Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 24474417Обновлено 21 октября 2016
В избранные

Административный менеджер / Координатор / Специалист отдела административного контроля

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 35 лет, высшее образование
Москва
Не готова к командировкам
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 13 лет и 5 месяцев
2 года и 3 месяца
август 2014 — октябрь 2016
Менеджер
ООО МТК ФР, Москва, полная занятость
- оформление заявок покупателей в учетной системе;
- выставление счетов, контроль оплаты счетов, согласование с клиентом даты отгрузки товара;
- заведение новых клиентов в учетной системе, подготовка договоров (согласование, подписание), контроль сроков их действия, подготовка спецификаций, запрос необходимых учредительных документов от покупателей/ предоставление покупателям необходимых учредительных документов;
- контроль за наличием оригиналов подписанных накладных и доверенностей клиентов, ведение реестра задолженностей клиентов по документам, отправка запросов клиентам по предоставлению недостающих оригиналов документов;
- ответы на запросы клиентов (отправка сальдовых ведомостей, актов сверок, документов по отгрузке товара (счета-фактуры, ТН, ТТН), отправка сертификатов качества/соответствия);
- взаимодействие с менеджерами по закупкам по срокам поступления товара на склад;
- взаимодействие со складом и координация отгрузки;
- контроль за правильным проставлением сотрудниками склада даты отгрузки в учетной системе;
- взаимодействие с бухгалтерией;
- контроль дебиторской задолженности
8 месяцев
ноябрь 2012 — июнь 2013
Менеджер по оформлению документов
ООО "АМКапитал", Москва, частичная занятость
• работа с клиентами, выяснение их потребностей, решение текущих и спорных вопросов;
• расчет стоимости сервисного обслуживания клиентов (работа в программе 1С);
• подготовка первичных документов для клиентов (счета, счета-фактуры, акты, накладные);
• подготовка ежедневных, еженедельных, ежемесячных отчетов для руководителя отдела в рамках сервисного обслуживания;
• контроль поступления денежных средств от корпоративных клиентов на счет организации,
• контроль оплаты счетов, сроков действия договоров с корпоративными клиентами;
• контроль закрытия дебиторской задолженности
5 месяцев
октябрь 2010 — февраль 2011
Помощник руководителя
ООО "Башинвестбанк" (дочерняя организация БИНБАНКА), Москва, полная занятость
• административная поддержка руководителя (документооборот, организация встреч, совещаний, подготовка материалов к совещаниям, уведомление участников, согласование даты и времени проведения совещаний, ведение протоколов, организация командировок, заказ ж/д и авиа билетов, оформление командировочных и представительских расходов, поиск, сбор, анализ и подготовка информации, необходимой руководителю, контроль исполнения распоряжений руководителя, прием и распределение входящей информации, взаимодействие с подразделениями Банка по текущим вопросам);
• ведение деловой переписки с клиентами и контрагентами Банка;
• учет и ведение договоров, контроль согласования и подписания, контроль сроков действия договоров, ведение базы договоров;
• ведение первичной документации;
• контроль оплаты счетов по договорам, контроль задолженности по документам, взаимодействие с бухгалтерией Банка;
• взаимодействие с контрагентами и клиентами Банка, решение текущих и спорных вопросов;
• организация подготовки проведения Советов директоров, общих собраний участников Банка;
• анализ материалов, представленных на рассмотрение заседания Совета директоров;
• составление и подписание протоколов, бюллетеней Совета директоров.
10 лет и 2 месяца
сентябрь 2000 — октябрь 2010
Помощник/ведущий экономист/специалист/руководитель группы
ОАО "БИНБАНК", Москва, полная занятость
ПОМОЩНИК (КОНСУЛЬТАНТ) - Аппарат Совета директоров

• организация подготовки и обеспечение проведения общих собраний акционеров и заседаний Совета директоров Банка;
• анализ материалов, представленных на рассмотрение заседания Совета директоров, комитетов при Совете директоров Банка, представленных структурными подразделениями Банка по вопросам повестки дня в соответствии с требованиями внутренних документов Банка;
• взаимодействие с членами Совета директоров Банка, членами комитетов при Совете директоров по вопросам предоставления им информации, касающейся деятельности Банка;
• ведение комитетов Банка;
• участие в подготовке информации для годовых и квартальных отчетов комитетов при Совете директоров Банка о результатах деятельности Банка;
• контроль соблюдения подразделениями Банка норм и требований законодательства Российской Федерации, Устава;
• организация взаимодействия Банка и его акционеров; взаимодействие с реестродержателем Банка (подготовка распоряжений, списка зарегистрированных лиц Банка (реестра акционеров),
• взаимодействие с подразделениями Банка;
• выполнение поручений руководителя Аппарата, Председателя Совета директоров, руководства Банка.

ВЕДУЩИЙ ЭКОНОМИСТ - Департамент развития и координации деятельности сети продаж

• Подготовка приказов, распоряжений по текущей деятельности подразделений сети продаж;
• ведение сводных информационных таблиц в базе Lotus Notes "Информационный портал", содержащих информацию о реквизитах точек продаж;
• подготовка и согласование хозяйственных договоров Представительств в базе, подписание, контроль сроков действия;
• подготовка проектов решений коллегиального органа об открытии/закрытии Представительств банка;
• направление пакета документов в ЦБ РФ касательно открытия/закрытия/изменения местонахождения Представительств банка;
• организация, координация и контроль открытия/закрытия Представительств, оформление соответствующих документов, взаимодействие с региональными сотрудниками и сотрудниками внутренних подразделений банка;
• ведение счетов и договоров представительств Банка (контроль оплаты счетов в соответствии с договорами, контроль согласования и подписания договоров в Company Media, контроль задолженности по документам, взаимодействие с бухгалтерией банка).

СПЕЦИАЛИСТ - Управление по связям с общественностью и рекламы

• взаимодействие со структурными подразделениями Банка по вопросам заказа рекламной продукции;
• участие в организации проведения конференций;
• согласование рекламных макетов;
• контроль размещения рекламы в СМИ;
• заказ полиграфической и рекламной продукции для подразделений банка;
• учет количества продукции на складе;
• подготовка первичных бухгалтерских документов,
• ведение договоров;
• взаимодействие с Департаментом бухгалтерского учета и отчетности по вопросам оплаты счетов, закрытия дебиторской задолженности,
• взаимодействие с контрагентами по текущим и спорным вопросам.

РУКОВОДИТЕЛЬ ГРУППЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ - Управление делами

• банковский документооборот в полном объеме,
• контроль исполнения документов,
• контроль работы группы,
• ведение подписки на печатные издания для подразделений банка,
• контроль исполнения поручений руководства банка,
• рассылка документов по внутрибанковской почте,
• разработка и согласование внутренних нормативных документов банка;
• деловая переписка, ответы на запросы руководителей подразделений, управляющих отделениями и филиалами Банка.
Высшее образование
2007
Всероссийский заочный финансово-экономический институт
Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Вечерняя форма обучения
Экономист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Word, Excel, Outlook, Lotus Notes, Консультант+, 1С:Предприятие (базовый уровень).
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Менеджер по работе с клиентами / координатор / помощник в отдел
45 000 Р
Менеджер по работе с агентской сетью, ООО "Отто Райзен"
Менеджер по работе с клиентами / координатор / помощник в отдел
Менеджер-администратор, бизнес-ассистент, координатор
По договоренности
Руководитель проектов по организационному и HR-консалтингу, Консалтинговые проекты
160 резюме
Резюме № 24474417 в открытом доступе Последнее обновление 21 октября 2016, 14:01

Резюме

Административный менеджер / Координатор / Специалист отдела административного контроля По договоренности
Не готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 20 сентября 1981, 35 лет.
Москва
08.2014—10.2016   2 года 3 месяца
Менеджер
ООО МТК ФР, г. Москва, полная занятость.
- оформление заявок покупателей в учетной системе;
- выставление счетов, контроль оплаты счетов, согласование с клиентом даты отгрузки товара;
- заведение новых клиентов в учетной системе, подготовка договоров (согласование, подписание), контроль сроков их действия, подготовка спецификаций, запрос необходимых учредительных документов от покупателей/ предоставление покупателям необходимых учредительных документов;
- контроль за наличием оригиналов подписанных накладных и доверенностей клиентов, ведение реестра задолженностей клиентов по документам, отправка запросов клиентам по предоставлению недостающих оригиналов документов;
- ответы на запросы клиентов (отправка сальдовых ведомостей, актов сверок, документов по отгрузке товара (счета-фактуры, ТН, ТТН), отправка сертификатов качества/соответствия);
- взаимодействие с менеджерами по закупкам по срокам поступления товара на склад;
- взаимодействие со складом и координация отгрузки;
- контроль за правильным проставлением сотрудниками склада даты отгрузки в учетной системе;
- взаимодействие с бухгалтерией;
- контроль дебиторской задолженности
11.2012—06.2013   8 месяцев
Менеджер по оформлению документов
ООО "АМКапитал", г. Москва, частичная занятость.
• работа с клиентами, выяснение их потребностей, решение текущих и спорных вопросов;
• расчет стоимости сервисного обслуживания клиентов (работа в программе 1С);
• подготовка первичных документов для клиентов (счета, счета-фактуры, акты, накладные);
• подготовка ежедневных, еженедельных, ежемесячных отчетов для руководителя отдела в рамках сервисного обслуживания;
• контроль поступления денежных средств от корпоративных клиентов на счет организации,
• контроль оплаты счетов, сроков действия договоров с корпоративными клиентами;
• контроль закрытия дебиторской задолженности
10.2010—02.2011   5 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Башинвестбанк" (дочерняя организация БИНБАНКА), г. Москва, полная занятость.
• административная поддержка руководителя (документооборот, организация встреч, совещаний, подготовка материалов к совещаниям, уведомление участников, согласование даты и времени проведения совещаний, ведение протоколов, организация командировок, заказ ж/д и авиа билетов, оформление командировочных и представительских расходов, поиск, сбор, анализ и подготовка информации, необходимой руководителю, контроль исполнения распоряжений руководителя, прием и распределение входящей информации, взаимодействие с подразделениями Банка по текущим вопросам);
• ведение деловой переписки с клиентами и контрагентами Банка;
• учет и ведение договоров, контроль согласования и подписания, контроль сроков действия договоров, ведение базы договоров;
• ведение первичной документации;
• контроль оплаты счетов по договорам, контроль задолженности по документам, взаимодействие с бухгалтерией Банка;
• взаимодействие с контрагентами и клиентами Банка, решение текущих и спорных вопросов;
• организация подготовки проведения Советов директоров, общих собраний участников Банка;
• анализ материалов, представленных на рассмотрение заседания Совета директоров;
• составление и подписание протоколов, бюллетеней Совета директоров.
09.2000—10.2010   10 лет 2 месяца
Помощник/ведущий экономист/специалист/руководитель группы
ОАО "БИНБАНК", г. Москва, полная занятость.
ПОМОЩНИК (КОНСУЛЬТАНТ) - Аппарат Совета директоров

• организация подготовки и обеспечение проведения общих собраний акционеров и заседаний Совета директоров Банка;
• анализ материалов, представленных на рассмотрение заседания Совета директоров, комитетов при Совете директоров Банка, представленных структурными подразделениями Банка по вопросам повестки дня в соответствии с требованиями внутренних документов Банка;
• взаимодействие с членами Совета директоров Банка, членами комитетов при Совете директоров по вопросам предоставления им информации, касающейся деятельности Банка;
• ведение комитетов Банка;
• участие в подготовке информации для годовых и квартальных отчетов комитетов при Совете директоров Банка о результатах деятельности Банка;
• контроль соблюдения подразделениями Банка норм и требований законодательства Российской Федерации, Устава;
• организация взаимодействия Банка и его акционеров; взаимодействие с реестродержателем Банка (подготовка распоряжений, списка зарегистрированных лиц Банка (реестра акционеров),
• взаимодействие с подразделениями Банка;
• выполнение поручений руководителя Аппарата, Председателя Совета директоров, руководства Банка.

ВЕДУЩИЙ ЭКОНОМИСТ - Департамент развития и координации деятельности сети продаж

• Подготовка приказов, распоряжений по текущей деятельности подразделений сети продаж;
• ведение сводных информационных таблиц в базе Lotus Notes "Информационный портал", содержащих информацию о реквизитах точек продаж;
• подготовка и согласование хозяйственных договоров Представительств в базе, подписание, контроль сроков действия;
• подготовка проектов решений коллегиального органа об открытии/закрытии Представительств банка;
• направление пакета документов в ЦБ РФ касательно открытия/закрытия/изменения местонахождения Представительств банка;
• организация, координация и контроль открытия/закрытия Представительств, оформление соответствующих документов, взаимодействие с региональными сотрудниками и сотрудниками внутренних подразделений банка;
• ведение счетов и договоров представительств Банка (контроль оплаты счетов в соответствии с договорами, контроль согласования и подписания договоров в Company Media, контроль задолженности по документам, взаимодействие с бухгалтерией банка).

СПЕЦИАЛИСТ - Управление по связям с общественностью и рекламы

• взаимодействие со структурными подразделениями Банка по вопросам заказа рекламной продукции;
• участие в организации проведения конференций;
• согласование рекламных макетов;
• контроль размещения рекламы в СМИ;
• заказ полиграфической и рекламной продукции для подразделений банка;
• учет количества продукции на складе;
• подготовка первичных бухгалтерских документов,
• ведение договоров;
• взаимодействие с Департаментом бухгалтерского учета и отчетности по вопросам оплаты счетов, закрытия дебиторской задолженности,
• взаимодействие с контрагентами по текущим и спорным вопросам.

РУКОВОДИТЕЛЬ ГРУППЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ - Управление делами

• банковский документооборот в полном объеме,
• контроль исполнения документов,
• контроль работы группы,
• ведение подписки на печатные издания для подразделений банка,
• контроль исполнения поручений руководства банка,
• рассылка документов по внутрибанковской почте,
• разработка и согласование внутренних нормативных документов банка;
• деловая переписка, ответы на запросы руководителей подразделений, управляющих отделениями и филиалами Банка.
Высшее
2007
Всероссийский заочный финансово-экономический институт
Факультет: Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Вечерняя форма обучения
Специальность: Экономист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Word, Excel, Outlook, Lotus Notes, Консультант+, 1С:Предприятие (базовый уровень).