
- прием информации для Руководителя УЦ и преподавателей
- ведение деловой переписки по вопросам УЦ
- прием и сопровождение посетителей УЦ
9. В особых случаях – временное исполнение обязанностей секретарей/офис-менеджеров (отпуск, заболел)
10. Полный цикл работ по организации командировок сотрудников компании
- работа в 1с по оформлению командировок, оплата
- заказ и выкуп билетов, проживания
- ведение документации, отчетности, оформление счетов по командировке
11.1с
- внесение новых контрагентов, поставщиков
- оформление заявок денежных
- авансовые отчеты

май 2015 — июль 2016
1 год и 3 месяца

Секретарь руководителя

(Полная занятость)

ООО "Алеф Хай Фай", г. Москва.

Входящие / исходящие звонки
Заказ канцелярии, воды, кофе, картриджей (раз в месяц)
Оформление виз для иностранцев
Проверка прайса по сайтам
Подсчёт выплат для водителей
Работа с договорами внесение реквизитов
Работа с 1С - Контрагенты, с-ф, приходные накладные, доверенности.
Работа со всеми документами - На отпуск и прочее, Составление документов, подпись, выслать инфо всем сотрудникам
Ведение табеля сотрудников - (подсчет дней рабочих, больничных и отпускных)
Скан информации об отправке груза
Инфо доска - Информирование о мероприятиях (Праздники, дни рождения и тд)
Отправка почты
Переводы денежные/ переводы MoneyGram / оплата счетов
Оплата телефонов руководителей
Регистрация входящей\исходящей корреспонденции
Прием посетителей (чай, кофе).
Выполнение поручений руководства
Оформление командировок для сотрудник.(заказ билетов и регистрация гостинец)
Помощь в маркетинге, бухгалтерии
Участие выставка и в другие мероприятиях
Слежение за сайтами (вовремя оплачивать домены)
В конце каждого месяца полный отчет о денежных затратах (руководителю и бухгалтерии)
Ведение табеля водителей (поездки и подсчет каждую неделю)

апрель 2015 — май 2015
2 месяца

Администратор салона красоты

PermanentStudio, г. Москва.

Входящие / исходящие звонки
Запись клиентов.
Продажа продукции
Взаимодействие с курьерами
График работы 2/2

июль 2014 — апрель 2015
10 месяцев

Помощник руководителя

(Полная занятость)

Ютуса, г. Москва.

Выполнение поручений руководителя.
Прием входящих, исходящих звонков.
Отправка факсов, регистрация входящей\исходящей корреспонденции,
заказ такси
оформление пропусков авто на объекты.
Помощь в отправке документов

август 2012 — июнь 2014
1 год и 11 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

Русклимат, г. Москва.

Прием входящих, исходящих звонков.
отправка факсов,
регистрация входящей\исходящей корреспонденции,
выполнение поручений руководства,
оформление командировок для сотрудник.(заказ билетов и регистрация гостинец)
заказ такси (для руководителей и гостей)
Поддержание порядка в зоне бек офиса, порядок на полках, стеллажах, выкладка бумаги А3, А4
Прием посетителей (чай, кофе).
оформление пропусков авто,
оформление пропусков (для клиента и гостей для руководство.)

февраль 2012 — август 2012
7 месяцев

Секретарь

(Полная занятость)

" Солнечный Дом", г. Москва.

Обязанности:
1. Приём звонков и координирование звонков по офисам, сотрудникам
2. Обработка электронной почты и передача информации в нужные подразделения компании. (Реестр обращений, реестр пристройки, показы и т.д.)
3. Работа с корреспонденцией, распределение по отделам компании
4. Ведение общего списка сотрудников (таблица «IР, телефон, ДР_Актуальная»; «Памятка по телефонии»), оповещение их о событиях компании
5. Обработка голосовой почты. Передача информации в соответствующие подразделения в компании
6. Выписка временных пропусков на авто транспорт въезжающих на территорию
7. Выполнение рабочих поручений руководителей компании:
Соломатина Александра Владимировича - (Руководитель компании «Солнечный Дом»)
Амбарцумяна Арсена - Степановича Генеральный директор
8. Встреча заказчиков в офисе, чай кофе, напитки (пригласить, предложить повесить одежду в шкаф, подождать, почитать, посмотреть телевизор)
9. Консультирование Заказчиков, оставивших заявку о ситуации по их вопросу
10. Информирование, оповещение филиальных офисов компании о тренингах, выездах, корпоративных мероприятиях, собраниях
11. Поддержание порядка в зоне бек офиса, порядок на полках, стеллажах, выкладка бумаги А3, А4
12. Формирование заявок на заказ канцелярии в офис, напитков для заказчиков. Ведение реестра по выдаче канцелярии.
13. Сканирование документов.
14. Заказ воды для офисов.
15. Работа с компанией по заправке катриджей.
16. Уход за цветами в офисе.
17. Ведение реестров по ключам, реестра учета рабочего времени сотрудников.

сентябрь 2011 — декабрь 2011
4 месяца

Секретарь

(Полная занятость)

"Юнстройсервис", г. Москва.

Приём звонков
чай кофе,
отправка факсов,
копии документов

май 2011 — август 2011
4 месяца

Администратор

(Полная занятость)

Фитнес зебра, г. Москва.

Администратор на ресепшен
Выдача ключей
Продажа продукция - спа процедуры массажи персональные треенировки

июнь 2010 — октябрь 2010
5 месяцев

Секретарь

(Полная занятость)

ООО "Полярис", г. Москва.

Обработка входящей/исходящей корреспонденции.
Планирование совещаний, организация приема посетителей и встреч с деловыми партнерами.
Документооборот.
Деловая переписка.
Выполнение распоряжений руководства.
Организация командировок.
Работа с внутренней документацией
Прием посетителей (чай, кофе).
Взаимодействие с курьерской службой, почтой и службой безопасности.
Оформление пропусков.
Оформление пропусков на парковку,
Оформление пропусков на вынос материальных ценностей.

Ключевые навыки
Прием входящих/исх. звонков,
отправка факсов,
регистрация входящей\исходящей корреспонденции,
выполнение поручений руководства,
оформление командировок для сотрудников.
Сканирование документов.
Работа с компанией по заправке катриджей.
Уход за цветами в офисе.

Компьютерные навыки:
- Microsoft office 2003 (Word, Excel), Internet, Power point, почтовую программу "Lotus".
Знание офисной оргтехники.
Училась

по 2014

Московский Государственный Институт Индустрии Туризма имени Ю.А.Сенкевича Уровень образования: Неполное высшее. Факультет: Туризм. Специальность: Туризм. Форма обучения: Заочная.
Знает и умеет
Английский язык базовый
Водительские права категории B
О себе

Спорт - танцы, бассейн, фитнес.
Отдых - кино, театры, клубы, кафе, бары, парки, магазины,
люблю проводиться свобоное время с любимыми друзьями.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %}Р
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 6494228 обновлено 6 сентября, 19:00
Администратор учебного центра / Офис-менеджер / Помощник руководителя
50 000 Р, готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 25 лет (8 января 1991)
Не замужем, детей нет
Москва, Кузьминки, Речной вокзал
Опыт работы 6 лет
Администратор учебного центра
6 месяцев
июль 2016 — н.в.
ООО "Цифровые системы", Москва, полная занятость
Ведение базы данных учета и взаимодействие со слушателями:
- прием звонков
- внесение данных веб-форму в файлы электронных расписаний
- подтверждение участнику по электронной почте о приеме заявки
- информирование записавшихся слушателей о переносах курсов и согласование новых дат
- напоминание участнику по электронной почте и телефону за день до начала занятий
- контроль фактического числа слушателей, прибывших на текущий курс
- переписка со слушателями, ранее снявшими заявки по разным причинам, или оставившим предварительными заявки - с предложением согласовать ближайшую удобную дату.
2. Сопровождение разработки квартальных планов обучения:
- сбор заявок преподавателей на проведение курсов
- формирование файла расписания
- бронирование помещений УЦ на корпоративном портале согласно расписанию
- решение конфликтных ситуаций, перенос занятий по согласованию с преподавателями и контроль свободных дат
- прием внеплановых заявок от преподавателей и руководителей подразделений, информирование руководителя УЦ
3. Мониторинг заполнения курсов:
- отслеживание текущего числа записей на ближайшие курсы
- информирование руководителя и преподавателей в случае отсутствия или недостатка слушателей
- информирования руководителя в случае заполнения курса и директива соответствующему сотруднику IT-отделу – закрыть дату на сайте
4. Обеспечение проведения обучений:
- напоминание преподавателю о предстоящем курсе
- контроль состояния помещения вечером, предшествующим дате конкретного обучения обеспечение уборки и порядка
- заказ пропусков для слушателей (пропуска на автомобиль, если требуется)
- контакт со слушателями конкретного курса непосредственно перед его началом для подтверждения участия
- встреча и размещение слушателей в УЦ
- организация кофе-брейков и сопровождение слушателей на обед
- заполнение и выдача сертификатов о прохождении курса
- фиксация пожеланий и рекомендации участников
- рассылка- по запросу слушателей – электронных материалов курса по почте или через файлообмменный ресурс
5. Сопровождение планового инфоромационного взаимодействия со слушателями:
- ведение специализированной рассылки УЦ (новости, анонсы, публикации, отчеты о мероприятиях)
- прием запросов слушателей о поддержке по тематике курсов и направление к соответствующему специалисту УЦ
- мониторинг информации по акциям и спецпредложениям УЦ, информирование руководителя и соответствующего преподавателя УЦ
- взаимодействие с преподавателями по вопросам обучения в офисе вендоров и партнеров
6. Сопровождение оплаты обучений:
7. Организационное обеспечение работы и быта УЦ
- контроль наличия расходных материалов, продуктов, посуды, а также своевременная закупка при необходимости
8. Осуществление повседневной офисной деятельности в рамках УЦ:
- прием звонков, писем по электронной почте и корреспонденции
- прием информации для Руководителя УЦ и преподавателей
- ведение деловой переписки по вопросам УЦ
- прием и сопровождение посетителей УЦ
9. В особых случаях – временное исполнение обязанностей секретарей/офис-менеджеров (отпуск, заболел)
10. Полный цикл работ по организации командировок сотрудников компании
- работа в 1с по оформлению командировок, оплата
- заказ и выкуп билетов, проживания
- ведение документации, отчетности, оформление счетов по командировке
11.1с
- внесение новых контрагентов, поставщиков
- оформление заявок денежных
- авансовые отчеты
Секретарь руководителя
1 год 3 месяца
май 2015 — июль 2016
ООО "Алеф Хай Фай", Москва, полная занятость
Входящие / исходящие звонки
Заказ канцелярии, воды, кофе, картриджей (раз в месяц)
Оформление виз для иностранцев
Проверка прайса по сайтам
Подсчёт выплат для водителей
Работа с договорами внесение реквизитов
Работа с 1С - Контрагенты, с-ф, приходные накладные, доверенности.
Работа со всеми документами - На отпуск и прочее, Составление документов, подпись, выслать инфо всем сотрудникам
Ведение табеля сотрудников - (подсчет дней рабочих, больничных и отпускных)
Скан информации об отправке груза
Инфо доска - Информирование о мероприятиях (Праздники, дни рождения и тд)
Отправка почты
Переводы денежные/ переводы MoneyGram / оплата счетов
Оплата телефонов руководителей
Регистрация входящей\исходящей корреспонденции
Прием посетителей (чай, кофе).
Выполнение поручений руководства
Оформление командировок для сотрудник.(заказ билетов и регистрация гостинец)
Помощь в маркетинге, бухгалтерии
Участие выставка и в другие мероприятиях
Слежение за сайтами (вовремя оплачивать домены)
В конце каждого месяца полный отчет о денежных затратах (руководителю и бухгалтерии)
Ведение табеля водителей (поездки и подсчет каждую неделю)
Администратор салона красоты
2 месяца
апрель — май 2015
PermanentStudio, Москва
Входящие / исходящие звонки
Запись клиентов.
Продажа продукции
Взаимодействие с курьерами
График работы 2/2
Помощник руководителя
10 месяцев
июль 2014 — апрель 2015
Ютуса, Москва, полная занятость
Выполнение поручений руководителя.
Прием входящих, исходящих звонков.
Отправка факсов, регистрация входящей\исходящей корреспонденции,
заказ такси
оформление пропусков авто на объекты.
Помощь в отправке документов
Офис-менеджер
1 год 11 месяцев
август 2012 — июнь 2014
Русклимат, Москва, полная занятость
Прием входящих, исходящих звонков.
отправка факсов,
регистрация входящей\исходящей корреспонденции,
выполнение поручений руководства,
оформление командировок для сотрудник.(заказ билетов и регистрация гостинец)
заказ такси (для руководителей и гостей)
Поддержание порядка в зоне бек офиса, порядок на полках, стеллажах, выкладка бумаги А3, А4
Прием посетителей (чай, кофе).
оформление пропусков авто,
оформление пропусков (для клиента и гостей для руководство.)
Секретарь
7 месяцев
февраль — август 2012
" Солнечный Дом", Москва, полная занятость
Обязанности:
1. Приём звонков и координирование звонков по офисам, сотрудникам
2. Обработка электронной почты и передача информации в нужные подразделения компании. (Реестр обращений, реестр пристройки, показы и т.д.)
3. Работа с корреспонденцией, распределение по отделам компании
4. Ведение общего списка сотрудников (таблица «IР, телефон, ДР_Актуальная»; «Памятка по телефонии»), оповещение их о событиях компании
5. Обработка голосовой почты. Передача информации в соответствующие подразделения в компании
6. Выписка временных пропусков на авто транспорт въезжающих на территорию
7. Выполнение рабочих поручений руководителей компании:
Соломатина Александра Владимировича - (Руководитель компании «Солнечный Дом»)
Амбарцумяна Арсена - Степановича Генеральный директор
8. Встреча заказчиков в офисе, чай кофе, напитки (пригласить, предложить повесить одежду в шкаф, подождать, почитать, посмотреть телевизор)
9. Консультирование Заказчиков, оставивших заявку о ситуации по их вопросу
10. Информирование, оповещение филиальных офисов компании о тренингах, выездах, корпоративных мероприятиях, собраниях
11. Поддержание порядка в зоне бек офиса, порядок на полках, стеллажах, выкладка бумаги А3, А4
12. Формирование заявок на заказ канцелярии в офис, напитков для заказчиков. Ведение реестра по выдаче канцелярии.
13. Сканирование документов.
14. Заказ воды для офисов.
15. Работа с компанией по заправке катриджей.
16. Уход за цветами в офисе.
17. Ведение реестров по ключам, реестра учета рабочего времени сотрудников.
Секретарь
4 месяца
сентябрь — декабрь 2011
"Юнстройсервис", Москва, полная занятость
Приём звонков
чай кофе,
отправка факсов,
копии документов
Администратор
4 месяца
май — август 2011
Фитнес зебра, Москва, полная занятость
Администратор на ресепшен
Выдача ключей
Продажа продукция - спа процедуры массажи персональные треенировки
Секретарь
5 месяцев
июнь — октябрь 2010
ООО "Полярис", Москва, полная занятость
Обработка входящей/исходящей корреспонденции.
Планирование совещаний, организация приема посетителей и встреч с деловыми партнерами.
Документооборот.
Деловая переписка.
Выполнение распоряжений руководства.
Организация командировок.
Работа с внутренней документацией
Прием посетителей (чай, кофе).
Взаимодействие с курьерской службой, почтой и службой безопасности.
Оформление пропусков.
Оформление пропусков на парковку,
Оформление пропусков на вынос материальных ценностей.
Неполное высшее образование
2014
Московский Государственный Институт Индустрии Туризма имени Ю.А.Сенкевича
Туризм
Заочная форма обучения
Туризм
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Прием входящих/исх. звонков,
отправка факсов,
регистрация входящей\исходящей корреспонденции,
выполнение поручений руководства,
оформление командировок для сотрудников.
Сканирование документов.
Работа с компанией по заправке катриджей.
Уход за цветами в офисе.

Компьютерные навыки:
- Microsoft office 2003 (Word, Excel), Internet, Power point, почтовую программу "Lotus".
Знание офисной оргтехники.
Дополнительные сведения
Спорт - танцы, бассейн, фитнес.
Отдых - кино, театры, клубы, кафе, бары, парки, магазины,
люблю проводиться свобоное время с любимыми друзьями.