Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 21234575
24 декабря 2016

Административный менеджер / Офис-менеджер

80 000 руб.
полный рабочий день
не имеет значения
26 лет (12 июня 1990), женский, высшее образование, замужем, детей нет
Москва, м. Савеловская
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 3 года и 7 месяцев

июль 2016 — август 2016
2 месяца

Консультант

(Полная занятость)

Topseason, г. Москва.

Работа в рамках временного проекта по организации выезда корпоративных клиентов компании Topseason на международный бизнес-форум в ЮАР. Основные функции: проведение аналитики, составление клиентской базы, составление и проведение презентаций, работа с контрагентами.

февраль 2016 — июль 2016
6 месяцев

Личный помощник заместителя генерального директора

(Полная занятость)

АО "РЖДстрой", г. Москва.

- секретарские функции (звонки, почта) и информационно-документационное обеспечение;
- встреча посетителей (чай, кофе)
- делопроизводство, подготовка проектов документов, регистрация документов (как в электронном виде, так и на бумажных носителях);
- сбор, редактирование, подготовка проектов документов на согласование и подпись;
- ведение личного календаря руководителя;
- письменный перевод (с/на английский язык);
- протоколирование;
- travel-поддержка руководителя;
- контроль исполнения поручений;
- координация работы курьера и водителя;
- подготовка аналитических материалов, справок;
- подготовка презентаций

сентябрь 2015 — октябрь 2015
2 месяца

Административный менеджер

(Полная занятость)

Mundipharma Ges.m.b.H (Austria), г. Москва.

Работа в рамках временного проекта:
Административная поддержка формирования представительского офиса в России (в рамках срочного договора оказания услуг):
- взаимодействие с арендодателем, эксплуатационной компанией, инженерной службой, и т.п. (процесс заключения договоров);
- работа с третьими лицами по закупкам для офиса – оборудование, мебель, и т.п. (полный цикл: поиск поставщика, переговоры, тендеры, договоры, закупка, установка);
- планирование бюджета на офисные закупки-расходы, контроль платежей

август 2013 — июнь 2015
1 год и 11 месяцев

Административный менеджер

(Полная занятость)

ООО "ОРГА Системс", г. Москва.

1. Административное обеспечение офиса:

- секретарские функции (звонки, почта, курьеры) и информационно-документационное обеспечение;
- встреча посетителей (чай, кофе)
- делопроизводство, подготовка проектов документов, регистрация документов (как в электронном виде, так и на бумажных носителях);
- разработка и внедрение системы хранения документации;
- обеспечение сохранности уставных и иных документов организации;
- взаимодействие с поставщиками: поиск, заключение договоров, контроль исполнения обязательств;
- организация пространства и работы офиса, обеспечение поставки канцелярских принадлежностей и оборудования;
- внесение в систему информации о приобретении канцелярских товаров и оборудования;
- поддержка состояния офиса и организация проведения необходимых ремонтных работ;
- мониторинг действующего законодательства в области охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности, электробезопасности, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций, а также обеспечение исполнения требований законодательства в организации;
- координация и фиксация административных процессов в электронной системе Lotus Notes;
- взаимодействие и организация работы с внешними организациями, государственными и местными органами власти;
- разработка и внедрение, а также обеспечение соблюдения корпоративной политики и ее процедур;
- обеспечение командировок (оформление виз, заказ билетов, гостиниц) и контроль командировочных расходов;
- оказание административной поддержки генеральному директору компании (функции личного помощника): составление бухгалтерской отчетности руководителя, координация расхода топлива личного автомобиля, маршрутные листы, авансовые отчеты по командировкам, заказ такси и трансферов, поиск информации по запросу, медицинский support, бытовые поручения
- функция team assistant
- travel - поддержка сотрудников + административное и бухгалтерское регулирование служебных поездок и командировок
- контроль (проверка) всех авансовых отчетов сотрудников (служебные поездки, командировки, хоз. расходы, расходы на обучение, транспортные расходы)
- медицинское страхование сотрудников (ежегодно)
- мобильная корпоративная связь

2. Финансовая деятельность:

- управление месячным и годовым бюджетом;
- учет и контроль всех расходов;
- контроль банковских операций и платежей;
- ведение кассовых операций, создание и обработка счетов, счетов-фактур и т.д.;
- обработка и координация работы финансового Аудитора / бухгалтерии;
- содействие финансовому департаменту главного офиса и финансовому аудитору по ежемесячным закрытиям и подготовке ежемесячной финансовой отчетности;
- подготовка еженедельного, ежемесячного и ежегодного финансовых отчетов;

3. HR-деятельность:
- ведение кадрового делопроизводства;
- подбор персонала;
- составление трудовых договоров, дополнительных соглашений и личных дел сотрудников;
- ведение и хранение трудовых книжек, кадровый документооборот;
- ведение управленческой отчетности;
- осуществление расчета заработной платы, контроль рабочего времени (ведение табеля и графика предоставления отпусков работникам);
- организация процесса страхования сотрудников.

4. Обязанности в области продаж:
- участие в составлении прогноза продаж;
- координация предоставления документов Департамента продаж (заказов, договоров поставки, договоров по технической поддержке и т.д., передача оригиналов договоров в юридический департамент головного офиса, занесение договоров в Базу данных);
- подготовка отчетности о продажах;
- поддержка Департамента продаж в части координации запланированных мероприятий.

За время работы оптимизировала расходы Компании - так, например, сократила расходы на бухгалтерское обслуживание на 35%. Пользуясь юридической поддержкой на аутсорсинге, создала отсутствующие ранее локальные нормативные актов, регулирующие различные расходы сотрудников, отрегулировав тем самым процесс бухучета и сократив, соответственно, налоговые риски. Ввела за правило регулярный финансовый контроль. Ввела использование travel-инструмента, позволяющего оптимизировать расходы на служебные поездки и командировки сотрудников. Провела мониторинг имеющихся поставщиков и заключила соглашения, оптимизирующие сотрудничество (договор со службой такси, позволяющий работать по безналу и пользоваться различными бонусами, и т.п.)

январь 2013 — июнь 2013
6 месяцев

Специалист по работе с клиентами

(Полная занятость)

Телеком - экспресс, г. Москва.

- функция ресепшн;
- консультирование русскоязычных и англоязычных клиентов Компании;
- работа с корреспонденцией и офисными документами;
- перевод коммерческой и технической документации.

декабрь 2011 — апрель 2012
5 месяцев

Секретарь

(Полная занятость)

ЗАО "Пластика", г. Ярославль.

- функция ресепшн;
- решение административных задач;
- сопровождение и обучение нового персонала;
- организация совещаний, встреч, ведение календаря руководства;
- заказ канцелярии и оборудования;
- документооборот.

Ключевые навыки
Опытный пользователь MS Office, навыки работы с Интернетом и электронной почтой (Outlook Express, Lotus Notes), Клиент-банк.
Училась

по 2012

Ярославский государственный педагогический университет имени К.Д.Ушинского Уровень образования: Высшее. Факультет: Русской филологии и культуры. Специальность: Реклама и PR. Форма обучения: Дневная/Очная.

по 2012

Ярославский государственный педагогический университет имени К.Д.Ушинского Уровень образования: Высшее. Факультет: Иностранных языков. Специальность: Английский язык, немецкий язык. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык свободно владею, немецкий язык базовый
О себе

Ответственная, коммуникабельная, целеустремленная, рациональная. Способна работать в стрессовом режиме и режиме многозадачности.
Готова к выполнению тестовых заданий. Предоставление резюме на английском языке по требованию

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 21234575 обновлено 24 декабря 2016, 03:03
Административный менеджер / Офис-менеджер
80 000 Р, готова к командировкам, полный рабочий день
Женщина, 26 лет (12 июня 1990)
Замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва (м. Савеловская)
Опыт работы 3 года и 7 месяцев
Консультант
2 месяца
июль   — август 2016
Topseason, Москва, полная занятость
Работа в рамках временного проекта по организации выезда корпоративных клиентов компании Topseason на международный бизнес-форум в ЮАР. Основные функции: проведение аналитики, составление клиентской базы, составление и проведение презентаций, работа с контрагентами.
Личный помощник заместителя генерального директора
6 месяцев
февраль   — июль 2016
АО "РЖДстрой", Москва, полная занятость
- секретарские функции (звонки, почта) и информационно-документационное обеспечение;
- встреча посетителей (чай, кофе)
- делопроизводство, подготовка проектов документов, регистрация документов (как в электронном виде, так и на бумажных носителях);
- сбор, редактирование, подготовка проектов документов на согласование и подпись;
- ведение личного календаря руководителя;
- письменный перевод (с/на английский язык);
- протоколирование;
- travel-поддержка руководителя;
- контроль исполнения поручений;
- координация работы курьера и водителя;
- подготовка аналитических материалов, справок;
- подготовка презентаций
Административный менеджер
2 месяца
сентябрь   — октябрь 2015
Mundipharma Ges.m.b.H (Austria), Москва, полная занятость
Работа в рамках временного проекта:
Административная поддержка формирования представительского офиса в России (в рамках срочного договора оказания услуг):
- взаимодействие с арендодателем, эксплуатационной компанией, инженерной службой, и т.п. (процесс заключения договоров);
- работа с третьими лицами по закупкам для офиса – оборудование, мебель, и т.п. (полный цикл: поиск поставщика, переговоры, тендеры, договоры, закупка, установка);
- планирование бюджета на офисные закупки-расходы, контроль платежей
Административный менеджер
1 год 11 месяцев
август 2013  — июнь 2015
ООО "ОРГА Системс", Москва, полная занятость
1. Административное обеспечение офиса:

- секретарские функции (звонки, почта, курьеры) и информационно-документационное обеспечение;
- встреча посетителей (чай, кофе)
- делопроизводство, подготовка проектов документов, регистрация документов (как в электронном виде, так и на бумажных носителях);
- разработка и внедрение системы хранения документации;
- обеспечение сохранности уставных и иных документов организации;
- взаимодействие с поставщиками: поиск, заключение договоров, контроль исполнения обязательств;
- организация пространства и работы офиса, обеспечение поставки канцелярских принадлежностей и оборудования;
- внесение в систему информации о приобретении канцелярских товаров и оборудования;
- поддержка состояния офиса и организация проведения необходимых ремонтных работ;
- мониторинг действующего законодательства в области охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности, электробезопасности, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций, а также обеспечение исполнения требований законодательства в организации;
- координация и фиксация административных процессов в электронной системе Lotus Notes;
- взаимодействие и организация работы с внешними организациями, государственными и местными органами власти;
- разработка и внедрение, а также обеспечение соблюдения корпоративной политики и ее процедур;
- обеспечение командировок (оформление виз, заказ билетов, гостиниц) и контроль командировочных расходов;
- оказание административной поддержки генеральному директору компании (функции личного помощника): составление бухгалтерской отчетности руководителя, координация расхода топлива личного автомобиля, маршрутные листы, авансовые отчеты по командировкам, заказ такси и трансферов, поиск информации по запросу, медицинский support, бытовые поручения
- функция team assistant
- travel - поддержка сотрудников + административное и бухгалтерское регулирование служебных поездок и командировок
- контроль (проверка) всех авансовых отчетов сотрудников (служебные поездки, командировки, хоз. расходы, расходы на обучение, транспортные расходы)
- медицинское страхование сотрудников (ежегодно)
- мобильная корпоративная связь

2. Финансовая деятельность:

- управление месячным и годовым бюджетом;
- учет и контроль всех расходов;
- контроль банковских операций и платежей;
- ведение кассовых операций, создание и обработка счетов, счетов-фактур и т.д.;
- обработка и координация работы финансового Аудитора / бухгалтерии;
- содействие финансовому департаменту главного офиса и финансовому аудитору по ежемесячным закрытиям и подготовке ежемесячной финансовой отчетности;
- подготовка еженедельного, ежемесячного и ежегодного финансовых отчетов;

3. HR-деятельность:
- ведение кадрового делопроизводства;
- подбор персонала;
- составление трудовых договоров, дополнительных соглашений и личных дел сотрудников;
- ведение и хранение трудовых книжек, кадровый документооборот;
- ведение управленческой отчетности;
- осуществление расчета заработной платы, контроль рабочего времени (ведение табеля и графика предоставления отпусков работникам);
- организация процесса страхования сотрудников.

4. Обязанности в области продаж:
- участие в составлении прогноза продаж;
- координация предоставления документов Департамента продаж (заказов, договоров поставки, договоров по технической поддержке и т.д., передача оригиналов договоров в юридический департамент головного офиса, занесение договоров в Базу данных);
- подготовка отчетности о продажах;
- поддержка Департамента продаж в части координации запланированных мероприятий.

За время работы оптимизировала расходы Компании - так, например, сократила расходы на бухгалтерское обслуживание на 35%. Пользуясь юридической поддержкой на аутсорсинге, создала отсутствующие ранее локальные нормативные актов, регулирующие различные расходы сотрудников, отрегулировав тем самым процесс бухучета и сократив, соответственно, налоговые риски. Ввела за правило регулярный финансовый контроль. Ввела использование travel-инструмента, позволяющего оптимизировать расходы на служебные поездки и командировки сотрудников. Провела мониторинг имеющихся поставщиков и заключила соглашения, оптимизирующие сотрудничество (договор со службой такси, позволяющий работать по безналу и пользоваться различными бонусами, и т.п.)
Специалист по работе с клиентами
6 месяцев
январь   — июнь 2013
Телеком - экспресс, Москва, полная занятость
- функция ресепшн;
- консультирование русскоязычных и англоязычных клиентов Компании;
- работа с корреспонденцией и офисными документами;
- перевод коммерческой и технической документации.
Секретарь
5 месяцев
декабрь 2011  — апрель 2012
ЗАО "Пластика", Ярославль, полная занятость
- функция ресепшн;
- решение административных задач;
- сопровождение и обучение нового персонала;
- организация совещаний, встреч, ведение календаря руководства;
- заказ канцелярии и оборудования;
- документооборот.
Высшее образование
2012
Ярославский государственный педагогический университет имени К.Д.Ушинского
Русской филологии и культуры
Дневная/Очная форма обучения
Реклама и PR
2012
Ярославский государственный педагогический университет имени К.Д.Ушинского
Иностранных языков
Дневная/Очная форма обучения
Английский язык, немецкий язык
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), немецкий (базовый).
Профессиональные навыки
Опытный пользователь MS Office, навыки работы с Интернетом и электронной почтой (Outlook Express, Lotus Notes), Клиент-банк.
Дополнительные сведения
Ответственная, коммуникабельная, целеустремленная, рациональная. Способна работать в стрессовом режиме и режиме многозадачности.
Готова к выполнению тестовых заданий. Предоставление резюме на английском языке по требованию