Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 24623452Обновлено 26 июня
В избранные

Администратор офиса / Делопроизводитель / Помощник руководителя / Специалист архива

45 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 44 года (14 июня 1973), высшее образование, не замужем, есть дети
Москва, м. Текстильщики
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 12 лет и 2 месяца
2 года и 10 месяцев
январь 2014 — октябрь 2016
Администратор
ООО "Финаудитсервис", Москва, полная занятость
ООО "Финаудитсервис"
Москва,
Аудит, консалтинг
Руководитель административного отдела
Должностные обязанности:
- Организация проведения работ по поддержанию рабочего состояния офисного оборудования, мебели, электропроводки, осветительных приборов, систем отопления, водоснабжения;
- Закупка хозматериалов, мебели, продуктов, материалов для ремонта;
- Организация рабочих мест;
- Управление персоналом отдела;
- Финансовая (авансовая) отчетность.
- Решение административно-хозяйственных вопросов;
- Подготовка к заключению и контроль исполнение договоров:
- с ресурсопредоставляющими организациями;
- с арендодателями и арендаторами по хозяйственным вопросам деятельности структурных подразделений предприятия;
- организациями, предоставляющими коммунальные услуги структурным подразделениям предприятия;
- по обслуживанию технических систем и устройств в помещениях структурных подразделений предприятия;
- по предоставлению услуг связи, других сервисных услуг, необходимых для деятельности структурных подразделений предприятия.
- Инвентаризация и учет оборудования.
- Организация проведения мелкого косметического ремонта помещений, оборудования, необходимого для деятельности структурных подразделений предприятия.
- Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
- Организация системы доставки внутри предприятия, необходимой для деятельности его структурных подразделений.
Обеспечение выполнения в помещениях норм пожарной безопасности сотрудниками Общества;
Контроль за своевременным и качественным проведением уборки офиса.

Делопроизводство, сдача документации в архив, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, телефонных переговоров, протоколирование совещаний, координация и контроль работы курьера, водителя и.т.д., административно - хозяйственная деятельность (закупка мебели, канцелярских товаров и.т.д.). Управление бюджетом подразделения, инвентаризация основных средств офиса, обеспечение новых рабочих мест.
Организация корпоративных мероприятий.
1 год и 11 месяцев
февраль 2012 — декабрь 2013
Помощник руководителя/офис менеджер
БиоПласт, Москва, полная занятость
Должностные обязанности: Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.), техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, а/б, ж/д билетов, гостиницы, визы; организация встреч, переговоров; др.), по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнение указаний и распоряжений, ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений, их учет и регистрация, Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Обеспечение новых рабочих мест.
2 года и 4 месяца
октябрь 2008 — январь 2011
Руководитель административного отдела
ООО "Экострой", Москва, полная занятость
Должностные обязанности: Управление административно-хозяйственной службой: секретарь, офис-менеджер, архив, водители, склад, уборщики;
Ведение и контроль административно-хозяйственной деятельности;
Обеспечение жизнедеятельности офиса на высоком уровне;
Управление бюджетом подразделения, грамотное его использование;
Инвентаризация основных средств офиса;
Обеспечение новых рабочих мест.
1 год и 7 месяцев
март 2007 — сентябрь 2008
Ассистент генерального директора
ЕСП Гмбх, Москва, полная занятость
Оптовая компания, чистящие моющие средства, бытовая химия.

Должностные обязанности: ПК (Word, Windows, Excel, Outlook, Access, AdobePhotoshop,1 C, Бест-4, Интернет, E-mail), машинопись 200 у/м, р/л, делопроизводство, сдача документации в архив, оргтехника (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер) планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, телефонных переговоров, бронирование билетов ж/д, а/б, гостин., первичная бухгалтерия., координация и контроль работы курьера, водителя и.т.д., административно - хозяйственная деятельность (закупка мебели, канцелярских товаров и.т.д.).
4 года и 2 месяца
сентябрь 2003 — октябрь 2007
Личный помощник руководителя
Компания Алгодайн ЛЛС, Москва, полная занятость
Научная компания - фармацевтика

Должностные обязанности: Делопроизводство, сдача документации в архив, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, телефонных переговоров, бронирование билетов ж/д, а/б, гостин., первичная бухгалтерия., координация и контроль работы курьера, водителя и.т.д., административно - хозяйственная деятельность (закупка мебели, канцелярских товаров и.т.д.).
Высшее образование
2001
Московский авиационный институт (Национальный исследовательский университет)
Радиотехника и информатика
Очно-заочная форма обучения
Радиоинженер
Курсы
2013
Бизнес школа СИНЕРГИЯ
Профессиональный RECEPTION
Москва
2013
Бизнес школа СИНЕРГИЯ
Персональный ассистент
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый), русский (свободно владею).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Опыт работы личного помощника руководителя свыше 15 лет. Ключевые навыки и квалификации: продвинутый пользователь ПК, организация делопроизводства с нуля (эл. делопроизводство), Хорошо ориентируюсь в организационных вопросах, на предмет бронирования гостиниц, виз, билетов, закупка канц. тов., организация рабочих мест, организация корпоративных мероприятий.

Навыки (наработанные годами):
- Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей,
- умение управлять информационными потоками;
- умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
- навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное» – на случай развития событий по нежелательному сценарию;
- свободное владение компьютерной техникой

Компьютерные навыки:
Microsoft Word, Microsoft Windows, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Microsoft Access, Adobe Photoshop, 1C Software, Бит CRM 3.0, машинопись 200 у/м
Дополнительные сведения
Намерение реализовать свои профессиональные навыки в стабильной, надежной, развивающейся компании, заинтересованной в длительном, взаимовыгодном сотрудничестве с персоналом.
ЦЕЛЬ
Стать ценным сотрудником развивающейся компании, внося свой вклад в ее развитие и процветание.
Рассмотрю предложение СТРОГО С ПОЛНОСТЬЮ БЕЛОЙ з/п.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Администратор, офис-менеджер
50 000 Р
Администратор, ООО ТЦ Никулино
Администратор, офис-менеджер
Администратор / оператор / офис-менеджер
45 000 Р
Медицинский регистратор, ГБУЗ "ГП 69 ДЗМ"
Администратор / оператор / офис-менеджер
Офис-менеджер, Администратор
По договоренности
Помощник юриста, юрист, ООО Страховая помощь
Офис-менеджер, Администратор
339 резюме
Резюме № 24623452 в открытом доступе Последнее обновление 26 июня, 18:15

Резюме

Администратор офиса / Делопроизводитель / Помощник руководителя / Специалист архива 45 000
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 14 июня 1973, 44 года. Не замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва (м. Текстильщики)
01.2014—10.2016   2 года 10 месяцев
Администратор
ООО "Финаудитсервис", г. Москва, полная занятость.
ООО "Финаудитсервис"
Москва,
Аудит, консалтинг
Руководитель административного отдела
Должностные обязанности:
- Организация проведения работ по поддержанию рабочего состояния офисного оборудования, мебели, электропроводки, осветительных приборов, систем отопления, водоснабжения;
- Закупка хозматериалов, мебели, продуктов, материалов для ремонта;
- Организация рабочих мест;
- Управление персоналом отдела;
- Финансовая (авансовая) отчетность.
- Решение административно-хозяйственных вопросов;
- Подготовка к заключению и контроль исполнение договоров:
- с ресурсопредоставляющими организациями;
- с арендодателями и арендаторами по хозяйственным вопросам деятельности структурных подразделений предприятия;
- организациями, предоставляющими коммунальные услуги структурным подразделениям предприятия;
- по обслуживанию технических систем и устройств в помещениях структурных подразделений предприятия;
- по предоставлению услуг связи, других сервисных услуг, необходимых для деятельности структурных подразделений предприятия.
- Инвентаризация и учет оборудования.
- Организация проведения мелкого косметического ремонта помещений, оборудования, необходимого для деятельности структурных подразделений предприятия.
- Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
- Организация системы доставки внутри предприятия, необходимой для деятельности его структурных подразделений.
Обеспечение выполнения в помещениях норм пожарной безопасности сотрудниками Общества;
Контроль за своевременным и качественным проведением уборки офиса.

Делопроизводство, сдача документации в архив, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, телефонных переговоров, протоколирование совещаний, координация и контроль работы курьера, водителя и.т.д., административно - хозяйственная деятельность (закупка мебели, канцелярских товаров и.т.д.). Управление бюджетом подразделения, инвентаризация основных средств офиса, обеспечение новых рабочих мест.
Организация корпоративных мероприятий.
02.2012—12.2013   1 год 11 месяцев
Помощник руководителя/офис менеджер
БиоПласт, г. Москва, полная занятость.
Должностные обязанности: Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.), техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, а/б, ж/д билетов, гостиницы, визы; организация встреч, переговоров; др.), по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнение указаний и распоряжений, ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений, их учет и регистрация, Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Обеспечение новых рабочих мест.
10.2008—01.2011   2 года 4 месяца
Руководитель административного отдела
ООО "Экострой", г. Москва, полная занятость.
Должностные обязанности: Управление административно-хозяйственной службой: секретарь, офис-менеджер, архив, водители, склад, уборщики;
Ведение и контроль административно-хозяйственной деятельности;
Обеспечение жизнедеятельности офиса на высоком уровне;
Управление бюджетом подразделения, грамотное его использование;
Инвентаризация основных средств офиса;
Обеспечение новых рабочих мест.
03.2007—09.2008   1 год 7 месяцев
Ассистент генерального директора
ЕСП Гмбх, г. Москва, полная занятость.
Оптовая компания, чистящие моющие средства, бытовая химия.

Должностные обязанности: ПК (Word, Windows, Excel, Outlook, Access, AdobePhotoshop,1 C, Бест-4, Интернет, E-mail), машинопись 200 у/м, р/л, делопроизводство, сдача документации в архив, оргтехника (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер) планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, телефонных переговоров, бронирование билетов ж/д, а/б, гостин., первичная бухгалтерия., координация и контроль работы курьера, водителя и.т.д., административно - хозяйственная деятельность (закупка мебели, канцелярских товаров и.т.д.).
09.2003—10.2007   4 года 2 месяца
Личный помощник руководителя
Компания Алгодайн ЛЛС, г. Москва, полная занятость.
Научная компания - фармацевтика

Должностные обязанности: Делопроизводство, сдача документации в архив, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, телефонных переговоров, бронирование билетов ж/д, а/б, гостин., первичная бухгалтерия., координация и контроль работы курьера, водителя и.т.д., административно - хозяйственная деятельность (закупка мебели, канцелярских товаров и.т.д.).
Высшее
2001
Московский авиационный институт (Национальный исследовательский университет)
Факультет: Радиотехника и информатика
Очно-заочная форма обучения
Специальность: Радиоинженер
Курсы и тренинги
2013
Бизнес школа СИНЕРГИЯ
Профессиональный RECEPTION
Москва
2013
Бизнес школа СИНЕРГИЯ
Персональный ассистент
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый),
русский (свободно владею).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Опыт работы личного помощника руководителя свыше 15 лет. Ключевые навыки и квалификации: продвинутый пользователь ПК, организация делопроизводства с нуля (эл. делопроизводство), Хорошо ориентируюсь в организационных вопросах, на предмет бронирования гостиниц, виз, билетов, закупка канц. тов., организация рабочих мест, организация корпоративных мероприятий.

Навыки (наработанные годами):
- Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей,
- умение управлять информационными потоками;
- умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
- навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное» – на случай развития событий по нежелательному сценарию;
- свободное владение компьютерной техникой

Компьютерные навыки:
Microsoft Word, Microsoft Windows, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Microsoft Access, Adobe Photoshop, 1C Software, Бит CRM 3.0, машинопись 200 у/м
Дополнительные сведения
Намерение реализовать свои профессиональные навыки в стабильной, надежной, развивающейся компании, заинтересованной в длительном, взаимовыгодном сотрудничестве с персоналом.
ЦЕЛЬ
Стать ценным сотрудником развивающейся компании, внося свой вклад в ее развитие и процветание.
Рассмотрю предложение СТРОГО С ПОЛНОСТЬЮ БЕЛОЙ з/п.