Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 23405198Обновлено 6 октября 2016
В избранные

Администратор офиса / Личный помощник руководителя

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 35 лет, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Обручевский, м. Новые Черемушки, м. Калужская
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон
Возврат денег за покупку невозможен
Имя, телефон и другие контакты кандидата будут доступны после оплаты
Приобрести контакты
Опыт работы 8 лет и 8 месяцев
3 года и 10 месяцев
май 2013 — н.в.
Финансовый контролер
ООО Гютерманн, Москва, полная занятость
Ведение валютного контроля по договорам на поставку товаров, включая сбор и подготовку подтверждающих документов для банка. Открытие/закрытие паспорта сделки, переоформление паспорта сделки, создание справки подтверждающих документов, справки валютной операции;
Контроль платежей на таможню; учет платежей по контрагентам, обеспечивающих логистическую деятельность;
Контроль и подготовка отчета о состоянии дебиторской/кредиторской задолженности Общества по расчетам с иностранными поставщиками товаров и услуг и региональными партнерами;
Акты сверки с иностранными поставщиками товаров и услуг по вопросам взаиморасчетов (переписка по электронной почте или по телефону);
Контроль предоставления информации по операциям с иностранными поставщиками товаров и услуг для предоставления агентам и органам валютного контроля.
Контроль процесса выставления претензий по поставкам товаров и услуг иностранным поставщикам и получение ответов на них, а также их решение;
Банк -клиент Дойче-Банка: создание руб/вал. платежей,
Сбор необходимых документов (ГТД, авианакладная, CMR) для бухгалтеров после каждой поставки по импорту/ экспорту;
Подготовка документов для предоставления в ИФНС по возмещению ставки 0% НДС; Взаимодействие с контрагентами по экспорту;
Полное взаимодействие с бухгалтерами и сбор всех документов от контрагентов по их требованию для ведения бухгалтерского учета;
Акты-сверки;
Контроль дебиторская задолженность еженедельно;
Кредиторская задолженность:
Контроль взаиморасчетов с поставщиками путем создания таблицы для полной информации по обязательствам;
Документальное сопровожденные командировок, расчет командировочных;
Приказы, штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени;
Расчет заработной платы, больничных, ежегодного отпуска, оформление приема на работу и увольнение;
Ведение графика платежей; распределение потока наличности в течение месяца.
3 года и 9 месяцев
август 2009 — апрель 2013
Личный помощник руководителя с функциями финансового сотрудника и администратора Представительства
Представительство компании "АДАТА Технолоджи Ко., Лтд"/ Штаб квартира в Азии, Москва, полная занятость
Юридическое сопровождение в регистрации компании и в получении Аккредитации Представительства, а также самостоятельное продление Аккредитации по окончании срока действия без поддержки юристов на максимальный срок;
Взаимодействие с Торгово-Промышленной Палатой, ГРП при Министерстве Юстиции РФ, Налоговой службой и всеми внебюджетными фондами;

Запрос документов о внесении изменений в учредительные документы Головного офиса, заверенных надлежащим образом (с легализацией и нотариальным заверением) с последующим предоставлением в соответствующие государственные учреждения Москвы и в банк.

Подготовка Доверенности с конкретным поручением для конкретного сотрудника (т.к. Глава Представительства работает и проживает за границей, данный документ проходил соответствующую процедуру легализации с заверением подписи Доверителя у местного нотариуса);

Работа в системе "Банк-Клиент" (создание платежных поручений, присвоение ПП кода валютной операции, подписание и отправка в банк), решение технических вопросов системы "Банк- Клиент";
Подготовка документов и полное сопровождение перехода из системы "Банк-Клиент" в систему "Бизнес Онлайн". Предоставление документов компании по запросу банка, контроль проведение платежей и подтверждение контрагентами их зачисление;

Взаимодействие со штабом:
Контроль бюджета компании, ежемесячный запрос бюджета в штаб - квартиру (Monthly Operation Fund), составление финансового отчета по утвержденной компанией форме с подробным указанием целей на каждый расход и предоставление в штаб (с предварительным сбором) документации в оригинале (Expense Report), полный ежемесячный отчет по зарплатному фонду с указанием ЗП, квартальных премий, годовых бонусов и суммам начислений во внебюджетные фонды и Налоговую службу по каждому сотруднику (Payroll calculation table in excel file);

Планирование графика платежей, контроль соответствия ежемесячных платежей подтвержденному плану и предварительное информирование Хед офиса в случае недостаточного бюджета для оплаты непредвиденных платежей за текущий месяц.

Ведение рационального контроля бюджета компании (необходимо для правильного распределения денежных средств в течение одного календарного месяца во избежание несвоевременной оплаты согласно графику платежей);

Самостоятельное cоставление таблицы в Excel file для расчета сумм отпускных, выплат по листу нетрудоспособности и компенсации при увольнении (необходимо ввести только сумму заработной платы по сотруднику за последний год и автоматически рассчитывается сумма к выплате) – с подобными задачами оперирует программа 1С:

Взаимодействие с Отделом кадров, Финансовым отделом, Отделом Продаж в штаб-квартире (HR, Finance Dep. and Sales team in HQ) -предоставление информации по запросу;
Регистрация и контроль учета сотрудников Представительства в системе EIP (прием на работу, увольнение, отпуск, больничный, выходной за свой счет, ежемесячный учет посещаемости сотрудников Представительства (leave amount control in excel file);

Взаимодействие с Московской Бух. компанией:
Начисление заработной платы, налоги, расчет с контрагентами,
Документальное оформление кадровых вопросов (прием на работу, увольнение, оформление в отпуск и по листку нетрудоспособности); предоставление банковских выписок и первичных документов ежемесячно, а также любых документов по требованию;
Контроль за своевременным предоставлением счетов-фактуры, актов выполненных работ и накладных от контрагентов;

Оформление пропусков в офисное помещение для новых сотрудников;
Контроль, учет и хранение учредительных договоров компании и договоров с контрагентами;
Оформление автотранспортных средств в соответствии с организационно-правовым статусом собственника в ГИБДД (постановка и снятие с учета), контроль за содержанием автомобиля, взаимодействие со страховыми компаниями и другие поручения связанные с автотранспортным средством.

Тревел поддержка; билеты/гостиницы/визы
Помощь в получении рабочей ВИЗЫ и служебной карточки как для Главы Представительства в ТПП, так и визы/приглашения в Россию для сотрудников Головного офиса;
Регистрация по месту пребывания и постановка на учет в Миграционной службе;

Личная поддержка Главы Представительства (иностранец) и членов его семьи:
Подбор квартиры в Москве/ взаимодействие с агентствами недвижимости;
Контроль и отслеживание оплаты счетов, ежемес.квартплаты (контроль своевременной оплаты собственнику квартиры) и других платежей;
Исполнение личных (семейных) поручений руководителя/ его супруги по ведению личных дел;
Координация и контроль работы личного водителя+обеспечение бюджета водителю на содержание автомобиля руководителя.
1 год и 1 месяц
июнь 2008 — июнь 2009
Кассир/Операционист банка
ООО КБ "Ренессанс", Москва, полная занятость
Ведение валютно - обменных операций
Обслуживание юридических и физических лиц
Работа с денежной наличностью (прием, выдачу)
Работа в операционной системе Банка "XXI век"
Открытие/закрытие, ведение и обслуживание счетов;
Формирование документов дня;
Вклады, платежи, переводы.
Высшее образование
2014
Российский университет дружбы народов
Финансовый
Вечерняя форма обучения
Финансовый менеджмент
2004
Российский университет дружбы народов
Бакалавр
Инженерный
Дневная/Очная форма обучения
Автоматизация и управление
Курсы
2004
Российский университет дружбы народов
Переводчик английскго языка
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
MS word, Excel, PowerPoint
Дополнительные сведения
Умение быстро ориентироваться с новыми поставленными задачами в кратчайшие сроки;
Умение справляться с многозадачными проектами;
Большая ответственность и огромный личный вклад на ряду с желанием стать членом одной команды.
Люблю порядок во всем, начиная с персонального рабочего места и заканчивая гардеробной;
Коммуникабельна, пунктуальна.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Офис-менеджер / администратор
35 000 Р
Менеджер-консультант, ООО "Т-Директ"
Офис-менеджер / администратор
Помощник руководителя / Администратор, офис-менеджер
По договоренности
Административный директор / административный менеджер, ИП Кудинов
5057 резюме
Резюме № 23405198 в открытом доступе Последнее обновление 6 октября 2016, 13:10

Резюме

Администратор офиса / Личный помощник руководителя По договоренности
Не готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 18 ноября 1981, 35 лет. Замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва, Обручевский (м. Новые Черемушки, м. Калужская)
05.2013—н.в.   3 года 10 месяцев
Финансовый контролер
ООО Гютерманн, г. Москва, полная занятость.
Ведение валютного контроля по договорам на поставку товаров, включая сбор и подготовку подтверждающих документов для банка. Открытие/закрытие паспорта сделки, переоформление паспорта сделки, создание справки подтверждающих документов, справки валютной операции;
Контроль платежей на таможню; учет платежей по контрагентам, обеспечивающих логистическую деятельность;
Контроль и подготовка отчета о состоянии дебиторской/кредиторской задолженности Общества по расчетам с иностранными поставщиками товаров и услуг и региональными партнерами;
Акты сверки с иностранными поставщиками товаров и услуг по вопросам взаиморасчетов (переписка по электронной почте или по телефону);
Контроль предоставления информации по операциям с иностранными поставщиками товаров и услуг для предоставления агентам и органам валютного контроля.
Контроль процесса выставления претензий по поставкам товаров и услуг иностранным поставщикам и получение ответов на них, а также их решение;
Банк -клиент Дойче-Банка: создание руб/вал. платежей,
Сбор необходимых документов (ГТД, авианакладная, CMR) для бухгалтеров после каждой поставки по импорту/ экспорту;
Подготовка документов для предоставления в ИФНС по возмещению ставки 0% НДС; Взаимодействие с контрагентами по экспорту;
Полное взаимодействие с бухгалтерами и сбор всех документов от контрагентов по их требованию для ведения бухгалтерского учета;
Акты-сверки;
Контроль дебиторская задолженность еженедельно;
Кредиторская задолженность:
Контроль взаиморасчетов с поставщиками путем создания таблицы для полной информации по обязательствам;
Документальное сопровожденные командировок, расчет командировочных;
Приказы, штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени;
Расчет заработной платы, больничных, ежегодного отпуска, оформление приема на работу и увольнение;
Ведение графика платежей; распределение потока наличности в течение месяца.
08.2009—04.2013   3 года 9 месяцев
Личный помощник руководителя с функциями финансового сотрудника и администратора Представительства
Представительство компании "АДАТА Технолоджи Ко., Лтд"/ Штаб квартира в Азии, г. Москва, полная занятость.
Юридическое сопровождение в регистрации компании и в получении Аккредитации Представительства, а также самостоятельное продление Аккредитации по окончании срока действия без поддержки юристов на максимальный срок;
Взаимодействие с Торгово-Промышленной Палатой, ГРП при Министерстве Юстиции РФ, Налоговой службой и всеми внебюджетными фондами;

Запрос документов о внесении изменений в учредительные документы Головного офиса, заверенных надлежащим образом (с легализацией и нотариальным заверением) с последующим предоставлением в соответствующие государственные учреждения Москвы и в банк.

Подготовка Доверенности с конкретным поручением для конкретного сотрудника (т.к. Глава Представительства работает и проживает за границей, данный документ проходил соответствующую процедуру легализации с заверением подписи Доверителя у местного нотариуса);

Работа в системе "Банк-Клиент" (создание платежных поручений, присвоение ПП кода валютной операции, подписание и отправка в банк), решение технических вопросов системы "Банк- Клиент";
Подготовка документов и полное сопровождение перехода из системы "Банк-Клиент" в систему "Бизнес Онлайн". Предоставление документов компании по запросу банка, контроль проведение платежей и подтверждение контрагентами их зачисление;

Взаимодействие со штабом:
Контроль бюджета компании, ежемесячный запрос бюджета в штаб - квартиру (Monthly Operation Fund), составление финансового отчета по утвержденной компанией форме с подробным указанием целей на каждый расход и предоставление в штаб (с предварительным сбором) документации в оригинале (Expense Report), полный ежемесячный отчет по зарплатному фонду с указанием ЗП, квартальных премий, годовых бонусов и суммам начислений во внебюджетные фонды и Налоговую службу по каждому сотруднику (Payroll calculation table in excel file);

Планирование графика платежей, контроль соответствия ежемесячных платежей подтвержденному плану и предварительное информирование Хед офиса в случае недостаточного бюджета для оплаты непредвиденных платежей за текущий месяц.

Ведение рационального контроля бюджета компании (необходимо для правильного распределения денежных средств в течение одного календарного месяца во избежание несвоевременной оплаты согласно графику платежей);

Самостоятельное cоставление таблицы в Excel file для расчета сумм отпускных, выплат по листу нетрудоспособности и компенсации при увольнении (необходимо ввести только сумму заработной платы по сотруднику за последний год и автоматически рассчитывается сумма к выплате) – с подобными задачами оперирует программа 1С:

Взаимодействие с Отделом кадров, Финансовым отделом, Отделом Продаж в штаб-квартире (HR, Finance Dep. and Sales team in HQ) -предоставление информации по запросу;
Регистрация и контроль учета сотрудников Представительства в системе EIP (прием на работу, увольнение, отпуск, больничный, выходной за свой счет, ежемесячный учет посещаемости сотрудников Представительства (leave amount control in excel file);

Взаимодействие с Московской Бух. компанией:
Начисление заработной платы, налоги, расчет с контрагентами,
Документальное оформление кадровых вопросов (прием на работу, увольнение, оформление в отпуск и по листку нетрудоспособности); предоставление банковских выписок и первичных документов ежемесячно, а также любых документов по требованию;
Контроль за своевременным предоставлением счетов-фактуры, актов выполненных работ и накладных от контрагентов;

Оформление пропусков в офисное помещение для новых сотрудников;
Контроль, учет и хранение учредительных договоров компании и договоров с контрагентами;
Оформление автотранспортных средств в соответствии с организационно-правовым статусом собственника в ГИБДД (постановка и снятие с учета), контроль за содержанием автомобиля, взаимодействие со страховыми компаниями и другие поручения связанные с автотранспортным средством.

Тревел поддержка; билеты/гостиницы/визы
Помощь в получении рабочей ВИЗЫ и служебной карточки как для Главы Представительства в ТПП, так и визы/приглашения в Россию для сотрудников Головного офиса;
Регистрация по месту пребывания и постановка на учет в Миграционной службе;

Личная поддержка Главы Представительства (иностранец) и членов его семьи:
Подбор квартиры в Москве/ взаимодействие с агентствами недвижимости;
Контроль и отслеживание оплаты счетов, ежемес.квартплаты (контроль своевременной оплаты собственнику квартиры) и других платежей;
Исполнение личных (семейных) поручений руководителя/ его супруги по ведению личных дел;
Координация и контроль работы личного водителя+обеспечение бюджета водителю на содержание автомобиля руководителя.
06.2008—06.2009   1 год 1 месяц
Кассир/Операционист банка
ООО КБ "Ренессанс", г. Москва, полная занятость.
Ведение валютно - обменных операций
Обслуживание юридических и физических лиц
Работа с денежной наличностью (прием, выдачу)
Работа в операционной системе Банка "XXI век"
Открытие/закрытие, ведение и обслуживание счетов;
Формирование документов дня;
Вклады, платежи, переводы.
Высшее
2014
Российский университет дружбы народов
Факультет: Финансовый
Вечерняя форма обучения
Специальность: Финансовый менеджмент
Высшее (бакалавр)
2004
Российский университет дружбы народов
Факультет: Инженерный
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Автоматизация и управление
Курсы и тренинги
2004
Российский университет дружбы народов
Переводчик английскго языка
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
MS word, Excel, PowerPoint
Дополнительные сведения
Умение быстро ориентироваться с новыми поставленными задачами в кратчайшие сроки;
Умение справляться с многозадачными проектами;
Большая ответственность и огромный личный вклад на ряду с желанием стать членом одной команды.
Люблю порядок во всем, начиная с персонального рабочего места и заканчивая гардеробной;
Коммуникабельна, пунктуальна.