Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 34546266Обновлено 23 мая
В избранные

Администратор, офис-менеджер

По договоренности
Жен., 41 год (12 октября 1976), высшее образование
Москва
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 17 лет и 4 месяца
1 год и 4 месяца
сентябрь 2016 — декабрь 2017
Офис-менеджер
ООО "ФСР Рус", Москва, полная занятость
http://www.swagelok.ru
Оборудование для химической, нефтегазовой и энергетической отрасли
 решала вопросы жизнеобеспечения офиса;
 распределяла телефонные звонки;
 осуществляла курирование документации - хранение и учет документов, контроль распределения входящей корреспонденции, оформление приказов по вопросам общехозяйственной деятельности;
 оформляла письма, запросы, вела переписку с партнерами, клиентами;
 контролировала работу курьеров и водителей. Распределяла их обязанности, занималась постановкой задач, определением степени ответственности и анализом эффективности их работ;
 разрабатывала сметы и контролировала общехозяйственные расходы, осуществляла закупку необходимых материалов на офисные нужды. Обеспечивала работников канцелярскими товарами, расходными материалами.

Достижения:
Обеспечение комфортных условий офиса, поиск новых, более эффективных и выгодных поставщиков и взаимовыгодное сотрудничество с ними. Учёт, бюджетирование снижение административных затрат.
1 год и 6 месяцев
июль 2016 — декабрь 2017
Администратор
ГБУК г. Москвы «Театр Музыки и поэзии п/р Е. Камбуровой», Москва, частичная занятость
http://kamburova.theatre.ru
Театрально-просветительская
 осуществляла подготовку помещений и зрительного зала к приему и обслуживанию зрителей и закулисных помещений для обеспечения нормальных условий работы для творческого (исполнительного) состава театра
 осуществляла дежурства сотрудников театра на спектаклях
 Организовывала уборку вестибюлей, фойе и других помещений после начала спектакля для подготовки к антракту, а также после антракта;
 Проводила работы по организации подготовки и проведению гастролей театра в соответствии с утвержденными планами, организация площадок для показа спектаклей на гастролях.
Достижения:
Обеспечение комфортных условий для зрителей и исполнительного состава в театре, популяризация и распространение информации о театре.
4 года и 3 месяца
февраль 2012 — апрель 2016
Координатор проекта
НО МБ ФПЗ. Реабилитационный центр "Аврора" Общественная благотворительная организация., Москва, полная занятость
* занималась управлением и организацией работы центра. Обеспечивала бесперебойную деятельность центра, взаимодействовала с обслуживающими организациями, контрагентами;
* реализовывала Программы грантов, вела отчетность по грантам;
* занималась администрированием сайта и писала информационные тексты для сайта и других информационных изданий;
* вела полный спектр HR-работы;
* занималась бюджетированием и контролем деятельности организации в рамках запланированного бюджета;
* занималась анализом и оценкой эффективности работы центра;
* взаимодействовала с государственными структурами, международными структурами.
Достижения:
Успешный опыт возобновления после простоя работы Проекта Фонда помощи заключенным - социально-реабилитационного центра «Аврора». Центр - единственный подобный центр в Москве, его можно рассматривать как социальный стартап.
Создание сайта организации и дальнейшее его продвижение. Популяризация центра, рост его популярности и информированности о его деятельности.
Привлечение денежных средств для работы центра, успешное участие в грантовых конкурсах (Комитета общественных связей Правительства г. Москвы, Фонд Тимченко, Фонд Соработничество), краудфандинговых проектах - заявки неоднократно становились победителя конкурсов на получение грантов.
Организация и проведение PR-акций и мероприятий - конференций, круглых столов общероссийского масштаба, участие в общероссийских конкурсах.
14 лет и 6 месяцев
июль 2000 — декабрь 2014
Ассистент руководителя, главный бухгалтер
ООО «Пору-С», организация, занимающая торгово-посредническими операциями., Москва, частичная занятость
* занималась открытием и сопровождением организации;
* участвовала в разработке и в реализации проектов;
* организовывала и участвовала в переговорах с потенциальными партнерами;
* вела бухгалтерский учет организации, сдавала отчетность;
* составляла программы развития и выполняла мероприятия для привлечения клиентов;
* выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Достижения:
Создание компании с "нуля".
Разработка и внедрение плана развития компании, написание и реализация бизнес-плана.
1 год и 8 месяцев
май 2010 — декабрь 2011
Администратор медицинского центра
ООО «Мастерская йоги» - центр йоги и аюрведы, Москва, полная занятость
* Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, создание для них комфортных условий.
* Консультирование посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг, проводимым специальным акциям, наличием бонусных программ и т.д.;
* Ведение записи на прием, ведение клиентской базы;
* Принятие мер по предотвращению конфликтных ситуаций, рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей;
* Обеспечение чистоты и порядка в помещениях, контроль за наличием необходимых материалов;
* Контроль соблюдения работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены;
* Информирование руководства организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принятие мер к их ликвидации;
* Составление различных программ и выполнение мероприятий для привлечения клиентов;
* Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
7 лет и 5 месяцев
август 2002 — декабрь 2009
Экономист планово-экономического отдела
ООО Берег Столица-крупная организация, насчитывающая более 40 филиалов в России. Компания «Берег» является поставщиком импортной бумаги и картона на российский рынок., Москва, полная занятость
* вела управленческий учет;
* выявляла финансовые результаты;
* планировала затраты по местам из возникновения, по видам продукции и услуг, по экономическим элементам, по калькуляционным статьям, по календарным периодам;
* занималась аналитическим учетом затрат предприятия в соответствии с принятой группировкой затрат, определяла источники финансирования;
* осуществляла взаимодействие с филиалами по оперативным и перспективным вопросам
Достижения:
Внедрение автоматизации в сферу планирования, учета, экономического анализа и ценообразования - создание и внедрение совместно с сотрудником отдела программирования программы «Финансы»;
Создание и внедрение системы бюджетирования на предприятии, выявление возможных источников снижения затрат.
3 года и 5 месяцев
август 2002 — декабрь 2005
Бухгалтер
ООО "Берег Столица", Москва, полная занятость
* ведение участка реализации - проводки,
* формирование книги покупок, книги продаж
* контроль первичных документов
* учет основных средств,
* банк, касса
* сдача отчетности ИФНС, ФСС, ПФ
* ведение, контроль делопроизводства;
* создание системы архивного хранения документов;
* ведение контрольно-регистрационной картотеки.
Высшее образование
2005
Государственный университет управления
Высшая школа бизнеса, Master of Business Administration
Вечерняя форма обучения
Корпоративное управление, корпоративные финансы
1999
Тверская государственная сельскохозяйственная академия
Экономический
Дневная/Очная форма обучения
Экономист по бух.учету и аудиту
Курсы
2013
Speak English
Курс ускоренного обучения Speak English. Курс «Обогащение речи».
Москва
2009
Учебно-консалтинговый центр «Панорама».
«Управленческий учет-1»
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Системный подход к решению задач, умение выстраивать эффективные коммуникации, высокая степень самоорганизации и ориентации на результат, умение разрешать сложные ситуации, самостоятельность и ответственность.
Дополнительные сведения
Креативность позволяет мне находить оригинальные идеи и нестандартные решения задач, а аналитический склад ума – эффективно разрабатывать планы и контролировать их реализацию.
Участвовала в маркетинговых исследованиях компаний Ромир, Инкорпоре, Комкон, Ипсос.
Имею права категории «В».
Готова к командировкам.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Офис-менеджер/Администратор/Делопроизводитель/Помощник руководителя
По договоренности
Секретарь руководителя, Самарский филиал ОАО ЦТД "Диаскан"
Офис-менеджер/Администратор/Делопроизводитель/Помощник руководителя
Секретарь руководителя / Помощник руководителя / Администратор / Офис-менеджер / Начальник АХО
70 000 Р
Начальник Административно-хозяйственного отдела, АНО «Центр информационно-аналитической и правовой поддержки органов исполнительной власти и правоохранительных структур»
Секретарь руководителя / Помощник руководителя / Администратор / Офис-менеджер / Начальник АХО
Офис-менеджер, ассистент руководителя, администратор
По договоренности
Менеджер по отчётности, планированию и документообороту, АО Дикси Юг
Офис-менеджер, ассистент руководителя, администратор
Смотреть все резюме
Резюме № 34546266 в открытом доступе Последнее обновление 23 мая, 15:30

Резюме

Администратор, офис-менеджер По договоренности
Дата рождения: 12 октября 1976, 41 год.
Москва
09.2016—12.2017   1 год 4 месяца
Офис-менеджер
ООО "ФСР Рус", г. Москва, полная занятость.
 решала вопросы жизнеобеспечения офиса;
 распределяла телефонные звонки;
 осуществляла курирование документации - хранение и учет документов, контроль распределения входящей корреспонденции, оформление приказов по вопросам общехозяйственной деятельности;
 оформляла письма, запросы, вела переписку с партнерами, клиентами;
 контролировала работу курьеров и водителей. Распределяла их обязанности, занималась постановкой задач, определением степени ответственности и анализом эффективности их работ;
 разрабатывала сметы и контролировала общехозяйственные расходы, осуществляла закупку необходимых материалов на офисные нужды. Обеспечивала работников канцелярскими товарами, расходными материалами.

Достижения:
Обеспечение комфортных условий офиса, поиск новых, более эффективных и выгодных поставщиков и взаимовыгодное сотрудничество с ними. Учёт, бюджетирование снижение административных затрат.
07.2016—12.2017   1 год 6 месяцев
Администратор
ГБУК г. Москвы «Театр Музыки и поэзии п/р Е. Камбуровой», г. Москва, частичная занятость.
 осуществляла подготовку помещений и зрительного зала к приему и обслуживанию зрителей и закулисных помещений для обеспечения нормальных условий работы для творческого (исполнительного) состава театра
 осуществляла дежурства сотрудников театра на спектаклях
 Организовывала уборку вестибюлей, фойе и других помещений после начала спектакля для подготовки к антракту, а также после антракта;
 Проводила работы по организации подготовки и проведению гастролей театра в соответствии с утвержденными планами, организация площадок для показа спектаклей на гастролях.
Достижения:
Обеспечение комфортных условий для зрителей и исполнительного состава в театре, популяризация и распространение информации о театре.
02.2012—04.2016   4 года 3 месяца
Координатор проекта
НО МБ ФПЗ. Реабилитационный центр "Аврора" Общественная благотворительная организация., г. Москва, полная занятость.
* занималась управлением и организацией работы центра. Обеспечивала бесперебойную деятельность центра, взаимодействовала с обслуживающими организациями, контрагентами;
* реализовывала Программы грантов, вела отчетность по грантам;
* занималась администрированием сайта и писала информационные тексты для сайта и других информационных изданий;
* вела полный спектр HR-работы;
* занималась бюджетированием и контролем деятельности организации в рамках запланированного бюджета;
* занималась анализом и оценкой эффективности работы центра;
* взаимодействовала с государственными структурами, международными структурами.
Достижения:
Успешный опыт возобновления после простоя работы Проекта Фонда помощи заключенным - социально-реабилитационного центра «Аврора». Центр - единственный подобный центр в Москве, его можно рассматривать как социальный стартап.
Создание сайта организации и дальнейшее его продвижение. Популяризация центра, рост его популярности и информированности о его деятельности.
Привлечение денежных средств для работы центра, успешное участие в грантовых конкурсах (Комитета общественных связей Правительства г. Москвы, Фонд Тимченко, Фонд Соработничество), краудфандинговых проектах - заявки неоднократно становились победителя конкурсов на получение грантов.
Организация и проведение PR-акций и мероприятий - конференций, круглых столов общероссийского масштаба, участие в общероссийских конкурсах.
07.2000—12.2014   14 лет 6 месяцев
Ассистент руководителя, главный бухгалтер
ООО «Пору-С», организация, занимающая торгово-посредническими операциями., г. Москва, частичная занятость.
* занималась открытием и сопровождением организации;
* участвовала в разработке и в реализации проектов;
* организовывала и участвовала в переговорах с потенциальными партнерами;
* вела бухгалтерский учет организации, сдавала отчетность;
* составляла программы развития и выполняла мероприятия для привлечения клиентов;
* выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Достижения:
Создание компании с "нуля".
Разработка и внедрение плана развития компании, написание и реализация бизнес-плана.
05.2010—12.2011   1 год 8 месяцев
Администратор медицинского центра
ООО «Мастерская йоги» - центр йоги и аюрведы, г. Москва, полная занятость.
* Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, создание для них комфортных условий.
* Консультирование посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг, проводимым специальным акциям, наличием бонусных программ и т.д.;
* Ведение записи на прием, ведение клиентской базы;
* Принятие мер по предотвращению конфликтных ситуаций, рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей;
* Обеспечение чистоты и порядка в помещениях, контроль за наличием необходимых материалов;
* Контроль соблюдения работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены;
* Информирование руководства организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принятие мер к их ликвидации;
* Составление различных программ и выполнение мероприятий для привлечения клиентов;
* Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
08.2002—12.2009   7 лет 5 месяцев
Экономист планово-экономического отдела
ООО Берег Столица-крупная организация, насчитывающая более 40 филиалов в России. Компания «Берег» является поставщиком импортной бумаги и картона на российский рынок., г. Москва, полная занятость.
* вела управленческий учет;
* выявляла финансовые результаты;
* планировала затраты по местам из возникновения, по видам продукции и услуг, по экономическим элементам, по калькуляционным статьям, по календарным периодам;
* занималась аналитическим учетом затрат предприятия в соответствии с принятой группировкой затрат, определяла источники финансирования;
* осуществляла взаимодействие с филиалами по оперативным и перспективным вопросам
Достижения:
Внедрение автоматизации в сферу планирования, учета, экономического анализа и ценообразования - создание и внедрение совместно с сотрудником отдела программирования программы «Финансы»;
Создание и внедрение системы бюджетирования на предприятии, выявление возможных источников снижения затрат.
08.2002—12.2005   3 года 5 месяцев
Бухгалтер
ООО "Берег Столица", г. Москва, полная занятость.
* ведение участка реализации - проводки,
* формирование книги покупок, книги продаж
* контроль первичных документов
* учет основных средств,
* банк, касса
* сдача отчетности ИФНС, ФСС, ПФ
* ведение, контроль делопроизводства;
* создание системы архивного хранения документов;
* ведение контрольно-регистрационной картотеки.
Высшее
2005
Государственный университет управления
Факультет: Высшая школа бизнеса, Master of Business Administration
Вечерняя форма обучения
Специальность: Корпоративное управление, корпоративные финансы
Высшее
1999
Тверская государственная сельскохозяйственная академия
Факультет: Экономический
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Экономист по бух.учету и аудиту
Курсы и тренинги
2013
Speak English
Курс ускоренного обучения Speak English. Курс «Обогащение речи».
Москва
2009
Учебно-консалтинговый центр «Панорама».
«Управленческий учет-1»
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Системный подход к решению задач, умение выстраивать эффективные коммуникации, высокая степень самоорганизации и ориентации на результат, умение разрешать сложные ситуации, самостоятельность и ответственность.
Дополнительные сведения
Креативность позволяет мне находить оригинальные идеи и нестандартные решения задач, а аналитический склад ума – эффективно разрабатывать планы и контролировать их реализацию.
Участвовала в маркетинговых исследованиях компаний Ромир, Инкорпоре, Комкон, Ипсос.
Имею права категории «В».
Готова к командировкам.