Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 36621833
18 января

Административный помощник руководителя / администратор по работе с документами

70 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
41 год (3 октября 1975), женский, высшее образование
Москва, Район Гольяново, м. Щелковская
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 15 лет и 3 месяца

апрель 2005 — н.в.
11 лет и 10 месяцев

Преподаватель английского языка

(Частичная занятость)

ОАО Магнитострой, Парсонс Глобал Сервисез Инк., г. Магнитогорск Челябинск Москва.

- обучение деловому английскому языку (Business English), английский для юристов (We study law) и техническому переводу сотрудников коммерческих компаний (индивидуальные занятия);
- обучение школьников по школьным и дополнительным программам (Enjoy English, Sportlight);
- обучение дошкольников (от 4 лет) по программам (Веселый английский для детей, Mother Goose Club, Grammar Time).

сентябрь 2013 — март 2016
2 года и 7 месяцев

Администратор-переводчик отдела технологий

(Полная занятость)

АО «КАСПИЙСКИЙ ТРУБОПРОВОДНЫЙ КОНСОРЦИУМ - Р», г. Москва.

- подготовка писем, выполнение письменных и устных переводов, составление протокола совещаний (русский и английский);
- планирование рабочего графика руководителя, обеспечение входящих/исходящих звонков;
- систематизация корреспонденции, отслеживание сроков выполнения поручений руководителя подразделениями, формирование дел в соответствии с утвержденными процедурами компании;
- организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфертов), оформление визовых документов;
- организация совещаний, встреч, подготовка и сбор материалов для их проведения, осуществление приема посетителей, подготовка пропусков;
- сопровождение документов на стадии согласования и подписания руководством.

октябрь 2011 — сентябрь 2013
2 года

Административный помощник главного менеджера по контрактам и коммерческим вопросам

(Полная занятость)

ЗАО «КАСПИЙСКИЙ ТРУБОПРОВОДНЫЙ КОНСОРЦИУМ - Р», г. Москва.

- организация переговоров/совещаний/встреч, подготовка протокола/повестки совещание;
- получение и обработка корреспонденции руководителя, выполнение устных и письменных переводов (участие в переговорах), оформление писем, меморандумов и других необходимых документов; оформление документов в соответствии с установленными процедурами, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
- организация командировок руководителя и сотрудников отдела (заказ билетов, бронирование гостиницы, подготовка отчетный документов), визовая поддержка;
- обеспечение группы необходимыми канцелярскими товарами; организация совещаний, встреч, подготовка и сбор материалов для их проведения; осуществление приема посетителей, подготовка пропусков;
- замещение ассистентов других подразделений по мере необходимости.

июль 2010 — октябрь 2011
1 год и 4 месяца

Секретарь группы МТО со знанием английского языка

(Полная занятость)

ЗАО «КАСПИЙСКИЙ ТРУБОПРОВОДНЫЙ КОНСОРЦИУМ - Р», г. Москва.

- устный и письменный перевод документации;
- выполнение должностных инструкций по делопроизводству и оперативной работе секретаря группы;
- организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфертов) по запросу сотрудников; своевременное составление отчетных документов по командировкам; оформление визовых документов;
- организация совещаний и встреч, качественная подготовка и сбор материалов для их проведения;
- контроль исполнения поручений руководства.

октябрь 2005 — апрель 2007
1 год и 7 месяцев

Заместитель руководителя по административным вопросам строительного отдела

(Полная занятость)

ПАРСОНС ГЛОБАЛ СЕРВИСЕЗ ИНК. Проект по уничтожению химоружия в Щучанском районе Курганской области, Россия, г. Челябинск.

- организация совещаний с проектировщиками, строительными инженерами;
- составление протокола совещаний и координация внутренних совещаний;
- выполнение переводов соответствующей корреспонденции, протоколов совещаний, запросов на внесение информации и графиков работы, устный перевод совещаний;
- организация и координация обучения для строительного отдела совместно с отделом по ТБ и отделом качества;
- подготовка и сбор презентационного материала.

июнь 2005 — октябрь 2005
5 месяцев

Административный помощник руководителя строительного отдела (иностранного специалиста)

(Полная занятость)

ПАРСОНС ГЛОБАЛ СЕРВИСЕЗ ИНК. Проект по уничтожению химоружия в Щучанском районе Курганской области, Россия, г. Челябинск.

- устный перевод на строительной площадке, в офисе;
- выполнение перевода технической документации, рабочих чертежей, отчетов о ходе работ и другой необходимой документации;
- координация телефонных звонков, обработка входящей/исходящей корреспонденции, подготовка отчетов относительно выполнения поручений руководителя;
- подготовка и участие в совещания, ведение протокола совещаний.

февраль 2005 — июнь 2005
5 месяцев

Переводчик английского языка

(Полная занятость)

ПАРСОНС ГЛОБАЛ СЕРВИСЕЗ ИНК. Проект по уничтожению химоружия в Щучанском районе Курганской области, Россия, г. Челябинск.

- выполнение устного и письменного перевода для строительного и технического отделов, а также иностранных специалистов и инженеров (по требованию);
- обработка входящей / исходящей корреспонденции, выполнение перевода ежедневных отчетов, составление протоколов еженедельных совещаний.

ноябрь 2001 — февраль 2005
3 года и 4 месяца

Секретарь, помощник руководителя

(Полная занятость)

ОАО «Магнитострой», крупное строительство гос.значения. г. Магнитогорск, г. Магнитогорск.

- работа с входящей/исходящей корреспонденцией, выполнение переводов документации;
- подготовка переговоров и совещаний.
- составление писем, запросов, приказов, протоколов и других документов;
- организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц.

Ключевые навыки
Уверенный пользователь ПК: Windows XP, MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), Internet, E-Mail

Способность быстро обучаться и легко воспринимать большие объемы информации, навыки делового общения, опыт в ведении переговоров, нацеленность на результат.
Училась

по 2000

Магнитогорский государственный университет , г. Магнитогорск. Уровень образования: Высшее. Факультет: Факультет инностранных языков. Специальность: Учитель английского языка и информационных технологий. Форма обучения: Дневная/Очная.

по 1995

Педагогическое училище, г. Белорецк, Респ. Башкортостан Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Учитель начальных классов. Форма обучения: Дневная/Очная.
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 36621833 обновлено 18 января, 11:28
Административный помощник руководителя / администратор по работе с документами
70 000 Р
Женщина, 41 год (3 октября 1975)
Гражданство Россия
Москва, Район Гольяново (м. Щелковская)
Опыт работы 15 лет и 3 месяца
Преподаватель английского языка
11 лет 10 месяцев
апрель 2005  — н.в.
ОАО Магнитострой, Парсонс Глобал Сервисез Инк., Магнитогорск Челябинск Москва, частичная занятость
- обучение деловому английскому языку (Business English), английский для юристов (We study law) и техническому переводу сотрудников коммерческих компаний (индивидуальные занятия);
- обучение школьников по школьным и дополнительным программам (Enjoy English, Sportlight);
- обучение дошкольников (от 4 лет) по программам (Веселый английский для детей, Mother Goose Club, Grammar Time).
Администратор-переводчик отдела технологий
2 года 7 месяцев
сентябрь 2013  — март 2016
АО «КАСПИЙСКИЙ ТРУБОПРОВОДНЫЙ КОНСОРЦИУМ - Р», Москва, полная занятость
- подготовка писем, выполнение письменных и устных переводов, составление протокола совещаний (русский и английский);
- планирование рабочего графика руководителя, обеспечение входящих/исходящих звонков;
- систематизация корреспонденции, отслеживание сроков выполнения поручений руководителя подразделениями, формирование дел в соответствии с утвержденными процедурами компании;
- организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфертов), оформление визовых документов;
- организация совещаний, встреч, подготовка и сбор материалов для их проведения, осуществление приема посетителей, подготовка пропусков;
- сопровождение документов на стадии согласования и подписания руководством.
Административный помощник главного менеджера по контрактам и коммерческим вопросам
2 года
октябрь 2011  — сентябрь 2013
ЗАО «КАСПИЙСКИЙ ТРУБОПРОВОДНЫЙ КОНСОРЦИУМ - Р», Москва, полная занятость
- организация переговоров/совещаний/встреч, подготовка протокола/повестки совещание;
- получение и обработка корреспонденции руководителя, выполнение устных и письменных переводов (участие в переговорах), оформление писем, меморандумов и других необходимых документов; оформление документов в соответствии с установленными процедурами, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
- организация командировок руководителя и сотрудников отдела (заказ билетов, бронирование гостиницы, подготовка отчетный документов), визовая поддержка;
- обеспечение группы необходимыми канцелярскими товарами; организация совещаний, встреч, подготовка и сбор материалов для их проведения; осуществление приема посетителей, подготовка пропусков;
- замещение ассистентов других подразделений по мере необходимости.
Секретарь группы МТО со знанием английского языка
1 год 4 месяца
июль 2010  — октябрь 2011
ЗАО «КАСПИЙСКИЙ ТРУБОПРОВОДНЫЙ КОНСОРЦИУМ - Р», Москва, полная занятость
- устный и письменный перевод документации;
- выполнение должностных инструкций по делопроизводству и оперативной работе секретаря группы;
- организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфертов) по запросу сотрудников; своевременное составление отчетных документов по командировкам; оформление визовых документов;
- организация совещаний и встреч, качественная подготовка и сбор материалов для их проведения;
- контроль исполнения поручений руководства.
Заместитель руководителя по административным вопросам строительного отдела
1 год 7 месяцев
октябрь 2005  — апрель 2007
ПАРСОНС ГЛОБАЛ СЕРВИСЕЗ ИНК. Проект по уничтожению химоружия в Щучанском районе Курганской области, Россия, Челябинск, полная занятость
- организация совещаний с проектировщиками, строительными инженерами;
- составление протокола совещаний и координация внутренних совещаний;
- выполнение переводов соответствующей корреспонденции, протоколов совещаний, запросов на внесение информации и графиков работы, устный перевод совещаний;
- организация и координация обучения для строительного отдела совместно с отделом по ТБ и отделом качества;
- подготовка и сбор презентационного материала.
Административный помощник руководителя строительного отдела (иностранного специалиста)
5 месяцев
июнь   — октябрь 2005
ПАРСОНС ГЛОБАЛ СЕРВИСЕЗ ИНК. Проект по уничтожению химоружия в Щучанском районе Курганской области, Россия, Челябинск, полная занятость
- устный перевод на строительной площадке, в офисе;
- выполнение перевода технической документации, рабочих чертежей, отчетов о ходе работ и другой необходимой документации;
- координация телефонных звонков, обработка входящей/исходящей корреспонденции, подготовка отчетов относительно выполнения поручений руководителя;
- подготовка и участие в совещания, ведение протокола совещаний.
Переводчик английского языка
5 месяцев
февраль   — июнь 2005
ПАРСОНС ГЛОБАЛ СЕРВИСЕЗ ИНК. Проект по уничтожению химоружия в Щучанском районе Курганской области, Россия, Челябинск, полная занятость
- выполнение устного и письменного перевода для строительного и технического отделов, а также иностранных специалистов и инженеров (по требованию);
- обработка входящей / исходящей корреспонденции, выполнение перевода ежедневных отчетов, составление протоколов еженедельных совещаний.
Секретарь, помощник руководителя
3 года 4 месяца
ноябрь 2001  — февраль 2005
ОАО «Магнитострой», крупное строительство гос.значения. г. Магнитогорск, Магнитогорск, полная занятость
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией, выполнение переводов документации;
- подготовка переговоров и совещаний.
- составление писем, запросов, приказов, протоколов и других документов;
- организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц.
Высшее образование
2000
Магнитогорский государственный университет
Факультет инностранных языков
Дневная/Очная форма обучения
Учитель английского языка и информационных технологий
Среднее специальное образование
1995
Педагогическое училище, г. Белорецк, Респ. Башкортостан
Дневная/Очная форма обучения
Учитель начальных классов
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь ПК: Windows XP, MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), Internet, E-Mail

Способность быстро обучаться и легко воспринимать большие объемы информации, навыки делового общения, опыт в ведении переговоров, нацеленность на результат.