46840639Обновлено 22 октябряБыл(а) в этом месяце


Работа в Москве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Администратор офиса
29 лет (родилась 08 августа 1990)
Смоленск, готова к переезду: Москва
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Администратор, офис-менеджер

полная занятость, не готова к командировкам
По договорённости

Опыт работы 7 лет и 2 месяца

    • июль 2018 – август 2019
    • 1 год и 2 месяца

    Административный менеджер

    ITE, Москва
    Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок

    Обязанности:

    - управление работой ресепшен (3 сотрудника) - техническая эксплуатация офиса: организация своевременного ремонта систем вентиляции/кондиционирования, канализации, электро-монтажных работ, реализация проектов по оснащению офиса, организация ремонтов и перепланировки. - формирование и рассылка отчётов по посещаемости сотрудников - организация catering мероприятий в офисе - работа с поставщиками: контроль качества, первичная документация, подготовка договоров, :клининг, озеленение, уход за аквариумом, мелкий ремонт, курьерские службы, канцелярские товары, цветы. - выпуск и учёт пропусков сотрудников - заказ печатей и штампов - администрирование мобильной связи - оформление подписки на периодические издания - выполнение срочных поручения руководства
    • февраль 2015 – июль 2018
    • 3 года и 6 месяцев

    Администратор, ресепшионист

    АО Тетра Пак, Дубна (Московская область)
    Оборудование для пищевой промышленности, упаковки и хранения (производство)

    Обязанности:

    - организация работы ресепшен: регистрация посетителей, ознакомление с процедурами безопасности, обеспечение СИЗ - распределение входящих звонков - координация почтового оборота - заказ и контроль поставок канцелярии, ежемесячная обработка отчетов - контроль качества услуг такси компании, оформление заказов, согласование счетов - управление СКУД (регистрация пропусков, согласование доступа, формирование отчетов) - администрирование службы безопасности по пропускному режиму - координация работы кэйтеринга, ежедневная сверка отчетов - актуализация списков сотрудников - бронирование переговорных, руководство процессом расстановки мебели - организация обеспечения форменной одеждой, управление работой кладовщика - заказ и контроль запасов расходных материалов - обучение временных секретарей - администрирование заявок по текущему ремонту, контроль исполнения - поддержка Facility Manager в контроле клининга - координация Pest Control - планирование расписания корпоративного транспорта - подготовка коммуникаций для административной рассылки
    • январь 2013 – декабрь 2014
    • 2 года

    Ассистент отдела персонала

    Scarlett, Москва
    Бытовая техника, электроника, климатическое оборудование (производство), Бытовая техника, электроника, климатическое оборудование (продвижение, оптовая торговля), Розничная сеть (электроника, бытовая техника)

    Обязанности:

    - административная поддержка отдела персонала - организация встреч гостей, кандидатов - работа с календарем Outlook рекрутеров, запись на собеседование - размещение вакансий на сайтах - отбор резюме и проведение телефонных интервью - поддержание порядка и делового стиля в кандидатской, переговорной комнате и конференц-зале - выполнение поручений Директора по персоналу
    • июнь 2012 – январь 2013
    • 8 месяцев

    Офис-менеджер

    Scarlett, Москва
    Бытовая техника, электроника, климатическое оборудование (производство), Бытовая техника, электроника, климатическое оборудование (продвижение, оптовая торговля), Розничная сеть (электроника, бытовая техника)

    Обязанности:

    - входящие звонки - встреча гостей, сервировка чая/кофе - работа с исходящей корреспонденцией - материально-техническое обеспечение офиса - контроль работы уборщиц

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

MS Outlook, Работы в режиме многозадачности, Административно-хозяйственная деятельность, Организация работы приемной

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный