Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 36178360Обновлено 2 сентября 2016
В избранные

Администратор офиса

По договоренности
Жен., 45 лет, высшее образование
Москва, готова к переезду в Тюмень
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 20 лет и 10 месяцев
1 год и 3 месяца
март 2016 — н.в.
Директор департамента документационного обеспечения и управления делами
ЗАО Стройтрансгаз, Москва
Координация делопроизводственной деятельности и документооборота Общества; анализ процессов с целью гармоничного сближения "бумажного" и электронного документооборота; документационное обеспечение деятельности департамента (разработка ЛНД); контроль деятельности секретариата; контроль деятельности группы по организации деловых поездок; контроль эффективности деятельности электронного архива; контроль организации архивного хранения документов Общества, законченных делопроизводством.
6 лет и 10 месяцев
июнь 2009 — март 2016
Начальник отдела делопроизводства
организации системы Транснефть, Тюмень Сургут
Координация деятельности отдела делопроизводства (коллектив 13 человек);
- формирование коллектива отдела (подбор, расстановка кадров, распределение нагрузки),
- взаимодействие с ВУЗами по вопросам подбора кадров в отдел;
- организация семинаров силами отдела по вопросам делопроизводства для филиалов;
- подбор курсов повышения квалификации для сотрудников отдела, филиалов, формирование заявок;
- организация корпоративного взаимодействия Общества с филиалами;
- проведения собеседований с кандидатами в кадровый резерв, составление отзывов и характеристик на кандидатов;
- участие в аттестации персонала;
- подготовка молодых специалистов к участию в научных конференциях;
- организация делопроизводства и документоорборота, работы архива;
- организация совещаний руководства;
- ведение протокола;
- планирование и исполнение статей бюджета;
- подготовка текстов праздничных поздравлений от имени руководства;
- подготовка текстов распорядительной и нормативной документации;
- организация взаимодействия с региональными СМИ;
- заключение и исполнение договоров по профилю службы, подготовка документов для проведения торгов;
- реклама предприятия;
- составление графиков работы сменного персонала отдела;
- организация практики студентов ВУЗов в отделе (отбор практикантов, распределение нагрузки и т.д.);
- организация наставничества в отделе;
- оптимизация работы электронного документооборота;
- разработка унифицированных форм документов;
- согласование, регистрация приказов, распоряжений;
- участие в организации зарубежного обучения руководящего состава (подготовка документов на визы, курирование вопросов заполнения форм документов, необходимых для участия в данных учебных программах);
- ведение отчетности отдела;
- контроль за делопроизводством (общим и конфиденциальным);
- участие в проверках состояния делопроизводства в филиалах;
- разработка нормативных документов (должностные инструкции, инструкции по делопроизводству, методики, положения о постоянно действующих комиссиях, временных комиссиях, положений об отделах).
12 лет и 11 месяцев
август 1996 — июнь 2009
Начальник управления международной деятельности
Тюменский государственный университет, Тюмень
Координация международной деятельности университета: планирование, мониторинг, отчетность;
- руководство направлениями: протокол, академическая мобильность, международные проекты и программы, экспорт образовательных услуг университета, взаимодействие университета с международными компаниями (Schlumberger, Halliburton, Deutag Drilling, TNK-BP, REPSOL);
- взаимодействие с ОВИР и УФМС по вопросам приглашения, регистрации иностранных граждан и оформления заграничных паспортов;
- составление и реализация программ визитов иностранных делегаций, включая представителей Посольств, консульств и дипломатических миссий;
- руководство коллективом из 9 человек;
- разработка документированной процедуры процессов управления международной деятельностью в университете в соответствии с требованиями ISO 9000-2001;
- подготовка документации для участия в тендерных торгах.
Высшее образование
2015
Тюменский государственный университет
Магистр
Институт государства и права
Заочная форма обучения
Магистр юриспруденции
2004
Тюменский государственный университет
Кандидат наук
"Прикладная и математическая лингвистика"
Дневная/Очная форма обучения
Кандидат филологических наук
1994
Тюменский государственный университет
Романо-германской филологии
Дневная/Очная форма обучения
Преподаватель английского и немецкого языков
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Электронный документооборот; Управленческие навыки; Контроль исполнения решений руководства; Руководство коллективом; Деловая корреспонденция; 1С: Предприятие 8; Деловой этикет; Работа в команде; Организация мероприятий; Обучение персонала; Английский язык; Архивирование; Организация деловых поездок; Электронный архив; Организация международных конференций; Пользователь ПК; Ориентация на результат; Грамотная речь; Управление проектами; Планирование/исполнение бюджета
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Офис-менеджер, секретарь, администратор офиса
30 000 Р
Офис-менеджер, Торговая компания
Офис-менеджер, секретарь, администратор офиса
Администратор, офис-менеджер
40 000 Р
Старший менеджер по обслуживанию, ПАО Сбербанк
271 резюме
Резюме № 36178360 в открытом доступе Последнее обновление 2 сентября 2016, 10:36

Резюме

Администратор офиса По договоренности
Дата рождения: 9 февраля 1972, 45 лет.
Москва, готова к переезду в Тюмень
03.2016—н.в.   1 год 3 месяца
Директор департамента документационного обеспечения и управления делами
ЗАО Стройтрансгаз, г. Москва.
Координация делопроизводственной деятельности и документооборота Общества; анализ процессов с целью гармоничного сближения "бумажного" и электронного документооборота; документационное обеспечение деятельности департамента (разработка ЛНД); контроль деятельности секретариата; контроль деятельности группы по организации деловых поездок; контроль эффективности деятельности электронного архива; контроль организации архивного хранения документов Общества, законченных делопроизводством.
06.2009—03.2016   6 лет 10 месяцев
Начальник отдела делопроизводства
организации системы Транснефть, г. Тюмень Сургут.
Координация деятельности отдела делопроизводства (коллектив 13 человек);
- формирование коллектива отдела (подбор, расстановка кадров, распределение нагрузки),
- взаимодействие с ВУЗами по вопросам подбора кадров в отдел;
- организация семинаров силами отдела по вопросам делопроизводства для филиалов;
- подбор курсов повышения квалификации для сотрудников отдела, филиалов, формирование заявок;
- организация корпоративного взаимодействия Общества с филиалами;
- проведения собеседований с кандидатами в кадровый резерв, составление отзывов и характеристик на кандидатов;
- участие в аттестации персонала;
- подготовка молодых специалистов к участию в научных конференциях;
- организация делопроизводства и документоорборота, работы архива;
- организация совещаний руководства;
- ведение протокола;
- планирование и исполнение статей бюджета;
- подготовка текстов праздничных поздравлений от имени руководства;
- подготовка текстов распорядительной и нормативной документации;
- организация взаимодействия с региональными СМИ;
- заключение и исполнение договоров по профилю службы, подготовка документов для проведения торгов;
- реклама предприятия;
- составление графиков работы сменного персонала отдела;
- организация практики студентов ВУЗов в отделе (отбор практикантов, распределение нагрузки и т.д.);
- организация наставничества в отделе;
- оптимизация работы электронного документооборота;
- разработка унифицированных форм документов;
- согласование, регистрация приказов, распоряжений;
- участие в организации зарубежного обучения руководящего состава (подготовка документов на визы, курирование вопросов заполнения форм документов, необходимых для участия в данных учебных программах);
- ведение отчетности отдела;
- контроль за делопроизводством (общим и конфиденциальным);
- участие в проверках состояния делопроизводства в филиалах;
- разработка нормативных документов (должностные инструкции, инструкции по делопроизводству, методики, положения о постоянно действующих комиссиях, временных комиссиях, положений об отделах).
08.1996—06.2009   12 лет 11 месяцев
Начальник управления международной деятельности
Тюменский государственный университет, г. Тюмень.
Координация международной деятельности университета: планирование, мониторинг, отчетность;
- руководство направлениями: протокол, академическая мобильность, международные проекты и программы, экспорт образовательных услуг университета, взаимодействие университета с международными компаниями (Schlumberger, Halliburton, Deutag Drilling, TNK-BP, REPSOL);
- взаимодействие с ОВИР и УФМС по вопросам приглашения, регистрации иностранных граждан и оформления заграничных паспортов;
- составление и реализация программ визитов иностранных делегаций, включая представителей Посольств, консульств и дипломатических миссий;
- руководство коллективом из 9 человек;
- разработка документированной процедуры процессов управления международной деятельностью в университете в соответствии с требованиями ISO 9000-2001;
- подготовка документации для участия в тендерных торгах.
Высшее (магистр)
2015
Тюменский государственный университет
Факультет: Институт государства и права
Заочная форма обучения
Специальность: Магистр юриспруденции
Высшее (кандидат наук)
2004
Тюменский государственный университет
Факультет: "Прикладная и математическая лингвистика"
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Кандидат филологических наук
Высшее
1994
Тюменский государственный университет
Факультет: Романо-германской филологии
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Преподаватель английского и немецкого языков
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Электронный документооборот; Управленческие навыки; Контроль исполнения решений руководства; Руководство коллективом; Деловая корреспонденция; 1С: Предприятие 8; Деловой этикет; Работа в команде; Организация мероприятий; Обучение персонала; Английский язык; Архивирование; Организация деловых поездок; Электронный архив; Организация международных конференций; Пользователь ПК; Ориентация на результат; Грамотная речь; Управление проектами; Планирование/исполнение бюджета