Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 23941809
8 октября

Администратор / офис-менеджер / секретарь

40 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
49 лет (20 сентября 1967), женский, среднее специальное образование, не замужем, есть дети
Москва, Митино, м. Митино
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 21 год и 1 месяц

май 2015 — ноябрь 2015
7 месяцев

Специалист архива Общего отдела

(Полная занятость)

ЗАО "М БАНК", г. Москва.

- Ведение архивирования документов Банка, подлежащих хранению;
- Ведение архива особо ценных документов (ОЦД), в т.ч. обеспечение сохранности банковских документов, исключение возможности утери ОЦД и разглашения содержащихся в ОЦД сведений конфиденциального характера;
- Прием в архив ОЦД документов, поступающих от структурных подразделений;
- Осуществление подбора необходимых документов из архива ОЦД по запросам структурных подразделений банка, изготовление копий с ОЦД сотрудникам структурных подразделений при возникновении служебной необходимости на основании служебной записки;
- Передача в соответствии с установленным порядком архивных документов работникам банка по запросам контролируемых органов;
- Проведение отбора и уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
- Обеспечение конфиденциальности информации о персональных данных контрагентов/работников банка.

сентябрь 2014 — май 2015
9 месяцев

Начальник секретариата Общего отдела

(Полная занятость)

ЗАО "М БАНК", г. Москва.

- Планирование и организация рабочего дня приемной Председателя Правления;
- Осуществление приема и переадресации телефонных звонков, организация телефонных и иных переговоров Руководства Банка;
- Организация совещаний и деловых встреч Руководства Банка с представителями организаций и учреждений;
- Формирование и соблюдение ежедневного плана работы Председателя Правления;
- Организация документооборота приемной Председателя Правления;
- Обеспечение координации работы секретариата Общего отдела;
- Жизнеобеспечение чистоты и порядка в кабинетах, переговорных и приемной Председателя Правления;
- Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов;
- Обеспечение конфиденциальности информации о персональных данных контрагентов/работников Банка;
- Выполнение отдельных поручений Председателя Правления и организация выполнения совместно с другими структурными подразделениями Банка.

ноябрь 2013 — август 2014
10 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО фирма "Ажур-Аудит", г. Москва.

- Жизнеобеспечение работы офиса;
- Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
- Полный документооборот (входящая/исходящая корреспонденция);
- Запись клиентов на консультации;
- Встреча, прием гостей и клиентов;
- Помощь в подготовке к проведению семинаров;
- Ведение кадровой работы (табель рабочего времени сотрудников, приказы по личному составу).

апрель 2012 — май 2013
1 год и 2 месяца

Менеджер по закупкам посадочного материала

(Полная занятость)

ООО "Новые Парки", г. Москва.

- Анализ и оценка рынка поставщиков;
- Оформление заказа (ассортиментной ведомости) для поставщика;
- Ведение переговоров во время сотрудничества;
- Согласование сроков поставки посадочного материала;
- Заключение договоров и подготовка документации с поставщиком и транспортной компанией;
- Заказ и координация доставки посадочного материала;
- Контроль взаиморасчетов;
- Поиск нового товара и новых поставщиков, поддержание и развитие отношений с активными поставщиками;
- Работа с европейскими питомниками (Бельгия, Германия, Польша);
- Личное посещение бельгийских питомников;
- Хорошее знание посадочного материала.

октябрь 2011 — апрель 2012
7 месяцев

Менеджер

(Полная занятость)

ООО "Русские Парки", г. Москва.

- Ответы на входящие звонки;
- Общение с клиентами;
- Прием заказов на ландшафтные работы и посадочный материал;
- Заказ и координация доставки посадочного материала;
- Контроль взаиморасчетов;
- Поиск нового товара и новых поставщиков;
- Подписание договоров с поставщиками и транспортными организациями;
- Работа в программе 1С (составление счетов, счетов-фактур, товарных накладных);
- Обеспечение офиса (канцтоварами, чай/кофе);
- Ведение договоров с арендодателями;
- Отслеживание работы офисного интернета и телефонии.

февраль 2007 — октябрь 2011
4 года и 9 месяцев

Секретарь

(Полная занятость)

ООО "Торговый дом "РУСТЭК", г. Москва.

- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Подготовка документов для руководителей;
- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
- Прием посетителей;
- Заказ пропусков;
- Координация и обеспечение работы офиса;
- Организация командировок руководителей.

июль 2006 — февраль 2007
8 месяцев

Секретарь

(Полная занятость)

ООО "Торговый дом "Трубмет Трейд", г. Москва.

- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Подготовка документов для руководителей;
- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
- Прием посетителей;
- Заказ пропусков;
- Координация и обеспечение работы офиса;
- Организация командировок руководителей.

июль 2004 — июнь 2006
2 года

Менеджер по туризму

(Полная занятость)

ООО "Дио-Тревэл", г. Москва.

- Работа с клиентами;
- Подбор туристических направлений;
- Подготовка всех документов для бронирования туров;
- Сбор документов для виз;
- Бронирование отелей;
- Поездки в информационные туры по различным странам, изучение экскурсионных программ, просмотр отелей.

декабрь 1989 — март 1995
5 лет и 4 месяца

Медицинский регистратор

(Полная занятость)

Поликлинника №12, г. Ижевск.

- Работа с клиентами;
- Входящие звонки;
- Запись к специалистам;
- Выписка больничных листов.

август 1984 — апрель 1989
4 года и 9 месяцев

Техник радиоаппаратостроения

(Полная занятость)

Ижевский радиозавод, г. Ижевск.

- Работа в конструкторском отделе;
- Работа с техническими документами.

Ключевые навыки
- Знание основ делопроизводства
- Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet)
- Грамотная устная и письменная речь
- Владение оргтехникой, мини АТС
- Пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность
- Наличие водительских прав категории В, водительский стаж 13 лет

Компьютерные навыки:
MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet)
Училась

по 1988

Всесоюзный заочный радиотехнический техникум Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Радиоаппаратостроение. Форма обучения: Заочная.
Курсы и тренинги

2002

Курс "Секретарь-референт", курс "Менеджер по туризму". Некоммерческий учебно-консультационный центр "Знание", г. Москва

Знает и умеет
Водительские права категории B
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 23941809 обновлено 8 октября, 10:37
Администратор / офис-менеджер / секретарь
40 000 Р, не готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 49 лет (20 сентября 1967)
Не замужем, есть дети, гражданство Россия
Москва, Митино (м. Митино)
Опыт работы 21 год и 1 месяц
Специалист архива Общего отдела
7 месяцев
май   — ноябрь 2015
ЗАО "М БАНК", Москва, полная занятость
- Ведение архивирования документов Банка, подлежащих хранению;
- Ведение архива особо ценных документов (ОЦД), в т.ч. обеспечение сохранности банковских документов, исключение возможности утери ОЦД и разглашения содержащихся в ОЦД сведений конфиденциального характера;
- Прием в архив ОЦД документов, поступающих от структурных подразделений;
- Осуществление подбора необходимых документов из архива ОЦД по запросам структурных подразделений банка, изготовление копий с ОЦД сотрудникам структурных подразделений при возникновении служебной необходимости на основании служебной записки;
- Передача в соответствии с установленным порядком архивных документов работникам банка по запросам контролируемых органов;
- Проведение отбора и уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
- Обеспечение конфиденциальности информации о персональных данных контрагентов/работников банка.
Начальник секретариата Общего отдела
9 месяцев
сентябрь 2014  — май 2015
ЗАО "М БАНК", Москва, полная занятость
- Планирование и организация рабочего дня приемной Председателя Правления;
- Осуществление приема и переадресации телефонных звонков, организация телефонных и иных переговоров Руководства Банка;
- Организация совещаний и деловых встреч Руководства Банка с представителями организаций и учреждений;
- Формирование и соблюдение ежедневного плана работы Председателя Правления;
- Организация документооборота приемной Председателя Правления;
- Обеспечение координации работы секретариата Общего отдела;
- Жизнеобеспечение чистоты и порядка в кабинетах, переговорных и приемной Председателя Правления;
- Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов;
- Обеспечение конфиденциальности информации о персональных данных контрагентов/работников Банка;
- Выполнение отдельных поручений Председателя Правления и организация выполнения совместно с другими структурными подразделениями Банка.
Офис-менеджер
10 месяцев
ноябрь 2013  — август 2014
ООО фирма "Ажур-Аудит", Москва, полная занятость
- Жизнеобеспечение работы офиса;
- Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
- Полный документооборот (входящая/исходящая корреспонденция);
- Запись клиентов на консультации;
- Встреча, прием гостей и клиентов;
- Помощь в подготовке к проведению семинаров;
- Ведение кадровой работы (табель рабочего времени сотрудников, приказы по личному составу).
Менеджер по закупкам посадочного материала
1 год 2 месяца
апрель 2012  — май 2013
ООО "Новые Парки", Москва, полная занятость
- Анализ и оценка рынка поставщиков;
- Оформление заказа (ассортиментной ведомости) для поставщика;
- Ведение переговоров во время сотрудничества;
- Согласование сроков поставки посадочного материала;
- Заключение договоров и подготовка документации с поставщиком и транспортной компанией;
- Заказ и координация доставки посадочного материала;
- Контроль взаиморасчетов;
- Поиск нового товара и новых поставщиков, поддержание и развитие отношений с активными поставщиками;
- Работа с европейскими питомниками (Бельгия, Германия, Польша);
- Личное посещение бельгийских питомников;
- Хорошее знание посадочного материала.
Менеджер
7 месяцев
октябрь 2011  — апрель 2012
ООО "Русские Парки", Москва, полная занятость
- Ответы на входящие звонки;
- Общение с клиентами;
- Прием заказов на ландшафтные работы и посадочный материал;
- Заказ и координация доставки посадочного материала;
- Контроль взаиморасчетов;
- Поиск нового товара и новых поставщиков;
- Подписание договоров с поставщиками и транспортными организациями;
- Работа в программе 1С (составление счетов, счетов-фактур, товарных накладных);
- Обеспечение офиса (канцтоварами, чай/кофе);
- Ведение договоров с арендодателями;
- Отслеживание работы офисного интернета и телефонии.
Секретарь
4 года 9 месяцев
февраль 2007  — октябрь 2011
ООО "Торговый дом "РУСТЭК", Москва, полная занятость
- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Подготовка документов для руководителей;
- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
- Прием посетителей;
- Заказ пропусков;
- Координация и обеспечение работы офиса;
- Организация командировок руководителей.
Секретарь
8 месяцев
июль 2006  — февраль 2007
ООО "Торговый дом "Трубмет Трейд", Москва, полная занятость
- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Подготовка документов для руководителей;
- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
- Прием посетителей;
- Заказ пропусков;
- Координация и обеспечение работы офиса;
- Организация командировок руководителей.
Менеджер по туризму
2 года
июль 2004  — июнь 2006
ООО "Дио-Тревэл", Москва, полная занятость
- Работа с клиентами;
- Подбор туристических направлений;
- Подготовка всех документов для бронирования туров;
- Сбор документов для виз;
- Бронирование отелей;
- Поездки в информационные туры по различным странам, изучение экскурсионных программ, просмотр отелей.
Медицинский регистратор
5 лет 4 месяца
декабрь 1989  — март 1995
Поликлинника №12, Ижевск, полная занятость
- Работа с клиентами;
- Входящие звонки;
- Запись к специалистам;
- Выписка больничных листов.
Техник радиоаппаратостроения
4 года 9 месяцев
август 1984  — апрель 1989
Ижевский радиозавод, Ижевск, полная занятость
- Работа в конструкторском отделе;
- Работа с техническими документами.
Среднее специальное образование
1988
Всесоюзный заочный радиотехнический техникум
Заочная форма обучения
Радиоаппаратостроение
Курсы
2002
Некоммерческий учебно-консультационный центр "Знание"
Курс "Секретарь-референт", курс "Менеджер по туризму"
Москва
Навыки и умения
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
- Знание основ делопроизводства
- Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet)
- Грамотная устная и письменная речь
- Владение оргтехникой, мини АТС
- Пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность
- Наличие водительских прав категории В, водительский стаж 13 лет

Компьютерные навыки:
MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet)