Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 32852072
26 февраля

Администратор, офис-менеджер

50 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
34 года (2 февраля 1983), женский, высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 4 года и 1 месяц

февраль 2010 — февраль 2011
1 год и 1 месяц

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО «Медтэк Центр», г. Москва.

1. Жизнеобеспечение офиса - заказ канцтоваров и расходных материалов - решение административно-хозяйственных вопросов
2. Координация и контроль работы водителя-экспедитора и уборщицы - составление доверенностей и пакетов документов для водителя-экспедитора - контроль выполнения заданий - контроль за качеством уборки в офисе - заказ и закупка товаров для хозяйственных нужд
3. Ведение базы контактов - пополнение и обновление информации в базе данных контактов клиентов - пополнение и обновление информации в базе данных контактов контрагентов - ведение списка телефонных номеров сотрудников
4. Делопроизводство (документооборот) - контроль и учет документооборота (ведение нумерации) - ведение деловой переписки переговоров с клиентами
5. Приём, распределение и координация звонков, обработка корреспонденции - ведение деловых телефонных переговоров с клиентами и партнёрами - обеспечение учета и контроля входящей корреспонденции
6. Взаимодействие с подразделениями организации - организация документооборота между офисами - распределение телефонных звонков между офисами
7. Работа с контрагентами (канцелярия, расходные материалы для офиса, вода, коммуникации и т.д.) - поиск подходящих контрагентов по интернету - ведение переговоров с контрагентами - поиск выгодных предложений
8. Приём посетителей - чай, кофе - подготовка зала для переговоров - заказ и закупка товаров для представительских нужд
9. Организация собеседований - размещение вакансий компании на кадровых сайтах - предварительное собеседование по телефону - приглашения на собеседование
10. Организация деловых поездок - заказ билетов - заказ гостиницы
11. Выполнение поручений учредителя компании
12. Контроль выполнения намеченного в течении дня, ведение ежедневника руководителя
13. Подготовка встреч, заседаний, конференц зала или переговорной

август 2008 — март 2009
8 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО "Агентство переводов Диалект Сити", г. Москва.

1. Жизнеобеспечение офиса - заказ канцтоваров и расходных материалов - решение административно-хозяйственных вопросов
2. Координация и контроль работы курьеров - составление курьерских заявок и пакетов документов для курьеров - контроль выполнения заданий
3. Ведение базы контактов - пополнение и обновление информации в базе данных контактов клиентов - пополнение и обновление информации в базе данных контактов контрагентов - ведение списка телефонных номеров сотрудников
4. Ведение и пополнение базы переводчиков - обработка резюме переводчиков - внесение в базу стандартизированной контактной и служебной информации - ведение деловой переписки и формирование запросов на уточнение информации - ведение рассылки тестовых заданий
5. Делопроизводство (документооборот) - выставление клиентам пакета документов (договор, бланк заказа, счет, акт) - контроль и учет документооборота (ведение нумерации) - ведение реестра бухгалтерской документации - ведение деловой переписки и телефонных переговоров с клиентами
6. Приём, распределение и координация звонков, обработка корреспонденции - консультирование клиентов по предоставляемым услугам и ценам - обеспечение учета и контроля входящей корреспонденции
7. Взаимодействие с подразделениями организации - организация документооборота между офисами - распределение телефонных звонков между офисами
8. Работа с телефонными компаниями - формирование запросов текущего баланса и выставления счетов - ведение статистики расходов

ноябрь 2007 — июль 2008
9 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО «Медтэк», г. Москва.

1.организация собеседований
2.делопроизводство
3.приём, распределение и координация звонков, обработка корреспонденции
4.приём посетителей
5.ведение деловой переписки
6.решение административно-хозяйственных вопросов, жизнеобеспечение офиса 7.взаимодействие с подразделениями организации
8.организация деловых поездок
9.ведение телефонного справочника организации

апрель 2006 — ноябрь 2007
1 год и 8 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ЗАО «Трансмашхолдинг», г. Москва.

1.организация собеседований
2.делопроизводство
3.контроль исполнения поручений
4.планирование рабочего дня руководителя
5.приём, распределение и координация звонков, обработка корреспонденции
6.приём посетителей
7.ведение деловой переписки
8.решение административно-хозяйственных вопросов, жизнеобеспечение офиса 9.взаимодействие с подразделениями организации
10.организация деловых поездок
11.ведение телефонного справочника организации

Ключевые навыки
Педантична, аккуратна, исполнительна, умею действовать по обстановке, стараюсь разобраться и вникнуть во всё что необходимо знать для работы. В коллективе стараюсь держаться мирно и дружелюбно, но "на шею себе усесться" не позволю, при этом любую ситуацию со своей стороны решаю дипломатично, работа для меня это не только внешний дресс код, но и умение себя преподнести и держать подобающе в любой ситуации.

Документооборот, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Делопроизводство, Закупка товаров и услуг, Прием и распределение телефонных звонков, Деловая переписка, Первичная бухгалтерская документация, Организация рабочих мест, Организация работы приемной, Деловая корреспонденция, Организация деловых поездок, MS PowerPoint, MS Outlook, Административная поддержка руководителя, Высокая скорость печати, Прием посетителей, Ведение переговоров, Организация встреч, Бронирование билетов, Планирование рабочего дня руководителя, Пользователь ПК, Деловое общение, Internet, Исполнение личных поручений руководителя, Организаторские навыки, Деловая этика Закупка мебели, Подготовка заседаний совета директоров, Управление персоналом, Телефонные переговоры...
Училась

по 2011

Московский финансово-промышленный университет "Синергия", Москва Уровень образования: Высшее. Факультет: Менеждмент. Специальность: Маркетолог. Форма обучения: Очно-заочная.
Портфолио
https://img.superjob.ru
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 32852072 обновлено 26 февраля, 13:11
Администратор, офис-менеджер
50 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 34 года (2 февраля 1983)
Москва
Опыт работы 4 года и 1 месяц
Офис-менеджер
1 год 1 месяц
февраль 2010  — февраль 2011
ООО «Медтэк Центр», Москва, полная занятость
1. Жизнеобеспечение офиса - заказ канцтоваров и расходных материалов - решение административно-хозяйственных вопросов
2. Координация и контроль работы водителя-экспедитора и уборщицы - составление доверенностей и пакетов документов для водителя-экспедитора - контроль выполнения заданий - контроль за качеством уборки в офисе - заказ и закупка товаров для хозяйственных нужд
3. Ведение базы контактов - пополнение и обновление информации в базе данных контактов клиентов - пополнение и обновление информации в базе данных контактов контрагентов - ведение списка телефонных номеров сотрудников
4. Делопроизводство (документооборот) - контроль и учет документооборота (ведение нумерации) - ведение деловой переписки переговоров с клиентами
5. Приём, распределение и координация звонков, обработка корреспонденции - ведение деловых телефонных переговоров с клиентами и партнёрами - обеспечение учета и контроля входящей корреспонденции
6. Взаимодействие с подразделениями организации - организация документооборота между офисами - распределение телефонных звонков между офисами
7. Работа с контрагентами (канцелярия, расходные материалы для офиса, вода, коммуникации и т.д.) - поиск подходящих контрагентов по интернету - ведение переговоров с контрагентами - поиск выгодных предложений
8. Приём посетителей - чай, кофе - подготовка зала для переговоров - заказ и закупка товаров для представительских нужд
9. Организация собеседований - размещение вакансий компании на кадровых сайтах - предварительное собеседование по телефону - приглашения на собеседование
10. Организация деловых поездок - заказ билетов - заказ гостиницы
11. Выполнение поручений учредителя компании
12. Контроль выполнения намеченного в течении дня, ведение ежедневника руководителя
13. Подготовка встреч, заседаний, конференц зала или переговорной
Офис-менеджер
8 месяцев
август 2008  — март 2009
ООО "Агентство переводов Диалект Сити", Москва, полная занятость
1. Жизнеобеспечение офиса - заказ канцтоваров и расходных материалов - решение административно-хозяйственных вопросов
2. Координация и контроль работы курьеров - составление курьерских заявок и пакетов документов для курьеров - контроль выполнения заданий
3. Ведение базы контактов - пополнение и обновление информации в базе данных контактов клиентов - пополнение и обновление информации в базе данных контактов контрагентов - ведение списка телефонных номеров сотрудников
4. Ведение и пополнение базы переводчиков - обработка резюме переводчиков - внесение в базу стандартизированной контактной и служебной информации - ведение деловой переписки и формирование запросов на уточнение информации - ведение рассылки тестовых заданий
5. Делопроизводство (документооборот) - выставление клиентам пакета документов (договор, бланк заказа, счет, акт) - контроль и учет документооборота (ведение нумерации) - ведение реестра бухгалтерской документации - ведение деловой переписки и телефонных переговоров с клиентами
6. Приём, распределение и координация звонков, обработка корреспонденции - консультирование клиентов по предоставляемым услугам и ценам - обеспечение учета и контроля входящей корреспонденции
7. Взаимодействие с подразделениями организации - организация документооборота между офисами - распределение телефонных звонков между офисами
8. Работа с телефонными компаниями - формирование запросов текущего баланса и выставления счетов - ведение статистики расходов
Офис-менеджер
9 месяцев
ноябрь 2007  — июль 2008
ООО «Медтэк», Москва, полная занятость
1.организация собеседований
2.делопроизводство
3.приём, распределение и координация звонков, обработка корреспонденции
4.приём посетителей
5.ведение деловой переписки
6.решение административно-хозяйственных вопросов, жизнеобеспечение офиса 7.взаимодействие с подразделениями организации
8.организация деловых поездок
9.ведение телефонного справочника организации
Офис-менеджер
1 год 8 месяцев
апрель 2006  — ноябрь 2007
ЗАО «Трансмашхолдинг», Москва, полная занятость
1.организация собеседований
2.делопроизводство
3.контроль исполнения поручений
4.планирование рабочего дня руководителя
5.приём, распределение и координация звонков, обработка корреспонденции
6.приём посетителей
7.ведение деловой переписки
8.решение административно-хозяйственных вопросов, жизнеобеспечение офиса 9.взаимодействие с подразделениями организации
10.организация деловых поездок
11.ведение телефонного справочника организации
Высшее образование
2011
Московский финансово-промышленный университет "Синергия", Москва
Менеждмент
Очно-заочная форма обучения
Маркетолог
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Педантична, аккуратна, исполнительна, умею действовать по обстановке, стараюсь разобраться и вникнуть во всё что необходимо знать для работы. В коллективе стараюсь держаться мирно и дружелюбно, но "на шею себе усесться" не позволю, при этом любую ситуацию со своей стороны решаю дипломатично, работа для меня это не только внешний дресс код, но и умение себя преподнести и держать подобающе в любой ситуации.

Документооборот, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Делопроизводство, Закупка товаров и услуг, Прием и распределение телефонных звонков, Деловая переписка, Первичная бухгалтерская документация, Организация рабочих мест, Организация работы приемной, Деловая корреспонденция, Организация деловых поездок, MS PowerPoint, MS Outlook, Административная поддержка руководителя, Высокая скорость печати, Прием посетителей, Ведение переговоров, Организация встреч, Бронирование билетов, Планирование рабочего дня руководителя, Пользователь ПК, Деловое общение, Internet, Исполнение личных поручений руководителя, Организаторские навыки, Деловая этика Закупка мебели, Подготовка заседаний совета директоров, Управление персоналом, Телефонные переговоры...