Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 27971554
20 января

Административный менеджер / Управляющий офисом

По договоренности
полный рабочий день
на территории работодателя
30 лет (24 октября 1986), мужской, высшее образование, не женат, детей нет
Москва, Г. Москва, м. Профсоюзная, готов к переезду
Готов к командировкам
Работал
Общий рабочий стаж — 8 лет и 4 месяца

июнь 2016 — н.в.
8 месяцев

Операционный менеджер

(Полная занятость)

PRO Realty Facility Management, г. Москва.

• Административная поддержка работы подразделений компании в разных городах РФ;
• Формирование планов операционных и капитальных расходов, контроль исполнения бюджета на административную, хозяйственную и организационную деятельность;
• Контроль бизнес-процессов на стадии запуска и стабилизации работы на новых объектах заказчика;
• Определение стандартов, разработка и внедрение норм, регламентирующих принципы работы АХО, организация и контроль работы отдела, построение взаимодействия его работников с подразделениями и посетителями организации;
• Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной жизни организации;
• Обработка информации о проводимых конкурсах и тендерах, формирование комплекта тендерной документации;
• Расчёт себестоимости и подготовка коммерческих предложений;
• Поддержание технического состояния офисных помещений;
• Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации, организация отбора поставщиков на основе конкурсов, запроса ценовых котировок;
• Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат;
• Обеспечение и сопровождение процедуры заключения договоров аренды/субаренды помещений, взаимодействие с арендодателями и субарендаторами;
• Участие в подготовке рекламных и маркетинговых материалов.

июнь 2016 — н.в.
8 месяцев

Операционный менеджер

(Полная занятость)

PRO Realty Facility Management, г. Москва.

• Определение стандартов, разработка и внедрение норм, регламентирующих принципы работы АХО, организация и контроль работы отдела, построение взаимодействия его работников с подразделениями и посетителями организации;
• Участие в бюджетной компании, формирование планов операционных и капитальных расходов, контроль исполнения бюджета на административную, хозяйственную и организационную деятельность;
• Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной жизни организации;
• Поддержание технического состояния офисных помещений;
• Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации, организация отбора поставщиков на основе конкурсов, запроса ценовых котировок;
• Работа с поставщиками товаров и услуг (аренда, travel, мобильная связь, такси, клининг и эксплуатация, мебель, канцелярские и сопутствующие товары, кофе-леди и т.п.) по вопросам исполнения договорных обязательств, а также с целью улучшения качества предоставляемых услуг и снижения затрат;
• Обеспечение и сопровождение процедуры заключения договоров аренды/субаренды помещений, взаимодействие с арендодателями и субарендаторами;
• Обработка информации о проводимых конкурсах и тендерах, формирование комплекта тендерной документации;
• Расчёт себестоимости и подготовка коммерческий предложений;
• Выполнение функции делопроизводителя;
• Контроль бзнес-процесов на стадии запуска и стабилизации работы на новых объектах заказчика;
• Участие в подготовке рекламных и маркетинговых материалов.

январь 2014 — н.в.
3 года и 1 месяц

Заместитель начальника отдела по эксплуатации и обслуживанию зданий

(Полная занятость)

ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ», г. Москва.

• Контроль функционирования четырёх объектов недвижимости;
• Обеспечение бесперебойной работы всех систем жизнеобеспечения зданий;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Управление персоналом (клининговые службы, технический персонал, водители, разнорабочие);
• Составление графиков работы, учет и контроль рабочего времени, инструктаж;
• Подготовка технических заданий для подрядных организаций, проведение тендерных мероприятий;
• Проверка наличия и своевременная закупка канцтоваров, офисной мебели, расходных материалов, питьевой воды и прочего;
• Организация учёта и хранения офисного оборудования;
• Контроль работы арендаторов и подрядных организаций;
• Бюджетирование, оптимизация расходов, отчетность;
• Заключение и ведение договоров на управление и эксплуатацию;
• Учет потребления коммунальных услуг;
• Закупка оборудования, обработка заявок на ремонт, организация необходимого ремонта;
• Участие в организация переезда сотрудников организации из офиса в офис;
• Соблюдение правил и требований пожарной безопасности;
• Взаимодействие с проверяющими органами;
• Проведение переговоров, решение спорных ситуаций;
• Проведение инвентаризации.

март 2010 — июнь 2013
3 года и 4 месяца

Главный администратор театра

(Полная занятость)

Театр О. Табакова, г. Москва.

• Участие в управлении творческой, производственной, финансово-экономической деятельностью театра;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Управление арендными отношениями;
• Бюджетирование, оптимизация расходов, отчетность;
• Координация работ технических служб театра, рекламного и транспортного отделов, клининговой службы, АХО;
• Ведение текущего документооборота, контроль выполнения договорных обязательств и платежей;
• Участие в проведении тендерных закупок;
• Ведение переговоров, переписка с зарубежными партнерами, подготовка договоров на проведение выездных спектаклей;
• Проведение работ по организации гастролей театра;
• Бронирование и оплата авиа/жд билетов и гостиниц;
• Организация перевозки работников и имущества театра;
• Контроль работы персонала по обслуживанию зрителей на основной театральной площадке, а также на выездах и гастролях;
• Подготовка юбилеев, праздничных мероприятий, конференций, поздравлений;
• Решение конфликтных ситуаций;
• Обеспечение высокой культуры обслуживания зрителей.

декабрь 2009 — февраль 2010
3 месяца

Администратор развлекательного комплекса Happylon (8000 кв.м.)

(Полная занятость)

ООО Плей инн, г. Москва.

• Участие в подготовке и запуске нового комплекса;
• Анализ потребностей комплекса в оборудовании, комплектующих, мебели, оптимизация расходов;
• Поиск поставщиков, подготовка и согласование договоров с ними;
• Рассмотрение жалоб клиентов и решение конфликтных ситуаций в соответствии с правилами и процедурами компании;
• Решение административно-хозяйственных вопросов комплекса;
• Поддержание работоспособности комплекса, контроль исправности игровых аппаратов и аттракционов;
• Контроль работы персонала (более 100 человек): составление оптимальных
графиков работы сотрудников, табелирование, проведение тренингов, аттестация сотрудников.

апрель 2008 — август 2009
1 год и 5 месяцев

Администратор кинокомплекса в ТЦ Капитолий (8 залов-6000 кв.м.)

(Полная занятость)

"Каро Фильм", г. Москва.

• Обеспечение высокого качества и эффективности обслуживания посетителей;
• Информирование и консультирование клиентов по предоставляемым услугам;
• Рассмотрение жалоб клиентов и решение конфликтных ситуаций в соответствии с правилами и процедурами компании;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Взаимодействие с администрацией торгового центра и службами эксплуатации, а также с проверяющими органами;
• Ведение электронных баз данных по различным направлениям деятельности кинокомплекса;
• Организация и мониторинг работы персонала (60 человек);
• Составление оптимальных графиков работы, учет и контроль рабочего времени;
• Проведение тренингов, направленных на повышение эффективности работы персонала;
• Участие в проведении аттестации сотрудников различных подразделений;
• Увольнение сотрудников, перевод, больничные листы;
• Ведение и учет предоставления отпусков сотрудникам;
• Составление отчетов по наполняемости кинозалов;
• Проведение инвентаризации;
• Взаимодействие с проверяющими органами;
• Контроль отчетов по кассе;
• Работа с 1С (Предприятие).

июнь 2007 — август 2007
3 месяца

Специалист отдела продаж

(Полная занятость)

"Цюрих", г. Москва.

• Оформление полисов страхования автомобилей и недвижимости;
• Рассмотрение жалоб клиентов и урегулирование споров в соответствии с правилами и процедурами компании.

Ключевые навыки
Стажировка в Министерстве экономического развития и торговли РФ, отдел подбора персонала для государственной службы.
Водительские права: категория B (более 10 лет).
Опыт офисной административной работы в НКО (организация всероссийского мероприятия), деловая переписка с российскими и зарубежными партнерами, а также в представительстве иностранной компании (рекомендации по запросу).
Знание современных методик анкетирования, подбора персонала и психологии общения. Опыт работы в кадровом агентстве.
Хорошее знание Трудового Кодекса РФ
Английский язык:intermediate
Компьютерные навыки:
Microsoft Word, Excel, Internet, Help Desk, Outlook, 1С (Предприятие).
Учился

по 2015

Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, Москва Уровень образования: Высшее (магистр). Факультет: Высшая школа корпоративного управления. Специальность: Менеджмент. Форма обучения: Дневная/Очная.

по 2008

"Государственная Академия Славянской Культуры" Уровень образования: Высшее. Факультет: Психология. Специальность: Клиническая психология. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2006

Курсы английского языка. "Кумир", г. Москва

2005

Курсы английского языка. При министерстве обороны РФ, министерстве обороны РФ, г. Москва

2003

Курс русского языка. Школа Рационального чтения, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык разговорный
Водительские права категории B
О себе

Увлечение: музыка, искусство, спортзал.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 27971554 обновлено 20 января, 01:20
Административный менеджер / Управляющий офисом
По договоренности, готов к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Мужчина, 30 лет (24 октября 1986)
Не женат, детей нет
Москва, Г. Москва (м. Профсоюзная), готов к переезду
Опыт работы 8 лет и 4 месяца
Операционный менеджер
8 месяцев
июнь 2016  — н.в.
PRO Realty Facility Management, Москва, полная занятость
• Административная поддержка работы подразделений компании в разных городах РФ;
• Формирование планов операционных и капитальных расходов, контроль исполнения бюджета на административную, хозяйственную и организационную деятельность;
• Контроль бизнес-процессов на стадии запуска и стабилизации работы на новых объектах заказчика;
• Определение стандартов, разработка и внедрение норм, регламентирующих принципы работы АХО, организация и контроль работы отдела, построение взаимодействия его работников с подразделениями и посетителями организации;
• Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной жизни организации;
• Обработка информации о проводимых конкурсах и тендерах, формирование комплекта тендерной документации;
• Расчёт себестоимости и подготовка коммерческих предложений;
• Поддержание технического состояния офисных помещений;
• Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации, организация отбора поставщиков на основе конкурсов, запроса ценовых котировок;
• Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат;
• Обеспечение и сопровождение процедуры заключения договоров аренды/субаренды помещений, взаимодействие с арендодателями и субарендаторами;
• Участие в подготовке рекламных и маркетинговых материалов.
Операционный менеджер
8 месяцев
июнь 2016  — н.в.
PRO Realty Facility Management, Москва, полная занятость
• Определение стандартов, разработка и внедрение норм, регламентирующих принципы работы АХО, организация и контроль работы отдела, построение взаимодействия его работников с подразделениями и посетителями организации;
• Участие в бюджетной компании, формирование планов операционных и капитальных расходов, контроль исполнения бюджета на административную, хозяйственную и организационную деятельность;
• Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной жизни организации;
• Поддержание технического состояния офисных помещений;
• Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации, организация отбора поставщиков на основе конкурсов, запроса ценовых котировок;
• Работа с поставщиками товаров и услуг (аренда, travel, мобильная связь, такси, клининг и эксплуатация, мебель, канцелярские и сопутствующие товары, кофе-леди и т.п.) по вопросам исполнения договорных обязательств, а также с целью улучшения качества предоставляемых услуг и снижения затрат;
• Обеспечение и сопровождение процедуры заключения договоров аренды/субаренды помещений, взаимодействие с арендодателями и субарендаторами;
• Обработка информации о проводимых конкурсах и тендерах, формирование комплекта тендерной документации;
• Расчёт себестоимости и подготовка коммерческий предложений;
• Выполнение функции делопроизводителя;
• Контроль бзнес-процесов на стадии запуска и стабилизации работы на новых объектах заказчика;
• Участие в подготовке рекламных и маркетинговых материалов.
Заместитель начальника отдела по эксплуатации и обслуживанию зданий
3 года 1 месяц
январь 2014  — н.в.
ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ», Москва, полная занятость
• Контроль функционирования четырёх объектов недвижимости;
• Обеспечение бесперебойной работы всех систем жизнеобеспечения зданий;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Управление персоналом (клининговые службы, технический персонал, водители, разнорабочие);
• Составление графиков работы, учет и контроль рабочего времени, инструктаж;
• Подготовка технических заданий для подрядных организаций, проведение тендерных мероприятий;
• Проверка наличия и своевременная закупка канцтоваров, офисной мебели, расходных материалов, питьевой воды и прочего;
• Организация учёта и хранения офисного оборудования;
• Контроль работы арендаторов и подрядных организаций;
• Бюджетирование, оптимизация расходов, отчетность;
• Заключение и ведение договоров на управление и эксплуатацию;
• Учет потребления коммунальных услуг;
• Закупка оборудования, обработка заявок на ремонт, организация необходимого ремонта;
• Участие в организация переезда сотрудников организации из офиса в офис;
• Соблюдение правил и требований пожарной безопасности;
• Взаимодействие с проверяющими органами;
• Проведение переговоров, решение спорных ситуаций;
• Проведение инвентаризации.
Главный администратор театра
3 года 4 месяца
март 2010  — июнь 2013
Театр О. Табакова, Москва, полная занятость
• Участие в управлении творческой, производственной, финансово-экономической деятельностью театра;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Управление арендными отношениями;
• Бюджетирование, оптимизация расходов, отчетность;
• Координация работ технических служб театра, рекламного и транспортного отделов, клининговой службы, АХО;
• Ведение текущего документооборота, контроль выполнения договорных обязательств и платежей;
• Участие в проведении тендерных закупок;
• Ведение переговоров, переписка с зарубежными партнерами, подготовка договоров на проведение выездных спектаклей;
• Проведение работ по организации гастролей театра;
• Бронирование и оплата авиа/жд билетов и гостиниц;
• Организация перевозки работников и имущества театра;
• Контроль работы персонала по обслуживанию зрителей на основной театральной площадке, а также на выездах и гастролях;
• Подготовка юбилеев, праздничных мероприятий, конференций, поздравлений;
• Решение конфликтных ситуаций;
• Обеспечение высокой культуры обслуживания зрителей.
Администратор развлекательного комплекса Happylon (8000 кв.м.)
3 месяца
декабрь 2009  — февраль 2010
ООО Плей инн, Москва, полная занятость
• Участие в подготовке и запуске нового комплекса;
• Анализ потребностей комплекса в оборудовании, комплектующих, мебели, оптимизация расходов;
• Поиск поставщиков, подготовка и согласование договоров с ними;
• Рассмотрение жалоб клиентов и решение конфликтных ситуаций в соответствии с правилами и процедурами компании;
• Решение административно-хозяйственных вопросов комплекса;
• Поддержание работоспособности комплекса, контроль исправности игровых аппаратов и аттракционов;
• Контроль работы персонала (более 100 человек): составление оптимальных
графиков работы сотрудников, табелирование, проведение тренингов, аттестация сотрудников.
Администратор кинокомплекса в ТЦ Капитолий (8 залов-6000 кв.м.)
1 год 5 месяцев
апрель 2008  — август 2009
"Каро Фильм", Москва, полная занятость
• Обеспечение высокого качества и эффективности обслуживания посетителей;
• Информирование и консультирование клиентов по предоставляемым услугам;
• Рассмотрение жалоб клиентов и решение конфликтных ситуаций в соответствии с правилами и процедурами компании;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Взаимодействие с администрацией торгового центра и службами эксплуатации, а также с проверяющими органами;
• Ведение электронных баз данных по различным направлениям деятельности кинокомплекса;
• Организация и мониторинг работы персонала (60 человек);
• Составление оптимальных графиков работы, учет и контроль рабочего времени;
• Проведение тренингов, направленных на повышение эффективности работы персонала;
• Участие в проведении аттестации сотрудников различных подразделений;
• Увольнение сотрудников, перевод, больничные листы;
• Ведение и учет предоставления отпусков сотрудникам;
• Составление отчетов по наполняемости кинозалов;
• Проведение инвентаризации;
• Взаимодействие с проверяющими органами;
• Контроль отчетов по кассе;
• Работа с 1С (Предприятие).
Специалист отдела продаж
3 месяца
июнь   — август 2007
"Цюрих", Москва, полная занятость
• Оформление полисов страхования автомобилей и недвижимости;
• Рассмотрение жалоб клиентов и урегулирование споров в соответствии с правилами и процедурами компании.
Высшее образование
2015
Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, Москва
Магистр
Высшая школа корпоративного управления
Дневная/Очная форма обучения
Менеджмент
2008
"Государственная Академия Славянской Культуры"
Психология
Дневная/Очная форма обучения
Клиническая психология
Курсы
2006
"Кумир"
Курсы английского языка
Москва
2005
При министерстве обороны РФ, министерстве обороны РФ
Курсы английского языка
Москва
2003
Школа Рационального чтения
Курс русского языка
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Стажировка в Министерстве экономического развития и торговли РФ, отдел подбора персонала для государственной службы.
Водительские права: категория B (более 10 лет).
Опыт офисной административной работы в НКО (организация всероссийского мероприятия), деловая переписка с российскими и зарубежными партнерами, а также в представительстве иностранной компании (рекомендации по запросу).
Знание современных методик анкетирования, подбора персонала и психологии общения. Опыт работы в кадровом агентстве.
Хорошее знание Трудового Кодекса РФ
Английский язык:intermediate
Компьютерные навыки:
Microsoft Word, Excel, Internet, Help Desk, Outlook, 1С (Предприятие).
Дополнительные сведения
Увлечение: музыка, искусство, спортзал.