Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 6494228Обновлено 25 мая
В избранные

Администратор учебного центра / Офис-менеджер / Помощник руководителя

50 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 26 лет, неполное высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, Кузьминки, Речной вокзал
Готова к командировкам
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 6 лет и 5 месяцев
11 месяцев
июль 2016 — н.в.
Администратор учебного центра
ООО "Цифровые системы", Москва, полная занятость
Ведение базы данных учета и взаимодействие со слушателями:
- прием звонков
- внесение данных веб-форму в файлы электронных расписаний
- подтверждение участнику по электронной почте о приеме заявки
- информирование записавшихся слушателей о переносах курсов и согласование новых дат
- напоминание участнику по электронной почте и телефону за день до начала занятий
- контроль фактического числа слушателей, прибывших на текущий курс
- переписка со слушателями, ранее снявшими заявки по разным причинам, или оставившим предварительными заявки - с предложением согласовать ближайшую удобную дату.
2. Сопровождение разработки квартальных планов обучения:
- сбор заявок преподавателей на проведение курсов
- формирование файла расписания
- бронирование помещений УЦ на корпоративном портале согласно расписанию
- решение конфликтных ситуаций, перенос занятий по согласованию с преподавателями и контроль свободных дат
- прием внеплановых заявок от преподавателей и руководителей подразделений, информирование руководителя УЦ
3. Мониторинг заполнения курсов:
- отслеживание текущего числа записей на ближайшие курсы
- информирование руководителя и преподавателей в случае отсутствия или недостатка слушателей
- информирования руководителя в случае заполнения курса и директива соответствующему сотруднику IT-отделу – закрыть дату на сайте
4. Обеспечение проведения обучений:
- напоминание преподавателю о предстоящем курсе
- контроль состояния помещения вечером, предшествующим дате конкретного обучения обеспечение уборки и порядка
- заказ пропусков для слушателей (пропуска на автомобиль, если требуется)
- контакт со слушателями конкретного курса непосредственно перед его началом для подтверждения участия
- встреча и размещение слушателей в УЦ
- организация кофе-брейков и сопровождение слушателей на обед
- заполнение и выдача сертификатов о прохождении курса
- фиксация пожеланий и рекомендации участников
- рассылка- по запросу слушателей – электронных материалов курса по почте или через файлообмменный ресурс
5. Сопровождение планового инфоромационного взаимодействия со слушателями:
- ведение специализированной рассылки УЦ (новости, анонсы, публикации, отчеты о мероприятиях)
- прием запросов слушателей о поддержке по тематике курсов и направление к соответствующему специалисту УЦ
- мониторинг информации по акциям и спецпредложениям УЦ, информирование руководителя и соответствующего преподавателя УЦ
- взаимодействие с преподавателями по вопросам обучения в офисе вендоров и партнеров
6. Сопровождение оплаты обучений:
7. Организационное обеспечение работы и быта УЦ
- контроль наличия расходных материалов, продуктов, посуды, а также своевременная закупка при необходимости
8. Осуществление повседневной офисной деятельности в рамках УЦ:
- прием звонков, писем по электронной почте и корреспонденции
- прием информации для Руководителя УЦ и преподавателей
- ведение деловой переписки по вопросам УЦ
- прием и сопровождение посетителей УЦ
9. В особых случаях – временное исполнение обязанностей секретарей/офис-менеджеров (отпуск, заболел)
10. Полный цикл работ по организации командировок сотрудников компании
- работа в 1с по оформлению командировок, оплата
- заказ и выкуп билетов, проживания
- ведение документации, отчетности, оформление счетов по командировке
11.1с
- внесение новых контрагентов, поставщиков
- оформление заявок денежных
- авансовые отчеты
1 год и 3 месяца
май 2015 — июль 2016
Секретарь руководителя
ООО "Алеф Хай Фай", Москва, полная занятость
Входящие / исходящие звонки
Заказ канцелярии, воды, кофе, картриджей (раз в месяц)
Оформление виз для иностранцев
Проверка прайса по сайтам
Подсчёт выплат для водителей
Работа с договорами внесение реквизитов
Работа с 1С - Контрагенты, с-ф, приходные накладные, доверенности.
Работа со всеми документами - На отпуск и прочее, Составление документов, подпись, выслать инфо всем сотрудникам
Ведение табеля сотрудников - (подсчет дней рабочих, больничных и отпускных)
Скан информации об отправке груза
Инфо доска - Информирование о мероприятиях (Праздники, дни рождения и тд)
Отправка почты
Переводы денежные/ переводы MoneyGram / оплата счетов
Оплата телефонов руководителей
Регистрация входящей\исходящей корреспонденции
Прием посетителей (чай, кофе).
Выполнение поручений руководства
Оформление командировок для сотрудник.(заказ билетов и регистрация гостинец)
Помощь в маркетинге, бухгалтерии
Участие выставка и в другие мероприятиях
Слежение за сайтами (вовремя оплачивать домены)
В конце каждого месяца полный отчет о денежных затратах (руководителю и бухгалтерии)
Ведение табеля водителей (поездки и подсчет каждую неделю)
2 месяца
апрель  — май 2015
Администратор салона красоты
PermanentStudio, Москва
Входящие / исходящие звонки
Запись клиентов.
Продажа продукции
Взаимодействие с курьерами
График работы 2/2
10 месяцев
июль 2014 — апрель 2015
Помощник руководителя
Ютуса, Москва, полная занятость
Выполнение поручений руководителя.
Прием входящих, исходящих звонков.
Отправка факсов, регистрация входящей\исходящей корреспонденции,
заказ такси
оформление пропусков авто на объекты.
Помощь в отправке документов
1 год и 11 месяцев
август 2012 — июнь 2014
Офис-менеджер
Русклимат, Москва, полная занятость
Прием входящих, исходящих звонков.
отправка факсов,
регистрация входящей\исходящей корреспонденции,
выполнение поручений руководства,
оформление командировок для сотрудник.(заказ билетов и регистрация гостинец)
заказ такси (для руководителей и гостей)
Поддержание порядка в зоне бек офиса, порядок на полках, стеллажах, выкладка бумаги А3, А4
Прием посетителей (чай, кофе).
оформление пропусков авто,
оформление пропусков (для клиента и гостей для руководство.)
7 месяцев
февраль  — август 2012
Секретарь
" Солнечный Дом", Москва, полная занятость
Обязанности:
1. Приём звонков и координирование звонков по офисам, сотрудникам
2. Обработка электронной почты и передача информации в нужные подразделения компании. (Реестр обращений, реестр пристройки, показы и т.д.)
3. Работа с корреспонденцией, распределение по отделам компании
4. Ведение общего списка сотрудников (таблица «IР, телефон, ДР_Актуальная»; «Памятка по телефонии»), оповещение их о событиях компании
5. Обработка голосовой почты. Передача информации в соответствующие подразделения в компании
6. Выписка временных пропусков на авто транспорт въезжающих на территорию
7. Выполнение рабочих поручений руководителей компании:
Соломатина Александра Владимировича - (Руководитель компании «Солнечный Дом»)
Амбарцумяна Арсена - Степановича Генеральный директор
8. Встреча заказчиков в офисе, чай кофе, напитки (пригласить, предложить повесить одежду в шкаф, подождать, почитать, посмотреть телевизор)
9. Консультирование Заказчиков, оставивших заявку о ситуации по их вопросу
10. Информирование, оповещение филиальных офисов компании о тренингах, выездах, корпоративных мероприятиях, собраниях
11. Поддержание порядка в зоне бек офиса, порядок на полках, стеллажах, выкладка бумаги А3, А4
12. Формирование заявок на заказ канцелярии в офис, напитков для заказчиков. Ведение реестра по выдаче канцелярии.
13. Сканирование документов.
14. Заказ воды для офисов.
15. Работа с компанией по заправке катриджей.
16. Уход за цветами в офисе.
17. Ведение реестров по ключам, реестра учета рабочего времени сотрудников.
4 месяца
сентябрь  — декабрь 2011
Секретарь
"Юнстройсервис", Москва, полная занятость
Приём звонков
чай кофе,
отправка факсов,
копии документов
4 месяца
май  — август 2011
Администратор
Фитнес зебра, Москва, полная занятость
Администратор на ресепшен
Выдача ключей
Продажа продукция - спа процедуры массажи персональные треенировки
5 месяцев
июнь  — октябрь 2010
Секретарь
ООО "Полярис", Москва, полная занятость
Обработка входящей/исходящей корреспонденции.
Планирование совещаний, организация приема посетителей и встреч с деловыми партнерами.
Документооборот.
Деловая переписка.
Выполнение распоряжений руководства.
Организация командировок.
Работа с внутренней документацией
Прием посетителей (чай, кофе).
Взаимодействие с курьерской службой, почтой и службой безопасности.
Оформление пропусков.
Оформление пропусков на парковку,
Оформление пропусков на вынос материальных ценностей.
Неполное высшее образование
2014
Московский Государственный Институт Индустрии Туризма имени Ю.А.Сенкевича
Туризм
Заочная форма обучения
Туризм
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Прием входящих/исх. звонков,
отправка факсов,
регистрация входящей\исходящей корреспонденции,
выполнение поручений руководства,
оформление командировок для сотрудников.
Сканирование документов.
Работа с компанией по заправке катриджей.
Уход за цветами в офисе.

Компьютерные навыки:
- Microsoft office 2003 (Word, Excel), Internet, Power point, почтовую программу "Lotus".
Знание офисной оргтехники.
Дополнительные сведения
Спорт - танцы, бассейн, фитнес.
Отдых - кино, театры, клубы, кафе, бары, парки, магазины,
люблю проводиться свобоное время с любимыми друзьями.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Секретарь, офис-менеджер
45 000 Р
Руководитель отдела, Секретарь, ООО "ГКМЕД" группа компаний медсталь
Старший офис-менеджер, руководитель секретариата, руководитель АХО
60 000 Р
Руководитель административно-хозяйственного отдела, Вальтера
Старший офис-менеджер, руководитель секретариата, руководитель АХО
Офис-менеджер / Секретарь
По договоренности
Начальник информационного отдела, ООО "Инком-недвижимость"
Офис-менеджер / Секретарь
1119 резюме
Резюме № 6494228 в открытом доступе Последнее обновление 25 мая, 12:38

Резюме

Администратор учебного центра / Офис-менеджер / Помощник руководителя 50 000
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 8 января 1991, 26 лет. Не замужем, детей нет.
Москва, Кузьминки, Речной вокзал
07.2016—н.в.   11 месяцев
Администратор учебного центра
ООО "Цифровые системы", г. Москва, полная занятость.
Ведение базы данных учета и взаимодействие со слушателями:
- прием звонков
- внесение данных веб-форму в файлы электронных расписаний
- подтверждение участнику по электронной почте о приеме заявки
- информирование записавшихся слушателей о переносах курсов и согласование новых дат
- напоминание участнику по электронной почте и телефону за день до начала занятий
- контроль фактического числа слушателей, прибывших на текущий курс
- переписка со слушателями, ранее снявшими заявки по разным причинам, или оставившим предварительными заявки - с предложением согласовать ближайшую удобную дату.
2. Сопровождение разработки квартальных планов обучения:
- сбор заявок преподавателей на проведение курсов
- формирование файла расписания
- бронирование помещений УЦ на корпоративном портале согласно расписанию
- решение конфликтных ситуаций, перенос занятий по согласованию с преподавателями и контроль свободных дат
- прием внеплановых заявок от преподавателей и руководителей подразделений, информирование руководителя УЦ
3. Мониторинг заполнения курсов:
- отслеживание текущего числа записей на ближайшие курсы
- информирование руководителя и преподавателей в случае отсутствия или недостатка слушателей
- информирования руководителя в случае заполнения курса и директива соответствующему сотруднику IT-отделу – закрыть дату на сайте
4. Обеспечение проведения обучений:
- напоминание преподавателю о предстоящем курсе
- контроль состояния помещения вечером, предшествующим дате конкретного обучения обеспечение уборки и порядка
- заказ пропусков для слушателей (пропуска на автомобиль, если требуется)
- контакт со слушателями конкретного курса непосредственно перед его началом для подтверждения участия
- встреча и размещение слушателей в УЦ
- организация кофе-брейков и сопровождение слушателей на обед
- заполнение и выдача сертификатов о прохождении курса
- фиксация пожеланий и рекомендации участников
- рассылка- по запросу слушателей – электронных материалов курса по почте или через файлообмменный ресурс
5. Сопровождение планового инфоромационного взаимодействия со слушателями:
- ведение специализированной рассылки УЦ (новости, анонсы, публикации, отчеты о мероприятиях)
- прием запросов слушателей о поддержке по тематике курсов и направление к соответствующему специалисту УЦ
- мониторинг информации по акциям и спецпредложениям УЦ, информирование руководителя и соответствующего преподавателя УЦ
- взаимодействие с преподавателями по вопросам обучения в офисе вендоров и партнеров
6. Сопровождение оплаты обучений:
7. Организационное обеспечение работы и быта УЦ
- контроль наличия расходных материалов, продуктов, посуды, а также своевременная закупка при необходимости
8. Осуществление повседневной офисной деятельности в рамках УЦ:
- прием звонков, писем по электронной почте и корреспонденции
- прием информации для Руководителя УЦ и преподавателей
- ведение деловой переписки по вопросам УЦ
- прием и сопровождение посетителей УЦ
9. В особых случаях – временное исполнение обязанностей секретарей/офис-менеджеров (отпуск, заболел)
10. Полный цикл работ по организации командировок сотрудников компании
- работа в 1с по оформлению командировок, оплата
- заказ и выкуп билетов, проживания
- ведение документации, отчетности, оформление счетов по командировке
11.1с
- внесение новых контрагентов, поставщиков
- оформление заявок денежных
- авансовые отчеты
05.2015—07.2016   1 год 3 месяца
Секретарь руководителя
ООО "Алеф Хай Фай", г. Москва, полная занятость.
Входящие / исходящие звонки
Заказ канцелярии, воды, кофе, картриджей (раз в месяц)
Оформление виз для иностранцев
Проверка прайса по сайтам
Подсчёт выплат для водителей
Работа с договорами внесение реквизитов
Работа с 1С - Контрагенты, с-ф, приходные накладные, доверенности.
Работа со всеми документами - На отпуск и прочее, Составление документов, подпись, выслать инфо всем сотрудникам
Ведение табеля сотрудников - (подсчет дней рабочих, больничных и отпускных)
Скан информации об отправке груза
Инфо доска - Информирование о мероприятиях (Праздники, дни рождения и тд)
Отправка почты
Переводы денежные/ переводы MoneyGram / оплата счетов
Оплата телефонов руководителей
Регистрация входящей\исходящей корреспонденции
Прием посетителей (чай, кофе).
Выполнение поручений руководства
Оформление командировок для сотрудник.(заказ билетов и регистрация гостинец)
Помощь в маркетинге, бухгалтерии
Участие выставка и в другие мероприятиях
Слежение за сайтами (вовремя оплачивать домены)
В конце каждого месяца полный отчет о денежных затратах (руководителю и бухгалтерии)
Ведение табеля водителей (поездки и подсчет каждую неделю)
04.2015—05.2015   2 месяца
Администратор салона красоты
PermanentStudio, г. Москва.
Входящие / исходящие звонки
Запись клиентов.
Продажа продукции
Взаимодействие с курьерами
График работы 2/2
07.2014—04.2015   10 месяцев
Помощник руководителя
Ютуса, г. Москва, полная занятость.
Выполнение поручений руководителя.
Прием входящих, исходящих звонков.
Отправка факсов, регистрация входящей\исходящей корреспонденции,
заказ такси
оформление пропусков авто на объекты.
Помощь в отправке документов
08.2012—06.2014   1 год 11 месяцев
Офис-менеджер
Русклимат, г. Москва, полная занятость.
Прием входящих, исходящих звонков.
отправка факсов,
регистрация входящей\исходящей корреспонденции,
выполнение поручений руководства,
оформление командировок для сотрудник.(заказ билетов и регистрация гостинец)
заказ такси (для руководителей и гостей)
Поддержание порядка в зоне бек офиса, порядок на полках, стеллажах, выкладка бумаги А3, А4
Прием посетителей (чай, кофе).
оформление пропусков авто,
оформление пропусков (для клиента и гостей для руководство.)
02.2012—08.2012   7 месяцев
Секретарь
" Солнечный Дом", г. Москва, полная занятость.
Обязанности:
1. Приём звонков и координирование звонков по офисам, сотрудникам
2. Обработка электронной почты и передача информации в нужные подразделения компании. (Реестр обращений, реестр пристройки, показы и т.д.)
3. Работа с корреспонденцией, распределение по отделам компании
4. Ведение общего списка сотрудников (таблица «IР, телефон, ДР_Актуальная»; «Памятка по телефонии»), оповещение их о событиях компании
5. Обработка голосовой почты. Передача информации в соответствующие подразделения в компании
6. Выписка временных пропусков на авто транспорт въезжающих на территорию
7. Выполнение рабочих поручений руководителей компании:
Соломатина Александра Владимировича - (Руководитель компании «Солнечный Дом»)
Амбарцумяна Арсена - Степановича Генеральный директор
8. Встреча заказчиков в офисе, чай кофе, напитки (пригласить, предложить повесить одежду в шкаф, подождать, почитать, посмотреть телевизор)
9. Консультирование Заказчиков, оставивших заявку о ситуации по их вопросу
10. Информирование, оповещение филиальных офисов компании о тренингах, выездах, корпоративных мероприятиях, собраниях
11. Поддержание порядка в зоне бек офиса, порядок на полках, стеллажах, выкладка бумаги А3, А4
12. Формирование заявок на заказ канцелярии в офис, напитков для заказчиков. Ведение реестра по выдаче канцелярии.
13. Сканирование документов.
14. Заказ воды для офисов.
15. Работа с компанией по заправке катриджей.
16. Уход за цветами в офисе.
17. Ведение реестров по ключам, реестра учета рабочего времени сотрудников.
09.2011—12.2011   4 месяца
Секретарь
"Юнстройсервис", г. Москва, полная занятость.
Приём звонков
чай кофе,
отправка факсов,
копии документов
05.2011—08.2011   4 месяца
Администратор
Фитнес зебра, г. Москва, полная занятость.
Администратор на ресепшен
Выдача ключей
Продажа продукция - спа процедуры массажи персональные треенировки
06.2010—10.2010   5 месяцев
Секретарь
ООО "Полярис", г. Москва, полная занятость.
Обработка входящей/исходящей корреспонденции.
Планирование совещаний, организация приема посетителей и встреч с деловыми партнерами.
Документооборот.
Деловая переписка.
Выполнение распоряжений руководства.
Организация командировок.
Работа с внутренней документацией
Прием посетителей (чай, кофе).
Взаимодействие с курьерской службой, почтой и службой безопасности.
Оформление пропусков.
Оформление пропусков на парковку,
Оформление пропусков на вынос материальных ценностей.
Неполное высшее
2014
Московский Государственный Институт Индустрии Туризма имени Ю.А.Сенкевича
Факультет: Туризм
Заочная форма обучения
Специальность: Туризм
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Прием входящих/исх. звонков,
отправка факсов,
регистрация входящей\исходящей корреспонденции,
выполнение поручений руководства,
оформление командировок для сотрудников.
Сканирование документов.
Работа с компанией по заправке катриджей.
Уход за цветами в офисе.

Компьютерные навыки:
- Microsoft office 2003 (Word, Excel), Internet, Power point, почтовую программу "Lotus".
Знание офисной оргтехники.
Дополнительные сведения
Спорт - танцы, бассейн, фитнес.
Отдых - кино, театры, клубы, кафе, бары, парки, магазины,
люблю проводиться свобоное время с любимыми друзьями.