Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 36621833Обновлено 21 июня
В избранные

Административный помощник руководителя

55 000 Р, полный рабочий день
Жен., 41 год (3 октября 1975), высшее образование
Москва, Район Гольяново, м. Щелковская
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 12 лет и 9 месяцев
7 лет и 3 месяца
апрель 2010 — н.в.
Преподаватель английского языка
ОАО Магнитострой, Парсонс Глобал Сервисез Инк., частичная занятость
(индивидуальные занятия, репетитор)
- обучение деловому английскому языку (Business English), английский для юристов (We study law) и техническому переводу сотрудников коммерческих компаний (индивидуальные занятия);
- обучение школьников по школьным и дополнительным программам (Enjoy English, Sportlight);
- обучение дошкольников (от 4 лет) по программам (Веселый английский для детей, Mother Goose Club, Grammar Time).
2 года и 7 месяцев
сентябрь 2013 — март 2016
Администратор по работе с документами отдела технологий
АО «КАСПИЙСКИЙ ТРУБОПРОВОДНЫЙ КОНСОРЦИУМ - Р», Москва, полная занятость
- подготовка писем, выполнение письменных и устных переводов, составление протокола совещаний (русский и английский);
- планирование рабочего графика руководителя, обеспечение входящих/исходящих звонков;
- систематизация корреспонденции, отслеживание сроков выполнения поручений руководителя подразделениями, формирование дел в соответствии с утвержденными процедурами компании;
- организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфертов), оформление визовых документов;
- организация совещаний, встреч, подготовка и сбор материалов для их проведения, осуществление приема посетителей, подготовка пропусков;
- сопровождение документов на стадии согласования и подписания руководством.
2 года
октябрь 2011 — сентябрь 2013
Административный помощник главного менеджера по контрактам и коммерческим вопросам
ЗАО «КАСПИЙСКИЙ ТРУБОПРОВОДНЫЙ КОНСОРЦИУМ - Р», Москва, полная занятость
- организация переговоров/совещаний/встреч, подготовка протокола/повестки совещание;
- получение и обработка корреспонденции руководителя, выполнение устных и письменных переводов (участие в переговорах), оформление писем, меморандумов и других необходимых документов; оформление документов в соответствии с установленными процедурами, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
- организация командировок руководителя и сотрудников отдела (заказ билетов, бронирование гостиницы, подготовка отчетный документов), визовая поддержка;
- обеспечение группы необходимыми канцелярскими товарами; организация совещаний, встреч, подготовка и сбор материалов для их проведения; осуществление приема посетителей, подготовка пропусков;
- замещение ассистентов других подразделений по мере необходимости.
1 год и 4 месяца
июль 2010 — октябрь 2011
Секретарь группы МТО со знанием английского языка
ЗАО «КАСПИЙСКИЙ ТРУБОПРОВОДНЫЙ КОНСОРЦИУМ - Р», Москва, полная занятость
- устный и письменный перевод документации;
- выполнение должностных инструкций по делопроизводству и оперативной работе секретаря группы;
- организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфертов) по запросу сотрудников; своевременное составление отчетных документов по командировкам; оформление визовых документов;
- организация совещаний и встреч, качественная подготовка и сбор материалов для их проведения;
- контроль исполнения поручений руководства.
1 год и 7 месяцев
октябрь 2005 — апрель 2007
Заместитель руководителя по административным вопросам строительного отдела
ПАРСОНС ГЛОБАЛ СЕРВИСЕЗ ИНК. Проект по уничтожению химоружия в Щучанском районе Курганской области, Россия, Челябинск, полная занятость
- организация совещаний с проектировщиками, строительными инженерами;
- составление протокола совещаний и координация внутренних совещаний;
- выполнение переводов соответствующей корреспонденции, протоколов совещаний, запросов на внесение информации и графиков работы, устный перевод совещаний;
- организация и координация обучения для строительного отдела совместно с отделом по ТБ и отделом качества;
- подготовка и сбор презентационного материала.
5 месяцев
июнь  — октябрь 2005
Административный помощник руководителя строительного отдела (иностранного специалиста)
ПАРСОНС ГЛОБАЛ СЕРВИСЕЗ ИНК. Проект по уничтожению химоружия в Щучанском районе Курганской области, Россия, Челябинск, полная занятость
- устный перевод на строительной площадке, в офисе;
- выполнение перевода технической документации, рабочих чертежей, отчетов о ходе работ и другой необходимой документации;
- координация телефонных звонков, обработка входящей/исходящей корреспонденции, подготовка отчетов относительно выполнения поручений руководителя;
- подготовка и участие в совещания, ведение протокола совещаний.
5 месяцев
февраль  — июнь 2005
Переводчик английского языка
ПАРСОНС ГЛОБАЛ СЕРВИСЕЗ ИНК. Проект по уничтожению химоружия в Щучанском районе Курганской области, Россия, Челябинск, полная занятость
- выполнение устного и письменного перевода для строительного и технического отделов, а также иностранных специалистов и инженеров (по требованию);
- обработка входящей / исходящей корреспонденции, выполнение перевода ежедневных отчетов, составление протоколов еженедельных совещаний.
3 года и 4 месяца
ноябрь 2001 — февраль 2005
Секретарь, помощник руководителя
ОАО «Магнитострой», крупное строительство гос.значения. г. Магнитогорск, Магнитогорск, полная занятость
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией, выполнение переводов документации;
- подготовка переговоров и совещаний.
- составление писем, запросов, приказов, протоколов и других документов;
- организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц.
Высшее образование
2000
Магнитогорский государственный университет
Факультет инностранных языков
Дневная/Очная форма обучения
Учитель английского языка и информационных технологий
Среднее специальное образование
1995
Педагогическое училище, г. Белорецк, Респ. Башкортостан
Дневная/Очная форма обучения
Учитель начальных классов
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь ПК: Windows XP, MS Office, Internet, E-Mail

Способность быстро обучаться и легко воспринимать большие объемы информации, навыки делового общения, опыт в ведении переговоров, нацеленность на результат.
Дополнительные сведения
Принимала участие в строительном проекте по уничтожению химического оружия в Щучанском районе Курганской области, стоимостью более 1 миллиарда долларов, в качестве помощника по административным вопросам компании Парсонс Глобал Сервисез Инк.

В компанию Парсонс Глобал Сервисез Инк. была принята в качестве переводчика. Дважды повышалась в должности до позиции административного помощника руководителя Строительного отдела, а затем заместителя руководителя по административным вопросам Строительного отдела (отдел, состоящий из 120 человек, из которых 30 были иностранными специалистами).
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Секретарь-референт / Персональный ассистент / Личный помощник руководителя
60 000 Р
Частный репетитор английского и русского языков, Своя база клиентов
Секретарь-референт / Персональный ассистент / Личный помощник руководителя
Секретарь, помощник руководителя, помощник юриста
По договоренности
Частный юрист-консультант, ООО "Карина"
Администратор офиса, помощник руководителя, маркетолога
По договоренности
Управляющий филиалом, маркетолог, офис-менеджер, ООО"Эгида-Строй"
Администратор офиса, помощник руководителя, маркетолога
711 резюме
Резюме № 36621833 в открытом доступе Последнее обновление 21 июня, 16:03

Резюме

Административный помощник руководителя 55 000
Полный рабочий день.
Дата рождения: 3 октября 1975, 41 год. Гражданство Россия.
Москва, Район Гольяново (м. Щелковская)
04.2010—н.в.   7 лет 3 месяца
Преподаватель английского языка
ОАО Магнитострой, Парсонс Глобал Сервисез Инк., частичная занятость.
(индивидуальные занятия, репетитор)
- обучение деловому английскому языку (Business English), английский для юристов (We study law) и техническому переводу сотрудников коммерческих компаний (индивидуальные занятия);
- обучение школьников по школьным и дополнительным программам (Enjoy English, Sportlight);
- обучение дошкольников (от 4 лет) по программам (Веселый английский для детей, Mother Goose Club, Grammar Time).
09.2013—03.2016   2 года 7 месяцев
Администратор по работе с документами отдела технологий
АО «КАСПИЙСКИЙ ТРУБОПРОВОДНЫЙ КОНСОРЦИУМ - Р», г. Москва, полная занятость.
- подготовка писем, выполнение письменных и устных переводов, составление протокола совещаний (русский и английский);
- планирование рабочего графика руководителя, обеспечение входящих/исходящих звонков;
- систематизация корреспонденции, отслеживание сроков выполнения поручений руководителя подразделениями, формирование дел в соответствии с утвержденными процедурами компании;
- организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфертов), оформление визовых документов;
- организация совещаний, встреч, подготовка и сбор материалов для их проведения, осуществление приема посетителей, подготовка пропусков;
- сопровождение документов на стадии согласования и подписания руководством.
10.2011—09.2013   2 года
Административный помощник главного менеджера по контрактам и коммерческим вопросам
ЗАО «КАСПИЙСКИЙ ТРУБОПРОВОДНЫЙ КОНСОРЦИУМ - Р», г. Москва, полная занятость.
- организация переговоров/совещаний/встреч, подготовка протокола/повестки совещание;
- получение и обработка корреспонденции руководителя, выполнение устных и письменных переводов (участие в переговорах), оформление писем, меморандумов и других необходимых документов; оформление документов в соответствии с установленными процедурами, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
- организация командировок руководителя и сотрудников отдела (заказ билетов, бронирование гостиницы, подготовка отчетный документов), визовая поддержка;
- обеспечение группы необходимыми канцелярскими товарами; организация совещаний, встреч, подготовка и сбор материалов для их проведения; осуществление приема посетителей, подготовка пропусков;
- замещение ассистентов других подразделений по мере необходимости.
07.2010—10.2011   1 год 4 месяца
Секретарь группы МТО со знанием английского языка
ЗАО «КАСПИЙСКИЙ ТРУБОПРОВОДНЫЙ КОНСОРЦИУМ - Р», г. Москва, полная занятость.
- устный и письменный перевод документации;
- выполнение должностных инструкций по делопроизводству и оперативной работе секретаря группы;
- организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфертов) по запросу сотрудников; своевременное составление отчетных документов по командировкам; оформление визовых документов;
- организация совещаний и встреч, качественная подготовка и сбор материалов для их проведения;
- контроль исполнения поручений руководства.
10.2005—04.2007   1 год 7 месяцев
Заместитель руководителя по административным вопросам строительного отдела
ПАРСОНС ГЛОБАЛ СЕРВИСЕЗ ИНК. Проект по уничтожению химоружия в Щучанском районе Курганской области, Россия, г. Челябинск, полная занятость.
- организация совещаний с проектировщиками, строительными инженерами;
- составление протокола совещаний и координация внутренних совещаний;
- выполнение переводов соответствующей корреспонденции, протоколов совещаний, запросов на внесение информации и графиков работы, устный перевод совещаний;
- организация и координация обучения для строительного отдела совместно с отделом по ТБ и отделом качества;
- подготовка и сбор презентационного материала.
06.2005—10.2005   5 месяцев
Административный помощник руководителя строительного отдела (иностранного специалиста)
ПАРСОНС ГЛОБАЛ СЕРВИСЕЗ ИНК. Проект по уничтожению химоружия в Щучанском районе Курганской области, Россия, г. Челябинск, полная занятость.
- устный перевод на строительной площадке, в офисе;
- выполнение перевода технической документации, рабочих чертежей, отчетов о ходе работ и другой необходимой документации;
- координация телефонных звонков, обработка входящей/исходящей корреспонденции, подготовка отчетов относительно выполнения поручений руководителя;
- подготовка и участие в совещания, ведение протокола совещаний.
02.2005—06.2005   5 месяцев
Переводчик английского языка
ПАРСОНС ГЛОБАЛ СЕРВИСЕЗ ИНК. Проект по уничтожению химоружия в Щучанском районе Курганской области, Россия, г. Челябинск, полная занятость.
- выполнение устного и письменного перевода для строительного и технического отделов, а также иностранных специалистов и инженеров (по требованию);
- обработка входящей / исходящей корреспонденции, выполнение перевода ежедневных отчетов, составление протоколов еженедельных совещаний.
11.2001—02.2005   3 года 4 месяца
Секретарь, помощник руководителя
ОАО «Магнитострой», крупное строительство гос.значения. г. Магнитогорск, г. Магнитогорск, полная занятость.
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией, выполнение переводов документации;
- подготовка переговоров и совещаний.
- составление писем, запросов, приказов, протоколов и других документов;
- организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц.
Высшее
2000
Магнитогорский государственный университет
Факультет: Факультет инностранных языков
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Учитель английского языка и информационных технологий
Среднее специальное
1995
Педагогическое училище, г. Белорецк, Респ. Башкортостан
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Учитель начальных классов
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь ПК: Windows XP, MS Office, Internet, E-Mail

Способность быстро обучаться и легко воспринимать большие объемы информации, навыки делового общения, опыт в ведении переговоров, нацеленность на результат.
Дополнительные сведения
Принимала участие в строительном проекте по уничтожению химического оружия в Щучанском районе Курганской области, стоимостью более 1 миллиарда долларов, в качестве помощника по административным вопросам компании Парсонс Глобал Сервисез Инк.

В компанию Парсонс Глобал Сервисез Инк. была принята в качестве переводчика. Дважды повышалась в должности до позиции административного помощника руководителя Строительного отдела, а затем заместителя руководителя по административным вопросам Строительного отдела (отдел, состоящий из 120 человек, из которых 30 были иностранными специалистами).