Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 20811108Обновлено в 01:18
В избранные

Администратор / Administrator

По договоренности
Жен., 30 лет (6 августа 1987), высшее образование, не замужем, детей нет
Москва , готова к переезду
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 8 лет и 7 месяцев
7 месяцев
февраль  — август 2017
Супервайзер / Координатор
Магазин Фэшн аксессуаров, ОАЭ, полная занятость
Продажи
Контроль качества обслуживания;
Работа с командой, взаимодействие между руководителем и коллективом, проведение пятиминутки, ежедневные, еженедельные;
Выкладка товара на витрины;
Соблюдение трудовой дисциплины;
Соблюдение чистоты и порядка на рабочих местах. Разрешение конфликтных ситуаций;
Работа с командой;
Работа в зале, непосредственные продажи;
Работа с кассовым аппаратом;
Проверка склада.
2 года и 2 месяца
январь 2015 — февраль 2017
Координатор / Помощник собственника бизнеса
Судостроение/Промышленное производство/ Выставки Конференции, Москва, полная занятость
Судостроение/Промышленное производство/Торговля
• Ведение баз данных клиентов, поиск производителей;
• Ведение контрактов и документации с поставщиками соответствующих услуг, составление договоров, документооборот;
• Переводы (русский/английский), деловая переписка на англ.языке;
• Работа с нотариальными агентствами, курьерскими и транспортными службами;
• Взаимодействие с арендодателями;
• Визовая поддержка (приглашения для иностранных граждан, выездные визы; работа с посольствами);
• Отслеживание оплаты клиентами по выставленным счетам;
• Решения конфликтных ситуаций.

«Scripps Networks», «Grayling» - Участие в выставках/конференциях, встреча и консультирование гостей, работа с большим потоком людей.
• Сопровождение иностранных делегаций, выполнение обязанностей Координатора, ответственность за коммуникацию с представителями мероприятия Организации 70 лет Победы.

Способность выполнять разноплановые задачи, навыки организации.
1 год и 8 месяцев
май 2013 — декабрь 2014
Бизнес Ассистент Коммерческого Директора
ЗАО «Инвестлеспром» / АФК “Система”, Москва, полная занятость
• Организация и координация участия в конференциях в России и Европе;
• Контроль исполнения сроков задач, участие в переговорах;
• Написание внутренней документации (коммерческие предложения, акты, административные приказы, письменные указания, протоколы, табели и т.д.);
• Ведение деловой переписки с клиентами и потенциальными заказчиками, написание инструкций, тех.заданий);
• Поддержание и контроль актуализации всех баз данных, списков контактов, сроков истечения договоров и их пролонгация (СЭД);
• Выступала связующим звеном между Коммерческим Директором и многочисленными Департаментами, а также отвечала за документооборот на англ. с Европейскими компаниями Группы, общение с Руководящим составом;
• Создание отчетов о расходах/бюджет;
• Организация логистики; ВЭД; работа с транспортными компаниями, организация процесса таможенной очистки;
• Перевод и адаптация двуязычных контрактов, спецификаций, приложений.
Реализованные проекты:
• Настроила цепочку поставки с европейским клиентом с учетом логистических особенностей и процедуры таможенной очистки.
• Работа по обновлению веб-сайта компании, сбор и консолидация информации.

Развитые коммуникативные навыки, тактики ведения переговоров, дипломатичность.
10 месяцев
август 2012 — май 2013
Заместитель директора
ООО "Паритет" Проектные перепланировки / Строительство / Архитектурные согласования, Москва, полная занятость
• Представляла интересы компании во внешних организациях (заказчики, инспекции);
• Контроль дебиторской задолженности (оплат, перевод средств, исполнения платежей, составление актов, сопровождение оплаты счетов);
• Кадровый документооборот, ведение графика учета рабочего времени/учет отпусков;
• Обеспечение команды всеми необходимыми ресурсами/офис-менеджмент/организация закупок товаров;
• Подготовка материалов, сбор и анализ различной информации по запросу ГД.

Способность принимать независимые решения в рамках своих компетенций, нацеленность на достижение результата.
3 года и 7 месяцев
февраль 2009 — август 2012
Личный помощник Акционера
Инвестиционная компания, Москва
• Планирование рабочего дня Руководителя;
• Первичная проверка договоров, поступающих в компанию, согласование условий, контроль исполнения приказов и распоряжений;
• Оплата личных счетов Руководителя, работа с наличными ден.ср-вами;
• В подчинении 5 человек (домашний персонал, курьеры, водители);
• Ведение баз данных 8 англоязычных веб-сайтов, своевременная загрузка и обновление данных, мониторинг правильности информации;
• Взаимосвязь с иностранными партнерами, поддержание контактов и деловых отношений;
• Управление жизнедеятельностью и решение всех административных вопросов 2х офисов;
• Работа с банками, оформление необходимых документов, проверка правильности, контроль исполнения запросов;
• Интенсивная деловая переписка на английском языке, переводы (устн/письм.)
• Трэвел и визовое сопровождение;
• Работа в 1С 8 версии, прием и распределение бухгалтерских документов, а также иной финансовой документации;
• В последующем переведена на должность Помощника Главного Бухгалтера.

Реализованные проекты:
• HR и Рекрутмент: активный поиск, проведение телефонных и личных собеседований, ведение персональных данных и записей, ведение больничных листов, открытие счетов в банках/подготовка документов для страховых компаний, работа с миграционными организациями, ведение и оформление командировочных, отчетов и т.д.)
• Перепланировка офиса, поиск и взаимодействие с подрядчиками, строительными бригадами, оформление документов, согласование.
• Проект по переезду офиса за рубеж (удаленный поиск арендодателей, переговоры по вопросам цены и условий, поиск транспортной компании, подготовка таможенной документации, оформление документов на подачу рабочих виз сотрудникам).

Опыт управления персоналом, способность работать с жалобами/претензиями, хорошая самоорганизация, способность выходить из сложных ситуаций, позитивный настрой.
Высшее образование
2008
Московская Академия Иностранных Языков
Переводческий
Дневная/Очная форма обучения
Лингвистика и межкультурная коммуникация
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), немецкий (базовый), итальянский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Курсы и тренинги:

2013 Финансовые рынки/Йельский Университет, США/дистанционно/сертификат;
2013 Мотивация персонала. Стресс менеджмент, Институт Компьютерных технологий;
2013 Стратегическое управление/Финансовый Институт при Правительстве РФ
2013 Позитивная психология/курсы;
2013 Активные продажи, Институт повышения квалификации / сертификат;
2009 Бухгалтер предприятия со знанием ПО "1С:Бухгалтерия /ВШЭ/диплом;
2008 Деловое общение на английском языке/ школа «High way» /Тренинг.
Дополнительные сведения
Я легко нахожу контакт с людьми, приветлива, могу расположить собеседника в диалоге, коммуникабельна, имею способность поддерживать долгосрочные связи, умею договариваться с людьми. Все это и дружеский настрой помогают мне решать рабочие вопросы более продуктивно и максимально эффективно находить выход из непростых ситуаций.

Интересы: практикую и совершенствую англ.язык, посещаю экскурсии в городе.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Администратор салона красоты
40 000 Р
Администратор, Спа салон "анфея"
Администратор салона красоты
Администратор, делопроизводитель, инспектор отдела кадров
60 000 Р
Научный сотрудник, Всероссийикий НИИ Сельскохозяйственной биотехнологии
Администратор, диспетчер, секретарь
30 000 Р
Администратор, ДГП 118 ДЗМ
Администратор, диспетчер, секретарь
Смотреть все резюме
Резюме № 20811108 в открытом доступе Последнее обновление в 01:18

Резюме

Администратор / Administrator По договоренности
Готова к командировкам.
Дата рождения: 6 августа 1987, 30 лет. Не замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва, готова к переезду
02.2017—08.2017   7 месяцев
Супервайзер / Координатор
Магазин Фэшн аксессуаров, г. ОАЭ, полная занятость.
Контроль качества обслуживания;
Работа с командой, взаимодействие между руководителем и коллективом, проведение пятиминутки, ежедневные, еженедельные;
Выкладка товара на витрины;
Соблюдение трудовой дисциплины;
Соблюдение чистоты и порядка на рабочих местах. Разрешение конфликтных ситуаций;
Работа с командой;
Работа в зале, непосредственные продажи;
Работа с кассовым аппаратом;
Проверка склада.
01.2015—02.2017   2 года 2 месяца
Координатор / Помощник собственника бизнеса
Судостроение/Промышленное производство/ Выставки Конференции, г. Москва, полная занятость.
• Ведение баз данных клиентов, поиск производителей;
• Ведение контрактов и документации с поставщиками соответствующих услуг, составление договоров, документооборот;
• Переводы (русский/английский), деловая переписка на англ.языке;
• Работа с нотариальными агентствами, курьерскими и транспортными службами;
• Взаимодействие с арендодателями;
• Визовая поддержка (приглашения для иностранных граждан, выездные визы; работа с посольствами);
• Отслеживание оплаты клиентами по выставленным счетам;
• Решения конфликтных ситуаций.

«Scripps Networks», «Grayling» - Участие в выставках/конференциях, встреча и консультирование гостей, работа с большим потоком людей.
• Сопровождение иностранных делегаций, выполнение обязанностей Координатора, ответственность за коммуникацию с представителями мероприятия Организации 70 лет Победы.

Способность выполнять разноплановые задачи, навыки организации.
05.2013—12.2014   1 год 8 месяцев
Бизнес Ассистент Коммерческого Директора
ЗАО «Инвестлеспром» / АФК “Система”, г. Москва, полная занятость.
• Организация и координация участия в конференциях в России и Европе;
• Контроль исполнения сроков задач, участие в переговорах;
• Написание внутренней документации (коммерческие предложения, акты, административные приказы, письменные указания, протоколы, табели и т.д.);
• Ведение деловой переписки с клиентами и потенциальными заказчиками, написание инструкций, тех.заданий);
• Поддержание и контроль актуализации всех баз данных, списков контактов, сроков истечения договоров и их пролонгация (СЭД);
• Выступала связующим звеном между Коммерческим Директором и многочисленными Департаментами, а также отвечала за документооборот на англ. с Европейскими компаниями Группы, общение с Руководящим составом;
• Создание отчетов о расходах/бюджет;
• Организация логистики; ВЭД; работа с транспортными компаниями, организация процесса таможенной очистки;
• Перевод и адаптация двуязычных контрактов, спецификаций, приложений.
Реализованные проекты:
• Настроила цепочку поставки с европейским клиентом с учетом логистических особенностей и процедуры таможенной очистки.
• Работа по обновлению веб-сайта компании, сбор и консолидация информации.

Развитые коммуникативные навыки, тактики ведения переговоров, дипломатичность.
08.2012—05.2013   10 месяцев
Заместитель директора
ООО "Паритет" Проектные перепланировки / Строительство / Архитектурные согласования, г. Москва, полная занятость.
• Представляла интересы компании во внешних организациях (заказчики, инспекции);
• Контроль дебиторской задолженности (оплат, перевод средств, исполнения платежей, составление актов, сопровождение оплаты счетов);
• Кадровый документооборот, ведение графика учета рабочего времени/учет отпусков;
• Обеспечение команды всеми необходимыми ресурсами/офис-менеджмент/организация закупок товаров;
• Подготовка материалов, сбор и анализ различной информации по запросу ГД.

Способность принимать независимые решения в рамках своих компетенций, нацеленность на достижение результата.
02.2009—08.2012   3 года 7 месяцев
Личный помощник Акционера
Инвестиционная компания, г. Москва.
• Планирование рабочего дня Руководителя;
• Первичная проверка договоров, поступающих в компанию, согласование условий, контроль исполнения приказов и распоряжений;
• Оплата личных счетов Руководителя, работа с наличными ден.ср-вами;
• В подчинении 5 человек (домашний персонал, курьеры, водители);
• Ведение баз данных 8 англоязычных веб-сайтов, своевременная загрузка и обновление данных, мониторинг правильности информации;
• Взаимосвязь с иностранными партнерами, поддержание контактов и деловых отношений;
• Управление жизнедеятельностью и решение всех административных вопросов 2х офисов;
• Работа с банками, оформление необходимых документов, проверка правильности, контроль исполнения запросов;
• Интенсивная деловая переписка на английском языке, переводы (устн/письм.)
• Трэвел и визовое сопровождение;
• Работа в 1С 8 версии, прием и распределение бухгалтерских документов, а также иной финансовой документации;
• В последующем переведена на должность Помощника Главного Бухгалтера.

Реализованные проекты:
• HR и Рекрутмент: активный поиск, проведение телефонных и личных собеседований, ведение персональных данных и записей, ведение больничных листов, открытие счетов в банках/подготовка документов для страховых компаний, работа с миграционными организациями, ведение и оформление командировочных, отчетов и т.д.)
• Перепланировка офиса, поиск и взаимодействие с подрядчиками, строительными бригадами, оформление документов, согласование.
• Проект по переезду офиса за рубеж (удаленный поиск арендодателей, переговоры по вопросам цены и условий, поиск транспортной компании, подготовка таможенной документации, оформление документов на подачу рабочих виз сотрудникам).

Опыт управления персоналом, способность работать с жалобами/претензиями, хорошая самоорганизация, способность выходить из сложных ситуаций, позитивный настрой.
Высшее
2008
Московская Академия Иностранных Языков
Факультет: Переводческий
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Лингвистика и межкультурная коммуникация
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею),
немецкий (базовый),
итальянский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Курсы и тренинги:

2013 Финансовые рынки/Йельский Университет, США/дистанционно/сертификат;
2013 Мотивация персонала. Стресс менеджмент, Институт Компьютерных технологий;
2013 Стратегическое управление/Финансовый Институт при Правительстве РФ
2013 Позитивная психология/курсы;
2013 Активные продажи, Институт повышения квалификации / сертификат;
2009 Бухгалтер предприятия со знанием ПО "1С:Бухгалтерия /ВШЭ/диплом;
2008 Деловое общение на английском языке/ школа «High way» /Тренинг.
Дополнительные сведения
Я легко нахожу контакт с людьми, приветлива, могу расположить собеседника в диалоге, коммуникабельна, имею способность поддерживать долгосрочные связи, умею договариваться с людьми. Все это и дружеский настрой помогают мне решать рабочие вопросы более продуктивно и максимально эффективно находить выход из непростых ситуаций.

Интересы: практикую и совершенствую англ.язык, посещаю экскурсии в городе.