Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 24433882Обновлено 31 мая 2017
В избранные

Администратор офиса, Офис-менеджер

55 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 30 лет (15 мая 1987), высшее образование, не замужем, детей нет
Москва
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 7 лет и 3 месяца
1 год и 10 месяцев
апрель 2016 — н.в.
Офис-менеджер
АО "ЦСИ", Москва, полная занятость
Прием и распределение звонков (фиксирование и передача служебной информации для Руководства ГК и сотрудников), Электронная рассылка поступающей документации и корреспонденции. Формирование списка поездок курьеру, контроль за работой. Заказ выписок ЕЮГРЛ, справок об отсутствие задолженностей и по налогам., заказ выписок СРО, Оформление запросов, Доверенностей и справок из ИФНС (по всем юр.лицам), Заказ пропусков, встреча гостей. Заказ канцелярии и, хоз.товаров (формирование заявок от подразделений, планирование "запасов офиса"), Заказ воды, кофе контроль сдачи тары, контроль оплаты, получение и подписание закрывающих документов, Подготовка учредительных документов, скан, заверение у нотариуса по запросу, Проверка всех документов на подпись, Актуализация данных по компаниям ГК на сервере (смена гендиректора, главбуха, юр.адреса), контроль и оповещение всех заинтересованных структур. Подготовка приказов по оперативной деятельности (по всем юр.лицам), Заключение договоров на почтовые услуги и юр.адреса по всей группе компаний. Контроль оплаты счетов и поступления закрывающей документации, Подготовка табеля рабочего времени офисных сотрудников, Работа по организации поздравлений контрагентов, подарков, рассылка по контрагентам. Организация командировок Руководства ГК: авиа- и ж/д билеты, бронь гостиниц, трансфер. Выполнение отдельных служебных поручений Руководства ГК и своего непосредственного руководителя. Подготовка документации для почтовых отправлений (описи, ценные вложение, реестры). Организация корпоративных мероприятий и поздравлений. Подготовка рабочего места для новых сотрудников, Постановка документа на контроль (в 1С Документообороте).
2 года и 4 месяца
декабрь 2013 — март 2016
Офис-менеджер / Старший специалист Отдела Продаж
ООО ПК "Сарепта-ПомидорПром", Волгоград, полная занятость
Прием и распределение звонков (фиксирование и передача служебной информации для Руководства ГК и сотрудников), Электронная рассылка поступающей документации и корреспонденции. Формирование списка поездок курьеру, контроль за работой. Заказ выписок ЕЮГРЛ, справок об отсутствие задолженностей и по налогам., заказ выписок СРО, Оформление запросов, Доверенностей и справок из ИФНС (по всем юр.лицам), Заказ пропусков, встреча гостей. Заказ канцелярии и, хоз.товаров (формирование заявок от подразделений, планирование "запасов офиса"), Заказ воды, кофе контроль сдачи тары, контроль оплаты, получение и подписание закрывающих документов, Подготовка учредительных документов, скан, заверение у нотариуса по запросу, Проверка всех документов на подпись, Актуализация данных по компаниям ГК на сервере (смена гендиректора, главбуха, юр.адреса), контроль и оповещение всех заинтересованных структур. Подготовка приказов по оперативной деятельности (по всем юр.лицам), Заключение договоров на почтовые услуги и юр.адреса по всей группе компаний. Контроль оплаты счетов и поступления закрывающей документации, Подготовка табеля рабочего времени офисных сотрудников, Работа по организации поздравлений контрагентов, подарков, рассылка по контрагентам. Организация командировок Руководства ГК: авиа- и ж/д билеты, бронь гостиниц, трансфер. Выполнение отдельных служебных поручений Руководства ГК и своего непосредственного руководителя. Подготовка документации для почтовых отправлений (описи, ценные вложение, реестры). Организация корпоративных мероприятий и поздравлений. Подготовка рабочего места для новых сотрудников, Постановка документа на контроль (в 1С Документообороте).

В конце 2015 года перевод в Отдел продаж на должность - Ст. специалиста отдела продаж. Работа с 1С "Управление продажами", "Бухгалтерский учет", обработка заказов на отгрузку в крупные Торговые сети, контроль за отгрузками, взаимодействие с логистической службой, ведение документации, составление отчетов для руководства по дебиторской и кредиторской задолженности контрагентов, составление претензий, заключение договоров с торговыми сетями, полное ведение контрагента.
1 год и 6 месяцев
июль 2012 — декабрь 2013
Инспектор отдела кадров
Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ) Волгоградский филиал, Волгоград, полная занятость
Ведение кадровой документации, отчеты по Статистике, составление графиков отпусков, контроль за исполнением приказов, работа со штатным расписанием, ведение учета преподавательской нагрузки, заполнение почасовой нагрузки, ведение кадрового делопроизводства преподавательского состава университета, составление приказов и рапортов на начисление надбавок к заработной плате....и т.д.
8 месяцев
апрель  — ноябрь 2011
Администратор-И.о. управляющего гостиницей
гостиница "7 Королей", Волгоград, полная занятость
Проведение мероприятия по открытию гостиницы. Отбор и обучение персонала.
Заключение договоров с организациями на проживание сотрудников различных организаций, гостей различного уровня и иностранных гостей, создание первичной документации в гостинице. Кадровый учет и ведение документации. Контроль над исполнением своих обязанностей сотрудниками гостиницы, контроль за соблюдением санитарно-гигиенических норм для проживания, ведение финансовых отчетов, организация приемов иностранных делегаций, ведение и учет имущества гостиницы, проведение описи и инвентаризации, кадровая работа, работа с иностранными гражданами, разрешение конфликтных, спорных ситуаций. Работа с различными бронирующими организациями, работа по безналичному расчету с организациями. Работа с командировочными, а также с большими группами заезжающих гостей.
1 год и 2 месяца
апрель 2010 — май 2011
Администратор
гостиница "Lite Hotel", Волгоград, полная занятость
Прием и размещение гостей, ведение финансовых и различный журналов по учету в гостинице, контроль над работой младшего обслуживающего персонала, работа с бронирующими организациями, работа по безналичному расчету с организациями
Высшее образование
2011
Российский государственный университет сервиса и туризма (РГУТиС)
Социально культурный сервис и туризм
Заочная форма обучения
Гостиничный сервис
2011
Южный федеральный университет
Юридический
Дистанционная форма обучения
Юрист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Умение быстро реагировать, исполнять, обрабатывать информацию и документацию, умение общаться с клиентом по телефону и лично, работа с профессиональными программами, знание 1С8, знание системы бронирования гостиниц.
Компьютерные навыки:
Опытный пользователь ПК, факс\телефон, различные гостиничные программы, знание 1С "8"ЗУП, СЭД.
Дополнительные сведения
Я коммуникабельна, исполнительна, без вредных привычек, трудолюбива, внимательна, усидчива и стараюсь избегать конфликтов, легко иду на компромисс. Стрессоустойчива. Работаю в режиме многозадачности, оперативна, готова к ненормированному рабочему дню.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Офис-менеджер, администратор офиса
По договоренности
Инженер проектной дирекции по строительству объектов, ОАО «Энергостройинвест-Холдинг» - ООО «Новая Инжиниринговая Компания»
Офис-менеджер, администратор офиса
Администратор / Офис-менеджер / Секретарь
По договоренности
Регистратор
Администратор / Офис-менеджер / Секретарь
Менеджер / администратор офиса
По договоренности
Финансовый консультант, ПАО Совкомбанк
Менеджер / администратор офиса
Смотреть все резюме
Резюме № 24433882 в открытом доступе Последнее обновление 31 мая 2017, 14:21

Резюме

Администратор офиса, Офис-менеджер 55 000
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 15 мая 1987, 30 лет. Не замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва
04.2016—н.в.   1 год 10 месяцев
Офис-менеджер
АО "ЦСИ", г. Москва, полная занятость.
Прием и распределение звонков (фиксирование и передача служебной информации для Руководства ГК и сотрудников), Электронная рассылка поступающей документации и корреспонденции. Формирование списка поездок курьеру, контроль за работой. Заказ выписок ЕЮГРЛ, справок об отсутствие задолженностей и по налогам., заказ выписок СРО, Оформление запросов, Доверенностей и справок из ИФНС (по всем юр.лицам), Заказ пропусков, встреча гостей. Заказ канцелярии и, хоз.товаров (формирование заявок от подразделений, планирование "запасов офиса"), Заказ воды, кофе контроль сдачи тары, контроль оплаты, получение и подписание закрывающих документов, Подготовка учредительных документов, скан, заверение у нотариуса по запросу, Проверка всех документов на подпись, Актуализация данных по компаниям ГК на сервере (смена гендиректора, главбуха, юр.адреса), контроль и оповещение всех заинтересованных структур. Подготовка приказов по оперативной деятельности (по всем юр.лицам), Заключение договоров на почтовые услуги и юр.адреса по всей группе компаний. Контроль оплаты счетов и поступления закрывающей документации, Подготовка табеля рабочего времени офисных сотрудников, Работа по организации поздравлений контрагентов, подарков, рассылка по контрагентам. Организация командировок Руководства ГК: авиа- и ж/д билеты, бронь гостиниц, трансфер. Выполнение отдельных служебных поручений Руководства ГК и своего непосредственного руководителя. Подготовка документации для почтовых отправлений (описи, ценные вложение, реестры). Организация корпоративных мероприятий и поздравлений. Подготовка рабочего места для новых сотрудников, Постановка документа на контроль (в 1С Документообороте).
12.2013—03.2016   2 года 4 месяца
Офис-менеджер / Старший специалист Отдела Продаж
ООО ПК "Сарепта-ПомидорПром", г. Волгоград, полная занятость.
Прием и распределение звонков (фиксирование и передача служебной информации для Руководства ГК и сотрудников), Электронная рассылка поступающей документации и корреспонденции. Формирование списка поездок курьеру, контроль за работой. Заказ выписок ЕЮГРЛ, справок об отсутствие задолженностей и по налогам., заказ выписок СРО, Оформление запросов, Доверенностей и справок из ИФНС (по всем юр.лицам), Заказ пропусков, встреча гостей. Заказ канцелярии и, хоз.товаров (формирование заявок от подразделений, планирование "запасов офиса"), Заказ воды, кофе контроль сдачи тары, контроль оплаты, получение и подписание закрывающих документов, Подготовка учредительных документов, скан, заверение у нотариуса по запросу, Проверка всех документов на подпись, Актуализация данных по компаниям ГК на сервере (смена гендиректора, главбуха, юр.адреса), контроль и оповещение всех заинтересованных структур. Подготовка приказов по оперативной деятельности (по всем юр.лицам), Заключение договоров на почтовые услуги и юр.адреса по всей группе компаний. Контроль оплаты счетов и поступления закрывающей документации, Подготовка табеля рабочего времени офисных сотрудников, Работа по организации поздравлений контрагентов, подарков, рассылка по контрагентам. Организация командировок Руководства ГК: авиа- и ж/д билеты, бронь гостиниц, трансфер. Выполнение отдельных служебных поручений Руководства ГК и своего непосредственного руководителя. Подготовка документации для почтовых отправлений (описи, ценные вложение, реестры). Организация корпоративных мероприятий и поздравлений. Подготовка рабочего места для новых сотрудников, Постановка документа на контроль (в 1С Документообороте).

В конце 2015 года перевод в Отдел продаж на должность - Ст. специалиста отдела продаж. Работа с 1С "Управление продажами", "Бухгалтерский учет", обработка заказов на отгрузку в крупные Торговые сети, контроль за отгрузками, взаимодействие с логистической службой, ведение документации, составление отчетов для руководства по дебиторской и кредиторской задолженности контрагентов, составление претензий, заключение договоров с торговыми сетями, полное ведение контрагента.
07.2012—12.2013   1 год 6 месяцев
Инспектор отдела кадров
Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ) Волгоградский филиал, г. Волгоград, полная занятость.
Ведение кадровой документации, отчеты по Статистике, составление графиков отпусков, контроль за исполнением приказов, работа со штатным расписанием, ведение учета преподавательской нагрузки, заполнение почасовой нагрузки, ведение кадрового делопроизводства преподавательского состава университета, составление приказов и рапортов на начисление надбавок к заработной плате....и т.д.
04.2011—11.2011   8 месяцев
Администратор-И.о. управляющего гостиницей
гостиница "7 Королей", г. Волгоград, полная занятость.
Проведение мероприятия по открытию гостиницы. Отбор и обучение персонала.
Заключение договоров с организациями на проживание сотрудников различных организаций, гостей различного уровня и иностранных гостей, создание первичной документации в гостинице. Кадровый учет и ведение документации. Контроль над исполнением своих обязанностей сотрудниками гостиницы, контроль за соблюдением санитарно-гигиенических норм для проживания, ведение финансовых отчетов, организация приемов иностранных делегаций, ведение и учет имущества гостиницы, проведение описи и инвентаризации, кадровая работа, работа с иностранными гражданами, разрешение конфликтных, спорных ситуаций. Работа с различными бронирующими организациями, работа по безналичному расчету с организациями. Работа с командировочными, а также с большими группами заезжающих гостей.
04.2010—05.2011   1 год 2 месяца
Администратор
гостиница "Lite Hotel", г. Волгоград, полная занятость.
Прием и размещение гостей, ведение финансовых и различный журналов по учету в гостинице, контроль над работой младшего обслуживающего персонала, работа с бронирующими организациями, работа по безналичному расчету с организациями
Высшее
2011
Российский государственный университет сервиса и туризма (РГУТиС)
Факультет: Социально культурный сервис и туризм
Заочная форма обучения
Специальность: Гостиничный сервис
Высшее
2011
Южный федеральный университет
Факультет: Юридический
Дистанционная форма обучения
Специальность: Юрист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Умение быстро реагировать, исполнять, обрабатывать информацию и документацию, умение общаться с клиентом по телефону и лично, работа с профессиональными программами, знание 1С8, знание системы бронирования гостиниц.
Компьютерные навыки:
Опытный пользователь ПК, факс\телефон, различные гостиничные программы, знание 1С "8"ЗУП, СЭД.
Дополнительные сведения
Я коммуникабельна, исполнительна, без вредных привычек, трудолюбива, внимательна, усидчива и стараюсь избегать конфликтов, легко иду на компромисс. Стрессоустойчива. Работаю в режиме многозадачности, оперативна, готова к ненормированному рабочему дню.