Администратор/Офис-менеджер

Работа с первичной документацией, оприходование и списание материальных запасов, формирование и разноска в программу авансовых отчётов, оформление заявок на производство, выполнение поручений главного бухгалтера, работа в программе "1С:УНФ".

Государственная гражданская служба. Участие в процессе бюджетного планирования (контроль, корректировка), ведение оперативного план - факт анализа бюджетных показателей в разрезе КОСГУ, обоснование отклонений. Составление смет расходов, а также расчётов к ним, на проведение мероприятий в рамках реализации областных целевых программ и отдельных законодательных актов. Контроль и финансовое обеспечение деятельности подведомственных учреждений: обработка заявок на перечисление субсидий на выполнение государственного задания, контроль лимитов использования бюджетных средств, проверка штатных расписаний учреждений, планов финансово-хозяйственной деятельности учреждений, смет расходов и расчётов к ним. Обработка и формирование заявок на перемещение бюджетных ассигнований, участие в формировании бюджета на соответствующий финансовый год и на плановый период, подготовка аналитических материалов и справок по отдельным поручениям и пр. Контроль и сопровождение отдельных региональных социальных программ и законодательных актов Сахалинской области, формирование и предоставление отчётности по данным направлениям. Ведение деловой переписки с вышестоящими органами.

Выполнение поручений главного бухгалтера, учет ОС, учет расчетов с подотчетными лицами, участие в инвентаризации.

Составление смет расходов учреждения в разрезе КОСГУ, а также расчётов к ним. Формирование, при необходимости, внесение изменений в штатное расписание учреждения, осуществление расчётов по ФОТ. Контроль за лимитами использования бюджетных средств, оформление заявок на перемещение бюджетных ассигнований, формирование бюджета учреждения на очередной финансовый год. Ведение деловой переписки с вышестоящими организациями, контролирующими органами. Предоставление отчётности и информации по запросам вышестоящей организации и других контролирующих органов.

Расчёт заработной платы работникам учреждения; формирование и предоставление отчётности в ФСС, ТФОМС, ПФР, ФНС; статистическая отчётность.

Учёт материальных запасов учреждения.