Обязанности:
- В подчинении 5 человека
- Распределение обязанностей курьеров, уборщиц
- Прием и распределение звонков (офис работники 100 человек, общее количество работников 3000 человек)
- Работа с корреспонденцией (прием, отправка, регистрация документов)
- Организация делопроизводства и документооборот
- Встреча посетителей руководства
- Организация поездок (Заказ билетов, бронирование гостиниц)
- Работа с оргтехникой.
- Поддержание порядка в офисе и у руководителя
- Обеспечение канцелярскими принадлежностями
- Составление отчетности для Министерства финансов
- Поддержка контактов с деловыми партнерами, предприятиями и государственными органам
- Выполнение личных поручений руководителя
- Ведение деловой переписки (в т.ч. официальные письма, служебные записки)
- Помощь в подборе персонала для руководителя
- Участвовала в забеге которое устраивал руководитель для всей организации, занимала 1 и 2 места