Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 26319371
8 декабря

Администратор

По договоренности
не имеет значения
не имеет значения
28 лет (22 июля 1988), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, готова к переезду
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 8 лет

март 2014 — н.в.
2 года и 10 месяцев

Администратор

(Полная занятость)

ЗАО "Межгосударственная Телерадиокомпания "Мир", г. Москва.

• прием и распределение телефонных звонков;
• прием и переадресация электронной почты;
• отправка/прием факсов;
• организация встреч, сопровождение посетителей;
• оформление гостевых пропусков;
• оформление заявок на пропуска на парковку для посетителей;
• взаимодействие со службой режима
• прием и распределение курьерских доставок;
• взаимодействие с курьерской службой Компании;
• ведение журнала регистрации корреспонденции;
• распределение корпоративной подписки на периодические издания по подразделениям компании;
• выполнение отдельных поручений руководства в части производственной деятельности.

август 2011 — июнь 2013
1 год и 11 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

КРАТОН, г. Москва.

1. Обеспечение жизнедеятельности обособленного подразделения (ОП):
* материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний,
конференций, семинаров и других мероприятий
* организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализ и определение потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление планы на канцтовары, расходные материалы и др., анализ предложения, структуры цен, системы скидок; обеспечение размещения заказа у поставщиков; ведение договорные отношений с поставщиками)
* организация использования в работе офисной оргтехники, осуществление
контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалиста для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
* осуществление инвентаризации хозяйства офиса.
2. Административная поддержка Директора обособленного подразделения (ОП):
* оказание работникам ОП помощь в разрешении возникающих в ходе работы
проблем, принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций.
* организация и проведение деловых переговоров (планирование деловых встреч, определение линии деловых переговоров, управление переговорами с соблюдением правил этикета и протокола, организация документального оформления переговоров, анализ результата деловых встреч).
3. Организация документооборота в обособленном подразделении (ОП):
* регистрация, ведение учета и хранение входящей/исходящей корреспонденции, локальных нормативных документов
* осуществление электронного документооборота
* ответ на телефонные звонки, переадресация их согласно указаниям руководителя подразделения.
4. Формирование персональных данных и кадровых документов работников
обособленного подразделения (ОП):
* обеспечение взаимодействия со службой персонала, бухгалтерией по запросам
сотрудников на выдачу справок и иных документов, предусмотренных ТК РФ.
* осуществление первичного контроля за правильностью оформления документов, связанных с командировками работников
* формирование и ведение базы персональных данных
5. Организация работы по найму персонала в ОП.
* Осуществление приема и утверждение у директора ОП заявок на найм персонала от руководителей подразделений ОП. Контроль исполнения заявок.

май 2010 — июнь 2011
1 год и 2 месяца

Офис-менеджер/Секретарь (управление ресепшн зоной)

(Полная занятость)

Группа Компаний "ВИРА", г. Москва.

1. Прием и распределение телефонных звонков.
2. Составление и оправка писем, претензий, заявок. Отправка счетов, актов, счет-фактур.
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ канцтоваров, расходных материалов (жалюзи, мебель, медикаменты и т.д.), пищевых продуктов.
4. Управление административно-хозяйственным персоналом (водитель, АХО, уборщица, повар, электрик и т.д.)
5. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, документации, последующая работа с ней (сканирование, отправка) и распределение по офису.
6. Составление графика питания в офисе, учет рабочего времени сотрудника, составление описей док-тов. Формирование и ведение архива секретариата.
7. Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, поиск интересующей информации в интернете, выполнение поручений руководителя.

апрель 2008 — апрель 2010
2 года и 1 месяц

Секретарь

(Полная занятость)

ООО "АРГ- рейл", г. Москва.

- прием и распределение телефонных звонков.
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции - факсов.
- формирование и ведение архива секретариата, проверка документов на подпись руководителю.
- встреча посетителей (чай/кофе). Помощь в проведении переговоров (сбор участников – чай/кофе).
- учет рабочего времени сотрудников, оформление командировок (заказ и бронирование билетов и гостиниц).
- координация работы курьеров.
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозтоваров и канцтоваров), выполнение поручений руководителя.

Ключевые навыки
Свободное владение офисной техникой
Свободное владение пакетом Microsoft Office, HelpDesk, WSS Docs
Хорошие организаторские навыки
Инициативность
Хорошо развитые коммуникативные навыки

Компьютерные навыки:
MS Office, Outlook, HelpDesk, WSS Docs
Училась

по 2016

Московский гуманитарный университет Уровень образования: Высшее. Факультет: Экономики и управления. Специальность: Государственное и муниципальное управление. Форма обучения: Заочная.

по 2008

Колледж ландшафтного дизайна №18 Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Ландшафтный дизайн садово-паркового и ландшафтного строительства. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык базовый
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 26319371 обновлено 8 декабря, 15:29
Администратор
По договоренности, готова к командировкам
Женщина, 28 лет (22 июля 1988)
Не замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва, готова к переезду
Опыт работы 8 лет
Администратор
2 года 10 месяцев
март 2014  — н.в.
ЗАО "Межгосударственная Телерадиокомпания "Мир", Москва, полная занятость
• прием и распределение телефонных звонков;
• прием и переадресация электронной почты;
• отправка/прием факсов;
• организация встреч, сопровождение посетителей;
• оформление гостевых пропусков;
• оформление заявок на пропуска на парковку для посетителей;
• взаимодействие со службой режима
• прием и распределение курьерских доставок;
• взаимодействие с курьерской службой Компании;
• ведение журнала регистрации корреспонденции;
• распределение корпоративной подписки на периодические издания по подразделениям компании;
• выполнение отдельных поручений руководства в части производственной деятельности.
Офис-менеджер
1 год 11 месяцев
август 2011  — июнь 2013
КРАТОН, Москва, полная занятость
1. Обеспечение жизнедеятельности обособленного подразделения (ОП):
* материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний,
конференций, семинаров и других мероприятий
* организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализ и определение потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление планы на канцтовары, расходные материалы и др., анализ предложения, структуры цен, системы скидок; обеспечение размещения заказа у поставщиков; ведение договорные отношений с поставщиками)
* организация использования в работе офисной оргтехники, осуществление
контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалиста для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
* осуществление инвентаризации хозяйства офиса.
2. Административная поддержка Директора обособленного подразделения (ОП):
* оказание работникам ОП помощь в разрешении возникающих в ходе работы
проблем, принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций.
* организация и проведение деловых переговоров (планирование деловых встреч, определение линии деловых переговоров, управление переговорами с соблюдением правил этикета и протокола, организация документального оформления переговоров, анализ результата деловых встреч).
3. Организация документооборота в обособленном подразделении (ОП):
* регистрация, ведение учета и хранение входящей/исходящей корреспонденции, локальных нормативных документов
* осуществление электронного документооборота
* ответ на телефонные звонки, переадресация их согласно указаниям руководителя подразделения.
4. Формирование персональных данных и кадровых документов работников
обособленного подразделения (ОП):
* обеспечение взаимодействия со службой персонала, бухгалтерией по запросам
сотрудников на выдачу справок и иных документов, предусмотренных ТК РФ.
* осуществление первичного контроля за правильностью оформления документов, связанных с командировками работников
* формирование и ведение базы персональных данных
5. Организация работы по найму персонала в ОП.
* Осуществление приема и утверждение у директора ОП заявок на найм персонала от руководителей подразделений ОП. Контроль исполнения заявок.
Офис-менеджер/Секретарь (управление ресепшн зоной)
1 год 2 месяца
май 2010  — июнь 2011
Группа Компаний "ВИРА", Москва, полная занятость
1. Прием и распределение телефонных звонков.
2. Составление и оправка писем, претензий, заявок. Отправка счетов, актов, счет-фактур.
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ канцтоваров, расходных материалов (жалюзи, мебель, медикаменты и т.д.), пищевых продуктов.
4. Управление административно-хозяйственным персоналом (водитель, АХО, уборщица, повар, электрик и т.д.)
5. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, документации, последующая работа с ней (сканирование, отправка) и распределение по офису.
6. Составление графика питания в офисе, учет рабочего времени сотрудника, составление описей док-тов. Формирование и ведение архива секретариата.
7. Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, поиск интересующей информации в интернете, выполнение поручений руководителя.
Секретарь
2 года 1 месяц
апрель 2008  — апрель 2010
ООО "АРГ- рейл", Москва, полная занятость
- прием и распределение телефонных звонков.
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции - факсов.
- формирование и ведение архива секретариата, проверка документов на подпись руководителю.
- встреча посетителей (чай/кофе). Помощь в проведении переговоров (сбор участников – чай/кофе).
- учет рабочего времени сотрудников, оформление командировок (заказ и бронирование билетов и гостиниц).
- координация работы курьеров.
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозтоваров и канцтоваров), выполнение поручений руководителя.
Высшее образование
2016
Московский гуманитарный университет
Экономики и управления
Заочная форма обучения
Государственное и муниципальное управление
Среднее специальное образование
2008
Колледж ландшафтного дизайна №18
Дневная/Очная форма обучения
Ландшафтный дизайн садово-паркового и ландшафтного строительства
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Свободное владение офисной техникой
Свободное владение пакетом Microsoft Office, HelpDesk, WSS Docs
Хорошие организаторские навыки
Инициативность
Хорошо развитые коммуникативные навыки

Компьютерные навыки:
MS Office, Outlook, HelpDesk, WSS Docs