Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 36071937
20 января

Администратор офиса

50 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
32 года (23 апреля 1984), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, Крылатское
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 7 лет

январь 2014 — февраль 2016
2 года и 2 месяца

Секретарь-референт

(Полная занятость)

ООО "Сантэнс Логистик Груп", г. Москва.

• выполнение личных поручений начальства и Президента Компании (замещение его личного ассистента по необходимости)
• административная и информационная поддержка руководителя;
• организация деловых поездок руководителя: бронирование билетов, гостиниц, трансферов, получение виз;
• прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей, обслуживание переговорных комнат;
• ведение документооборота;
• решение хозяйственных, административных и других вопросов, обеспечивающих жизнедеятельность офиса (организация питания, корпоративных мероприятий, снабжение канцелярскими товарами, продуктами, водой и т.д.);
• координация работы курьера и офисного водителя;
• работа с первым лицом компании;
• взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции;
• подписание счетов;
• ведение табеля учета рабочего времени административного отдела;
• работа с клининговой компанией, работа со службами Бизнес Центра "Крылатский".

май 2012 — апрель 2013
1 год

Секретарь на ресепшн

(Полная занятость)

Johnson & Johnson (Москва, www.jnjru.ru), г. Москва.

Прием посетителей, звонков, учет и распределение корреспонденции;заказ канцтоваров;отслеживание порядка в офисе; бронирование переговорных комнат;заказ пропусков в здание (постоянных и временных), организация парковочных мест;работа с курьерами;работа с сотрудниками клининговой компании (хендимены, Кофе-Леди, уборщицы);контроль работы Mail-room;работа с арендодателем БЦ по требованию Компании (заказ технического обслуживания, кондиционирования, работа грузового лифта); заказ периодических изданий для сотрудников и руководства Компании; организация ежемесячного магазина продажи продукции Компании для сотрудников; организация и учет мобильной связи сотрудников, не только московского офиса, но так же региональных офисов; заказ такси для сотрудников и гостей компании; введение счетов Компании в систему учета КОСМОС и Ariba по кейтерингу, услугам связи, командировочным расходам, услугам хранения и транспортировки архива, и дальнейшее отслеживание их оплаты в активном общении с поставщиком услуг;ведение базы Reception; а так же любая помощь в организации многочисленных мероприятий Административного отдела.

июнь 2010 — март 2012
1 год и 10 месяцев

Секретарь-референт

(Полная занятость)

ДИИП2000, г. Москва.

Подписание счетов.
Работа с корпоративным сайтом Компании: рассылка распоряжений и другой информации, а так же ведение рубрики "Наша жизнь"
Поддержание порядка в офисе: заказ воды, кофе в зернах, покупка хоз. товаров и продуктов в офис.
Прием и распределение входящих/исходящих звонков, факсов.
Встреча посетителей, гостей Компании и обеспечение визитов заграничных партнеров Компании.
Ведение контрольных таблиц:по расходам воды, командировочных, услугам связи, распоряжений Компании, и расходов в региональных офисах Компании.
Оплата коммунальных услуг и услуг связи для головного офиса и дополнительных офисов
Выполнение поручений руководства и сотрудников компании.
Оказание Travel поддержки руководителя и других сотрудников Компании:заказ билетов, заказ гостиниц, оформление виз, оформление командировочных.
Отправка писем, распределение входящей/исходящей корреспонденции. Работа с курьерами.

апрель 2009 — июль 2009
4 месяца

Специалист отдела маркетинга

(Полная занятость)

ООО "Нолта", г. Москва.

Обзвон по клиентской базе для приглашения на мероприятие и форумы; регистрация участников; опрос маркетологов партнеров Компании касательно предстоящих и действующих рекламных компаниях и акциях; составление списков подарков для участников конкурсов и акций; прием и учет возвратов материалов, отсылаемых по почте; сверка клиентских баз (частичная занятость); анкетирование партнеров Компании; проверка учебных центров на проведение курсов для клиентов по ваучерам. Срочный контракт не был продлен по причине сокращений в Компании.

март 2007 — апрель 2008
1 год и 2 месяца

Инспектор по страхованию

(Полная занятость)

ООО страховая группа "СГ" АСКО", г. Москва.

Начинала со специалиста по страхованию, затем повысили до инспектора по страхованию, и доверили начальство над отделом статистики. В мои обязанности входило: составление и сдача отчетов по статистическим данным для ФССН, а так же для дирекции и бухгалтерии компании, отслеживание бухгалтерских счетов для выявления задолженности по взносам и ошибкам по введению договоров страхования в программу 1С, обучение операторов работе с программой 1С, контроль за корректностью и своевременностью ввода информации операторами в программу 1С, прием договоров страхования от агентов и брокеров, контроль за своевременной сдачей договора страхования, выявление ошибок в отчетах агента и последующая их корректировка с агентом, формирование архива договоров страхования и отчетов агента, осуществление выдачи сотрудникам компании договоров страхования из архива и контроль за их своевременную сдачу, помощь страховщикам.

сентябрь 2006 — март 2007
7 месяцев

Секретарь, помощник отдела продаж

(Полная занятость)

Автосалон «ЛеонАтелье»-официальный дилер компании «Hyundai», г. Москва.

Прием и распределение входящих/исходящих звонков, встреча клиентов, помощь менеджерам отдела продаж, администрация зала, работа с факсом, заказ визиток, прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции и документации, запись на ТО, отслеживание наличия ценников, составление прайс-листов, отчетов по рекламе, продажам и звонкам, работа с курьерами.

Ключевые навыки
Компьютерные навыки:
Word, Excel, Access, Outlook Express, Power Point, Internet Explorer, 1С Управление страховой компанией, Консультант +,1С: Документооборот,
Владение офисной техникой: мини-АТС, принтер, сканер, ксерокс, факс.
Училась

по 2006

Московский социально-экономический институт Уровень образования: Высшее. Факультет: Финансы и кредит. Специальность: Финансовый менеджер. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2009

Intermediate, Upper- Intermediate. English First, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык разговорный
О себе

Я давно научилась работать в режиме многозадачности и с охотой принимаю график работы 24/7, если этого требуют рабочие обстоятельства. Я очень ответственно подхожу к любой работе, которую мне поручают, будь то бумажная рутина или участие в серьезном проекте.
Я люблю приходить на работу пораньше, чтобы быть готовой к новому рабочему дню, и ухожу с работы только, если удостоверюсь, что я там больше не нужна.
Я люблю совершенствоваться и развиваться - стараюсь принять участие во всех тренингах и дополнительных курсах, которые помогут повысить производительность моей работы в офисе.
В администрировании офиса, не останавливаюсь на достигнутом, всегда можно сделать работу в офисе более комфортной, чем она есть, ведь если сотруднику не очень приятна обстановка в офисе, то и большого стремления идти на работу у него не будет, или остаться на переработку.
В работе с руководителем я быстро запоминаю его пристрастия, привычки, причуды.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 36071937 обновлено 20 января, 14:57
Администратор офиса
50 000 Р, не готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 32 года (23 апреля 1984)
Не замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва, Крылатское
Опыт работы 7 лет
Секретарь-референт
2 года 2 месяца
январь 2014  — февраль 2016
ООО "Сантэнс Логистик Груп", Москва, полная занятость
• выполнение личных поручений начальства и Президента Компании (замещение его личного ассистента по необходимости)
• административная и информационная поддержка руководителя;
• организация деловых поездок руководителя: бронирование билетов, гостиниц, трансферов, получение виз;
• прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей, обслуживание переговорных комнат;
• ведение документооборота;
• решение хозяйственных, административных и других вопросов, обеспечивающих жизнедеятельность офиса (организация питания, корпоративных мероприятий, снабжение канцелярскими товарами, продуктами, водой и т.д.);
• координация работы курьера и офисного водителя;
• работа с первым лицом компании;
• взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции;
• подписание счетов;
• ведение табеля учета рабочего времени административного отдела;
• работа с клининговой компанией, работа со службами Бизнес Центра "Крылатский".
Секретарь на ресепшн
1 год
май 2012  — апрель 2013
Johnson & Johnson (Москва, www.jnjru.ru), Москва, полная занятость
Прием посетителей, звонков, учет и распределение корреспонденции;заказ канцтоваров;отслеживание порядка в офисе; бронирование переговорных комнат;заказ пропусков в здание (постоянных и временных), организация парковочных мест;работа с курьерами;работа с сотрудниками клининговой компании (хендимены, Кофе-Леди, уборщицы);контроль работы Mail-room;работа с арендодателем БЦ по требованию Компании (заказ технического обслуживания, кондиционирования, работа грузового лифта); заказ периодических изданий для сотрудников и руководства Компании; организация ежемесячного магазина продажи продукции Компании для сотрудников; организация и учет мобильной связи сотрудников, не только московского офиса, но так же региональных офисов; заказ такси для сотрудников и гостей компании; введение счетов Компании в систему учета КОСМОС и Ariba по кейтерингу, услугам связи, командировочным расходам, услугам хранения и транспортировки архива, и дальнейшее отслеживание их оплаты в активном общении с поставщиком услуг;ведение базы Reception; а так же любая помощь в организации многочисленных мероприятий Административного отдела.
Секретарь-референт
1 год 10 месяцев
июнь 2010  — март 2012
ДИИП2000, Москва, полная занятость
Подписание счетов.
Работа с корпоративным сайтом Компании: рассылка распоряжений и другой информации, а так же ведение рубрики "Наша жизнь"
Поддержание порядка в офисе: заказ воды, кофе в зернах, покупка хоз. товаров и продуктов в офис.
Прием и распределение входящих/исходящих звонков, факсов.
Встреча посетителей, гостей Компании и обеспечение визитов заграничных партнеров Компании.
Ведение контрольных таблиц:по расходам воды, командировочных, услугам связи, распоряжений Компании, и расходов в региональных офисах Компании.
Оплата коммунальных услуг и услуг связи для головного офиса и дополнительных офисов
Выполнение поручений руководства и сотрудников компании.
Оказание Travel поддержки руководителя и других сотрудников Компании:заказ билетов, заказ гостиниц, оформление виз, оформление командировочных.
Отправка писем, распределение входящей/исходящей корреспонденции. Работа с курьерами.
Специалист отдела маркетинга
4 месяца
апрель   — июль 2009
ООО "Нолта", Москва, полная занятость
Обзвон по клиентской базе для приглашения на мероприятие и форумы; регистрация участников; опрос маркетологов партнеров Компании касательно предстоящих и действующих рекламных компаниях и акциях; составление списков подарков для участников конкурсов и акций; прием и учет возвратов материалов, отсылаемых по почте; сверка клиентских баз (частичная занятость); анкетирование партнеров Компании; проверка учебных центров на проведение курсов для клиентов по ваучерам. Срочный контракт не был продлен по причине сокращений в Компании.
Инспектор по страхованию
1 год 2 месяца
март 2007  — апрель 2008
ООО страховая группа "СГ" АСКО", Москва, полная занятость
Начинала со специалиста по страхованию, затем повысили до инспектора по страхованию, и доверили начальство над отделом статистики. В мои обязанности входило: составление и сдача отчетов по статистическим данным для ФССН, а так же для дирекции и бухгалтерии компании, отслеживание бухгалтерских счетов для выявления задолженности по взносам и ошибкам по введению договоров страхования в программу 1С, обучение операторов работе с программой 1С, контроль за корректностью и своевременностью ввода информации операторами в программу 1С, прием договоров страхования от агентов и брокеров, контроль за своевременной сдачей договора страхования, выявление ошибок в отчетах агента и последующая их корректировка с агентом, формирование архива договоров страхования и отчетов агента, осуществление выдачи сотрудникам компании договоров страхования из архива и контроль за их своевременную сдачу, помощь страховщикам.
Секретарь, помощник отдела продаж
7 месяцев
сентябрь 2006  — март 2007
Автосалон «ЛеонАтелье»-официальный дилер компании «Hyundai», Москва, полная занятость
Прием и распределение входящих/исходящих звонков, встреча клиентов, помощь менеджерам отдела продаж, администрация зала, работа с факсом, заказ визиток, прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции и документации, запись на ТО, отслеживание наличия ценников, составление прайс-листов, отчетов по рекламе, продажам и звонкам, работа с курьерами.
Высшее образование
2006
Московский социально-экономический институт
Финансы и кредит
Дневная/Очная форма обучения
Финансовый менеджер
Курсы
2009
English First
Intermediate, Upper- Intermediate
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Word, Excel, Access, Outlook Express, Power Point, Internet Explorer, 1С Управление страховой компанией, Консультант +,1С: Документооборот,
Владение офисной техникой: мини-АТС, принтер, сканер, ксерокс, факс.
Дополнительные сведения
Я давно научилась работать в режиме многозадачности и с охотой принимаю график работы 24/7, если этого требуют рабочие обстоятельства. Я очень ответственно подхожу к любой работе, которую мне поручают, будь то бумажная рутина или участие в серьезном проекте.
Я люблю приходить на работу пораньше, чтобы быть готовой к новому рабочему дню, и ухожу с работы только, если удостоверюсь, что я там больше не нужна.
Я люблю совершенствоваться и развиваться - стараюсь принять участие во всех тренингах и дополнительных курсах, которые помогут повысить производительность моей работы в офисе.
В администрировании офиса, не останавливаюсь на достигнутом, всегда можно сделать работу в офисе более комфортной, чем она есть, ведь если сотруднику не очень приятна обстановка в офисе, то и большого стремления идти на работу у него не будет, или остаться на переработку.
В работе с руководителем я быстро запоминаю его пристрастия, привычки, причуды.