Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 24433882
26 августа 2016

Администратор, Старший Администратор, Супервайзер гостиницы

50 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
29 лет (15 мая 1987), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 6 лет и 3 месяца

апрель 2016 — н.в.
10 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

АО "ЦСИ", г. Москва.

Прием и распределение звонков (фиксирование и передача служебной информации для Руководства ГК и сотрудников), Электронная рассылка поступающей документации и корреспонденции. Формирование списка поездок курьеру, контроль за работой. Заказ выписок ЕЮГРЛ, справок об отсутствие задолженностей и по налогам., заказ выписок СРО, Оформление запросов, Доверенностей и справок из ИФНС (по всем юр.лицам), Заказ пропусков, встреча гостей. Заказ канцелярии и, хоз.товаров (формирование заявок от подразделений, планирование "запасов офиса"), Заказ воды, кофе контроль сдачи тары, контроль оплаты, получение и подписание закрывающих документов, Подготовка учредительных документов, скан, заверение у нотариуса по запросу, Проверка всех документов на подпись, Актуализация данных по компаниям ГК на сервере (смена гендиректора, главбуха, юр.адреса), контроль и оповещение всех заинтересованных структур. Подготовка приказов по оперативной деятельности (по всем юр.лицам), Заключение договоров на почтовые услуги и юр.адреса по всей группе компаний. Контроль оплаты счетов и поступления закрывающей документации, Подготовка табеля рабочего времени офисных сотрудников, Работа по организации поздравлений контрагентов, подарков, рассылка по контрагентам. Организация командировок Руководства ГК: авиа- и ж/д билеты, бронь гостиниц, трансфер. Выполнение отдельных служебных поручений Руководства ГК и своего непосредственного руководителя. Подготовка документации для почтовых отправлений (описи, ценные вложение, реестры). Организация корпоративных мероприятий и поздравлений. Подготовка рабочего места для новых сотрудников, Постановка документа на контроль (в 1С Документообороте).

декабрь 2013 — март 2016
2 года и 4 месяца

Офис-менеджер / Старший специалист Отдела Продаж

(Полная занятость)

ООО ПК "Сарепта-ПомидорПром", г. Волгоград.

Прием и распределение звонков (фиксирование и передача служебной информации для Руководства ГК и сотрудников), Электронная рассылка поступающей документации и корреспонденции. Формирование списка поездок курьеру, контроль за работой. Заказ выписок ЕЮГРЛ, справок об отсутствие задолженностей и по налогам., заказ выписок СРО, Оформление запросов, Доверенностей и справок из ИФНС (по всем юр.лицам), Заказ пропусков, встреча гостей. Заказ канцелярии и, хоз.товаров (формирование заявок от подразделений, планирование "запасов офиса"), Заказ воды, кофе контроль сдачи тары, контроль оплаты, получение и подписание закрывающих документов, Подготовка учредительных документов, скан, заверение у нотариуса по запросу, Проверка всех документов на подпись, Актуализация данных по компаниям ГК на сервере (смена гендиректора, главбуха, юр.адреса), контроль и оповещение всех заинтересованных структур. Подготовка приказов по оперативной деятельности (по всем юр.лицам), Заключение договоров на почтовые услуги и юр.адреса по всей группе компаний. Контроль оплаты счетов и поступления закрывающей документации, Подготовка табеля рабочего времени офисных сотрудников, Работа по организации поздравлений контрагентов, подарков, рассылка по контрагентам. Организация командировок Руководства ГК: авиа- и ж/д билеты, бронь гостиниц, трансфер. Выполнение отдельных служебных поручений Руководства ГК и своего непосредственного руководителя. Подготовка документации для почтовых отправлений (описи, ценные вложение, реестры). Организация корпоративных мероприятий и поздравлений. Подготовка рабочего места для новых сотрудников, Постановка документа на контроль (в 1С Документообороте).

В конце 2015 года перевод в Отдел продаж на должность - Ст. специалиста отдела продаж. Работа с 1С "Управление продажами", "Бухгалтерский учет", обработка заказов на отгрузку в крупные Торговые сети, контроль за отгрузками, взаимодействие с логистической службой, ведение документации, составление отчетов для руководства по дебиторской и кредиторской задолженности контрагентов, составление претензий, заключение договоров с торговыми сетями, полное ведение контрагента.

июль 2012 — декабрь 2013
1 год и 6 месяцев

Инспектор отдела кадров

(Полная занятость)

Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ) Волгоградский филиал, г. Волгоград.

Ведение кадровой документации, отчеты по Статистике, составление графиков отпусков, контроль за исполнением приказов, работа со штатным расписанием, ведение учета преподавательской нагрузки, заполнение почасовой нагрузки, ведение кадрового делопроизводства преподавательского состава университета, составление приказов и рапортов на начисление надбавок к заработной плате....и т.д.

апрель 2011 — ноябрь 2011
8 месяцев

Администратор-И.о. управляющего гостиницей

(Полная занятость)

гостиница "7 Королей", г. Волгоград.

Проведение мероприятия по открытию гостиницы. Отбор и обучение персонала.
Заключение договоров с организациями на проживание сотрудников различных организаций, гостей различного уровня и иностранных гостей, создание первичной документации в гостинице. Кадровый учет и ведение документации. Контроль над исполнением своих обязанностей сотрудниками гостиницы, контроль за соблюдением санитарно-гигиенических норм для проживания, ведение финансовых отчетов, организация приемов иностранных делегаций, ведение и учет имущества гостиницы, проведение описи и инвентаризации, кадровая работа, работа с иностранными гражданами, разрешение конфликтных, спорных ситуаций. Работа с различными бронирующими организациями, работа по безналичному расчету с организациями. Работа с командировочными, а также с большими группами заезжающих гостей.

апрель 2010 — май 2011
1 год и 2 месяца

Администратор

(Полная занятость)

гостиница "Lite Hotel", г. Волгоград.

Прием и размещение гостей, ведение финансовых и различный журналов по учету в гостинице, контроль над работой младшего обслуживающего персонала, работа с бронирующими организациями, работа по безналичному расчету с организациями

Ключевые навыки
Умение быстро реагировать, исполнять, обрабатывать информацию и документацию, умение общаться с клиентом по телефону и лично, работа с профессиональными программами, знание 1С, знание системы бронирования гостиниц.
Компьютерные навыки:
Опытный пользователь ПК, факс\телефон, различные гостиничные программы, знание 1С "8", кадровый учет, СЭД, знание программы Опера.
Училась

по 2011

Российский государственный университет сервиса и туризма (РГУТиС) Уровень образования: Высшее. Факультет: Социально культурный сервис и туризм. Специальность: Гостиничный сервис. Форма обучения: Заочная.

по 2011

Южный федеральный университет Уровень образования: Высшее. Факультет: Юридический. Специальность: Юрист. Форма обучения: Дистанционная.
Знает и умеет
Английский язык базовый
Водительские права категории B
О себе

Я коммуникабельна, исполнительна, без вредных привычек, трудолюбива, внимательна, усидчива и стараюсь избегать конфликтов, легко иду на компромисс. Стрессоустойчива. Работаю в режиме многозадачности, оперативна, готова к ненормированному рабочему дню и проживанию на территории гостиницы.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 24433882 обновлено 26 августа 2016, 14:21
Администратор, Старший Администратор, Супервайзер гостиницы
50 000 Р, готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 29 лет (15 мая 1987)
Не замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва
Опыт работы 6 лет и 3 месяца
Офис-менеджер
10 месяцев
апрель 2016  — н.в.
АО "ЦСИ", Москва, полная занятость
Прием и распределение звонков (фиксирование и передача служебной информации для Руководства ГК и сотрудников), Электронная рассылка поступающей документации и корреспонденции. Формирование списка поездок курьеру, контроль за работой. Заказ выписок ЕЮГРЛ, справок об отсутствие задолженностей и по налогам., заказ выписок СРО, Оформление запросов, Доверенностей и справок из ИФНС (по всем юр.лицам), Заказ пропусков, встреча гостей. Заказ канцелярии и, хоз.товаров (формирование заявок от подразделений, планирование "запасов офиса"), Заказ воды, кофе контроль сдачи тары, контроль оплаты, получение и подписание закрывающих документов, Подготовка учредительных документов, скан, заверение у нотариуса по запросу, Проверка всех документов на подпись, Актуализация данных по компаниям ГК на сервере (смена гендиректора, главбуха, юр.адреса), контроль и оповещение всех заинтересованных структур. Подготовка приказов по оперативной деятельности (по всем юр.лицам), Заключение договоров на почтовые услуги и юр.адреса по всей группе компаний. Контроль оплаты счетов и поступления закрывающей документации, Подготовка табеля рабочего времени офисных сотрудников, Работа по организации поздравлений контрагентов, подарков, рассылка по контрагентам. Организация командировок Руководства ГК: авиа- и ж/д билеты, бронь гостиниц, трансфер. Выполнение отдельных служебных поручений Руководства ГК и своего непосредственного руководителя. Подготовка документации для почтовых отправлений (описи, ценные вложение, реестры). Организация корпоративных мероприятий и поздравлений. Подготовка рабочего места для новых сотрудников, Постановка документа на контроль (в 1С Документообороте).
Офис-менеджер / Старший специалист Отдела Продаж
2 года 4 месяца
декабрь 2013  — март 2016
ООО ПК "Сарепта-ПомидорПром", Волгоград, полная занятость
Прием и распределение звонков (фиксирование и передача служебной информации для Руководства ГК и сотрудников), Электронная рассылка поступающей документации и корреспонденции. Формирование списка поездок курьеру, контроль за работой. Заказ выписок ЕЮГРЛ, справок об отсутствие задолженностей и по налогам., заказ выписок СРО, Оформление запросов, Доверенностей и справок из ИФНС (по всем юр.лицам), Заказ пропусков, встреча гостей. Заказ канцелярии и, хоз.товаров (формирование заявок от подразделений, планирование "запасов офиса"), Заказ воды, кофе контроль сдачи тары, контроль оплаты, получение и подписание закрывающих документов, Подготовка учредительных документов, скан, заверение у нотариуса по запросу, Проверка всех документов на подпись, Актуализация данных по компаниям ГК на сервере (смена гендиректора, главбуха, юр.адреса), контроль и оповещение всех заинтересованных структур. Подготовка приказов по оперативной деятельности (по всем юр.лицам), Заключение договоров на почтовые услуги и юр.адреса по всей группе компаний. Контроль оплаты счетов и поступления закрывающей документации, Подготовка табеля рабочего времени офисных сотрудников, Работа по организации поздравлений контрагентов, подарков, рассылка по контрагентам. Организация командировок Руководства ГК: авиа- и ж/д билеты, бронь гостиниц, трансфер. Выполнение отдельных служебных поручений Руководства ГК и своего непосредственного руководителя. Подготовка документации для почтовых отправлений (описи, ценные вложение, реестры). Организация корпоративных мероприятий и поздравлений. Подготовка рабочего места для новых сотрудников, Постановка документа на контроль (в 1С Документообороте).

В конце 2015 года перевод в Отдел продаж на должность - Ст. специалиста отдела продаж. Работа с 1С "Управление продажами", "Бухгалтерский учет", обработка заказов на отгрузку в крупные Торговые сети, контроль за отгрузками, взаимодействие с логистической службой, ведение документации, составление отчетов для руководства по дебиторской и кредиторской задолженности контрагентов, составление претензий, заключение договоров с торговыми сетями, полное ведение контрагента.
Инспектор отдела кадров
1 год 6 месяцев
июль 2012  — декабрь 2013
Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ) Волгоградский филиал, Волгоград, полная занятость
Ведение кадровой документации, отчеты по Статистике, составление графиков отпусков, контроль за исполнением приказов, работа со штатным расписанием, ведение учета преподавательской нагрузки, заполнение почасовой нагрузки, ведение кадрового делопроизводства преподавательского состава университета, составление приказов и рапортов на начисление надбавок к заработной плате....и т.д.
Администратор-И.о. управляющего гостиницей
8 месяцев
апрель   — ноябрь 2011
гостиница "7 Королей", Волгоград, полная занятость
Проведение мероприятия по открытию гостиницы. Отбор и обучение персонала.
Заключение договоров с организациями на проживание сотрудников различных организаций, гостей различного уровня и иностранных гостей, создание первичной документации в гостинице. Кадровый учет и ведение документации. Контроль над исполнением своих обязанностей сотрудниками гостиницы, контроль за соблюдением санитарно-гигиенических норм для проживания, ведение финансовых отчетов, организация приемов иностранных делегаций, ведение и учет имущества гостиницы, проведение описи и инвентаризации, кадровая работа, работа с иностранными гражданами, разрешение конфликтных, спорных ситуаций. Работа с различными бронирующими организациями, работа по безналичному расчету с организациями. Работа с командировочными, а также с большими группами заезжающих гостей.
Администратор
1 год 2 месяца
апрель 2010  — май 2011
гостиница "Lite Hotel", Волгоград, полная занятость
Прием и размещение гостей, ведение финансовых и различный журналов по учету в гостинице, контроль над работой младшего обслуживающего персонала, работа с бронирующими организациями, работа по безналичному расчету с организациями
Высшее образование
2011
Российский государственный университет сервиса и туризма (РГУТиС)
Социально культурный сервис и туризм
Заочная форма обучения
Гостиничный сервис
2011
Южный федеральный университет
Юридический
Дистанционная форма обучения
Юрист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Умение быстро реагировать, исполнять, обрабатывать информацию и документацию, умение общаться с клиентом по телефону и лично, работа с профессиональными программами, знание 1С, знание системы бронирования гостиниц.
Компьютерные навыки:
Опытный пользователь ПК, факс\телефон, различные гостиничные программы, знание 1С "8", кадровый учет, СЭД, знание программы Опера.
Дополнительные сведения
Я коммуникабельна, исполнительна, без вредных привычек, трудолюбива, внимательна, усидчива и стараюсь избегать конфликтов, легко иду на компромисс. Стрессоустойчива. Работаю в режиме многозадачности, оперативна, готова к ненормированному рабочему дню и проживанию на территории гостиницы.