Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 26319371Обновлено 25 января 2017
В избранные

Администратор

По договоренности
Жен., 29 лет (22 июля 1988), высшее образование, не замужем, детей нет
Москва , готова к переезду
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 7 лет и 1 месяц
4 года
март 2014 — н.в.
Администратор
ЗАО "Межгосударственная Телерадиокомпания "Мир", Москва, полная занятость
• прием и распределение телефонных звонков;
• прием и переадресация электронной почты;
• отправка/прием факсов;
• организация встреч, сопровождение посетителей;
• оформление гостевых пропусков;
• оформление заявок на пропуска на парковку для посетителей;
• взаимодействие со службой режима
• прием и распределение курьерских доставок;
• взаимодействие с курьерской службой Компании;
• ведение журнала регистрации корреспонденции;
• распределение корпоративной подписки на периодические издания по подразделениям компании;
• выполнение отдельных поручений руководства в части производственной деятельности.
1 год и 11 месяцев
август 2011 — июнь 2013
Офис-менеджер
КРАТОН, Москва, полная занятость
1. Обеспечение жизнедеятельности обособленного подразделения (ОП):
* материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний,
конференций, семинаров и других мероприятий
* организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализ и определение потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление планы на канцтовары, расходные материалы и др., анализ предложения, структуры цен, системы скидок; обеспечение размещения заказа у поставщиков; ведение договорные отношений с поставщиками)
* организация использования в работе офисной оргтехники, осуществление
контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалиста для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
* осуществление инвентаризации хозяйства офиса.
2. Административная поддержка Директора обособленного подразделения (ОП):
* оказание работникам ОП помощь в разрешении возникающих в ходе работы
проблем, принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций.
* организация и проведение деловых переговоров (планирование деловых встреч, определение линии деловых переговоров, управление переговорами с соблюдением правил этикета и протокола, организация документального оформления переговоров, анализ результата деловых встреч).
3. Организация документооборота в обособленном подразделении (ОП):
* регистрация, ведение учета и хранение входящей/исходящей корреспонденции, локальных нормативных документов
* осуществление электронного документооборота
* ответ на телефонные звонки, переадресация их согласно указаниям руководителя подразделения.
4. Формирование персональных данных и кадровых документов работников
обособленного подразделения (ОП):
* обеспечение взаимодействия со службой персонала, бухгалтерией по запросам
сотрудников на выдачу справок и иных документов, предусмотренных ТК РФ.
* осуществление первичного контроля за правильностью оформления документов, связанных с командировками работников
* формирование и ведение базы персональных данных
5. Организация работы по найму персонала в ОП.
* Осуществление приема и утверждение у директора ОП заявок на найм персонала от руководителей подразделений ОП. Контроль исполнения заявок.
1 год и 2 месяца
май 2010 — июнь 2011
Офис-менеджер/Секретарь (управление ресепшн зоной)
Группа Компаний "ВИРА", Москва, полная занятость
1. Прием и распределение телефонных звонков.
2. Составление и оправка писем, претензий, заявок. Отправка счетов, актов, счет-фактур.
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ канцтоваров, расходных материалов (жалюзи, мебель, медикаменты и т.д.), пищевых продуктов.
4. Управление административно-хозяйственным персоналом (водитель, АХО, уборщица, повар, электрик и т.д.)
5. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, документации, последующая работа с ней (сканирование, отправка) и распределение по офису.
6. Составление графика питания в офисе, учет рабочего времени сотрудника, составление описей док-тов. Формирование и ведение архива секретариата.
7. Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, поиск интересующей информации в интернете, выполнение поручений руководителя.
Высшее образование
2016
Московский гуманитарный университет
Экономики и управления
Заочная форма обучения
Государственное и муниципальное управление
Среднее специальное образование
2008
Колледж ландшафтного дизайна №18
Дневная/Очная форма обучения
Ландшафтный дизайн садово-паркового и ландшафтного строительства
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Свободное владение офисной техникой
Свободное владение пакетом Microsoft Office, HelpDesk, WSS Docs
Хорошие организаторские навыки
Инициативность
Хорошо развитые коммуникативные навыки

Компьютерные навыки:
MS Office, Outlook, HelpDesk, WSS Docs
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Администратор / Консультант
45 000 Р
Регистратор
Администратор / Консультант
Администратор
50 000 Р
Менеджер по рекламе/ Помощник руководителя, ООО «Элитная косметика»
Администратор
Администратор отдела продаж / Оператор колл-центра на входящие звонки
40 000 Р
Администратор отдела продаж, Биг-информ
Смотреть все резюме
Резюме № 26319371 в открытом доступе Последнее обновление 25 января 2017, 16:41

Резюме

Администратор По договоренности
Готова к командировкам.
Дата рождения: 22 июля 1988, 29 лет. Не замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва, готова к переезду
03.2014—н.в.   4 года
Администратор
ЗАО "Межгосударственная Телерадиокомпания "Мир", г. Москва, полная занятость.
• прием и распределение телефонных звонков;
• прием и переадресация электронной почты;
• отправка/прием факсов;
• организация встреч, сопровождение посетителей;
• оформление гостевых пропусков;
• оформление заявок на пропуска на парковку для посетителей;
• взаимодействие со службой режима
• прием и распределение курьерских доставок;
• взаимодействие с курьерской службой Компании;
• ведение журнала регистрации корреспонденции;
• распределение корпоративной подписки на периодические издания по подразделениям компании;
• выполнение отдельных поручений руководства в части производственной деятельности.
08.2011—06.2013   1 год 11 месяцев
Офис-менеджер
КРАТОН, г. Москва, полная занятость.
1. Обеспечение жизнедеятельности обособленного подразделения (ОП):
* материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний,
конференций, семинаров и других мероприятий
* организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализ и определение потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление планы на канцтовары, расходные материалы и др., анализ предложения, структуры цен, системы скидок; обеспечение размещения заказа у поставщиков; ведение договорные отношений с поставщиками)
* организация использования в работе офисной оргтехники, осуществление
контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалиста для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
* осуществление инвентаризации хозяйства офиса.
2. Административная поддержка Директора обособленного подразделения (ОП):
* оказание работникам ОП помощь в разрешении возникающих в ходе работы
проблем, принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций.
* организация и проведение деловых переговоров (планирование деловых встреч, определение линии деловых переговоров, управление переговорами с соблюдением правил этикета и протокола, организация документального оформления переговоров, анализ результата деловых встреч).
3. Организация документооборота в обособленном подразделении (ОП):
* регистрация, ведение учета и хранение входящей/исходящей корреспонденции, локальных нормативных документов
* осуществление электронного документооборота
* ответ на телефонные звонки, переадресация их согласно указаниям руководителя подразделения.
4. Формирование персональных данных и кадровых документов работников
обособленного подразделения (ОП):
* обеспечение взаимодействия со службой персонала, бухгалтерией по запросам
сотрудников на выдачу справок и иных документов, предусмотренных ТК РФ.
* осуществление первичного контроля за правильностью оформления документов, связанных с командировками работников
* формирование и ведение базы персональных данных
5. Организация работы по найму персонала в ОП.
* Осуществление приема и утверждение у директора ОП заявок на найм персонала от руководителей подразделений ОП. Контроль исполнения заявок.
05.2010—06.2011   1 год 2 месяца
Офис-менеджер/Секретарь (управление ресепшн зоной)
Группа Компаний "ВИРА", г. Москва, полная занятость.
1. Прием и распределение телефонных звонков.
2. Составление и оправка писем, претензий, заявок. Отправка счетов, актов, счет-фактур.
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ канцтоваров, расходных материалов (жалюзи, мебель, медикаменты и т.д.), пищевых продуктов.
4. Управление административно-хозяйственным персоналом (водитель, АХО, уборщица, повар, электрик и т.д.)
5. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, документации, последующая работа с ней (сканирование, отправка) и распределение по офису.
6. Составление графика питания в офисе, учет рабочего времени сотрудника, составление описей док-тов. Формирование и ведение архива секретариата.
7. Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, поиск интересующей информации в интернете, выполнение поручений руководителя.
Высшее
2016
Московский гуманитарный университет
Факультет: Экономики и управления
Заочная форма обучения
Специальность: Государственное и муниципальное управление
Среднее специальное
2008
Колледж ландшафтного дизайна №18
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Ландшафтный дизайн садово-паркового и ландшафтного строительства
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Свободное владение офисной техникой
Свободное владение пакетом Microsoft Office, HelpDesk, WSS Docs
Хорошие организаторские навыки
Инициативность
Хорошо развитые коммуникативные навыки

Компьютерные навыки:
MS Office, Outlook, HelpDesk, WSS Docs