Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 23405198Обновлено 6 октября 2016
В избранные

Администратор офиса / Личный помощник руководителя

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 35 лет (18 ноября 1981), высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Обручевский, м. Новые Черемушки, м. Калужская
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 9 лет и 1 месяц
4 года и 3 месяца
май 2013 — н.в.
Финансовый контролер
ООО Гютерманн, Москва, полная занятость
Ведение валютного контроля по договорам на поставку товаров, включая сбор и подготовку подтверждающих документов для банка. Открытие/закрытие паспорта сделки, переоформление паспорта сделки, создание справки подтверждающих документов, справки валютной операции;
Контроль платежей на таможню; учет платежей по контрагентам, обеспечивающих логистическую деятельность;
Контроль и подготовка отчета о состоянии дебиторской/кредиторской задолженности Общества по расчетам с иностранными поставщиками товаров и услуг и региональными партнерами;
Акты сверки с иностранными поставщиками товаров и услуг по вопросам взаиморасчетов (переписка по электронной почте или по телефону);
Контроль предоставления информации по операциям с иностранными поставщиками товаров и услуг для предоставления агентам и органам валютного контроля.
Контроль процесса выставления претензий по поставкам товаров и услуг иностранным поставщикам и получение ответов на них, а также их решение;
Банк -клиент Дойче-Банка: создание руб/вал. платежей,
Сбор необходимых документов (ГТД, авианакладная, CMR) для бухгалтеров после каждой поставки по импорту/ экспорту;
Подготовка документов для предоставления в ИФНС по возмещению ставки 0% НДС; Взаимодействие с контрагентами по экспорту;
Полное взаимодействие с бухгалтерами и сбор всех документов от контрагентов по их требованию для ведения бухгалтерского учета;
Акты-сверки;
Контроль дебиторская задолженность еженедельно;
Кредиторская задолженность:
Контроль взаиморасчетов с поставщиками путем создания таблицы для полной информации по обязательствам;
Документальное сопровожденные командировок, расчет командировочных;
Приказы, штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени;
Расчет заработной платы, больничных, ежегодного отпуска, оформление приема на работу и увольнение;
Ведение графика платежей; распределение потока наличности в течение месяца.
3 года и 9 месяцев
август 2009 — апрель 2013
Личный помощник руководителя с функциями финансового сотрудника и администратора Представительства
Представительство компании "АДАТА Технолоджи Ко., Лтд"/ Штаб квартира в Азии, Москва, полная занятость
Юридическое сопровождение в регистрации компании и в получении Аккредитации Представительства, а также самостоятельное продление Аккредитации по окончании срока действия без поддержки юристов на максимальный срок;
Взаимодействие с Торгово-Промышленной Палатой, ГРП при Министерстве Юстиции РФ, Налоговой службой и всеми внебюджетными фондами;

Запрос документов о внесении изменений в учредительные документы Головного офиса, заверенных надлежащим образом (с легализацией и нотариальным заверением) с последующим предоставлением в соответствующие государственные учреждения Москвы и в банк.

Подготовка Доверенности с конкретным поручением для конкретного сотрудника (т.к. Глава Представительства работает и проживает за границей, данный документ проходил соответствующую процедуру легализации с заверением подписи Доверителя у местного нотариуса);

Работа в системе "Банк-Клиент" (создание платежных поручений, присвоение ПП кода валютной операции, подписание и отправка в банк), решение технических вопросов системы "Банк- Клиент";
Подготовка документов и полное сопровождение перехода из системы "Банк-Клиент" в систему "Бизнес Онлайн". Предоставление документов компании по запросу банка, контроль проведение платежей и подтверждение контрагентами их зачисление;

Взаимодействие со штабом:
Контроль бюджета компании, ежемесячный запрос бюджета в штаб - квартиру (Monthly Operation Fund), составление финансового отчета по утвержденной компанией форме с подробным указанием целей на каждый расход и предоставление в штаб (с предварительным сбором) документации в оригинале (Expense Report), полный ежемесячный отчет по зарплатному фонду с указанием ЗП, квартальных премий, годовых бонусов и суммам начислений во внебюджетные фонды и Налоговую службу по каждому сотруднику (Payroll calculation table in excel file);

Планирование графика платежей, контроль соответствия ежемесячных платежей подтвержденному плану и предварительное информирование Хед офиса в случае недостаточного бюджета для оплаты непредвиденных платежей за текущий месяц.

Ведение рационального контроля бюджета компании (необходимо для правильного распределения денежных средств в течение одного календарного месяца во избежание несвоевременной оплаты согласно графику платежей);

Самостоятельное cоставление таблицы в Excel file для расчета сумм отпускных, выплат по листу нетрудоспособности и компенсации при увольнении (необходимо ввести только сумму заработной платы по сотруднику за последний год и автоматически рассчитывается сумма к выплате) – с подобными задачами оперирует программа 1С:

Взаимодействие с Отделом кадров, Финансовым отделом, Отделом Продаж в штаб-квартире (HR, Finance Dep. and Sales team in HQ) -предоставление информации по запросу;
Регистрация и контроль учета сотрудников Представительства в системе EIP (прием на работу, увольнение, отпуск, больничный, выходной за свой счет, ежемесячный учет посещаемости сотрудников Представительства (leave amount control in excel file);

Взаимодействие с Московской Бух. компанией:
Начисление заработной платы, налоги, расчет с контрагентами,
Документальное оформление кадровых вопросов (прием на работу, увольнение, оформление в отпуск и по листку нетрудоспособности); предоставление банковских выписок и первичных документов ежемесячно, а также любых документов по требованию;
Контроль за своевременным предоставлением счетов-фактуры, актов выполненных работ и накладных от контрагентов;

Оформление пропусков в офисное помещение для новых сотрудников;
Контроль, учет и хранение учредительных договоров компании и договоров с контрагентами;
Оформление автотранспортных средств в соответствии с организационно-правовым статусом собственника в ГИБДД (постановка и снятие с учета), контроль за содержанием автомобиля, взаимодействие со страховыми компаниями и другие поручения связанные с автотранспортным средством.

Тревел поддержка; билеты/гостиницы/визы
Помощь в получении рабочей ВИЗЫ и служебной карточки как для Главы Представительства в ТПП, так и визы/приглашения в Россию для сотрудников Головного офиса;
Регистрация по месту пребывания и постановка на учет в Миграционной службе;

Личная поддержка Главы Представительства (иностранец) и членов его семьи:
Подбор квартиры в Москве/ взаимодействие с агентствами недвижимости;
Контроль и отслеживание оплаты счетов, ежемес.квартплаты (контроль своевременной оплаты собственнику квартиры) и других платежей;
Исполнение личных (семейных) поручений руководителя/ его супруги по ведению личных дел;
Координация и контроль работы личного водителя+обеспечение бюджета водителю на содержание автомобиля руководителя.
1 год и 1 месяц
июнь 2008 — июнь 2009
Кассир/Операционист банка
ООО КБ "Ренессанс", Москва, полная занятость
Ведение валютно - обменных операций
Обслуживание юридических и физических лиц
Работа с денежной наличностью (прием, выдачу)
Работа в операционной системе Банка "XXI век"
Открытие/закрытие, ведение и обслуживание счетов;
Формирование документов дня;
Вклады, платежи, переводы.
Высшее образование
2014
Российский университет дружбы народов
Финансовый
Вечерняя форма обучения
Финансовый менеджмент
2004
Российский университет дружбы народов
Бакалавр
Инженерный
Дневная/Очная форма обучения
Автоматизация и управление
Курсы
2004
Российский университет дружбы народов
Переводчик английскго языка
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
MS word, Excel, PowerPoint
Дополнительные сведения
Умение быстро ориентироваться с новыми поставленными задачами в кратчайшие сроки;
Умение справляться с многозадачными проектами;
Большая ответственность и огромный личный вклад на ряду с желанием стать членом одной команды.
Люблю порядок во всем, начиная с персонального рабочего места и заканчивая гардеробной;
Коммуникабельна, пунктуальна.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Администратор, офис-менеджер
35 000 Р
Офис-менеджер, ООО Файф Старс групп
Администратор, офис-менеджер
Секретарь, администратор, офис-менеджер
40 000 Р
Администратор ресепшн Бизнес-Центра, ООО "МР-Сервис"
Секретарь, администратор, офис-менеджер
619 резюме
Резюме № 23405198 в открытом доступе Последнее обновление 6 октября 2016, 13:10

Резюме

Администратор офиса / Личный помощник руководителя По договоренности
Не готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 18 ноября 1981, 35 лет. Замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва, Обручевский (м. Новые Черемушки, м. Калужская)
05.2013—н.в.   4 года 3 месяца
Финансовый контролер
ООО Гютерманн, г. Москва, полная занятость.
Ведение валютного контроля по договорам на поставку товаров, включая сбор и подготовку подтверждающих документов для банка. Открытие/закрытие паспорта сделки, переоформление паспорта сделки, создание справки подтверждающих документов, справки валютной операции;
Контроль платежей на таможню; учет платежей по контрагентам, обеспечивающих логистическую деятельность;
Контроль и подготовка отчета о состоянии дебиторской/кредиторской задолженности Общества по расчетам с иностранными поставщиками товаров и услуг и региональными партнерами;
Акты сверки с иностранными поставщиками товаров и услуг по вопросам взаиморасчетов (переписка по электронной почте или по телефону);
Контроль предоставления информации по операциям с иностранными поставщиками товаров и услуг для предоставления агентам и органам валютного контроля.
Контроль процесса выставления претензий по поставкам товаров и услуг иностранным поставщикам и получение ответов на них, а также их решение;
Банк -клиент Дойче-Банка: создание руб/вал. платежей,
Сбор необходимых документов (ГТД, авианакладная, CMR) для бухгалтеров после каждой поставки по импорту/ экспорту;
Подготовка документов для предоставления в ИФНС по возмещению ставки 0% НДС; Взаимодействие с контрагентами по экспорту;
Полное взаимодействие с бухгалтерами и сбор всех документов от контрагентов по их требованию для ведения бухгалтерского учета;
Акты-сверки;
Контроль дебиторская задолженность еженедельно;
Кредиторская задолженность:
Контроль взаиморасчетов с поставщиками путем создания таблицы для полной информации по обязательствам;
Документальное сопровожденные командировок, расчет командировочных;
Приказы, штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени;
Расчет заработной платы, больничных, ежегодного отпуска, оформление приема на работу и увольнение;
Ведение графика платежей; распределение потока наличности в течение месяца.
08.2009—04.2013   3 года 9 месяцев
Личный помощник руководителя с функциями финансового сотрудника и администратора Представительства
Представительство компании "АДАТА Технолоджи Ко., Лтд"/ Штаб квартира в Азии, г. Москва, полная занятость.
Юридическое сопровождение в регистрации компании и в получении Аккредитации Представительства, а также самостоятельное продление Аккредитации по окончании срока действия без поддержки юристов на максимальный срок;
Взаимодействие с Торгово-Промышленной Палатой, ГРП при Министерстве Юстиции РФ, Налоговой службой и всеми внебюджетными фондами;

Запрос документов о внесении изменений в учредительные документы Головного офиса, заверенных надлежащим образом (с легализацией и нотариальным заверением) с последующим предоставлением в соответствующие государственные учреждения Москвы и в банк.

Подготовка Доверенности с конкретным поручением для конкретного сотрудника (т.к. Глава Представительства работает и проживает за границей, данный документ проходил соответствующую процедуру легализации с заверением подписи Доверителя у местного нотариуса);

Работа в системе "Банк-Клиент" (создание платежных поручений, присвоение ПП кода валютной операции, подписание и отправка в банк), решение технических вопросов системы "Банк- Клиент";
Подготовка документов и полное сопровождение перехода из системы "Банк-Клиент" в систему "Бизнес Онлайн". Предоставление документов компании по запросу банка, контроль проведение платежей и подтверждение контрагентами их зачисление;

Взаимодействие со штабом:
Контроль бюджета компании, ежемесячный запрос бюджета в штаб - квартиру (Monthly Operation Fund), составление финансового отчета по утвержденной компанией форме с подробным указанием целей на каждый расход и предоставление в штаб (с предварительным сбором) документации в оригинале (Expense Report), полный ежемесячный отчет по зарплатному фонду с указанием ЗП, квартальных премий, годовых бонусов и суммам начислений во внебюджетные фонды и Налоговую службу по каждому сотруднику (Payroll calculation table in excel file);

Планирование графика платежей, контроль соответствия ежемесячных платежей подтвержденному плану и предварительное информирование Хед офиса в случае недостаточного бюджета для оплаты непредвиденных платежей за текущий месяц.

Ведение рационального контроля бюджета компании (необходимо для правильного распределения денежных средств в течение одного календарного месяца во избежание несвоевременной оплаты согласно графику платежей);

Самостоятельное cоставление таблицы в Excel file для расчета сумм отпускных, выплат по листу нетрудоспособности и компенсации при увольнении (необходимо ввести только сумму заработной платы по сотруднику за последний год и автоматически рассчитывается сумма к выплате) – с подобными задачами оперирует программа 1С:

Взаимодействие с Отделом кадров, Финансовым отделом, Отделом Продаж в штаб-квартире (HR, Finance Dep. and Sales team in HQ) -предоставление информации по запросу;
Регистрация и контроль учета сотрудников Представительства в системе EIP (прием на работу, увольнение, отпуск, больничный, выходной за свой счет, ежемесячный учет посещаемости сотрудников Представительства (leave amount control in excel file);

Взаимодействие с Московской Бух. компанией:
Начисление заработной платы, налоги, расчет с контрагентами,
Документальное оформление кадровых вопросов (прием на работу, увольнение, оформление в отпуск и по листку нетрудоспособности); предоставление банковских выписок и первичных документов ежемесячно, а также любых документов по требованию;
Контроль за своевременным предоставлением счетов-фактуры, актов выполненных работ и накладных от контрагентов;

Оформление пропусков в офисное помещение для новых сотрудников;
Контроль, учет и хранение учредительных договоров компании и договоров с контрагентами;
Оформление автотранспортных средств в соответствии с организационно-правовым статусом собственника в ГИБДД (постановка и снятие с учета), контроль за содержанием автомобиля, взаимодействие со страховыми компаниями и другие поручения связанные с автотранспортным средством.

Тревел поддержка; билеты/гостиницы/визы
Помощь в получении рабочей ВИЗЫ и служебной карточки как для Главы Представительства в ТПП, так и визы/приглашения в Россию для сотрудников Головного офиса;
Регистрация по месту пребывания и постановка на учет в Миграционной службе;

Личная поддержка Главы Представительства (иностранец) и членов его семьи:
Подбор квартиры в Москве/ взаимодействие с агентствами недвижимости;
Контроль и отслеживание оплаты счетов, ежемес.квартплаты (контроль своевременной оплаты собственнику квартиры) и других платежей;
Исполнение личных (семейных) поручений руководителя/ его супруги по ведению личных дел;
Координация и контроль работы личного водителя+обеспечение бюджета водителю на содержание автомобиля руководителя.
06.2008—06.2009   1 год 1 месяц
Кассир/Операционист банка
ООО КБ "Ренессанс", г. Москва, полная занятость.
Ведение валютно - обменных операций
Обслуживание юридических и физических лиц
Работа с денежной наличностью (прием, выдачу)
Работа в операционной системе Банка "XXI век"
Открытие/закрытие, ведение и обслуживание счетов;
Формирование документов дня;
Вклады, платежи, переводы.
Высшее
2014
Российский университет дружбы народов
Факультет: Финансовый
Вечерняя форма обучения
Специальность: Финансовый менеджмент
Высшее (бакалавр)
2004
Российский университет дружбы народов
Факультет: Инженерный
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Автоматизация и управление
Курсы и тренинги
2004
Российский университет дружбы народов
Переводчик английскго языка
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
MS word, Excel, PowerPoint
Дополнительные сведения
Умение быстро ориентироваться с новыми поставленными задачами в кратчайшие сроки;
Умение справляться с многозадачными проектами;
Большая ответственность и огромный личный вклад на ряду с желанием стать членом одной команды.
Люблю порядок во всем, начиная с персонального рабочего места и заканчивая гардеробной;
Коммуникабельна, пунктуальна.