Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 5875227Обновлено 7 декабря 2017
В избранные

Административный руководитель

По договоренности
Жен., 46 лет (27 апреля 1971), высшее образование, не замужем, есть дети
Москва , готова к переезду
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 6 лет
1 год и 7 месяцев
октябрь 2016 — н.в.
Руководитель отдела документооборота и секретариата
ООО "МОИСС" (ГК "АРКС"), Москва
http://www.arks.ru
Строительство
- Организация и контроль работы отдела документационного обеспечения и секретариата;
- Набор и обучение персонала;
- Анализ текущих административных функций, объемов и процессов документооборота;
- Разработка документов, регламентирующих деятельность подразделений и процессов;
- Планирование и оптимизация бюджета вверенных подразделений;
- Организация и контроль процессов документооборота и делопроизводства;
- Контроль исполнения поручений и документов, формирование отчетности об исполнении, в т.ч. анализ причин несвоевременного выполнения;
- Построение взаимодействия с другими подразделениями;
- Административное и производственно-хозяйственное обеспечение (организация работы приемной руководителей компании: помощь в организации и планировании рабочего графика генерального директора, организация проведения совещаний и встреч, подготовка и передача документов на рассмотрение/подписание, контроль исполнения поручений, организация работы пропускной системы, приема входящих звонков и посетителей, организация хозяйственного обслуживания и обеспечения надлежащего состояния приемной руководителей, переговорных комнат и зоны reseption; и т.д.);
- Автоматизация процессов, связанных с административной поддержкой бизнеса.
Достижения: организована эффективная работа обеспечивающих подразделений; уменьшена трудоемкость обработки входящих документов на 60% и в 2 раза исходящих документов; оптимизирован процесс исполнения документов и поручений; налажен учет и контроль выданных доверенностей; организовано систематическое получение почтовой корреспонденции.
3 месяца
июль  — сентябрь 2014
Заместитель руководителя службы документационного обеспечения (СДО)
ПАО «Группа Черкизово», Москва
http://www.cherkizovo-group.ru
- Организация и обеспечение единого документооборота по всей группе компаний (в функциональном подчинении более 40 работников, в т.ч. более 30 удаленно);
- Контроль и организация работы СДО (формирование и контроль бюджета СДО; мониторинг поставщиков в области почтовых отправлений, заключение договоров; организация и контроль отправки корреспонденции специализированными службами, в т.ч. курьерами; изготовление, учет и передача печатей; организация подписки на периодические издания);
- Разработка документов, регламентирующих деятельность СДО;
- Методическая помощь по вопросам делопроизводства работникам структурных подразделений;
- Осуществление текущего контроля и аудита по организации документооборота в производственных предприятиях Компании;
- Участие в процессе внедрения СЭД в предприятиях компании (методологическое консультирование, подготовка и согласование ТЗ);
- Формирование классификаторов предприятий и структурных подразделений компании, разработка номенклатуры дел;
- Контроль в СЭД (ИС на базе Alfresco) за оформлением организационно-распорядительных и регламентирующих документов, их корректировка, редактирование, подготовка к подписанию и публикация в соответствии с внутренними требованиями и стандартами;
Достижения: впервые в истории компании разработана номенклатура дел по всем подразделениям и предприятиям (порядка 30), входящим в ГК Черкизово.
1 год и 10 месяцев
июль 2009 — апрель 2011
Руководитель проектов по внедрению ИС
ООО "РОСТУ", Москва, полная занятость
- Взаимодействие с заказчиком по вопросам реализации проектов (формирование, реализация и контроль за исполнением планов работ по проекту; формирование рабочей группы и организация работ по проекту; решение финансовых вопросов);
- внесение предложений по совершенствованию как организационных процессов, так и продукта компании;
- изучение предметной области и написание нормативно-правовых документов, характеризующих/регламентирующих предметную область.
Достижения – успешная реализация проектов в органах исполнительной власти субъектов и городских округах РФ.
2 года и 5 месяцев
март 2007 — июль 2009
Руководитель административной службы
Автохолдинг (крупнейший дилер концерна Ganeral Motors, Volkswagen Group), Пермь, полная занятость
Управленческие функции:
- набор и ротация персонала для обеспечивающих подразделений холдинга (документационного, диспетчерского, экспедиционного обслуживания, эксплуатации и содержания офиса);
- разработка положений, должностных регламентов и внедрение системы мотивации;
- организация работы колл-центра;
- организация и управление бизнес-процессами обеспечивающих подразделений (регламентация, бюджетирование и контроль).

Функции помощника генерального директора:
- построение вертикальной и горизонтальной системы коммуникаций управленческого аппарата холдинга;
- организация и обеспечение документооборота руководителя (прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, формирование предложений по перераспределению полномочий подписи; подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов);
- протоколирование результатов встреч и совещаний;
- подготовка аналитических материалов по запросам руководителя;
- контроль исполнения планов и поручений;
- организация взаимодействия с партнерами (в том числе с зарубежными) и государственными органами;
- визовая и административная поддержка.

Достижения:
- организовано эффективное функционирование обеспечивающих служб;
- сформирована система взаимодействия управлением деятельностью во всех подразделениях Автохолдинга.
2 года и 1 месяц
март 2007 — март 2009
Заместитель начальника отдела анализа программ социально-экономического развития территорий
Аппарат Правительства Пермского края, Пермь, полная занятость
Организация работы отдела, участие в разработке, экспертизе, согласовании и подготовке для утверждения Правительством Пермского края программ социально-экономического развития (ПСЭР) и др.документов стратегического планирования деятельности органов исполнительной власти.
Экспертиза и разработка проектов федеральных и краевых нормативных правовых актов. Разработка и реализация региональных проектов.
Подготовка материалов для: рассмотрения на заседаниях Правительства Пермского края; проведения совещаний, семинаров и научно-практических конференций.
Достижения – реализованы региональные проекты. Рекомендована для работы в торговом представительстве России за рубежом.
Высшее образование
2002
Московский государственный университет экономики, статистики и информатики
Бухгалтерский учет и аудит
Дневная/Очная форма обучения
Экономист
Курсы
2013
BSI
Менеджмент информационной безопасности ISO 27001:2005
Москва
2012
Bureav VERITAS
Введение в стандарт ISO 9001:2008
Москва
1999
Московском государственном университете экономики, статистики и информатики
Проф. переподготовка
Пермь
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
MS Office, MS Visio, MS Project.
Дополнительные сведения
Управленческие навыки: Набор персонала, постановка задач, организация и управление деятельностью вверенных служб и подразделений; бюджетирование затрат и внедрение системы мотивации. Организация деятельности руководителя.
Опыт работы в бизнесе и органах государственной власти; опыт оперативного и перспективного планирования.
Аналитический склад ума, высокий уровень ответственности, коммуникативные навыки, эффективность, высокие организаторские способности.
Увлечения: Активный отдых (спорт).
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Руководитель, Заместитель руководителя, Экономист
80 000 Р
Заместитель руководителя офиса, ПАО Сбербанк России
Руководитель, Заместитель руководителя, Экономист
Руководитель
50 000 Р
Представитель МИД РФ, МИД РФ
Руководитель
Заместитель управляющего, руководителя, директора, помощник
70 000 Р
Начальник смены / Начальник участка, "MoscowFresh"
Заместитель управляющего, руководителя, директора, помощник
Смотреть все резюме
Резюме № 5875227 в открытом доступе Последнее обновление 7 декабря 2017, 09:20

Резюме

Административный руководитель По договоренности
Дата рождения: 27 апреля 1971, 46 лет. Не замужем, есть дети.
Москва, готова к переезду
10.2016—н.в.   1 год 7 месяцев
Руководитель отдела документооборота и секретариата
ООО "МОИСС" (ГК "АРКС"), г. Москва.
- Организация и контроль работы отдела документационного обеспечения и секретариата;
- Набор и обучение персонала;
- Анализ текущих административных функций, объемов и процессов документооборота;
- Разработка документов, регламентирующих деятельность подразделений и процессов;
- Планирование и оптимизация бюджета вверенных подразделений;
- Организация и контроль процессов документооборота и делопроизводства;
- Контроль исполнения поручений и документов, формирование отчетности об исполнении, в т.ч. анализ причин несвоевременного выполнения;
- Построение взаимодействия с другими подразделениями;
- Административное и производственно-хозяйственное обеспечение (организация работы приемной руководителей компании: помощь в организации и планировании рабочего графика генерального директора, организация проведения совещаний и встреч, подготовка и передача документов на рассмотрение/подписание, контроль исполнения поручений, организация работы пропускной системы, приема входящих звонков и посетителей, организация хозяйственного обслуживания и обеспечения надлежащего состояния приемной руководителей, переговорных комнат и зоны reseption; и т.д.);
- Автоматизация процессов, связанных с административной поддержкой бизнеса.
Достижения: организована эффективная работа обеспечивающих подразделений; уменьшена трудоемкость обработки входящих документов на 60% и в 2 раза исходящих документов; оптимизирован процесс исполнения документов и поручений; налажен учет и контроль выданных доверенностей; организовано систематическое получение почтовой корреспонденции.
07.2014—09.2014   3 месяца
Заместитель руководителя службы документационного обеспечения (СДО)
ПАО «Группа Черкизово», г. Москва.
- Организация и обеспечение единого документооборота по всей группе компаний (в функциональном подчинении более 40 работников, в т.ч. более 30 удаленно);
- Контроль и организация работы СДО (формирование и контроль бюджета СДО; мониторинг поставщиков в области почтовых отправлений, заключение договоров; организация и контроль отправки корреспонденции специализированными службами, в т.ч. курьерами; изготовление, учет и передача печатей; организация подписки на периодические издания);
- Разработка документов, регламентирующих деятельность СДО;
- Методическая помощь по вопросам делопроизводства работникам структурных подразделений;
- Осуществление текущего контроля и аудита по организации документооборота в производственных предприятиях Компании;
- Участие в процессе внедрения СЭД в предприятиях компании (методологическое консультирование, подготовка и согласование ТЗ);
- Формирование классификаторов предприятий и структурных подразделений компании, разработка номенклатуры дел;
- Контроль в СЭД (ИС на базе Alfresco) за оформлением организационно-распорядительных и регламентирующих документов, их корректировка, редактирование, подготовка к подписанию и публикация в соответствии с внутренними требованиями и стандартами;
Достижения: впервые в истории компании разработана номенклатура дел по всем подразделениям и предприятиям (порядка 30), входящим в ГК Черкизово.
07.2009—04.2011   1 год 10 месяцев
Руководитель проектов по внедрению ИС
ООО "РОСТУ", г. Москва, полная занятость.
- Взаимодействие с заказчиком по вопросам реализации проектов (формирование, реализация и контроль за исполнением планов работ по проекту; формирование рабочей группы и организация работ по проекту; решение финансовых вопросов);
- внесение предложений по совершенствованию как организационных процессов, так и продукта компании;
- изучение предметной области и написание нормативно-правовых документов, характеризующих/регламентирующих предметную область.
Достижения – успешная реализация проектов в органах исполнительной власти субъектов и городских округах РФ.
03.2007—07.2009   2 года 5 месяцев
Руководитель административной службы
Автохолдинг (крупнейший дилер концерна Ganeral Motors, Volkswagen Group), г. Пермь, полная занятость.
Управленческие функции:
- набор и ротация персонала для обеспечивающих подразделений холдинга (документационного, диспетчерского, экспедиционного обслуживания, эксплуатации и содержания офиса);
- разработка положений, должностных регламентов и внедрение системы мотивации;
- организация работы колл-центра;
- организация и управление бизнес-процессами обеспечивающих подразделений (регламентация, бюджетирование и контроль).

Функции помощника генерального директора:
- построение вертикальной и горизонтальной системы коммуникаций управленческого аппарата холдинга;
- организация и обеспечение документооборота руководителя (прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, формирование предложений по перераспределению полномочий подписи; подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов);
- протоколирование результатов встреч и совещаний;
- подготовка аналитических материалов по запросам руководителя;
- контроль исполнения планов и поручений;
- организация взаимодействия с партнерами (в том числе с зарубежными) и государственными органами;
- визовая и административная поддержка.

Достижения:
- организовано эффективное функционирование обеспечивающих служб;
- сформирована система взаимодействия управлением деятельностью во всех подразделениях Автохолдинга.
03.2007—03.2009   2 года 1 месяц
Заместитель начальника отдела анализа программ социально-экономического развития территорий
Аппарат Правительства Пермского края, г. Пермь, полная занятость.
Организация работы отдела, участие в разработке, экспертизе, согласовании и подготовке для утверждения Правительством Пермского края программ социально-экономического развития (ПСЭР) и др.документов стратегического планирования деятельности органов исполнительной власти.
Экспертиза и разработка проектов федеральных и краевых нормативных правовых актов. Разработка и реализация региональных проектов.
Подготовка материалов для: рассмотрения на заседаниях Правительства Пермского края; проведения совещаний, семинаров и научно-практических конференций.
Достижения – реализованы региональные проекты. Рекомендована для работы в торговом представительстве России за рубежом.
Высшее
2002
Московский государственный университет экономики, статистики и информатики
Факультет: Бухгалтерский учет и аудит
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Экономист
Курсы и тренинги
2013
BSI
Менеджмент информационной безопасности ISO 27001:2005
Москва
2012
Bureav VERITAS
Введение в стандарт ISO 9001:2008
Москва
1999
Московском государственном университете экономики, статистики и информатики
Проф. переподготовка
Пермь
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
MS Office, MS Visio, MS Project.
Дополнительные сведения
Управленческие навыки: Набор персонала, постановка задач, организация и управление деятельностью вверенных служб и подразделений; бюджетирование затрат и внедрение системы мотивации. Организация деятельности руководителя.
Опыт работы в бизнесе и органах государственной власти; опыт оперативного и перспективного планирования.
Аналитический склад ума, высокий уровень ответственности, коммуникативные навыки, эффективность, высокие организаторские способности.
Увлечения: Активный отдых (спорт).