Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 27971554Обновлено 18 августа
В избранные

Административный менеджер / Управляющий офисом

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Муж., 30 лет (24 октября 1986), высшее образование, не женат, детей нет
Москва, Г. Москва, м. Профсоюзная , готов к переезду
Готов к командировкам
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 7 лет и 5 месяцев
1 год
июнь 2016 — май 2017
Операционный менеджер
ООО "ПРО-риэлти", Москва
http://www.prorealty.ru
Эксплуатация
• Административная поддержка работы подразделений компании в разных городах РФ;
• Формирование планов операционных и капитальных расходов, контроль исполнения бюджета на административную, хозяйственную и организационную деятельность;
• Контроль бизнес-процессов на стадии запуска и стабилизации работы на новых объектах заказчика;
• Определение стандартов, разработка и внедрение норм, регламентирующих принципы работы АХО, организация и контроль работы отдела, построение взаимодействия его работников с подразделениями и посетителями организации;
• Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной жизни организации;
• Обработка информации о проводимых конкурсах и тендерах, формирование комплекта тендерной документации;
• Расчёт себестоимости и подготовка коммерческих предложений;
• Поддержание технического состояния офисных помещений;
• Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации, организация отбора поставщиков на основе конкурсов, запроса ценовых котировок;
• Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат;
• Обеспечение и сопровождение процедуры заключения договоров аренды/субаренды помещений, взаимодействие с арендодателями и субарендаторами;
• Участие в подготовке рекламных и маркетинговых материалов.
1 год
июнь 2016 — май 2017
Операционный менеджер
PRO Realty Facility Management, Москва, полная занятость
• Определение стандартов, разработка и внедрение норм, регламентирующих принципы работы АХО, организация и контроль работы отдела, построение взаимодействия его работников с подразделениями и посетителями организации;
• Участие в бюджетной компании, формирование планов операционных и капитальных расходов, контроль исполнения бюджета на административную, хозяйственную и организационную деятельность;
• Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной жизни организации;
• Поддержание технического состояния офисных помещений;
• Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации, организация отбора поставщиков на основе конкурсов, запроса ценовых котировок;
• Работа с поставщиками товаров и услуг (аренда, travel, мобильная связь, такси, клининг и эксплуатация, мебель, канцелярские и сопутствующие товары, кофе-леди и т.п.) по вопросам исполнения договорных обязательств, а также с целью улучшения качества предоставляемых услуг и снижения затрат;
• Обеспечение и сопровождение процедуры заключения договоров аренды/субаренды помещений, взаимодействие с арендодателями и субарендаторами;
• Обработка информации о проводимых конкурсах и тендерах, формирование комплекта тендерной документации;
• Расчёт себестоимости и подготовка коммерческий предложений;
• Выполнение функции делопроизводителя;
• Контроль бзнес-процесов на стадии запуска и стабилизации работы на новых объектах заказчика;
• Участие в подготовке рекламных и маркетинговых материалов.
1 год и 2 месяца
январь 2014 — февраль 2015
Заместитель начальника отдела по эксплуатации и обслуживанию зданий
ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ», Москва, полная занятость
• Контроль функционирования четырёх объектов недвижимости;
• Обеспечение бесперебойной работы всех систем жизнеобеспечения зданий;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Управление персоналом (клининговые службы, технический персонал, водители, разнорабочие);
• Составление графиков работы, учет и контроль рабочего времени, инструктаж;
• Подготовка технических заданий для подрядных организаций, проведение тендерных мероприятий;
• Проверка наличия и своевременная закупка канцтоваров, офисной мебели, расходных материалов, питьевой воды и прочего;
• Организация учёта и хранения офисного оборудования;
• Контроль работы арендаторов и подрядных организаций;
• Бюджетирование, оптимизация расходов, отчетность;
• Заключение и ведение договоров на управление и эксплуатацию;
• Учет потребления коммунальных услуг;
• Закупка оборудования, обработка заявок на ремонт, организация необходимого ремонта;
• Участие в организация переезда сотрудников организации из офиса в офис;
• Соблюдение правил и требований пожарной безопасности;
• Взаимодействие с проверяющими органами;
• Проведение переговоров, решение спорных ситуаций;
• Проведение инвентаризации.
3 года и 4 месяца
март 2010 — июнь 2013
Главный администратор театра
Театр О. Табакова, Москва, полная занятость
• Участие в управлении творческой, производственной, финансово-экономической деятельностью театра;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Управление арендными отношениями;
• Бюджетирование, оптимизация расходов, отчетность;
• Координация работ технических служб театра, рекламного и транспортного отделов, клининговой службы, АХО;
• Ведение текущего документооборота, контроль выполнения договорных обязательств и платежей;
• Участие в проведении тендерных закупок;
• Ведение переговоров, переписка с зарубежными партнерами, подготовка договоров на проведение выездных спектаклей;
• Проведение работ по организации гастролей театра;
• Бронирование и оплата авиа/жд билетов и гостиниц;
• Организация перевозки работников и имущества театра;
• Контроль работы персонала по обслуживанию зрителей на основной театральной площадке, а также на выездах и гастролях;
• Подготовка юбилеев, праздничных мероприятий, конференций, поздравлений;
• Решение конфликтных ситуаций;
• Обеспечение высокой культуры обслуживания зрителей.
3 месяца
декабрь 2009 — февраль 2010
Администратор развлекательного комплекса Happylon (8000 кв.м.)
ООО Плей инн, Москва, полная занятость
• Участие в подготовке и запуске нового комплекса;
• Анализ потребностей комплекса в оборудовании, комплектующих, мебели, оптимизация расходов;
• Поиск поставщиков, подготовка и согласование договоров с ними;
• Рассмотрение жалоб клиентов и решение конфликтных ситуаций в соответствии с правилами и процедурами компании;
• Решение административно-хозяйственных вопросов комплекса;
• Поддержание работоспособности комплекса, контроль исправности игровых аппаратов и аттракционов;
• Контроль работы персонала (более 100 человек): составление оптимальных
графиков работы сотрудников, табелирование, проведение тренингов, аттестация сотрудников.
1 год и 5 месяцев
апрель 2008 — август 2009
Администратор кинокомплекса в ТЦ Капитолий (8 залов-6000 кв.м.)
"Каро Фильм", Москва, полная занятость
• Обеспечение высокого качества и эффективности обслуживания посетителей;
• Информирование и консультирование клиентов по предоставляемым услугам;
• Рассмотрение жалоб клиентов и решение конфликтных ситуаций в соответствии с правилами и процедурами компании;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Взаимодействие с администрацией торгового центра и службами эксплуатации, а также с проверяющими органами;
• Ведение электронных баз данных по различным направлениям деятельности кинокомплекса;
• Организация и мониторинг работы персонала (60 человек);
• Составление оптимальных графиков работы, учет и контроль рабочего времени;
• Проведение тренингов, направленных на повышение эффективности работы персонала;
• Участие в проведении аттестации сотрудников различных подразделений;
• Увольнение сотрудников, перевод, больничные листы;
• Ведение и учет предоставления отпусков сотрудникам;
• Составление отчетов по наполняемости кинозалов;
• Проведение инвентаризации;
• Взаимодействие с проверяющими органами;
• Контроль отчетов по кассе;
• Работа с 1С (Предприятие).
3 месяца
июнь  — август 2007
Специалист отдела продаж
"Цюрих", Москва, полная занятость
• Оформление полисов страхования автомобилей и недвижимости;
• Рассмотрение жалоб клиентов и урегулирование споров в соответствии с правилами и процедурами компании.
Высшее образование
2015
Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, Москва
Магистр
Высшая школа корпоративного управления
Дневная/Очная форма обучения
Менеджмент
2008
"Государственная Академия Славянской Культуры"
Психология
Дневная/Очная форма обучения
Клиническая психология
Курсы
2006
"Кумир"
Курсы английского языка
Москва
2005
При министерстве обороны РФ, министерстве обороны РФ
Курсы английского языка
Москва
2003
Школа Рационального чтения
Курс русского языка
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Стажировка в Министерстве экономического развития и торговли РФ, отдел подбора персонала для государственной службы.
Водительские права: категория B (более 12 лет).
Опыт офисной административной работы в НКО (организация всероссийского мероприятия), деловая переписка с российскими и зарубежными партнерами, а также в представительстве иностранной компании (рекомендации по запросу).
Знание современных методик анкетирования, подбора персонала и психологии общения. Опыт работы в кадровом агентстве.
Хорошее знание Трудового Кодекса РФ
Английский язык:intermediate
Компьютерные навыки:
Microsoft Word, Excel, Internet, Help Desk, Outlook, 1С (Предприятие).
Дополнительные сведения
Увлечение: музыка, искусство, спортзал.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Офис-менеджер
25 000 Р
Помощник аналитика, АБК – Активные Бизнес Консультации
Офис-менеджер / Секретарь
30 000 Р
Кассир билетных касс, Киномакс
Офис-менеджер / Секретарь
Управляющий / офис-менеджер
75 000 Р
Директор по развитию, ООО "Гедион-Альфа" (строительство)
Управляющий / офис-менеджер
Смотреть все резюме
Резюме № 27971554 в открытом доступе Последнее обновление 18 августа, 16:46

Резюме

Административный менеджер / Управляющий офисом По договоренности
Готов к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 24 октября 1986, 30 лет. Не женат, детей нет.
Москва, Г. Москва (м. Профсоюзная), готов к переезду
06.2016—05.2017   1 год
Операционный менеджер
ООО "ПРО-риэлти", г. Москва.
• Административная поддержка работы подразделений компании в разных городах РФ;
• Формирование планов операционных и капитальных расходов, контроль исполнения бюджета на административную, хозяйственную и организационную деятельность;
• Контроль бизнес-процессов на стадии запуска и стабилизации работы на новых объектах заказчика;
• Определение стандартов, разработка и внедрение норм, регламентирующих принципы работы АХО, организация и контроль работы отдела, построение взаимодействия его работников с подразделениями и посетителями организации;
• Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной жизни организации;
• Обработка информации о проводимых конкурсах и тендерах, формирование комплекта тендерной документации;
• Расчёт себестоимости и подготовка коммерческих предложений;
• Поддержание технического состояния офисных помещений;
• Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации, организация отбора поставщиков на основе конкурсов, запроса ценовых котировок;
• Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат;
• Обеспечение и сопровождение процедуры заключения договоров аренды/субаренды помещений, взаимодействие с арендодателями и субарендаторами;
• Участие в подготовке рекламных и маркетинговых материалов.
06.2016—05.2017   1 год
Операционный менеджер
PRO Realty Facility Management, г. Москва, полная занятость.
• Определение стандартов, разработка и внедрение норм, регламентирующих принципы работы АХО, организация и контроль работы отдела, построение взаимодействия его работников с подразделениями и посетителями организации;
• Участие в бюджетной компании, формирование планов операционных и капитальных расходов, контроль исполнения бюджета на административную, хозяйственную и организационную деятельность;
• Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной жизни организации;
• Поддержание технического состояния офисных помещений;
• Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации, организация отбора поставщиков на основе конкурсов, запроса ценовых котировок;
• Работа с поставщиками товаров и услуг (аренда, travel, мобильная связь, такси, клининг и эксплуатация, мебель, канцелярские и сопутствующие товары, кофе-леди и т.п.) по вопросам исполнения договорных обязательств, а также с целью улучшения качества предоставляемых услуг и снижения затрат;
• Обеспечение и сопровождение процедуры заключения договоров аренды/субаренды помещений, взаимодействие с арендодателями и субарендаторами;
• Обработка информации о проводимых конкурсах и тендерах, формирование комплекта тендерной документации;
• Расчёт себестоимости и подготовка коммерческий предложений;
• Выполнение функции делопроизводителя;
• Контроль бзнес-процесов на стадии запуска и стабилизации работы на новых объектах заказчика;
• Участие в подготовке рекламных и маркетинговых материалов.
01.2014—02.2015   1 год 2 месяца
Заместитель начальника отдела по эксплуатации и обслуживанию зданий
ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ», г. Москва, полная занятость.
• Контроль функционирования четырёх объектов недвижимости;
• Обеспечение бесперебойной работы всех систем жизнеобеспечения зданий;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Управление персоналом (клининговые службы, технический персонал, водители, разнорабочие);
• Составление графиков работы, учет и контроль рабочего времени, инструктаж;
• Подготовка технических заданий для подрядных организаций, проведение тендерных мероприятий;
• Проверка наличия и своевременная закупка канцтоваров, офисной мебели, расходных материалов, питьевой воды и прочего;
• Организация учёта и хранения офисного оборудования;
• Контроль работы арендаторов и подрядных организаций;
• Бюджетирование, оптимизация расходов, отчетность;
• Заключение и ведение договоров на управление и эксплуатацию;
• Учет потребления коммунальных услуг;
• Закупка оборудования, обработка заявок на ремонт, организация необходимого ремонта;
• Участие в организация переезда сотрудников организации из офиса в офис;
• Соблюдение правил и требований пожарной безопасности;
• Взаимодействие с проверяющими органами;
• Проведение переговоров, решение спорных ситуаций;
• Проведение инвентаризации.
03.2010—06.2013   3 года 4 месяца
Главный администратор театра
Театр О. Табакова, г. Москва, полная занятость.
• Участие в управлении творческой, производственной, финансово-экономической деятельностью театра;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Управление арендными отношениями;
• Бюджетирование, оптимизация расходов, отчетность;
• Координация работ технических служб театра, рекламного и транспортного отделов, клининговой службы, АХО;
• Ведение текущего документооборота, контроль выполнения договорных обязательств и платежей;
• Участие в проведении тендерных закупок;
• Ведение переговоров, переписка с зарубежными партнерами, подготовка договоров на проведение выездных спектаклей;
• Проведение работ по организации гастролей театра;
• Бронирование и оплата авиа/жд билетов и гостиниц;
• Организация перевозки работников и имущества театра;
• Контроль работы персонала по обслуживанию зрителей на основной театральной площадке, а также на выездах и гастролях;
• Подготовка юбилеев, праздничных мероприятий, конференций, поздравлений;
• Решение конфликтных ситуаций;
• Обеспечение высокой культуры обслуживания зрителей.
12.2009—02.2010   3 месяца
Администратор развлекательного комплекса Happylon (8000 кв.м.)
ООО Плей инн, г. Москва, полная занятость.
• Участие в подготовке и запуске нового комплекса;
• Анализ потребностей комплекса в оборудовании, комплектующих, мебели, оптимизация расходов;
• Поиск поставщиков, подготовка и согласование договоров с ними;
• Рассмотрение жалоб клиентов и решение конфликтных ситуаций в соответствии с правилами и процедурами компании;
• Решение административно-хозяйственных вопросов комплекса;
• Поддержание работоспособности комплекса, контроль исправности игровых аппаратов и аттракционов;
• Контроль работы персонала (более 100 человек): составление оптимальных
графиков работы сотрудников, табелирование, проведение тренингов, аттестация сотрудников.
04.2008—08.2009   1 год 5 месяцев
Администратор кинокомплекса в ТЦ Капитолий (8 залов-6000 кв.м.)
"Каро Фильм", г. Москва, полная занятость.
• Обеспечение высокого качества и эффективности обслуживания посетителей;
• Информирование и консультирование клиентов по предоставляемым услугам;
• Рассмотрение жалоб клиентов и решение конфликтных ситуаций в соответствии с правилами и процедурами компании;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Взаимодействие с администрацией торгового центра и службами эксплуатации, а также с проверяющими органами;
• Ведение электронных баз данных по различным направлениям деятельности кинокомплекса;
• Организация и мониторинг работы персонала (60 человек);
• Составление оптимальных графиков работы, учет и контроль рабочего времени;
• Проведение тренингов, направленных на повышение эффективности работы персонала;
• Участие в проведении аттестации сотрудников различных подразделений;
• Увольнение сотрудников, перевод, больничные листы;
• Ведение и учет предоставления отпусков сотрудникам;
• Составление отчетов по наполняемости кинозалов;
• Проведение инвентаризации;
• Взаимодействие с проверяющими органами;
• Контроль отчетов по кассе;
• Работа с 1С (Предприятие).
06.2007—08.2007   3 месяца
Специалист отдела продаж
"Цюрих", г. Москва, полная занятость.
• Оформление полисов страхования автомобилей и недвижимости;
• Рассмотрение жалоб клиентов и урегулирование споров в соответствии с правилами и процедурами компании.
Высшее (магистр)
2015
Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, Москва
Факультет: Высшая школа корпоративного управления
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Менеджмент
Высшее
2008
"Государственная Академия Славянской Культуры"
Факультет: Психология
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Клиническая психология
Курсы и тренинги
2006
"Кумир"
Курсы английского языка
Москва
2005
При министерстве обороны РФ, министерстве обороны РФ
Курсы английского языка
Москва
2003
Школа Рационального чтения
Курс русского языка
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Стажировка в Министерстве экономического развития и торговли РФ, отдел подбора персонала для государственной службы.
Водительские права: категория B (более 12 лет).
Опыт офисной административной работы в НКО (организация всероссийского мероприятия), деловая переписка с российскими и зарубежными партнерами, а также в представительстве иностранной компании (рекомендации по запросу).
Знание современных методик анкетирования, подбора персонала и психологии общения. Опыт работы в кадровом агентстве.
Хорошее знание Трудового Кодекса РФ
Английский язык:intermediate
Компьютерные навыки:
Microsoft Word, Excel, Internet, Help Desk, Outlook, 1С (Предприятие).
Дополнительные сведения
Увлечение: музыка, искусство, спортзал.