Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 22366290Обновлено 20 сентября 2016
В избранные

Администратор, cекретарь, управляющий офисом, офис-менеджер, специалист АХО

40 000 Р, сменный график работы
Жен., 47 лет, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, м. Электрозаводская, м. Семеновская
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 11 лет и 3 месяца
3 года
сентябрь 2013 — август 2016
Управляющий офисом / офис-менеджер
ООО, Москва, полная занятость
- Организация бесперебойной работы офиса
- Контроль за системами жизнеобеспечения,
- Работа с договорами (аренды, АХД). Решение финансовых и оперативных вопросов
- Бюджетирование отдела (планирование, контроль, отчетность)
- Выполнение обязанностей помощника руководителя
- Координация рабочего графика руководителя
- Организация и встреча гостей и посетителей
- Заказ пропусков,
- Входящие/исходящие звонки;
- Ведение делопроизводства и деловой переписки;
- Организация мероприятий (переговоров, совещаний, корпоративных выездов и праздников)
- Административные обязанности по подготовке, контролю и исполнению распоряжений руководства
- Подбор персонала (размещение вакансий, отбор, собеседование)
- Полное обеспечение необходимым к планируемым мероприятиям
- Контроль переговорных комнат
- Организация питания сотрудников
- Бронирование и покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфер
- Закупка и оформление сувенирной продукции для поздравления сотрудников и партнеров (выбор поставщиков, заключение договоров, составление отчетности, оформление поздравлений).
- Работа с курьерскими службами и клининговой компанией (контроль и координация)
- Закупка ТМЦ в рамках административно-хозяйственной деятельности,
- Подготовка отчетов, в.т.ч. авансовых и др. отчетной документации в бухгалтерию
- Обеспечение сотрудников мобильной связью и контроль за расходами
- Работа с провайдерами по вопросам обеспечения офиса связью (телефония и интернет)
- Организация переезда фиса
6 месяцев
февраль  — июль 2013
Офис-менеджер / руководитель секретариата
Холдинг по производству и реализации продуктов питания, Москва, полная занятость
- Управление сотрудниками АХО (секретари, офисные водители, курьеры, техники)
- Координация работы отдела, распределение заявок
- Учет рабочего времени сотрудников
- Входящие звонки, работа с мини-АТС.
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
- Проведение собеседований, разработка должностных обязанностей,
проведение обучения сотрудников на местах,
- Обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с поставщиками по закупкам (воды, продуктов питания, канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
- бронирование и покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.

- Проведение тендеров среди поставщиков, подрядчиков.
- Документооборот отдела.
- Ведение полного документооборота по закупкам и поставкам.
- Составление реестров, аналитических отчетов, бюджета отдела АХО.
- Контоль пропускного режима.
- Исполнение обязанностей Руководителя АХО и поручений руководства компании.
2 года и 2 месяца
ноябрь 2010 — декабрь 2012
Офис-менеджер/менеджер по закупкам
ООО БЕРГ-Холдинг, Москва, полная занятость
- Управление сотрудниками АХО (секретари, техники, уборщицы)
- Подбор сотрудников, проведение собеседований, разработка должностных обязанностей.
- Проведение обучения сотрудников на местах, тренингов личностного развития.
- Разработка мотивации сотрудников, проведение аттестаций.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса и склада
- Работа с поставщиками по закупкам (воды, продуктов питания, канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
- Закупка спецодежды
- бронирование и покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
- поздравление сотрудников компании, закупка подарков.
- Работа с поставщиками и подрядчиками. Встречи, телефонные переговоры.
- Проведение тендеров среди поставщиков, подрядчиков.
- Документооборот отдела.
- Ведение полного документооборота по закупкам и поставкам.
- Составление реестров, аналитических отчетов, бюджета отдела АХО.
- Работа с арендодателями по вопросам аренды и пропускного режима.
- Исполнение обязанностей Руководителя АХО и поручений руководства компании.
8 месяцев
апрель  — ноябрь 2010
Старший менеджер визового отдела
ООО Балтик-сервис(туроператор), Москва, полная занятость
- координация работы отдела приема и обработки документов
- проведение обучения, организация, и контроль работы отдела.
- работа с клиентами, турагенствами, менеджерами.
- оформление документов на получение визы стран Шенгенского соглашения
- кураторство работы курьеров
2 года и 9 месяцев
август 2007 — апрель 2010
Руководитель центра сертифицированного обучения
Учебный центр ООО "БИГРАЙС", Москва, полная занятость
- Организация работы учебного центра;
- Стратегическое планирование работы центра;
- бизнес-планирование и бюджетирование;
- анализ деятельности подразделений учебного центра;
- решение организационных вопросов, составление должностных инструкций, положений; документации по СМК
- управление персоналом и координация деятельности персонала,
- решение кадровых вопросов, подбор и личное обучение сотрудников;
- разработка мотивации сотрудников
- разработка тренингов личностного роста сотрудников и повышения эффективности работы.
- разработка новых направлений в сфере образования; консалтинга, тренингов для персонала
- организация и проведение тренингов для сотрудников
- организация и контроль продаж; анализ результатов работы отдела;
- организация и проведение выставок, тренингов, семинаров;
Работа с клиентами
- ведение переговоров, консультирование, работа с корпоративными клиентами;
- заключение договоров, составление коммерческих предложений, анализ оказания услуг.
2 года и 4 месяца
январь 2005 — апрель 2007
Заместитель начальника департамента образования
ООО "Правовые и налоговые консультации", Москва, полная занятость
- Организация работы учебного направления.
- Руководство одним из учебных центров холдинга.
- Подбор, обучение сотрудников
- Планирование, анализ работы учебного центра.
- Взаимодействие с руководством холдинга.
- Отчетность.
- Работа с клиентами
- Документооборот учебного центра
Высшее образование
1991
Тамбовский государственный университет имени Г.Р.Державина
Методика и психология обучения
Дневная/Очная форма обучения
Учитель
Курсы
2010
Учебный центр г. Москва
Пользователь системы 1С (Бухгалтерия, Управление торговлей, CRM Проф, Архив).
Москва
2010
АДПО
Тренинг "Планирование, постановка задач и делегирование полномочий"
Москва
2009
АДПО
Тренинг "Командообразование"
Москва
2009
АДПО
Тренинг "Коммуникативная компетентность"
Москва
2007
АДПО
Современные методы управления персоналом
Москва
2007
АДПО
Тренинг "Технология продаж"
Москва
2005
НОУ "Учебный центр №1" г. Волгоград
Система менеджмента качества ISO 9001: 2000
Волгоград
2005
НОУ "Учебный центр №1" г. Волгоград
Курс "Делопроизводство"
Волгоград
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый), французский (базовый).
Профессиональные навыки
Дополнительные профессиональные знания:
1С: Торговля и Склад 7.7, 1С: Архив,1С: Бухгалтерия 8.,1С:Комплексная автоматизация 8., TURBO,
Сертификат по системе менеджмента ISO 9001:2000,1С:CRM:ПРОФ

Опыт управления, обучения и работы с персоналом - 20 лет. Проявляю системный подход к решению задач. Коммуникабельная. Активная. Позитивная. Стрессоустойчивая.
Имею опыт преподавательской деятельности.
Готова развиваться и учиться новому. Нацелена на результат, добиваюсь поставленных целей.
Знание первичных бухгалтерских документов. Опыт оформление визовых документов.

Компьютерные навыки:
Компьютерные знания и навыки:
MS Office- Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet, The Bat, TURBO, 1С. Знание офисной оргтехники

Дополнительные профессиональные знания:
1С: Торговля и Склад 7.7, 1С: Архив,1С: Бухгалтерия 8.,1С:Комплексная автоматизация 8., Сертификат по системе менеджмента ISO 9001:2000,1С:CRM:ПРОФ

Знание первичных бухгалтерских документов. Опыт оформление визовых документов.
Дополнительные сведения
Обладаю аналитическим складом ума. Активная, ответственная и исполнительная. Настойчива и целеустремленна. Последовательна и пунктуальна. Легко нахожу общий язык с людьми. Имею большой опыт по формированию и сплочению коллектива, стремление к профессиональному росту. Хорошо адаптируюсь в коллективе, креативна.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Офис-менеджер, Администратор
По договоренности
Помощник юриста, юрист, ООО Страховая помощь
Офис-менеджер, Администратор
Офис-менеджер, администратор, бухгалтер-кассир, оператор ПК
По договоренности
Офис-менеджер, ООО"НМ"торгово-промышленная компания
Офис-менеджер, администратор, бухгалтер-кассир, оператор ПК
Администратор / Офис-менеджер / Делопроизводитель / Секретарь
По договоренности
Регистратор, ООО "Агрегат"
Администратор / Офис-менеджер / Делопроизводитель / Секретарь
394 резюме
Резюме № 22366290 в открытом доступе Последнее обновление 20 сентября 2016, 22:28

Резюме

Администратор, cекретарь, управляющий офисом, офис-менеджер, специалист АХО 40 000
Сменный график работы.
Дата рождения: 4 октября 1969, 47 лет. Замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва (м. Электрозаводская, м. Семеновская)
09.2013—08.2016   3 года
Управляющий офисом / офис-менеджер
ООО, г. Москва, полная занятость.
- Организация бесперебойной работы офиса
- Контроль за системами жизнеобеспечения,
- Работа с договорами (аренды, АХД). Решение финансовых и оперативных вопросов
- Бюджетирование отдела (планирование, контроль, отчетность)
- Выполнение обязанностей помощника руководителя
- Координация рабочего графика руководителя
- Организация и встреча гостей и посетителей
- Заказ пропусков,
- Входящие/исходящие звонки;
- Ведение делопроизводства и деловой переписки;
- Организация мероприятий (переговоров, совещаний, корпоративных выездов и праздников)
- Административные обязанности по подготовке, контролю и исполнению распоряжений руководства
- Подбор персонала (размещение вакансий, отбор, собеседование)
- Полное обеспечение необходимым к планируемым мероприятиям
- Контроль переговорных комнат
- Организация питания сотрудников
- Бронирование и покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфер
- Закупка и оформление сувенирной продукции для поздравления сотрудников и партнеров (выбор поставщиков, заключение договоров, составление отчетности, оформление поздравлений).
- Работа с курьерскими службами и клининговой компанией (контроль и координация)
- Закупка ТМЦ в рамках административно-хозяйственной деятельности,
- Подготовка отчетов, в.т.ч. авансовых и др. отчетной документации в бухгалтерию
- Обеспечение сотрудников мобильной связью и контроль за расходами
- Работа с провайдерами по вопросам обеспечения офиса связью (телефония и интернет)
- Организация переезда фиса
02.2013—07.2013   6 месяцев
Офис-менеджер / руководитель секретариата
Холдинг по производству и реализации продуктов питания, г. Москва, полная занятость.
- Управление сотрудниками АХО (секретари, офисные водители, курьеры, техники)
- Координация работы отдела, распределение заявок
- Учет рабочего времени сотрудников
- Входящие звонки, работа с мини-АТС.
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
- Проведение собеседований, разработка должностных обязанностей,
проведение обучения сотрудников на местах,
- Обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с поставщиками по закупкам (воды, продуктов питания, канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
- бронирование и покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.

- Проведение тендеров среди поставщиков, подрядчиков.
- Документооборот отдела.
- Ведение полного документооборота по закупкам и поставкам.
- Составление реестров, аналитических отчетов, бюджета отдела АХО.
- Контоль пропускного режима.
- Исполнение обязанностей Руководителя АХО и поручений руководства компании.
11.2010—12.2012   2 года 2 месяца
Офис-менеджер/менеджер по закупкам
ООО БЕРГ-Холдинг, г. Москва, полная занятость.
- Управление сотрудниками АХО (секретари, техники, уборщицы)
- Подбор сотрудников, проведение собеседований, разработка должностных обязанностей.
- Проведение обучения сотрудников на местах, тренингов личностного развития.
- Разработка мотивации сотрудников, проведение аттестаций.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса и склада
- Работа с поставщиками по закупкам (воды, продуктов питания, канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
- Закупка спецодежды
- бронирование и покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
- поздравление сотрудников компании, закупка подарков.
- Работа с поставщиками и подрядчиками. Встречи, телефонные переговоры.
- Проведение тендеров среди поставщиков, подрядчиков.
- Документооборот отдела.
- Ведение полного документооборота по закупкам и поставкам.
- Составление реестров, аналитических отчетов, бюджета отдела АХО.
- Работа с арендодателями по вопросам аренды и пропускного режима.
- Исполнение обязанностей Руководителя АХО и поручений руководства компании.
04.2010—11.2010   8 месяцев
Старший менеджер визового отдела
ООО Балтик-сервис(туроператор), г. Москва, полная занятость.
- координация работы отдела приема и обработки документов
- проведение обучения, организация, и контроль работы отдела.
- работа с клиентами, турагенствами, менеджерами.
- оформление документов на получение визы стран Шенгенского соглашения
- кураторство работы курьеров
08.2007—04.2010   2 года 9 месяцев
Руководитель центра сертифицированного обучения
Учебный центр ООО "БИГРАЙС", г. Москва, полная занятость.
- Организация работы учебного центра;
- Стратегическое планирование работы центра;
- бизнес-планирование и бюджетирование;
- анализ деятельности подразделений учебного центра;
- решение организационных вопросов, составление должностных инструкций, положений; документации по СМК
- управление персоналом и координация деятельности персонала,
- решение кадровых вопросов, подбор и личное обучение сотрудников;
- разработка мотивации сотрудников
- разработка тренингов личностного роста сотрудников и повышения эффективности работы.
- разработка новых направлений в сфере образования; консалтинга, тренингов для персонала
- организация и проведение тренингов для сотрудников
- организация и контроль продаж; анализ результатов работы отдела;
- организация и проведение выставок, тренингов, семинаров;
Работа с клиентами
- ведение переговоров, консультирование, работа с корпоративными клиентами;
- заключение договоров, составление коммерческих предложений, анализ оказания услуг.
01.2005—04.2007   2 года 4 месяца
Заместитель начальника департамента образования
ООО "Правовые и налоговые консультации", г. Москва, полная занятость.
- Организация работы учебного направления.
- Руководство одним из учебных центров холдинга.
- Подбор, обучение сотрудников
- Планирование, анализ работы учебного центра.
- Взаимодействие с руководством холдинга.
- Отчетность.
- Работа с клиентами
- Документооборот учебного центра
Высшее
1991
Тамбовский государственный университет имени Г.Р.Державина
Факультет: Методика и психология обучения
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Учитель
Курсы и тренинги
2010
Учебный центр г. Москва
Пользователь системы 1С (Бухгалтерия, Управление торговлей, CRM Проф, Архив).
Москва
2010
АДПО
Тренинг "Планирование, постановка задач и делегирование полномочий"
Москва
2009
АДПО
Тренинг "Командообразование"
Москва
2009
АДПО
Тренинг "Коммуникативная компетентность"
Москва
2007
АДПО
Современные методы управления персоналом
Москва
2007
АДПО
Тренинг "Технология продаж"
Москва
2005
НОУ "Учебный центр №1" г. Волгоград
Система менеджмента качества ISO 9001: 2000
Волгоград
2005
НОУ "Учебный центр №1" г. Волгоград
Курс "Делопроизводство"
Волгоград
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый),
французский (базовый).
Профессиональные навыки
Дополнительные профессиональные знания:
1С: Торговля и Склад 7.7, 1С: Архив,1С: Бухгалтерия 8.,1С:Комплексная автоматизация 8., TURBO,
Сертификат по системе менеджмента ISO 9001:2000,1С:CRM:ПРОФ

Опыт управления, обучения и работы с персоналом - 20 лет. Проявляю системный подход к решению задач. Коммуникабельная. Активная. Позитивная. Стрессоустойчивая.
Имею опыт преподавательской деятельности.
Готова развиваться и учиться новому. Нацелена на результат, добиваюсь поставленных целей.
Знание первичных бухгалтерских документов. Опыт оформление визовых документов.

Компьютерные навыки:
Компьютерные знания и навыки:
MS Office- Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet, The Bat, TURBO, 1С. Знание офисной оргтехники

Дополнительные профессиональные знания:
1С: Торговля и Склад 7.7, 1С: Архив,1С: Бухгалтерия 8.,1С:Комплексная автоматизация 8., Сертификат по системе менеджмента ISO 9001:2000,1С:CRM:ПРОФ

Знание первичных бухгалтерских документов. Опыт оформление визовых документов.
Дополнительные сведения
Обладаю аналитическим складом ума. Активная, ответственная и исполнительная. Настойчива и целеустремленна. Последовательна и пунктуальна. Легко нахожу общий язык с людьми. Имею большой опыт по формированию и сплочению коллектива, стремление к профессиональному росту. Хорошо адаптируюсь в коллективе, креативна.