Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 20894515Обновлено 19 января
В избранные

Администратор / Офис-менеджер / Секретарь / Делопроизводитель

50 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 49 лет (20 апреля 1968), неполное высшее образование, не замужем, есть дети
Москва, Бирюлево-Восточное, м. Царицыно
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 22 года и 6 месяцев
5 лет
сентябрь 2012 — н.в.
Руководитель административного отдела
ОАО "НПО "ГЕЛИЙМАШ", Москва, полная занятость
- организация работы отдела;
- разработка структуры отдела, определение функции по должностям, критериев качества выполнения работы;
- разработка нормативных документов по документообороту и архивации (и ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ Р 51141-98) контроль за их соблюдением сотрудниками отдела и подразделений:(регламент, правила, инструкции и положения);
- проведение работы по унификации документов;
- активное участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных информационных систем и технологий с учетом специфики организации;
- внедрение и формирование единой системы электронного документооборота;
- ведение полного объема документооборота;
- проверка правильности формирования входящей и исходящей документации и оформления дел при передаче их на хранение;
- контроль сроков исполнения поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению, регистрации, хранения, учета, доставки в структурные подразделения;
- классификация и подготовка файлов для последующего оцифрования с использованием программного обеспечения, а также создание электронного архива;
- осуществление контроля за сроками исполнения;
- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
- поддержка и консультация подразделений в организации, своевременной сдачи дел в архив;
- подготовка справок об исполнении контрольных материалов;
- обеспечение размножения служебных документов, своевременная рассылка по подразделениям;
- участие в подготовке созываемых руководством совещаний;
- оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку в организацию;
- организация почтовых отправлений;
- организация работы по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну, участие в разработке нормативных материалов.
2 года и 6 месяцев
март 2010 — август 2012
Секретарь / Документовед
ГБОУ "Политехнический колледж № 31", Москва, полная занятость
Ведение делопроизводства: регистрация и обработка входящих и исходящих писем, приказов, распоряжений, договоров, протоколов с полной их сопровождением. Принятие звонков и распределение их по мини АТС.
Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, выбор и заказ различной орг.техники, а также выбор и закупка подарков сотрудникам компании).
Ведение и контроль рабочих контактов руководителя (переписка, телефонные переговоры, личные встречи), фильтрация телефонных звонков.
Планирование, организация и помощь в проведении совещаний, рабочих встреч и переговоров руководителя, подготовка необходимых информационных материалов. Информационная поддержка, а также выполнение, распределение и координация вопросов и задач, поставленных руководителем.
Печать различных материалов по указанию руководителя. Принятие и отправление информации по электронной почте. Сканирование, копирование, принятие и отправка документации по факсу.
Ведение статистики и составление отчетов.
Поиск и предоставление информации из интернета
Ведение кадрового делопроизводства, заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним, ведение табеля учета рабочего времени (АУП), листов нетрудоспособности.
Регулярный отбор документов на архивное хранение.
Заполнение и ведение документации.
Телефонное и личное консультирование клиентов. Ведение переговоров. Заполнение клиентской базы данных. Подготовка и оформление пакета документов.
4 года и 10 месяцев
июнь 2005 — март 2010
Секретарь/Офис-менеджер
ЗАО"Моспромстрой"Фирма "Сакта", Москва, полная занятость
Делопроизводство;
Работа с оргтехникой;
Принятие, фильтрация, распределение звонков по мини АТС;
Расчет з/платы сотрудников;
Подготовка договоров, отслеживание сроков, пролонгация, контроль оплаты;
Подготовка, контроль кадровой документации;
Четкое распределение и решение вопросов сотрудников;
Оперативное выполнение заданий руководителей;
Обеспечение жизнедеятельности офиса:(заказ, закупка канц. хоз.товаров, воды, подарков для сотрудников, организация праздников).
6 лет и 7 месяцев
декабрь 1998 — июнь 2005
Старший инспектор (служащая)
МОТОТРЭР ГИБДД УВД ЮАО, Москва, полная занятость
Формирование дел в соответсвии с утвержденной номенклатурой, обеспечивание их сохранность, отслеживание сроков хранения;
Работа с большим оборотом документации;
Обеспечение приема, регистрации, оперативного поиска, доставки документов, выдача оперативной информации по документам;
Четкое распределение, контроль сроков выполнения (приказов, распоряжений, жалоб);
Организация работы сотрудников;
Прием, консультирование, распределение населения;
Подготовка и сдача отчетов.
3 года и 9 месяцев
январь 1992 — сентябрь 1995
И.о. Начальника отдела кадров
АООТ"Мостроймеханизация № 4", Москва, полная занятость
Руководство работниками структурных подразделений;
Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принятие участие в анализе результатов аттестации;
Организация своевременного выполнения:
- приема, перевода и увольнения работников;
- учета личного состава, выдачу справок;
- хранение и заполнение трудовых книжек;
- ведение установленной документации по кадрам;
- подготовка материалов для предоставления персонала к поощрениям и наградам;
- табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков;
Подготовка документов по пенсионному страхованию и назначению пенсии работникам;
Обеспечение составления установленной отчетности по учету личного состава и работе кадров.
Неполное высшее образование
2016
(МГТУ "МАМИ") Московский государственный технический университет "МАМИ"
Экономический
Заочная форма обучения
Экономика и управление на предприятии
Курсы
1996
Международная Академия Бизнеса
Секретарь-референт, Офис-менеджер, бух. учет.
Москва
Навыки и умения
Профессиональные навыки
- Продвинутый пользователь ПК (владение рабочими и другими программами). Интернет (поиск, обработка, систематизация и оформление информации, найденной в Интернете, работа с электронной почтой, в т.ч. с различными клиентами), скорость печати более 200 уд./мин.;
- Опыт работы с офисной техники (мини-АТС, ксерокс, принтер, факс, сканер и др.);
- Хорошие коммуникативные навыки (телефон, переписка, личные встречи), навыки психолога, умение находить компромиссы и избегать конфликтные ситуации;
- Хорошие организаторские способности (планирование и контроль выполнения задач, поставленных руководителем; организация и проведение встреч, переговоров, корпоративных мероприятий и праздников);
- Умение работать с большим потоком информации, способность оперативно реагировать на сложную ситуацию и быстро переключаться, высокая работоспособность, усидчивость, стрессоустойчивость;
- Ответственность, исполнительность и инициативность;
- Профессионализм и вежливость, соблюдение делового этикета;
- Приятная внешность, грамотная речь.

Компьютерные навыки:
XP/2003, MS Office, Word, Excel, Visio, Outlook, Internet Explorer, Opera, Power Point, Access, Nero, Adobe Photoshop, Corel Draw, Acrobat Reader, ABBYY FineReader. Знание систем распознавания текста, автоматического перевода текста и обработки изображений. Знание оргтехники. Навыки работы с Интернетом. Навыки оперативного поиска необходимой информации и ее последующей обработки.
Дополнительные сведения
Порядочность, добросовестность, самостоятельность, пунктуальность, высокая работоспособность, исполнительность, склонность к повышению образования, умение работать одинаково продуктивно как в команде так и индивидуально, обучаемость, целеустремлённость, стрессоустойчивость, высокая степень ответственности, коммуникабельность, деловая этика, дисциплинированность, аккуратность.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Секретарь-референт, Помощник руководителя, Администратор офиса, Административный менеджер
По договоренности
Административный менеджер, ООО "Контрол Юнион Сертификейшенс"
Секретарь-референт, Помощник руководителя, Администратор офиса, Административный менеджер
Помощник руководителя, администратор, секретарь, офис-менеджер
60 000 Р
Секретарь, делопроизводитель, Академия наук (работа по трудовому договору)
Помощник руководителя, администратор, секретарь, офис-менеджер
Смотреть все резюме
Резюме № 20894515 в открытом доступе Последнее обновление 19 января, 11:30

Резюме

Администратор / Офис-менеджер / Секретарь / Делопроизводитель 50 000
Не готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 20 апреля 1968, 49 лет. Не замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва, Бирюлево-Восточное (м. Царицыно)
09.2012—н.в.   5 лет
Руководитель административного отдела
ОАО "НПО "ГЕЛИЙМАШ", г. Москва, полная занятость.
- организация работы отдела;
- разработка структуры отдела, определение функции по должностям, критериев качества выполнения работы;
- разработка нормативных документов по документообороту и архивации (и ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ Р 51141-98) контроль за их соблюдением сотрудниками отдела и подразделений:(регламент, правила, инструкции и положения);
- проведение работы по унификации документов;
- активное участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных информационных систем и технологий с учетом специфики организации;
- внедрение и формирование единой системы электронного документооборота;
- ведение полного объема документооборота;
- проверка правильности формирования входящей и исходящей документации и оформления дел при передаче их на хранение;
- контроль сроков исполнения поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению, регистрации, хранения, учета, доставки в структурные подразделения;
- классификация и подготовка файлов для последующего оцифрования с использованием программного обеспечения, а также создание электронного архива;
- осуществление контроля за сроками исполнения;
- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
- поддержка и консультация подразделений в организации, своевременной сдачи дел в архив;
- подготовка справок об исполнении контрольных материалов;
- обеспечение размножения служебных документов, своевременная рассылка по подразделениям;
- участие в подготовке созываемых руководством совещаний;
- оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку в организацию;
- организация почтовых отправлений;
- организация работы по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну, участие в разработке нормативных материалов.
03.2010—08.2012   2 года 6 месяцев
Секретарь / Документовед
ГБОУ "Политехнический колледж № 31", г. Москва, полная занятость.
Ведение делопроизводства: регистрация и обработка входящих и исходящих писем, приказов, распоряжений, договоров, протоколов с полной их сопровождением. Принятие звонков и распределение их по мини АТС.
Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, выбор и заказ различной орг.техники, а также выбор и закупка подарков сотрудникам компании).
Ведение и контроль рабочих контактов руководителя (переписка, телефонные переговоры, личные встречи), фильтрация телефонных звонков.
Планирование, организация и помощь в проведении совещаний, рабочих встреч и переговоров руководителя, подготовка необходимых информационных материалов. Информационная поддержка, а также выполнение, распределение и координация вопросов и задач, поставленных руководителем.
Печать различных материалов по указанию руководителя. Принятие и отправление информации по электронной почте. Сканирование, копирование, принятие и отправка документации по факсу.
Ведение статистики и составление отчетов.
Поиск и предоставление информации из интернета
Ведение кадрового делопроизводства, заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним, ведение табеля учета рабочего времени (АУП), листов нетрудоспособности.
Регулярный отбор документов на архивное хранение.
Заполнение и ведение документации.
Телефонное и личное консультирование клиентов. Ведение переговоров. Заполнение клиентской базы данных. Подготовка и оформление пакета документов.
06.2005—03.2010   4 года 10 месяцев
Секретарь/Офис-менеджер
ЗАО"Моспромстрой"Фирма "Сакта", г. Москва, полная занятость.
Делопроизводство;
Работа с оргтехникой;
Принятие, фильтрация, распределение звонков по мини АТС;
Расчет з/платы сотрудников;
Подготовка договоров, отслеживание сроков, пролонгация, контроль оплаты;
Подготовка, контроль кадровой документации;
Четкое распределение и решение вопросов сотрудников;
Оперативное выполнение заданий руководителей;
Обеспечение жизнедеятельности офиса:(заказ, закупка канц. хоз.товаров, воды, подарков для сотрудников, организация праздников).
12.1998—06.2005   6 лет 7 месяцев
Старший инспектор (служащая)
МОТОТРЭР ГИБДД УВД ЮАО, г. Москва, полная занятость.
Формирование дел в соответсвии с утвержденной номенклатурой, обеспечивание их сохранность, отслеживание сроков хранения;
Работа с большим оборотом документации;
Обеспечение приема, регистрации, оперативного поиска, доставки документов, выдача оперативной информации по документам;
Четкое распределение, контроль сроков выполнения (приказов, распоряжений, жалоб);
Организация работы сотрудников;
Прием, консультирование, распределение населения;
Подготовка и сдача отчетов.
01.1992—09.1995   3 года 9 месяцев
И.о. Начальника отдела кадров
АООТ"Мостроймеханизация № 4", г. Москва, полная занятость.
Руководство работниками структурных подразделений;
Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принятие участие в анализе результатов аттестации;
Организация своевременного выполнения:
- приема, перевода и увольнения работников;
- учета личного состава, выдачу справок;
- хранение и заполнение трудовых книжек;
- ведение установленной документации по кадрам;
- подготовка материалов для предоставления персонала к поощрениям и наградам;
- табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков;
Подготовка документов по пенсионному страхованию и назначению пенсии работникам;
Обеспечение составления установленной отчетности по учету личного состава и работе кадров.
Неполное высшее
2016
(МГТУ "МАМИ") Московский государственный технический университет "МАМИ"
Факультет: Экономический
Заочная форма обучения
Специальность: Экономика и управление на предприятии
Курсы и тренинги
1996
Международная Академия Бизнеса
Секретарь-референт, Офис-менеджер, бух. учет.
Москва
Навыки и умения
Профессиональные навыки
- Продвинутый пользователь ПК (владение рабочими и другими программами). Интернет (поиск, обработка, систематизация и оформление информации, найденной в Интернете, работа с электронной почтой, в т.ч. с различными клиентами), скорость печати более 200 уд./мин.;
- Опыт работы с офисной техники (мини-АТС, ксерокс, принтер, факс, сканер и др.);
- Хорошие коммуникативные навыки (телефон, переписка, личные встречи), навыки психолога, умение находить компромиссы и избегать конфликтные ситуации;
- Хорошие организаторские способности (планирование и контроль выполнения задач, поставленных руководителем; организация и проведение встреч, переговоров, корпоративных мероприятий и праздников);
- Умение работать с большим потоком информации, способность оперативно реагировать на сложную ситуацию и быстро переключаться, высокая работоспособность, усидчивость, стрессоустойчивость;
- Ответственность, исполнительность и инициативность;
- Профессионализм и вежливость, соблюдение делового этикета;
- Приятная внешность, грамотная речь.

Компьютерные навыки:
XP/2003, MS Office, Word, Excel, Visio, Outlook, Internet Explorer, Opera, Power Point, Access, Nero, Adobe Photoshop, Corel Draw, Acrobat Reader, ABBYY FineReader. Знание систем распознавания текста, автоматического перевода текста и обработки изображений. Знание оргтехники. Навыки работы с Интернетом. Навыки оперативного поиска необходимой информации и ее последующей обработки.
Дополнительные сведения
Порядочность, добросовестность, самостоятельность, пунктуальность, высокая работоспособность, исполнительность, склонность к повышению образования, умение работать одинаково продуктивно как в команде так и индивидуально, обучаемость, целеустремлённость, стрессоустойчивость, высокая степень ответственности, коммуникабельность, деловая этика, дисциплинированность, аккуратность.